Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности – ответственная задача для бухгалтера, поскольку такая операция с высокой долей вероятности привлечет внимание налоговых органов при проведении проверки. Поэтому, чтобы обезопасить организацию от возможных доначислений, важно четко. Дебиторская задолженность с истекшим сроком должна быть списана. Как это сделать правильно и избежать претензий ФНС, читайте в статье.

Списание задолженности покупателя

Списание задолженности покупателя

По условиям Примера 1 сумма начисленных резервов в бухгалтерском и налоговом учете различается.

В бухгалтерском учете безнадежный долг в сумме 150 000,00 руб. будем полностью списывать за счет резерва. В налоговом учете за счет резерва спишется только 100 000,00 руб., а оставшаяся часть долга в сумме 50 000,00 руб., непокрытая резервом, будет включена в состав внереализационных расходов.

Для списания безнадежного долга за счет резервов можно использовать стандартный документ программы Корректировка долга (рис. 3). Данный документ доступен как из раздела Продажи, так и из раздела Покупки.

Шапку документа Корректировка долга нужно заполнить, выбрав следующие значения из предложенных списков:

Таблица 2

Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить -> Заполнить остатками по взаиморасчетам на основании данных учета. Табличная часть на закладке Задолженность покупателя (дебиторская задолженность) заполняется остатками взаиморасчетов на дату корректировки следующим образом:

Таблица 3

На закладке Счет списания нужно указать счет, куда будет отнесена сомнительная дебиторская задолженность (63 «Резервы по сомнительным долгам»), а также реквизиты договора с контрагентом и документ расчетов, по которому образовалась сомнительная дебиторская задолженность (см. рис. 3).


Рис. 3. Списание безнадежной дебиторской задолженности за счет резервов

После проведения документа сформируется бухгалтерская проводка:

Дебет 63 Кредит - на сумму списанного долга за счет резерва, сформированного в бухгалтерском учете (150 000,00 руб.).

Для целей налогового учета по налогу на прибыль вводятся суммы в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:

Сумма НУ Дт 63 и Сумма НУ Кт - на сумму списанного долга за счет резерва, сформированного в налоговом учете (100 000,00 руб.). Сумма ПР Дт 63 и Сумма ПР Кт - на постоянную разницу, величина которой составляет 50 000,00 руб.

Для целей налогообложения прибыли оставшаяся часть безнадежного долга списывается на внереализационные расходы с помощью документа Операция (раздел Операции -> Бухгалтерский учет -> Операции, введенные вручную). В форме документа для создания новой проводки следует нажать кнопку Добавить и ввести суммы в специальные ресурсы регистра бухгалтерии (при этом поле Сумма должно оставаться пустым):

Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт - на сумму списанного долга, непокрытого резервом (50 000,00 руб.). Сумма ПР Дт и Сумма ПР Кт - на отрицательную постоянную разницу (-50 000,00 руб.). При выполнении регламентной операции Расчет налога на прибыль за март, входящей в обработку Закрытие месяца, данная постоянная разница приводит к признанию постоянного налогового актива на сумму 10 000,00 руб.

Обращаем внимание, что для корректного заполнения декларации по налогу на прибыль важно правильно выбрать статью прочих доходов и расходов - Списание дебиторской (кредиторской) задолженности. Тогда при автоматическом заполнении декларации по налогу на прибыль за I квартал 2019 года убытки от списания безнадежных долгов в сумме 50 000,00 руб. будут отражены по строке 302 Приложения №?2 к Листу 02, а также в общей сумме по строке 300 Приложения № 2 к Листу 02.

Чтобы удостовериться в том, что безнадежная задолженность списана в бухгалтерском и налоговом учете, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 за март 2019 года, предварительно выполнив соответствующие настройки на закладке Показатели. Оборотно-сальдовая ведомость, сформированная по счету 63 за март 2019 года, покажет отсутствие резервов по сомнительным долгам.

Для учета списанной задолженности с целью наблюдения за возможностью ее взыскания (в соответствии с абз. 2 п. 77 Положения) также воспользуемся документом Операция.

В форме документа для создания новой проводки нужно нажать кнопку Добавить и ввести запись на сумму 150 000,00 руб. по дебету забалансового счета 007 с указанием соответствующей аналитики (субконто Контрагенты и Договоры).

Основания для списания дебиторской задолженности

Фото 2
Безнадежной либо просроченной считается задолженность дебиторов с истекшим сроком исковой давности (по ст. 196 ГК РФ – 3 года), а также долги, по которым прекращено обязательство, например, из-за ликвидации/реорганизации фирмы.

В бухучете списание дебиторской задолженности (ДЗ) возможно и по причине нереальности взыскания, критериями которой служат факторы:

Использование компаний всех возможностей досудебного взыскания долга, не принесших эффективного результата;

Нецелесообразность обращения в суд (например, если судебные издержки будут превышать сумму к взысканию).

Если ревизией обязательств будет установлена задолженность, отвечающая приведенным выше критериям, то на ее списание оформляется приказ.

Как списать дебиторскую задолженность

Итак, по каждому из просроченных долгов следует обосновать необходимость списания с приведением таких доводов, как:

  • подтверждающие наличие задолженности документы — договоры, счета-фактуры, платежные поручения, акты взаимных сверок, справки-расчеты, претензии и требования погашения долга в письменном виде;
  • подтверждающие невозможность взыскания долга документы – выписка из ЕГРЮЛ, фиксирующая момент ликвидации и т.п.

Затем издается приказ о списании дебиторской задолженности. Он оформляется по определенным правилам:

  • базируется на основаниях, допускаемых законодательством;
  • обеспечен достоверным документальным сопровождением;
  • создан на основе проведенной и грамотно оформленной инвентаризации.

Приказ о списании дебиторской задолженности — образец
Приказ издается по типовой форме, либо самостоятельно разработанной фирмой. Помимо общих сведений (названия компании, № и даты распоряжения) в нем должны присутствовать следующие данные:

  • название компании должника;
  • сумма безнадежного долга к списанию;
  • основания;
  • указание порядка списания задолженности – на затраты или за счет созданного резерва.

Предлагаем образец приказа о списании дебиторской задолженности:

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

Приказ № 25

О списании безнадежной дебиторской задолженности

г. Саратов                                                                                                                                                       30 августа 2019 г.

На основании акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами от № 29 и бухгалтерской справки от № 65 с обоснованием причин списания

ПРИКАЗЫВАЮ:

Признать безнадежной в связи с документальным подтверждением факта ликвидации контрагента и списать дебиторскую задолженность ООО «Тритон» в сумме 420 000 рублей за счет средств сформированного резерва по сомнительным долгам, а в налоговом учете – за счет внереализационных расходов.

Главному бухгалтеру Воробъевой О.Т. списанную задолженность учесть на забалансовом счете, а операцию по списанию отразить в бухгалтерском учете и отчетности за 3-й квартал 2019 года.

Контроль за исполнением оставляю за собой.

Директор ООО «Омега» ______________ Перов И.М.

С приказом ознакомлена:

Главный бухгалтер ООО «Омега»____________ Воробъева О.Т.

На основании чего списываются суммы долга

Фото 3

Суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании (п.п. 77, 78 Положения):

  • данных проведенной инвентаризации;
  • письменного обоснования списания;
  • приказа (распоряжения) руководителя организации.

Результаты инвентаризации расчетов оформляются унифицированными документами по учету результатов инвентаризации, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от N 88, а именно:

  • актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (форма N ИНВ-17);
  • справкой к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (приложение к форме N ИНВ-17). При этом в справке к акту инвентаризации должны быть указаны документы, подтверждающие наличие и сумму задолженности.

Такими документами могут быть (письма УФНС РФ по г. Москве от N 16-15/026842@, от N 16-15/134520, от N 16-15/033034, от N 20-12/121646):

  • договоры;
  • платежные поручения, расходный кассовый ордер и другое;
  • товарные накладные (акты выполненных работ (оказанных услуг);
  • акты приема-передачи товаров.

Если организация не располагает первичными документами, актами сверок с контрагентом в связи с невозможностью установления контактов с ним, то в таком случае, полагаем, организация вправе заполнить форму N ИНВ-17 и приложение к форме N ИНВ-17 на основании данных ее бухгалтерского учета (данных 1С).

По нашему мнению, в этом случае задолженность может быть списана в бухгалтерском учете на основании приказа руководителя с приложением бухгалтерской справки.

Нормативно-законодательные документы для коммерческих организаций и бюджетных учреждений

Нормативно-законодательные документы для коммерческих организаций:

  • 1. Налоговый Кодекс РФ
  • 2. Гражданский Кодекс РФ
  • 3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от № 402-ФЗ
  • 4.1. Приказ Минфина РФ от № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его примене- нию».
  • 4.2. Положения по бухгалтерскому учету.
  • 5. Приказ Минфина РФ от № 34н «Об утверждении Положения по ведению бух- галтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

Нормативно-законодательные документы для бюджетных учреждений:

  • 1. Налоговый Кодекс РФ
  • 2. Гражданский Кодекс РФ
  • 3. Бюджетный кодекс Российской Федерации от № 145-ФЗ
  • 4. Федеральный закон «О бухгалтерском уче- те» от № 402-ФЗ
  • 5.1. Приказ Минфина России от № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
  • 5.2. Приказ Минфина РФ от № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»
  • 6. Приказ Минфина России от № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, кварталь- ной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»
  • 7. Приказ Минфина России от № 52н «Об утверждении форм первичных учет- ных документов и регистров бухгалтерского уче- та, применяемых органами государственной вла- сти (государственными органами), органами ме- стного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учрежде- ниями, и Методических указаний по их примене- нию»

Особое место среди документов занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете», где закреплен ряд важных принципов и правил бухгалтерского учета, определена организационная основа регулирования бухгалтерского учета, изложены основы его ведения, начиная с первичных учетных документов и заканчивая бухгалтерской отчетностью.

Для выявления просроченной, безнадежной задолженности, а также задолженности с истекшим сроком исковой давности организация не реже одного раза в год должна проводить инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Документом, регламентирующим общий порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от № 49 [5].

Особенности учета дебиторской задолженности в бюджетных учреждениях

автор — А. М. Абенова, студент Уральского государственного аграрного университета

Каждая организация (учреждение) в своей хозяйственной деятельности ведет расчеты с внешними и внутренними контрагентами:

  • поставщиками и покупателями;
  • заказчиками и подрядчиками;
  • с налоговыми органами;
  • с учредителями;
  • банками;
  • со своими работниками;
  • прочими дебиторами.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность другой организации, работников и физических лиц данной организации.

Организации и лица, которые должны данной организации, называют дебиторами. В настоящее время все более строгие требования предъявляются к точности и достоверности бухгалтерской отчетности.

Особому вниманию подвергаются все показатели отчетности, к которым относятся суммы дебиторской задолженности.

В последнее время все более актуальным становится вопрос взимания дебиторской задолженности в бюджетном секторе.

Проблемы с бюджетом вынуждают власти искать в нем новые резервы, в декабре 2015 г. В. В. Путин поручил правительству и ЦБ РФ разобраться с копившейся много лет дебиторской задолженностью казны в размере 3,8 трлн руб.

Для решения проблем по части дебиторской задолженности поручено организовать инвентаризацию «дебиторки» и прежде всего авансов, застревающих на пути в реальный сектор на счетах строителей и поставщиков.

Ведомствам, злоупотребляющим авансами, обещано сокращение финансирования, нарушителям, не платящим штрафы и по исполнительным листам, – ужесточение ответственности.

Основная часть поручений президента на 2019 г. посвящена дебиторской задолженности, поэтому одной из главных проблем текущего года является борьба с дебиторской задолженностью.

Истечение срока исковой давности

Срок исковой давности — период, в течение которого вы можете обратиться в суд за взысканием задолженности. Не обратились? В этом случае суд не станет рассматривать иск, если должник заявит о пропуске срока давности, а значит, законных способов получить причитающееся у вас больше нетст. 195, п. 1 ст. 200 ГК РФ.

В то же время необходимо понимать: подав в суд на должника, вы полностью теряете возможность признать долг безнадежным и списать его из-за истечения срока исковой давности. «Безнадежность» обязательства вам придется доказывать, ссылаясь на другие обстоятельства, перечисленные в списке (постановление пристава, ликвидация дебитора и т. п.). То же самое относится к случаю, когда вы узнали, что дебитор находится в процессе банкротстваПисьма Минфина от № 03-03-06/1/250, от № 03-03-06/1/6313, от № 03-03-06/1/19566.

Чтобы правильно определить дату истечения срока исковой давности (а значит, и дату превращения обязательства в безнадежное), нам нужно знать дату его начала, общую продолжительность, а также дату завершения с учетом прерывания срока или его приостановки. Этим и займемся.

Начало отсчета срока

Если дата начала срока выпадает на выходной или праздник, это ничего не значит: период начинается как ни в чем не бывалост. 191 ГК РФ. Когда именно стартует этот срок? Все зависит от формулировки договора. Некоторые примеры вы найдете в таблице.

Как видите, начало срока исковой давности по данным одного лишь бухучета не определить, поскольку проводку с отражением суммы долга вы, скорее всего, сделаете раньше, чем потечет срок. Так, например, задолженность покупателя вы покажете в день отгрузки товаров, а не в день их оплаты, установленный договором. Мы уже не говорим о займе, выданном на несколько лет. По нему срок давности начнется только в день, следующий за днем возврата суммы, установленной договором. Хотя саму выданную сумму заимодавец отразит в учете в день ее выплаты заемщику.

Общий и специальные сроки исковой давности

Что же, дата начала срока нам ясна. Теперь следует понять, какова его продолжительность. У всех на слуху общий срок исковой давности — 3 годап. 1 ст. 196 ГК РФ. Но есть и специальные.

Так, всего 1 год дается вам на то, чтобы разобраться с задолженностью по договору перевозки груза и транспортной экспедиции, 2 года отведены на подачу исков по договорам имущественного страхованияп. 3 ст. 797, п. 1 ст. 966 ГК РФ; ст. 13 Закона от № 87-ФЗ. Это не все варианты, но оставшиеся — экзотические и не стоят вашего внимания.

Завершение срока

ВНИМАНИЕ

Выходной (нерабочий праздничный) день сдвигает на ближайший будний день дату завершения срока исковой давности, но не дату его начала.

Если срок исковой давности не прерывался и не приостанавливался (о чем чуть позже), он завершается спустя 3 года (1 год, 2 года — в зависимости от вида договора) той же датой календарного месяца, которой начался. Скажем, стартовал срок 17 июля, через 3 года 17 июля он и завершился. Однако, если второе 17 июля из нашего примера выпадает на выходной или праздник, дата окончания срока исковой давности переносится на ближайший будний день. Это особенно актуально для длинных праздников вроде январских каникул или майских торжествст. 193 ГК РФ; Постановления ФАС МО от № А40-87035/12-102-796; ФАС ПО от № А55-12319/2013; ФАС УО от № Ф09-4683/11.

Пример. Исчисление срока исковой давности

/ условие / По договору перевозчик, получивший аванс, обязуется выполнить заказ не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за днем получения заявки от заказчика. Заявка поступила , свои обязанности перевозчик не выполнил. Заказчик не обращался в суд, а перевозчик не был ликвидирован. Определим, когда истечет годичный срок исковой давности по этому обязательствуп. 3 ст. 797 ГК РФ.

/ решение / Срок исковой давности исчисляется так:

Прерывание срока

Если из действий контрагента следует, что он признал существование долга, срок давности прервется и начнется зановост. 203 ГК РФ. Тогда со дня появления задолженности до даты ее полноправного списания может пройти гораздо больше 3 лет (1 года, 2 лет — в зависимости от ситуации).

Поэтому, если дебитор, оценивая безнадежность обязательства, не учтет, что срок исковой давности прерывался, он неправильно определит дату истечения срока, а значит, преждевременно спишет долг в налоговые расходы. Это непременно всплывет при проверкеПостановление 9 ААС от № 09АП-38804/2014.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ ЮРИСТА

Если кредитор заинтересован в прерывании срока исковой давности, нужно проверить полномочия работника, который будет подписывать документ о признании долга со стороны дебитора (при условии что это не директор). Эти права могут быть делегированы сотруднику доверенностью, должностной инструкцией, приказом руководителя и т. п. Поэтому стоит попросить у него копию соответствующего документа и хранить ее на случай, если кредитор решит подать в суд или списать задолженность после истечения срока исковой давности.

По мнению ВАС и ВС, должник признает обязательства и тем самым прерывает срок исковой давности, в частности, еслип. 20 Постановления Пленума ВС от № 15, Пленума ВАС от № 18:

  • <или>в какой-либо форме, например письмом, сообщил, что готов погасить долг, либо подписал акт сверкиПостановление Президиума ВАС от № 13096/12;
  • <или>частично оплатил задолженность или погасил набежавшие пени;
  • <или>просил изменить договор, например сдвинуть дату оплаты.

Важнейший нюанс — со стороны дебитора существование обязательств должен подтвердить не абы кто, а человек, у которого есть полномочия на это, вытекающие из его трудовых обязанностей или доверенностип. 20 Постановления Пленума ВС от № 15, Пленума ВАС от № 18. По умолчанию такими полномочиями обладает руководитель, и уже он делегирует их кому-то другому.

А вот главный бухгалтер (и уж тем более обычный бухгалтер) в большинстве случаев не вправе подписываться под существованием долга от лица всей компанииКвалификационный справочник, утв. Постановлением Минтруда от № 37. Поэтому только бухгалтерский автограф со стороны должника на акте сверки срок давности не прерывает.

Пример. Исчисление прерванного срока исковой давности

/ условие / Согласно договору покупатель должен был расплатиться с продавцом за поставленные товары не позднее , но не сделал этого. он прислал письмо за подписью директора, в котором сослался на тяжелое финансовое положение и обещал погасить долг при первой же возможности. стороны провели сверку долгов, результаты которой заверили главные бухгалтеры компаний. Продавец не обращался в суд, а покупатель не был ликвидирован. Определим, когда истечет трехгодичный срок исковой давности по этому обязательству.

/ решение / Перерыв в сроке давности влияет на его продолжительность так:

Приостановление срока

Приостановка отличается от прерывания тем, что не обнуляет срок исковой давности. То есть после окончания периода приостановки срок продолжается. Правда, время паузы в него не засчитывается.

Это как если бы автомобиль 15 минут ехал, потом на 10 минут припарковался, затем снова тронулся и в конце пути, через 20 минут, водителя спросили: «Сколько времени автомобиль ДВИГАЛСЯ?» Конечно, период стоянки (10 мин) он из подсчетов исключит и скажет, что двигался 35 минут (15 мин + 20 мин).

Так и с приостановкой срока давности. Взгляните на таблицу.

* Приведены причины, наиболее часто встречающиеся в хозяйственной практике. Полный перечень вы найдете в п. 1 ст. 202 ГК РФ.

** Медиация — платная процедура внесудебного урегулирования спора с помощью одного или нескольких физических лиц — медиаторов, не зависимых от сторон конфликта. Если спорящие договорились, процедура заканчивается подписанием медиативного соглашения. Если нет, медиация прекращается, например по заявлению одной из сторон или медиаторастатьи 2, 14 Закона от № 193-ФЗ.

Пример. Исчисление приостановленного срока исковой давности

/ условие / Оговоренная дата оплаты заказчиком оказанных ему услуг — . Однако заказчик не перечислил деньги ни в этот день, ни позже. исполнитель обратился в суд, однако тот оставил иск без рассмотрения по вине исполнителя. Определение об этом вынесено . Исполнитель более не пробовал взыскать долг, заказчик не был ликвидирован. Какова общая продолжительность срока исковой давности в этом случае?

/ решение / Период приостановки повлияет на срок исковой давности так:

С в ГК РФ закреплено, что во всяком случае срок исковой давности не может составлять более 10 лет со дня возникновения обязательства. Специалисты пока не сошлись во мнении, как трактовать эту норму при прерывании или приостановке срока давности. Но для большинства хозяйственных ситуаций эта проблема вряд ли актуальна: сомнительно, чтобы срок прерывался (приостанавливался) так часто, что вышел за пределы десятилетнего периода считая со дня появления долга.

С истечением срока исковой давности мы закончили. Обратимся к другим причинам признания долгов безнадежными.

Списание дебиторской задолженности

Списание дебиторской задолженности: проводки

Работа любой компании невозможна без взаимодействия с потребителями производимых услуг и товаров.

Расчеты за них не всегда осуществляются предварительными платежами, а поэтому иногда возникает просроченная и даже безнадежная задолженность.

Подобные долги при невозможности их взыскания должны списываться по истечении определенного времени, но этот процесс следует безукоризненно оформлять соответствующими документами, чтобы свести к минимуму внимание ИФНС.

Срок исковой давности

В своих разъяснениях по вопросу своевременности списания дебиторской и кредиторской задолженности Минфин России рекомендует руководствоваться положениями ГК РФ (письмо Минфина России от N 07-05-06/18).

Общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196 ГК РФ). Пунктом 1 ст. 200 ГК РФ разъяснено, что течение срока исковой давности начинается со дня, когда организация узнала о нарушении своего права.

По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

При этом следует учесть, что течение срока исковой давности может быть прервано предъявлением иска в установленном порядке, а также признанием должником своего долга (ст. 203 ГК РФ).

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, а время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Кроме того, действиями, прерывающими срок исковой давности, в частности, являются (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ и Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности» от N 15/18):

  • признание претензии;
  • частичная уплата должником или с его согласия другим лицом основного долга;
  • уплата процентов по основному долгу;
  • изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или рассрочке платежа);
  • акцепт инкассового поручения.

Любое из этих событий приводит к тому, что срок исковой давности начинается заново. То есть списание задолженности откладывается.

В письме УФНС России по г. Москве от N 20-12/036354 указаны следующие действия должника, свидетельствующие о признании им своего долга:

  • обращение к кредитору с просьбой об отсрочке платежа;
  • подписание акта сверки задолженности, то есть письменное подтверждение признания наличия задолженности;
  • заявление о зачете взаимных требований;
  • соглашение о реструктуризации долга и т.п.

Списание задолженности производится также по другим основаниям, предусмотренным законодательством, в частности, в главе 26 ГК РФ. Так, обязательства могут прекращаться:

  • освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей (ст. 415 ГК РФ);
  • невозможностью исполнения, если она вызвана обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает (ст. 416 ГК РФ);
  • на основании акта государственного органа, если в результате его издания исполнение обязательства становится невозможным (ст. 417 ГК РФ);
  • смертью должника, если исполнение неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ);
  • ликвидацией юридического лица (должника или кредитора) (ст. 419 ГК РФ).

Задолженность с истекшим сроком исковой давности выявляется по каждому договору, так как в договорах устанавливается разный срок исполнения.

В случае отсутствия в договоре условий по срокам оплаты такой момент начинается со дня предъявления претензий должником. Через семь дней после предъявления начинается течение срока исковой давности (ст. 314 ГК РФ).

Одним из условий для правомерного списания с учета кредиторской или дебиторской задолженности является проведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (ст. 12 Федерального закона от N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ), п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от N 34н).

Порядок проведения инвентаризации расчетов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от N 49 (далее — Указания).

В соответствии с п. 1.5 Указаний проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

В то же время инвентаризацию расчетов можно проводить и ежеквартально с целью недопущения пропусков исковой давности. Таким образом, обязанность проведения ежегодной инвентаризации закреплена за организацией законодательно.

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить правильность и обоснованность числящихся на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской и кредиторской задолженности, сроки ее возникновения, а также выявить нереальные к взысканию долги.

Вопросы и ответы

Я индивидуальный предприниматель. В справке из ФНС о состоянии расчетов с бюджетом фигурируют пени по налогу УСН по старому КБК, а также давний долг по транспортному налогу. Все долги старше 3-х лет. Налоговая не взыскивает их ни в принудительном порядке, ни через суд. Однако справку об отсутствии задолженности перед бюджетом не выдает. Как списать эти долги и получить справку, что задолженности перед бюджетом не имею.

Эксперт:

В рассматриваемой ситуации сроки для принудительного взыскания штрафа
налоговым органом пропущены, однако само по себе это обстоятельство не
является основанием для списания задолженности перед бюджетом.

Соответствующая
задолженность подлежит отражению в учете налогоплательщика до ее
погашения либо признания безнадежной и подлежит списанию в порядке, установленном
налоговым законодательством.

Необходимый для признания
задолженности безнадежной судебный акт, в соответствии с которым
налоговый орган утрачивает возможность взыскания соответствующих сумм,
может быть принят и по инициативе налогоплательщика.

Согласно п.п. 10, 11 п. 1 ст. 32
НК РФ налоговые органы обязаны представлять налогоплательщику,
плательщику сбора или налоговому агенту по его запросу справки о
состоянии расчетов указанного лица по налогам, сборам, пеням и штрафам
на основании данных налогового органа (соответствующие формы утверждены приказом
Федеральной налоговой службы от 28.01.2013 N ММВ-7-12/39@), а также
осуществлять по заявлению налогоплательщика совместную сверку расчетов
по налогам, сборам, пеням и штрафам, результаты которой оформляются
актом по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 20.08.2007 N ММ-3-25/494@).

Справка
о состоянии расчетов формируется с использованием программного
обеспечения налоговых органов по данным информационных ресурсов
инспекции ФНС России (см. п. 137 Административного регламента,
утвержденного приказом
Минфина РФ от 2 июля 2012 г. N 99н) и отражает фактическое состояние по
расчетам с бюджетом, сложившееся на определенную дату, на основании
информации, имеющейся в налоговом органе, и подтверждает наличие или
отсутствие задолженности (переплаты) у конкретного налогоплательщика.
Указанные в справке сведения должны соответствовать реальной обязанности
налогоплательщика по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов, то есть
быть достоверными.

В силу п. 1 и п. 8 ст. 45
НК РФ налогоплательщик обязан самостоятельно исполнить обязанность по
уплате штрафных санкций. Если он добровольно не уплатил штрафные
санкции, налоговые органы вправе принять меры по их принудительному
взысканию (п. 6 ст. 45 НК РФ). Порядок и сроки такого взыскания регламентированы статьями 46, 115 НК РФ.

Решение
о взыскании принимается после истечения срока, установленного в
требовании, но не позднее двух месяцев после истечения указанного срока.
Решение о взыскании, принятое после истечения указанного срока,
считается недействительным и исполнению не подлежит. В этом случае
налоговый орган может обратиться в суд с заявлением о взыскании с
налогоплательщика (налогового агента) — организации или индивидуального
предпринимателя причитающейся к уплате суммы. Заявление может быть
подано в суд в течение шести месяцев после истечения срока исполнения
требования об уплате (п. 3 ст. 46
НК РФ). При этом сам по себе факт пропуска налоговым органом срока,
установленного НК РФ для взыскания штрафа в принудительном порядке, не
прекращает обязанности налогоплательщика по его уплате.

Президиум ВАС РФ в постановлении
от 01.09.2009 N 4381/09 указал, что если судом применение штрафных
санкций не признано незаконным, то размер штрафа должен указываться в
справке о состоянии расчетов по налогам и сборам в полном объеме. В то
же время отражение в справке задолженности по штрафу без отражения
информации о невозможности взыскания этого долга в принудительном
порядке следует расценивать как неполную информацию о задолженности по
штрафам, числящейся за налогоплательщиком, затрагивающую его право на
достоверную информацию, необходимую ему для осуществления своих прав и
законных интересов, в том числе в предпринимательской и (или) иной
экономической деятельности. Поэтому, как разъяснил суд в приведенном
постановлении, наряду со сведениями об имеющейся задолженности в справке
о состоянии расчетов с бюджетом должны содержаться и сведения об утрате
налоговым органом возможности взыскания задолженности.

Задолженность налогоплательщика перед бюджетом может быть признана безнадежной к взысканию. Согласно пп. 4 п. 1 ст. 59
НК РФ безнадежной к взысканию признается в том числе задолженность по
штрафам, числящаяся за налогоплательщиком, если уплата и (или) взыскание
ее оказались невозможными в случае принятия судом акта, в соответствии с
которым налоговый орган утрачивает возможность взыскания задолженности в
связи с истечением установленного срока взыскания, в том числе в случае
вынесения судом определения об отказе в восстановлении пропущенного
срока подачи заявления в суд о взыскании задолженности. Порядок списания
такой задолженности, а также перечень документов, подтверждающих
невозможность ее взыскания, установлен приказом ФНС России от 19.08.2010 N ЯК-7-8/393@. Следовательно, при наличии судебного акта, указанного в пп. 4 п. 1 ст. 59
НК РФ, налоговый орган обязан принять решение о признании недоимки и
задолженности по пеням и штрафам безнадежными к взысканию и ее списании (письмо
Минфина России от 15.11.2010 N 03-02-08/70), а в дальнейшем
соответствующая задолженность не должна отражаться в справке о состоянии
расчетов по налогам и сборам.

Как показывает судебная практика, указанный в пп. 4 п. 1 ст. 59
НК РФ судебный акт может быть принят и по инициативе налогоплательщика,
обратившегося в суд с требованием, например, о признании незаконным
действий налогового органа, выразившихся в выдаче справки о состоянии
расчетов по налогам, содержащей данные о налоговой задолженности
(смотрите, например, постановления
Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.06.2011 N
17АП-4443/11, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от
14.06.2011 N 15АП-5017/11,
Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.07.2011 N
09АП-16016/11, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.06.2011
N 20АП-1907/11, Третьего арбитражного апелляционного суда от 08.06.2011
N 03АП-1688/11, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от
27.11.2013 N 11АП-19147/13, ФАС Московского округа от 19.11.2013 N
Ф05-12800/13, Второго арбитражного апелляционного суда от 28.10.2013 N
02АП-7667/13). При этом следует учитывать, что в случае обращения в суд
непосредственно с требованием о признании недоимки, задолженности по
пеням и штрафам безнадежными к взысканию и их списании в рассмотрении
таких требований судом может быть отказано (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011 N 17АП-2292/11).

ИА «ГАРАНТ»: www.garant.ru/consult/business/516854/#ixzz2yPpw3DsZ

Эксперт:

Денис!

Согласно подп. 4 п. 1 ст. 59 НК РФ безнадежными к взысканию
признаются недоимка, задолженность по пеням и штрафам, числящиеся за
отдельными налогоплательщиками, плательщиками сборов и налоговыми
агентами, уплата и (или) взыскание которых оказались невозможными в случае принятия судом акта, в соответствии с которым налоговый орган утрачивает возможность взыскания
недоимки, задолженности по пеням и штрафам в связи с истечением
установленного срока их взыскания.

Таким образом, Вам необходимо обратиться в суд с заявлением о признании налогов безнадежными ко взысканию.

Эксперт:

Денис, фактически у государственного органа — ФНС — нет возможности взыскать с Вас данные долги по налогам. Справка о состоянии расчетов формируется с использованием программного  обеспечения налоговых органов по данным информационных ресурсов инспекции ФНС России (см. п. 137 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина РФ от 2 июля 2012 г. N 99н) и отражает фактическое состояние по расчетам с бюджетом, сложившееся на определенную дату, на основании информации, имеющейся в налоговом органе, и подтверждает наличие или отсутствие задолженности (переплаты) у конкретного налогоплательщика. Указанные в справке сведения должны соответствовать реальной обязанности налогоплательщика по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов, то есть быть достоверными.

Таким образом, я бы советовал Вам получать ту справку. которую дают, и идти обжаловать ее в вышестоящий орган, а так же в суд.

Эксперт:

Как избавиться от безнадежной задолженности по налогам

По  сылке подробное разъяснение, как «убить» старые зависшие долги по налогам.

Эксперт:

"Как показывает судебная практика, налогоплательщикам часто удается добиться списания задолженности, действуя следующим образом: 1) Запросить у налогового органа справку о состоянии Ваших расчетов с бюджетом. 

Налоговый орган обязан ее выдать в силу пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ.

В справке налоговый орган укажет задолженность, предельные сроки взыскания которой истекли. 

Однако оговорка об этом в справке обычно отсутствует, т.к. налоговое законодательство и внутренние документы не обязывают налоговиков приводить такие сведения. 2) Поскольку справка не отражает полной информации о состоянии Ваших расчетов с бюджетом, это нарушает Ваши права как налогоплательщика (Постановление Президиума ВАС РФ от 01.09.2009 N 4381/09). 

На этом основании следует обжаловать действия налогового органа в суд и требовать признать незаконным отражение в справке налоговой задолженности без указания сведений об утрате налоговым органом возможности взыскать ее.
Если в ходе разбирательства суд установит, что инспекция пропустила сроки взыскания недоимки, то в решении он укажет на утрату инспекцией возможности ее взыскания (Постановления ФАС Уральского округа от 22.08.2012 N Ф09-6509/12, ФАС Московского округа от 15.02.2012 N 40-52479/11-116-151, ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.11.2011 N А33-1252/2011).

3) После вступления в силу судебного акта, из которого следует, что пропущены сроки взыскания спорной налоговой задолженности и утрачена возможность ее взыскания, можете обращаться в налоговый орган.

В инспекцию нужно подать:

  • заявление о признании недоимки безнадежной к взысканию и
  •  приложить копию судебного акта, заверенного гербовой печатью".
из документа «Путеводитель по налогам. Практическое пособие по уплате налогов. Взыскание недоимки, пеней, штрафов»,«Консультант +»:
с уважением,

Елена

Источники

Использованные источники информации.

  • https://buh.ru/articles/documents/55482/
  • http://blognalog.com/uchet/prosrochennaya-debitorskaya-zadolzhennost-kak-spisat.html
  • https://glavkniga.ru/elver/2014/23/1698-uchet_spisanija_beznadezhnoj_debitorskoj_zadolzhennosti.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий