Как восстановить трудовую книжку через мфц

Понятия не имеете, как восстановить трудовую книжку при утере? Получить дубликат данного документа можно несколькими способами. Вы можете обратиться в МФЦ, пенсионный фонд или к последнему работодателю. При восстановлении трудовой книжки в случае ее утери нужно учитывать ряд факторов, от которых будет зависеть порядок действий.

Первые действия при обнаружении пропажи трудовой книжки

Обнаружив пропажу трудовой книжки, не нужно впадать в панику. Прежде всего, следует выяснить, как срочно нужно восстановить документ, и насколько актуально получение дубликата. Если нынешнее место работы Вас вполне устраивает, то спешить с подачей документов не придётся. Помимо всего прочего, для молодых специалистов, у которых в трудовой книжке 1-2 незначительные записи, быстрей и проще приобрести новый бланк.

Если Вы решили восстановить трудовую книжку, рекомендуется заранее позаботиться о сборе нескольких документов, способных максимально ускорить процедуру оформления дубликата:

• Паспорт или удостоверение;
• Новый бланк трудовой книжки;
• Копия утраченного документа (если она есть);
• Договора с организациями, где Вы работали раньше;
• Сведения о назначении на новые должности и внутренних переводах;
• Информация из Пенсионного фонда о стаже работы.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Читать также: Как узнать накопительную часть пенсии через Госуслуги?

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Читать также: Закон о фармацевтической деятельности

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Пошаговая инструкция восстановления ТК через МФЦ

Пошаговая инструкция восстановления ТК через МФЦ

Специалисты многофункциональных центров принимают посетителей по электронной очереди. Записаться на прием в МФЦ можно двумя способами:

1. Посетить центр лично, а затем ожидать свою очередь в зале. Администратор выдаст талон со временем приема.
2. Записаться предварительно, позвонив по горячей линии МФЦ. Способ хорош тем, что прийти в центр «Мои документы» можно по своему времени, не тратя его на ожидание.

Специалист МФЦ предоставит бланк заявления на получение информации для восстановления трудовой книжки. Заполнить его следует разборчивым почерком.

К заявлению прилагаются необходимые документы (чаще это паспорт, с которого на месте снимается копия), все бумаги передаются специалисту.

Сотрудник выдаст заявителю расписку в получении бумаг и скажет, когда можно забрать готовые справки.

Если вы давно мечтаете о собственном жилье, но на него нет денег, то узнайте, как взять ипотеку в Сбербанке на любую недвижимость – от простых квартир до загородных домов и коттеджей Читать подробнее

Действия в случае утери трудовой книжки

Действия в случае утери трудовой книжки

Законодательство подробно регламентирует изготовление дубликатов трудовых книжек. В Постановлении Правительства РФ от N 225 (ред. от ) «О трудовых книжках»  этому вопросу посвящены п. 31 и 32. Закон отдельно рассматривает случаи утраты:

• по вине работодателя;
• по вине самого работника.

Обе ситуации предусматривают изготовление дубликата.

Внимание

Первые шаги, которые должен предпринять гражданин, зависят от того, кто потерял трудовую книжку.

Если утрата произошла по вине работодателя, когда гражданин был трудоустроен, то необходимо написать заявление на имя директора с просьбой восстановить записи, подтверждающие стаж. Получить дубликат можно будет в течение 15 дней. Все издержки по восстановлению понесет организация. Если гражданин не имеет возможности предоставить подтверждающие бумаги с предыдущих мест работы, то работодатель самостоятельно отправит запросы в архив или организации.

ВАЖНО

Внести записи в новую трудовую книжку наниматель может лишь за период работы на своем предприятии. Без подтверждающих справок он не вправе записывать в новый бланк информацию о стаже из других организаций.

Если же есть официальные бумаги с предыдущих мест работы, то оформление происходит следующим образом:

1. Сначала заносится запись об общем стаже за предыдущие периоды на основании подтверждающих документов (справка из Государственного архива, заверенная копия утерянной трудовой). Делается это без упоминания названий и должностей, а просто общей цифрой – сколько лет, месяцев и дней составляет стаж.
2. Следом вносится запись о работе непосредственно в этой организации.

Потерять документ мог и сам гражданин. При этом есть два пути действия. Первый – ничего не предпринимать, так как законодательство сегодня не обязывает оформлять дубликат. И второй – восстановить документ через работодателя.

Обратиться за помощью можно по последнему месту работы. Работник пишет заявление. В течение 2 недель, положенных по закону для рассмотрения, в отделе кадров делают отметки в новом бланке об общем стаже и занимаемой должности.

Внимание

При обращении работника в администрацию организации за восстановлением трудовой книжки, работодатель обязан оформить дубликат, даже если гражданин сам потерял документ. В случае отказа, и если он будет подтвержден, руководителя можно привлечь к административной ответственности через суд.

Утеря трудовой книжки из-за работодателя

Утеря трудовой книжки из-за работодателя может быть связана с разными причинами, например, вследствие пожара на предприятии, ограбления, недобросовестного хранения документов и потери их в процессе переезда организации в другое помещение.

Тогда ответственность за весь процесс восстановления ТК целиком и полностью возлагается на работодателя. От сотрудника не требуется предоставления укомплектованного пакета документов или составление заявления с прощением сделать дубликат.

Если по каким-либо причинам (стихийные бедствия, непредвиденные ситуации) ТК всех сотрудников организации были потерны, должна быть создана специальная комиссия, для обращения на предприятия, на которых ранее работали сотрудники, с запросами о предоставлении архивных справок и всех требуемых сведений.

Утеря трудовой книжки работником

Утеря трудовой книжки работником чаще всего происходит в период, когда физическое лицо временно не работает, а следовательно, хранит документ у себя. Причины потери в такой ситуации не существенны, так как на общую картину не влияют. Еще одна ситуация, при которой ТК может находиться у работника, – если ее потребовалось предоставить для оформления страхования.

Примечание: в действующем законодательстве, кроме перечисленных, больше нет причин выдавать трудовую книгу на руки работнику.

Первое, что требуется сделать физическому лицу, если его документ стал непригодным или пропал, – немедленно отправится на место последнего трудоустройства и подать заявление с просьбой восстановить ТК посредством выдачи дубликата. Работодатель, в свою очередь, должен выполнить просьбу, указанную в обращении, в течение пятнадцати календарных дней.

Предлагаем рассмотреть более детально тонкости процесса восстановления записей ТК в двух вариантах: когда сотрудник ранее не работал в других организациях и случаи, если имеется стаж работы на других предприятиях.

Восстановление отдельных записей с помощью МФЦ

Если у гражданина не сохранились сведения о точном наименовании предыдущего (их) работодателя (ей), то на первом этапе сбора информации нужно обратиться за выпиской с лицевого счета в ПФР.

Направить запрос в Пенсионный фонд России можно через любое отделение Многофункционального центра. Для формирования запроса достаточно предъявления двух документов: паспорта и СНИЛС.

Орган ПФР подготовит сведения о периодах и местах работы гражданина, которые отражены на его индивидуальном лицевом счете, и в 10-дневный срок направит их в МФЦ по месту обращения заявителя. Информация предоставляется бесплатно.

Примечание: на основании одной только выписки из ПФР по форме № СЗИ-6 заполнить дубликат трудовой книжки нельзя, поскольку в ней не содержится данных о должностях работника, датах и причинах увольнения, а в общую продолжительность трудовой деятельности включаются периоды работы как по трудовым договорам, так и по соглашениям ГПХ, без расшифровки вида договора.

Реклама

Поэтому получение выписки является именно первичным этапом сбора информации. Следующая стадия – обращение к каждому конкретному работодателю за получением оригиналов документов, подтверждающих факт работы гражданина в данной компании.

Если организация, в которой ранее работал сотрудник, прекратила свое существование, заявление с просьбой предоставить информацию о трудовой деятельности у ликвидированного работодателя подается в Государственный архив по месту нахождения этой организации.

Подать запрос в Архивный фонд можно через любое отделение Многофункционального центра того региона, в котором был зарегистрирован ликвидированный работодатель. При обращении в МФЦ гражданину необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

В запросе нужно указать:

• какие именно сведения интересуют заявителя;
• хронологические рамки запрашиваемой информации;
• форму получения запрашиваемых данных (архивная справка, архивная выписка и пр.),

и приложить копии подтверждающих документов (приказов, расчетных листков, трудового договора и т. д.), которые облегчат поиск нужных материалов.

Услуга будет предоставлена бесплатно в течение 30 календарных дней со дня обращения.

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Стоимость оформления

Стоимость оформленияВАЖНО

Изготовление дубликата трудовой книжки – процедура бесплатная. Оплачивать госпошлину не придется в любом случае, в том числе и при получении данных через МФЦ.

Единственная затрата, ложащаяся на плечи гражданина, это покупка нового бланка.

Исключением является восстановление трудовой книжки через суд. Единого тарифа нет, судебные издержки зависят от объема проделанной работы.

Необходимые документы

Необходимые документы

Пакет документов, который понадобится при восстановлении трудовой книжки через МФЦ, небольшой:

1. Паспорт.
2. Заявление (его бланк предоставит сотрудник Центра).
3. Сведения из Пенсионного фонда об имеющемся трудовом стаже (запросить и получить их нужно заранее).
4. Если сохранились любые бумаги, подтверждающие предыдущие трудоустройства, их тоже нужно приложить (трудовые договора, копии утерянной трудовой книжки и прочие).

К сведению

Два последних пункта не являются обязательными. Но справка о стаже из Пенсионного фонда и остальные бумаги могут послужить отправной точкой для поиска бывших работодателей. Многофункциональный Центр при запросе в Государственный архив приложит документы, благодаря чему работникам архива будет легче найти нужные периоды.

Опираясь на такие сведения, делать запросы сможет не только МФЦ, но и сам работник. Поэтому целесообразно начать восстановление именно с обращения в ПФР и поиску сохранившихся документов.

Сроки восстановления трудовой книжки

Срок восстановления документа напрямую зависит от выбранного пути. Если самостоятельно прийти к предыдущему работодателю, то Вы получите трудовую книжку в максимально сжатые сроки (максимум 14 дней).

Что касается обращения в суд, то это не только самый затратный, но и самый долгий способ. Нередко разбирательства продолжаются несколько месяцев, что связано с ожиданием ответа из каждой организации, где работал заявитель. Если нужно получить дубликат максимально оперативно, то от подачи заявления в суд лучше отказаться.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

• личное посещение и ожидание в электронной очереди;
• предварительная запись онлайн на сайте МФЦ.

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Как получить грант на бизнес от государства: программы поддержки, участие в конкурсах, особенности подачи заявки и другой документации. Как государство поддерживает фермеров?. С 2013 года в РФ стартовала социальная Программа «Как стать фермером с нуля», которая подразумевает выплату субсидий и предоставление грантов от государства. И в 2019 году есть возможность получить до 3 миллионов рублей на развитие своего сельхоз хозяйства. Читать подробнее

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

• Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
• Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
• Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
• Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
• Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
• Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Сроки получения сведений через МФЦ

Сроки получения сведений через МФЦ

Так как Многофункциональные Центры государственные услуги не предоставляют, а лишь являются посредниками между людьми и различными инстанциями, то на подачу заявки или пересылку документов уходит дополнительное время.

МФЦ берут информацию о предыдущих трудоустройствах из Государственных архивов, поэтому срок их получения напрямую зависит от скорости работы этих учреждений. Если гражданином предоставлена полная информация о сроках работы и названиях организаций, то справка будет готова через 11 дней. В остальных случаях сбор сведений затянется до 20 дней, плюс время на пересылку документа из архива в МФЦ.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ в другом регионе

Восстановление трудовой книжки через МФЦ в другом регионе

Удобство Многофункциональных Центров в том, что гражданину, сменившему место жительства, не потребуется ехать в другой регион, чтобы восстанавливать записи в книжке самостоятельно. МФЦ сделает запрос в региональный архив любого города.

Получить готовую справку из другого региона можно также в МФЦ по месту заявления.

Необходимость восстановления трудовой книжки

Необходимость восстановления трудовой книжки (ТК) может быть обусловлена рядом причин. Самые распространенные из них:

• утрата ТК по вине работника;
• потеря книжки по вине работодателя;
• непригодное состояние трудовой книги, связанное с условиями хранения или избыточной эксплуатации, а также из-за влияния возможных внешних факторов;
• форс-мажорные обстоятельства.

Если возникла одна из перечисленных ситуаций, то трудовую книгу требуется восстановить, или, как еще можно сказать, составить дубликат.

Однако существуют некоторые исключения, при которых уместно не заниматься восстановлением утраченного или испорченного документа, а завести новый. Например, во время приема на работу сотрудника с отсутствующей (в связи с утратой) ТК, рассматривается вариант трудоустройства с приобретением новой книги. Также к подобным случаям можно отнести ситуации, где сотрудник приходит к работодателю с испорченной трудовой книгой.

Как получить дубликат трудовой книжки

Единственный способ получить дубликат трудовой книжки – подача письменного заявления работодателю по последнему месту трудоустройства.

При этом к заявлению потребуется приложить документы, подтверждающие стаж на предыдущих местах работы.

Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней с момента принятия обращения. Данный срок закреплен нормативно п. 31 Постановления Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках».

Где еще можно восстановить трудовую книжку?

Где еще можно восстановить трудовую книжку?

Помимо Многофункционального Центра, за сведениями для восстановления трудовой книжки можно обратиться в другие инстанции.

1. Пенсионный фонд (по прописке либо месту проживания). При себе нужно иметь паспорт и СНИЛС. Специалист также предложит заполнить заявление с указанием контактной информации, примет бумаги и сообщит о времени, когда можно будет забрать готовый документ.

ПФР выдает на руки гражданину в 10-дневный срок справку обо всех предыдущих трудоустройствах: стаже, перечне работодателей, периодах работы у каждого из них.

К сведению

Справка из пенсионного фонда не является основанием для заполнения трудовой книжки, но полученные сведения значительно облегчат дальнейшее восстановление. Единственная проблема — в фонде не хранятся данные, которым больше 15 лет, так как персонифицированный учет был введен не так давно, что делает получение полной информации невозможным.

2. Суд. Потребуется прийти с паспортом и написать заявление с указанием: причин утраты, перечнем бывших работодателей, занимаемых ранее должностей и прочей информацией.

Судебный орган обратится в каждую организацию. Если же предприятие было ликвидировано, то информацию подтвердят свидетели (бывшие коллеги, сотрудники организации, начальство).

Дополнительная информация

Сведения, предоставленные судебными органами, будут самыми точными, подробными и исчерпывающими. Но гражданину придется внести оплату за проделанную работу.

3. Государственный архив. В городе, где были зарегистрированы предприятия, хранятся сведения от всех работодателей, даже если они давно ликвидированы.

Архив сохраняет данные в течение 75 лет. Поэтому человек может получить сведения не только за последние годы работы. Данный способ займет много времени.

Запрос от гражданина в архив оформляется как заявление свободной формы с указанием данных:

• информация о заявителе (ФИО, контакты);
• период времени;
• причина, по которой информация потребовалась.

Для поиска архивов в других городах и регионах гражданин может воспользоваться услугами официального портала архивов России.

4. Организации, занимающиеся восстановлением на коммерческой основе. Усилий со стороны гражданина потребуется минимум, но стоимость таких услуг достаточно высока.

Полную информацию о способах восстановления предоставляет портал Госуслуги. Фактически помочь он не сможет, но проконсультирует обо всех возможных вариантах.

Государство всеми силами должно помогать малообеспеченным семьям, осуществляя их поддержку на всех уровнях госвласти, в том числе и путем начисления единовременных денежных выплат. Читать подробнее

Восстановление утерянных записей при смене нескольких работ

Восстановление утерянных записей при смене нескольких работ (на разных предприятиях) происходит немного в другом виде.

В раздел, отвечающий за сведения о текущей и прошлой работе, данные вносят таким образом:

1. Записываются обобщенные данные относительно выработанного сотрудником стажа за период времени, в течение которого он трудился на других предприятиях, если для этого имеются какие-то подтверждающие документы. Полные наименования организаций, которые делали предыдущие записи, не вносят, ограничиваясь общим количеством стажа.
2. Указывается подробная информация с текущего или последнего места трудоустройства расписывается по тому же принципу, который описан в подразделе выше.

Документы, которые должен предоставить трудящийся для возобновления стажа работы в других организациях, в обязательном порядке должны быть заверены.

Более того, в установленной инструкции поведения в подобных ситуациях прописано, что работодатель обязан оказывать содействие сотруднику в моментах, связанных с обретением требуемых подтверждающих документов с предыдущей работы.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив. В нем хранится различная документация, в том числе и сведения о трудовой деятельности сотрудников. Если предприятие ликвидируется, документы по личному составу передаются в государственный архив. Следовательно, если последняя организация, в которой Вы официально работали прекратила свое существование, Вы можете восстановить трудовую книжку через государственный архив. Таковой имеется в каждом городе или районном центре. Узнать точный адрес можно в справочнике или в интернете. Также Вы можете обратиться в ближайшее отделение МФЦ с паспортом, подать заявление установленного образца и они сами передадут Ваш запрос в государственный архив. Как восстановить трудовую книжку через МФЦ мы подробно рассказали выше.

Восстановление записей в трудовой в судебном порядке

Если какой-либо период стажа «выпал» (не был отражен работодателем, были утрачены документы, фирма отказывается предоставить требуемые сведения и др.), заинтересованному лицу необходимо будет подать заявление в суд.

В этом случае судебный орган обяжет уполномоченные органы (работодателя) представить необходимые документы, окажет содействие в сборе (истребовании) бумаг, допросит свидетелей, изучит иные доказательства по делу.

По результатам рассмотрения спора будет вынесено решение об установлении факта работы истца у того или иного юр. лица / ИП, будут включены в стаж утерянные периоды работы и т. д. (резолютивная часть судебного акта будет зависеть от заявленного требования). На правах рекламы

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.