Вам нужно собрать документы которые подтверждают вашу регистрацию? Не знаете с чего начать? Мы подскажем вам необходимый список документов. Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства или пребывания? Где взять документ, подтверждающий регистрацию ребенка?

Что это за необходимые бумаги

Законодательно закреплен исчерпывающий список требуемых документов, для проведения регистрационной процедуры, из которых к подтверждающим место проживания, можно отнести следующие:

  • Удостоверяющий личность человека документ, которым является его паспорт гражданина, действующий внутри страны или же до достижения 14-летия таковым является свидетельство о рождении и, возможно, паспорт 1974 года, если человек его до настоящего времени еще не поменял на действующий образец;
  • Свидетельство на право собственности;
  • Выписки из домовой книги или из лицевого счета, содержащие сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы на жилплощади;
  • Карточка учёта владельцев жилого помещения либо другая справка, содержащая такие сведения;
  • Договор на вселение с правом возможной регистрации по адресу проживания, если нет иного документа, дающего разрешение и подтверждающего факт регистрации. Допустим, таковым может быть договор найма. Представление такого документа не всегда является обязательным. Так, при ведении государственных реестров недвижимости, такие сведения уже имеются, но в случае порчи, потери, хищения или снятия с учёта, предусмотрена необходимость представить. Такой документ нельзя считать в полном объеме подтверждающим факт регистрации, но он дает основания для реализации этого права и свидетельствует о его месте жительства;
  • Судебное решение о признании за заявителем права использования помещения для проживания и последующей регистрации, если отсутствуют иные подтверждающие документы. И, как и предыдущий из перечня документ, не обладает в полной мере подтверждающим фактом, но дает все основания для его реализации.

Для чего они нужны (обмен паспорта и т.д.)

Паспорт, это основной документ, являющийся удостоверением личности человека, постоянно или в большей степени проживающего на территории РФ и обязательно сопровождающий его начиная с 14 и до конца лет жизни. Данный документ также является основным носителем сведений о месте регистрации в виде штампа. Но законодательством, предусматриваются основания, когда человек в период своего жизненного пути обязан его менять, и не только по достижению возрастного ценза.

Так, при обязательном обмене по возрасту, достаточным подтверждением регистрации по месту будет являться штамп, проставленный в прежнем паспорте, подлежащему обмену. А вот, если обмен происходит по утере, в связи с хищением либо другим причинам, которые не дают возможности таким путем подтвердить регистрационные данные, вот тогда возникает вопрос, какие документы будут служить подтверждением тому.

Перечень документов для обмена, по всем предусмотренным по закону основаниям, является одинаковым и одними из требуемых те, что подтверждают регистрацию места проживания.

Документы, которые подтверждают регистрацию по месту жительства

Граждане могут оформить постоянную или временную регистрацию. Каждый из видов дает возможность получить социальную помощь, льготы и выплаты. Поэтому необходимо подтвердить наличие прописки определенными документами. Оформление прописки входит в ведение некоторых государственных структур.

Среди них выделяют:

  • Федеральную миграционную службу, являющуюся основным органом для прописки граждан и постановки на миграционный учет;
  • Многофункциональный центр, работающий по принципу одного окна и занимающейся выдачей подтверждающих прописку бумаг;
  • паспортный стол при товариществе собственников жилья, управляющей компании или жилищно-эксплуатационной конторе.

Для получения документа, подтверждающего факт прописки, можно обратиться в одну из вышеуказанных организаций.

Они вправе выдать гражданину один из следующих документов:

  • Основным документом, являющемся заверением факта прописки, считается паспорт. В нем имеется специальная страница, куда ставится штамп по завершении процедуры.
  • Для детей таковым документом считается свидетельство о рождении. После его получения можно прописать несовершеннолетнего по месту проживания одного из родителей. Для подтверждения факта прописки нужно предоставить свидетельство, выданное органами ЗАГС, и паспорт родителя с соответствующей отметкой.
  • Гражданину может быть выдана справка, в которой отмечается адрес прописки. Она также предусматривается для лиц до 14 лет.
  • Подтвердить наличие регистрации можно с помощью выписок из лицевого счета или домовой книги. При отсутствии записей человеку могут отказать в указании прописки в документах.
  • Суд может вынести решение, в соответствии с которым конкретный гражданин должен проживать по указанному адресу. Оно же дает право на проведение процедуры регистрации.

Также каждый человек может получит справку с указанием регистрационных данных. Она выдается в органах ФМС на бесплатной основе. Получить ее разрешено собственнику помещения, самому зарегистрированному или доверенному лицу.

Скачать бланк домовой книги

В зависимости от того, какие сведения должны быть отражены в документе, справка может иметь несколько форм:

  • В простой выписке отмечаются сведения обо всех жильцах помещения. Ее оформление доступно собственнику или зарегистрированному.
  • Архивная выписка подразумевает отражение всех, в том числе и ранее прописанных лиц. Запрос осуществляется только владельцем.
  • Если регистрация временная, выдается свидетельство на отдельном документе.

Бланк свидетельства о регистрации по месту жительства (форма 8)

Варианты оформления

Ребенка можно прописать только к родителям и без согласия собственника жилого помещения. Если регистрируется мужчина или женщина, то такой вариант будет неприемлемым. Владелец в обязательном порядке должен присутствовать при проведении процедуры. Иначе она будет считаться недействительной, а документ о прописке аннулируется. Но иногда собственник не может прийти в Федеральную миграционную службу. При этом согласие на регистрацию он дает.

Тогда прописка может быть оформлена несколькими способами:

  • Составляется доверенность на другого человека, который будет представлять интересы владельца. Он обратится в ФМС и составит согласие от его лица.
  • Собственник может самостоятельно заполнить форму №3 и заверить ее в нотариальной палате. Документ направляется вместе с остальными бумагами в ФМС для проведения процедуры регистрации.
  • Разрешено использовать услуги посреднических фирм, которые полностью проводят оформление.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 3

Что и как можно получить

В месте, где постоянно проживает гражданин или осуществляется пребывание временно, необходимо оформить прописку. Она дает возможность использования различных социальных благ. Также при наличии регистрации беспрепятственно можно помещать государственные учреждения.

Не все знают, что это такое – документ, подтверждающий регистрацию. Его внешний вид и назначение могут меняться в зависимости от того, какой тип прописки оформляется.

В первом случае делается постоянная регистрация. Она необходима, если физическое лицо владеет жилым помещением или нанимает муниципальный объект.

На случай аренды жилья, проживании в общежитии или других объектах подобного рода оформляется временная прописка. Она подходит для неприватизированных помещений.

В зависимости от варианта обращения готовится определенный список документов. По завершении процедуры выдается либо свидетельство о факте регистрации, либо паспорт с проставленным в нем штампом.

Иногда требуется предоставление подтверждающего документа при отсутствии вышеуказанных. Многие граждане не знают, где взять ту или иную бумагу.

При обращении важно иметь в наличии паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка (если подтверждается его прописка) и заявление. Последнее составляется от руки или с помощью компьютера. Также документ можно направить через портал Госуслуги.

Иногда жильцы и собственник не могут самостоятельно обратиться за подобной бумагой. Тогда разрешается привлечение сторонних лиц, которые займутся получением документа.

Направить запрос дозволено и по почте. Но этот вариант требует достаточного количества времени. Также стоит помнить, что все копии документов подлежат обязательному нотариальному заверению.

Электронное заявление является одним из распространенных вариантов. Но в конечном итоге обратившийся все равно должен посетить регистрирующий орган (Федеральную миграционную службу) для получения документа.

Страница с пропиской в паспорте гражданина РФ

Фото 1

Информационные справки

Документ, свидетельствующий о том, что физическое лицо действительно имеет регистрацию, это информационная справка, которая отвечает на вопросы о том, кто именно, по какому адресу и на какой срок прописан. Если же получить таковую необходимо собственнику жилья, то он может получить её в миграционной службе или управляющей компании. Документ будет отображать сведения обо всех людях, которые прописаны у него в квартире на дату запроса. Заинтересованное лицо, если это владелец недвижимого объекта или сам прописанный человек, может получить нужный документ бесплатно.

Все документы, выдаваемые миграционной службой, имеют утверждённую унифицированную форму. В частности, когда речь идёт о необходимости получения информации о прописке, есть несколько вариантов:

  • Простая выписка – запрашивается владельцем жилого помещения или зарегистрированным на его территории человеком. Содержит данные о каждом физическом лице, которое зарегистрировано по тому же адресу на момент подачи запроса;
  • Архивная выписка – запрашивается исключительно собственником жилья или его представителем по нотариально заверенной доверенности. Включает в себя сведения о каждом человеке, который когда-либо был прописан по запрашиваемому адресу;
  • Свидетельство – подтверждает временную регистрацию запрашивающего человека.

Какими документами можно подтвердить

Если паспорта нет, или по какой-то иной причине требуется дополнительный документ, то им может быть:

  • справка формы №9;
  • выписка из домовой книги, содержащая сведения обо всех зарегистрированных жильцах;
  • выписка из лицевого счета;
  • свидетельство о праве собственности на жилье.

Эти документы служат вполне достаточным подтверждением факта имевшей место в прошлом регистрации. В редких случаях в качестве подтверждения может выступать судебный акт о признании права на жилое помещение (пользование им) или договор найма с условием о регистрации. Но в отличие от документов, названных выше, эти бумаги скорее дают основание провести регистрацию, но не подтверждают ее факт.

Наилучшим вариантом будет все же справка – форма № 9. Она может быть обычной или архивной. Для замены паспорта или регистрации ребенка достаточно обычной.

В ней отражаются:

  • кому именно выдана справка;
  • вид регистрации и дата ее совершения;
  • адрес жилого помещения;
  • все зарегистрированные в текущий момент лица в этом же помещении;
  • на основании какого документа произошло вселение;
  • характеристика самого помещения;
  • дополнения и примечания (если имеются);
  • куда предъявляется справка;
  • кто и когда ее выдал.

Архивный вариант справки требуется при проверке на чистоту сделок с недвижимостью, прежде всего, купли-продажи. Дело в том, что при определенных обстоятельствах, за бывшими жильцами квартиры сохраняется право на проживание и восстановление регистрации. Например, если такой гражданин отбыл для:

  • получения образования;
  • службы в армии;
  • длительной командировки;
  • отбытия уголовного наказания.

Наличие таких претендентов на пользование жильем отразится в архивной справке. Кроме того, там будут перечислены вообще все когда-либо зарегистрированные на данной жилплощади люди. А также даты и причины снятия их с учета по данному адресу. Такой документ может потребоваться и для оформления приватизации, чтобы не нарушить права зарегистрированных лиц. Или при оформлении наследования недвижимости.

Регистрация по месту жительства

Регистрация по месту жительства – это то, что в народе принято называть пропиской. Иными словами, отметка о постоянном проживании по определённому адресу, которая проставляется в паспорте гражданина. В случае переезда он должен сняться с учёта по старому адресу и, соответственно, оформить регистрацию по новому месту жительства.

Однако в нашем законодательстве существует и такое понятие, как регистрация по месту пребывания. Более привычное для обывателя название – временная прописка/регистрация. Она оформляется теми, кто, например, переехал на некоторое время в другой город или регион. Правда, для получения такой регистрации нужно заручиться согласием всех собственников жилого помещения.

Узнайте более подробно, какие сведения содержит отметка о регистрации и для чего она нужна регистрация по месту жительства.

Что можно узнать

Справка, которая может подтвердить проживание и факт становления на учет в определённом жилом помещении, содержит в себе:

  • Фамилию, имя, а также отчество человека, являющегося получателем документа;
  • Список прописанных лиц с датами их рождения и наличием родственной связи;
  • Данные о жилплощади (квадратура, этажность, количество комнат, бумаги о праве собственности, прочее).
Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Каждой справке присваивается индивидуальный реестровый номер и дата, согласно регистрационной книге выдачи исходящей документации. Документ должен быть оформлен должным образом, с подписями должностных ответственных лиц, их расшифровкой и печатью выдавшего бумагу учреждения.

В некоторых случаях, к примеру, когда нужно подтвердить регистрацию ребенка, документ будет содержать в себе информацию только о прописанных по тому же адресу граждан, без описания жилплощади. Задаваясь вопросом, где получить такой документ, можно сказать, что есть несколько способов. Например, можно лично обратиться в территориальное отделение миграционной службы, управляющую компанию, ЖКХ, управление в миграционных вопросах МВД РФ или Многофункциональный центр. Также можно оставить электронный запрос на портале государственных услуг или отправить его Почтой России.

Документы для оформления регистрации

Чтобы оформить свою регистрацию по постоянному месту жительства, необходимо предоставить в уполномоченный орган определенный пакет бумаг:

Самый главный документ – паспорт гражданина. При этом у паспорта могут быть следующие разновидности:

  • внутренний паспорт;
  • свидетельство о рождении, если регистрацию необходимо провести для ребенка, который не достиг установленного законодательством возраста в четырнадцать лет;
  • паспорт гражданина СССР, который обязательно должен быть образца семьдесят четвертого года. Однако такой документ предоставляется только в редких случаях.
Если гражданин по каким-либо причинам обратился в паспортный стол с уже недействительным паспортом, то его оформление не может произойти до момента замены паспорта на действующий.

Отдельно стоит отметить ситуацию, когда паспорт считается недействительным:

  • если документ истек по срокам, к примеру, если не был вовремя заменен в установленные законом сроки;
  • если он стал непригоден для использования;
  • если в документе была обнаружена какая-либо неточность;
  • если в паспорте содержится ошибочная запись;
  • если документ не был сменен после изменения фамилии или имени.

Куда стоит обращаться

Фото 3

Чтобы получить на руки свой паспорт или осуществить обмен его на другой, можно поступить двумя способами:

  1. Самостоятельно обратиться в свое местное отделение паспортного стола и подать специальное заявление на предоставление государственных и муниципальных услуг.
  2. Оформить специальную заявку на портале государственных услуг, который оказывает такие услуги. Однако что в первом, что во втором случае, заявителю потребуется самостоятельно обратиться в профильное учреждение для получения паспорта на руки.

Порядок подачи заявления также напрямую зависит от того, где именно осуществляется оформление своего места проживания.

  1. Если получение бумаги осуществляется по месту прописки, не требуется предоставлять никаких дополнительных документов, так как они и так уже есть в реестре.
  2. Если оформление осуществляется далеко от постоянного места прописки, потребуется позаботиться о предоставлении дополнительных бумаг. В частности, обязательно необходимо предоставить определенные бумаги, прямо подтверждающие законность проведения оформления по указанному адресу проживания. Кроме этого, отдельно стоит остановить свое внимание на ситуации, когда человек, на момент получения своего паспорта, уже был снят с учета по своему прежнему месту оформления. В таком случае, необходимо будет предоставить полный комплект бумаг, перечень которых предусматривается непосредственно для прохождения подобной процедуры.