Как устроиться без трудовой книжки

Законность устройства на работу без трудовой книжки. Варианты трудоустройства без трудовой книжки, санкционированные законодательством. Можно ли работать без трудовой книжки? Плюсы и минусы работы по трудовому соглашению. Как лучше устроиться - по трудовому договору или договору найма?

Когда трудовая книжка утеряна

Согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации, человек имеет право официально устроиться на работу, даже если трудовая книжка была потеряна (украдена) или уничтожена вследствие непредвиденных обстоятельств (потоп, пожар).

Для устройства сотруднику потребуется сдать нанимателю заявление об оформлении новой книжки.

Скачать бланк заявления работодателю на восстановление утерянной трудовой книжки бесплатно в формате word

Процедура приема человека на работу при утере документа:

• вместе с заявлением о приеме на работу кандидат должен сдать отдельное заявление об оформлении новой книжки. В данном заявлении прописывается причина утраты бумаги: кража, утеря, пожар и т. д.;
• после принятия заявления кадровик приобретает новую трудовую книжку и заполняет ее. Но чтобы важные данные не были утеряны, работнику следует самостоятельно обратиться к прежним работодателям, чтобы они внесли информацию о прежней трудовой деятельности. Ведь наниматель не обязан восстанавливать утерянную информацию;
• восстановленный документ включается в личное дело сотрудника.

Человеку, который потерял свою трудовую книжку, не стоит слишком сильно беспокоиться. Конечно, чтобы восстановить информацию, придется потратить много времени.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

Положительные и отрицательные стороны

Плюсы трудоустройства без трудовой книжки:

• ограниченное количество обязанностей,
• работник обладает большей свободой,
• человек может пробовать себя в любой специальности, не боясь того, что его репутация будет испорчена. Ведь многие работодатели не берут соискателей, которые часто меняют работу или специальность.

Недостатками такого трудоустройства являются:

• невключение трудовой деятельности в общий стаж,
• работодатель может штрафовать сотрудников за нарушения,
• возникают сложности в доказывании наличия профессиональных навыков,
• необходимость самостоятельного внесения всех социальных отчислений,
• отсутствие гарантий со стороны нанимателя.

 Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?

Процедура оформления кандидата без подтверждающего стаж документа

Как мы уже говорили ранее, трудовая книжка является основным документом для подтверждения выслуги и опыта соискателя. Специалист кадровой службы в обязательном порядке требует от кандидата предоставить подтверждение профессиональной деятельности.

Если при приеме на работу работник не предоставил трудовую книжку, тогда кадровик имеет основания потребовать от него запросить ее дубликат у предыдущего работодателя.

Когда это невыполнимо, кадровик обязан оформить документ новому работнику согласно его заявлению. Записи в новую трудовую книжку можно внести на основании справок с предыдущих мест трудоустройства, подтверждающих стаж и опыт работы гражданина.

Оказание услуг

Скачать бланк договора на оказание услуг бесплатно в формате word

В последнее время популярно стало трудоустройство по соглашению о возмездном оказании услуг. Согласно такому соглашению, одна сторона должна выполнить определенную работу, а вторая сторона – оплатить услугу. В таком случае работодатель выступает в качестве заказчика.

В соглашении прописываются условия работы, сумма оплаты и порядок действий в форс-мажорных ситуациях.

Важно! Преимуществом такого трудоустройства является высокая прибыль. Единственным недостатком такого оформления является легализация доходов, так как обязанность оплаты налогов ложится на работника.

Способы оформления

Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:

1. Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
2. Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).

Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.

По совместительству

Если работник принимается на работу на период свыше 5 дней, и место является основным, запись вносят в обязательном порядке. Если работник оформляется на дополнительном месте, необходимости в записях нет – там уже содержатся сведения о другом работодателе. О совместительстве запись вносится только по желанию человека.

В остальном права совместителя по ТК РФ идентичны полномочиям по основному месту работы, а контракт гарантирует соблюдение прав. Работник сохраняет стаж, а работодатель обязывается платить за наемный персонал взносы по социальному страхованию.

У физлица

Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому.

• Работа без оформления трудового договора: последствия для работника неофициального трудоустройства

Закон допускает наем помощника в конкретных обстоятельствах, где можно работать без трудовой. Например, для огородничества или ухода за садом. Главное условие — чтобы результаты такой деятельности (урожай) не приносят коммерческого дохода, т.е. урожай используется в личных целях. Поскольку официальное трудоустройство физлицом недопустимо, записи в трудовой не делают. Единственным документом, подтверждающим трудоустройство, служит трудовой контракт.

Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу пенсионного удостоверения.

Работодатель вправе заключать трудовое соглашение на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ.

Возможно ли это

Согласно современному российскому трудовому законодательству, процесс устройства на новое место работы в любой ситуации предполагает оформление и последующее заполнение ответственным лицом книжки. В случае ее отсутствии у нанятого сотрудника книжка должна будет завестись работодателем. Сегодня существует простая схема ее заведения.

При необходимости устройства при отсутствии трудовой книжки обязательным является заключение соответствующего соглашения между руководителем предприятия и нанимаемым сотрудником. Он имеет название гражданско-трудового соглашения, при оформлении следует учитывать некоторые отличия от обычного трудового договора, который заполняется при устройстве на оговоренную должность.

В составляемый при приеме на работу гражданско-трудовой договор должны быть внесены следующие данные:

• должность и круг обязанностей;
• период действия договора;
• вероятные штрафы в случае нарушения перечисленных пунктов договора;
• права.

Еще одна ситуация дает законное основание избежать оформления трудовой в процесс устройства на новое место. Работа по совместительству также предусматривает возможность исключения заполнения или обязательного заведения трудовой книжки нанятого сотрудника. Однако в такой ситуации обязательным будет его официальное устройство по основному месту, где работник официально устроен и будет храниться его трудовая книжка. В организации, в которой он будет выполнять обязанности по совместительству и временной замене отсутствующего постоянно работающего сотрудника, заключается официальное трудовое соглашение. В нем должно указываться, что работник в означенный период времени выполняет работу при полном оформлении в иной организации.

Другим вариантом законного устройства при отсутствии данного документа следует считать работу на частное лицо. К таким должностям относятся уборщица в частном доме, гувернантка, домработница. Частному лицу по законодательству РФ не позволительно вносить соответствующие записи о трудоустройстве у него в трудовую, в процессе оформления на работу осуществляется заполнение типового бланка трудового соглашения с внесением необходимых данных относительно должностных обязанностей и ответственности нанимаемого лица, периода работы у частного лица, оплаты труда (этот пункт оговаривается заранее). Работодатель обязан при этом вносить налоги в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд — соответствующие отчисления за своего работника.

В некоторых случаях работодатель сознательно не стремится заключить официальный договор при устройстве работника, не проводит необходимое оформление, заведение и заполнение трудовой книжки. Это обусловливается различными факторами, иногда это простая забывчивость руководителя либо ответственного лица (отдела кадров) либо умышленный отказ ведения трудовой книжки с целью уклонения от оплаты необходимых налогов.

Трудоустройство без трудовой книжки

Найти хорошую работу в наше время достаточно сложно, тем более, если нет нужных бумаг и справок. Многих людей интересует вопрос: можно ли официально устроиться на работу без трудовой книжки?

Ни один работодатель не примет официально на работу человека без трудовой книжки или другой нужной бумаги, так как это запрещено законом, и за это он будет наказан. Одной из обязанностей нанимателя является заполнение всей документации на сотрудников.

Конечно, человек может работать неофициально, однако тогда у него нет никаких правовых гарантий, и работодатель может в любой момент уволить его, не выплатив вознаграждение.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Куда пожаловаться на работодателя?

Подтверждение трудового стажа

Основным недостатком трудоустройства без внесения записи в трудовую книжку является потребность доказывать осуществление трудовой деятельности, так как стаж человека влияет на размер его пенсионных отчислений.

Общий трудовой стаж рассчитывается по записям, указанным в трудовой книжке.

В случае отсутствия этой бумаги для расчета стажа человеку потребуется представить другие доказательства осуществления трудовой деятельности:

• трудовые или гражданско-правовые договора,
• акты выполненных работ,
• квитанции и расчетные книжки,
• расписки или устные показания коллег и нанимателей,
• профсоюзные билеты.

Обратите внимание! Указанные бумаги могут использоваться в качестве доказательства осуществления трудовой деятельности. Но если работник или директор компании не производил отчисления, то стаж не будет учтен.

Гражданско-правовой договор

Трудовой договор это документ, которым регулируются правоотношения между работниками и нанимателями. В трудовом соглашении прописываются права и обязанности сторон, условия работы и порядок разрешения конфликтных ситуаций.

Отношения между сторонами регулируются нормами Трудового и Гражданского кодексов. В параграфе 420 ГК РФ прописаны условия работы по гражданско-правовому договору.

По такому соглашению гражданин выполняет определенную работу, которая прописана в документе.

Обычно такие правоотношения между работниками и нанимателями оформляются в виде следующих договоров:

• подряда,
• возмездного оказания услуг,
• поручения.

Посмотрите видео. Работа без трудовой книжки:

Где взять книжку, если не работал

Согласно 8 пункту Правил, утв. 225-м Постановлении Правительства оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В том числе, лицо утратившее трудовую книжку, согласно 31 пункту 225 постановления, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (со всеми записями о стаже работы и поощрениях) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Трудоустройство при наличии страхового свидетельства, но без трудовой

Трудоустройство начинается с того, что работник должен принести с собой определенный пакет документов для оформления. Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса (ТК РФ).

Он включает в себя:

• паспорт и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• военный билет (или приписное свидетельство);
• документы об образовании, квалификации, справки.

Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник предоставляет полный пакет документов, а если по минимуму то предъявляет паспорт и страховое свидетельство.

Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо вышеназванных, но при этом нигде не установлен запрет на то, чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Заявление адресуется работодателю, подписывается работником собственноручно с указанием числа. Например, оно может иметь следующий вид:

«Заявление. В связи с тем, что мною утеряна трудовая книжка, прошу, согласно 5-му пункту 65-й ст. ТК РФ, выдать мне новую. Число. Подпись.»

Если сотрудник ранее не работал

Скачать образец заявления об отсутствии трудовой книжки бесплатно в формате word

Постановлением Правительства Российской Федерации № 225 от 16 апреля 2003 года утверждены правила ведения и хранения трудовых книжек и оформления трудовой документации.

Согласно указанным правилам, наниматель обязан в течение недели после приема сотрудника на работу завести на него трудовую книжку, если ранее он нигде не работал.

То, что работник ранее нигде не работал, подтверждается его письменным заявлением. Заявление пишется в свободной форме, в нем человек должен указать свои паспортные данные, контакты и то, что данное место работы является первым.

Это заявление вкладывается в личное дело сотрудника вместе с трудовой книжкой.

Граждане, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, не вправе вести личные дела сотрудников и заполнять трудовые книжки.

Помимо трудовой книжки, кандидат на вакантную должность, должен предоставить еще и другие документы. Полный перечень справок и бумаг, необходимых для трудоустройства, прописан в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Так, чтобы оформиться на работе, человеку потребуется подготовить следующие бумаги:

• паспорт или удостоверение личности,
• диплом или сертификат, свидетельствующий о наличии профессиональных навыков,
• парням потребуется предоставить военный билет, но он требуется не всегда,
• СНИЛС,
• также работодатель может потребовать дополнительные бумаги: справки о состоянии здоровья (в основном это требуется в медицинских и образовательных учреждениях).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Минусы работы без внесения записи в трудовую

Гражданин, пожелавший работать по гражданско-правовому договору без соответствующего оформления трудовой, не может воспользоваться следующими льготами, предусмотренными ТК РФ:

• предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска;
• оплатой больничного листа;
• выплатой декретного пособия;
• стабильностью предоставления работы (существует возможность прекращения трудового договора в любой момент, удобный работодателю).

Процедура найма

Есть стандартная процедура приема нового сотрудника, которая предусматривает предоставление свидетельств и справок, проведение интервью с соискателем, написание заявлений, заключение контракта, подготовку должностных инструкций.

Конечно, перечень необходимых при трудоустройстве документов включает в себя трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Но иногда соискатель не может ее предоставить. Если это первое место службы, соответственно, документа о стаже у него нет. Так можно ли принять на работу без трудовой книжки, если у кандидата уже есть профессиональный опыт? Об этом пойдет речь дальше.

Оформление в штат без подтверждающего стаж документа

Форма трудовых книжек, правила их хранения и ведения регламентируются постановлением Правительства РФ № 225 от . Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления.

Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица. Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме.

Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации? В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере. В течение 15 дней уполномоченный представитель предприятия должен подготовить дубликат документа, который кандидат предоставит новому нанимателю. Но если с момента утери прошло больше года, то предыдущий работодатель вправе предоставлять только справку, подтверждающую факт сотрудничества. Тогда соискатель передает эту справку новому нанимателю, который может оформить дубликат на ее основании.

Бывают ситуации, когда при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку работнику, аргументируя это неподписанным обходным или другими причинами. Это незаконно. Поэтому владелец документа может обратиться в суд, где также попросить возместить расходы и моральный ущерб (статья 234 Трудового кодекса РФ). Часто процедура занимает длительное время, поэтому лучше заранее убедиться в том, что у нового руководителя есть возможность подождать.

Оформление в штат на основании страхового свидетельства

Бывает, что соискатель не оформлялся официально, а выполнял только временные работы. Но у него есть страховое свидетельство, которое ему выдал один из временных нанимателей. Как в таком ситуации поступить специалисту кадровой службы?

Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, а взамен предъявляет только страховое свидетельство, то работодатель имеет право потребовать от него справку с предыдущего места службы. Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена. На основании этого заявления специалист отдела кадров обосновывает причину оформления в штат без основного документа о профессиональном стаже, а впоследствии оформляет его для нового сотрудника.

В рассмотренных нами случаях документ со сведениями о профессиональной деятельности все-таки оформляется после процедуры приема. Но есть ситуации, когда возможно устройство на работу без трудовой книжки согласно букве закона.

Особенности трудоустройства без записей в трудовой

Каждый наемный работник обязан иметь трудовую книжку, записи в которой подтверждают факт ведения рабочей деятельности, наличие опыта в конкретной должности и стажа. Последний момент особенно важен, поскольку о том, входит ли в стаж период работы в компании, практикующей неофициальное трудоустройство, человек узнает постфактум, в момент увольнения.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки.

Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом. Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий.  Если договора нет, работник остается бесправным.

Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:

1. Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).
2. Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).

Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ. В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу.

Официально ли трудоустройство без трудовой

Не стоит обманываться и верить обещаниям работодателя, утверждающего, что трудоустройство возможно без внесения информации в трудовую или без подписания контракта.

Неофициальная работа подразумевает, что компания не выплачивает взносы по соцстрахованию, не делает отчислений в ПФР или по медицинской страховке. По достижении пенсионного возраста человек не сможет подтвердить собственный стаж, т.е. время, потраченное на работу в недобросовестной компании, не зачтется.

• Работодатель нарушает трудовой договор: что делать работнику, как подать в суд

Работодатель, снимая с себя всякую ответственность за наемный персонал, становится нарушителем закона со всеми вытекающими последствиями.

Для работника согласие на неофициальное трудоустройство означает:

• отсутствие правовой защиты и гарантий оплаты труда;
• отсутствие отпуска, выплат отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

Получив производственную травму, увечье, добиться компенсаций даже через суд достаточно сложно.

Когда компания подменяет договором ГПХ обычный контракт с работником, должностному лицу стоит быть готовым к штрафу в рамках административной ответственности в размере 10 тысяч рублей, а предприятие оплатит штраф до 100 тысяч рублей по каждому выявленному случаю нарушений. Принятие работника по договору ГПХ частным предпринимателем также влечет взыскание штрафа.

Прием на работу пенсионера

В отличие от граждан трудоспособного возраста, пенсионеру не нужно зарабатывать стаж, поскольку статус уже присвоен. Поэтому часто ситуация рассматривается положительно самим работником.

Однако в свете бдительного контроля со стороны ПФР, пожилые граждане рискуют меть неприятности не только в виде лишения статуса, но и привлечения к административной ответственности за сокрытие дохода и смены статуса.

Плюсы и минусы

Отсутствие трудовой книжки у работника имеет свои преимущества и недостатки. Некоторое руководители сознательно не стремятся произвести полное оформление сотрудника с целью неуплаты налогов. За такое нарушение он может подвергаться законному воздействию в виде уплаты штрафов за неправильное оформление документов и ведение трудовой. Работник также страдает: за период времени при отсутствии записи в трудовой книжке не начисляется ему трудовой стаж, не проводятся отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, что влечет за собой снижение пенсионных выплат в дальнейшем.

Плюсами отсутствия заполнения или оформления трудовой книжки при приеме на работу можно считать следующие ситуации:

• возможность самостоятельно планировать свободное и рабочее время;
• свободный график;
• самостоятельное составление рабочего плана и графика.

Однако количество минусов при отсутствии трудовой книжки больше, чем преимуществ. Негативными последствиями при не полностью оформленном трудоустройстве следует считать следующие последствия:

• отсутствие оплачиваемого отпуска, который по закону предоставляется сотруднику каждый год;
• невозможность оплаты листка временной нетрудоспособности;
• отсутствие выплат при выходе в декретный отпуск;
• нестабильность работы, поскольку работодатель может в удобный для него период времени завершить срок действия заключенного трудового договора.

При отсутствии рассматриваемого документа у работника стороны в гражданско-правовом договоре о сотрудничестве будут именоваться как наниматель и нанимаемая сторона, а не работодатель и нанимаемый работник.

Плюсы и минусы работы по договору

Для временной или проектной работы предприниматель чаще всего оформляет с работником договор найма на работу без трудовой книжки, так называемый гражданско-правовой договор. Нанимателю это удобно тем, что не надо оформлять временного сотрудника в штат. А сам работник получает свободный график и возможность сотрудничать с другими заказчиками, если хватает времени.

Однако есть в такого рода контрактах отрицательные стороны. Например, они не предполагают уход в отпуск,а в случае болезни или травмы заказчик не оплачивает наемному сотруднику больничный лист.

Допустимые основания

Стоит отметить, что всегда есть исключения: при определенных обстоятельствах устроиться на работу можно и без трудовой книжки.

Так, законно устроиться на работу без трудовой книжки можно в следующих случаях:

• если человек устраивается на работу в первый раз. Работодатель должен сам приобрести и заполнить книжку;
• если гражданин устраивается на подработку и не желает того, чтобы запись о подработке где-то отражалась;
• при устройстве на работу по гражданско-правовому договору;
• если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Ее можно восстановить и устроиться в процессе восстановления.

Запомните! В указанных ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику в оформлении по причине отсутствия указанного документа. Такое трудоустройство улучшает положение граждан, однако и у него есть недостатки.