Наш труд: Как отразить в штатной расстановке совмещение должностей

Документы
/
Ринат Ахметов

Узнайте, как отражаются в штатном расписании внутренние и внешние совместители. Расскажем, как указывать в документе их должности, ставки, оклады. Дадим скачать образец заполнения.

Содержание

Виды совместительства
Дробить или не дробить единицы штата?
Как указывать в документе следующие позиции?
Как удалить сотрудника из ШР?
Законодательные нормы о совместительстве
Как отразить совмещение должностей в ШР?
По правилам
Вопросы и ответы

Виды совместительства

Совместительство внешнего и внутреннего порядка – совершенно разные виды трудоустройства. Внутреннее совмещение должностей оформляется по месту работы сотрудника и может проводиться в рамках одной компании. Для выполнения дополнительных работ в других организациях существуют внешние совместители. Такое совместительство оформляется при следующих условиях:

Работник числится на нескольких предприятиях.
Прием в компанию возможен по отдельному трудовому договору, в котором прописываются срок его действия, условия труда, оплата, прочие нюансы.
Выполнение обязанностей имеет ограничение (50% от нормы времени) и осуществляется в свободное от основной работы время.
Прием и увольнение работника оформляется в трудовой книжке.
На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер.

Совместитель выполняет обязанности в порядке, установленном для всех работников штата компании. Однако он является временным работником и при выходе на постоянное место основного сотрудника должен освободить место.

Дробить или не дробить единицы штата?

Однако с указанием в расписании совместителей возникает другая проблема: сколько ставок по ним указывать? Дело в том, что ст. 284 ТК РФ указывает, что при совмещении нельзя, чтобы сотрудник был занят более 4 часов в день либо больше 16 часов в рабочую 40-часовую неделю. При этом ст. 22 того же кодекса требует равной оплаты за равный труд. Как в таком случае указывать ставку в штатном расписании, если она закрывается именно совместителем?

Решая этот вопрос, следует воспользоваться нормами постановления Госкомстата РФ №1 от г., которым были утверждены первичные формы по учёту труда. Хотя этот нормативный акт с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» перестал быть обязательным, однако формы до сих пор применяются – а значит, можно учитывать и разъяснения, данные Госкомстатом по заполнению форм.

Относительно бланка формы № Т-3, утверждённой для штатного расписания, даётся разъяснение:

В графе 4 указывается количество единиц по соответствующей профессии.
Если единица занята не полностью (в частности, по совместительству) – в графе может стоять нецелое число: 0,25, 0,5 или аналогичное.
Если одинаковых ставок несколько, число единиц может быть нецелым, но больше единицы.

Последнее на практике означает следующее: если в организации, например, требуются два бухгалтера, и одну ставку занимает обычный бухгалтер, а вторую по совместительству сам главбух – то в штатном расписании может быть указано количество штатных единиц 1,5. Однако это не единственный вариант.

При необходимости в расписании может стоять указание на полную единицу. Если при этом она занята совместителем, работающим неполный день, то об этом достаточно сделать указание:

В примечаниях к соответствующей строке штатного расписания.
В трудовом договоре, заключённом относительно совмещаемой должности.

Однако при этом не стоит забывать: если в штате стоит целая должность, а реально человек занят на ней на полставки – в компании образуется 0,5 вакансии, о которой нужно ежемесячно информировать местную службу занятости. Тем не менее, указание полной единицы имеет свои плюсы: если совместитель уволится, а на его место будет принят человек на полную ставку – не придётся вносить изменения в штатное расписание, достаточно лишь подписать трудовой договор.

Важно: Закон не требует, чтобы любая должность была обязательно занята на условиях полного рабочего времени. Однако при этом оплата должна быть пропорциональной отработанному, и за равный труд должна предусматриваться равная зарплата.

Как указывать в документе следующие позиции?

Должности

Относительно описания должностей, занятых совместителями, особых требований нет. Достаточно просто указать:

Структурное подразделение.
Название должности.

Внимание: Необходимо помнить, что если происходит совмещение в порядке ст. 60.2 ТК РФ (когда сотрудник в рабочее время выполняет обязанности и по другой должности), вакансия закрытой не считается.

В этом случае вполне возможно принятие на работу нового сотрудника, для которого вакансия, которую занимал внутренний совместитель, будет основным местом работы.

Ставки

Термин «ставка» в трудовом законодательстве не определён. Однако исходя из практики можно сделать следующий вывод: под ставкой понимается отношение фактически отрабатываемых сотрудников часов к нормальной продолжительности рабочего дня по данной должности. Исходя из этого и можно вести разговоры о «работе на полставки», о дробных ставках и т. д.

В штатном расписании, оформленном по форме Т-3, под ставкой понимается количество штатных единиц. Именно из-за того, что совместитель (внутренний или внешний) выполняет обязанности не полный рабочий день, число единиц может быть дробным.

Выглядеть это может, например, следующим образом:

Оклад

Размер оплаты труда для совместителей устанавливаться может следующими способами, предусмотренными ст. 129 ТК РФ:

Тарифная ставка – оплата за выполнение работ определённой сложности, без учёта надбавок, компенсаций и премий. Ставка меняется в зависимости от того, какой квалификационный разряд имеет работник.
Оклад – размер оплаты за выполнение определённой работы в течение месяца. В отличие от тарифной ставки, оклад не нормируется и не связан с официально подтверждённой квалификацией сотрудника, он устанавливается работодателем самостоятельно. Именно поэтому он в основном применяется в коммерческих организациях.
Должностной оклад – оплата для работника муниципального или государственного учреждения. Он тоже указывается без учёта дополнительных выплат.

Сами же премии, доплаты или компенсации указываются в штатном расписании для любого сотрудника (в том числе и совместителя) лишь в одном случае – если они выплачиваются регулярно. Разовые выплаты и материальная помощь в штатном расписании не отражаются.

Скачать бланк штатного расписания
Скачать образец заполнения штатного расписания с совместителями

Стать соучредителем ООО имеет право физическое или юридическое лицо. Но чтобы быть полноправным совладельцем, придется пройти обязательную процедуру регистрации. В этой статье вы узнаете, кто может стать учредителем ООО, а у кого нет никаких шансов, а также особенности внесения доли в уставной капитал предприятия. Читать подробнее

Как удалить сотрудника из ШР?

При совмещении с работником заключается трудовой договор. Следовательно, в тех случаях, когда его необходимо убрать из штатного расписания, делать это необходимо в том же порядке, как и при расторжении трудового договора по основному месту работы.

Однако помимо оснований для увольнения, предусмотренных ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон, собственное желание, истечение срока и т. д.), для совместителей действует дополнительная норма. Согласно ст. 288 ТК РФ совместитель может быть уволен в том случае, если на его место принимается сотрудник, для которого такая работа будет основной.

Важно: Необходимо помнить, что если совместитель занят по срочному договору, принимать вместо него кого-то на полную ставку нельзя. Во всяком случае, такой вывод складывается из судебной практики (например, определения Московского городского суда №33-7266 от ).

После того, как ставка освободилась, её можно убирать из штатного расписания. Делается это в следующем порядке:

Руководитель организации даёт указание внести изменения в документы.
Кадровая служба или другие уполномоченные специалисты готовят новое штатное расписание или приложение к действующему.
Подготовленный проект утверждается письменным распоряжением руководителя (как утвердить ШР на год?).

При составлении и утверждении штатного расписания будет полезно знать структуру документа, в том числе особенности для ООО и ИП, а также такие нюансы, как внесение новой должности в ШР.

Законодательные нормы о совместительстве

Ст. ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ предусматривают возможность работнику совмещать должности у того же или другого работодателя в свободное от выполнения основных обязанностей время, а также в течение рабочего дня выполнять оплачиваемую дополнительную работу. Таким образом, само по себе совместительство – вполне законная вещь. Но как его отражать в штатном расписании (далее — ШР)?

Здесь следует руководствоваться следующим:

В штатном расписании должны отражаться все должности, фактически существующие в компании, по которым заключаются трудовые договора.
Штатное расписание – это не «расстановка», в нём указываются только профессии, а не люди, их занимающие. Поэтому даже если какая-то должность занята совместителем, она всё равно должна быть указана.
Для целей штатного расписания неважно, является ли человек внешним или внутренним совместителем. Главное, чтобы он занимал должность (хотя бы и в условиях неполного времени), и с ним был заключён трудовой договор.

Таким образом, можно сделать вывод: если совместитель занят именно как сотрудник (а не, скажем, как ИП, оказывающий организации услуги по договору, предусмотренному ГК РФ) – его рабочее место должно быть указано в штатном расписании.

Как отразить совмещение должностей в ШР?

Несмотря на указание, сделанное в постановлении Госкомстата, вопрос о том, как правильно отражать совмещение, до сих пор волнует многих кадровиков. Существуют два возможных решения:

Указывается дробное число штатных единиц.
Единица указывается полностью, но в примечаниях ставится отметка, что работа выполняется по совместительству. В этом случае в трудовом договоре совместителя указывается, что оплата идёт исходя из оклада, но пропорционально отработанному времени.

А теперь рассмотрим на примерах, как именно это выглядит в штатном расписании.

Как платить алименты ИП на упрощенке, на "вмененке" и с "нулевками" (нулевыми декларациями)? Инструкция со свежими изменениями законодательства 2019 года +. Вопросы, связанные с алиментами, в России беспокоят многих родителей. В данной статье будет рассказано все о том, как выплачивают алименты предприниматели. Читать подробнее

По правилам

Совмещение должностей проводится при возрастании объема работ в организации или при расширении спектра обслуживания клиентов. По правилам оформление дополнительных обязанностей производится, если в штатном расписании открыта вакансия, работа по которой возлагается на сотрудника.

Совмещение должностей в штатном расписании может осуществляться при условии, что это прописано в коллективном договоре компании. В документе указывается список должностей и профессий, совмещение которых допустимо. В процессе найма этот документ предъявляется каждому сотруднику для ознакомления.

Совмещение должностей в штатном расписании может осуществляться при условии, что это прописано в коллективном договоре компании.

Дополнительные обязанности возлагаются на работника по предварительной договоренности и только по его согласию (ст. 60.2 ТК РФ). В штатном расписании процесс совмещения оформляется по таким правилам:

Отдельный трудовой договор на выполнение дополнительной работы не требуется.
Нюансы в отношении изменений условий труда прописываются в дополнительном соглашении, прикрепленном к основному договору (в нем указываются основные условия выполнения работы: объем, на какой срок, размер оплаты, перечень обязанностей).
В процессе оформления совмещения сотруднику компании не дается табельный номер, не выписывается карточка.
При совмещении должностей в условии расширения зоны обслуживания испытательного срока нет.

В некоторых случаях при совмещении параллельно оформляется договор о материальной ответственности. Например, если должность экономиста совмещается с обязанностями кассира, возникает материальная ответственность за находящиеся в его распоряжении средства. Если совмещение требует подтверждения квалификации работника, оно проводится при предоставлении допускных документов.

Совмещение должностей в компании проводится в таких случаях:

Работник отсутствует временно (по причине болезни, длительной командировки).
Сотрудник оформил отпуск по уходу за ребенком.
В штатном расписании есть свободная вакансия.

Вопросы и ответы

Принимаем на работу сотрудника по специальности "инженер-технолог", с аналогичной записью в трудовой книжке.

Поскольку организация маленькая, каждому из сотрудников приходится совмещать и делать некоторые дополнительные виды работ (все оговариваем при приеме).

В данный момент есть потребность, чтобы периодически инженер-технолог мог по доверенности расписываться в договорах, товаросопроводительных документах как "заместитель директора".

Вопрос:

как правильно, и какими документами оформить такое "совмещение" профессии и должности?

Эксперт:

Вопрос: как правильно, и какими документами оформить такое «совмещение» профессии и должности?

Татьяна

доп соглашением к трудовому договору — там прописать что именно он должен делать и в какое время — в вашем случае — я так понимаю указывать что в свое рабочее время

указать доплату за такие работы

обязательно выдать ему доверенность на подписание документов- актов, договором и т.д. — сам допник без доверенности в этих документах не поможет

тк

ТК РФ, Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 60.2 ТК РФ

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Эксперт:

Оформите как совмещение, оформите доп. соглашении к ТД и в нем пропишите все условия работы и оплату

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Эксперт:

Татьяна!

Что касается того, что инженеру-технологу приходится делать некоторые дополнительные виды работ, то это все формально нужно указать в трудовом договоре или должностных обязанностях, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

А что касается права подписи за заместителя директора, то такое право можно предоставить либо внутренним приказом по организации, либо доверенностью, оформленной директором (или самим заместителем директора, если у него есть такое право).

Если у Вас это происходит постоянно, то лучше не оформлять это как совмещение профессий (должностей), поскольку совмещение профессий (должностей) — это временное выполнение дополнительной работы. Но решать Вам, можно оформить и как совмещение.

С Уважением,
Олег Рябинин.

Эксперт:

Вопрос: как правильно, и какими документами оформить такое «совмещение» профессии и должности?

Татьяна

Совмещение профессий регулируется ст.60.2 ТК РФ.

Совмещение оформляется приказом в организации, чтобы работнику поручается дополнительная работа по другой должности на определенный срок, можно указать содержание и объем.

Также перед изданием приказа должно быть письменное согласие работника.

Например, составить уведомление где указать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем и в этом уведомление работник должен написать согласен расписать и поставить дату.

Эксперт:

Прежде всего Вам надо выдать этому человеку доверенность. Ст. 185 ГК РФ:

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

как правильно, и какими документами оформить такое «совмещение» профессии и должности?

Татьяна

После получения согласия работника на совмещение профессий (должностей) в общем случае следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако при установлении условия о совмещении профессий (должностей) при трудоустройстве можно внести условие о совмещении непосредственно в трудовой договор с работником. В этом случае совмещение профессий (должностей) становится частью трудовой функции работника.

В соглашении необходимо предусмотреть следующие условия:

указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
указание на профессию (должность), по которой работник будет выполнять поручаемую ему дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей)
содержание дополнительной работы и ее объем (возможна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования));
указание на то, что работник будет выполнять работу в течение рабочего дня (смены) установленной продолжительности без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы(минимальные или максимальные размеры такой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, если совмещение не является частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым договором

Эксперт:

В вашем случае можно все оформить как совмещение, прописать данные необходимые вам условия либо прямо в трудовом договоре, либо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет указаны все требования к предъявляемой работе, права и обязанности, режим времени и все необходимые вам нюансы.

Эксперт:

как правильно, и какими документами оформить такое «совмещение» профессии и должности?

Татьяна

Для начала нужно определиться, дополнительная работа будет производится работником в основное или дополнительное рабочее время.

Если дополнительная работа производится в основное рабочее время, то это — совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ), если в дополнительное время — совместительство (внутреннее, ст. 60.1 ТК РФ).

Для первого варианта понадобится дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, для второго — обязателен второй трудовой договор на совместительство и все остальные кадровые документы, как при приеме на работу, только без оформления трудовой книжки.

Эксперт:

Для этого необходимо приказ о приёме на должность директора или зама с правом подписи, трудовой договор на данную должность и Заявление на имя Учредителя о возложении обязанностей директора ( заместителя ) за дополнительную плату и должностная инструкция.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором [Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 60.2]
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 151]
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса). Ссылка https://pravoved.ru/question/9... В любом случае необходимо заявление на имя Учредителя.

Желаю удачи.

Эксперт:

Татьяна.

есть потребность, чтобы периодически инженер-технолог мог по доверенности расписываться в договорах, товаросопроводительных документах как «заместитель директора».

Никакое это не совмещение и не дополнительная работа, при чем здесь вообще статья 60.2 ТК РФ.

Речь идет о передаче руководителем права подписи, которым он наделяет одного из своих сотрудников, обычно заместителя, в Вашем случае это инженер.

Оформляется это право оформлением и вынесением приказа о наделении правом второй подписи, с которым работника необходимо ознакомить персонально под роспись, можете оформить на него доверенность также согласно приказу.

Может ли директоруполномочить на право подписи всех приказов, распоряжений и всех кадровых документов своего заместителя по кадровой работе?
Если да, то в доверенности или в соответствующем приказе должны содержаться данные полномочия?

Права и обязанности работодателей — юридических лиц в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ).

Таким образом, руководитель организации вправе уполномочивать иных лиц (в частности своего заместителя по кадровой работе) осуществлять отдельные права и обязанности работодателя, в том числе наделять их правом подписи всех приказов, распоряжений и всех кадровых документов.

Однако трудовым законодательством не предусмотрен порядок передачи таких полномочий, как и форма документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить определенных сотрудников на подписание таких документов.

Отметим, что на практике суды часто признают правомерность наделения руководителем организации иных лиц полномочиями представлять интересы работодателя в трудовых отношениях путем выдачи доверенности (ст. 185 ГК РФ) (смотрите, например, кассационные определения Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.2011 N 13773, Пермского краевого суда от 31.08.2011 по делу N 33-8760, определения СК по гражданским делам Московского городского суда от 06.06.2011 N 33-16968, Московского городского суда от 25.04.2011 по делу N 4г/6-11607, Московского областного суда от 02.07.2009 по делу N 33-9815).

Вместе с тем обязательное наличие доверенности для исполнения полномочий работодателя в трудовых отношениях нормами трудового законодательства не предусмотрено.

По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными актами, изданными в соответствии с Трудовым кодексом РФ и перечисленными в данной статье. Гражданский кодекс РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (смотрите также ст. 2 ГК РФ).
Поэтому полагаем, что оформление доверенности для передачи полномочий подписывать указанные в вопросе документы не обязательно,хотя законодательством и не запрещено.

Поскольку права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются в том числе учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ), то, на наш взгляд, для наделения сотрудников соответствующими полномочиями достаточно издания руководителем локального нормативного акта в произвольной форме (приказа, иного распорядительного документа).

В то же время, поскольку данный вопрос, как было сказано выше, трудовым законодательством не урегулирован, работодатель не лишен возможности во избежание споров оформить передачу полномочий сотрудникуи доверенностью, и локальным актом организации.

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/business/494545/#ixzz4tg8vau9t

Эксперт:

Татьяна!

В данный момент есть потребность, чтобы периодически инженер-технолог мог по доверенности расписываться в договорах, товаросопроводительных документах как «заместитель директора».

Татьяна

Тут весь вопрос в том, есть ли у Вас в штатном расписании должность заместителя директора? Если есть и эта должность вакантна, то совмещение должностей оформить можно. Если в штатном расписании такой должности нет, а есть только директор, то ни о каком совмещении должностей не может быть и речи. С какой должностью будет совмещать свою должность Ваш инженер-технолог, если должности зама у Вас нет, а должность директора занята? Если так, то приказ нужен будет о наделении инженера-технолога правом подписи и доверенность, в которой будут предусмотрены его полномочия расписываться за директора.

Источники

Использованные источники информации.

https://zhazhda.biz/base/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-shtatnom-raspisanii
https://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/sostavlenie-i-utverzhdenie/sovmestiteli-v-shtat-r.html