Как аннулировать нотариальную доверенность на представление интересов

В статье мы расскажем о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом. Можно ли отменить, выданный документ в законном порядке, какова инструкция по процедуре аннулирования представления интересов, а также как правильно написать текст?. Необходимо аннулировать доверенность? Как и к кому обращаться за этим? Об этом читайте в нашем материале.

Дополнительные документы

Уведомление — составляется для оповещения поверенного и третьих лиц. Этот документ содержит следующую информацию:

• данные лица выдавшего доверенность;
• информация о том когда и кому выдавалась доверенность;
• описываются полномочия поверенного;
• указывается, что документ отменен и подлежит возврату;
• ставится дата и подпись.

• Скачать бланк уведомления об отмене доверенности
• Скачать образец уведомления об отмене доверенности

Заявление — представляет собой волеизъявление доверителя, оповещающее о его желании отозвать доверенность. Заполняется у нотариуса, по аналогии с уведомлением, при этом важно добавить несколько пунктов:

1. данные нотариуса которому адресовано данное заявление;
2. Ф.И.О. нотариуса заверившего доверенность;
3. регистрационный номер заявления, пошлина, подпись нотариуса, печать.

• Скачать бланк заявления нотариусу об отзыве доверенности
• Скачать образец заявления об отзыве доверенности

Приказ — оформляют юридические лица для формализации процесса отзыва. Такой документ не нуждается в заверении нотариуса, его подписывает руководитель или иной исполнительный орган, ответственный за выдачу доверенности. Приказ составляют основываясь на внутренних регламентах организации, но он обязательно должен содержать следующую информацию:

• какую доверенность и у кого отзывают;
• на какой исполнительный орган возлагаются обязанности по проведению процедуры аннулирования;
• срок в который поверенный должен возвратить оригинал доверенности;
• подпись и печать выдавшего доверенность;
• отметка об ознакомлении поверенного с приказом.

• Скачать бланк приказа об отзыве доверенности
• Скачать образец приказа об отзыве доверенности

Отзывные и безотзывные доверенности. Можно ли аннулировать безотзывную доверенность?

Как следует из названия, отзывную доверенность можно отозвать в любой момент, а безотзывную — нет. Однако к безотзывным документам применяются специальные правила ст. 188.1 ГК РФ, которые допускают их выдачу только в строго определенных случаях. Таким образом, произвольно указать в доверенности на то, что она является безотзывной, нельзя — необходимо в первую очередь удостовериться, допускается такая возможность законом или нет.

Запись о безотзывности прав может быть внесена, если соблюдены в совокупности два условия:

1. Документ выдан для исполнения или обеспечения обязательств представляемого перед представителем или третьими лицами, от имени или в интересах которых действует представитель.
2. Обязательства связаны с предпринимательской деятельностью.

Любая безотзывная доверенность заверяется исключительно нотариусом, в противном случае она не имеет юридической силы. Кроме того, в ней требуется прямо указать, что возможность отзыва ограничена (в соответствии с п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Возникает закономерный вопрос: как аннулировать доверенность (безотзывную) и можно ли это сделать? В силу абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ даже рассматриваемый вид доверенности может быть отозван, если представитель злоупотребляет полномочиями либо имеют место обстоятельства, в силу которых можно прийти к выводу о том, что злоупотребления могут иметь место в будущем.

Ответственность доверителя

Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.

Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.

Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.

Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.

Кроме того, если доверитель нарушил уведомительный режим, а поручитель. Ничего не зная об отмене доверенности, совершил какие-то действия в рамках предоставленных ранее полномочий и при этом понес те или иные расходы, доверитель обязан возместить их в полном объеме.

Разница в порядке аннулирования простой и генеральной форм

Отмена генеральной доверенности влечет за собой отмену всех доверенностей выданных в порядке передоверия. Таким образом если вы отменили генеральную доверенность, последующие документы, выданные на основании права передоверия первой доверенности, также прекращают свое действие и должны быть возвращены.

Инструкция по выполнению процедуры

Физическое или юридическое лицо имеет право прекратить действие выданной доверенности в любой момент. Как аннулировать доверенность, удостоверенную нотариусом? Отзыв можно провести самостоятельно или в нотариальной конторе:

1. Правильно написать текст документа об отзыве доверенности (приказ уведомление или заявление).
2. Оповестить представителя полномочия которого прекращаются.
3. Оповестить лиц которым предназначалась доверенность.
4. Забрать у поверенного оригинал доверенности:
   • если осуществлялось передоверие – попросить отдать все экземпляры;
   • если доверенность не отдают — составить акт о не возврате.

Внимание! Доверенное лицо или третьи лица, не знавшие о прекращении действия доверенности, могут действовать, опираясь на нее, на законных основаниях.

Указав несколько человек в качестве поверенных, в последствии можно лишать некоторых из них полномочий, оставляя доверенность действительной. Но! Если в доверенности в качестве доверителя указана группа лиц, то для признания доверенности утратившей силу, будет достаточно желания одного из них.

Для юридических лиц

Существует распространенная практика в организациях — не оформлять отзыв доверенности а просто забирать ее у сотрудника. Такой способ не оправдывает себя если:

• доверенность была с правом передоверия;
• третьи лица не оповещены об отзыве.

Для надлежащей работы организации в ее структуре должно быть подразделение, отвечающее за выдачу, хранение и аннулирование доверенностей. Если такой орган работает согласно регламенту, то отзыв доверенности происходит по внутренним нормативам. В противном случае, в качестве извещения поверенного об аннулировании доверенности, необходимо использовать форму приказа.

Важно помнить что при увольнении работника выданные ему доверенности не теряют свою силу и признаются законными!

Для физических

Изменения в законодательстве вступившие в силу в январе 2019 года позволяют нотариально отзывать доверенности выданные в простой письменной форме. Поэтому если гражданин хочет гарантированно отменить выданную доверенность лучше воспользоваться нотариальными услугами. Если же доверенность изначально была нотариально заверена то и отменить ее действие можно только с помощью нотариуса.

Куда обращаться?

Если была выдана простая письменная форма, а вы обладаете навыками для самостоятельного проведения процедуры аннулирования, то обращаться никуда не надо, все можно сделать собственными силами.

В случае нотариального оформления доверенности или если нет уверенности в том, что вам хватит знаний и умений — обратитесь в ближайшую нотариальную контору.

Поручитель и возврат доверенности

Отказ поручителя, извещенного об отмене доверенности вернуть ее доверителю – повод для обращения в правоохранительные органы: юридически это можно расценить как попытку мошенничества. Можно предварительно составить акт об отказе вернуть доверенность и сделать на нем отметку об отказе поручителя его подписать, если он воспоследует. Нужны будут подписи свидетелей этого действия.

А если представитель пропал? В случаях, когда представитель уклоняется от контакта, а его местонахождение неизвестно, юридически правильно будет направить извещение об отзыве доверенности на любой из указанных им ранее адресов, обязательно сохранив уведомление о доставке. С точки зрения закона оно будет считаться полученным.

Клиенты Сбербанка могут использовать интернет или мобильный банкинг для совершения любых транзакций. При помощи этих приложений они в любой момент смогут оплачивать различные услуги с нулевой или минимальной комиссией. Читать подробнее

Порядок действий при аннулировании доверенности

Правильнее было бы назвать такое действие не «отзыв доверенности», а «отмена полномочий». Поскольку результатом такого действия будет как раз прекращение представительства.

Для совершения этой процедуры не обойтись без нотариуса, которым была заверена выданная доверенность. Что нужно совершить доверителю, желающему отменить действие этого документа:

• написать заявление, в котором уведомить нотариуса о своем волеизъявлении прекратить действие доверенности;
• решить вопрос о том, кто будет уведомлять представителя о прекращении его права – вы сами или нотариус;
• если вы решили воспользоваться помощью нотариуса для извещения представителя, представитель закона сам совершит рассылку официальных уведомлений;
• после отправки извещений нотариусом он передает вам свидетельства о том, что уведомление было вручено;
• известить необходимо не только представителя, но и всех возможных «адресатов», которым предполагалось предъявление доверенности для действий от имени поручителя;
• отметка об отмене доверенности в специальном нотариальном реестре (делается нотариусом);
• доверенность возвращается получателем тому, кто ее выдал.

ВАЖНО! Если нельзя точно установить круг возможного действия доверенности либо он слишком обширен, то есть адресное извещение третьих лиц невозможно, нужно оповестить их через средства массовой информации. Для этого нужно поместить соответствующую информацию в газете «Коммерсантъ». Это не отменяет обязанности персонального извещения самого поручителя.

Как отозвать доверенность в другом городе?

    Отозвать доверенность, выданную в другом городе можно. Принцип действий ничем не отличается от общепринятого алгоритма.

1. Согласно статье 189 ГК РФ доверитель, обязан уведомить своего поверенного о своем намерении отозвать документ. Оповещение должно проходить исключительно в письменной форме.  Уведомление отсылается заказным письмом с уведомлением о получении.
2. Следующий шаг: таким же образом уведомить всех, кто имеет отношение к данному документу. Это могут быть физические лица или компании, которые на основании доверенности взаимодействовали с вашим поверенным.
3. Документ также должен быть составлен в письменной форме и отправлен заказным письмом.
4. В момент, когда поверенный получает уведомление об отзыве доверенности, он должен вернуть доверенность своему доверителю по почте или лично, если это возможно.
5. Третьих лиц можно уведомить об отмене доверенности по средствам публикации в официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротствах. В этом случае, подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
6. Через 30 дней после публикации третьи лица будут считаться официально извещенными об отзыве доверенности и прекращении полномочий поверенного.

Как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме?

Как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме?

Для начала следует сказать, что доверитель, вне зависимости от того, какой срок действия доверенности предусмотрен в документе, имеет право ее отозвать (правда, при соблюдении определенных условий).

Отмена любой доверенности зависит от того, в какой форме она составлена. Если говорить о том, как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, то нужно сказать, что первое, что нужно сделать, — это в письменном виде уведомить доверенное лицо об отзыве доверенности. Уведомление о прекращении доверенности должно направляться по месту жительства или временного пребывания (любому известному адресу) доверенного лица. Лучше всего отправлять уведомление почтой — заказным письмом с уведомлением. Если есть возможность лично передать документ, то можно поступить и таким образом, но не забудьте, что при этом получившее лицо обязательно должно выдать вам расписку в получении.

Еще одним обязательным условием отмены доверенности является уведомление всех известных доверителю лиц о прекращении доверенности. То есть если, например, вы выдали доверенность третьему лицу для представления ваших интересов на почте или иных отделениях связи, то уведомление о том, что доверенность отменена, необходимо отправить и в эти организации.

Отправлять такое уведомление необходимо точно так же, как и представителю: переслать почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо передать лично, получив расписку в получении.

Тонкости отзыва полномочий

В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.

1. Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
2. Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
3. Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
4. Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
5. Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
6. Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.

Нужен ли повод?

Доверенность потому и носит такое название, что рассчитана на определенную долю доверия обеих сторон друг к другу. Если физическое лицо или фирма доверяет кому-либо выступать вместо себя, совершая какие-либо правомочные действия, у нее есть право и прекратить эту возможность в любой момент.

Причин для этого может быть много, например:

• утрата доверия,
• прекращение договорных отношений,
• расторжение контракта и др.

Но озвучивать их доверитель не обязан ни нотариусу, ни своему представителю, поскольку предоставление полномочий с точки зрения закона – это односторонняя сделка.

СПРАВКА! Процедура отзыва доверенности закреплена в п. 10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Федеральной нотариальной палаты от 07-08 июля 2003 года, протокол № 03/03.

Что еще нужно знать об отмене доверенности?

Что еще нужно знать об отмене доверенности?

В случае если вы не обладаете информацией о месте нахождения доверенного лица, уведомление следует оправить по последнему известному вам адресу.

Для того чтобы обезопасить себя от действий представителя, необходимо также уведомить все возможные органы, с которыми представитель может вступить в правоотношения, о том, что доверенность представителя отменена. Например, если вы отменяете доверенность на продажу квартиры, уведомление следует отправить в ваше территориальное отделение Росреестра. Если доверенность выдана на продажу автомобиля, то уведомлять нужно отделение ГИБДД, которое осуществляет регистрацию перехода прав на транспортные средства.

Если представитель, несмотря на то что вы надлежащим образом уведомили его об отмене доверенности, отказывается вернуть вам документ, не бойтесь обращаться в правоохранительные органы — такие действия могут быть расценены как мошеннические.

Следует отметить, что отменять доверенность, у которой истек срок, или которая прекратила свое действие по иным основаниям, предусмотренным статьей 188 Гражданского кодекса Российской Федерации (например, в связи со смертью доверителя или поверенного, ликвидацией юридического лица и т. д.), не нужно.

Существует также такое понятие, как «безотзывная доверенность». Данная доверенность, предусмотренная статьей 188.1 ГК РФ, всегда имеет нотариальную форму и не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по исключительным основаниям, предусмотренным законом.

А если доверенность не заверялась у нотариуса?

Закон разрешает составление доверенности и в простой письменной форме. Отзыв такой доверенности проще, поскольку предусматривает только письменное направление поручителю извещения о прекращении его полномочий, после чего доверительный документ должен вернуться к выдавшему его лицу. Для того, чтобы обезопасить себя от возможных рисков, лучше заранее позаботиться о подтверждении получения этого уведомления: проще всего направить почтовое отправление с уведомлением о вручении или попросить у получателя расписку.

Когда требуется отзыв?

По общим правилам этот документ имеет определенное время использования. Но, так случается, что возникает необходимость отозвать документ досрочно. К основаниям отзыва этой бумаги относятся: желание правообладателя либо поверенного лица (п. 1 ст. 188 ГК). Исключения составляет безотзывный вид. Отзыв этой разновидности бумаги имеет свои нюансы, которые регламентируются законодательством.

Доверенность на машину

Существует несколько оснований аннулировать этот документ на законном уровне. К ним относятся:

• Истечения обозначенного время использования. При этом она автоматически закрывается. Поэтому дополнительных манипуляций здесь совершать не нужно.
• Личное желание обладателя прав.
• Отказ от полномочий поверенного.
• Закрытие юридического лица, которое является одной из сторон, а так же его реорганизации.
• Уход из жизни обладателя прав.
• Признание одной из сторон недееспособной или без вести пропавшей.
• Утрата права выдачи.

Лицо, оформившее доверенность вправе аннулировать документ, обнаружив несоблюдение либо нарушение своих интересов. Он может не объяснять причин отзыва документа, и тем более просить разрешения.

Важно! Совместно с отменой основной бумаги, теряет силу возможность передоверия.

При досрочном прекращении действия документа, поверенное лицо обязано вернуть доверенность обладателю прав. Связано это с тем, что поверенный может продолжать использовать бумагу и совершать по нему соответствующие сделки. Поэтому, следует правильно совершить процедуру отзыва. Это поможет избежать ответственности. Основным моментом здесь является уведомление поверенного лица и третьих лиц, на которых распространяется действие бумаги. С его помощью сделку легко признать недействительной, в крайнем случае, через судебную инстанцию.

Но если уведомить об отзыве не удалось, признать совершенные сделки недействительной практически невозможно даже через суд.

Обычная процедура отзыва не заверенной доверенности

Когда принято решение аннулировать бумагу, важно сделать это правильно. Для этого лучше придерживаться следующей схемы:

1. Письменно отправить уведомление о своих намерениях поверенному лицу. Его следует направить по месту прописки либо фактического проживания поверенного. Уведомление допускается отдать лично либо отправить почтой. При личном вручении, стоит с поверенного лица взять расписку о том, что уведомление им получено. Почтой отправлять письмо лучше с уведомлением. Тогда будет подтверждение того, что поверенный был извещен об отзыве.
2. После получения уведомления об отзыве, поверенный должен вернуть бумагу обладателю прав. Это требование следует изложить письменно.
3. Стоит дополнительно уведомить об отзыве бумаги третьих лиц, которых затрагивает действие документа. Известить их можно так же, как и поверенный: лично либо через почту. Главное, чтобы у обладателя прав на руках осталось подтверждение факта извещения нужных сторон.

Читайте также! Как оформить декретный отпуск - Инструкция

Определенной формы извещение об отзыве доверенности не имеет. Оно, так же как и основной документ может оформляться в обычном письменном виде. Но здесь конкретно должны быть обозначены: реквизиты отзываемого документа и в отношении кого бумага имела свое действие. Днем аннулирования бумаги считается момент получения фактического извещения на основании ст. 165. 1 ГК. Поэтому в самом письме нет необходимости ставить дату аннулирования документа.

Чтобы смена генерального директора прошла успешно, внимательно изучите наш материал и примените советы на практике.

Здесь вы найдете, как правильно заполнить заявление о приеме на работу.

Чтобы правильно оформить командировочное удостоверение, изучите эту статью.

Как отозвать доверенность, выданную юридическим лицом (заверенную либо не заверенную нотариально)

Порядок отзыва любых доверенностей оговорен в п. 1 ст. 188 ГК РФ. Соответственно, отмена переданных правомочий от имени юридического лица возможна двумя способами:

1. Путем составления письменного документа, содержащего сведения о том, что доверенность отменена.
2. Через нотариуса, который вправе отменить любую доверенность, в том числе ненотариальную.

Если есть риск, что представитель продолжит пользоваться доверенностью, рекомендуется воспользоваться услугами нотариуса. Жалеть денежных средств на это не стоит, поскольку последствия ненадлежащего уведомления представителя об отмене доверенности могут стоить гораздо больших затрат, в том числе и на ведение судебных дел. При оформлении отмены предоставления правомочий через нотариуса юридически значимые действия по уведомлению представителя считаются выполненными по умолчанию.

Для чего требуется уведомление представителя и третьих лиц об отмене доверенности

В силу п. 1 ст. 189 ГК РФ выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее лицо должно уведомить об этом как представителя, так и третьих лиц, для представительства перед которыми документ выдавался. Доверенное лицо, узнав о том, что правомочия отозваны, должен вернуть выданный ему оригинал документа (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Если представитель не был уведомлен, он сможет продолжать выполнять действия, прописанные в доверенности на законном основании, со всеми вытекающими последствиями. Если же представитель был уведомлен, но продолжил пользоваться отмененной доверенностью, не вернул ее, произведенные им действия будут считаться нелегитимными.

В случае, когда об отмене доверенности извещен только представитель, но не третьи лица, они обоснованно будут считать полномочия представителя действующими, соответственно, все его действия будут признаны как совершенные в интересах представляемого (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Уведомление об отзыве документа может быть осуществлено несколькими способами:

1. Автоматически, после отмены любой доверенности через нотариуса, на следующий день после опубликования в реестре нотариальных действий сведений об этом.
2. Путем направления (или передачи) поверенному и третьим лицам письменного документа, содержащего информацию об отмене доверенности — с момента получения уведомления.
3. По истечении месяца после публикации сведений в газете «Коммерсантъ» (необходимо нотариальное заверение подписи на публикации, поэтому посетить нотариуса придется и в этом случае).

Как аннулировать доверенность адвокату?

   Отозвать доверенность, выданную адвокату, например, доверенность на ведение конкретного дела в арбитражном суде, можно аналогичным способом. Составить письменное заявление об отзыве, уведомить в письменной форме адвоката. Получить у уже бывшего поверенного доверенность. Также необходимо позаботиться об извещении всех тех, с кем ваш поверенный адвокат сотрудничал от вашего имени – все эти люди и организации также уведомляются в письменной форме.

Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?

   Отозвать или аннулировать можно любую доверенность. Совершенно не обязательно для этого ждать окончания срока ее действия. Изначально, человек добровольно составляет данный документ и позволяет представлять его интересы. Если такой надобности больше нет, то доверитель вправе документ аннулировать. Существует определенный алгоритм действий.

   В случае с нотариально заверенной доверенностью сначала нужно составить заявление об отзыве доверенности. Затем нужно обратиться к нотариусу и оповестить его о своем намерении. Нотариус, в свою очередь, выполняет поручение заявителя и оповещает поверенного о прекращении его полномочий. Поверенный возвращает нотариусу аннулированную доверенность, тот заверяет факт прекращения ее действия.