- Документы
- /
- Ринат Ахметов
Инвентаризационная опись ИНВ-3 – порядок, сроки и правила проведения; образец заполнения документа материально ответственными лицами и комиссией, бланк для бесплатного скачивания. Опись инвентаризационная — это документ, без которого не может обойтись ни одна инвентаризация. Разновидностей этого документа несколько — под каждый существующий вид активов. И у каждого бланка своя форма и своя специфика. Для чего предназначен этот документ и как он оформляется, рассмотрим в этой
Содержание
- Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
- Как заполнить инвентаризационную опись
- Срок хранения инвентаризационной описи
- Обязательные реквизиты ИНВ-3
- Основные моменты
- Инструкция по заполнению инвентаризационной описи
- Основные требования к оформлению
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — образец
- Как заполнить бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
- Образец и пустой бланк формы ИНВ-3
- Заполнение полей формы ИНВ-3
- Как проводится инвентаризационная опись?
- Прохождение инвентаризации МТЦ
- Для чего нужна инвентаризационная опись ТМЦ?
- Вопросы и ответы
Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
Есть унифицированный документ — форма № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утверждена постановлением Госкомстата №88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а ниже мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.
Скачать
Как заполнить инвентаризационную опись
Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.
Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.
Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.
Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.
Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:
- административный персонал организации;
- работники бухгалтерии;
- иные специалисты.
Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.
Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.
Скачать
Срок хранения инвентаризационной описи
По завершении пересчета и занесения результатов в опись документ подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственными лицами. Отсутствие хотя бы одной подписи ставит под угрозу результаты всей инвентаризации.
Инвентаризационную опись необходимо оформить в двух экземплярах. Один экземпляр — для сотрудников бухгалтерии, другой экземпляр остается у материально ответственных лиц склада.
Бухгалтер проверяет корректность формы и вносит данные в графы 12-13 об учетных данных.
Корректное составление инвентаризационных описей поможет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.
Срок хранения инвентаризационных описей составляет не менее 5 лет.
Можно ли отказаться от родства? Причины для отказа от родственных связей. Как отказаться от родства через суд? Как составить исковое заявление? Читать подробнее
Обязательные реквизиты ИНВ-3
При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:
Страница 1 описи - расписка
Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:
- В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам. Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.
- В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.
Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.
- В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
- Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
- В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
- Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
- В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
- В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.
ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи
Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:
- номера счетов и субсчетов;
- наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
- количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
- стоимость единицы товара;
- сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.
Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.
Основные моменты
Инвентаризационная процедура – неотъемлемая часть деятельности многих предприятий. А значит, нужно разобраться, что она под собой подразумевает и какова цель ее проведения.
Что это такое
Основное средство – это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности (необходимо в производстве), включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года.
Инвентаризацией называют процедуру осуществления периодических проверок и документального подтверждения наличия, состояния и оценки объектов.
Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета.
С какой целью осуществляется?
До того, как составить годовые бухгалтерские отчеты, компания должна сверять активы и обязательства со сведениями учета, то есть, проводить инвентаризацию (статья 11 ФЗ № 402 от 6 декабря 2011).
Это необходимо, чтобы отразить в годовом балансе реальные факты. Инвентаризация должна проводиться в отношении:
- активов предприятия;
- обязательств фирмы;
- источников финансирования;
- задолженности кредиторского и дебиторского плана;
- иных операций, что связаны с прибылью и затратами.
Сверка может быть добровольная или принудительная. Во втором случае стоит руководствоваться п. 27 Положения № 34н от 29 июля 1998.
Основание для ревизии:
- меняется материально-ответственное лицо;
- имущественные объекты передаются по договору аренды, купли-продажи;
- имеет место хищение или порча;
- имеют место форс-мажорные обстоятельства;
- предстоит ликвидировать или провести реорганизацию фирмы;
- нужно составлять бухгалтерские отчеты и т. д.
Цель инвентаризации:
- выявить фактическое наличие объектов;
- сопоставить имущество с учетной информацией (чтобы выявить недостачу или излишки);
- документально подтвердить наличие объектов и обязанностей;
- определить состояние объектов и их оценку;
- проверить, правильно и своевременно ли отражено в учете обязательства.
Инвентаризация позволяет:
- проконтролировать сохранность запасов производственного характера во избежание злоупотребления ответственного лица;
- выявлять и списывать недостачу;
- получить информацию о реальной ситуации на производстве.
Нормативная база
Перечислим законодательные акты, к которым вам придется обращаться для определения сроков инвентаризации, порядка проведения:
Инструкция по заполнению инвентаризационной описи
Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ-3. При её заполнении необходимо учитывать такие особенности:
- На первой странице указывается информация о фирме, в которой проводится проверка. Также записывается дата и номер приказа о проведении инвентаризации. Необходимо записать дату начала и окончания аудита, указанные в приказе.
- Инвентаризационной описи присваивается порядковый номер и проставляется дата её заполнения.
- Необходимо указать перечень ТМЦ, которые будут участвовать в проверке и обозначить их месторасположение.
- На второй и третей странице имеется таблица, в которую вносятся все объекты, находящиеся в собственности компании.
- Четвёртый лист включает в себя итоговые данные, подкрепленные подписями членов проверяющей комиссии.
Если проверка начинается и заканчивается в один день, то опись составляется сразу после окончания аудита. В том случае, когда процесс учёта затягивается на несколько дней, то в каждый из них заполняется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2. После завершения проверки вся полученная информация обобщается и указывается в отчётной описи.
В таблице, находящейся на второй странице отчётной ведомости, отражено фактическое количество ценностей, которые имеют документальное подтверждение. Графы заполняются по порядку и содержат такую информацию:
- Номер счёта/субсчёта — указывается тот номер, по которому происходит учёт ТМЦ в бухгалтерской документации.
- Вид объекта проверки. В этой графе указывают все характеристики ценности и при необходимости вписывают её кодовое значение.
- В следующей колонке указываются единицы измерения объекта, которые прописаны в Едином классификаторе.
- Далее записывается цена за одну единицу ТМЦ.
- В следующую графу вписывается номер паспорта объекта. Она заполняется в том случае, если на балансе организации имеются ценные камни или металл.
- После этого указывается фактическое наличие и сумма объекта проверки.
- Следующие две графы заполняет бухгалтер организации основываясь на данных, которые представлены в его документации.
Строки, которые остались незаполненными, прочёркиваются. Если в собственности компании имеется большое количество ценностей, то таблица продолжается на следующих листах, каждый из которых должен быть пронумерован. На нём также указывается общее количество учтённых объектов.
Более подробно о составлении акта инвентаризации ТМЦ вы узнаете в нашей статье.
Бюро технической инвентаризации и что это такое? Здесь вы расскажем про это.
Как правильно провести инвентаризацию ОС и для чего это нужно? Подробнее об этом читайте тут.
В 2019 году ставка налога была увеличена и коснулась владельцев хозяйственных построек, которые занимают общую площадь от 50 кв. м. Это также касается незарегистрированных (официально не оформленных) домов и объектов незавершенного строительства Читать подробнее
Основные требования к оформлению
Основными требованиями, которые следует учитывать при оформлении инвентаризационных описей, являются следующие:
- В документы разрешается занесение исключительно достоверных сведений. В том случае, если отдельные лица допустят ошибку по невнимательности либо же с корыстным мотивом (скрыть факт хищения, потери и т.д.), их могут привлечь к ответственности.
- Все занесенные сведения должны быть получены на основании фактического произведения действий пересчета, взвешивания, замера.
- В том случае, если при проведении инвентаризации имеются товары или ценности, доставленные от поставщиков организации, но еще не распакованные, они могут быть занесены в количестве, указанном в накладной. При этом обязательной является частичная проверка отдельных единиц ТМЦ для большей достоверности полученных результатов.
- Все числящиеся на балансе фирмы ценности должны заноситься в опись в тех единицах, в которых они значатся по документам (килограммы, метры, штуки, литры и т.д.).
- Опись, оформляемая в результате ревизии, не должна содержать незаполненных строк – все данные (наименования ТМЦ) отражаются по порядку – друг за другом. В случае присутствия пустых строк в конце документа они или удаляются (при помощи компьютерных программ), или перечеркиваются (при заполнении бланка вручную).
- В том случае, если при составлении описи выявлены ошибки, они исправляются при помощи зачеркивания неверной информации (названия, количества, общей суммы) и проставления сверху уточненных или правильных данных. Исправления оговариваются всеми членами ревизионной комиссии и вносятся только при согласии полного состава.
- Ответственное в материальном плане лицо по правилам в конце документа ставит свою подпись, удостоверяющую согласие со всеми занесенными результатами ревизии в опись. После проставления подписи любые уточнения и поправки уже не могут быть внесены.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — образец
Каждая фирма или организация с определённой периодичностью подвергается различного рода проверкам, в число которых входит и инвентаризация. Она проводится для определения фактического числа товарно-материальных ценностей, которое может значительно отличаться от данных бухгалтерской отчётности.
Такая проверка проводится по необходимости, обязательная периодичность для неё не установлена. Её можно проводить в любое время, но в обязательном порядке руководитель организации должен дать на неё своё разрешение.
Заполняется официальный бланк в соответствии со всеми установленными нормами и правилами.
Как заполнить бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
Сам процесс составления данного бланка каких-либо существенных осложнений обычно не доставляет. Но при этом важно соблюдать алгоритм, формат.
Сегодня обычно используются специализированные автоматизированные приложения для составления подобных описей-ведомостей.
Это позволяет избежать ошибок вовсе или же свести вероятность их появления к самому минимуму. К основным вопросам стоит отнести:
- унифицированная форма ИНВ-3;
- описание вида;
- пример подписи;
- образец заполнения;
- отражение проводками.
Унифицированная форма ИНВ-3
Унифицированная форма ИНВ-3 в обязательном порядке всегда составляется не менее чем в 2 экземплярах.
В обязательном порядке должна быть проставлена с расшифровкой подпись ответственных за составление документа лиц.
Основаниями для постановки подписи являются определенные обязательные процедуры:
- перерасчет;
- взвешивание;
- перемешивание;
- пересчет;
- другие измерительные процедуры.
Один из экземпляров в обязательном порядке должен быть передан для составления специальной ведомости для осуществления вычислений.
Вторая же копия должна находиться у лица, ответственного за составление. Необходимо подобное на случай возникновения каких-либо не состыковок и на случай, если потребуется осуществить проверку.
Составление данного типа документа предусматривается как на бумажных, так и на электронных носителях. Заполнение осуществляется в соответствии с требованиями к стандартам соответствующих документов.
Сама ведомость представляет собой таблицу с 9-ю графами. Сам процесс заполнения осуществляется в соответствии с определенными требованиями.
Описание вида
Если опыт составления документации такого формата отсутствует, стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами заранее.
Образец документа не составит труда найти в интернете. Важно лишь в качестве источника применять только лишь достоверные.
Видео: инвентаризация товаров на складе
При этом данный документ позволяет не только установить факт присутствия определенного количества товара.
Также существует множество других учреждений, которые также в праве затребовать отчетную документацию.
Также ИНВ-3 составляется почти всегда в случае, если осуществляется смена руководства, происходят иные реорганизационные действия на предприятии.
Важно избегать допущения ошибок при составлении такой инвентаризационной ведомости. Так как это может привести к достаточно серьезным проблемам с дальнейшем.
Правовое регулирование
Сам формат инвентаризационной ведомости отражается в специальном Постановлении Госкомстата №88 от г. На данный момент является действительной редакция от г.
Включает данный документ в себя следующие основные положения:
- само постановление;
- унифицированный формат учетной документации — основные положения, обозначается полный
- перечень форм учетной документации различного типа;
- устанавливаются основные указания по использованию, а также заполнению определенных форматов;
- используется приходный и расходный ордер;
- что такое расходный ордер;
- унифицированные формы документации первичного типа:
- как проводится инвентаризационная опись основных средств — ИНВ-1 вторая страница, ИНВ-1 третья страница;
- инвентаризационная опись товарных, а также материальных ценностей — вторая и третья страницы ИНВ-3, четвертая страница ИНВ-3.
Данное постановление отражает все наиболее существенные нюансы, связанные как с составлением ИНВ-3, так и формированием иных аналогичных документов.
Допущение ошибок, описок в таких ведомостях недопустимо. Это может привести к серьезным штрафам со стороны ФНС, а также других учреждений.
Образец и пустой бланк формы ИНВ-3
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк по форме ИНВ-3 .xlsСкачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 .xls
Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:
Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.
Заполнение полей формы ИНВ-3
Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.
Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:
Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.
В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.
Как проводится инвентаризационная опись?
В рамках инвентаризации предприятие сталкивается с необходимостью проведения ряда последовательных действий:
- Определение состава инвентаризационной комиссии (минимум 2 человека). Список членов должен быть заверен приказом (постановлением, распоряжением) руководителя. Предпочтение отдается управленцам, работникам, составляющим зарплатную ведомость, то есть бухгалтерам, юристам, инженерам и другим служащим. Материально ответственные лица в комиссию не входят, но их присутствие на инвентаризации обязательно.
- Сбор последних приходных и расходных документов. Бумаги заверяются председателем комиссии. На их основании бухгалтерия определяет остатки матценностей к началу проверки.
- Получение расписки от материально ответственных лиц. Оформляется до начала проверки. Является своего рода гарантом того, что все материально ответственные работники приготовили и сдали ведомости о расходах и приходах в бухгалтерию либо же передали комиссии все имеющиеся активы.
- Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки имущества. Комиссия проверяет количество реального товара, соответствие нормам качества, срокам годности и хранения. Результаты фиксируются на бланке формата ИНВ-3 (опись фактического наличия матценностей). Инвентаризационную опись необходимо заполнить в двух экземплярах: один бланк для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица.
- Сверка фактического результата проверки с данными учета. Все излишки и недостачи оформляются бухгалтером в сличительной ведомости, где фиксируются расхождения, выявленные в рамках инвентаризации. Ее составляют в отношении тех активов, реальные данные по которым разнятся с учетными.
- Подведение итогов, утверждение и отражение их в отчетах. Комиссия передает руководителю инвентаризационную опись ИНВ-3 по учету активов, выявленных проверкой, а также протокол с данными о заседании.
Прохождение инвентаризации МТЦ
Инвентаризация МТЦ происходит путём непосредственного пересчёта, а также измерения объёма и веса МТЦ в точках сбережения. Основная процедура инвентаризации заключается в сличении имеющегося по факту имущества с бухгалтерскими цифрами.
Как организовать процесс учёта имущества
Категорически запрещается пересчитывать материально-технические ценности согласно накладным и счетам-фактурам, так как тогда можно не увидеть и не зафиксировать не учтённое в них имущество, МТЦ с так называемым нулевым остатком. Пересчитывать материально-технические ценности необходимо согласно их местонахождению. Такая методика позволяет полностью исключить пропуск материалов, которые не учтены в бухгалтерской документации.
Правильный анализ товаров и запасов
Сама процедура пересчёта имущества зависит от вида МТЦ. Легче всего посчитать имущество поштучно. При таком подходе производится выборочное вскрытие заводской упаковки и пересчёт находящихся там предметов по описи в каждой открытой упаковке. Если наблюдается несоответствие комплектации по описи и факту, то вскрываются и пересчитываются все упаковки.
При проверке МТЦ, представленных сыпучей массой и жидкостями, необходимо проводить взвешивание таких веществ. Если невозможно взвесить упаковку, измеряют её объём и пересчитывают итоговую массу. При этом производятся поправки на температуру воздуха и принимаются во внимание другие особенности имущества.
Свои нюансы имеет инвентаризация сельскохозяйственной продукции. Здесь объём и вес фруктов и овощей, заложенных в хранилищах, вычисляется с помощью расчётных таблиц с переводом объёма отдельных разновидностей сельхозпродукции в килограммы и тонны.
Организация работы на складе в момент проведения инвентаризации
На период выполнения инвентаризации продажа, покупка и передача по доверенности подсчитываемых МТЦ приостанавливается. На это время запрещается оформление и выдача любой приходно-расходной бухгалтерской документации. И также на период проверки категорически запрещается нахождение посторонних лиц и тем более их передвижение на вход и выход.
Инструктаж персонала
Чтобы во время проверки не возникали конфликтные ситуации, в приказ на инвентаризацию МТЦ предписывается внести запись о запрещении хранения личных вещей в складских сооружениях, местах нахождения товаров и другого имущества.
При вынужденных остановках инвентаризации на обеденный перерыв, а также после завершения рабочего дня помещение запирается на замок и опечатывается. Ключ передаётся материально ответственному лицу, а опись помещается в сейф, который опечатывается председателем комиссии. Такие предосторожности не дают никому проникнуть в помещение без ведома всех заинтересованных сторон.
Инвентаризация забалансовых счетов
Нередко бухгалтеры интересуются, нужно ли проверять во время инвентаризации имущество и вложения в доходные ценности, числящиеся на забалансовых счетах. Ответ, безусловно, положительный: в ходе проверки ТМЦ, числящиеся за балансом, должны оцениваться по их учётной стоимости. Выявленные излишки следует оприходовать в установленном порядке, по поводу обнаруженных недостач материально ответственным лицам нужно составить объяснительные записки.
Для чего нужна инвентаризационная опись ТМЦ?
Она проводится для точного определения фактического количества объектов учёта. Как уже упоминалось, инвентаризация может проходить в любое время, но есть ряд случаев, когда данный учёт производить нужно в обязательном порядке:
- на этапе подготовки бухгалтерской отчётности за прошедший год;
- при продаже объектов учёта или сдаче их в наём;
- в том случае, если имеет место факт порчи, утери или кражи ТМЦ;
- при разделении организации или смене её деятельности;
- когда изменилось лицо, несущее ответственность за материальные ценности.
После проверки может быть получен один из следующих результатов:
- фактическое количество объектов учёта соответствует величине, отражённой в бухгалтерской документации;
- могут быть определены излишки;
- возможность обнаружения недостачи.
В процессе проведения инвентаризации составляется опись. В ней отражаются все действия лиц, проводивших проверку. Полученные данные в обязательном порядке учитываются в бухгалтерской документации.
Бланк описи утверждён на законодательном уровне и имеет установленную структуру и форму. Она является таким же документом, как счёт или накладная. Заполнять её может только ответственное лицо, на которое возложены обязанности по проведению проверки ТМЦ.
В конце каждой страницы указывается количество номеров объектов проверки, а также общее их количество в натуральных показателях. На последней странице делается отметка об итогах проведённой проверки, которые подкрепляются подписями инвентаризационной комиссии и лиц, несущих материальную ответственность.
В том случае, если проверка длится несколько дней, то в конце каждого дня необходимо опечатывать помещение, в котором находятся объекты инвентаризации. В этой комнате под пломбой должны храниться все заполненные ведомости и инвентаризационные описи.
Вне зависимости от продолжительности проверки, к дате её начала должно быть известно количество объектов учёта и их стоимость, которая отражена в бухгалтерской отчётности. Несоблюдение этих требований нередко приводит к подтасовке данных и сокрытию необходимой информации.
Вопросы и ответы
Я увольняюсь. Ухожу так скажем не очень красиво ( отказалась выплачивать ревизию, так как на момент моего прихода мне не был передан акт тмц) и теперь коллектив на меня очень обижен, так как на них повесили оставшуюся часть. Они хотят провести САМОинвентаризацию. Т.е в комиссии не будет независимого человека. Я боюсь что ребята мне " собаку" подсунут. Так вот. Будет ли считаться самоинвентаризация законным? Или обязаны провести именно инвентаризацию с участием независимого человека. Так же если я буду не согласна с результатами САМОинвентаризации, как доказать в суде свою невиновность? Был подписал договор о коллективной отвественности. Очень жду ваших ответов
Согласно ст.245 ТК РФ при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Проведение самоинвентаризации не предусмотрено законом и она не может быть использована в суде
Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) организации.
В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.
Этап 1. Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии. Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях. Документ (форма): ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.
2. Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов. Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии. Форма документа: ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.
3. Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета. Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.
Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге. Документы: ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути
ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение
ТОРГ-16 — акт о списании товаров.
4. Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете. Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.
Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.
Документы: Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.
ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
Без приказа инвентаризация будет просто недействительной. И вы будете вправе с ней не соглашаться.
Обычно инвентаризацию проводит работодатель в комиссии с бухгалтером и продавцами. Портом в нем расписываются. Если вы договор или трудовой договор о полной материальной ответственности не подписывали, то не зачем волноваться.
Я заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе.
При проведении инвентаризации я подписала акт инвентаризации как материально ответственное лицо.
По уверениям заместителя директора по АХЧ, составившей акт, это внутренний школьный документ и мне ничем не грозит, за все отвечает зам по АХЧ.
Договор о том, что я являюсь материально ответственным лицом, со мной не заключали. В моем трудовом договоре со школой тоже нет упоминания о том, что я являюсь материально ответственным лицом.
Каким образом можно аннулировать этот документ.
Если нет, то какие последствия это может иметь?
Уважаемая Элина.
По уверениям заместителя директора по АХЧ, составившей акт, это внутренний школьный документ и мне ничем не грозит, за все отвечает зам по АХЧ.
а зачем тогда Вы его подписывали как МОЛ?!
Каким образом можно аннулировать этот документ.
Аннулировать — никак! А что по итогам-то инвентаризации?! При проведении инвентаризации комиссия вносит сведения об активах и обязательствах в инвентаризационные описи.
Документы заполняют отдельно по каждому материально-ответственному лицу с указанием места проведения инвентаризации. Заполненные документы подписывают председатель и все члены инвентаризационной комиссии учреждения.
В описях отражают в суммовом и количественном выражении сведения о фактическом наличии имущества и по данным бюджетного учета, а также выявленные в ходе инвентаризации недостачи или излишки. Оформленные описи передают в бухгалтерию образовательного учреждения.
Если обнаружены расхождения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета, то суммы отклонений заносят также в специальную ведомость расхождений по результатам инвентаризации. На основании этого документа составляют Акт о результатах инвентаризации.
Т.е. раз Вы подписали как МОЛ — сейчас могут попытаться (при наличии недостачи) снять эту сумму с Вас, а Вы потом будете бегать по судам и доказываться, что Вы — не МОЛ!
Элина! Зам директора по АХЧ прав. Сама по себе подпись акта инвентаризации никаких последствий не несет. Вы не являетесь материально ответственным лицом, что подтверждается отсутствием договора о полной материальной ответственности, должностной инструкцией, трудовым договором.
Сейчас признавать акт недействительным я смысла не вижу. Вы я так понимаю расписались за участие в проведении инвентаризации.
В акте инвентаризации указывается имущество, которое имеется в наличии на момент ее проведения.
За последствия недостачи, либо излишков отвечают материально ответственные лица.
Элина,
несмотря на мою положительную оценку ответа Яны (полный и обоснованный ответ), я считаю, что у Вас нет оснований беспокоиться.
В прошлом я был следователем, и специализировался как раз по экономическим преступлениям, МОЛ — это моя маленькая слабость :))
Если с Вами не заключался договор о полной материальной ответственности, Вы не являетесь МОЛ!!! И отвечаете материально только в пределах, установленных ТК РФ. Да и то при доказанности Вашей вины в причинении ущерба школе.
Если у кого-то и хвати ума предъявить Вам иск в порядке гражданского судопроизводства, судья, не увидев договора о полной мат. ответственности, никогда такой иск не удовлетворит. Мало ли что и где Вы подписали!
Вспоминаются Ильф и Петров:
«Я получаю молоко в спец буфете, как член профсоюза».
«А Вы член профсоюза???»
«Нет. Я получаю молоко, КАК член профсоюза».
Вот также Вы и подписали акт, КАК материально-ответственное лицо. Это незаконно. А отвечает материально за всё АХЧ.
Не принимайте это близко к сердцу.
Элина!
Само подписание Вами акта как МОЛ не дает основание считать Вас таковым (МОЛ). Чтобы возложить на Вас материальную ответственность, должен был быть договор о МОЛ подписан Вами раньше, т.е. до инвентаризации, установившей недостачу (если таковая установлена). Кроме того, должен был быть приказ о возложении на Вас материальной ответственности. Как я понял из Вашего вопроса, ничего такого не имелось, не было. Поэтому, как мне представляется, страшного ничего не произошло.
Источники
Использованные источники информации.
- https://uridicheskoelico.guru/ip/kak-zapolnit-inventarizatsionnuyu-opis-tovarno-materialnyh-tsennostej.html
- https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/zapolnyaem-inventarizatsionnye-opisi
- https://glavkniga.ru/situations/s503150
- https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-tovarno-materialnyh-cennostey-obrazec
- https://uridicheskoelico.guru/ip/primer-zapolneniya-inventarizatsionnoj-opisi.html
- https://uvolsya.ru/raznoe/inventarizatsionnaya-opis-blank-i-obrazets/
Также интересно
Комментарии (0)
Поделитесь своим мнением о статье.
Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.