Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный

Случаи заключения временного договора по закону или соглашению сторон. Процедура продления срочного трудового договора на неопределенный срок. Образец приказа и соглашения. Можно ли бессрочный трудовой договор сделать срочным? Довольно часто, начальство решает заняться переводом сотрудника с бессрочного трудового договора на срочный, но не все знают как грамотно и безопасно это осуществить. Из статьи вы узнаете все нюансы перевода работника, а так же можно ли перевести сотрудника на законном основании.

Порядок заключения доп. соглашения

Данное соглашение фиксирует изменения условия о сроке. При его заключении важно придерживаться следующих критериев:

1. Подписывать доп. соглашение об изменении срока договора можно только в случаях, когда объективно есть возможность перевести работника на срочный контракт.
2. Внести в доп. соглашение целесообразно не только условие об изменении срока, но и об условиях труда, улучшающих положение работника (например, о повышении оплаты).
3. Изменение срока должно происходить в более широком диапазоне – охватывать максимально длительный период с учетом эффективного управления персоналом. В этом случае не будет необходимости многократно перезаключать договор, пролонгировать соглашение. Кроме того, снизится вероятность признания договора бессрочным в случае судебного разбирательства.

Кадровой службе необходимо тщательно проработать вопросы согласования проекта соглашения с работником. При этом важно:

• фиксировать всю процедуру ознакомления сотрудника с документами;
• соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового договора.

Данное уведомление вручают сотруднику под роспись. А в тексте доп. соглашения проставляют подписи нанимателя и работника, указывают их персональные данные. Соглашение заверяют печатью организации (если есть) и изначально готовят в 2х экземплярах. Один выдают работнику на руки, другой – хранится в организации.

Заметим, что для перевода бессрочного трудового договора в срочный можно пойти и по более безопасному пути – расторгнуть прежний договор и подписать срочный контракт. Однако это:

• займет больше времени;
• потребует оформления других кадровых документов;
• обязывает окончательно рассчитать сотрудника.

Также см. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный — до двух месяцев (сезонная деятельность).

Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.

Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.

Срочный и бессрочный договор по трудовому законодательству

Отличия заключаются в четком обозначении даты окончания сотрудничества. Существует разница в законодательных основаниях подписания соглашений о найме. Для заключения трудового договора с ограниченным сроком недостаточно желания работодателя – этот вид документа может быть оформлен только при определенных условиях.

Законодательство Российской Федерации (ст. 59 ТК) определяет основания, по которым заключается временное соглашение:

• замена отсутствующего сотрудника (декретный отпуск, длительный больничный);
• выполнение объема работ в созданной на небольшой срок фирме;
• завершение заранее оговоренных задач;
• работа сезонного характера;
• стажировка или производственная практика.

При других обстоятельствах гражданин вправе трудоустроиться на предприятие по бессрочному договору. Ст. 58 ТК РФ запрещает принимать в компанию работников на ограниченный срок при отсутствии вышеуказанных обстоятельств.

Договор на ограниченный период по ст. 59 ТК можно оформить:

• с людьми пенсионного возраста, которые изначально оговаривают период своей деятельности;
• для работ, направленных на предотвращение аварии, ЧП;
• с генеральным директором ООО и главным бухгалтером (по решению учредителей);
• с ИП, занимающимся торговлей, в штате которого числится не более 20 человек;
• для работ в районах Крайнего Севера;
• при творческой деятельности.

Период действия соглашения стороны согласовывают самостоятельно, но он не может длиться более пяти лет. Согласно ст. 61 ТК, он вступает в силу с момента подписания.

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный: пошаговая инструкция

Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Направление уведомления о прекращении договора (шаг 1)

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

Образец уведомления

Скачать образец уведомления

Составление дополнительного соглашения (шаг 2)

Если изменения касаются только срока отношений, оформлять перевод на другую должность не нужно. Кадровый сотрудник составляет дополнительное соглашение, в котором указывает, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.

Образец соглашения

Скачать образец соглашения

Подписание приказа (шаг 3)

В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.

В него необходимо внести следующую информацию:

• наименование фирмы;
• дата и номер документа;
• сведения о сотруднике;
• обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
• указание на признание соглашения постоянным;
• подпись руководителя.

Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.

Образец приказа

Скачать образец приказа

Порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор

Стандартный порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор предполагает оформление приложения к основному соглашению. Стороны договора подписывают дополнительный контракт об изменении трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

При подготовке дополнительного соглашения важно помнить, что:

• заключение бессрочного договора должно быть разрешено действующим трудовым законодательством;
• работодатель обязан получить согласие от сотрудника на перевод соглашения в бессрочное;
• в этом случае инициируется изменение срока действия контракта, а не продление договора;
• при назначении сотрудника на другую должность это обязательно указывается в дополнительном соглашении.

Если работник написал заявление о намерении продолжить выполнение трудовых обязанностей в организации на постоянной основе, то есть по контракту с неопределенным сроком, руководителем предприятия готовится соответствующий приказ.

Читайте по теме в электронном журнале

• Два способа принять студентов на практику: выберите подходящий
• Не доверяйте советам из интернета про самозанятых
• 10 вопросов про трудовой договор, которые ставят в тупик даже опытных лекторов

Дата поданного заявления должна быть не позже 3 дней до момента окончания срока действия трудового договора.

В каких случаях может понадобиться перевод работника со срочного договора на бессрочный

В первую очередь, разберём терминологию, чтобы понять, зачем нужен перевод со срочного трудового договора на бессрочный. Срочные трудовые договоры оформляются, как несложно предположить, на конкретный срок. Работник подписывает контракт о том, что он будет, на протяжении какого-то времени, предоставлять свои услуги и рабочие силы работодателю, а по истечению срока действия – оставляет за собой право не продлевать договор.

Скачать образец договора

Это удобно в том случае, если вы не уверены, что хотите продолжать карьерный рост в конкретной компании, и сомневаетесь в выбранной профессии.

Бессрочный же договор имеет негативные и позитивные нюансы для обеих сторон, ведь заключается он на неопределённый срок. В таком случае сотрудник переходит в «штат» и занимает за собой постоянное место работы. Естественно, такое решение влечёт за собой множество подводных камней, но именно вопросом, как сделать срочный трудовой договор бессрочным, задаются люди, когда проходят испытательный срок в компании и хотят превратить своё место работы в постоянное. Чаще всего на срочный договор идут в таких случаях:

1. При найме студентов и школьников на временные подработки. В этом случае на соискателя нельзя положиться, как на постоянного сотрудника, и ему нужен свободный рабочий график. Но большая часть работников хочет получить официальную запись в трудовой книжке, из-за чего приходится оформлять их, как полноценных сотрудников. В то время как многие работодатели предлагают также, в обход закона, поработать за «наличные».
2. Сезонные работы, которые длятся лишь определённый промежуток времени. Например, работа на море или в туристических агентствах, когда начинается наплыв туристов, и требуются временные помощники. Работодателю не выгодно загружать штат постоянными сотрудниками, ведь дополнительная рабочая сила необходима временно, а соответственно, куда проще подписать срочный договор.
3. Во время прохождения стажировки и так называемой «Практики». Срочный договор в таком случае необходим, скорее, для защиты работодателя, который, после окончания его срока действия, может спокойно не продлевать отношения с сотрудником. А, в противном случае, работник переводится уже на бессрочную основу.
4. Когда нужна замена на какую-то должность. Например, главный менеджер вышла в декрет, а уволить её и нанять нового – нельзя по закону. В этом случае пригождаются временные сотрудники, которые занимают руководящее место, а благодаря конкретному сроку действия контракта с ними, не будет никаких проблем с увольнением и переводом, что произойдет, если назначать на эту же должность постоянного соискателя.

Но когда же необходимо перевести срочный трудовой договор в бессрочный? Работодатели предпочитают заключать бессрочные контракты и переводить на постоянное место работы сотрудников в таких случаях:

1. Набирается постоянный штат сотрудников во время открытия предприятия или компании. Срочники – это обоюдно острый клинок, и не только работодатель не зависим от них, но и они от него. А когда открывается фирма или компания – необходимы соискатели, которые не смогут просто уйти, если захотят, ведь рабочая сила нужна, как фундамент, на многие годы.
2. Переводится соискатель, прошедший практику. Изначально, когда идёт так называемая стажировка, некоторым везёт, и они работают за деньги, переходя в разряд срочников. По окончанию испытательного периода, когда срок действия контракта подходит к концу, работодатель может перевести их на постоянное рабочее место, если его устроило то, как они себя показали.
3. Студенты и школьники, которые решают продолжить работу и хотят перейти в постоянный штат. Здесь уже идёт запрос от самого соискателя, и решение зависит исключительно от работодателя. Он имеет право отказать или принять предложение, в зависимости от того, как сотрудники успели себя проявить.

Но перевод – это одно, а может ли срочный трудовой договор стать бессрочным и что для этого нужно будет сделать, какие документы предоставить?

В ожидании окончания срока истечения трудового договора

Может ли срочный трудовой договор стать бессрочным? Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, изменение срочного трудового договора на бессрочный или постоянный может быть реализовано автоматически, однако же, все равно нужно привести кадровые документы в соответствие. Но правильнее, когда все эти бумаги готовятся заблаговременно, накануне срока истечения договора.

Какие документы необходимы?

Итак, если срок вашего договора с работодателем подходит к концу, а вы всё чаще задаётесь вопросом: «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?», то значит пора заняться подготовкой ряда документов. Однако, для начала необходимо осведомиться о готовности начальства принять вас на постоянную основу.

Получаем соглашение

Дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора и его условий — документ, который обязательно нужен (ведь условия работы уже будут иные), а составлен он должен быть за 3 дня до даты, указанной в срочном договоре конечной. Это исходит из логики того, что, в соответствии со статьёй 79 Трудового Кодекса РФ, в случае расставания администрация должна подготовить и вручить сотруднику письменное уведомление о своем решении именно за 3 дня до момента истечения периода действия контракта.

Подготовкой доп. соглашения занимается юрист, при участии инспектора по кадрам или лица, которому вменено исполнение этих обязанностей.

При составлении этой бумаги есть некоторые нюансы:

• нужно оговорить, что первоначальный срок не продлевается (закон такого не предусматривает, кроме как при наступлении беременности у временной работницы), а именно изменяется;
• если человек на том же предприятии будет занимать иную должность (ст. 72.2 ТК РФ), что и является причиной изменения срока договора, то это обстоятельство должно обязательно найти отражение в доп. соглашении.

Образец дополнительного соглашения об изменении срочного трудового договора в бессрочный:

При составлении этой бумаги используют обычную форму: наименование – дополнительное соглашение № об изменении ТД (номер, дата), ниже слева – дата, справа в той же строке – название населенного пункта. Такой-то и такой-то, именуемые «сторонами», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

В связи с переводом работника с должности такой-то на такую-то и изменением срока действия ТД на основании статьями 72, 72.2 Трудового Кодекса РФ, стороны договорились внести изменения в отдельные положения срочного договора №.. от такого-то числа, заключенного между тем-то и тем-то, изложив их в следующей редакции:

• пункт такой-то (работник принимается на работу на должность такую-то с окладом таким-то);
• пункт такой-то (настоящий ТД является бессрочным с такой-то даты).

Остальные пункты основного ТД остаются в силе. Далее следуют реквизиты и подписи сторон. Ниже вы можете увидеть примеры написания дополнительного соглашения в 2 экземплярах:

Однако, если вы хотите перевести сотрудника в другой отдел или возложить на него другие трудовые обязанности, то вам необходим совершенно иной бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности. Возможно вас так же заинтересует статья «Изменение паспортных данных в трудовом договоре», в которой содержится полезная информация для случаев, когда сотрудник по каким-то причинам изменил фамилию.

Приказ

Такой приказ составляется на основании заявления работника продолжить работу на предприятии на постоянной основе, то есть по контракту, срок которого не определен. Дата в заявлении должна быть указана на 3 дня ранее истечения срочного контракта, а просьба продолжить сотрудничество на постоянной основе – с числа, следующего за концом действия ТД. Заявление не требовалось бы, если бы не менялись условия ТД.

Форма приказа обычная: вверху — наименование предприятия,ниже по центру — Приказ, строкой ниже слева — номер и дата, справа — наименование населенного пункта. Слева коротким столбиком расположить суть приказа: Касается изменения условий ТД № … с работником ХХХХ, а далее формулировка содержит указания:

— на основании заявления ХХХХ срочный договор №… от …. с ним считать бессрочным;

• кадровику и юристу составить дополнительное соглашение к Трудовому Договору;
• бухгалтерии, кадровику внести изменения в документацию.

Подписывает приказ первое лицо предприятия, визы должны быть начальника ОТиЗ (если таковой имеется), при его отсутствии – главного бухгалтера, юриста и лица, ответственного за кадровую работу. Внести изменения не означает сделать записи в трудовой книжке, нет, это касается других служебных документов – личной карточки, бухгалтерских бумаг.

Нормативная база

Конечно, большинство тружеников заинтересовано в постоянном трудоустройстве. Однако в ряде случаев многие соглашаются и на сотрудничество в режиме ограниченного срока действия.

Так, в рамках ст.59 ТК РФ по соглашению сторон можно заключить срочный договор:

• с ИП при условии, что общий штат сотрудников не превышает 20 человек и маленькая компания занята в сфере торговли либо же бытового обслуживания населения;
• пенсионерами, если они не уверены в своих силах и состоянии здоровья и изначально устанавливают временные рамки будущего сотрудничества;
• в северных районах, если предполагается переезд на срок действия контракта либо же вахтовый метод;
• для участия в работах для предотвращения либо же ликвидации чрезвычайных или же аварийных происшествий;
• в сфере творчества для участия в определенном проекте, к примеру, съемке фильма;
• с генеральными директорами ООО и главными бухгалтерами, которые принимаются на работу на основании решения учредителей.

Для всех вышеуказанных случаев трудоустройства на временной основе стороны вольны сами определять период сотрудничества, но с учетом норм ст.58 ТК РФ, согласно которой максимальный срок договора не должен превышать 5-ти лет.

Стоит отметить, что в силу ст.61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу с момента подписания, если иное не оговорено в соглашении.

Следовательно стороны обязаны соблюдать все прописанные в указанном документе условия.

Однако если руководство компании и труженик придут к выводу, что временные правоотношения более не являются целесообразными, и характер будущего сотрудничества предполагает занятость уже на постоянной основе, они могут осуществить перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Имеет ли юридическую силу электронный трудовой договор? Узнайте из статьи.

Как считать отпуск совместителю? Читайте тут.

Главные отличия срочных и бессрочных трудовых договоров

Основными отличительными особенностями бессрочных трудовых соглашений считаются:

• работодатель нанимает специалиста для выполнения им на постоянной основе должностных обязанностей;
• в заключенном договоре прописывается неограниченный срок действия трудового соглашения;
• в подобных контрактах более детально представлены права и обязанности каждой из сторон договора;
• обязательные пункты бессрочного соглашения посвящены графику работы, отпуску, величине заработной платы, размерам премиальных и компенсационных выплат.

Срочное соглашение становится бессрочным в следующих случаях:

• срочный договор заключен с нарушениями требований трудового законодательства. До тех пор, пока такой контракт будет действовать, его принято считать бессрочным;
• при не прописанном сроке действия соглашения срочный договор автоматически переводится в бессрочный контракт, то есть заключенный на неопределенное время;
• стороны решили продлить трудовые отношения после окончания срока действия срочного договора и находятся на стадии переоформления документов;
• срочный контракт заключен на срок более 5 лет;
• срочный договор перезаключен множество раз для одного и того же сотрудника.

Последний срок

При прекращении с сотрудником контракта на определенный срок, предприятие должно быть начеку. Иначе неминуем автоматический перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Основанием прекращения временного договора следует считать (ст. 79 ТК РФ):

• окончание определенных работ, которые были прописаны в договоре;
• наступление конкретной даты окончания срока контракта;
• завершение исполнения должностных обязанностей в связи с выходом сотрудника на свою должность.

Об окончании периода срочного контракта наниматель должен оповестить подчиненного не менее чем за 3-е суток, если тот устроен на срок не более 2-х месяцев.

А вот прекращение работы сотрудника, нанятого на место основного специалиста, происходит просто при выходе последнего. Причем отсутствующий, за которым закреплена та или иная должность, не обязан уведомлять руководство о том, что приступит к выполнению своих должностных обязанностей. На практике работодателю желательно согласовать данный момент с вернувшимся специалистом.

Главные отличия срочного трудового договора от бессрочного:

1. установлен срок;
2. ограничения по части испытательного периода;
3. порядок прекращения срочного контракта.

Тонкости и нюансы

Принимая труженика на временной основе, многие работодатели считают, что по истечении срока действия договора работника можно достаточно просто уволить.

А между тем, расторжение срочного трудового договора также предусматривает определенную процедуру, неисполнение которой чревато автоматическим признанием соглашения бессрочным.

В силу ст.79 ТК РФ временный работник за три дня до предполагаемого увольнения должен быть уведомлен о прекращении сотрудничества в письменном виде. Исключения — сотрудники, которые приняты для замены основного работника.

Если уведомление получено не было, через три дня соглашение автоматически считается продленным и уже постоянно действующим.

При этом наиболее спорной ситуация выглядит именно в том случае, когда срок действия закрепить в календарной дате невозможно. Связано это с тем, что речь идет именно о выполнении конкретного задания, справиться с которым можно как за три месяца так и за полгода.

Возможны и иные обстоятельства, которые опять же приводят к автоматической трансформации срочного договора в бессрочный.

Допустим, сотрудник может на временной основе быть переведен на другую должность. А тем временем срок договора по его основной должности истечет. И если его не предупредить за три дня до окончания оного и не расторгнуть отношения, соглашение перейдет в бессрочное со всеми вытекающими обязательствами.

Временный сотрудник

Прием наемного специалиста на определенное место работы в компанию обычно происходит по соглашению с ее руководством и согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Предприятие, которое берет человека на вакантное место, фиксирует свои правоотношения с ним путем заключения трудового договора. Но иногда компания заключает и временный контракт на работу. Как правило, в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный период времени. Либо это нецелесообразно.

Временным трудовое соглашение бывает, в частности, в следующих случаях:

• на период прекращения исполнения основным рабочим своих должностных обязанностей по уважительной причине;
• производственная практика;
• работа компании до определенного момента;
• на период службы сотрудника в других странах;
• на определенный период, прописанный в договоре;
• сезонные и аналогичные работы, и др.

Подробнее об этом см. «Когда заключают срочный трудовой договор».

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный в 2019 году

Так, в силу ст.72 ТК РФ дирекция учреждения и сотрудник вправе в любое время произвести переквалификацию соглашения, учитывая, что законом для подобных ситуаций созданы все условия.

Срочный договор стать бессрочным в следующих случаях:

• если стороны согласны перейти на другой уровень сотрудничества по обоюдному согласию;
• если после окончания срока действия соглашения ни руководство, ни труженик не потребовали его расторжения и фактически продолжили сотрудничество;
• если договор был признан бессрочным в виду нарушения условий заключения договора с ограниченным сроком действия.

Порядок, правила и условия

Одним из основных условий перехода договора о взаимном сотрудничестве в иное качество является документальное оформление, как сделать которое многие не знают. А между тем, законом, порядок и условия изменений достаточно подробно регламентированы.

Автоматически

Автоматически признать договор бессрочным можно в двух случаях:

• если стороны продолжили сотрудничество и после истечения срока действия соглашения;
• на основании решения суда, который трансформирован договор в бессрочный в виду нарушения условий его заключения.

Через увольнение

Как правило, после выполнения определенного объема работ либо замены отсутствующего работника временный сотрудник увольняется. Однако в ряде случаев, особенно если руководство ценит его деловые качества, расставание предполагает альтернативу.

То есть если в штате компании присутствует вакансия, причем на условиях бессрочной занятости, труженик увольняется по истечении периода действия соглашения. И на следующий день он принимается, но уже на другую должность.

Как оформить документально?

Моменту, когда срочный договор становиться бессрочным, предшествует документальное оформление, учитывая, что таковы требования закона.

В ст.72 ТК РФ сказано, что любые условия соглашения можно поменять только при условии, что они будут письменно закреплены соответствующим образом, то есть путем издания распорядительного акта и оформления дополнительного соглашения к договору.

Дополнительное соглашение

Внесение изменений в трудовой договор, а именно, в одно из обязательных условий, относящееся к сроку действия указанного документа, а также в круг обязанностей, если они будут видоизменяться в виду нового уровня сотрудничества, оформляется в виде соглашения.

С образцом можно ознакомиться ниже:

Приказ

Естественно для того чтобы придать соглашению легитимность, вышеуказанный документ утверждается приказом. В нем собственно и оговариваются время, когда переходит договор в бессрочный, а также иные условия при их наличии.

Образец приказа:

Когда перевод невозможен?

В соответствии со ст.59 ТК РФ трудовые правоотношения с ограниченным сроком действия оформляются только в том случае, если характер будущего сотрудничества возможен только на временной основе.

Также аналогичная ситуация распространяется и на следующие случаи:

• при замещении выборной должности;
• при принятии на работу в компанию созданную на определенный период для выполнения тех или иных работ.

Однако если же круг обязанностей можно изменить, — допустим, путем их увеличения либо же в связи с увольнением сотрудника, на замену которого и был принят срочник, — договор можно переквалифицировать в иное качество при условии достижения обоюдного согласия с обеих сторон.

Что делать, если печать в трудовой книжке не пропечаталась? Читайте в нашей статье.

Обязательны ли расчетные листки по заработной плате? Узнайте тут.

Входит ли 13 зарплата в расчет отпускных? Подробности расчета — здесь.