Объяснительная записка - это важно! В каких случаях она обязательна, инструкции по ее заполнению и порядку предоставления, образцы и примеры - в нашем материале. Грамотный подход к написанию объяснительной записки за прогул может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания.

С какой целью составляется работником этот документ?

Объяснительная записка – это бумага, которая пишется от лица работника предприятия (организации) для передачи работодателю с целью разъяснения причин отсутствия на рабочем месте. Если документ составлен правильно - это поможет работнику доказать, что его действия вызваны внешними обстоятельствами, а не умыслом прогулять работу. Нарушение дисциплины труда со стороны работника, не будет являться основанием для взыскания, если последний сможет в записке убедительно доказать свою невиновность.

Что влечет за собой отказ от написания

Написание хорошей объяснительной записки, в первую очередь, важно для самого работника, так как она может помочь избежать или смягчить наказание, убедив начальника в серьезности ситуации.

Но в некоторых моментах сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения по поводу своего нарушения. В таком случае составляется специальный акт об отказе написания объяснительной записки, в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника.

Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 дней с момента совершения проступка сотрудником. В нем указывается следующая информация:

  • наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
  • данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, ФИО;
  • данные о свидетелях составления акта, которых должно быть не менее 3 человек;
  • дата составления акта;
  • нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
  • описание ситуации, совершенное сотрудником;
  • причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
  • пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
  • должности и подписи всех свидетелей и составляющего данный документ.
При отсутствии объяснительной записки работодатель имеет полное право наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье.

Объяснительная записка об отсутствии по семейным обстоятельствам

Важно В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению. Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:

  • полные имя, фамилию и отчество,
  • личную подпись,
  • название должности сотрудника.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления.
Внимание Структура документа может выглядеть следующим образом:

  1. Шапка. Текст располагается в правом верхнем углу документа. Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью. В третьей строке пишется наименование составителя (должность), а в четвертой – его фамилия, имя и отчество полностью. При этом предлог «от» по правилам делового письма можно упустить.
  2. Название. В данном случае ставится «Объяснительная записка».

Как делиться квартира при разводе. Как совершить раздел имущества после развода. Раздел имущества по решению суда. Однокомнатная квартира, как делится. Читать подробнее

Объяснительная записка в образовательные учреждения

«Оправдываться» перед образовательными учреждениями приходится в двух случаях: если человек сам является учащимся, и если есть необходимость оправдаться за своих детей или близких. Во втором случае никто не вправе требовать таких объяснений, но иногда лучше их предоставить, чем промолчать.

Причина: семейные обстоятельства

Эта причина в объяснениях чаще рассматривается, как нежелание пояснять обстоятельства ситуации. Если есть возможность, то ученику или студенту лучше не просто сослаться на них, но и раскрыть конкретную причину.

Пропуск занятий

Иногда необходимо подготовить объяснительную записку, например, в колледж, техникум или университет, из-за пропуска занятий. Обосновывая отсутствие, необходимо помнить, что информацию могут проверить.

Отсутствие ребенка на занятиях в школе

Родители часто пишут в школу объяснительные об отсутствии ребенка.  Руководство образовательного учреждения таким образом получает подтверждение, что он в период отсутствия на уроках, находился под присмотром взрослых.

Отсутствие на родительском собрании

Требование такой объяснительной записки неправомерно, поэтому можно смело ее не предоставлять. Присутствие родителей на собрании – добровольное дело.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

В каких случаях требуется? Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения. Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения.
Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной. Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.
Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Фото 1

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:

  1. Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
  2. Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
  3. Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
  4. Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
  5. Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
  6. Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
  7. Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
  8. В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.

При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.

Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.

При написании документа следует:

  • использовать деловой стиль общения;
  • отказаться от употребления просторечных слов и выражений;
  • не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
  • не использовать нецензурные слова и выражения;
  • кратко и достоверно излагать информацию;
  • излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
  • поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.

В статье анализируются условия договора дарения квартиры дарителей своим внукам, рассматриваются различные спорные ситуации, анализируется законодательство, в том числе налоговое. Можно оформить договор дарения двум сыновьям или даже внучке? Как сделать дарственную на квартиру на ребенка? О том, как оформить дарственную на квартиру на дочь (сына, внука), какие нужны документы, расскажет статья. Читать подробнее

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец:

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Фото 2

Правила составления

Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам:

  1. В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.
  2. Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».
  3. С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится.
  4. Ниже, слева, указывается дата составления документа.
  5. Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.

В случае составления записки в печатном виде подпись все равно ставится от руки.

Составляться объяснительная записка может по разным причинам, чаще всего это:

  • отсутствие на рабочем месте;
  • совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
  • невыполнение рабочего плана;
  • в налоговую службу;
  • от кассира;
  • в детский сад;
  • в университет;
  • классному руководителю в школе;
  • отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым. Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам:

  • проблем со здоровьем;
  • ухода за одним из членов семьи;
  • экстренного ремонта;
  • автомобильной аварии;
  • ненадлежащих погодных условий;
  • временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.

Пример:

Читайте так же: Правовое регулирование забастовки по ТК РФ

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма.

Также сотрудник по каким-либо причинам может нарушить правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить.

В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем по какой причине так вышло. Все написанное должно быть понятно читателю, а объяснение — правдивым.

Пример:

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такая ситуация также должна быть прокомментирована работником. В объяснительной следуют указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы был указан по плану, какой был выполнен фактически.

Далее указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также можно кратко указать свои пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности.

Пример:

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу, это может произойти в случаях:

  • несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
  • выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
  • расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте. В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.

Пример:

От кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

  • когда чек отбит на неверную сумму;
  • осуществления возвратов на чековой ленте;
  • неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
  • ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также можно указать, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

Пример:

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно.

Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка.

Пример:

Читайте так же: Какие установлены сроки действия и досрочного снятия дисциплинарных взысканий

В университет

Студенты часто могут отсутствовать на парах, случиться это может как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Не смотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле.

Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, например больничная справка, его необходимо приложить к документу.

Пример:

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель также должен написать объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя, от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и, обязательно, причина прогула.

Пример:

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им объяснительные записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней нужно указать дату проведения собрания и причину непосещения.

Но следует помнить, что такая объяснительная не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.

Фото 3

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам

Никому не хочется получить дисциплинарное взыскание и открыто признавать свою вину или же доказывать свою непричастность. Какие бы ни были причины, важно правдиво описать свою точку зрения.

Инфо В связи с тем, что шапка и заголовок носят неизменный характер, приводим различные примеры изложения событий самого текста объяснительной: Если служащий отказывается назвать причину своего проступка, он может обратиться к руководству с просьбой отнестись к его ситуации с пониманием в виду его предыдущих заслуг: «9 марта 2015 года я опоздала на работу на 1 час по личным причинам, которые не могу озвучить. Я прошу вас учесть, что за 5 лет службы я никогда не опаздывала более, чем на 10-15 минут, свою работу всегда выполняю исправно и уже второй год являюсь лучшим продавцом по результатам года».
Сотрудник может иметь собственное мнение касательно произошедших событий.

Форма объяснительной записки

Фото 5

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как составляется объяснительная за прогул на работе в 2019 году?

Форма и структура документа

Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

Структура документа должна содержать следующие элементы:

  • в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
  • посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
  • затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
  • после — дата и подпись
  • если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.

Что и как правильно написать?

Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

  • стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
  • обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
  • правильно указать название документа;
  • исходящий номер и дата регистрации;
  • должность, ФИО, подпись.

Причины, не являющиеся уважительными:

  • неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
  • неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
  • факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

Законные причины:

  • временная потеря трудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
  • донорство крови;
  • задержание сотрудниками полиции, арест;
  • сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
  • в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
  • вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).

Где регистрируется?

После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Сроки составления

Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.

 Образец (примеры и варианты)

Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

По семейным обстоятельствам:

Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами

По состоянию здоровья:

Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья

Без уважительной причины:

Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами

По иным основаниям:

Образец уведомления об увольнении за прогул вы найдете в нашей статье.

Прогул влечет за собой ответственность или нет? Узнайте тут.

Скачать форму акта о прогуле работника можно здесь.

Как правильно написать объяснительную записку

Фото 6

Правильно написанная объяснительная записка – это, в ряде случаев, решение вопроса без значительного ущерба для сотрудника. Поэтому важно знать о том, какие требования предъявляются к этому виду делового документа.

Правильное оформление

В отношении объяснительной записки не существует жестких требований к ее оформлению ни по ГОСТу, ни по инструкциям с требованиями к ведению делопроизводства. Каждая организация формирует свою практику их оформления, соблюдая при этом  общие правила, применяемые к  организации внутреннего документооборота.

  1. Объяснительная пишется на обычном листе формата А4.
  2. Создается в одном экземпляре.
  3. Допускается написание от руки или набор текста на компьютере с последующей распечаткой и «живой» подписью на документе.

С позиции работодателя ручной вариант составления более приемлем, поскольку может быть использован при дальнейших разбирательствах, особенно если случай сложный, и дело дойдет до суда.

  1. У объяснительной записки должны быть заполнены основные реквизиты: кому и от кого она предоставляется. Данные должны располагаться в верхнем правом углу листа.
  2. Адресуется объяснительная начальнику подразделения или директору организации, в зависимости от того, кто из них является непосредственным руководителем сотрудника, предоставляющего объяснения.
  3. После текста с пояснениями ставится дата, подпись и ФИО сотрудника.
ЧитатьТайм-менеджмент: виды, методики, обучение тайм-менеджменту

В итоге получаем следующий вид бланка.

О чем писать в тексте объяснения?

Текст объяснительной записки можно условно разделить на несколько частей.

  1. Фактическая.

Основная цель – ввести в курс дела свое начальство. Для этого необходимо описать ситуацию, указав подробно все факты, участников, свои действия.  Ограничений по объему информации нет, и никто их не вправе установить. Поэтому вы можете максимально подробно изложить информацию.

  1. Объясняющая причины случившегося.

Цель – обосновать  свою точку зрения на ситуацию, свою роль в ней. Если же случившееся действительно произошло по вине сотрудника, то и смысла поиска оправданий нет.  Особенное раздражение у руководителей вызывают записки с переносом ответственности на других сотрудников или непреодолимые обстоятельства. Становится понятно, что дело в обычной халатности или неорганизованности работника.

  1. Признательная.

Эта часть используется не всегда. В ней сотрудник может написать о том, что признает свою вину и обещает впредь не совершать подобных ошибок.

  1. Просительная.

Используется на усмотрение автора. В ней можно обратиться к руководителю с просьбой объективно оценить ситуацию, учесть заслуги сотрудника перед организацией и не выносить жесткого решения по результатам ее рассмотрения.

Приложения

В некоторых случаях к объяснительной записке может быть приложен документ, подтверждающий факты или объясняющий причину возникновения описанной ситуации: фотография, справка, больничный лист, должностные инструкции. В этом случае после текста письма необходимо написать о наличии таких приложений, перечислив их по порядку и написав правильные названия.

Стиль подачи информации

Содержание объяснительной записки относится к категории деловой информации. Поэтому и требования к ее подаче соответствующие:

  • лаконичность изложения;
  • официально-деловой стиль;
  • минимум эмоций – максимум фактов.

Однако не все сотрудники могут выполнить эти требования. Например, водитель или кладовщик вряд ли создадут объяснительную в соответствии с этими правилами. Поэтому даже если специалист не владеет «канцелярским» стилем, не нужно просить кого-то написать объяснение за него. Лучше «оправдаться» своими словами, от этого будет больше пользы для дела.

В какой срок нужно предоставить объяснения?

Сроки написания объяснительной записки жестко не прописаны, кроме случаев, когда требования предоставить объяснения были сделаны не в устной форме, а в письменной. В этом случае работодатель составляет письменный документ, в котором указывает конкретный срок – не менее 2-х рабочих дней.

Вопросы и ответы

родительница очень раздражительна, постоянно находится в состоянии конфликтной готовности, общается всегда на повышенных тонах и всё время чем-то не довольна. ребёнок на тот момент был действительно одет в шорты задом наперёд, мама пришла забирать ребёнка из сада и раскричалась на педагога при родителях и детях. ( педагог не заметила что ребёнок не правильно одел шорты, извинилась и в мягкой форме предложила маме дома обучать ребёнка одеваться правильно, отметив, что в детском саду детей этому учат воспитатели, а дома родители закрепляют эти навыки). После этого родительница спросила (на повышенных тонах) "Что мой ребёнок один так одевается?" На что воспитатель ответила "Да, один"(что являлось правдой). Всё происходило на глазах детей,родителей и нянечки. Родительница говорила на повышенных тонах, обвиняя воспитателя "во всём". педагог разговаривала корректно и спокойным тоном. На следующий день последовала жалоба,написанная явно не самой родительницей, где раздута проблема и поставлена подпись её и её мужа, хотя он не являлся участником и свидетелем конфликта.

Эксперт:

Елена, добрый вечер! Объяснительную вы будете писать руководству? Изложите факты, укажите лиц, которые присутствовали при состоявшемся разговоре, а также укажите что якобы имевшее место неоднократное нарушение профессиональной этики не соответствует действительности.

Согласно ст. 63 Семейного кодекса

1. Родители имеют право и обязаны воспитывать своих детей.Родители
несут ответственность за воспитание и развитие своих детей.Они обязаны заботиться о здоровье, физическом,психическом, духовном и нравственном развитии своих детей.
Родители имеют преимущественное право на обучение и воспитание своих детей перед всеми другими лицами.
Эксперт:

Объяснительную пишите в том же стиле, что и жалоба, то есть по каждому пункту жалобы, для начала укажите, что работаете в должности воспитателя с такого-то времени, имеете соответствующее педагогическое образование, стаж работы (укажите какие). За время работы нарушений профессиональной этики педагога не допускаете. Сошлитесь на ч. 6 Приказа Министерства образования и науки РФ от 30 августа 2013 г. N 1014«Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам — образовательным программам дошкольного образования»

6. Образовательная организация обеспечивает получение дошкольного образования, присмотр и уход за воспитанниками в возрасте от двух месяцев до прекращения образовательных отношений.

А именно, что присмотр и уход за воспитанником осуществляется должным образом, ребенок получает дошкольное образование в соответствии с утвержденными программами, а обязанность по воспитанию ребенка прежде всего прерогатива его родителей.

Укажите, что вели себя сдержанно, корректно, что могут подтвердить родители (укажите, кто конкретно).

Эксперт:
Трудно составить её, чтобы хотя бы избежать наказания.
Елена

Дополню коллегу. Для того чтобы наложить на вас дисциплинарное наказание по ТК РФ (а их всего три) работодателю нужно будет доказать факт выполнения Вами должностных обязанностей не должным образом. Кроме того, необходимо внимательно изучить Ваши должностные инструкции, чтобы грамотно составить объяснительную. Также помните, что объяснительную у Вас должен запросить именно работодатель, сама по себе жалоба не обязывает Вас сразу что-либо писать и пояснять кому либо.

Если нужна будет помощь в составлении, то давайте посмотрим Ваш трудовой договор и должностные инструкции и сможем говорить более подробно.

Удачи!

Доброе утро подскажите я опоздал на работу на 2 с половиной часа рабочий график с 16:30 до 01:00 я пришел в 19:00 мастер смены сказал писать объяснительную я обьяснил что по семейным обстоятельствам так как у сына поднялась температура пошел в больницу но меня Леши ли 100% есть ли смысл оспорить

Эксперт:

Дмитрий!

Порядок как начисления премии, так и её лишения урегулирован локальными (внутренними) актами работодателя (ст. 8 Трудового кодекса РФ).

На уровне закона это не регламентируется.

Поэтому ответ на Ваш вопрос целиком зависит от содержания соответствующего локального акта (как правило, это положение об оплате труда или о премировании работников данного предприятия или организации).

В большинстве случаев условия начисления премии зависят от многих факторов. И, увы, не всегда имеет значение, по каким (уважительным или неуважительным причинам) работник отсутствовал на рабочем месте.

Пришел на работу с похмелья,мастеру показалось что пьяный.Сообщил начальнику.Начальник попросил написать объяснительную.От работы не отстроняли,в мед.пункт не водили.Что написать в объяснительной.

Эксперт:

Пишите, что не были в состоянии опьянения. Просто выпили лекарство с утра (любое на спирту). И состояние опьянения не подтверждено ничем, кроме предположений мастера.

Дело в том, что одной объяснительной мало. Можете вообще её не писать. Для увольнения по ст. 81 ТК РФ

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

Нуэно именно мед. заключения опьянения. А догадки мастера, это только догадки мастера.

Можете как вариант написать, что мастеру показалось, т.к. жевали жвачку (если он про запах). Или что мало спали, вот Вас и шатало, была ракоординирована походка.

Не бойтесь, Вас ни уволить, ни наложить взыскание не могут.

Эксперт:

Андрей.

Поскольку вам не провели медицинского освидетельствования, не думаю, что для вас могут быть какие то серьезные последствия.

ПЛЕНУМ ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 марта 2004 г. N 2
О ПРИМЕНЕНИИ СУДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
42. При разрешении споров, связанных с расторжением трудового договора по подпункту «б» пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса (появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения), суды должны иметь в виду, что по этому основанию могут быть уволены работники, находившиеся в рабочее время в месте выполнения трудовых обязанностей в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. При этом не имеет значения, отстранялся ли работник от работы в связи с указанным состоянием.
Необходимо также учитывать, что увольнение по этому основанию может последовать и тогда, когда работник в рабочее время находился в таком состоянии не на своем рабочем месте, но на территории данной организации либо он находился на территории объекта, где по поручению работодателя должен был выполнять трудовую функцию.
Состояние алкогольного либо наркотического или иного токсического опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими видами доказательств, которые должны быть соответственно оценены судом.

Но вместе с тем в объяснительной несомненно следует указать что спиртных напитков вы не употребляли. Поэтому согласен с коллегой, самым разумным будет указать, что вы с утра принимали лекарство на спирту.

Эксперт:

Пишите, что ночью болел зуб, всю ночь не спали, поэтому выглядели не очень свежо. Алкоголь не употребляли.

То что от Вас пахло спиртным — это мастеру показалось.

Число, подпись. Поскольку освидетельствования не было, то наказывать Вас не за что

Эксперт:

добрый день!

Напишите объяснительную.указав что Вы соблюдали в данный день график работы и были в надлежащем состоянии без признаков опьянения.

Даже если Вам планируют применение статьи трудового кодекса о дисциплинарных взысканиях (статья 192,193) оснований для этого нет.

И даже если Вам неправомерно применят дисциплинарное взыскание, Вы с легкостью сможете обжаловать это в суде.

Эксперт:
Начальник попросил написать объяснительную.От работы не отстроняли, в мед.пункт не водили.Что написать в объяснительной.
Андрей

В обьяснительных указывается следующее:

1. Фамилия, имя и отчество сотрудника который пишет обьяснительную.

2. Ваши персональные данные ( персональный код )

Данные пункты располагаются по левому верхнему краю листа

3. Должность Вашего начальника на имя которого пишется объяснительная ( директор предприятия, президент ассоциации ...)

4. Фамилия, имя и отчество Вашего начальника на имя которого Вы пишете объяснительную.

Данная информация распологается в правом верхнем углу листа

Затем посередине листа пишется название документа. В Вашем случае — Объяснительная.

После чего кратко, но подробно излагаете ситуацию например:

___ апреля 2016 года, я ( Ваши имя и фамилия ) плохо себя чувствовал и был вынужден принять лекарство. Из за плохого самочувствия утром плохо выглядел и мастер ( его имя и фамилия ) заподозрил что я пришел на работу в нетрезвом виде.

В заключении ставится дата написания объяснительной и Ваша подпись.

Эксперт:

Андрей. Не соглашусь с коллегами. Объяснительную лучше написать. Во-первых по той причине, что суд будет выяснять, почему вы отказались от написания объяснительной, если не были в состоянии алкогольного опьянения. Формально, вы можете, конечно, ничего не писать, вас никто не заставит. Но я сама была пару раз свидетелем того, что суд такой отказ толковал не в пользу истца. Кроме того, отсутствие объяснительной дает право работодателю составить акт о том, что вы от написания объяснительной отказались. Эо свидетельствует о том, что работник не очень-то настроен на урегулирование конфликта. И хот само по себе это еще ни о чем не говорит, но в массе с другими доказательствами может негативно сказаться на убеждении судьи.

Во-вторых, ваше объяснение является доказательством и будет оцениваться судом наряду с другими доказательствами.

Поэтому объяснительную — напишите, не демонстрируйте свое противостояние и не лишайте себя возможности получить еще одно доказательство отсутствия нарушения трудовой дисциплины.

Также не соглашусь, что состояние опьянения может в трудовом споре доказываться только медицинскими актами. Такое утверждение противоерчит требованиям ч. 1 ст. 55 ГПК, в соответствии с которыми доказательствами могут быть любые полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.

Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей,письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.

Судебная практика, а также соответствующие разъяснения ВС РФ уже давно выработали вполне определенную позицию по данному вопросу — состояние алкогольного опьянения на рабочем месте может быть подтверждено свидетельскими показаниями и письменными доказательствами, в частности, докладными записками, актами о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения.

Эксперт:

Статья 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Вас не отстранили от работы, к работе допустили, на наличие алкогольного опьянения не проверяли, соответственно оснований считать что вы были пьяны (с похмелья) у работодателя не имелось. Поэтому можете смело писать в объяснительной, что вы были трезвы и накануне спиртные напитки не употребляли.

Эксперт:

Андрей, доброго дня суток!

Работник может быть уволен в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения ( пп.б п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Как описали выше Коллеги, такое состояние работника может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими видами доказательств (п. 42 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Порядок проведения мед. освидетельствования должен соответствовать Временной инструкцией о порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения, утвержденной Минздравом СССР 01.09.1988 N 06-14/33-14.
Доказать наличие законного основания и соблюдение установленного порядка увольнения должен работодатель (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Ни одно доказательство (в том числе медицинское заключение) не имеет для суда заранее установленной силы (ч. 2 ст. 67 ГПК РФ).

Если увольнение стало причиной спора, в котором работник ссылается на нарушения при проведении медицинского освидетельствования, то его разрешение будет зависеть от того, соблюдены ли при проведении освидетельствования требования указанной Временной инструкции.

Если причиной спора стало увольнение работника при отсутствии медицинского заключения, его разрешение будет зависеть от оценки судом всех представленных доказательств (актов, составленных работодателем, служебных записок, свидетельских показаний и т.д.), подтверждающих факт нахождения работника на рабочем месте в состоянии опьянения.

Так как мед.освидетельствования не было, в случае суда, будут рассматриваться все остальные доказательства (письменные, возможно показания свидетелей, может быть и запись видеокамер (лучше это проверить заранее).

В объяснительной считаю, что не стоит писать про прием лекарств и других спиртосодержащих препаратов. Пишите, что были трезв и никогда не пьете на работе.

Удачи ВАМ!

Источники

Использованные источники информации.

  • https://trudinspection.ru/alone-article/%d0%be%d0%b1%d1%8a%d1%8f%d1%81%d0%bd%d0%b8%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%b0%d1%8f-%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0/%d0%be%d0%b1%d1%8a%d1%8f%d1%81%d0%bd%d0%b8%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%b0%d1%8f-%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%be%d0%b1-%d0%be%d1%82%d1%81%d1%83%d1%82%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b8%d0%b8-%d0%bf%d0%be-%d1%81%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d0%b9%d0%bd%d1%8b%d0%bc-%d0%be%d0%b1%d1%81%d1%82%d0%be%d1%8f%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b0%d0%bc1/
  • https://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/kak-napisat-obyasnitelnuyu.html
  • http://law-uradres.ru/po-semejnym-obstoyatelstvam-obyasnitelnaya/
  • https://delo.today/voprosy-i-otvety/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-v-primerah-i-s-obraztsami
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec/
  • https://active-mama.com/zapiska-v-shkolu-ob-otsutstvii-rebenka.html
  • http://kadriruem.ru/objasnitelnaja-za-progul/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий