Как составить маршрутный лист для визы

Маршрутный лист для визы: как выглядит образец, пример заполнения в 2018, как его правильно составить, что необходимо в нем указать, маршрут поездки, что о нем необходимо знать - полезные советы и рекомендации. Маршрутный лист для визы: правовые аспекты, основные определения и понятия, основные и дополнительные сведения в документе, правила оформления и составления, образец заполнения маршрутного листа

Что такое маршрутный лист

Маршрутный лист представляет собой документ, содержащий план поездки для визы. Он утвержден Федеральным законом №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от . Однако форма данной бумаги официально не установлена. Маршрут по безвизовым странам чаще всего представлен таблицей с добавлением географических карт и места для заполнения основной информации о путешественниках и их транспортном средстве. Адресатом письма является консульство страны, у которой запрашивается виза.

Когда необходим

Потребность в представлении данной бумаги возникает при оформлении разрешения на въезд в какую-либо страну. При этом если пересечение границы осуществляется самолетом, поездом, пароходом либо иным транспортом общественного пользования, план поездки не требуется. Его составление необходимо для получения разрешения для осуществления заграничных путешествий на автомобиле.

Порядок составления

В маршрутном листе можно указать только основные сведения, какого числа, в какой город приезжаете, где останавливаетесь и на какой период. А можно расписать очень подробный маршрут, указывая даже достопримечательности, которые планируете посетить. Следует учитывать, что чем более подробная информация будет предоставлена, тем выше шансы получить визу. Вносите только достоверные сведения в маршрутный лист. Не допустимы ошибки или помарки. Составление маршрутного листа подразумевает самостоятельное планирование поездки, а, значит, турист обязан приложить брони отелей, указанных в маршрутном листе. Внизу документа следует поставить дату составления документа и личную подпись. Срок действия документа 30 дней на момент подачи документов на визу в визовый центр или в посольство.

Тут можно скачать подробный пример маршрутного листа для путешествия на автомобиле. В примере как раз и расписаны все точки и планы, предполагаемые для посещения.

Заполнение маршрутного листа для визы

Если вы не хотите тратить время на поиск карты, создание таблицы и прочие «украшения», тогда можно составить маршрутный лист скупым текстом, буквально на одной страничке.

Естественно, документ нужно заверить своей подписью. Затем желательно выполнить перевод на язык страны прибытия — нотариально заверять его необязательно. И ещё один нюанс: все сведения о самом себе и пассажирах должны быть записаны так же, как в загранпаспорте (а в англоязычной версии не указывают отчества путешественника). Так что, заполняя соответствующие графы, проверяйте написанное дважды и трижды.

Наконец, стоит заметить, что маршрутный лист не сковывает ваших действий. Если по приезде в другую страну вам всё-таки захотелось немного скорректировать траекторию «полёта» — действуйте, проблем не будет! Только не задерживайтесь за границей ещё на несколько дней — несвоевременный выезд может повлечь наложение санкций на ваши дальнейшие задумки.

Порядок заполнения маршрутного листа для визы

Как составить маршрутный лист для визы? Для этого необходимо строго придерживаться следующего плана.

1. Для начала указывается адресат – посольство страны.
2. Затем – информация о лицах, которым требуется разрешение.
3. Далее представляются сведения об автотранспортном средстве.
4. Страны и города для туризма лучше оформить в виде таблицы с указанием наименования, адреса и номера телефона гостиницы. А также необходимо прописать даты нахождения в том или ином государстве.
5. После составления маршрутного листа для шенгена, он заверяется подписью заявителя.

Кроме того, следует выполнить перевод данной официальной бумаги на язык соответствующего государства, а затем заверить документ у нотариуса.

На что обратить внимание при составлении

Если в ходе автопутешествия по зарубежным странам для ночлега и отдыха планируется использовать не отель, а сам автомобиль, то представить документ, подтверждающий бронирование номера гостиницы, не получится. Кроме того, стоянка на ночлег разрешена только в специализированных местах. В таких ситуациях процедура получения разрешения усложняется.

В целом составление маршрута поездки для визы по образцу проходит без особых сложностей.

Что такое маршрутный лист и зачем он нужен?

В маршрутном листе указываются даты, страны и отели. Если ночь проводится в транспорте, например, в поезде и на эту ночь нет брони отеля, то это необходимо специально указывать в маршрутном листе. Если же предполагаете заночевать в автомобиле, то это следует делать только на специально оборудованных стоянках. И в маршрутном листе необходимо будет указывать название автомобильного кемпинга и его адрес. Визовому офицеру необходимо узнать, когда вы прибудете в страну, сколько дней пробудете там, где будете проживать и когда страну покинете. В маршрутный лист помимо вышеуказанной информации может быть включена информация о достопримечательностях, которые вы хотите посмотреть.  Если же вы хотите проехать через несколько стран, то визовому офицеру необходимо решить правомочно ли вы обращаетесь за визой именно в его страну, или вам необходимо обращаться в ту страну, где собираетесь провести наибольшее количество дней. Обычно форма маршрутного листа не регламентирована и составляется в свободной форме. Только для визы в Японию форма плана поездки строго регламентирована и должна заполняться по заданной форме, иначе не будет принята посольством.

Для шенгенской визы маршрутный лист необходимо подготавливать в случае, если вы посещаете несколько шенгенских стран за одну поездку, или если вы путешествуете на автомобиле. В таких случаях при оформлении на визу маршрутный лист становится обязательным документом, и вы не сможете подать свои документы на визу без его наличия. Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме таблицы. Маршрутный лист дает точную информацию о предстоящей поездке туриста по территории стран шенгенского соглашения, а для этого путешественнику необходимо сначала разработать план поездки, забронировать места проживания, купить или забронировать билеты.

Образец маршрутного листа для шенгенской визы для Консульства

На основе плана поездки легко составить маршрутный лист для Консульства. В зависимости от страны посещения могут выдвигаться отдельные требования к его составлению. Образец маршрутного листа для шенгенской визы можно посмотреть в визовом центре страны посещения, на его официальном сайте. Маршрутный лист должен обязательно содержать такую информацию:

• планируемые даты пребывания с разбивкой по местам посещения;
• страна, населенный пункт;
• информация о забронированном отеле, включающая адрес, контактный телефон.

Пример маршрута для шенгенской визы выглядит следующим образом:

Маршрутный лист для шенгенской визы 14 KB - 3111 Загрузок Скачать файл

Это важно! Чем детальный составлен маршрутный лист, тем более убедительным он выглядит в глазах сотрудников Консульства, наглядно демонстрируя серьезный, взвешенный подход к запланированной поездке, что, несомненно, повлияет на быстроту получения визы.

Дополнительные сведения

Помимо основных сведений в маршрутный лист следует вносить и дополнительную информацию. Эти данные также важны для работников Посольства:

• Серия и номер заграничного паспорта, при этом необходимо прописать период его действия.
• Марку, регистрационный номер транспортного средства, которое будет использоваться для перемещения в процессе поездки.
• Подтверждения бронирования в отелях, которые будут использоваться по пути.
• Когда в поездке будут и иные лица, обязательно следует указать личные данные каждого в перечне.

Как правило, совершая подобное путешествие, граждане интересуются подробностями заполнения: как оформить маршрутный лист, чтобы не получить отказ от посольства. Те, кто имеет опыт подобных поездок, утверждают, что следует указывать честные сведения.

Составление документа в 2019 году

Основных правил составления данного документа для получения разрешения от консульства не предусмотрено. Поэтому применяется свободная форма написания и оформления. Однако следует учесть, что текст должен быть:

• читабельным (лучше использовать печатную форму составления);
• достоверным (если были указаны неверные сведения, то в дальнейшем могут возникнуть проблемы с представителями иностранных посольств);
• грамотным (без ошибок и опечаток).

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)577-00-25 (доб. 197)

СПб, Ленинградская обл. +7(812)425-66-30 (доб. 197)

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Чтобы не возникало трудностей при составлении, можно использовать образец маршрутного листа для шенгенской визы, а также зайти на официальный сайт посольства страны, для въезда в которую требуется допуск, и скачать бланк оформления.

Внимательно изучив пример маршрутного листа для визы на нашем сайте, важно понимать, что такой план не является основанием для пересечения границ иностранного государства. Поэтому вместе с маршрутным листом для получения разрешения необходимо предоставить подтверждение брони отеля. И также важно, чтобы даты пребывания в той или иной стране, указанные в листе маршрута, совпадали с датами бронирования зарубежных гостиниц.

Как выглядит подтверждение брони отеля для визы? Если номер отеля резервируется с помощью какого-либо сайта, то после оплаты система автоматически формирует подтверждение. Для посольств некоторых стран достаточно данного документа, доказывающего бронь. Другие же требуют официальную бумагу от самого отеля. В таком случае потребуется больше времени на то, чтобы связаться с гостиницей и попросить ее представителя прислать требуемый документ. Еще одной сложностью может быть непринятие электронной версии. Поэтому следует заранее подготовиться к возможным трудностям и искать пути их решения.

Скачать образец маршрутного листа

Читайте также:

1. Процедура оформления шенгенской визы в 2019 году
2. Бронирование билета и отеля без оплаты для получения визы

Описание шенгенской визы

Шенгенская виза представляет собой специальный документ, выдача которого осуществляется по просьбе заинтересованному лицу при необходимости посещения шенгенской зоны. Шенгенская зона – это территория из 26 стран, каждая из них разрешает передвижение по своей территории при наличии визы. То есть формально перемещение происходит как по одному государству. 26 государств шенгена разделены на те, что входят в ЕС и ЕАСТ.

ЕС – это союз европейских государств, а ЕАСТ – партнерское соглашение на торговлю и общее нахождение в шенгенской зоне. Норвегия, Исландия, Хорватия и Лихтенштейн не входят в ЕС, но входят в шенгенскую зону, поэтому доступны для посещения.

Есть три категории визы:

• А – параметр, в соответствии с которым разрешено перемещаться гражданам, путешествующим по другим странам, но через аэропорты шенгенской зоны. В этом случае дается право беспрепятственного посещения транзитной зоны.
• Б категория дает разрешение на посещение государства шенгенской зоны один раз на установленный срок.
• С категория дает право на посещение шенгенской зоны на определенный срок до года, который установлен разрешением визового режима.
• Д – категория, предоставляющая право посещения зоны Шенгена на длительный срок.

Важно! Получение всех документов сопровождается подтверждением платежеспособности гражданина. Существует несколько возможных вариантов предоставления справок: с места работы и справка из банка о стабильном состоянии счета с определенным количеством средств на нем.

В случае предоставления справки с места работы указываются следующие данные:

• Реквизиты и наименование организации.
• Должность заявителя и его действующий оклад.
• Подпись директора и бухгалтера фирмы, в которой ведется работа.
• Подтверждение документа официальной печатью организации.

Также возможно предоставление выписки из банка для информирования о состоянии счета и официальное спонсорское письмо от юридического лица, предоставляющего платежные средства гражданину.

Образец плана поездки для визы в Бельгию

Особенности заполнения листа для визы

Данная бумага заполняется в произвольной форме. Лучше заполнить ее по стандартной форме, чтобы не упустить основные данные. Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме сводной таблицы. В нем необходимо указать личные данные всех путешественников, маршрут, сроки поездки, адреса пребывания в странах. В случае перемещения на автомобиле укажите марку автомобиля и регистрационный номер. Можно заполнять маршрутный лист по выше приложенному образцу.

Как составить маршрутный лист для шенгенской визы?

Составить план поездки для шенгенской визы очень просто.

Отправляясь путешествовать по Европе самостоятельно, обязательно нужно составить маршрутный лист для шенгенской визы. Без этого документа невозможно получить разрешение при путешествии на собственном автомобиле. Подготавливаясь к своей первой индивидуальной поездке, многих беспокоит вопрос, как составить маршрутный лист для визы, правила его оформления.

Прежде чем приступить к оформлению маршрутного листа рекомендуется составить четкий, детальный план поездки для шенгенской визы. Такой план редко требует Консульство при оформлении разрешительных документов, он скорее нужен самому путешественнику для планирования своего времени, расходов и составления оптимального маршрута поездки.

Важно! План должен отображать все места, города, мероприятия которые запланированы к посещению.

Если планируется путешествие общественным транспортом (поездом, автобусом и т.д.), то в плане не лишним будет указать его маршрут, стоимость и график рейсов. Это поможет не путаться в дороге, не тратя лишнее время на ориентировку.

Отвечая себе на вопрос, как написать план поездки для шенгенской визы, продумайте время и места посещения, ночевки, транспортные пути, по которым будете добираться. Ориентировочно план должен выглядеть следующим образом:

Чем детальней составлен план путешествия, тем легче будет поездка. Планируя посещение достопримечательностей, заранее уточните график их работы, стоимость билетов. Это поможет быстрее ориентироваться и корректировать планы в случае непредвиденных ситуаций.

Основные сведения

Следует отметить, что единой формы законодательством не установлено:

• ФИО. Требуется указать личные данные выезжающего гражданина: фамилию, имя и отчество.
• Маршрут. Пропишите полную схему передвижения. Требуется указать точку отправления и окончания поездки.
• Дата выезда из РФ. Укажите точную дату отъезда из России.
• Дата пересечения границы с европейским государством. Число, месяц и года въезда на территорию шенгена. Важно указывать точные данные, примерные не допускаются. В момент заполнения собственной формы рекомендуется ориентироваться на образец.
• Адрес проживания в Европе, с количеством дней и указанием дат.Работники Консульства не требуют подробнейшего отчета. Достаточно указать дату въезда, к примеру, в Дрезден, место остановки (указывается адрес) и сколько дней будете находиться в городе и когда покинете его. Нет смысла указывать места, планируемые к посещению. Если в планах остановится в отеле для приезжих, то обзаведитесь ваучером оттуда, важно, чтобы он был официальным. Когда номер забронирован через интернет, то следует распечатать приглашение. Предварительно ознакомьтесь в сети с внешним видом приглашения, которое следует приложить.
• Точная дата выезда из страны. Эта дата должна приходиться на число пересечения границы России, то есть на день, следующий после последнего адреса в Европе

Что такое маршрутный лист для шенгенской визы

Как правило, при совершении зарубежной поездки на теплоходе, аэробусе, поезде либо автобусе иностранный гражданин предъявляет только заграничный паспорт и визу. Если запланирована поездка на личном автотранспорте, то для получения шенгенской визы предъявляется маршрутный лист. Он необходим лицам, совершающим путешествие на автотранспорте.

Определение

По сути, маршрутный лист есть одна из разновидностей официального документа сообразно указаниям Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов». Акт издан 29 декабря 1994 года под номером 77-ФЗ. В его указаниях отмечено, что официальный документ носит законодательный, нормативный, директивный либо информационный характер.

По общепринятым правилам в маршрутном листе содержится информация относительно перемещения иностранного гражданина по территории одной либо нескольких стран шенгенской зоны. Нужно обратить внимание на факт, что особых требований к его оформлению ни одна страна шенгенской зоны не предъявляет. Но оно должно быть составлено грамотно, без каких-либо орфографических ошибок, исправлений и помарок.

Когда требуется

Для совершения путешествия на автотранспортном средстве в консульство страны назначения предоставляется детальный план поездки. Он должен быть разбит на отдельные дни пребывания в каждом населенном пункте. Кроме того требуется наличие брони на номер в хостеле, отеле.

Если путешествие совершается на пригодном для проживания автомобиле, то остановиться можно только на специальной стоянке.

Обстоятельства вызывают некоторые сложности при оформлении шенгенской визы, предназначенной для совершения поездки на автомобиле. Явление напрямую связано с тем, что в маршрутном листе необходимо указать название автокемпинга, место его расположения, дату заезда в него и выезда.

Что содержит бланк

Консульства и визовые центры интересуются направлением передвижения по стране пребывания. Отсчет времени начинается с момента пересечения автотуристом границы шенгенской зоны, являющегося днем открытия визы. На этот день у него должна быть бронь на номер в отеле.

В маршрутном листе необходимо расписать досконально путь следования, указать населенные пункты и часы прибытия.

Мера позволит избежать проблем, связанных с проверками документов в стране пребывания.

Как правило, при его составлении за основу принимается:

• путь следования автотуриста;
• страны, населенные пункты, где он останавливается для ночлега либо проживания на определенный отрезок времени;
• календарные даты передвижения по стране, въезда и выезда из страны, населенного пункта.

Наилучшей формой бланка для составления маршрутного листа является табличная. В ней можно четко разграничит требуемую консульством информацию об осуществлении зарубежной поездки.

Образец маршрутного листа

Нужно заметить, что законодатель не предусмотрел унифицированную форму маршрутного листа для автотуристов, совершающих заграничную поездку на личном автотранспортном средстве. Как правило, она составляется в произвольной форме с соблюдением определенных правил о содержании.

Образец: Маршрутный лист для шенгенской визы (образец)

Примечание: запланировано возвращение в город Москва через республику Беларусь, дата выезда с ее территории – 21 июля 2019 года. Пребывание на территории стран Шенгенского соглашения с г. по г.

Дополнительные сведения, которые подлежат внесению в маршрутный лист:

• год рождения;
• серия и номер заграничного паспорта;
• автомобиль марки «—», регистрационный номер —;
• свидетельство регистрации по намеченному маршруту;
• перечень сопровождающих автотуриста лиц с указанием их персональных данных, номера и срока действия заграничных паспортов.

На что обратить внимание

Маршрутный лист допускается составлять в произвольной форме со свободным размещением информации. Но в обязательном порядке необходимо указать название населенного пункта, дату остановки в определенном отеле, его наименование, почтовый адрес и номер телефона.

Одним из важных показателей является дата окончания срока действия шенгенской визы. Она должна совпасть с датой пересечения границы российского государства, поэтому не будет лишним указать ее в маршрутном листе.

Читайте, как получить шенгенскую визу на 5 лет.

Что такое виза категории Д? Узнайте сейчас.

Сколько стоит финская виза? Смотрите здесь.

Как составить маршрутные листы

Перед тем как написать маршрутный лист для визы, стоит прояснить все моменты предстоящего путешествия для самого себя и тех, кто будет сопровождать вас в качестве пассажира. Если вы планируете туристическую поездку, определитесь, какие достопримечательности вы хотите посетить и в какой отель намерены возвращаться после интересной прогулки.

Если вам по душе каждый день кочевать из города в город, лучше заранее забронировать места в отелях во всех населённых пунктах, где вы хотели бы обрести крышу над головой на одну ночь, и иметь соответствующие справки. Конечно, чтобы свести риск возникновения бюрократических проблем к минимуму, следует расписать маршрут досконально — вплоть до часа прибытия на экскурсию или перевалочный пункт.

Что включить в описание маршрута

Как составить маршрут для визы — дело каждого, но если за границу вас зовут дела или вы получили какое-либо приглашение, вам также нужно будет указать хотя бы город проживания. Вообще, чем больше у вас будет документов и конкретики, тем лучше.

Запланировали совершить дополнительную поездку на пароме — укажите стоимость билета и время, которое вам придётся провести в пути по морю или реке. Намерены колесить по городу, добираясь по очереди до разных достопримечательностей, магазинов и кафе — подсчитайте примерный пробег и стоимость бензина. Словом, продемонстрируйте тем, кто будет выдавать вам визу, что поделиться своими планами вы нисколько не против.

Отдельно следует заметить, что маршрутный лист — не документ в строгом смысле этого слова: ни одна страна не предъявляет особенных требований к его оформлению. Поэтому можно добавлять графические элементы, таблицы, номера телефонов организаций, где вы планируете побывать или остановиться на ночь.

Некоторые туристы даже распечатывают карту местности, которую только мечтают покорить, и стрелками отмечают на ней примерную траекторию передвижения. Так что если вы хотя бы примерно поняли, как составить маршрутный лист для визы, — никаких проблем с дальнейшими действиями не возникнет.

Как выглядит документ?

Маршрутный лист выглядит следующим образом:

1. Ваши персональные данные.
2. Список всех людей, которые сопровождают Вас в поездке.
3. Дата выезда из РФ.
4. Даты пересечения границ государств (если поездка охватывает несколько государств).
5. Даты нахождения по одному адресу.
6. Адрес проживания в указанные даты или название отеля.
7. Дата выезда из иностранного государства.
8. На каком виде транспорта Вы планируете перемещаться из одного места в другое.

Образец маршрутного листа

Примерно так может выглядеть подготовленный маршрутный лист для Шенгена:

Петров Иван

Загранпаспорт: 71 11111

Дата рождения:

Адрес: г. Москва, 601525

Ул. Пушкина, д.5, кВ. 15

Телефон: +7-916-111-1111

Дата: г.

Подпись: ____________

Обратите внимание! Некоторые посольства требуют, чтобы все документы, подаваемые на визу, были переведены на английский язык, для них маршрутный лист необходимо сразу составить на английском языке. Переводить документ с помощью профессионального переводчика или нотариально заверять перевод не нужно. Подобные требования есть у посольства Австрии, Австралии, Японии.

Общие понятия

Любой российский гражданин должен получить разрешение, чтобы пересечь границу российского государства с целью посещения иного государства. В него можно въехать только на основании официального разрешения, коим является виза. Ее обладатель вправе въехать в страну назначения, свободно перемещаться по ее территории и обратно выехать из нее по истечению определенного времени.

Отдельные страны подписали соглашение об упрощении паспортно-визового контроля при пересечении границ ряда государств Европейского союза. По сути, оно стало официальным документом для 5 стран, поставивших перед собой цель создания единого рынка на территории Европы.

В их число вошли страны:

• Бельгия;
• Люксембург;
• Нидерланды;
• Франция;
• Германия.

Впоследствии они подписали Конвенцию о введении в действие и применение Шенгенского соглашения. Благодаря акту была образована шенгенская зона, в которой полностью был устранен регулярный паспортный контроль, отмечена унифицированная визовая политика для обладателей обычных общегражданских паспортов.

Кроме того в ее положениях предусматривалось сотрудничество полицейских и судебных органов. Впоследствии к указанным выше странам присоединились другие государства – Испания, Португалия. В данное время в шенгенскую зону входит 26 европейских стран, изъявивших желание объединиться в Евросоюз. По всей ее территории действует шенгенская виза, которая выдается консульством любой входящей в ее состав стран.

Суть документа

По сути, шенгенская виза есть разрешение на проезд или пребывание в одной из стран шенгенской зоны до 90 дней в продолжение каждого полугодия. Отсчет установленного срока начинается со дня пересечения ее границы с целью въезда в нее. Обладатель шенгенской визы может въехать в страну, которая ее выдала, свободно перемещаться по ее территории и выехать из нее на законном основании.

Шенгенская виза предоставляется уполномоченной государством инстанции, исходя из норм международного права, действующими в стране пребывания локальными законодательными актами. Подача гражданами заявления об ее выдаче не гарантирует ее получение.

Каждое заявление рассматривается в индивидуальном порядке, поэтому срок рассмотрения немного затягивается. Но как показывает практика, ответ выдается в продолжение 10 дней. В отдельных случаях возможен мотивированный отказ в выдаче визы, что предусмотрено нормами визового кодекса ЕС.

Узнайте возможные причины отказа в шенгенской визе.

Как оформить визу в Литву? Инструкция в статье.