Как сделать больничный задним числом

В большинстве случаев оформление больничного задним числом невозможно. Для избежания возможных проблем стоит знать о перечне исключений, при которых это возможно. Можно ли заказать и купить официальный больничный лист задним числом с подтверждением? Как официально открыть и закрыть больничный задним числом

Электронный больничный

В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.

Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.

Плюсы:

• Не нужно будет производить сложные расчеты;
• Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.

Минусы:

• Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
• Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.

Проверка подлинности больничного листа

Бланк больничного листа относится к защищенной полиграфической продукции. Фонд социального страхования РФ распространяет среди пользователей информацию об отличиях подлинного листка нетрудоспособности от фальшивого. Настоящий документ имеет следующие виды защиты:

1. Водяные знаки. На просвет виден логотип ФСС РФ, окруженный буквами "Фонд социального страхования Российской Федерации", и два колоса.
2. Микротекст. Под графой "Подпись врача" расположена непростая линия. Она представляет собой надпись "Листок нетрудоспособности". Подстрочные надписи присутствуют и после полей, предназначенных для росписей руководителя и главного бухгалтера.
3. Штрихкод. Расположен в правом верхнем углу бланка и состоит из 12 знаков.
4. Вкрапления микроволокон.
5. При просвете ультрафиолетом текст становится невидимым, а голубые и желтые оттенки превращаются в красные и зеленые.
6. Номер документа на оригинальном бланке выбит в типографии. Пальцами ощущается неровность. На поддельной бумаге номер гладкий.

Более полный набор степеней защиты представлен на рисунке.

Визуально подлинные бланки и подделки отличаются по цвету. В настоящем документе светло-голубой центр переходит к фиолетовому оттенку по краям, ячейки имеют желтоватый цвет. Фальшивые документы могут быть более бледными или, наоборот, слишком яркими, клетки для заполнения белые.

Бумага, используемая для изготовления листков нетрудоспособности, шероховата и напоминает денежные купюры. При встряхивании шуршит. Для изготовления фальшивок применяют гладкий материал. Он не издает звука шелеста купюр.

Не всегда при незаконном оформлении больничного листа используется поддельный бланк. Некоторые документы могут быть похищены из медучреждений. В этом случае визуальная проверка не выявит отклонений. Список украденных листков нетрудоспособности публикует Фонд социального страхования на официальном сайте. Если номер больничного присутствует в перечне, он не будет оплачен фондом.

Работодатели могут подать запрос в ФСС РФ на проверку подлинности документа, однако у обычных граждан такая возможность отсутствует. В ряде регионов запущен пилотный проект ФСС РФ, когда денежные средства работнику поступают напрямую из фонда. Здесь подделки будут выявляться быстрее.

С 1 июля 2019 года введены в действие электронные больничные листы, исключающие прием фальшивых документов. Пока в цифровом формате документы выдаются по желанию застрахованного лица, но их применение со временем будет расширено.

Что такое патент на сдачу в аренду жилых помещений? Кому он выгоден? Как его приобрести и рассчитать? О преимуществах и недостатках ПСН при сдаче квартиры, расскажет статья. Читать подробнее

Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом

Вообще, на эту процедуру действует законодательный запрет.

Но это возможно сделать в нескольких ситуациях:

• Работник находится в командировке за пределами и РФ и там заболевает. Если затем он предоставит подтверждающую этот факт документацию, больничный лист может быть открыт по месту жительства задним числом;
• Заболев, человек обратился не в мед. учреждение, а в медицинский пункт (например, по месту работы). Тогда больничный с момента обращения открыть допустимо, но только если есть подтверждающие документы;
• Если для того чтобы попасть на прием в медицинскую организацию, работнику требуется длительное время (например, из-за удаленности), больничный можно открыть с учетом этого времени;
• Если больничный оформляется по беременности или родам, а сотрудница не обратилась в мед. учреждение в установленное время. В таком случае больничный начинает действовать с той даты, которая оговаривается в законе: 28 — 30 недель;
• Если у работника отсутствовала возможность обращения к врачу из-за какой-то чрезвычайной ситуации.

Как будут оформлены документы и какой алгоритм действий произвести, будет зависеть от того, какие основания для открытия больничного задним числом действуют.

К примеру: чтобы подтвердить болезнь во время заграничной командировки, нужно предоставить документы, выданные иностранным мед. учреждением. Они проходят легализацию, проверяются на подлинность, только потом их рассматривает врачебная комиссия, которая решит, открывать больничный в соответствии с законами РФ или нет.

Если сотрудник обращался в медпункт, ему нужно взять там направление, с которым приехать уже в мед. учреждение. В этом направлении фиксируется, какого числа человек обратился за мед. помощью. Она и будет началом больничного листа.

Если же речь о большом расстоянии до мед. учреждения, то подтвердить его можно, предоставив проездные документы, в которых указано, сколько продолжается путь. Тогда больничный допустимо открыть с того дня, когда гражданин выехал из населенного пункта.

Что касается бухгалтерского отражения больничных, выданных задним числом, с ним проблем не возникает. Большинство организаций и предприятий используют специальное ПО для ведения бухгалтерии, а значит все изменения вносятся в автоматическом режиме.

Порядок оформления больничного листа

Первоначально оформить документ может лечащий врач, фельдшер или зубной врач, обладающий медицинской лицензией. Однако продление листка нетрудоспособности при амбулаторном лечении возможно только по решению медицинской комиссии.

Срок действия больничного, выписанного врачом, ограничен 15 днями. Врачебная комиссия должна принимать решение о продлении также не реже одного раза в 15 дней. Зубной врач или фельдшер выписывает и продлевает меддокумент самостоятельно на срок не более 10 дней.

Все этапы оформления листка нетрудоспособности регистрируются в первичной медицинской документации. При длительном лечении последовательно выписываются несколько больничных - новый документ открывается после закрытия предыдущего. В регистрах листков нетрудоспособности указываются:

• номер документа;
• дата выдачи;
• даты продления;
• сведения о выписке или направлении в другую медорганизацию.

Врач может выписать больничный в начале болезни, в процессе лечения или в конце периода нетрудоспособности. В официальной бумаге обязательно отображается дата выписки, которая затем переносится в регистрационные журналы. Выписка листков нетрудоспособности задним числом нарушит последовательность регистрации документов и легко будет обнаружена при проверке.

Приказом № 624н установлен прямой запрет на выписку и продление листков нетрудоспособности за прошедшие дни, если больной не был освидетельствован медицинским работником. Выдача документов за прошедший период разрешена только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии.

Таким образом, ответ на вопрос, можно ли открыть и закрыть больничный задним числом, отрицательный. Эта операция запрещена Приказом Минздравсоцразвития № 624н. Предложения подобных услуг противоречат закону и зачастую размещаются мошенниками.

Официальный больничный лист задним числом

Официальный больничный лист задним числом

Как уже упоминалось, в большинстве случаев оформить больничный лист задним числом невозможно, хотя частные клиники часто идут на уступки.

Если больной вызывает скорую помощь, то при следующем обращении к врачу можно оформить больничный лист датой вызова врачей.

Существуют исключения:

• Женщина, которой выдан листок о временной нетрудоспособности, но она продолжает работать.
• Работники, у которых несовершеннолетние дети-инвалиды. Если ребенок болен ВИЧ, оплачиваются сто двадцать дней, выделяется больничный длительностью в год.
• Родители с ВИЧ инфекцией;
• Работники, чьи несовершеннолетние дети серьезно больны (дети до семи лет с раком, диабетом, серьезными инфекциями).

В таких случаях документы оформляют по месту прописки, а также по месту фактического проживания сотрудника (в момент болезни).

Порядок оформления

Выдача больничного задним числом в случаях, которые предусмотрены законодательством, производится следующим образом:

1. Посещение учреждения, которое имеет право на выдачу больничного листа (частные и государственные медучреждения, клиники и НИИ, зубные врачи и фельдшеры и т.д., имеющие лицензию).
2. Предоставление документа, подтверждающего недуг, который произошел ранее даты посещения учреждения или же подтверждение невозможности обращения в тот день.
3. Получение официального больничного лица.
4. Предоставление документа своему работодателю (начальнику или непосредственно в отдел кадров).

Общая информация

Больничный лист – это документ официальный, обладающий юридической силой. Это главный документ, который является основанием для того, чтобы сотруднику оплатили дни, которые он пропустил по болезни.

Формат этого документа в РФ закреплен на уровне законодательства. Продолжительность больничного листа составляет 15 рабочих дней. Если этот период нужно продлить, собирают специальную медицинскую комиссию.

Оформлен больничный лист может быть не только на самого заболевшего сотрудника, но и если ему нужно ухаживать за заболевшими близкими родственниками.

Правила выдачи листков нетрудоспособности

Нормы, регулирующие оформление больничного, установлены приказом Минздравсоцразвития N 624н от г. Исходя из п. 5 и 6 этого документа, выдача листка нетрудоспособности осуществляется только после медицинского освидетельствования. Получить документ можно в день обращения в медучреждение или при выписке.

Общее правило таково, что сотруднику не удастся на законных основаниях оформить больничный лист задним числом, поскольку основанием для выдачи документа служит заключение врача при первичном обращении.

Случаи, в которых допускается оформление документа задним числом

В ряде ситуаций допускается отхождение от правил выдачи документа. Давайте разберемся, как сделать больничный лист задним числом на законных основаниях.

Где оформитьКак правило, оформляется больничный у лечащего врача в медицинских учреждениях амбулаторного или стационарного типа. О правилах заполнения больничного листа медицинским учреждением можно узнать из статьи Больничный лист не имеют право выдавать:

1. Сотрудники скорой помощи;
2. Санатории;
3. Учреждения здравоохранения Роспотребнадзора;
4. Центры медицины катастроф;
5. Бюро судебно-медицинской экспертизы.

Все эти случаи связаны с невозможностью своевременного обращения в медицинское учреждение по объективным причинам.

• Если травма или болезнь привела к нетрудоспособности во время пребывания сотрудника за рубежом. Чтобы получить листок нетрудоспособности в России, работнику понадобится представить подлинник документа, выданного иностранным медучреждением, с легализованным переводом. Решение о том, можно ли открыть больничный задним числом, будет принимать врачебная комиссия по месту учета гражданина (п. 7 правил).
• В ряде ситуаций сотрудник обращается в здравпункт. Это учреждение не выдает больничных. В таком случае п. 16 правил допускает оформление листка с даты визита в здравпункт, если гражданин представит подтверждение проведенного осмотра.
• Возможность получить квалифицированную медицинскую помощь существует не в каждом населенном пункте. По этой причине п. 18 правил позволяет включать в больничный время, необходимое для проезда к месту обследования. Обязательным условием является нахождение медучреждения в другом административном районе.
• Другим исключением являются случаи, связанные с беременностью и родами. Больничный будет открываться, начиная с 30-й или 28-й недели срока.

Иных оснований получить документ задним числом не предусмотрено.

Как решить вопрос неофициально и чем это грозит

Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.

Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.

В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.

Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.

Может ли врач открыть больничный задним числом?

Многие ошибочно думают, что любой врач может дать больничный лист. Для оформления нетрудоспособности пациент должен обратиться в лечебное учреждение, имеющее лицензию Минздрава на осуществление данной деятельности. Не выписывают больничный:

• врачи станций скорой помощи;
• работники приемных отделений в больницах;
• врачи центров переливания крови.

Помимо государственных учреждений здравоохранения, могут выдавать больничные листы:

• врачи тубдиспансеров;
• врачи платных клиник;
• специалисты НИИ;
• стоматологи.

Если пациент пришел в поликлинику уже в самом конце рабочего дня, то лист нетрудоспособности выписывают со следующего дня во избежание противоречий, связанных с оплатой труда.

Больничные листы задним числом оформить нельзя, поскольку их открывают с момента, когда произошло обращение пациента за медпомощью. Исключение из правил – обращение в медпункт по месту работы. При наличии направления от врача медпункта имеется возможность оформить документ задним числом.

Врач может открыть такой документ, если накануне вы обращались в скорую помощь. В остальных случаях таким правом наделена врачебно-трудовая комиссия, которая принимает решение на основании объективных выводов о несвоевременном обращении в лечебное учреждение. Оформлять справку задним числом разрешено в исключительных ситуациях или только для некоторых категорий граждан. В иных случаях лист нетрудоспособности выдается непосредственно в день визита к врачу.

Можно ли открыть больничный лист по беременности и родам задним числом?

Больничный лист по беременности и родам, тот исключительный случай, когда его можно оформить задним числом. Основанием служит справка из женской консультации о постановке на учет. Регламентирует данное правило ст. 255 ТК РФ.

В случае, когда женщина продолжает трудовую деятельность и не желает оформлять справку по беременности и родам в положенное время, то начинает он действовать с 30 или 28 недели, и это не будет считаться выпиской задним числом. Отработанные дни будут оплачены, а также женщина получит денежную компенсацию.

Больничный лист задним числом официально с подтверждением

В некоторых случаях, для оформления нетрудоспособности задним числом, необходимо подтверждение. При вызове скорой медицинской помощи важно помнить, что специалисты «неотложки» не могут выдать подобную справку. Документ из «скорой» является лишь основанием для открытия лечащим врачом больничного вчерашним днем.

Если заболевание случилось за границей, например, в командировке, то претендовать на выплаты в РФ можно, если предоставить документы, подтверждающие данный факт. Врачебная комиссия решает вопрос о замене иностранного документа на российский.

Можно ли взять больничный задним числом в платной клинике?

Легально получить больничный лист можно не в любой организации, а только в той, у которой есть лицензия на осуществление медицинской деятельности. Врач, осуществляющий практику в платной клинике, также может выдавать его, если медучреждение надлежащим образом сертифицировано. Но, даже при обращении в частные клиники, получить подобную справку прошедшим днем нельзя.

Способы получения больничного листа задним числом

Работник, ищущий людей, которым известно, как недорого купить официальный больничный лист задним числом, может найти несколько вариантов решения проблемы:

• договориться с медицинским персоналом;
• купить документ в метро, по объявлению, в сети или через знакомых.

Незаконны оба способа. Врачи несут ответственность, вплоть до уголовной, за неправильную выдачу документов. Поэтому очень немногие согласятся на совершение противоправных действий. Чаще всего оформлением поддельных документов занимаются сомнительные фирмы.Цены на больничный лист задним числом невысоки и могут зависеть от качества фальшивок.

Следует отметить, что не все бухгалтера и кадровые работники обладают достаточным уровнем компетенции для проверки подлинности листков нетрудоспособности. Поэтому в отдельных случаях удается получить пособие по нетрудоспособности по поддельным документам. Но последующая проверка больничного выявит нарушения и влечет наказание для сотрудника.

В каких случаях нужен лист нетрудоспособности задним числом?

Отсутствие на службе без весомых причин грозит оформлением прогула. На сотрудника может быть наложен штраф. Крайняя мера – увольнение. Поэтому так принципиально наличие официального документа, подтверждающего заболевание. Лист, оформленный задним числом, может потребоваться при этих обстоятельствах:

1. Работник действительно болел, однако не имел возможности обратиться в клинику.
2. Сотрудник не болел и не обращался к врачу. Причина прогула была неуважительной, однако человек не желает рисковать своим местом службы.

Существует еще один редкий вариант – сотрудник обращался к врачу, однако тот счел симптоматику незначительной и не выдал документ.

К сведению! Больничный лист – это официальная бумага, имеющая юридическую силу. Считается основанием для отсутствия в компании. На его базе также происходит начисление пособий по утрате нетрудоспособности.

Официальный бланк больничных листов

Эдуард купил квартиру в новостройке за 5 млн рублей. После переезда в новый дом он познакомился с соседями и узнал, что те купили точно такую же квартиру, но Читать подробнее

Можно ли официально оформить больничный задним числом?

Отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины, подтвержденной документально, может быть чревато проставлением работнику прогула, наложения штрафа и в некоторых случаях отдельно предусмотренным внутренней политикой организации увольнением. Дополнительно читайте о том, как правильно написать объяснительную записку.

Нередко возникают ситуации, когда при заболевании у определенного лица не было возможности открыть больничный лист, обратившись в лечебное учреждение. Или же работник, осуществивший прогул, хочет каким-то образом оформить поддельный лист нетрудоспособности, обеспечив себе, кроме отсутствия прогула, еще и положенную выплату.

Больничный лист, выдаваемый медицинским работником, это официальный документ, обладающий юридической силой и являющийся основанием для отсутствия на рабочем месте, а также получения оплаты за такой период нетрудоспособности.

Согласно документам, регламентирующим порядок и правила оформления больничных листов (ФЗ №255 и Приказы Министерства здравоохранения и Соц. развития), выдача и открытие такого документа на законных основаниях возможна непосредственно в день обращения (или даже на следующий) в медицинское учреждение.

Кроме общего положения, в таких законодательных актах также прописаны возможные исключения, при которых выдача документа задним числом становится возможной:

• нахождение сотрудника определенной организации в период осуществления командировки за пределами Российской Федерации и ухудшение состояния здоровья. Естественно, в такой ситуации у работника просто физически будет отсутствовать возможность открытия больничного в лечебном учреждении нашей страны. Тогда по приезду в Россию гражданин должен предоставить документ, подтверждающий зафиксированный факт болезни;
• в том случае, если на момент заболевания сотрудник не имеет возможности обратиться непосредственно в медучреждение, в котором имеются сотрудники, имеющие право выдавать такие подтверждающие документы. Выходом из такой ситуации является обращение в медицинский пункт – официальный больничный медработники там выдать не могут, однако справку, на основании которой его можно получить, выпишут;
• в ситуации, когда работник находится в отдаленной местности или населенном пункте, путь из которого до ближайшей больницы или поликлиники занимает много времени;
• при оформлении больничного по беременности и родам, если будущая мать обратилась за получением листа нетрудоспособности несколько позже установленного срока;
• если какая-либо чрезвычайная ситуация помешала работнику оформить больничный непосредственно в день заболевания.

Оформление листа в законном порядке: поэтапная инструкция

Законная выдача больничного листа предполагает следующие шаги:

1. Посещение медицинского учреждения с соответствующими полномочиями. К примеру, это могут быть частные и государственные клиники, стоматологи, фельдшеры.
2. Предоставление бумаги, которая подтвердит заболевание, начавшееся ранее. К примеру, это может быть справка, выданная иностранной клиникой. Если никаких справок нет, нужно предоставить документ, доказывающий невозможность обращения в больницу ранее.
3. Получение официального листа нетрудоспособности.
4. Предоставление документа работодателю.

Можно отдать лист или непосредственно руководителю, или направить его в отдел кадров. Успешность получения справки во многом зависит от врача. Он принимает решение о возможности выдачи документа.

Можно ли получить лист задним числом законно?

Не всегда получение листа задним числом сопровождается незаконными схемами. В ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании» от 29 декабря 2006 года указаны законные случаи выдачи документа:

1. Сотрудник заболел тогда, когда находился в командировке за пределами страны. При таких обстоятельствах у работника просто нет возможности открыть больничный. Что делать в таком случае? Прямо на месте нужно обратиться в медицинское учреждение и получить специальную справку. По окончанию командировки требуется пойти в поликлинику, и, на основании справки, получить лист.
2. Сотрудник, на момент болезни, находится в отдаленной местности. До ближайшего медицинского пункта ехать очень далеко.
3. Беременная женщина обратилась за документом с опозданием.
4. Лист нетрудоспособности не был оформлен вовремя из-за чрезвычайного происшествия.
5. Посещению врача предшествовали врачебные мероприятия: посещение фельдшерского пункта, госпитализация.

То есть, официальный больничный лист можно получить тогда, когда своевременная выдача документа была невозможна из-за особых обстоятельств.

Как заполнять больничный лист

Внимание! Документ оформляется следующим днем в том случае, если сотрудник обратился в поликлинику в конце рабочего дня. Такая необходимость вызвана потребностью в предупреждении противоречий при начислении выплат по нетрудоспособности.

Другие исключения

Порядок выдачи листа регулируется пунктом 14 главы 2 Приказа №624н Минздравсоцразвития РФ. В этом приказе указано, что предоставление документа задним числом невозможно. Однако из этого правила есть исключения:

1. Лицо вызвало бригаду скорой помощи. Представитель скорой не имеет полномочий для оформления листа нетрудоспособности. Однако он может выдать справку. На ее основании можно взять лист, в котором прописывается число вызова неотложки.
2. Беременная женщина может получить из женской консультации справку о постановке на учет. На ее основании выдается лист за прошлые числа. Основание – статья 255 ТК. Статья 255. Отпуска по беременности и родам
3. Получение листа за уже прошедшие дни возможно в исключительных случаях. Степень исключительности обстоятельства определяется врачебной комиссией. Соответствующая возможность оговорена в статье 14 Приказа №264н Минздравсоцразвития.

Пункт 14 главы 2 Приказа №624н Минздравсоцразвития РФ

То есть, получить лист за прошлые числа можно на основании справки от неотложки или решения врачебной комиссии.

Ответственность за подделку больничного листа

Ответственность за подделку больничного листа

Открыть больничный могут:

1. Лечащий врач.
2. Фельдшер или стоматолог в поликлинике.
3. Врач научно-исследовательского института (но не другой сотрудник).

Врачи скорой, сотрудники центра  переливания крови и медицинских лабораторий не имеют права оформлять больничные листы.

Больничный лист – официальный бланк строгой отчетности, за подделку которого врач несет ответственность в соответствии с законом.

Наказание грозит и сотруднику, который принес руководству поддельный больничный лист.

Варианты наказания:

• Официальный штраф (сумма может достигать восьмидесяти тысяч рублей);
• Обязательные работы (максимально 480 часов);
• Исправительные работы, которые могут длиться до двух лет;
• Крайняя степень наказания – до шести месяцев ареста.

Оформить больничный задним числом официально можно только в некоторых особых случаях. Когда работник уходит на больничный во время трудового конфликта или при невыясненной материальной ответственности, ситуация будет проверяться специальной комиссией. Справка должна быть действительно настоящей, а не похожей на нее, так как больничные листки  часто проверяются фондом социального страхования, который и оплачивает больничный.

Исключения при оформлении больничного

Порядок выдачи больничных листов подробно разъяснен в п. 14 гл. 2 Приказа №624н Минздравсоцразвития России. Там сказано, что выдача больничного за прошедшее время невозможна.

Однако есть несколько исключений:

1. Когда человек вызывает бригаду скорой медицинской помощи, то должен знать, что врач «неотложки» не имеет права оформить и выдать больничный лист. В этом случае на основании справки, выданной «скорой», лечащий врач может указать в качестве даты предыдущий день.
2. Если сотрудник находился в командировке за границей, там заболел и получил соответствующий документ, то после возвращения он должен легализовать его на основании ст. 27 Федерального закона №154-ФЗ. Проверенный документ предоставляется в поликлинику, а уже там по результатам проведенной врачебной комиссии выдается больничный задним числом.
3. На основании медицинской справки с подтверждением постановки на учет в женской консультации и согласно указанному в ней сроку беременности больничный оформляется задним числом. Регламентирующий документ – ст. 255 ТК РФ.
4. Оформить больничный лист задним числом можно и в исключительных случаях, если так решает врачебная комиссия. Это прописано в ст. 14 Приказа №624н Минздравсоцразвития России.

Оформить больничный лист задним числом можно при наличии справки от скорой помощи или по решению врачебной комиссии.