Как уходят в декретный отпуск с работы

Реалии современной жизни таковы, что часто женщины работают наравне с мужчинами даже во время беременности. Наше государство обеспечивает всем женщинам вне зависимости от их социального статуса финансовую помощь и содействие. Когда женщина уходит в декрет, ей полагаются определенные выплаты, а сам декретный отпуск четко регламентирован. Что включает в себя слово «декрет»? Кто принимает решение о необходимости декрета? Как узнать дату ухода в декрет?

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

• Для отпуска и пособия по беременности и родам:
  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
  • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
  • заявление на имя работодателя;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • справка о доходах за последний год работы;
  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
• Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
  • документы, удостоверяющие личность;
  • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
  • номер банковского счета или карты;
  • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Когда уходят в декрет

Как только женщина узнает о том, что она ждет ребенка, ей стоит обратиться к врачу и пройти обследование. Врач не только поможет убедиться, что беременность наступила и протекает нормально, но и обозначит предварительную дату родов (ПДР), исходя из которой планируются дальнейшие действия работодателя по освобождению женщины от работы.

При нормально развивающейся одноплодной беременности в декрет уходят на сроке 30 недель.

Во сколько уходят в декрет женщины с многоплодной беременностью, решает врач, но обычно это случается на 28-й неделе. Многие женщины сами решают,через сколько уходят в декрет, используя свой ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Таким образом можно выйти в декрет еще раньше — в 25 недель. Другие женщины работают до момента родоразрешения ив декрет уходят на неделе самих родов.

Когда можно уйти в декрет, врач в женской консультации выдает женщине ряд документов, необходимых для работодателя при оформлении отпуска по беременности и родам:

• листок нетрудоспособности с указанными в нем сроком беременности и ПДР;
• справку о постановке на учет до 12 недель беременности;

Также выдается родовой сертификат, содержащий три отрывных талона, его работодателю предоставлять не нужно.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Увольнение в декретном отпуске

Работодатель может уволить женщину в декрете, только в случаях:

• ликвидации юридического лица;
• прекращения деятельности ИП.

По собственному желанию можно уволиться в любое время. Поэтому, если работодатель уговаривает подписать заявление об увольнении по собственному желанию и обещает при этом горы золота, соглашаться нельзя. Скорее всего, после подписания бумаг, беременная или уже мама не увидит ни золота, ни работодателя.

Кто принимает решение о необходимости декрета?

Главным в данном вопросе является врач-гинеколог. Он определяет сроки ухода в декрет и возвращения на работу. Приоритетом при принятии подобных решений будет состояние здоровье сотрудницы и ребенка. В законе установлен срок, который рекомендован для выхода в декрет. При течении беременности без осложнений и при ожидании одного ребенка женщину отправляют в отпуск с тридцатой недели. Если детей будет несколько или существует вероятность возникновения проблем при родах, врач выдаст освобождение на двадцать восьмой неделе.

Характер течения беременности играет основную роль при расчете полагающихся дней декрета. В статье 255 Кодекса указаны периоды предоставляемого отдыха. После проведения соответствующих медицинских обследований врач-гинеколог принимает решение о рекомендованной продолжительности отпуска для конкретной женщины. Данный вид отдыха делится на две части: дородовая и послеродовая. Для них в статье 255 установлена следующая продолжительность:

• дородовая без осложнений — семьдесят дней, при многоплодной беременности — восемьдесят четыре,
• послеродовая без осложнений — семьдесят дней, при осложнениях — восемьдесят шесть дней, в случае рождения более двух детей — сто десять дней.

Сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым отпуском в течение всего указанного периода. Чтобы определить общую продолжительность складывают две части. При возникновении существенных изменений в состоянии здоровья женщины врач производит необходимую корректировку. В зависимости от условий беременности может быть предоставлен отпуск:

• минимальный — на 140 дней в случае, если процесс протекает без осложнений, здоровью женщины и ребенка ничего не угрожает,
• максимальный — на 194 дня в случае, если ожидается более одного ребенка, в процессе родов возникли осложнения.

Калькулятор декретного отпуска

На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременного пособия.

Чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:

1. Установить в графе «Вид нетрудоспособности» показатель «Беременность и роды».
2. Заполнить период отпуска в соответствии с данными с больничного листа.
3. Во вкладке «Условия расчета» добавить сумму заработка за 2017 и 2018 годы раздельно. Здесь же вводятся данные всех работодателей, если женщина работает на нескольких работах официально.
4. Ввести число исключаемых календарных дней.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Обязательно ли уходить?

Закон разрешает женщине самостоятельно выбирать, как она будет брать отпуск. Можно отдохнуть несколько дней перед родами, а остаток использовать после — в периоде восстановления.

Сотрудница при отсутствии иных рекомендаций со стороны врача вправе выбирать продолжительность отпуска. Из полагающегося времени она может использовать только неделю (во время родов) и снова приступить к исполнению обязанностей.

В законодательстве нет прямых ограничений или запретов для подобных действий. Выбирать период отдыха желательно в соответствии с рекомендациями врача, чтобы при возникновении осложнений не пришлось переоформлять отпуск и производить перерасчет выплат. Для работодателя также важно знать о продолжительности и точной дате начала декрета. По закону выплаты должны быть произведены в течение десяти дней после предоставления документов. Кроме этого работодателю необходимо время для поиска замены сотруднице и заключения нового договора.

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

• Учащиеся по очной форме обучения в высших и средних учебных заведениях;
• Которые лишились работы из-за сокращения либо ликвидации предприятия или закрытия ИП;
• Которые не имеют гражданства, но долго проживают в РФ;
• Беженцы;
• Граждане других государств, если оформлено страхование в РФ.

Что такое декретный отпуск

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

• +7(499) 110-24-06 — Москва и Россия
• +7(812) 748-28-06 — Санкт-Петербург

Словосочетание «декретный отпуск» объединяет в себе два вида отпуска, установленных действующим законодательством, которые следуют друг за другом:

• отпуск по беременности и родам — оформляется больничным листом на установленный срок;
• отпуск по уходу за ребенком — дают на период до трех лет, в течение которых стаж работы не прерывается.

Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса РФ, в декрет могут выйти все женщины — трудоустроенные или зарегистрированные в качестве безработных официально, в том числе и военнослужащие или студентки.

Отпуск по беременности и родам

После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности и родам от сотрудницы, работодатель должен выплатить пособие в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если женщина не получает расчета по истечении десяти дней, она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель, рекомендуется оформить отпуск по беременности и родам в установленном порядке, чтобы женщина не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.

Если период отпуска по беременности и родам совпадает с отпуском по уходу за ребенком до достижения им трех лет, женщина получает оба пособия, так как пособие по беременности и родам выплачивается независимо от пособия по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

• если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
• при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
• при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

• Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
• Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите  получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от .

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
3. Просьбу начислить пособия.
4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
5. Копию паспорта.
6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
8. Список приложенных документов.
9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

1. Название организации.
2. Дату и номер документа.
3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
4. Вид отпуска.
5. Причину отпуска.
6. Даты начала и окончания отпуска.
7. ФИО руководителя и его подпись.
8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

• работающим женщинам;
• женщинам, находящимся на военной службе;
• будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
• студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2019 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Отпуск по уходу за ребенком

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.

На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.

Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
   • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
   • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2019 года 16 350,33 рублей.
4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
   • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
   • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Как узнать дату ухода в декрет?

Первым делом необходимо посетить женскую консультацию. Врач подтвердит факт беременности и укажет примерный срок родов. Исходя из указанных выше обстоятельств, будет произведен расчет оптимального времени для ухода в отпуск. Важность этого шага заключается в том, что без документального подтверждения «интересного положения» женщина не сможет получить от работодателя отпуск. Для оформления декрета необходимо предоставить:

• справку о постановке на учет в женской консультации до 12-й недели (больничный лист),
• заявление.

На их основе издается соответствующий приказ. Постановка на учет в консультации до двенадцатой недели позволит женщине получить единовременную выплату. Ее размер в 2015 году составляет 543,67 рубля. После урегулирования вопросов по документальному оформлению и произведению выплат, сотрудница может отправиться в отпуск.

Оформление декрета

Врач в карточке беременной указывает предполагаемую дату родов. При наличии доверительных отношений с врачом, можно попросить поставить дату на несколько дней или даже на неделю раньше, если не хочется дольше работать.

Врач определил точную дату и сказал, когда прийти за листом нетрудоспособности. Важно не забыть на приём:

• паспорт;
• страховое свидетельство СНИЛС.

Врач выпишет больничный лист и даст справку о постановке на учет в ранние сроки. Далее беременная женщина идет к работодателю и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, к которому приложит лист нетрудоспособности.

Пример: за сколько дней до родов уходят в отпуск

Маша ждёт одного ребенка, врач определил предполагаемую дату родов на 1 января 2019 года. Отнимем 70 дней, чтобы узнать дату выхода в отпуск. Получим: 22 октября 2019 года. Число выпадает на воскресенье — выходной день, поэтому в декрет Маша пойдет с понедельника 23 октября 2019 года. Предположим, Маша родила без осложнений 07 января 2019 года. Прибавим к 23 октября в 2019 году 140 дней, получим 13 марта 2019 года — дата окончания отпуска по беременности и родам.

Можно ли уйти в декрет раньше 30 недель беременности

Женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском на 28 дней перед выходом в декрет и затем сразу перейти в отпуск по БиР. Но и это еще не предел. Если у женщины плохое самочувствие или есть риск выкидыша, она может взять больничный и, например, пройти лечение в стационаре или лечь на сохранение, затем можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск, а уже из него выйти в декрет.

Пособия в отпуске по беременности и родам

Высчитаем пособие по формуле на примере

Маша трудилась 10 лет на организацию, которая делала отчисления в Фонд социального страхования РФ (далее ФСС). Предположим, в декрет Маша ушла 31 декабря 2019 года, в расчет берем сумму, включая НДФЛ, которую ей выплатил работодатель, за 2016 и 2017 год.

Маша заработала 1 500 000 рублей за последние 2 года. Эту сумму разделим на количество дней в двух предыдущих годах и умножим на количество дней отпуска по беременности и родам. В 2019 году было 366 дней, а в 2019 году 365 дней, в сумме получим 731. Но из этих дней вычтем дни, когда Маша была на больничном либо когда за неё не было отчислений в ФСС — не работала официально, была в декрете.

Подсчитаем: 1 500 000 рублей разделим на 700 дней и умножим на 140. Получим 300 000 рублей. Но эту сумму она не получит, так как есть верхний предел выплат по пособиям. В 2019 году он составлял 282 493 рубля.

С 1 января 2019 года максимальная сумма отпуска по беременности и родам:

301 095,20 рублей за 140 календарных дней;
335 506,08 рублей за 156 календарных дней;
417 231,92 рублей за 194 календарных дней.

Минимальная сумма отпуска по беременности и родам:

51 919,00 рублей за 140 календарных дней;
57 852,60 рублей за 156 календарных дней;
71 944,90 рублей за 194 календарных дней.

Подробная статья: Как оплачивается декретный отпуск.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Что включает в себя слово «декрет»?

В повседневном общении значение данного понятия относится к материнству в целом. Окружающие воспринимают «декрет» как отпуск в связи с «особым положением» женщины. В законодательстве период материнства разделяется на две части, каждая из которых не зависит от другой. В Трудовом кодексе (далее в статье — Кодекс) для женщины предусмотрено два промежутка:

• нетрудоспособность (отпуск) по причине беременности и родов,
• уход за ребенком (отпуск за новорожденным до достижения им полуторалетнего возраста).

Для женщины расчет точного времени, когда уходить в декретный отпуск, зависит от того, о каком периоде идет речь. Они различаются как по длительности, так и по правилам предоставления. Чтобы легче было разграничить указанные периоды, под декретным будем понимать отпуск, предоставляемый женщинам в связи с беременностью и рождением ребенка. Рассмотрим основным моменты, влияющие на сроки данного вида законного отдыха.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Во сколько недель уходят в декрет

Отпуск по беременности и родам оформляется на 30-ой недели беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.

Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:

1. Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
2. Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.

Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.