В какой срок выплачивается зарплата при увольнении

Правила расчета зарплаты при увольнении сотрудника и выдача выходного пособия, в какие сроки должны произвести расчет при расторжении трудового договора. В какой срок должны рассчитать при увольнении. Что делать, если работодатель нарушает эти сроки

Начисление налога на выплаты и документы при увольнении

Начисление налога на выплаты и документы при увольнении

При расчете с работодателем сотрудник имеет право требовать от него выдачи трудовой книжки, справки 2-НДФЛ о доходах и справки об общей сумме заработка, которая потребуется для вычисления размера пособия.

Кроме того, если сотрудник желает получить другие документы, позволяющие точно вычислить выплаты при увольнении, он вправе подать письменное заявление об их выдаче.

Когда должны выплатить зарплату при увольнении

Сроки расчета с сотрудником при прекращении трудовых отношений указаны в ст.140 ТК РФ. В ней обозначено, что все средства, причитающиеся работнику должны быть выплачены ему в день увольнения. В эту дату сотруднику выплачивают:

• заработную плату за текущий период;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, если увольнение происходит из-за сокращения персонала или ликвидации предприятия;
• дополнительные компенсации, если они предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Также в ст. 140 обозначено, когда выплачивается зарплата при увольнении, если работник отсутствовал в последний день на рабочем месте. Работодатель обязан рассчитаться с ним не позже следующего дня после предъявления сотрудником требований.

При наличии разногласий между сторонами, в день увольнения выплачиваются средства, которые не являются предметом спора между работником и работодателем.

Административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты

Помимо финансовых санкций в виде денежной компенсации за просрочку по платежам работодателю может грозить привлечение к административной ответственности.

В случае если работник пожалуется на работодателя в трудовую инспекцию, то работодателю грозит административное наказание по нормам ч. 6 ст. КоАП в виде штрафа.

Его размер зависит от формы собственности работодателя:

• для организаций в статусе юрлица штраф может составлять 30-50 тыс. р.;
• для предпринимателей – 1-5 тыс. р.

Также по нормам указанной статьи к ответственности могут привлечь и должностных лиц организации. Им грозит штраф в размере 10-20 тыс. р.

В случае повторного нарушения законодательства штраф будет гораздо выше (по ч. 7 ст. КоАП).

Таким образом, задержка выплаты зарплаты наказывается штрафными санкциями за каждый день просрочки и может быть квалифицирована как административное правонарушение.

Что делать в случае невыплаты окончательного расчета

Если сотруднику не выплачивают окончательный расчет при увольнении, то ему следует придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Написать заявление работодателю с требованием выплатить зарплату. Оно обязательно должно иметь письменную форму и составляется в двух экземплярах, так как будет являться доказательной базой на случай игнорирования требований сотрудника. Один экземпляр передается работодателю, а второй – с отметкой входящего номера, даты принятия и подписи сотрудника передается работодателю. В переданной претензии стоит не только указать на требование выплатить положенный окончательный расчет, но и прописать намерение обратиться в соответствующие контролирующие инстанции для защиты своих интересов при игнорировании требования.
2. Обратиться в трудовую инспекцию или трудовую комиссию. Если сотруднику после увольнения так и не выплатили положенную зарплату, несмотря на поданное им требование, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую комиссию, созданную в компании или же в трудовую инспекцию. В жалобе нужно как можно более подробно изложить обстоятельства происшедшего: что сотрудник уволился (с указанием даты и основания расторжения трудового договора), но работодатель не выплатил зарплату и прочие компенсации при увольнении, в каком размере были не исполнены обязательства и пр. К жалобе прилагаются подтверждающие документы: копия трудовой книжки/копия приказа об увольнении (выписка из него); копия претензии, поданной работодателю и пр. Жалоба в комиссию по трудовым спорам должна быть передана в течение 3 месяцев со дня обнаружения нарушения. На это указывает ст. 386 ТК. Что касается жалобы в трудовую инспекцию, то сроки давности не предусмотрены. По факту поступившей жалобы инспекторы должны произвести проверку у работодателя.
3. Пожаловаться на работодателя в прокуратуру и подать исковое заявление в суд.

Даже если сотрудник пожаловался на работодателя в трудовую инспекцию, это не лишает его права обжаловать действия работодателя в суде или прокуратуре. Это подтверждает ст. 392 ТК РФ.

Расчет – в день увольнения

По общему правилу работодатель должен произвести окончательный расчет с работником в день его увольнения. Этот день является и последним рабочим днем сотрудника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом необходимо не только выплатить все причитающиеся суммы за отработанное время, но и компенсировать деньгами отпуска, которые работник не успел использовать.

Как рассчитать оклад работника за неполный месяц, если он, к примеру, увольняется до окончания текущего месяца, мы рассказывали в отдельной консультации.

Сумма накопленных отпускных считается исходя из среднего заработка. Порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск мы приводили в нашем отдельном материале. Правильно рассчитать сумму компенсации или просто проверить себя вам поможет наш калькулятор.

В какие сроки выплачивается?

Денежные средства, полагающиеся к выплате, должны поступить на счет увольняющегося сотрудника в его последний рабочий день.

Нарушение этого правила считается неправомерным действием, за которое работодатель может привлекаться к ответственности.

В случае задержки и нарушении срока выдачи зарплаты руководство компании будет обязано выплатить сотруднику дополнительную компенсацию.

Ее величина зависит от ключевой ставки, установленной ЦБ.

В расчет берется коэффициент, действующий на момент расчета.

При наличии некоторых обстоятельств часть денег может быть удержана при увольнении. К примеру, работодатель может лишить сотрудника отпускных. Сделать это можно в том случае, если отдых был использован до момента отработки необходимого периода, по окончанию которого полагается отпуск.

Также важно учесть — денежные средства не будут удержаны из расчета только при условии, что увольнение произошло по причине ликвидации организации или в случае сокращения штата сотрудников.

В таких ситуациях гражданин имеет право претендовать на получение выходного пособия.

Его величина должна быть равна сумме его средней заработной платы. Компенсация выплачивается на протяжении 2 месяцев.

Выделяют ряд причин, по которым работодатель не вправе удерживать отпускную сумму, положенную к выплате уволенному сотруднику.

Среди таковых нужно отметить следующие обстоятельства:

• прекращение трудовых отношений в связи с обнаружением у работника проблем со здоровьем, несовместимых с выполнением своих должностных обязанностей;
• уход официально трудящегося гражданина в армию;
• полная потеря трудоспособности;
• восстановление сотрудника в прежнюю должность (по решению судебных органов);
• прекращение трудовых отношений по причинам, независящим от сотрудника и работодателя.

При нарушении сроков выплаты материальной помощи, полагающейся при увольнении, работник должен обратиться с жалобой в суд или Трудовую инспекцию.

Сделать это нужно своевременно, не позднее определенного времени:

• в суд — в течение месяца с момента увольнения;
• в Трудовую инспекцию — в течение 3 месяцев после правонарушения.

Выдача 13 заработной платы

13 зарплата — это особый вид премиальных выплат.

Более официальным названием этой суммы считается “вознаграждение по итогам отработанного года”.

Из этого следует, что обязанность выплаты данной денежной суммы зависит от правил, установленных в конкретном предприятии.

Если при увольнении 13 зарплата, положенная к выдаче в установленный срок, не поступила на счет гражданина, он может отправить работодателю письменный запрос.

При несогласии с ответом руководства сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию.

Если специалисты посчитают действия работодателя неправомерными, они привлекут его к выплате 13 зарплаты.

Расчет зарплаты при увольнении сотрудника

Расчет зарплаты при увольнении сотрудника

Сделать примерный расчет денежной оплаты по увольнению может любой сотрудник, получив некоторые цифры в бухгалтерии организации или в отделе кадров.

1. Неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительных отпусков. Получить информацию о положенных отпусках можно в отделе кадров по личному требованию. Оформляется она в виде выписки из личного дела сотрудника. Выплата при прекращении трудового договора предполагает компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в течение всего периода работы.
2. Вычисление компенсации за один неиспользованный отпускной день проводится на основании справки 2-НДФЛ, отражающий доход работника за весь срок работы в компании. Данная сумма делится сначала на число месяцев в году (12), а затем на среднее количество дней в месяце (29,3).
3. Зарплата за один рабочий день. Расчет зарплаты за неполный рабочий месяц, в котором работник увольняется, происходит при делении всех положенных выплат за месяц на количество полный рабочих дней месяца. Это число умножается на число рабочих дней в текущем оплачиваемом периоде.

При расчете годового дохода сотрудника используется не календарный год, а целый год работы с момента трудоустройства работника до момента увольнения.

Множество проблем связано с расчетом суммы зарплаты, если она состояла из постоянной части и премиальной (или в виде процента от прибыли). Если расчет четко не прописан в трудовом договоре, то работника будут стараться лишить премиальной части заработка.

Разобраться самостоятельно в законности этих действий может быть сложно и, возможно, лучшим вариантом станет обращение к юристам, занимающихся трудовыми спорами.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете. Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.

Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д , где:
К – размер компенсации;
Р – ставка рефинансирования;
∑ - сумма долга;
Д – количество просроченных дней.

При увольнении работнику обязаны выплатить:

• зарплату за фактически отработанные дни;
• 13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
• компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).

Какие выплаты положены?

Выплаты, полагаемые сотруднику при увольнении, разделяются на два вида:

1. Первый выплачивается в любом случае и включает в себя уже упомянутую зарплату, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
2. Ко второму относятся те выплаты, которые можно получить только вследствие определенных условий. Наиболее часто из последних встречается выходное пособие.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск, как и зарплата при увольнении, относится к категории обязательных выплат.

Ее рассчитывают на основании количества неиспользованных дней отпуска, которые можно найти, исходя из числа отработанных месяцев с момента последнего отдыха. Так, при стандартной отпускной схеме в 28 дней в году, количество месяцев необходимо умножить на коэффициент 2,3.

Компенсацию за неиспользованный отпуск возможно обменять на дни, которыми можно перекрыть сроки отработки.

Но тогда дополнительно к заявлению на увольнение необходимо также предоставить документ с просьбой предоставления отпуска.

В таком случае работнику вместо компенсации начальство должно будет выплатить отпускные.

Если в день увольнения работник болел или отдыхал

Возможна ситуация, когда в день увольнения работник находился на больничном или этот день по графику работника пришелся на его выходной. Если зарплата выплачивается в безналичном порядке, то отсутствие работника не будет препятствием для того, чтобы перечислить средства на его счет в банке. А если зарплата выплачивается из кассы, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованные работником отпуска, следует воспользоваться следующей формулой:

Котп = Зср.дн. х Nотп, где:
Nотп - количество дней отпуска, неиспользованных работником, определяется:
Nотп = 2,33 х Nмес, где
Nмес - количество отработанных месяцев, за которые отпуск не был предоставлен.

Месяц, отработанный больше половины, в расчет берется.

Зарплата при увольнении

Расчет заработной платы сотрудника производится по ставке или окладу, которые отображаются в трудовом договоре.

Оплата должна производиться за все отработанные дни начиная с первого числа месяца и включая тот, что выпадает на дату увольнения.

При этом ее необходимо правильно рассчитать, в противном случае может возникнуть спорная ситуация.

Порядок расчета

Все подсчеты начинаются с того момента, когда в бухгалтерию руководителем передается приказ об увольнении.

Выдача средств работнику производится в последний рабочий день, вместе со справкой 2-НДФЛ и другими документами.

Документы для оформления

Для того чтобы начать оформление выплат при увольнении, бухгалтерии необходимо предоставить приказ руководителя.

Опираясь на него, можно выяснить дату окончания трудового договора с работником и необходимость в предоставлении дополнительных выплат.

Для того чтобы правильно рассчитать заработную плату сотрудника, необходимо также иметь документы, подтверждающие количество отработанных дней (график).

Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь,

образец приказа об увольнении здесь.

При увольнении на больничном, сотрудник обязан предоставить компании свой больничный лист или справки, подтверждающие наличие заболевания. Только в этом случае бухгалтерии будет разрешено провести расчет по больничному.

Читайте об увольнении в декретном отпуском по собственному желанию.

Какой порядок увольнения со службы в ОВД? Смотрите тут.

Облагается ли налогом?

В 2019 году при увольнении основные компенсации, включающие заработную плату, рассчитываются на основании 217 статьи Трудового кодекса.

Это означает, что подобные выплаты являются доходом физических лиц.

Вследствие этого, на зарплату, даже при уходе с работы, все равно производится начисление НДФЛ.

Выплата заработной платы при увольнении: какие полагаются суммы

Увольняясь с работы, гражданин имеет право получить все выплаты, которые ему причитаются. К ним относятся:

• Зарплата (далее — ЗП) сотрудника за непосредственно отработанные дни месяца, в котором он увольняется (ст. 140 ТК РФ);
• материальная компенсация, положенная работнику за период отпуска, который он не использовал (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие — сумма, которую работодатель должен предусмотреть в качестве обязательной выплаты работнику в том случае, если увольнение происходит по причине ликвидации деятельности предприятия, сокращения штата и т. д. (ст. 178 ТК РФ).

Стороны имеют право по взаимному соглашению предусмотреть в трудовом договоре иные случаи, при возникновении которых работодателем будут выплачены дополнительные денежные средства в случае увольнения сотрудника. Кроме этого, условия о возможных компенсациях могут быть отражены в положениях коллективного договора (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Положенная сумма

Прежде всего надо понимать, что выплаты при увольнении осуществляются одним платежом. Уволившийся получает все начисленные выплаты в один и тот же день. Увольняющий обязан выплатить работнику следующие деньги:

• зарплата. Она рассчитывается за количество отработанных дней на момент увольнения из расчета среднего заработка за последние 2 года;
• выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска. При этом надо учитывать, что компенсация положена только за неиспользование оплачиваемого отпуска. Если не были израсходованы неоплачиваемые положенные дни, то никакая компенсация за это время не предусмотрена. Но даже за оплачиваемые дни не всегда работодатель будет обязанный выплатить компенсацию в полном объеме (к примеру, компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия платится лишь за период, превышающий минимальные 7 дней);
• выходное пособие. Чаще всего оно выплачивается в размере среднего заработка за 1 месяц. В данной ситуации законодательством регламентировано достаточно много нюансов, которые стоит учитывать. К примеру, при увольнении по собственному желанию выплачиваться такое пособие не будет. Начисление выходного пособия при увольнении производится лишь в тех случаях, которые установлены законодательством. В некоторых организациях коллективными договорами могут быть предусмотрены и более значительные суммы при разрыве трудовых отношений. К примеру, при выходе на пенсию или уходе с работы по инвалидности многие работодатели стараются как-то поощрить сотрудника и выплачивают более значительные суммы. Также данная сумма может быть оговорена в индивидуальном порядке при прекращении трудовых отношений по согласованию сторон. Но при увольнении по собственному желанию, как правило, выплаты все же никогда не предусматриваются. В расчёт положенной суммы также всегда берется средний дневной заработок. В случае сокращения штата или ликвидации организации законодательством могут быть предусмотрены выплаты и в течении более длительного периода (2 месяца).

В некоторых ситуациях выплаты выходного пособия могут быть регламентированы законодательно и в другом объеме. В частности, при увольнении из-за отказа переезжать в другую местность, при призыве в армию выплаченный размер пособия составит средний заработок за 2 недели. Но в некоторых случаях Служба Занятости может обязать выплатить пособие и за третий месяц. Это возможно в той ситуации, если работу человеку так и не удалось найти. В подобной ситуации необходимо обращаться на бывшее место работы с трудовой книжкой, которая является подтверждением того, что сотрудник так и не нашел после этого другую работу.

Итак, свой предполагаемый размер выплат можно узнать и самостоятельно. При этом рассчитанный размер вовсе не обязательно будет полностью соответствовать, так как для этого нужно иметь на руках расчетные данные бухгалтерии о заработной плате за последние 2 года.

Читайте по теме: Правила индексации заработной платы

Расчет при расторжении договора по собственному желанию

Руководство предприятия, в котором сотрудник осуществляет свою профессиональную деятельность, должно произвести расчет заработной платы во всех случаях расторжения трудового договора.

Собственное желание сотрудника не является исключением, в положенный срок нужно провести расчет всех сумм и выплатить их уволенному.

Расчет зарплаты нужно провести для всех увольняющихся, что касается выдачи дополнительных выплат, то важную роль играет причина, по которой произошло данное увольнение. В некоторых ситуациях этот фактор влияет на вероятность выплаты отдельных видов материальной помощи.

В процессе увольнения работодатель придерживается правил, установленных статьей 140 ТК РФ.

В ней указано, что денежные средства должны поступить на счет сотрудника в срок, установленный Законодательством.

В противном случае гражданин вправе пожаловаться в вышестоящие органы, после чего руководство фирмы может быть привлечено к ответственности.

В обязательном порядке при увольнении выплачиваются следующие виды денежных средств:

• зарплата за отработанный месяц или его часть;
• компенсация за неиспользованный отпуск (если работник не оформлял период для отдыха);
• пособия выходного типа.

Перечисленные выплаты сотрудник получит вне зависимости от причины, по которой он был уволен.

Помимо этого, в некоторых организациях предполагается начисление дополнительных выплат. Технология их расчета и начисления должна присутствовать в документации внутреннего характера — в коллективном договоре.

Выдача выходного пособия

Выдача выходного пособия

Пособия оплачиваются при увольнении сотрудника, когда на то есть законные основания. Увольнение в связи с ликвидацией компании влечет выплату одного среднемесячного заработка плюс среднюю зарплату на время поиска новой работы (не больше двух месяцев, если принимать в расчет пособие при увольнении).

Коллективные договоры составляются на основе положения, которое позволяет вместе с Трудовым кодексом действовать иным трудовым актам и договорам, если они не ухудшают материальное положение работников.

В исключительных случаях работнику могут выплатить зарплату и за третий месяц после увольнения по причине ликвидации или сокращения. Для этого нужно лишь предоставить на прежней работе свою трудовую книжку и справку из Центра занятости о том, что в установленный срок вам не смогли подобрать новую работу.

Когда выплачивается зарплата при увольнении, к ней по различным основаниям дополнительно начисляют единовременное пособие в виде заработка за 2 недели.

Виды оснований:

• Призыв на срочную военную службу или альтернативную гражданскую;
• Медицинские показания, которые запрещают работать на прежней работе при прежних условиях. Увольнение происходит, если у работодателя нет другой, подходящей для работника вакансии, или работник отказался от нее по каким-либо причинам (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• Получение группы инвалидности, которая исключает возможность заниматься трудовой деятельностью. Увольнение в этом случае происходит сразу же после выдачи медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• Отказ работника от переезда на новое место работы вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
• Вступление в силу решения суда о восстановлении на работе в предыдущей должности человека, на чье место вы уже успели устроиться (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Что делать при незаконном увольнении с работы?Действия, если работник написал заявление об увольнение и не вышел на работуЗа что могут уволить по статье с работы?Увольнение из-за конфликта с работодателем. Как вести себя в этой ситуации?Увольнение с работы по собственному желаниюКак отозвать заявление на увольнение по собственному желанию?

Установленные сроки

Отсчет установленного срока ведется от той даты, которой был официально издан приказ об увольнении. Многие работники ошибочно считают, что период начинает исчисляться с момента написания заявления. На самом деле это не так. В какой срок должны рассчитать после увольнения надо начинать рассчитывать именно с того момента, когда был подписан приказ.

Сроки выплат при увольнении четко установлены статьей 140 Трудового Кодекса. Нарушение данных норм влечет за собой штрафные санкции для работодателя.

Если руководство организации действительно нарушает данные сроки, то сотруднику рекомендуется в начале обратиться в Трудовую Инспекцию, а затем в органы прокуратуры или суд. Отсутствие денег на счетах предприятия – это не повод отказывать сотруднику в своевременной выплате выходного пособия и заработной платы.

Выплата зарплаты при увольнении сроки имеет крайне сжатые – не позднее дня официального прекращения трудовых отношений. В этот же день работнику должна быть выдана также трудовая книжка с соответствующей записью.

Чаще всего датой прекращения трудовых отношений считается тот день, когда сотрудник последний раз работал. Но при этом в некоторых случаях даты могут не совпадать. К примеру, работник изъявил желание взять неиспользованный отпуск перед увольнением. В такой ситуации последний день перед отпуском будет по факту последним рабочим днем и поэтому не позднее этого времени работодатель и должен произвести полный расчет с сотрудником.

Выходное пособие

Выходное пособие полагается сотрудникам не во всех случаях увольнения. Его размеры в большинстве случаев соответствуют среднемесячному окладу. Так, к примеру, такое пособие положено тем работникам, которых уволили из-за сокращения персонала или закрытия компании.

Пособие выплачивается в течение двух месяцев. В первый оно обязательно для всех, во второй предоставляется только тем сотрудникам, которые не смогли устроиться в течение первого месяца.

Получить выходное пособие можно и на третий месяц, но для этого работник должен искать работу через специальные органы занятости населения.

Если он не сможет найти подходящую вакансию до конца второго месяца — то ему полагается третья и последняя выплата такого пособия.

Выходное пособие также может выплачиваться единожды и иметь размер, соответствующий двухнедельному заработку.

Такое развитие событий возможно в случаях, если:

• сотрудник полностью потерял трудоспособность;
• состояние здоровья не позволяет сотруднику производить конкретную деятельность, связанную с его работой;
• увольнение основано на изменении условий труда;
• гражданина призывают на альтернативную или военную службу.

При этом работник обязан предоставить соответствующие документы. В случае безосновательных утверждений работодатель может не выплачивать пособие.