Порядок расчета и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска работника. Какая выплачивается компенсация при увольнении работника: ее виды, как правильно рассчитать выплату, из чего она складывается. В какой период должны выплатить..

Содержание

Что нужно знать?

Увольнение происходит в несколько этапов, последним из которых становится получение работником трудовой книжки, а также денежных компенсаций.

Работник главным образом может претендовать на:

  • заработную плату за отработанные после последней выплаты дни;
  • компенсацию, выплачиваемую в случае наличия неиспользованного отпуска.

Также, если в локальном акте компании было указано о наличии так называемой «тринадцатой зарплаты» — то ее также необходимо предоставить сотруднику.

Вопросы налогообложения

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

Налог на прибыль во внимание не берется.

Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

  • уволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.

Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Необходимые документы для оформления

Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:

  • Заявление служащего о желании уволиться.

Скачать: Заявление работника об увольнении по собственному желанию (образец заполнения)

  • Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.

Скачать: Соглашение о расторжении трудового договора (образец заполнения)

  • Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.

Скачать: Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия (образец заполнения)

Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:

  1. Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:
  • причины ухода с работы сотрудника,
  • статьи Трудового кодекса.
  1. Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
  2. Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
  3. Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

Декретнице

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

При увольнении переводом

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

За дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

Порядок оформления

Фото 2

Оформление увольнения сотрудника производится по довольно простой схеме, которая может меняться в зависимости от условий увольнения:

  1. Работник пишет и передает начальству заявление об уходе. Или же работодатель с сотрудником составляют соглашение.
  2. Далее создается приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию для того, чтобы можно было рассчитать размеры компенсаций и необходимость выплаты выходного пособия.
  3. В заключении, в день увольнения сотруднику передаются его документы, а также производятся все необходимые выплаты.
Так же прочтите: Приказ об увольнении

Ответственность за отказ в выплате компенсации при увольнении

Если все положенные компенсации уволенному сотруднику не были выплачены в срок, руководитель предприятия обязан будет выплатить ему неустойку, равную по величине 1/300 части ставки ЦБ РФ рефинансирования за день просрочки (учитывается ставка, действующая на день просрочки).

Формула расчета компенсации за задержку выплат:

СН = СТ : 100 х 1:300 х СЗ х ЧДП, где

  • СН — сумма неустойки,
  • СТ — ставка Центробанка,
  • СЗ — сумма задолженности перед работником,
  • ЧДП — число дней просрочки платежа.

Система оплаты труда, принятая в компании, роли не играет.

Что такое приписное в военкомате, как получить и какие документы нужны для получения. Как пройти медкомиссию , что означает категории в свидетельстве. Узнайте! Читать подробнее

Законодательная база

В 2019 году наличие компенсаций за не предоставленный отпуск после увольнения сотрудника установлено 127 статьей ТК РФ.

Помимо данной компенсации, работнику, в зависимости от ситуации, могут быть предоставлены:

  • выплаты при сокращении штата;
  • сумма, указанная в качестве компенсации в соглашении сторон;
  • зарплата за отработанные дни при увольнении по собственному желанию;
  • компенсация в случае увольнения по причине ухудшенного состояния здоровья.

В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Например, если увольнение произошло из-за сокращений.

140 статья ТК РФ гласит о том, что все выплаты должны быть осуществлены до дня увольнения включительно. В случае неуплаты, к сумме прибавляется дополнительная компенсация.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.

О том, как произвести расчеты в этом случае, см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:

  • получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
  • предложить внести размер задолженности в кассу;
  • простить сотруднику долг при увольнении.

Размер выплаты

Фото 3

Размеры выплат, а точнее включаемых в них компенсаций, в основном, зависят от нескольких факторов.

В них можно включить:

  • дату увольнения сотрудника;
  • размер заработной платы;
  • время, прошедшее с момента последней зарплаты;
  • время, прошедшее с последнего отпуска.

Все компенсации рассчитываются по специальным формулам, указанным ниже. Помимо этого, к размерам выплат причисляется выходное пособие, в случае необходимости его наличия.

Как рассчитать

Если с расчетом заработной платы еще можно разобраться, то компенсации за неиспользованный отпуск стоит уделить больше внимания.

В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.

Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.

[alert]При этом в расчет не берутся выплачиваемые больничные и отпускные. Более подробные правила подсчета можно найти в 121 статье ТК РФ.[/alert]

Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:

  1. Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
  2. Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.

Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.

[alert]Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя — то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить компенсацию.[/alert]

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

Пример расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Петрова уволилась из-за произошедших изменений в отношении условий работы. Выходное пособие должно быть рассчитано в однократном размере (в расчет берутся и г.). Петровой была получена зарплата 10 тысяч рублей. Также она получила около 4 тысяч рублей больничного пособия (в расчет при назначении выходного пособия не берется).

Петрова не успела отдохнуть во время положенного ей 28-дневного отпуска.

  • Рассчитаем среднедневной доход (за указанные выше 2 месяца было отработано 33 дня):

10 000 : 33 = 303 рубля.

  • Расчет зарплаты на основании среднемесячного числа дней (20):

303 х 20 = 6060 рублей — это и будет суммой выходного пособия.

  • Сумма компенсации за не предоставленный отпуск:

303 рубля х 28 дней = 8484 рублей.

Облагается ли НДФЛ

Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются.

Так же прочтите: Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.

То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании — то работодатель обязан выплатить ННП.Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году является обязательной.

Фото 3

Налогообложение компенсационных выплат при увольнении

Компенсация за неотгулянный отпуск облагается НДФЛ, но не облагается ЕСН. Выходное пособие не подлежит налогообложению по НДФЛ и ЕСН, если оно выплачивается в рамках действующего законодательства (дополнительные пособия от нанимателя будут облагаться НДФЛ и ЕСН).

В случае, когда сумма выходного пособия не облагалась ЕСН, страховые отчисления в ПФР также не совершаются. Также не начисляются страховые взносы на компенсацию за не предоставленный отпуск. С сумм компенсаций за неотгулянный отпуск и выходных пособий также не совершается отчислений в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от N 33-4410/2011).

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда:

  • для целей налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от N 03-03-06/1/25976) на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков (Письмо Минфина России от N 03-03-06/4/29);
  • для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (пп. 6 п. 1, п. 2 ст.  НК РФ) на дату выплаты работнику (пп. 1 п. 2 ст.  НК РФ).

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от N ММВ-7-11/387@).

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Фото 5

Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит. Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.

О необходимости налогообложения подобных выплат читайте в статье «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Световое оборудование для дискотек и ночных клубов - очень важная инвестиция, когда вы собираетесь заняться этим бизнесом. Кстати, дело будет весьма стоящим Читать подробнее

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

  • в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  • в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  • в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от N 1) в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

   

Когда возможны данные выплаты

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

Виды выплат при увольнении

Фото 6

При прекращении трудовых отношений каждый гражданин вправе рассчитывать на получение определённых денежных сумм, которые складываются из следующего:

Это тоже важно знать:Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую

1. Заработную плату за все отработанные дни, считая с последнего дня произведения зачислений, за вычетом выданной части зарплаты авансом.

2. Компенсации:

  • в основном под этим пунктом следует понимать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются;
  • «тринадцатую зарплату». На получение этой суммы можно рассчитывать, если её наличие установлено во внутренних актах предприятия;
  • суммы, подлежащие начислению при проведении процедуры сокращения численности работников;
  • денежные средства, которые полагаются к зачислению в соответствии с условиями подписанного соглашения, при увольнении по взаимному согласию;
  • компенсации, которые выплачивают при ухудшении состояния здоровья гражданина. Порядок наступления этой ситуации регулируется сразу несколькими нормативными актами: ст. 212 ТК РФ, ст. 1064, 1068 ГК РФ.

3. Выходное пособие, размер которого и порядок выплаты определён в ст. 178 ТК РФ. Выплачивается оно в следующих ситуациях:

  • при отказе гражданина на переход на иную должность по состоянию своего здоровья;
  • при несогласии на переход на иную работу по состоянию здоровья, в связи с тем, что у администрации работодателя не находится подходящей работы;
  • при призыве гражданина на воинскую службу;
  • в случае если сотрудник, ранее занимающий эту должность, был восстановлен;
  • если гражданин самостоятельно отказывается от переезда в другую местность в связи со сменой местонахождения своего работодателя;
  • если гражданин, выполняющий определённые работы, признан недееспособным и по этому вопросу имеется заключение;
  • если сотрудник отказывается далее выполнять эту же работу потому что, что были изменены определённые условия трудового соглашения.
Это тоже важно знать:Могут ли уволить беременную женщину с работы

Отличия от выходного пособия

Как уже было упомянуто, выходные пособия не относятся к компенсациям из-за несвязанности с продолжительностью трудовых отношений.

Фактически, такие пособия называют денежными довольствиями, поскольку они предназначены для временной замена оплаты по труду или же выступают в качестве дополнения (при наличии основного дохода).

Выходное пособие в размере двухнедельного дохода могут получить сотрудники, увольняющиеся по причине:

  • призыва на военную службу;
  • отказа от перевода на другую должность;
  • отказа переезжать вместе с работодателем;
  • нежелания продолжать работу из-за изменившихся условий труда.

Если просмотреть список — то можно понять, что пособие может получить далеко не каждый работник, а вот компенсации полагаются всем.

Примеры расчёта  компенсаций

Ниже приведём образцы расчёта:

  • Образец расчёта при увольнении по собственному желанию.

При увольнении по собственной инициативе работник обладает правом по получению зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.

Например: Петров И. И. увольняется с последним днём работы 21 марта, соответственно ему должна быть начислена заработная плата за 20 дней.

Средняя зарплата Петрова И.И. 25 000 рублей, количество отработанных дней 21.

25000,00руб. : 21 день = 1190,47руб.

1190,47руб.*20 дней = 23809,40 руб. – сумма, заработанная за март до даты увольнения.

Отпуск по графику у Петрова И.И. должен быть в июне. Расчёт компенсации: 2,33 * 3 месяца (округлён, т.к. Петров И.И. отработал 2 мес. и 20 дней) = 6,99, т.е. 7 дней заработал Петров И.И. до увольнения 21 марта.

7дн.* 1190,47руб. = 8333,29руб. – сумма компенсации.

  • Образец расчёта с выплатой выходного пособия и компенсации.

Например: Иванова Н.И. была уволена по сокращению штата 13 июня, ей подлежит начислению и выплате пособие за период с 14 июня по 13 июля (22 рабочих дня). До этой даты она фактически отработала 106 дней, а общая сумма дохода составила 120700,00 руб.

120700,00 руб. : 106 дней = 1138,67руб.

1138,67руб. * 22 рабочих дня = 25050,74руб. – размер выходного пособия.

Отпуск по графику у Иванова Н.И.  должен быть в июле. Расчёт компенсации выглядит следующим образом: 2,33 * 6 месяцев (округлён, т.к. Иванова Н.И. отработала 6 мес. и 13 дней) = 13,98, т.е. 14 дней заработала Иванова Н.И. до увольнения 13 июня.

14дн.* 1138,67руб.= 15941,38 – сумма компенсации.

  • Образец расчёта с выплатой компенсации и двухнедельного пособия.

При увольнении в связи с призывом на воинскую службу сотруднику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного заработка, но при расчёте берётся только 10 рабочих дней.

Так, Сидоров Д.В. уволился 16 октября по этой причине, отработав полгода. Заработная плата составляла 12000,00 руб. и была одинаковой на протяжении всего времени.

Средняя зарплата Сидорова Д.В. 12000,00 рублей, количество отработанных дней в октябре 15.

Это тоже важно знать:Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации - выплаты

12000,00руб. : 23 дня (рабочие дни в октябре) = 521,73руб.

521,73руб.*15 дней = 7825,95 руб. – сумма, заработанная за октябрь до даты увольнения.

Расчёт выходного пособия:

72000,00 (сумма зарплат за весь период работы – 6 месяцев) : 199 дней  фактически отработанных = 361,80 руб.

361,80 руб. * 10 дней = 3618,00 руб. – сумма выходного пособия

Фото 6

Причины для получения компенсационных выплат при увольнении

Главная причина для назначения служащему компенсационных выплат — факт его ухода с работы, поскольку руководитель гарантирует своим работникам материальное благополучие. Обязательные отчисления во внебюджетные фонды на протяжении всего периода работы сотрудника служат социальными гарантиями, в том числе и на «денежный резерв» в случае лишения рабочего места.

Еще одним основанием для выдаче бывшему служащему всех причитающихся ему денег является обязательство начальника по расчету персонала при завершении трудовых отношений. Оно признается исполненным лишь в момент получения работником всех денег, а внебюджетными фондами — всех отчислений за него.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска. Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (образец)

Генеральному директору

Злобину И.В.

Заявление от N 2

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех дополнительных календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с по .

Ведущий инженер                                   (подпись)                                          Кургузов Г.Н.

Заявление на компенсацию отпуска (образец) 

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

 

Сроки выплат

Трудовой Кодекс предусматривает, что все выплаты увольняющемуся по собственному желанию сотруднику должны быть произведены в последний день его работы.

Санкции за нарушение данной нормы следующие: 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день просрочки. На текущий момент ставка составляет 10%.

Если в изложенном выше примере работнику не была бы своевременно выплачена компенсация за отпуск, то за каждый день просрочки работодатель выплатил бы следующий штраф: 10% / 300 * 32764,56 = 10,92 рубля.

Суммируя сказанное выше, можно прийти к следующему итогу: основные выплаты при увольнении, положенные по закону, должны быть известны каждому работнику. Знание формул их расчета и возможность оперировать ими перед руководством и бухгалтерской службой организации даст возможность отстоять свои права в любой ситуации.

Вопросы и ответы

Работаю руководителем отдела продаж в компании, предлагающей услуги b2b. План на 2019 поставлен не реальный, не учитывает ситуацию на рынке и текущее количество менеджеров по продажам. Я согласно текущей системе мотивации потеряю 3/4 дохода. Пересматривать ее отказались.

Департамент персонала провалил набор в прошлом году и сейчас у нас недобор менеджеров -более 10 человек.

А владелец хочет повторения успехов предыдущих 5 лет, когда мы росли на 30 и более % в год.

Также отвлекает много сил некачественный сервис нашего произв-го подразделения, о чем владельцы хорошо знают.

Эмоционально итог ситуации- хотят фантастических результатов, не решая внутренних проблем компании, не позволяют зарабатывать.

С точки зрения юридической - выговоров, прогулов нет, дело чистое. Оклад белый наполовину. Планы продаж не оформляются в официальные приказы под подпись. Стаж 6 лет работы в компании без нареканий.

У нас увольняют одним днем, просят написать по собственному желанию. Мне это тоже светит, но хотелось бы поторговаться и получить компенсацию. Что поможет и как действовать?

Важный момент - являюсь учредителем одной из компании холдинга, она нужна владельцем.

Подозреваю, что кроме этого козыря никакие аргументы в диалоге за компенсацию мне не помогут.

Эксперт:

  Валерия.

А Вашими локальными актами организации предусмотрена выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон?

Если нет, то как договоритесь с работодателем, можете просить 3-5 окладов, это приемлемо с учетом указанных Вами обстоятельств.

Трудовой кодекс

Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

 
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Высудить доп.выплаты, как правило крайне сложно, суды исходят из того, что установление их размера является прерогативой работодателя и может зависеть от выполненных объемов задач от успешности самой компании в том или ином периоде, за который производится выплата премий и иных надбавок.

При этом конечно же учитываются содержание Вашего трудового договора и локальных правовых актов организации

С уважением!  Г.А.  Кураев

Эксперт:

Вас не могут заставить уволиться по собственному желанию — такое основание может быть только в случае, если Вы сами решите покинуть эту работу. Так что можете не соглашаться подписывать заявление на увольнение по собственному желанию.

Согласно действующему законодательству, Вам необходимо выплатить заработную плату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие. В соответствии со ст.140 ТК РФ все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения.

Эксперт:

Валерия,

Важный момент — являюсь учредителем одной из компании холдинга, она нужна владельцем.

Вы правы, это будет основным и наиболее весомым аргументом.

Кроме того, мотивацией договориться с работником об увольнении по соглашению сторон на условиях, предложенных работником, могут стать неудобства и проблемы, которые работник может доставить. На практике наиболее крупное выходное пособие выплачивают именно скандальным работникам, от которых очень хотят избавиться. 

согласно текущей системе мотивации потеряю 3/4 дохода. Пересматривать ее отказались.

Возможно проанализировать законность применяемой системы мотивации, процедуры ее введения и обратиться в инспекцию труда, по требованию которой локальный нормативный акт может быть отменен. Вызывает сомнение в первую очередь тот момент, что лишение премиальных выплат напрямую не связано с выполнением должностных обязанностей конкретным работником. 

Оклад белый наполовину. 

Это конечно минус в случае взыскания заработной платы в судебном порядке (сложно доказать ее размер), зато это дополнительный повод привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Планы продаж не оформляются в официальные приказы под подпись. 

В этом случае обосновать снижение мотивационных выплат работодатель не сможет. Система мотивации в организации вообще утрачивает смысл.

Заявление об увольнении по собственному желанию, разумеется писать не надо. С учетом всех обстоятельств, Вы можете настаивать на компенсации, превышающий средний ее размер, который, как правило,  хотят получить работники в обычных условиях — 2 оклада. Кроме того, у Вас руководящая должность, одна из ключевых в организации, по этому, на мой взгляд, 3 оклада  — это минимум, на который можно рассчитывать. 

Эксперт:

Валерия, добрый день!

Главное это то, что увольнение по инициативе работника это всегда добровольное увольнение с стороны только работника. Заставить Вас расторгнуть трудовой договор по Вашему желанию работодатель не может. Поэтому сперва не соглашайтесь на увольнение по инициативе работника. Если работодатель желает уволить, настаивайте на увольнении на основании сокращения штата работников, так Вам будет положена выплата выходного пособия с сохранением средней заработной платы за два месяца при нетрудоустройстве согласно ст. 178 ТК РФ.

Также нужно знать что говорит коллективное соглашение и иные локальные акты на счет увольнений, предусмотрены ли компенсации при увольнении. Такие же выплаты при увольнении могут содержаться в трудовом договоре. Все это надо изучить.

Помимо вышесказанного стоит с работодателем обговорить выплату компенсации при увольнении по собственному желанию, если он не согласен на увольнение по сокращению. Вам в любом случае нужно настаивать на своем. Если Вы не нарушили трудовую дисциплину, нет иных оснований  для увольнения Вас по инициативе работодателя, то уволить Вас по своей инициативе работодатель не может.

Эксперт:

Валерия!

Всё зависит от Вашего желания продолжать работать или увольняться. 

Если Вам предложат уволиться по собственному желанию, Вы имеете полное право проигнорировать это и невозмутимо продолжить работать дальше. Иначе, если Вы поддадитесь провокациям работодателя, оспорить такое увольнение в суде будет довольно сложно, так как Вам придется предоставить доказательства того, что оказывалось давление.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
(ред. от 24.11.2015)
«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

22. При рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (пункт 3 части первой статьи 77, статья 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду следующее:
а) расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника;

Если Вы всё же договоритесь об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации, а Вам эту компенсацию в итоге не выплатят, то шансы взыскать эту компенсацию по суду равны 50/50, так как судебная практика противоречива на этот счёт. Подробнее:

Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении по соглашению сторон

Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»

4.2. Правомерен ли отказ работодателя в выплате выходного пособия (денежной компенсации), предусмотренного только соглашением о прекращении трудового договора?


По этому вопросу есть две точки зрения.
Позиция 1. Существует судебная практика, согласно которой отказ в выплате выходного пособия в такой ситуации является неправомерным.
Вывод основан на следующем. Соглашение о расторжении трудового договора является его неотъемлемой частью. Если такое соглашение либо трудовой или коллективный договор содержит условие о выплате выходного пособия (денежной компенсации), то при расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику компенсацию независимо от того, предусмотрена ли она локальными нормативными актами.
Позиция 2. В то же время существует судебная практика, согласно которой отказ в выплате выходного пособия в данной ситуации является правомерным.
Вывод основан на том, что соглашение о прекращении трудового договора не является его частью и не может содержать условия, которые договором не предусмотрены. Иногда суды приводят и другие мотивы: например, указанная выплата не установлена ни законом, ни действующей у работодателя системой оплаты труда, не является выходным пособием и не направлена на возмещение работнику затрат, связанных с исполнением им трудовых или иных обязанностей.
Позиция 1. Отказ работодателя в выплате выходного пособия (денежной компенсации), предусмотренного только соглашением о прекращении трудового договора, неправомерен.


Определение Верховного Суда РФ от 17.05.2013 N 14-КГ13-2 Требования работника: взыскать денежную компенсацию в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон.
Обстоятельства дела: Между работником и работодателем было заключено соглашение о расторжении трудового договора с выплатой денежной компенсации. Ни трудовым, ни коллективным договорами указанная выплата не предусмотрена. Работник уволен по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ без выплаты определенной соглашением суммы.
Вывод и обоснование суда: Отказ в выплате неправомерен. Решение суда первой инстанции и апелляционное определение отменены. Дело направлено на новое рассмотрение.
Согласно ст. 9 ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.
В соответствии с ч. 4 ст. 178 ТК РФ трудовым или коллективным договором могут предусматриваться дополнительные случаи выплаты выходных пособий и устанавливаться повышенные размеры таких пособий.
В силу ст. 11 ТК РФ все работодатели (физические и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Невыполнение работодателем взятого на себя обязательства по добровольной денежной выплате, которое зафиксировано в соглашении о прекращении трудовых отношений, является основанием для взыскания в пользу работника денежных средств.

Аналогичные выводы содержит:
Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 по делу N 33-240/2015(33-8225/2014) Требования работника: взыскать денежную компенсацию, предусмотренную соглашением о расторжении трудового договора.
Обстоятельства дела: Между работником и работодателем заключено соглашение о расторжении трудового договора с выплатой денежной компенсации. Работнику при увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указанная компенсация не выплачена.
Вывод и обоснование суда: Отказ в выплате неправомерен. Требования работника удовлетворены. Решение суда первой инстанции изменено в части размера взысканных сумм.
Свобода труда предполагает возможность прекратить трудовой договор по соглашению сторон, т.е. на основе добровольного и согласованного волеизъявления работника и работодателя, в том числе на определенных условиях.
Подписывая соглашение о прекращении трудовых отношений, стороны заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.
Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены дополнительные случаи выплаты выходных пособий, а также установлены их повышенные размеры.
Денежная компенсация, определенная соглашением о расторжении трудового договора, по своему характеру является выходным пособием.

Апелляционное определение Московского городского суда от 14.03.2013 по делу N 11-5033 Требования работника: взыскать денежную компенсацию в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон.
Обстоятельства дела: Между работницей и работодателем было заключено соглашение о расторжении трудового договора с выплатой выходного пособия. Ни трудовым, ни коллективным договорами указанная выплата не предусмотрена. Работодатель уволил работницу по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ без выплаты выходного пособия.
Вывод и обоснование суда: Отказ в выплате неправомерен. Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.
Трудовой кодекс РФ не предусматривает выплаты работнику выходного пособия при прекращении трудового договора по соглашению сторон, однако не запрещает сторонам установить такое условие в соглашении при расторжении трудового договора.
Несостоятелен довод работодателя о том, что условие о выплате выходного пособия не предусмотрено трудовым договором, коллективным договором, а поэтому нет оснований для удовлетворения исковых требований работника. Выплата выходного пособия была установлена дополнительным соглашением о расторжении трудового договора, которое не противоречит трудовому законодательству и является неотъемлемой частью самого трудового договора, исполнение условий которого в силу ст. ст. 2, 6, 56, 57, 178 ТК РФ является обязательным.

Апелляционное определение Ростовского областного суда от 12.11.2012 по делу N 33-13391 Требования работников: взыскать сумму выходного пособия.
Обстоятельства дела: Работниками и работодателем были подписаны соглашения о расторжении трудовых договоров, содержащие условие о выплате выходного пособия. Ни трудовыми договорами, ни коллективным договором, ни локальными нормативными актами указанная выплата не предусмотрена. Работники были уволены, однако выплата выходного пособия не произведена.
Вывод и обоснование суда: Отказ в выплате неправомерен. Требования работников удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.
Достижение договоренности о прекращении трудовых отношений исключает односторонний отказ от достигнутого соглашения. Подписав соглашение о расторжении трудового договора, работодатель принял условие о выплате выходного пособия.
Соглашение о расторжении трудового договора является его неотъемлемой частью. Если оно содержит условие о выплате выходного пособия (денежной компенсации), при расторжении трудового договора по соглашению сторон работодатель обязан выплатить работнику компенсацию независимо от того, предусмотрена она локальными нормативными актами или нет.

Апелляционное определение Смоленского областного суда от 29.05.2012 по делу N 33-1619 Требования работников: взыскать единовременные выплаты, предусмотренные соглашениями о расторжении трудовых договоров.
Обстоятельства дела: Между работниками и работодателем были заключены соглашения о расторжении трудовых договоров, содержащие условие о единовременных выплатах работникам. Трудовые отношения с работниками были прекращены, однако выплата этих сумм не произведена.
Вывод и обоснование суда: Отказ в выплате неправомерен. Требования работников удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.
Действительность соглашений о расторжении трудовых договоров порождает обязанность сторон по их исполнению. Довод работодателя о том, что единовременные выплаты в связи с прекращением трудовых отношений по соглашению сторон не предусмотрены ни законом, ни условиями заключенных с работниками договоров, необоснован. В силу ст. ст. 9, 22, 67, 72 ТК РФ за работниками и работодателями закрепляется право на заключение, изменение, дополнение трудовых договоров. То обстоятельство, что выплата спорных денежных сумм не предусмотрена условиями трудовых договоров, не свидетельствует о невозможности достижения впоследствии соглашений о единовременной выплате.

Определение Алтайского краевого суда от 20.05.2015 по делу N 33-4028/15
Апелляционное определение Иркутского областного суда от 31.05.2013 по делу N 33-4231/2013


Позиция 2. Отказ работодателя в выплате выходного пособия (денежной компенсации), предусмотренного только соглашением о прекращении трудового договора, правомерен.


Апелляционное определение Московского городского суда от 08.02.2017 по делу N 33-4672/2017
Требования работника: взыскать выходное пособие.
Обстоятельства дела: Соглашением о расторжении трудового договора была предусмотрена выплата выходного пособия. Работник уволен по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, однако работодатель указанную выплату не произвел.
Вывод и обоснование суда: Отказ в выплате правомерен. В удовлетворении требований работника отказано. Решение суда первой инстанции отменено, и вынесено новое решение.
Предусмотренное соглашением выходное пособие не относится к гарантиям и компенсациям, указанным в ст. 178 ТК РФ, не направлено на возмещение работнику затрат, связанных с исполнением им трудовых или иных обязанностей, размер спорной выплаты не соответствует действующей у работодателя системе оплаты труда и носит произвольный характер.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://nam-pokursu.ru/kompensacija-pri-uvolnenii/
  • http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html
  • https://kompensacii.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii-sotrudnika/
  • https://pred-pravo.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii/
  • https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/kakie_vyplaty_polozheny_rabotniku_pri_uvolnenii/
  • https://glavkniga.ru/situations/k501508
  • https://bukvaprava.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий