Как написать заявление по соглашению сторон

Правила оформления заявления об увольнении по соглашению сторон. Срок подачи заявления нанимателю. Порядок отзыва заявления работником в случае отказа от увольнения. Как писать заявление при увольнении по соглашению сторон

Можно ли отозвать заявление?

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Если гражданин намерен забрать бумагу, он должен подать обращение об отказе от ухода с должности. В случае отсутствия возражений со стороны работодателя должность за гражданином будет сохранена.

Почему лучше увольняться мирно

Если возникли разногласия, и стороны решили разорвать трудовые отношения, разумно сделать это мирным способом. Выходом из конфликтной ситуации является увольнение по соглашению сторон.

Преимущества для работодателя:

• Сотрудник не отзовет заявление об увольнении (разумеется, если такая возможность не прописана в соглашении). Такие случаи особенно выгодны, когда компания больше не нуждается в услугах данного работника;
• Нет необходимости учитывать мнение профсоюза, как при увольнении по статье; а в случае проверки трудовой инспекцией у работодателя будет подтверждение взаимности намерений;
• Увольнение по соглашению сторон не предусматривает выплат согласно законодательству. Работодатель выплачивает выходное пособие сотруднику исключительно по личной инициативе.

Заметьте! Преимущества для работника:

• При составлении соглашения работник может обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
• Сотрудник может покинуть рабочее место одним днем, без отработки двух недель. Это особенно актуально, когда нужно срочно выйти на новое место работы;
• После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
• Сотрудник не идет на конфликт с начальством, оставляя возможность получить хорошую рекомендацию для предоставления на новом месте работы. Таким образом, репутация сотрудника не будет испорчена, даже если он совершил дисциплинарный проступок.

Разновидности компенсаций

Возможны разные виды компенсаций.

После увольнения работнику полагается выплата расчетных, но никто не вдается в подробности, что входит в эту сумму и как производится ее подсчет. Очень мало людей понимают то, когда им законно положена компенсация, а когда нет.

На основании ст.140 ТК РФ при увольнении на любом основании работнику выплачиваются:

1. Заработная плата в размере, рассчитанном с момента последнего получения. Например, когда аванс был в середине месяца, а увольнение в конце, то отработанное время работодатель обязуется оплатить;
2. Компенсация за неиспользованные дни законного отпуска, даже тогда, когда это время превышает двух годовой период. Нет сроков истечения для отдыха, предусмотренного законом. Когда работник использовал отпуск, не отработав при этом 1 год, выплаченная сумма отпускных будет удержана из общей суммы расчетных.

Читайте также: Унифицированная форма приказа на увольнение Т-8 и особенности ее правильного заполнения

К дополнительным выплатам в процессе увольнения после заключения обоюдного соглашения относятся:

1. Премии, когда они должны быть уплачены по установленным правилам Положения о премировании, например, при выполнении или перевыполнении плана, или же по другим условиям, под которые подходит увольняющийся;
2. Бонусы, когда зарплата сотрудника предполагает осуществление прибавки к установленной оплате труда;
3. Компенсации, которые будут заранее уточнены при составлении соглашения на увольнение по желанию обеих сторон.

Как видно, дополнительные выплаты реализуются по нормам локальных актов предприятия или по личному желанию руководителя, как отступные.

Можно ли отозвать документ?

Ст. 80 ТК РФ, касающаяся увольнения по собственному желанию, позволяет работнику отозвать заявление об увольнении в любой момент и продолжать трудиться в той же организации. Многие, неправильно толкуя нормы законодательства, считают, что легко можно забрать и заявление на увольнение по соглашению сторон. Но это не так.

Причины:

1. В ст. 78 ТК не идет речи о существовании такой возможности.
2. Существует Постановление Пленума Верховного суда РФ, в котором рассматриваются тонкости трудового законодательства. В нем прямо указано, что заявление, о котором идет речь в настоящей статье, можно отозвать только в том случае, если работодатель на это согласен.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Более того, если посмотреть практику Конституционного суда, то можно найти акты, свидетельствующие о том, что некоторые граждане обращались в данный орган правосудия, пытаясь признать запрет на односторонний отзыв заявления незаконным. Их попытки не увенчались успехом.

Таким образом, заявление на увольнение по соглашению сторон можно отозвать, если работодатель против этого не возражает.

Что нужно сделать для осуществления задуманного? Подать очередное заявление, в котором необходимо попросить работодателя отказаться от достигнутых соглашений. Документ должен содержать следующую информацию:

1. Сведения о работнике и работодателе.
2. Просьбу об отзыве первоначального заявления.

На документе должна быть проставлена дата и подпись работника.

• Скачать бланк заявления на отзыв заявления на увольнение
• Скачать образец заявления на отзыв заявления на увольнение

Как составить текст?

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
2. Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
3. Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
4. Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
5. Сведения о желаемой дате расторжения договора.
6. Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
7. Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
8. Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.

• Скачать форму заявления на увольнение по соглашению сторон
• Скачать образец заявления работника на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

В целом, при написании заявления, работник может руководствоваться правилом о том, что краткость – это сестра таланта. Например:

Директору ООО «Синий сарафан»

Петрову Назару Демидовичу

слесаря-наладчика Булгакова Михаила Афанасьевича

заявление.

Прошу уволить меня по соглашению сторон с 02 апреля 2019 года.

01 апреля 2019 года Булгаков М.А.

Если работодатель получает такое заявление, то он должен принять решение об удовлетворении требования или об отказе в его удовлетворении. В первом случае, подготавливается соответствующее соглашение. Во втором – работник сохраняет право подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Отзыв заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Если работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, он может отозвать его до момента издания приказа. Если на место увольняющегося ещё не пришёл другой специалист, работодатель обязан удовлетворить такую просьбу.

Принципиальное отличие увольнения по соглашению сторон заключается в том, что отмена такого решения тоже может состояться только по согласованию работника и работодателя. Работники, желающие отозвать своё заявление после подписания соглашения, иногда ссылаются на Конституцию РФ (ст. 37 ч. 1), где говорится о праве каждого гражданина свободно выбирать свою профессию и место работы. Во избежание спекуляций на эту тему Конституционный суд РФ издал постановления № 19-П от и № 3-П от .

Свобода труда предполагает также возможность прекращения трудового договора по соглашению его сторон, то есть на основе добровольного и согласованного волеизъявления работника и работодателя. Достижение договорённости о прекращении трудового договора на основе добровольного соглашения его сторон допускает возможность аннулирования такой договорённости исключительно посредством согласованного волеизъявления работника и работодателя, что исключает совершение как работником, так и работодателем произвольных односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутого соглашения. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника.

Конституционный суд РФ, Постановление № 3-П от

Из определения КС следует, что аннулирование соглашения об увольнении по соглашению сторон в одностороннем порядке невозможно. Это же правило применимо, когда работник уже подал заявление (согласие) и его подписали. Он может попросить отменить своё увольнение, но удовлетворение такой просьбы полностью зависит от воли руководства. С точки зрения закона оно имеет право проигнорировать отзыв заявления.

А вот до получения согласия работодателя работник может отозвать своё заявление в любой момент. Это можно подчеркнуть, включив в своё заявление соответствующий пункт.Заявление можно отозвать только до письменного согласия работодателя на увольнение

Единственная возможность оспорить отказ в отзыве заявления — обратиться в суд, чтобы доказать, что оно написано по принуждению. Другие обстоятельства суд вряд ли примет во внимание.

То, что работник в день увольнения, указанный в заявлении, находился на больничном или в отпуске, не помешает работодателю уволить его точно в срок. И никакого закона он при этом не нарушит.

И также не будет нарушением закона, если по соглашению сторон будут уволены несовершеннолетний, инвалид, женщина, воспитывающая детей до трёх лет, или работник, принадлежащий к иной льготной категории. Единственное исключение здесь составляет случай, когда женщина написала своё заявление, ещё не зная, что она беременная. Тогда её по соглашению сторон увольнять не разрешается, и она имеет право отозвать заявление, пояснив свою ситуацию.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.

Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).

Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Почему такое увольнение может быть не интересно

Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:

• невозможность одностороннего отзыва заявления,
• а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.

Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон (образец 2019) возможно для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4. Также его можно набрать на компьютере и распечатать.На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:

• реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
• данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
• информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
• просьбу об увольнении по согласованию сторон;
• дату последнего рабочего дня;
• ссылку на статью закона;
• дату и подпись работника.

А также, если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, можно прописать все дополнительные условия расторжения трудового контракта. Такие как:

• размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
• число дней неиспользованного отпуска,
• если сотрудник решил его взять перед увольнением;
• информацию о материальных ценностях и документации, которую должен передать работник.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Скачать

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Срок подачи заявления на увольнение

ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2019 года», а «14 января 2019 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

Общие принципы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон выполняется на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Это возможно, если работник или работодатель изначально проявляет такую инициативу. При этом другая сторона должна быть готова к обсуждению условий увольнения. И наконец, во время последующих переговоров необходимо достичь консенсуса.

Желание провести увольнение в форме соглашения сторон может появиться как у сотрудника, так и у руководства. Оба варианта предусматривают письменную форму. Изъявление желания администрацией или заявление сотрудника в устной форме законодательством не признаются.

Расстаться по соглашению сторон чаще предлагает работодатель. Полный алгоритм действий тогда следующий:

1. Работодатель в письменном виде делает предложение сотруднику об увольнении по соглашению сторон.
2. Работник знакомится с документом и ставит на нём свою подпись об ознакомлении. Или он может составить документ, называемый согласием на увольнение по соглашению сторон. Он, по сути, заменяет заявление на увольнение, которое тогда писать не нужно.
3. Если условия нуждаются в обсуждении, проводятся переговоры.
4. Составояется соглашение, которое подписывается обеими сторонами.
5. Издаётся приказ об увольнении.
6. Заносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работника.
7. Производится расчёт.

Чаще всего предложение об увольнении по соглашению сторон исходит от работодателя

Практически та же процедура соблюдается при инициативе со стороны работника. Только он выражает своё желание уволиться путём написания заявления, а руководство направляет ему служебную записку с предложением условий. Альтернативный вариант — руководитель ставит прямо на заявлении резолюцию «согласен».

У администрации имеется право согласиться с предложением работника или его отвергнуть. Во втором случае сотрудник может остаться или воспользоваться возможностью уволиться по собственному желанию, так как в качестве альтернативы могут возникнуть менее желательные формы увольнения — по инициативе работодателя или по сокращению штата.

Нужно ли сотруднику писать такой документ?

Чтобы ответить на данный вопрос необходимо хорошо понимать суть ситуации. Увольнение по соглашению сторон подразумевает, что работник и работодатель не возражают против прекращения трудовых отношений, более того, хотят, чтобы договор между ними был расторгнут на условиях, согласно договоренностям этих двух субъектов.

Представляется, что заявление от работника необходимо в любом случае. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. В некотором смысле, заявление работника – это некий акцепт. То есть, официальное предложение работодателю заключить соглашение о расторжении трудового договора: срочного или бессрочного – это не важно.

Работодатель, как представляется, должен быть заинтересован в том, чтобы работник грамотно оформил и подал заявление, о котором идет речь.

Внимание! В случае, если возникнет спорная ситуация, будет видно, что желание работника расторгнуть трудовой договор зафиксировано не только в соглашении о прекращении соответствующих отношений, но и в заявлении, о котором идет речь.

Типовые ошибки

Что может сделать работник неправильно при написании заявления?

1. Не указать основание увольнения. Если, например, в тексте будет указано: «Прошу уволить меня с 02 апреля» – то работодатель может посчитать, что сотрудник хочет уволиться по собственному желанию.
2. Не указана желаемая дата увольнения. Этот вопрос можно урегулировать в соглашении о расторжении договора, но лучше не допускать, чтобы в заявлении оставались какие-то недосказанности.
3. Под документом не стоит подпись сотрудника. Без неё бумага не имеет никакой силы.

В целом, допустить ошибки, при должной степени внимательности, довольно сложно. Рекомендуется не ограничиваться «кратким вариантом» заявления.

Справка! Лучше сразу расписать все подробно: про компенсацию, по наличие материальной ответственности, количестве дней отпуска, которые можно использовать, и так далее.

Ниже можете скачать пример заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Увольнение по соглашению сторон, образец соглашения

Рассмотрим поэтапно, как происходит увольнение по соглашению сторон:

1. Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
2. Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
3. Написание заявление на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 можно посмотреть в статье).
4. Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон (образец 2019 мы привели в статье).
5. Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
6. Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
7. Полный расчет выплат.

Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией (образец можно посмотреть ниже).

Скачать

Порядок увольнения по соглашению сторон

На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.

Соглашение о расторжении договора

После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.

В тексте стороны оговаривают следующие моменты:

• сведения об участниках отношений;
• намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
• дату ухода;
• количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
• размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
• порядок передачи дел, имущества работодателя;
• дату и подпись сторон.

Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.

Скачать соглашение (MS Word)

Важно! После подписания соглашения не допускается его аннулирование в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что служащий не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит бывшему служащему все причитающие выплаты.

Приказ об увольнении

Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.

В бланк приказа нужно вписать следующие данные:

• наименование компании;
• дату и номер распоряжения;
• должность, ФИО гражданина;
• основание прекращения контракта;
• ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
• подпись руководителя.

Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.

Скачать образец приказа (MS Word)

В последний день работы служащему выдают трудовую книжку.

Когда подавать заявление

Работник подает заявление об увольнении за 14 дней до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности или ранее, если иные условия не были предварительно согласованы.

После рассмотрения заявления издается приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон.

До момента, когда сотрудник покинет рабочее место, работник кадровой службы подготавливает все документы, необходимые для увольнения (приказ, запись в трудовую книжку и проч.), бухгалтерия готовит окончательный расчет.

Как правильно оформить?

Волеизъявление работника должно выражаться в письменной форме. Тому есть логичное объяснение: если просьба уволить по соглашению сторон будет просто озвучена, то, по сути, можно говорить о том, что её не было вовсе. Как говорится, слова к делу не пришьешь. Поэтому сотруднику организации необходимо изложить свое желание уволиться по обоюдному согласию на бумаге.

Написать заявление можно:

• на любом чистом листе бумаге: формата А4 или другого размера;
• от руки;
• с использованием компьютера.

Самое главное, чтобы текст документа был изложен на бумаге. Других требований к форме не предъявляется. Куда важнее содержание документа.

Также на нашем сайте рассказывается и об оформлении других документов при увольнении по соглашению сторон, а именно трудовой книжки и приказа об увольнении.

Особенности процедуры

В трудовую вносится запись.

Первостепенное достоинство данного способа увольнения заключается в том, что прервать действие трудового договора допустимо даже при отсутствии работника на его рабочем месте по болезни или отпуску. Процесс не контролируется профсоюзом. Для корректного увольнения сотрудника требуется выполнять следующий порядок действий:

Иметь инициирующий документ, инициатором становится любая из сторон. Когда офертой работника является заявление на увольнение, работодатель отвечает на него предложением. Инициатор не обязан как-либо объяснять собственные действия:

• трудовой договор продолжает свое действие в случае отклонения заявления;
• при его одобрении подготавливается соглашение и приказ на увольнение.

Договоренности для соглашения бывают, как письменными, так и устными. Письменное заявление считается более правильным, так как иначе нарушителя соглашения будет невозможно привлечь к ответственности.

В соглашении прописываются главные нюансы:

• дата увольнения;
• размер выходного пособия;
• сумма денежной компенсации;
• полагающаяся ответственность при несоблюдении соглашения.

Не следует забывать, что материальная компенсация – это вовсе не обязанность работодателя, это только его право.

Выходное пособие тоже является доходом и с него вычитается такой же налог, как и с зарплаты.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

На некоторых предприятиях в соответствии с типовым трудовым договором предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению сторон. Тем не менее, данные компенсации не предусмотрены законодательством. Размер компенсаций устанавливается путем переговоров между работником и работодателем.

Подобные компенсации не относятся к статье 217 Налогового кодекса РФ, соответственно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов, как, к примеру, заработная плата. Тем не менее, в той же статье указано, что размер компенсации не должен превышать средний заработок работника за три месяца.

Внимание! В случае увольнения работодатель обязан предоставить справку-расчет, с указанием начисления:

• Зарплаты за последний месяц;
• Компенсации за неиспользованный отпуск;
• Заранее оговоренного выходного пособия.

Стоит отметить, что при окончании трудовой деятельности в организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении (дата увольнения, статья, номер приказа об увольнении). Кроме того, работодатель обязан вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.

Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.

На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.

Инициатором прекращения отношений может быть работодатель (см. расторжение трудового договора по инициативе работодателя). Он направляет служащему предложение о расторжении контракта. В случае согласия сотрудника отдел кадров оформляет необходимую документацию.