Как определяется срок полезного использования компьютера, ноутбука и прочей компьютерной техники? К какой амортизационной группе относится по Классификатору в налоговом учете? Как установить период амортизации в бухгалтерском учете?. К какой амортизационной группе относится Персональный компьютер Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 - Техника электронно-вычислительная, включая пер

Содержание

Требования к амортизационным группам

Основным признаком классификации ОС в учете и налоговой отчетности является срок эксплуатации (службы). Законодательством разрешено фирмам самостоятельно относить свое имущество к той или иной амортизационной группе, исходя из интенсивности его использования, особенностей хозяйственно-производственных процессов и иных факторов, позволяющих определить период полезной службы.

Наиболее широко распространена практика использования общего стандарта, основанного на разделении ОС по единым группам амортизации. Самая подробная классификация, логически связанная с группировкой по возрастному признаку, — по натурально-вещественной принадлежности называется классификацией по ОКОФ.

Можно ли «малоценный» ПК отправить в инвентарь производственный и хозяйственный?

Некоторые полагают, что недорогой (меньше 40000 р. или другого лимита) компьютер можно учитывать в виде технического или производственного инвентаря. Нормативного подтверждения этой версии нет.

Действительно, в нескольких группах ОКОФ есть такой компонент, как инвентарь. Но его расшифровка не содержит даже намека на компьютер. Даже категория «Учебное оборудование» в группе 3 не может прямо относиться к офисной технике.

Единственный логичный способ учета «малоценного» ПК – это считать его частью МПЗ. Такие ценности и их движение нужно контролировать (п.5 ПБУ 6/01, абз.4). Для этого не стоит использовать карточки учета основных средств.

Минфин разрешил использовать первичные документы для учета запасов: приходный ордер (Ф. № М-4), требование-накладная (Ф. № М-11), карточка учета материалов (ф. № М-17) и др. (Письмо от г. № 03-03-04/4/98). Благодаря такому несложному учету персонал будет более бережно относиться к технике.

Как установить срок полезного использования компьютера, ноутбука – период амортизации в бухгалтерском и налоговом учете

При получении компьютерной техники определяется ее первоначальная стоимость с учетом всех понесенных затрат – на составные детали, части компьютера, минимально необходимое программное обеспечение, услуги программистов, устанавливающих программы и настраивающих технику, услуги по транспортировке и сборке.

  1. Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
  2. Срок эксплуатации – от 1 года;
  3. Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
  4. Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
  5. Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

К какой амортизационной группе отнести компьютер

В подавляющем большинстве случаев отечественные инструктивные материалы и литература, посвященная налоговому, экономическому и бухгалтерскому системам учета, исключают наличие четко определенных границ в расшифровках понятий механизмов ускоренной амортизации и многочисленных способов ее возможного начисления.

Они же, в свою очередь, позволяют формировать амортизационный фонд, где кумулируются определенные средства, которые в дальнейшем идут на восстановление тех или иных фондов, механизмов и приспособлений, которые предназначены для совершения промышленного производства и услуг, сопряженных с основной деятельностью.

Как определить амортизационную группу?

Для определения амортизационной группы компьютера бухгалтер должен использовать Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), который был утвержден Постановлением Госстандарта РФ от г. № 359. Полезную информацию содержит и Классификация основных средств, утвержденная Постановлением Правительства РФ от г. № 1.

Чтобы правильно определить для каждого ОС группу (одну из десяти), нужно сопоставить два ключевых параметра:

  • срок полезного использования (указан в интервалах «от»…«до»);
  • вид основного средства (его эксплуатационное предназначение).

Каждая группа в своем составе имеет подгруппы с соответствующими кодами.

Фото 1

Ускоренная амортизация компьютера

Амортизацию нужно начислять ежемесячно исходя из первоначальной стоимости ПК и срока его эксплуатации.

Самым распространенным методом является прямолинейный:

А=Первоначальная стоимость : Ожидаемое количество лет эксплуатации : 12.

Но можно использовать и нелинейные подходы.

В бухгалтерском учете можно использовать ускоренную амортизацию для компьютера, но при этом нельзя уменьшать срок его полезного использования. А налоговый учет сегодня не дает такой возможности, потому что оргтехника не зафиксирована в ст. 259.3 НК РФ.

Если бухгалтер готов амортизировать объекты дважды различными методами – один раз для себя, а второй раз для налоговиков – это его право.

[box type=»warning»] Внимание! С 01 января 2019 года вступят в силу дополнения в п.1 статьи 259.3 НК, которая регламентирует использование ускоренной амортизации с коэффициентом 2. Изменения следующего характера: для основного технического оборудования (перечень разрабатывает Правительство РФ), которое эксплуатируется с применением самых лучших из доступных технологий, можно будет применить коэффициент 2 при расчете износа (ФЗ от № 219-ФЗ).[/box]

То есть если предприятие использует особый вид высокотехнологичной компьютерной техники (не примитивный ПК), и эта техника является для данного предприятия основным (производственным) оборудованием, тогда бухгалтер может применить метод ускоренной амортизации. Вероятнее всего, эта поправка затронет только узкоспециализированные IT-компании.

К какой амортизационной группе относится Персональный компьютер

Код ОКОФ (версия с ) — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

К какой амортизационной группе относится компьютер

В целях налогообложения прибыли амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в зависимости от срока полезного использования (СПИ). Этот срок устанавливается организацией на дату ввода объекта в эксплуатацию, исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от № 1). В соответствии с Классификацией персональные компьютеры отнесены к 2-ой амортизационной группе, для которой СПИ установлен свыше 2 до 3 лет включительно.

Учет поступления основных средств

У предприятия есть два классических варианта для организации учета ПК.

Вариант № 1. Один объект с обобщающим названием «Персональный компьютер». Такой подход приветствуется работниками налоговой службы. Главный аргумент инспекторов: составные части компьютера (монитор, системный блок, клавиатура и мышка) не могут использоваться сами по себе, а, значит, составляют единый учетный объект (письмо Минфина РФ от 14 ноября 2008 г. № 03-11-04/2/169). Зачастую совокупная стоимость комплектующих превышает 40000 рублей и поэтому такой ПК становится полноправной частью ОС. Это легче доказать, даже если в инвентарной карточке перечислены все составные части.

Хотя этот вариант радует налоговиков и одобряется правительством, для бухгалтера он имеет ряд неудобств:

  • придется начислять амортизацию;
  • нужно оформлять больше документов (карточки, акты введения в эксплуатацию, акты на списание);
  • в некоторых случаях трудно правильно назвать бухгалтерский объект (например, не назовешь ПК систему, когда от одного системного блока работают несколько мониторов);
  • трудности, связанные со списанием вышедших из строя ключевых элементов или с заменой их на более современные модели.

Источник поступления техники определяет корреспонденцию бухгалтерских счетов. ПК могут поступить на предприятие из таких источников:

  • как вклад участников в уставной капитал;
  • за плату по договору купли-продажи;
  • в обмен на другие активы (подобные и неподобные);
  • в результате собственного изготовления или строительства;
  • безвозмездно (как подарок или пожертвование);
  • как излишки, выявленные во время инвентаризации.

Выбрав данный способ учета ПК, все затраты, связанные с приобретением его отдельных составных частей, следует отразить в учете такими бухгалтерскими записями:

1) Поступил компьютер на предприятие: Дт 08 – Кт 60,71,76,98
(Кт зависит от источника)

2) Отражена сумма НДС: Дт 19 – Кт 60, 71, 76.

Потом при вводе в эксплуатацию, оформив для ноутбука акт о приеме-передаче объекта (ф. № ОС-1) или для стационарного многокомпонентного компьютера акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1б), делают запись:

3) Введен в эксплуатацию ПК: Дт 01 – Кт 08.

Вариант № 2. Все компоненты компьютера учитываются отдельно как самостоятельные объекты. Такой вариант существенно облегчает жизнь бухгалтеру, который умеет обосновывать свою позицию перед контролирующими органами. Во-первых, учтенные по отдельности комплектующие, скорее всего, будут стоить меньше 40000 рублей, а, значит, в налоговом учете их можно списать как материальные затраты. Во-вторых, там, где отсутствует основное средство, отпадает необходимость начислять амортизацию. В-третьих, если какой-то объект вышел из строя, его безболезненно можно отремонтировать или заменить, отразив стоимость таких работ в виде единовременных затрат.

Практичный совет: чтобы подготовиться к вопросам со стороны налоговиков по поводу выбора такого подхода, запаситесь аргументами:

а) Можно сказать, что комплектующие – это совершенно разные инвентарные предметы, потому что:

  • традиционные компоненты настольных ПК не являются в полной мере комплексом сочлененных предметов (не отвечают всем требованиям);
  • могут стать запасными частями к офисной технике или могут выполнять самостоятельные функции (например, жесткий диск можно использовать как очень большой USB-флеш-накопитель для хранения информации);
  • могут функционировать в любой другой комплектации, отличной от поступившей на предприятие (например, в результате поломки любое устройство может быть успешно подключено к другому компьютеру).

И вежливо упомяните, что вы знакомы с судебными решениями в пользу таких аргументов (например, определение Высшего арбитражного суда РФ от г. № 6047/08) )

б) Покажите определенные предприятием сроки полезного использования каждого компонента ПК. Они должны существенно отличаться друг от друга, но соответствовать нормативным границам для компьютерной техники. Помочь в этом может техническая документация производителя. А затем сошлитесь на п. 6 ПБУ 6/01, который предусматривает для таких случаев ведение отдельного учета для каждого компонента.

Но помните: этот вариант легче обосновать, если в сопроводительных документах основные компоненты компьютера отражены отдельно и имеют свою стоимость.

Если же бухгалтер начнет самостоятельно дробить объект «Компьютер Lenovo H-50» на части, это вызовет много вопросов у проверяющих. Детализация в документах также поможет при модернизации или частичной ликвидации.

Остановившись на этом методе, бухгалтер будет иметь несколько объектов. Часть из них по стоимости станет ОС и их следует учитывать так же, как в способе № 1. А более дешевые комплектующие будут оприходованы как МПЗ. И в бухгалтерском, и в налоговом учете (когда собственник компьютера является плательщиком налога на прибыль) вся стоимость должна быть списана единовременно (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). Это может выглядеть так:

  1. Поступил монитор на предприятие: Дт 10 – Кт 60,71,76,98 … (в зависимости от источника).
  2. Отражена сумма НДС: Дт 19 – Кт 60, 71, 76.
  3. Списана стоимость монитора на затраты: Дт 20 – Кт 10.

Компьютер = основное средство? Не всегда

Фото 3

Если обобщить законодательные выкладки, то что-либо является основным средством, если соблюдаются одновременно два условия:

  1. Срок полезного использования (ожидаемый) больше 12 месяцев.
  2. Первоначальная (историческая) стоимость больше 40000 р. (по умолчанию; если в учетной политике предприятия не прописан другой лимит).

Срок функционального использования любого ПК больше года (первое условие соблюдается всегда). А вот стоимость у всех видов вычислительной техники разная.

Если удалось приобрести компьютер дешевле, чем лимитное значение, то его не стоит считать основным средством (ОС). Такой объект рассматривают, как часть материально-производственных запасов (п.4 ПБУ 5/01 и п.5 ПБУ 6/01).

Если же компьютер обошелся дороже, тогда он – законное основное средство. И его придется амортизировать.

Определение амортизационной группы компьютера

Фото 4

Приток ключевых денег принимать никак ни что же другое, как введение в использование и оприходование снова приобретенных предметов ключевых денег. Зачисляются они в компанию вследствие:
• завершения строительно-сборных трудов;
• приобретения за оплату;
• безвозмездного дохода;
• поступления в свойстве взноса в уставной основной капитал;
• перехода полномочия имущества по завершению времени аренды (в случае если соглашением никак не учтен трансформация подобного полномочия прежде);
• выявления неоприходованных (неучтенных) предметов ключевых денег согласно итогам инвентаризации;
• получения предметов ключевых денег с правительственного либо городского органа при формировании единого учреждения;
• поступления в дочерние (подвластные) сообщества с главного учреждения;
• поступления в режиме приватизации правительственной и городской собственности.

При оформлении внутреннего передвижения предметов документ (фактура) выставляется в 2-х экземплярах сотрудником скелетного отделения, передающего собственность: главный образец с распиской получателя и сдатчика сдается в бухгалтерию, 2-й — скелетному подразделению — генпоставщику предмета ключевых денег.

Амортизационная группа компьютера

Готовым к работе комплексом является и моноблок (амортизационная группа также вторая), который рассматривают, как компьютер, объединенный с монитором в едином корпусе и не требующий доукомплектования. Но несколько иначе обстоит дело с таким объектом, как монитор.

Действующим законодательством дано четкое определение имуществу, признаваемому в качестве амортизируемого. Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход. Монитор же, рассматриваемый, как отдельный предмет, не может соответствовать этому условию, поскольку не в состоянии приносить предприятию прибыль. И только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом. Напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно.

Что можно узнать

Под определением амортизация подразумевается процедура переноса себестоимости основных средств на стоимость производимого товара.

В период эксплуатации основных фондов наблюдается их естественный износ, по причине чего понижается их цена.

Для возможности сократить финансовые затраты, каждая компания закладывает размер амортизации в себестоимость выкупных изделий.

В результате этого, понесенные расходы на покупку ОС подлежат возмещению компаниям за счет амортизационных начислений.

Амортизационные начисления осуществляются ежемесячно в порядке, который предусмотрен ст. 259 Налогового Кодекса России.

Начислению подлежит износ имущества, период полезного использования которого превысил 1 год и начальная себестоимость составляет свыше 100 тысяч рублей.

В частности речь идет о:

  • зданиях и сооружениях;
  • оборудовании;
  • транспортных средствах и специализированного транспорта;
  • объектах интеллектуальной собственности и ином имуществе, которое по своих характеристикам относится к одной из категорий ОС.

Амортизационные начисления не могут рассчитываться на такое имущество компании, как:

  • различные объекты капитального строительства (незавершенного);
  • товарно-материальные ценности;
  • на земельные наделы;
  • ценные бумаги;
  • объекты, которые имеют отношение к категории природных ресурсов (вода и так далее).

Все без исключения коммерческие компании обязаны совершать постановку на учет каждое купленное, полученное на безвозмездной основе либо же переданное в форме учредительного взноса средство по первоначальной себестоимости.

Данное правило регулируется ст. 257 НК РФ. В период постановки на бухгалтерский учет, необходимо распределять основные фонды по предусмотренным группам.

В такой ситуации немаловажную роль играет срок полезного использования, которые рассчитывается каждым предпринимателем самостоятельно на момент ввода в эксплуатацию.

Основные понятия

Персональный компьютер подразумевает под собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов, из-за того, что его приспособления и принадлежности не в состоянии задействоваться в сфере трудовых средств.

Они способны выполнить свою функцию только в том случае, когда включены в состав единого объекта основного средства, в частности персонального компьютера.

Согласно Инструкцией № 157н, под объектом ОС подразумевается объект со всеми своими приспособлениями и принадлежностями либо же отдельно взятый конструктивно обособленный предмет, используемый с целью выполнения конкретных функций.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что в соответствии с пунктом 45 Инструкции № 157н единицей учета ОС принято считать инвентарный номер.

Под определением инвентарный номер ОС подразумевается объект своими приспособлениями и принадлежностями либо же отдельный конструктивный предмет.

При наличии у какого-либо конструктивно-сочлененного объекта нескольких компонентов (в частности частей) – ОС, обладающие различными сроками использования, каждый компонент берется во внимание как отдельно взятый инвентарный объект.

Согласно Инструкции, под определением период полезного использования подразумевается срок, на протяжении которого п редусматривается возможность использования во время трудовой деятельности организации объекта нефинансовых активов с целями, благодаря которым он был куплен, сформирован либо же получен.

В частности, период полезного использования объектов нефинансовых активов с целями принятия на учет в перечне ОС и амортизационных отчислений может рассчитываться на базе сведений, которые отображены в российском законодательстве.

Зачем это нужно

В 2019 году субъектами хозяйственной деятельности должны быть взяты во внимание обновленные версии Классификации ОКОФ. В его состав включено 10 амортизационных групп, причем в некоторых из них видоизменился ОФ.

Исходя из этого, коммерческие компании вынуждены будут по данным группам производить расчеты иных периодов полезного использования ОС.

Утвержденные новые правила систематизации применяются к тем объектам, которые начали свою эксплуатацию с января 2019 года.

Если говорить об имуществе, которое уже задействовано в предпринимательской деятельности организации, то для него отсутствует необходимость в перерасчете периода полезного использования, в том числе и амортизации.

Для возможности достоверно определить амортизационную группу основных средств, уполномоченному лицу бухгалтерии крайне важно ознакомиться с классификацией и ОКОФ, в том числе выполнить такие действия, как:

Необходимо отметить, что в каждой компании фонд отчислений амортизации весьма тесно связан с остаточной себестоимостью производственной продукции.

В подобной ситуации, если на рынке будут наблюдать даже малейшие колебания, к примеру, конкуренты искусственно понизили стоимость на аналогичный товар, то это отрицательно скажется на процедуре определения износа ОС.

Это приведет к необходимости повышения сроков, которые ранее отводились с целью переноса старых ОФ.

По этой причине каждый предприниматель стремится по максимуму увеличить период полезного использования имеющихся активов за счет верной эксплуатации.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что процент отчислений напрямую связан с разновидностью износа, оказывающий прямое воздействие на используемый ОФ.

Что это такое ОУС ПР 2700 смотрите в статье: ОУС ПР 2700.

Как проверить готов ли загранпаспорт, читайте здесь.

Если же оборудование будет по каким-либо причинам подвержено одновременно нескольким видам износа, то субъект деятельности обязан задействовать максимально принятый коэффициент.

Правовое регулирование

Основными нормативными документами принято считать:

Указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим. С некоторыми дополнительными будет ознакомлено в период рассмотрения основного вопроса.

К какой амортизационной группе относится компьютер в 2019 году — основное средство, монитор, блок

Фото 5

Согласно Инструкции, под определением период полезного использования подразумевается срок, на протяжении которого п редусматривается возможность использования во время трудовой деятельности организации объекта нефинансовых активов с целями, благодаря которым он был куплен, сформирован либо же получен.

Значение кода ОКОФ для принтера

Фото 6

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

Относится ли компьютерная техника к основным средствам?

Фото 7

Компьютер можно либо учесть как основное средство с последующим начислением амортизации, либо принять в виде материальных ценностей и сразу списать без длительных амортизационных отчислений.

Прежде всего, на принятие решения влияет стоимость, признаваемая для компьютерной техники первоначальной.

Компьютер нельзя принять в виде отдельных его частей, его необходимо учитывать как единую сборную технику с учетом установленных на него компьютерных программ.

Таким образом, первоначальная стоимость компьютера складывается из суммы затрат на:

  • приобретение всех составных частей;
  • минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет;
  • консультационные услуги;
  • услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию.

Лимит по стоимости для признания техники в качестве основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета отличается.

В бухучете компания устанавливает лимит самостоятельно в пределах 40000 руб., в налоговом — лимит определяется  п.1 ст.257 НК РФ – 100000 руб.

Для бухучета

Чтобы поступивший актив был принят в бухгалтерском учете в качестве основного средства, для него должны выполняться пять условий из п.4 ПБУ 6/01:

  1. Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
  2. Срок эксплуатации – от 1 года;
  3. Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
  4. Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
  5. Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

Компьютерная техника приобретается предприятием для дальнейшего ее использования длительное время с целью получения экономической выгоды.

Таким образом, в бухучете компьютер, ноутбук и прочую компьютерную технику можно отнести к основным средствам и принять их к учету на счет 01 с последующим постепенным списанием стоимости в расходы с помощью амортизации.

Если приобретенный компьютер стоит меньше установленного лимита, то даже при соблюдении указанных выше четырех условий, можно технику учесть в составе материалов, перенеся его стоимость сразу в расходы.

Однако в этом случае нужно контролировать сохранность и правильное использование компьютерной техники. Например, можно организовать учет сразу списываемых компьютеров на забалансовом счете (например, 013) или вести специальную ведомость по нему.

Для налогообложения

Критерии отнесения к основным средствам в налоговом учете несколько иные и прописаны в п. 1 ст.257 Налогового кодекса РФ:

  1. Цель приобретения – управленческие и производственные нужды.
  2. Отсутствие намерения перепродажи.
  3. Первоначальная стоимость от 100 тыс.руб.
Если условия выполняются, компьютер нужно включать в состав основных средств и начислять по нему амортизацию.

Как установить период для амортизации в бухгалтерском учете?

Если в бухучете компьютер признан основным средством, то для него нужно правильно определить срок полезного использования – тот период, на протяжении которого бухгалтер будет проводить списание амортизационных отчислений в расходы.

Правила установления данного срока с точки зрения бухгалтерского учета прописаны в п.20 ПБУ 6/01, где указаны 3 главных момента, которыми нужно руководствоваться:

  • временем, в течение которого планируется использовать актив с необходимой отдачей;
  • планируемым физическим износом с учетом совокупности влияющих факторов;
  • предусмотренными для данного актива ограничениями нормативно-правового или иного характера.

Такой установленный порядок определения срока полезного использования позволяет компании установить наиболее удобный для себя период начисления амортизации.

Если компьютер будет также признан основным средством и для налогового учета, то нужно продумать возможность установления СПИ в бухучете, равным установленному для налоговых целей.

Одинаковый срок амортизации компьютера в бухгалтерских и налоговых целях позволит избежать дополнительных расхождений в учетной деятельности.

Именно этот путь выбирается подавляющим большинством владельцев компьютерной техники, если она признается основным средством и в налоговом учете.

Как определяется амортизационная группа и СПИ в налоговом учете?

Порядок установления срока полезного использования для налоговых целей не имеет такой вольности, как в бухгалтерском учете.

Налоговый кодекс четко требует от владельцев основных средств правильно распределять их по амортизационным группам в соответствии с утвержденным Классификатором, утвержденным Постановлением Правительства РФ №1 от .

При получении компьютерной техники определяется ее первоначальная стоимость с учетом всех понесенных затрат – на составные детали, части компьютера, минимально необходимое программное обеспечение, услуги программистов, устанавливающих программы и настраивающих технику, услуги по транспортировке и сборке.

Если общая сумма всех расходов превышает 100 тыс. руб., то компьютер нужно включать в основные средства и определять для него амортизационную группу.

По утвержденной Классификации компьютер можно отнести ко 2 амортизационной группе, для которой определен полезный срок использования от 2 до 3 лет включительно.

Компьютерная техника по ОКОФ имеет код и именуется «Машины офисные прочие».

Срок определяется в месяцах и может принимать любое значение от 25 до 36 месяцев.

Особенности определения для ноутбука

Ноутбук также относится к компьютерной техники и является переносным компактным устройством, выполняющим те же функции, что и обычный персональный компьютер.

Если для компьютера составные части выбираются по отдельности, после чего проводится его сборка, то ноутбук уже имеет определенную комплектацию.

Приобретается как целостная техника с минимальными возможностями по замене внутренних составляющих.

Правила отнесения ноутбука к основным средствам и установления для него срока полезного использования аналогичны прописанным для компьютеров.

Если ноутбук будет использоваться в производственных, управленческих целях, будет приносить прибыль компании и перепродавать его фирма не будет, то его можно признать основным средством.

При этом в бухучете он будет таковым, если общая первоначальная стоимость составит не менее установленного лимита (в пределах 40 тыс. руб.), а в налоговом учете – не менее 100 тыс. руб.

По Классификации основных средств ноутбук можно отнести также ко второй амортизационной группе, включив его в состав прочих офисных машин.

В налоговом учете для него допускается установить срок полезного использования от 25 до 36 месяцев включительно.

В бухгалтерском учете можно установить аналогичное значение.

Однако при желании предприятие может определить другой срок использования.

Однако нужно понимать, что амортизационные отчисления в этом случае будут отличаться, что вызовет появление расхождений.

Читайте также о расчете амортизации для:

  • офисной мебели;
  • зданий, помещений;
  • земельных участков.

Вопросы и ответы

ООО на ОСН. Купил трактор бу из- за границы. купил в 2013 году, трактор 2005 года выпуска. В 2017 году продал его физлицу. налоговая просит заплатить налог на прибыль и НДС с этой продажи. могу ли я в декларациях НДС и Прибыль указать в расходах остаточную стоимость? техника относится к 3 амортизационной группе (5 лет). получается на момент покупки из за границы трактор полностью самортизирован, или я имею право задать новый срок эксплуатации?

Эксперт:

Юрий!

 могу ли я в декларациях НДС и Прибыль указать в расходах остаточную стоимость? 

Да, можете. Только расход в виде остаточной стоимости у вас будет учитываться только по налогу на прибыль. 

Статья 268. Особенности определения расходов при реализации товаров и (или) имущественных прав
1. При реализации товаров и (или) имущественных прав налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций н
1) при реализации амортизируемого имущества (за исключением объекта основных средств, в отношении которого налогоплательщик использовал право на применение инвестиционного налогового вычета в соответствии со статьей 286.1 настоящего Кодекса) — на остаточную стоимость амортизируемого имущества, определяемую в соответствии с пунктом 1 статьи 257 настоящего Кодекса.

По НДС вы должны были применять вычет, когда приобрели трактор и поставили его на учет (ст.171 НК РФ). 

техника относится к 3 амортизационной группе (5 лет). получается на момент покупки из за границы трактор полностью самортизирован, или я имею право задать новый срок эксплуатации?

Не имеет значения для вас как амортизировался трактор у прошлого собственника. Вы покупаете трактор и для вас первоначальная стоимость — это фактические ваши затраты на приобретение. А срок полезного использования вы можете уменьшить на количество лет эксплуатации у прошлого собственника (если у вас были документальные подтверждения такого срока). 

Здание приобрели в результате торгов в конце декабре 2014 года. Регистрация прошла 30 декабря.

Есть технический паспорт. Дата постройки 1990 год.

При покупке предоставили акт о приемке-передаче ОС с датой ввода в эксплуатацию - 2007 год, фактический срок эксплуатации – 86 мес, больше никаких данных не указано.

Амортизационная группа – Десятая (свыше 30 лет).

Какой срок полезного использования указывать в бухучете и налоговом учете?

Оборудование приобрели в результате торгов вместе со зданием в конце декабря 2014. Предоставили акт о приемке-передаче с датой ввода в эксплуатацию – декабрь 2013 года, а фактический срок эксплуатации – 12 месяцев. Организация, которая продала нам его, сама это оборудование покупала, но данных о том, когда на самом деле приобрели это оборудование нет, и паспортов на них тоже нет. На самом деле это оборудование примерно 80-90х годов. Как правильно указать срок полезного использования и в бухучете и в налоговом учете. Может быть можно составить акт о состоянии оборудования и назначить самим этот срок полезного использования? И еще, как можно его списать, если оно вообще не пригодно для дальнейшей эксплуатации?

Эксперт:

Для целей бухгалтерского учета согласно пункту 20 ПБУ 6/01 срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
В целях налогового учета следует руководствоваться пунктом 6 статьи 258 НК РФ, согласно которому для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (письмо Минфина России от 03.11. 2011 № 03-03-06/1/711).
В случае если такие технические условия или рекомендации отсутствуют, согласно письму Минфина России от 16.11.2009 № 03-03-06/1/756 рекомендуется обратиться в Минэкономразвития России на предмет включения конкретного вида амортизируемого имущества в Классификацию основных средств.
Подробнее: buh.ru/articles/faq/17753/

как можно его списать, если оно вообще не пригодно для дальнейшей эксплуатации?
Екатерина

у вас же не федеральная собственность — оформите обычный акт списания имущества организации, которое не подлежит дальнейшей эксплуатации.

Эксперт:

Екатерина,

В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация основных средств).

Вместе с тем, на основании п. 7 ст. 258 НК РФ при приобретении объектов основных средств, бывших в употреблении, в целях применения линейного метода начисления амортизации по этим объектам налогоплательщики вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом срок полезного использования данных основных средств может быть определен как установленный предыдущим собственником этих ОС срок их полезного использования, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.
Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным сроку его полезного использования, определяемому Классификацией основных средств, или превышающим этот срок, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.
Исходя из изложенного, нормы НК РФ предоставляют налогоплательщику право самостоятельно решать, какой порядок определения срока полезного использования амортизируемого имущества, бывшего в употреблении, ему применять (письмо Минфина России от 23.09.2009 N 03-03-06/1/608):
1) исходя из срока полезного использования, устанавливаемого с учетом Классификации ОС (в соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ);
2) исходя из срока полезного использования, устанавливаемого с учетом Классификации ОС, уменьшенного на срок фактического использования предыдущими собственниками (в соответствии с первым предложением п. 7 ст. 258 НК РФ);
3) исходя из срока полезного использования, установленного прежним владельцем, уменьшенного на срок фактического использования предыдущим собственником (в соответствии со вторым предложением п. 7 ст. 258 НК РФ).
Применяемый в организации порядок определения срока полезного использования оговаривается в учетной политике для целей налогообложения.
Если организация принимает решение воспользоваться вторым или третьим из указанных выше вариантов, то срок эксплуатации основных средств предыдущим собственником (собственниками) необходимо подтвердить документально. На это не раз указывали специалисты Минфина России и налоговых органов (смотрите письма Минфина России от 06.10.2010 N 03-03-06/2/172, от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448, от 03.08.2005 N 03-03-04/1/142, от 04.05.2005 N 03-03-01-04/1/209, УФНС России по г. Москве от 29.05.2007 N 20-12/050167.2, от 24.03.2006 N 20-12/22859, УМНС России по г. Москве от 22.09.2004 N 26-12/61646). При этом нормы НК РФ не указывают, каким документом предыдущий собственник должен подтвердить установленный им срок полезного использования и срок фактической эксплуатации имущества.
Но, например, в письмах УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064109 и от 15.06.2010 N 16-15/[email protected] разъясняется, что документальным подтверждением срока фактического использования основного средства у предыдущих собственников могут служить унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7), а именно формы N ОС-1 и N ОС-1а.
Аналогично высказываются некоторые арбитражные суды (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.11.2012 N 07АП-7618/12, решение Арбитражного суда Алтайского края от 20.07.2012 N А03-6327/2012).
При этом ранее налоговые органы выражали более лояльное мнение. Так, в письмах УМНС РФ по г. Москве от 20.09.2004 N 26-12/61278, от 25.12.2003 N 26-12/71974 указано, что, кроме акта по форме N ОС-1а, документом, служащим основанием для определения фактического срока эксплуатации здания предыдущими собственниками, служит технический паспорт здания (оформленный БТИ по результатам первичной технической инвентаризации, содержащий информацию о годе постройки здания и являющийся документальной основой для ведения Единого государственного реестра объектов градостроительной деятельности) или его копия либо выписка из него с указанием года постройки здания.
А для цели определения срока полезного использования здания, фактический срок эксплуатации которого предыдущими собственниками превышает срок полезного использования, определяемый в соответствии с Классификацией основных средств, налогоплательщиком может быть использована справка о техническом состоянии здания.
Специалисты Минфина России также допускают возможность в качестве документального подтверждения срока эксплуатации ОС предыдущими владельцами использовать технический паспорт (письмо Минфина России от 03.08.2005 N 03-03-04/1/142).
Соглашаются с таким подходом и судьи, отмечая, что для установления срока полезного использования ОС с учетом его срока эксплуатации предыдущими собственниками могут быть использованы данные БТИ (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.09.2012 N 17АП-8975/12, решение Арбитражного суда Свердловской области от 19.06.2012 N А60-10908/2012).

Эксперт:

В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация основных средств).

Одновременно, на основании п. 7 ст. 258 НК РФ при приобретении объектов основных средств, бывших в употреблении, в целях применения линейного метода начисления амортизации по этим объектам налогоплательщики вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом срок полезного использования данных основных средств может быть определен как установленный предыдущим собственником этих ОС срок их полезного использования, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.

Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным сроку его полезного использования, определяемому Классификацией основных средств, или превышающим этот срок, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.
Исходя из изложенного нормы НК РФ предоставляют налогоплательщику право самостоятельно решать, какой порядок определения срока полезного использования амортизируемого имущества, бывшего в употреблении, ему применять (письмо Минфина России от 23.09.2009 N 03-03-06/1/608):

1) исходя из срока полезного использования, устанавливаемого с учетом Классификации ОС (в соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ);

2) исходя из срока полезного использования, устанавливаемого с учетом Классификации ОС, уменьшенного на срок фактического использования предыдущими собственниками (в соответствии с первым предложением п. 7 ст. 258 НК РФ);
3) исходя из срока полезного использования, установленного прежним владельцем, уменьшенного на срок фактического использования предыдущим собственником (в соответствии со вторым предложением п. 7 ст. 258 НК РФ).
Применяемый в организации порядок определения срока полезного использования оговаривается в учетной политике для целей налогообложения.
Если организация принимает решение воспользоваться вторым или третьим из указанных выше вариантов, то срок эксплуатации основных средств предыдущим собственником (собственниками) необходимо подтвердить документально. На это не раз указывали специалисты Минфина России и налоговых органов (смотрите письма Минфина России от 06.10.2010 N 03-03-06/2/172, от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448, от 03.08.2005 N 03-03-04/1/142, от 04.05.2005 N 03-03-01-04/1/209, УФНС России по г. Москве от 29.05.2007 N 20-12/050167.2, от 24.03.2006 N 20-12/22859, УМНС России по г. Москве от 22.09.2004 N 26-12/61646).

Заметим, что нормы НК РФ не указывают, каким документом предыдущий собственник должен подтвердить установленный им срок полезного использования и срок фактической эксплуатации имущества.В письмах УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064109 и от 15.06.2010 N 16-15/[email protected] разъясняется, что документальным подтверждением срока фактического использования основного средства у предыдущих собственников могут служить унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7), а именно формы N ОС-1 и N ОС-1а.

nalogkodeks.ru/srok-poleznogo-ispolzovaniya-osn/

Поддержу коллегу — Вы вправе списать имущество, как непригодное с использованию

Эксперт:

Не могу закрыть вопрос

Эксперт:

не могу закрыть вопрос

Эксперт:

не могу закрыть вопрос

Эксперт:

Не могу закрыть вопрос.

Эксперт:

Не могу закрыть вопрос.

Эксперт:

не могу закрыть вопрос

Эксперт:

Не могу закрыть вопрос. Сплошной плагиат.

Эксперт:

нет личного мнения все цитатами из сети не закрываемо

Эксперт:

не могу закрыть вопрос

Эксперт:

не могу закрыть вопрос

Эксперт:

Не могу закрыть вопрос

Источники

Использованные источники информации.

  • https://urcom-kazan.ru/drugoe/k-kakoj-amortizacionnoj-gruppe-otnositsja-kompjuter-v-2019-godu-osnovnoe-sredstvo-monitor-blok.html
  • http://urist7.ru/business/amortizacionnaya-gruppa-kompyutera.html
  • http://jurist-protect.ru/k-kakoj-amortizacionnoj-gruppe-otnositsja-kompjuter/
  • https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/amortizatsiya/srok-poleznogo-ispolzovaniya-kompyutera.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий