Как зарегистрировать название

В первую очередь регистрация названия компании или продукта дает им уникальность, а как следствие, повышает их узнаваемость. Запатентовав свое название, только вы сможете им пользоваться, и ваши права на него будут охраняться законом. Предпринимателя интересует вопрос, как зарегистрировать фирменное наименование. Ведь без этого компания не станет уникальной, не сможет бороться с конкурентами.

Варианты употребления

Существует несколько вариантов, когда понадобится свидетельство о регистрации коммерческого названия:

1. Для предоставления третьим лицам, например, при размещении вывески.
2. Для информирования других участников рынка об использовании названия (поможет уменьшить число нарушений).

Дополнительную информацию о том, как назвать ИП, можно узнать из данного видео.

Ограничения

Особенности фирменного наименования регулирует ст.1538 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с законом, владелец ИП может использовать придуманное им коммерческое название и для других своих компаний. Однако, здесь действует четкое правило: для одной структурной единицы используется только одно наименование.

Читайте так же: Процедура регистрации ИП через МФЦ

Другие нюансы создания и применения коммерческого названия не отражены в законодательных актах.

Что учитывать

Здесь нет четких правил, однако можно сформулировать несколько рекомендаций, которые помогут создать запоминающееся наименование ИП.

Название должно быть простым для произношения и написания. Оно должно легко запоминаться и ассоциироваться с деятельностью компании. Если название подобрано правильно, то потенциальный клиент сразу сможет понять, чем занимается фирма.

В то же время не следует злоупотреблять описательной информацией в названии. Например, «Главбытхиминвест» – не самый лучший вариант для организации, продающей бытовую химию.

Чего следует избегать

1. Сложных аббревиатур и сочетаний слов.
2. Если планируется в дальнейшем расширять бизнес – географических названий и упоминания конкретного продукта.
3. Имен и фамилий (самого предпринимателя или его близких родственников).
4. Слов с неоднозначной трактовкой значения. Например, при использовании слова «олимп» необходимо предоставить в налоговую разрешение от Международного олимпийского комитета. Либо доказать, что «олимп» используется в значении «собрание древнегреческих богов», а к олимпийским и паралимпийским играм не имеет никакого отношения.

С осторожностью используйте иностранные слова. Обязательно проверьте все варианты значения в словаре или обратитесь за помощью к опытному переводчику. Двусмысленный перевод названия может отрицательно сказаться на имидже организации.

Важный момент – продвижение проекта. Оцените, какие запросы, связанные с товаром или услугой, популярны и выводятся при поиске. Такие слова лучше не употреблять в названии предприятия. Сделайте его уникальным.

Еще один важный момент – в идеале сайт и наименование фирмы должны совпадать. Если вы планируете создать сайт в сегменте .ru .или com, подумайте, насколько легко коммерческое имя можно написать на латинице.

Официальные и коммерческие имена

Помимо официального имени у ИП может существовать коммерческое название, отражающее деятельность компании. Это яркое и привлекательное наименование фирмы, которое легко запомнится клиентам. По сути – это пиар-ход, направленный на увеличение продаж или обращений за услугами.

В противоположность официальному названию, коммерческое наименование не требуется регистрировать в Госреестре. Также необязательно включать его в основную документацию организации: решение об этом принимает учредитель.

Создание запоминающегося названия фирмы можно доверить агентству, специализирующегося на нейминге. Услуги хороших специалистов стоят дорого. Однако затраты будут оправданы, если коммерческое имя положительно повлияет на имидж компании и повысит продажи.

Такое внимание к коммерческому названию актуально не для всех видов бизнеса. Узнаваемое имя важно для салонов красоты, фитнес-клубов, магазинов одежды и аксессуаров. Для небольших розничных точек, торгующих продуктами и товарами первой необходимости, зачастую нет необходимости выделяться за счет названия.

Читать подробнее

В чем суть фирменных наименований?

Не стоит путать это понятие с другими, используемыми в той же сфере:

Фирменное наименование

• Товарные знаки принадлежат только тем лицам, которые зарегистрировали его, пройдя процедуру в установленном порядке.
• Для коммерческого обозначения у предпринимателей обязательно должна быть своя компания или соответствующий объект недвижимости.
• Реже всего встречается наименование мест происхождения товаров.

В фирменном наименовании всегда есть несколько частей. Третья факультативная, а первые две обязательны. Особенности их использования подробно описаны в нормативных законодательных актах. Стоит подробно описать каждый из элементов.

1. Корпус. Указывает на организационно-правовую форму. Корпусов может быть несколько: государственное или муниципальное унитарное предприятие; хозяйственное партнерство; товарищество на вере; полное товарищество; производственный кооператив; акционерное общество; общество с ограниченной ответственностью. При этом допустимо использование не только полных, но и кратких вариантов корпуса. Главное – его достоверность.
2. В добавлении всегда присутствует один элемент, который становится обязательным. В его качестве выступает само название фирмы.
3. Что касается факультативного компонента, то он может указывать на род деятельности. Иногда такие элементы запрещены, в других случаях перестают быть обязательными.

Как проверить название фирмы для регистрации

Броское, благозвучное и оригинальное название обеспечивает компании узнаваемость и создает нужные ассоциации. Удачно назвать свою фирму – верный шаг на пути к успеху бизнеса. Но перед тем как приступать к регистрации, нужно обязательно удостовериться в том, что ваше название не было использовано и зарегистрировано кем-то другим: если этого не сделать, на компанию могут подать в суд и взыскать с нее штраф за нарушение исключительных прав.

Уникальность названия предприятия можно проверить самостоятельно, с помощью Интернета. Зайдите на сайт Федеральной налоговой службы и воспользуйтесь сервисом «Проверь себя и контрагента». Для того чтобы осуществить поиск и определить, насколько ваше название уникально, достаточно заполнить три поля: «Наименование» (искомое название), «Территория поиска» (вся РФ либо только свой регион, если вы собираетесь работать исключительно на региональном уровне и не планируете расширять охват), код капчи. После того, как нажата кнопка «Искать» и вывелись все совпадения, можно начать их анализировать. Вас будут интересовать все похожие наименования.

Главное условие правильного выбора названия компании (и его успешной регистрации впоследствии) – отсутствие в выбранном регионе (или на территории всей страны) предприятий с тем же названием и функционирующих в той же сфере деятельности. Из этого простого принципа есть несколько следствий:

• В разных сферах деятельности и рыночных нишах вполне могут существовать компании с одинаковыми названиями. Они не будут мешать друг другу, между ними не возникнет конфликтов по поводу прав на название, а потребители и контрагенты не станут их путать.

Например, вы собираетесь дать фирме, специализирующейся на услугах по очистке воды, название «Аквамир», но обнаруживаете, что так уже называется одна из компаний вашего региона, торгующая кулерами и питьевой водой. В этом случае вы можете назвать свою компанию так, как хотели, и это не вызовет проблем при регистрации и дальнейшем получении свидетельства о правах на название.

• Если у вас обнаружилась компания-тезка в другом регионе, где вы не планируете вести бизнес и регистрировать юрлицо, – вы можете использовать искомое название. Однако если фирм с таким именем уже набрался целый список, задумайтесь о выборе другого варианта: на практике иногда возникает путаница между компаниями, и претензии (в том числе судебные иски), направленные одному предприятию, случайно получает совсем другое.
• Что касается совпадения и схожести названий, то, помимо очевидных ситуаций с полностью тождественными названиями фирм, одна из которых уже зарегистрирована, а второй грозит административная ответственность за недобросовестную конкуренцию и присвоение чужой интеллектуальной собственности (см. Федеральный закон № 135-ФЗ), есть более сложные случаи, когда какое-либо название лишь похоже на другое или совпадает с ним частично.

Например, некоторые хитрые предприниматели составляют имя своей фирмы, продукта или бренда из слов, очень похожих на какой-либо известный и успешный аналог их конкурентов, и даже делают себе логотип, внешне напоминающий чужой. Это тоже является правонарушением, если между наименованиями или логотипами наблюдается сходство до степени смешения – ситуация, когда два вроде бы разных объекта чрезвычайно схожи между собой и есть большая вероятность того, что они могут быть перепутаны.

Такая экспертиза проводится по трем направлениям поиска возможных сходств:

1. по фонетике (созвучности слов);
2. по визуальному отображению (написанию слов схожим или одинаковым шрифтом с одной-двумя различающимися буквами);
3. по семантике (смысловой аналогии).

Конечно, наилучший вариант – дать своей фирме необычное название, до которого еще никто, кроме вас, не додумался. Но если столь оригинальный концепт изобрести не удалось, можно давать компании неуникальное название. Строго говоря, это не запрещено, но такая фирма будет взята на учет контролирующими органами, а при ее попытке активно воспользоваться своим названием на нее может подать в суд ее «тезка» (и, с высокой вероятностью, выиграет процесс, если данное название прошло регистрацию как объект интеллектуальной собственности – в этом случае у нее будет приоритет).

Нарушением исключительного права на распоряжение названием компании является использование этого наименования другим лицом (физическим или юридическим) в рамках того же типа предпринимательской деятельности. На практике это может означать следующее:

• две компании используют похожие или идентичные коммерческие обозначения, логотипы;
• сходные названия используются для регистрации доменного имени или создания рекламной продукции (если есть подтверждение этого в виде документов, полученных от компании);
• регистрация и эксплуатация товарных знаков, в значительной степени – до смешения – напоминающих уже существующие средства индивидуализации;
• регистрация в налоговых органах юридического лица с названием, которое схоже с названием другого юрлица, ведущего ту же деятельность в том же регионе.

Главным аргументом в конфликте между обладателями идентичных или схожих фирменных названий является приоритет: та сторона, регистрация которой (и начало пользования названием) состоялась позже, является нарушительницей. Незнание о том, что выбранное средство индивидуализации уже кому-то принадлежит, в данном случае не освобождает от ответственности (поэтому желательно – для собственного же спокойствия – знать о подобных вещах и тщательно проверять свое название перед тем, как вписывать его в документы на регистрацию фирмы).

Обычно потерпевшая сторона, чье название (логотип, товарный знак и т. д.) незаконно использовали или пытались подделать, выбирает следующие пути восстановления справедливости:

• Требование компенсировать убытки, предъявляемое виновнику. Но в этом случае будет трудно доказать размер ущерба и тот факт, что ущерб был вызван незаконной эксплуатацией названия, а не иными факторами.
• Признание недействительности правовой охраны товарного знака виновной стороны.
• Запрет использовать это средство индивидуализации и его ближайшие аналоги.
• Требование переименовать юрлицо, допустившее нарушение закона.

И это еще не все возможные меры по отстаиванию прав на фирменное название.

 

• Недопустимость использования в качестве доменных имен сайтов всех сочетаний символов и слов, которые схожи или аналогичны зарегистрированному названию.
• Право требовать компенсации убытков с нарушителей этого запрета.
• Добавление товарного знака в соответствующий государственный реестр, благодаря чему ввоз на территорию РФ продукции, маркированной похожим или идентичным товарным знаком, оказывается под запретом.

Перечисленные запреты могут быть введены и в судебном, и в досудебном порядке. Для того, чтобы установить подобный запрет, владелец названия компании, прошедшего регистрацию, должен обратиться в патентное ведомство или в антимонопольные либо правоохранительные органы.

Товарные знаки, прошедшие регистрацию, участвуют в гражданском обороте так же, как и другие виды имущества: их можно продавать, перепродавать и покупать, завещать, сдавать в аренду и т. п. При этом собственник зарегистрированного названия получает финансовую выгоду.

Регистрацией фирменных названий занимается Роспатент. После регистрации название организации закрепляется за ней, и фирма получает исключительное право на пользование им. Зарегистрированное имя компании будет защищаться в суде при возникновении конфликтных ситуаций.

Новое название предприятия должно быть записано в заявлении на регистрацию, которое направляют в Роспатент вместе с документом, подтверждающим уплату пошлины. Это название должно быть проверено на уникальность либо сотрудниками самой фирмы, либо компаниями, которые специализируются на таких услугах.

Регистрация товарного знака в ФИПС осуществляется по следующей схеме:

1. Вначале название самостоятельно проверяют по базам зарегистрированных наименований, чтобы обнаружить все аналоги и похожие объекты.
2. После этого готовят документы для заявки и составляют заявление. Чем раньше подается заявка, тем выше у нее приоритет.
3. При поступлении заявки в ФИПС проводится формальная экспертиза заявления и всех прилагаемых документов, в ходе которой проверяется достоверность и полнота указанных в них сведений.
4. Если формальных нарушений не обнаружено, сотрудники ФИПС переходят к экспертизе по существу, в ходе которой ищут ответы на два вопроса: имеет ли данное название необходимые признаки, позволяющие обеспечить ему защиту, и нет ли у него аналогов, которые уже прошли регистрацию или находятся в процессе нее.

Во время экспертизы к правообладателю могут возникнуть уточняющие вопросы, или у него могут запросить какие-либо документы, отсутствовавшие в исходной заявке, и он обязан предоставить все сведения и материалы в установленный законом срок (желательно сделать это как можно скорее).

• На этом этапе могут обнаружить факторы, препятствующие регистрации товарного знака, и заявителю будет отказано в ней. Он будет уведомлен об этом специальным письмом, где подробно излагаются все причины для отказа в регистрации. Заявитель может отреагировать на это уведомление, подготовив ответ на претензию ФИПС.
• Финальным этапом является выдача на руки заявителю свидетельства о регистрации его товарного знака в Роспатенте.

Как правило, вся процедура – от подачи документов до получения свидетельства – занимает от одного года до полутора лет. Но существуют возможности ее ускорить, прибегнув к услугам специализированных фирм.

Что касается стоимости регистрации фирменного названия, то, если вы все будете делать самостоятельно, без помощи поверенных и других сторонних специалистов, она будет складываться только из тарифов и пошлин, которые необходимо уплатить за оказание государственных услуг в сфере патентования.

Читайте также: Регистрация фирменного знака

Как усилить защиту наименования фирмы

Для этого рекомендуется сделать наименование товарным знаком. И пройти соответствующую процедуру регистрации. Такой шаг доступен не только для одних словесных формул, но для их сочетаний с изображениями и символами.

Товарный знак как выход из положения

У правообладателей будет еще несколько преимуществ после того, как процедура завершится:

1. Запрет на использование в доменной зоне любых сочетаний букв, которые похожи на данное наименование.
2. Возможность потребовать возмещения убытков от тех, кто нарушил данное требование.
3. Внесение в таможенный реестр по товарным знакам. Это позволит запретить ввоз в страну товаров, которые маркируются таким же товарным знаком.
4. Запреты допускается вводить как в судебном, так и в досудебном порядке. Для этого обращаются к патентным ведомствам, правоохранительным и антимонопольным органам.
5. С такими товарными знаками разрешается проводить любые действия, включая перепродажу и покупку, составление завещаний, аренду и так далее. При использовании таких способов передачи правообладатели получают коммерческую выгоду.

О процедуре регистрации

Процесс регистрации наименования

Отдельно проводить регистрацию для фирменных наименований не нужно. Право на использование наименования возникает сразу после того, как была зарегистрирована сама фирма. А вот при внесении изменений в имя без данной процедуры не обойтись.

Изменения в уставы или другие учредительные документы вносятся только после проведения общего собрания. После чего приступают к самой регистрации в налоговых службах. Далее возникает исключительное право распоряжаться именем по собственному усмотрению.

Чтобы у иностранной компании возникли права на территории России, регистрация тоже не нужна.

Вы узнаете, какое оборудование понадобится, чтобы открыть собственный суши-бар. В каком формате можно открыть такое заведение и сколько денег понадобится для старта? А еще мы на реальном примере расскажем, как избежать трудностей при открытии бизнеса. В этом обзоре мы поговорим о том, как открыть суши бар в маленьком городе. Бизнес-идея такого проекта станет отличным началом процветающего и доходного дела Читать подробнее

Для чего нужна регистрация названия

В первую очередь регистрация названия компании или продукта дает им уникальность, а как следствие, повышает их узнаваемость. Запатентовав свое название, только вы сможете им пользоваться, и ваши права на него будут охраняться законом.

Регистрация возможна не только для названия юридического лица, но и для названий брендов, продуктов, магазинов, товарных знаков и других средств индивидуализации. Эти названия выполняют различные функции: одни индивидуализируют компанию в целом, другие – только отдельную линейку ее продуктов, например. Сравним названия фирмы и товарного знака и посмотрим, какие права законодательно закрепляются при их регистрации:

 

 

Таким образом, фирменное название, не прошедшее официальной регистрации, не дает его владельцу прав:

• на государственную охрану товарного знака;
• на ведение коммерческой деятельности компанией при совпадении ее названия (целиком или частично) с названиями других предприятий.

Читайте также: Словесный товарный знак

Законодательная база: важные аспекты

Процесс регистрации ИП регламентируется Федеральным законом № 129 от 2002 года. Это нормативно-правовой акт, в котором указан порядок регистрации и условия её успешного прохождения.

В частности, закон предписывает указывать официально ФИО предпринимателя на оттиске печати, тогда как коммерческое название не требуется  фиксировать отдельно.

Если вы хотите сделать имя фирмы уникальным, зарегистрируйте собственную торговую марку. Когда регистрируется товарный знак, в фирменном бланке указывается разработанный логотип, а также прописывается официальное наименование, например ИП Иванов И.И.

При оформлении торговой марки специалисты проверяют ее на совпадение с уже зарегистрированными ранее. Помните, что проверка ведется в открытых источниках: поисковые системы, справочки и средства массовой информации. Перед подачей заявки убедитесь самостоятельно, что ТМ еще не используется.

Как защитить подобную собственность

Закон не запрещает использовать средства индивидуализации другими способами кроме наименования организаций, образованных позднее. Но исключительное право имеет более широкую сферу применения. Нарушением этого права считается использование другим лицом наименования, если другое лицо осуществляет примерно ту же предпринимательскую деятельность. Есть несколько форм нарушений прав, с которыми на практике сталкиваются чаще всего:

Как защитить свои права

• применение сходных коммерческих обозначений
• использование наименований для образования доменных имен или рекламы с документами, исходящими от предпринимателя
• регистрация и использование товарных знаков, которые становятся смежными или похожими до степени
• смешения на фирменное наименование
• регистрация юридического лица с похожим названием и идентичным наименованием самой сферы деятельности

Приоритет средств индивидуализации становится одним из важнейших фактов. Нарушителем всегда будет лицо, которое воспользовалось наименованием и появилось позже.

Нарушителями признаются даже те, кто не знал о существовании других средств индивидуализации, похожих на то, что выбрали они. Как известно, у предпринимателей гражданско-правовая ответственность выше, чем у обычных людей.

В большинстве случаев выбирают следующие способы для защиты наименований:

• Выдвижение требований по возмещению убытков из-за незаконных действий. Но такой метод используется реже остальных. Ведь очень трудно доказать, каким именно был размер понесенных затрат.
• Признание правовой охраны товарного знака недействительной.
• Запрет на использование данного наименования и других, максимально на него похожих.
• Требования по смене названия юридического лица, нарушившего закон.

Это далеко не исчерпывающий перечень для существующих мер защиты.

Как удачно назвать организацию

Удачным названием для организации является то, которое легко запоминается, выделяется на фоне конкурентов, ассоциируется с чем-либо позитивным, стимулирует потребителя к покупке.

Регистрация названия компании актуальна в случаях, когда есть необходимость в расширении действия прав на существующие торговые знаки либо изменения самих этих знаков. Фирменное название является основным атрибутом, индивидуализирующим компанию, и присутствует во всех ее документах, вывесках, а нередко также и на упаковках товаров, в наружной, печатной и интернет-рекламе.

Название предприятия – это первое, на что обращает внимание любой человек, вступающий во взаимодействие с ним: от конечного потребителя до партнеров, поставщиков, представителей СМИ.

Выбирая новое имя для своего предприятия перед его регистрацией, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• Проверьте, не совпадает ли ваше наименование с уже существующими названиями фирм. Если окажется, что таким же названием уже кто-то пользуется, вы сэкономите много денег и времени, выбрав для регистрации другой вариант. Воспользуйтесь поисковыми системами, загляните в реестры патентов и товарных знаков РФ и другие государственные реестры, обратитесь ко всем доступным онлайн и офлайн-источникам.
• Учитывайте, что бизнес – вещь динамичная, и сфера деятельности компании может измениться через какое-то время (например, ателье по пошиву одежды превратится в магазин украшений или переключится на оптовую торговлю). Не всегда можно выбрать такое универсальное название, которое подходило бы для всех ситуаций, и тогда целесообразно будет начать регистрацию нового имени.
• Не вводите в заблуждение вашу целевую аудиторию, используя в названии слова и выражения из совершенно других областей. Название должно соответствовать отрасли и рыночной нише бизнеса. В противном случае клиенты будут обращаться к вам совсем не за теми товарами или услугами, которые вы предлагаете, и в поисковых системах сайт фирмы будет находиться не по тем запросам.
• Ориентируйтесь на своего клиента! Изучите интересы, потребности, возраст, уровень доходов вашей целевой аудитории и выбирайте такое название, которое точно «зацепит» ее. Так, например, детей заинтересуют одни заголовки и визуальные образы, а взрослых – совершенно другие.
• Название должно четко характеризовать сферу бизнеса, в которой работает компания, и напоминать о ваших товарах или услугах. В этом случае проще будет не только потребителю (название быстро запомнится), но и вам – и на этапе регистрации названия, и на этапе борьбы с конкурентами.

Создание названий для предприятий в РФ регламентируется рядом законодательных норм, касающихся уникальности, допустимых и недопустимых символов (цифр, букв, знаков препинания) и слов, терминов, собственных имен. Учитывайте эти требования и ограничения, подбирая название для своей фирмы, продукта или товарного знака – это позволит избежать многих проблем с его регистрацией.

Название юридического лица должно соответствовать правилам русского языка в части правописания, грамматики и орфографии. Кроме этого очевидного требования, к наименованиям компаний предъявляются и ряд других:

• названия организационно-правовой формы хозяйствования можно и нужно сокращать (до АО, ЗАО, ООО и др.);
• уникальное имя компании пишется в кавычках и идет после организационно-правовой формы;
• название может содержать весь набор букв русского алфавита, арабские и римские цифры;
• в регистрационной карточке и учредительных документах название фирмы пишется кириллицей, а при заполнении форм на английском языке – латиницей.

Какие наименования использовать нельзя:

• названия стран (например, ООО «Англия»);
• названия любых органов власти (ЗАО «Ведомство праздников»);
• наименования, в том числе аббревиатуры, международных объединений и организаций (ООО «Евросоюз»);
• названия общественных организаций, существующих в России или на международном уровне;
• оскорбительные или унижающие слова и выражения;
• Слова «страхование», «страховой», «инвестиционный» и т. п.

Еще ряд слов и выражений может использоваться только при соблюдении определенных условий:

• Слово «банк» (его могут содержать в своем названии только те предприятия, которые имеют лицензию Банка России) и некоторые банковские термины;
• Название государства и его субъектов – «Российская Федерация», «Россия», «Москва», слово «федеральный» и т. п. (с их полным списком можно ознакомиться в соответствующих статьях закона) – допускается использовать в названиях фирм только при наличии особого разрешения.

Зато знаки «-» и «+» можно совершенно спокойно включать в название компании при регистрации (однако иностранные знаки использовать нельзя).

Читайте также: Регистрация логотипа