Ип работает без печати как подтвердить документально

Может ли ИП работать без печати: закон, письмо о работе без печати Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он пол.. Разбираемся, что ждёт ИП, который работает без печати, и почему это часто невыгодно

Имеет ли право ИП сделать доверенность без печати?

Добрый день. Я директор ООО, регулярно получаю товар в торговых организациях, расписываясь в документах и ставя оттиск печати этого ООО. В одной из торговых организаций столкнулся с тем, что товар по печати не отдают.

Требуют либо довереность по форме «М2», либо Приказ о назначении директора, где прописано что именно я директор, есть образец моей подписи и паспортные данные. Правомерно ли это со стороны торгующей организации.

Если правомерно, то можно ссылки на нормативно-правовые акты?

Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

При этом компетенция органов управления обществом, а также порядок принятия ими решений и выступления от имени общества определяются в соответствии с настоящим Кодексом законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества.

Согласно ст. 40 Федерального закона от N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников. Единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

Далее в ст. 174 ГК РФ указано, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

Какие же из этого можно сделать выводы:

• Единоличный исполнительный орган ООО действует от имени ООО без доверенности (если по Уставу этот орган называется «генеральный директор», то можно заменить слова ЕИО на «генеральный директор»).

Следовательно, доверенности такому генеральному директору не требуется.

• Полномочия генерального директора возникают в силу избрания общим собранием участников общества или советом директоров. В обоих случаях эти решения оформляются соответствующими документами — протоколом общего собрания, протоколом заседания совета директоров. В случае если участник у ООО единственный, место протокола занимает решение единственного участника.

Следовательно документом подтверждающим полномочия является протокол общего собрания участников, протокол заседания совета директоров, решение единственного участника о назначении.

• Полномочия генерального директора могут быть ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами.

Следовательно, для того чтобы контрагент мог в полной мере ознакомиться с полномочиями, он может попросить предоставить учредительные документы (устав) и внутренние документы регулирующие данный вопрос (если они в ООО имеются).

Изготовить комплект нотариальных копий документов и брать с собой в случаях, требующих подтверждения полномочий:

• Копия устава
• Копия протокола/решения о назначении
• Копия приказа о вступлении в должность
• Оригинал выписки из ЕГРЮЛ выданной в текущем месяце.

По желанию контрагента высылать сканы документов на его электронную почту.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

• название документа;
• число, когда его составляли;
• ФИО ИП;
• ИНН;
• сведения о хозяйственной операции;
• подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

Порядок проведения процедуры банкротства ИП, читайте здесь.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».

Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

• она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
• выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
• выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Печать организации является неотъемлемым атрибутом деятельности многих фирм, однако индивидуальный предприниматель может работать и без нее. В данном случае законодательство РФ не обязывает таких бизнесменов работать с печатью.

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием. Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Письмо о работе без печати – в чем суть проблемы?

Можно ли требовать с ИП без печати письмо? С точки зрения законодательства, индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять такой документ. К тому же специальных требований относительно таких писем не существует.

В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы. Закон не обязывает его использовать для этого печать. (Исключение составляет лишь оформление бланков строгой отчетности).

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно. Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий.

Каким должно быть это письмо? Здесь используется шаблон: «Настоящим подтверждаю, что я, ИП …. (Ф. И. О.), ИНН …. , свидетельство …, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

К чему эти сложности?

Каждому индивидуальному предпринимателю стоит определиться: что будет лучше для его деятельности – работать без печати или с печатью? Хотя законодательство нашей страны не обязывает иметь печать, многие бизнесмены предпочитают ее заказать, дабы избавить себя от лишних нервов и «головной боли». К тому же заказ печати ИП стоит недорого.

В общем, здесь каждый решает для себя – что будет лучше для него и его бизнеса. Кто-то легко работает без печати и не сталкивается с особыми трудностями, а другой бизнесмен предпочитает оградить себя от дополнительных проблем, которые у него возникают из-за отсутствия печати.

Разбираемся, что ждёт ИП, который работает без печати, и почему это часто невыгодно

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет печать (согласно Письму УФНС 28-10/15239), но постоянно может работать с клиентами и партнёрами, заключая договора. Поэтому все риски, связанные с отсутствием этого инструмента ложатся только на него самого. С другой стороны, как подойдёт к заключению договора другая сторона — вот вопрос. Ведь без печати ИП может заверить документ только личной подписью. Хотя нужно понимать, что юридически этого хватает, чтобы считать договор действительным.

Среди многих процессов, с которыми сталкивается предприниматель в своей коммерческой деятельности есть определённые, которые не возможно будет осуществить, не имея при этом печати:

1. Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.
2. Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
3. ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.

Небольшой вывод таков — без печати работать в большинстве случаев просто неудобно, хотя и дозволительно.

Работа без печати. Как подтвердить?

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой. Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Как подтвердить свою юридическую силу?

Для бизнесмена изготовление такого атрибута может показаться достаточно трудоемким процессом, к тому же ее наличие требует особой ответственности за сохранность и применение.

Поэтому многим из них не особо понятно, зачем необходима печать, если предприниматель самостоятельно может все заверить подписью.

Нормативные акты РФ также не выставляют требований об обязательном наличии печати. Главными из них, на которые следует опираться, являются такие:

• ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП»;
• Гражданский кодекс РФ;
• Письмо УФНС Российской Федерации № 28-10/15239;
• другие законы контроля налоговой ответственности.

Они имеют юридическую силу для всех субъектов бизнеса, а также контролирующих органов.

Во всех законодательных актах указана возможность законной заверки документов предпринимателя данным атрибутом, но в случае отказа ИП никто не может установить штраф или иного типа наказание за его отсутствие.

Согласно законам РФ подписи достаточно для того, чтобы заверить все бумаги, которые должен заверять предприниматель, будь это доверенность, карта с образцами подписей или другие.

Есть ситуации, когда наличие ее у предпринимателя является обязательным согласно бланкам документации, необходимой для ведения бизнеса. К таким относятся:

• использование образцов бланков строгой отчетности. Закон требует применение в деятельности ИП использования конрольно-кассовой машины. В тех случаях, когда бизнес ведется в отсутствие данной техники, необходимо заполнять соответствующие формы бланков строгой отчетности, а в них есть поле, где необходимо проставлять штамп ИП;
• сотрудничество с юридическими лицами. В данном случае возникает постоянная потребность в оформлении десятков документов, которые визируются всеми сторонами сделки. Очень часто юр. лица отказываются работать с ИП, у которых нет печати, Мотивируют они это небольшим уровнем доверия к тем, кто даже не хочет тратиться на такой недорогой атрибут. Возникает мысль, что их работа рассчитана на не длительный период;
• оформление перевозки товарно -материальных ценностей. Данная процедура достаточно рискованная. Поэтому другая сторона сделки настойчиво старается убедить предпринимателя в изготовлении штампа с данными ИП;
• открытие счета в банковском учреждении. Банковские формы для получения этой услуги имеют поле с необходимым реквизитом «Печать».Поэтому многие банки не открывают счета ИП, пока они не предоставят именной штамп;
• оформление доверенности на осуществление действий от имени ИП третьим лицом. Доверенность также имеет место для проставления печати, что указывает на ее наличие;
• оформление трудовых книжек. Для сотрудников, которые получают у ИП первое рабочее место, на первой странице указанного документа необходим оттиск с данными предпринимателя. Также он ставится и при увольнении на последнем листке.

Но это те случаи, которые наиболее часты в деятельности каждого предпринимателя. Во многом они склоняют ИП сделать себе печать.

Но стоит отметить, что никто не имеет право заставить использовать в предпринимательской деятельности этот атрибут, несмотря на то, что заполняется предпринимателем, доверенность или заявление на услугу в банке.

Основным способом визирования документов ИП, который работает без печати, является подпись. В полях бланков на месте оттиска в ее отсутствие должна в таких случаях ставиться отметка «б/п», без печати. Без желания предпринимателя другого требовать никто не может.

Особенно, если речь идет о доверенности, которая передает права ИП другому человеку. Есть компании, служба безопасности которых категорически не рекомендует руководству работать с ИП, которые не используют печать, а особенно с их представителями по доверенности.

Они могут не напрямую указать именно эту причину, так как это незаконно, а придумать другую отговорку.

Можно ли подписывать документы?

У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе.

Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может.

С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна. Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее.

Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись.

Образец заверенного документа без печати.

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием.

Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Письмо о работе без печати – в чем суть проблемы?

Однако людей, которые просят ИП, работающего без печати, предоставить письмо, подтверждающее данный факт, понять можно. Контрагенты или банки не хотят рисковать.

В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы.

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно.

Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий.

Представители организаций, которые взаимодействуют с индивидуальным предпринимателем, просто желают себя подстраховать. Потому они просят у ИП без печати письмо.

Каким должно быть это письмо? Здесь используется шаблон: «Настоящим подтверждаю, что я, ИП …. (Ф. И. О.), ИНН …. , свидетельство …, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

В общем, здесь каждый решает для себя – что будет лучше для него и его бизнеса.

Может ли ИП работать без печати: закон, письмо о работе без печати

Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он полностью берет на себя. Важно с самого начала понять, может ли осуществлять свою работу ИП без печати?

Для ответа на вопрос можно сослаться на Письмо УФНС № 28-10/15239, которое указывает, что ИП не обязан иметь печать. Вместо печати может использоваться личная подпись предпринимателя. А значит, можно работать, заверяя документы только ей. Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно.

Но бывает, что печать необходима для плодотворной работы. Рассмотрим такие случаи.

Для чего нужна печать

Проблема в том, что без печати невозможно осуществить некоторые операции. Среди них:

1. Открытие банковского счета фирмы. Эта операция предусматривает наличие печати у ИП. Кроме того, снять деньги с чековой книжки также возможно только через использование печати.
2. Подписание договоров. Многие фирмы отказываются вести дела с предпринимателем, у которого нет собственной печати. А это принципиальный вопрос развития бизнеса.
3. Документы строгой отчетности. Они требуют наличие печати. Например, бланк строгой отчетности, когда работа идет при отсутствии ККТ.

Без печати можно работать, но чрезвычайно ограниченно, поэтому сделать ее рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии предприятия.

Подтверждение возможности работы без печати

На основании требований контрагентов ИП не обязан предоставлять писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Но бывает, что возникает острая необходимость, если контракт связан с рисками или требуется гарантия для банка.

Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.

Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные:

Предприниматель в свободной форме пишет, что, согласно федеральному закону, работает без печати. Увидеть примерный готовый образец приказа предпринимателя без печати можно тут.

Каждый предприниматель имеет право подписывать документы своей личной подписью, и не обязательно использовать для этих целей печать. Заверить документ таким образом позволяет федеральный закон, а значит, требовать ее наличие – нет юридических оснований. Другое дело, что крупные фирмы не ведут дел с контрагентами без печати, и это часто становится помехой для заключения выгодных контрактов.