Изменение наименования юридического лица в 2019 году. Как происходит смена наименования ООО: инструкция и документы. Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В июне 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!

Содержание

Сколько займёт смена названия компании

Теперь вам известно, как переименовать ООО, какие бумаги и акты для этого требуются и как именно нужно действовать. Обычно вся процедура занимает 14-20 дней — при условии оперативной подготовки протокола, других бумаг и заверения всего комплекта у нотариуса. При корректной подготовке заявления налоговая служба зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, а на шестой выдаст все положенные документы.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией. Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали. ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование. Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью. В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

Подготовка документов для федеральной налоговой службы

После подготовки протокола необходимо заняться составлением комплекта документов для федеральной налоговой службы. Для переименования потребуются:

  1. Копия протокола. Если учредитель один, вместо протокола готовится копия решения единственного учредителя.
  2. Заполненная форма Р13001 — скачайте её из проверенного источника в интернете, например, из правовых агрегаторов «КонсультантПлюс» или «Гарант».
  3. Внесите изменения в Устав и подготовьте два экземпляра изменённой версии.
  4. Оплатите государственную пошлину (800 рублей) и приложите квитанцию к документам. В квитанции должны быть указаны реквизиты генерального директора.

Весь комплект документов необходимо заверить у нотариуса, за что также придётся заплатить определённую сумму (зависит от региона). Заявителем также должен выступить генеральный директор. Для работы с этим заявлением нотариусу потребуются все учредительные акты и свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Картинка

Как получить удостоверение многодетной семьи? Кто выдает данное удостоверение и порядок его оформления. Необходимые документы. Что дает наличие удостоверения. Как получить удостоверение многодетной матери? Кто имеет право получить статус многодетной мамы? Какие документы необходимы для получения удостоверения. Что оно Читать подробнее

Почему нужна новая версия устава

Главным учредительным документом юридического лица является его устав — там указано его наименование, сфера деятельности, принципы работы. С точки зрения закона не запрещено подготовить лист изменений в старую редакцию и использовать документ в таком виде.

Но гораздо практичнее будет написать новую версию учредительного документа. В дальнейшем так будет проще избежать путаницы при предоставлении устава контрагентам для заключения договоров и другой деятельности.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.
Фото 1

Документально фиксируем решение о смене наименования

Для этого нужно оформитьп. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от № 14-ФЗ:

  • <если>в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
  • <если>у общества один учредитель — решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров

С точки зрения законодательства, специально ставить в известность партнёров и клиентов о смене наименования необязательно, но с точки зрения деловой этики это будет хорошим тоном. Удобнее всего сделать это в форме электронного письма с корпоративной почты.

Уведомление клиентов необходимо тогда, когда затрагивает их интересы и связано с оказанием услуги. Если представители организации не уверены, что после переименования все клиенты найдут их, стоит сделать информационную рассылку чрез почту или смс-сообщения.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации ККТп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от № 470; пп. 26, 76 Регламента, утв. Приказом Минфина от № 94н:

  • заявление по утвержденной формеутв. Приказом ФНС от № ММ-3-2/[email protected] На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается «2/5»;
  • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штрафч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • для организации — 30 000—40 000 руб.;
  • для ее руководителя — 3000—4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное голосование по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 голосов участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя. Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО. Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2019 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

  • Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное заявление Р13001;
  • Документ об уплате госпошлины;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Фото 2

Услуги юридических компаний по переименованию юридических лиц

В настоящее время многие юридические компании предлагают организациям выполнить подготовку всех документов для переименования и направить их в налоговую службу. Это может показаться выгодным вариантом, если у генерального директора и его доверенных лиц совсем нет свободного времени.

С другой стороны, такие услуги стоят от 10 тысяч рублей, что превысит расходы при самостоятельном оформлении в 3-4 раза. Переименование фирмы не является столь сложной процедурой, где необходимы специальные юридические знания. По этой причине обращаться к юристам необязательно. В любом случае решение остаётся за руководителем.

Как сменить название ООО

 

Смена названия ООО — это актуальный вопрос для многих предпринимателей. Кто-то желает изменить наименование из-за испорченной репутации фирмы, кто-то — из-за перехода к другому виду деятельности, а некоторых владельцев не устраивает прежнее название купленной компании. Причина не важна — алгоритм для всех случаев будет одним и тем же.

Смена названия ООО в 2017 году происходит в следующем порядке:

1.  Подготовьте необходимые документы:

  • заявление формы Р13001;
  • платежный документ (величина платежа в казну — 800 рублей);
  • два экземпляра нового устава либо изменений к нему;
  • протокол учредительного собрания, при множественности учредителей, либо единоличное решение учредителя;
  • доверенность (при необходимости).

2. Заверьте подпись в заявлении у нотариуса.

3. Передайте документацию в ИНФС по месту нахождения компании, либо через МФЦ, почту или Интернет. Обратите внимание на то, что сделать это вы обязаны в течение 3 дней со дня принятия соответствующего решения.

4. Дождитесь принятия решения ИФНС. Согласно административному регламенту, этот срок не может превышать 5 рабочих дней.

Если ФНС не обнаружит изъянов, то заявитель получит на руки копию устава с отметкой налогового органа, а также лист записи ЕГРЮЛ. Не следует забывать, что смена наименования юрлица является основанием для уничтожения прежней печати и изготовления новой. Кроме того, владельцам фирмы необходимо сообщить об этом обслуживающему банку и своим партнерам.

 

Уведомляем контрагентов

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Необходимые для регистрации нового названия документы

Вместе с заявлением по форме Р13001 (новая форма заявления утверждена Приказом ФНС , скачать бланк можно здесь) подается также внушительный пакет документов для смены названия ООО:

  • доверенность на подачу документов, если заявление будет подавать не руководитель организации;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах, оба подписываются исполнительным органом на прошивке документов;
  • решение о смене наименования, на котором было принято соответствующее решение;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на данный момент — 800 рублей);

Некоторые налоговые инспекции требуют представить некоторые дополнительные и опись приложенных к заявлению документов – список лучше уточнить в инспекции.

После регистрации изменений в УФНС необходимо получить пакет новых документов:

  • свидетельство о внесении изменений в учредительные документы ООО. Свидетельство о регистрации не подлежит замене;
  • свидетельство о постановке на учет налогоплательщика – оно подлежит замене;
  • выписка из ЕГРЮЛ с измененными данными;
  • новая зарегистрированная редакция Устава.
В видеоролике рассказывается, как изменить название ООО, и какие документы необходимы для этого.
Фото 3

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документовп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

1. Заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от № ММВ-7-6/[email protected], в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальнопп. , Требований, утв. Приказом ФНС от № ММВ-7-6/[email protected]

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организацииподп. 3 п. 1 ст. НК РФ.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф 5000 руб.ч. 3 ст. КоАП РФ

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслугп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участникап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлении)п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от № 87н; Письмо ФНС от № ПА-4-6/[email protected] (п. 3):

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от № ММВ-7-6/[email protected];
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названиеПисьмо ФНС от № СА-4-14/[email protected]

СОВЕТ

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из ЕГРЮЛ с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНСп. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ — любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатноп. 1 Постановления Правительства от № 462; Письмо ФНС от № ПА-37-6/[email protected] (п. 1.6). А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземплярп. 1 Постановления Правительства от № 462.

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистикип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от № 1092. Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛп. 6 ст. 52 ГК РФ, фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦПп. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от № 63-ФЗ и перенастраивать программу.

Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит

Фото 5

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации. Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов. Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474.

Для чего необходимо менять название юридического лица

Причин, по которым учредители юридического лица сталкиваются с необходимостью инициировать изменение наименования организации, несколько. Условно их можно разделить на субъективные — по желанию руководителей и объективные — по требованию внешних обстоятельств. К основным причинам обычно относятся:

  1. Исполнение требований суда, в случае, если нынешнее название компании дублирует название другой организации.
  2. Исполнение требований суда, в случае, когда выясняется, что используемое название компании не соответствует требованиям 1473 статьи ГК РФ. Например, содержит название иностранного государства, перекликается с названиями органов власти. Изучите более подробный перечень «запрещённых» наименований в данной статье.
  3. При изменении вида деятельности. Если старое название компании отражало вид деятельности, при его изменении логично будет переименовать и юридическое лицо.
  4. Неудачное старое название, мешающее развитию компанию. Смена названия ООО необязательно должна основываться на объективных причинах вроде судебного решения или изменения вида деятельности. Если учредители пришли к выводу, что первоначально выбранное наименование не помогает компании лидировать на рынке, они вправе изменить его в любой момент.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписейп. Инструкции ЦБ от № 153-И.

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.

Подача документов о переименовании организации

Заверенный у нотариуса комплект документов относят или отправляют в региональный налоговый орган. Генеральному директору присутствовать при подаче бумаг физически нет никакой необходимости — документы может отнести доверенное лицо (при наличии доверенности).

Кроме того, заявление можно отправить по почте, но это займёт значительно больше времени. Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг. В любом случае в подаче заявления на переименование ООО нет ничего сложного.

Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг.
Картинка

Как заблокировать карту Сбербанка при утере: по телефону, через Сбербанк Онлайн позвонить в call-центр Сбербанка. После уточнения информации о держателе, о. Рассмотрим порядок действий в ситуации, когда украли карту Сбербанка: что делать, куда звонить и как снять деньги. Особенности и стоимость перевыпуска. Читать подробнее

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
  2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
  3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
  4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
  5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
  7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
  8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
  10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Защита фирменного наименования

Фото 6

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными.

Из каких шагов состоит переименование организации

Как происходит смена? Наименование юридического лица меняется следующим образом:

  1. Учредители выбирают новое фирменное наименование и фиксируют его в протоколе.
  2. Руководитель организации заполняет форму Р13001, готовит копию протокола собрания учредителей и новый устав, нотариально заверяет их, а также оплачивает государственную пошлину.
  3. Готовый комплект документов подаёт в управление налоговой службы.
  4. Через 5 рабочих дней забирает документы, подтверждающие факт переименования.

Это краткий вариант инструкции по переименованию организацию. Данный порядок действий несложен и занимает немного времени. Но чтобы избежать каких-либо ошибок или неточностей, разберём алгоритм изменения названия чуть подробнее.

Учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования.

Вопросы и ответы

Меняем название ООО (организации) форма 13001, также вносим новые ОКВЭД (без изменения устава) по форме 14001. Подаем изменения в один день. Вопрос: 1) При заполнении формы 14001 указывать новое названия организации? 2) Или вносим изменения ОКВЭД в форму 13001 совместно с изменениями названия?

Эксперт:

Указывать нужно старое название, так как смена названия еще не прошла госрегистрацию.

Эксперт:

Нет необходимости подавать две формы.

Вы можете одновременно изменить виды деятельности и название, заполнив форму 13001, приложив устав в новой редакции (2экз.) и оплатив госпошлину.

При этом в новой редакции устава указывать новые КВЭДы необязательно. В форме заполняете первый лист (с названием «форма») — в нем указываете ОРГН, ИНН и полное наименование предприятия с текущим названием. В листе А (следующий лист) указываете уже новое название. Далее вам необходимо заполнить только лист Л и лист М. Больше ничего заполнять не надо. На первом листе галочку напротив графы «изменения вносятся в целях приведения устава общества...» ставить не надо.

П.С. если новые виды деятельности заменяют какие-либо из уже существующих — необходимо отдельно заполнить лист с теми кодами, которые вы удаляете, а потом отдельно лист с теми кодами, которые добавляете.

Наше ООО на протяжении нескольких лет работало в ресторанном бизнесе.

Сейчас хотим изменить вид деятельности и заняться бизнесом в туристическом направлении, то есть открыть туристическое агентство. Теперь думаем, как быть с наименованием фирмы, чтобы оно своим названием уже говорило о роде нашей деятельности. Можно ли внести дополнение в наименование ООО при смене вида деятельности? Например название ООО «Вид» сделать ООО «Вид» туристическое агентство «Надежный тур»? Если такой вариант возможен, куда надо подавать документы об измененном названии и какие именно документы в самой фирме надо будет изменять? Нужно регистрировать заново устав туристической фирмы?

Эксперт:

Документы, необходимые для подачи в регистрирующий орган:

Заявление о внесении изменений, вносимых в устав. (форма 13001)

Решение/протокол о внесении изменений в устав ООО.

Устав (оригинал и копия).

Запрос на выдачу копии устава.

Квитанция – – за внесение изменений в учредительные документы.

Квитанция - – за выдачу копии устава.

Нотариальное удостоверение подписи заявителя на заявлении

Заявителем при регистрации смены наименования, является руководитель постоянно действующего исполнительного органа (генеральный директор, директор или иное). Директору необходимо нотариально удостоверить свою подпись на заявлении о государственной регистрации изменений, внесении изменений в учредительные документы.

Подача документов в регистрирующий орган

Обращаю внимание, что все многостраничные документы должны быть сшиты, количество листов на сшивке должно быть удостоверено заявителем или нотариусом.

Способы подачи документов:

  1. заявитель лично сдает документы в регистрирующий орган – в этом случае, документы можно получить через 7 рабочих дней лично заявителю или представителю по доверенности,
  2. документы отправляются почтой (не заявителем) – при такой подаче, документы, после регистрации, отправляются по почте на адрес ООО.

После подачи документов лично, заявитель получает расписку, в которой указана дата выдачи документов подтверждающих регистрацию изменений.

Получить документы необходимо именно в день, указанный в расписке, иначе, Ваши документы будут отправлены на адрес ООО по почте.

Дополнительные действия после смены наименования ООО:

1. Изготовление печати с новым наименованием.
2. Получение нового информационного письма Росстата.
3. Рекомендуем уведомить фонды, т.к., не смотря на «режим одного окна» и уведомление фондов регистрирующим органом, часто бывают случаи путаницы, в последующем, при сдаче в фонды отчетности.

Эксперт:

Вы имеете полное право вносить любые изменения в устав предприятия и в егрюл. Для этого подготавливается новая редакция устава, протокол участников ооо, заполняются специальные формы заявления на регистрацию изменений. Их можно скачать в интернете или купить в налоговой инспекции. Подпись заявителя нужно удостоверить у нотариуса. Потом все предоставляется на государственную регистрацию в налоговую инспекцию по месту нахождения. Через неделю можете получить соответсвующее свидетельство. Удачи в делах.

Эксперт:

Да, можно.

Вам нужно будет оформить заявление в налоговую по форме P13001 (заполнить листы, связанные с изменением наименования, и с изменением вида деятельности).

Также нужно будет подготовить устав в новой редакции или изменения в устав (в налоговую подается в двух экземплярах), решение или протокол общего собрания участников ООО, оплатить госпошлину - 800 рублей.

На заявлении по форме P13001 должна быть заверена подпись единоличного исполнительного органа ООО (генеральный директор, директор) у нотариуса.

Этот комплект документов подается в налоговый орган.

После получения документов из налоговой нужно будет также получить новое письмо статистики из Статрегистра (197376, г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, д. 39,
E-mail: [email protected] Часы работы: с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45, факс 234-06-36). В Статрегистр может обратиться лицо, уполномоченное доверенностью ООО. Для получения письма, как правило, достаточно новой выписки из ЕГРЮЛ, которую выдадут из налоговой, но на всякий случай лучше захватить также копию устава (новая редакция) и решение/протокол о внесении изменений.

Затем о прошедших изменениях нужно будет уведомить банк, в котором у Вас размещен расчетный счет. Банк Вам сообщит, какие подтверждающие документы ему необходимо предоставить, и какие документы (банковская карточка с образцами подписи и т.п.) оформить.

Эксперт:

На Ваш вопрос сообщаю следующее.

Устав ООО содержит информацию о полном и сокращенном названии общества. Поэтому в случае изменения названия в регистрирующий орган необходимо подать документы для внесения изменений в учредительные документы, т.е. в устав.


Перечень таких документов приведен в ст. 17 Закона N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей":

  • - подписанное заявителем заявление о государственной регистрации;
  • - решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  • - изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности)
  • - документ об уплате государственной пошлины.


Форма заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439. Заявление по форме N Р13001 нужно обязательно заверить у нотариуса.


При представлении в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001), заполняются только листы приложений к заявлению, содержащие сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов к заявлению не требуется.


Об этом сказано в Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/[email protected]


Как сказано в Разъяснениях, если в заявлении знаком "V" отмечен п. 2.1 "Сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица", заполняется лист А в точном соответствии с учредительными документами в новой редакции либо с изменениями в учредительные документы, представленными для государственной регистрации.
При заполнении п. 1.2 "Полное наименование юридического лица" заявления нужно указывать прежнее наименование.
Как сказано в ст. 12 Закона N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания его участников. Если общество учреждено одним участником, необходимо его решение.


Понадобится подготовить новую редакцию устава (с указанием нового названия общества).


В новом уставе будут зафиксированы вносимые в него изменения. Его необходимо приложить к пакету документов, который подается в регистрирующий орган.


Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица. В случае государственной регистрации учредительных документов в новой редакции в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись (о новом названии общества).


При смене названия ООО процесс не ограничится внесением изменений в регистрирующем органе. Понадобится также, например, заменить печать, изменить данные во всех фондах и получить новые свидетельства, уведомить банк и контрагентов.

Эксперт:

Можно ли, например название ООО «Вид» сделать ООО «Вид» туристическое агентство «Надежный тур»?

Вы можете изменить наменованиие Вашего ООО.

Если такой вариант возможен, куда надо подавать документы об измененном названии и какие именно документы в самой фирме надо будет изменять?

Вашему ООО необходимо в первую очередь собрать общее собрание учредителей, на котором принять Устав в новой редакции или внести изменения в старую редакцию Устава, с внесением изменений в части касающейся наименования ООО и видов деятельности. Решение общего собрания учредителей оформить протоколом или к.л. другим документом, в соответствии с Уставом.

Важно! Решение об изменении наименования должно быть принято в срок не превышающий 3 дня до подачи завления в налоговую.

При изменении сведений, которые отражаются в ЕГРЮЛ, соответствующие документы должны представляться в течение трех дней в регистрирующий орган. Несвоевременное представление сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц влекут ответственность, предусмотренную п.3 ст. 14.25 КоАП (предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей).

Сделать новую печать, т.к. новая редакция устава, которую Вы понесете на регистрацию в налоговую, должна быть уже с новой печатью.

А затем все внесенные изменения зарегистрировать в налоговой, получить информационное письмо с новыми ОКВЭД.

Готова оформить все необходимые документы.

С уважением.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/smena-naimenovaniya-ooo-pereimenovanie-yuridicheskogo-litsa.html
  • https://otkryt-ooo.ru/smena-naimenovaniya-ooo/
  • https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo
  • https://glavkniga.ru/elver/2015/13/1952-reshilo_smeniti_nazvanie_poshagovaja_instruktsija.html
  • https://firmapartner.ru/a198734-izmenenie-nazvaniya-ooo.html
  • https://101million.com/sozdanie/izmeneniya-i-preobrazovaniya/smena-nazvaniya-ooo.html
  • https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/kak-izmenit-nazvanie-ooo-instrukciya-dlya-uchrediteley.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий