Как нотариус ищет наследников

Кто должен заниматься розыском наследников, указанных в завещании или претендующих на имущество по закону. Обязанности нотариуса, какие меры он предпринимает. Действия преемников, узнавших о смерти родственника. Кто и когда должен оповестить гражданина о наличии наследства? Что входит в обязанности специалистов нотариальной конторы, читайте далее в статье.

Как нотариус разыскивает претенденов на наследство?

Каждый розыск нотариус проводит по следующему порядку:

Опрашивает ближайшую родню умершего гражданина, не знают ли они как связаться с конкретным лицом.

Собирает все сведения о пропавшем наследнике, в частности его:

• адрес постоянного проживания;
• номер мобильного телефона;
• место работы.

Выбирает наиболее быстрый и надежный вариант оповещения этого гражданина.

Важно: 90% нотариальных контор практикуют проведение розыскных мероприятий сразу несколькими путями для большей эффективности.

Какие данные использует?

Для розыскных мероприятий используются такие данные как:

1. Фамилии, имена и отчества предполагаемых наследников.
2. Их номера мобильных или домашних телефонов.
3. Информацию, которую дают остальные родственники умершего лица, например, адрес электронной почты.
4. Информацию о месте трудоустройства.

Примечание: нотариусы могут позвонить на работу, а также прислать на юридический адрес предприятия уведомление.

Способы розыска наследников

Примерно 98% всех нотариальных контор для розыска используют следующие способы:

Направляют официальные уведомления по адресу регистрации потенциальных наследников.

Для этого уполномоченное лицо:

• составляет письмо, в котором сообщает, что конкретного человека больше нет в живых;
• прописывает, в какой срок и куда нужно подойти;
• указывает перечень документов, которые потребуется для получения конкретных недвижимых объектов, машин, денежных средств, а также долговых обязательств.

Важно: уведомление оправляется только заказными письмами и на адреса каждого ближайшего родственника усопшего гражданина.

Пробуют связаться по телефону.

Примечание: такой вариант приемлем, когда близкие люди умершего гражданина дают эту информацию уполномоченному лицу.

Подают объявления в местные газеты.

Примечание: в газете будет сказано, что наследственное дело открыто. Такой вариант самый не надежный, поскольку нечасто люди обращают внимание на подобные объявления.

Размещают информационное объявление на специальные нотариальные сайты.

Совет: людям, которые увидели эти объявления, специалисты советуют проверить достоверность информации, поскольку иногда сведения размещают мошенники.

Используют социальные сети.

Важно: такой вариант наиболее простой, а главное, результативный. По данным нотариальных контор 65% потерянных наследников были найдены благодаря социальным сетям.

Пройдите социологический опрос!

Семья для Вас - это... (отметьте не более 3-х вариантов):

• 1. Продолжение рода
• 2. «Убежище» от стрессовых влияний внешнего мира
• 3. Место для самореализации, самовыражения
• 4. Помеха моей самореализации
• 5. Место постоянных скандалов и проявления насилия
• 6. Обуза во всем
• 7. Проявление любви к супруге (супругу)
• 8. Проявление любви к детям
• 9. Затрудняюсь ответить
• Свой вариант

Ответить (анонимно)

Обязан ли нотариус разыскивать претендента на наследство?

С его обязанностями можно ознакомиться в «Основах законодательства РФ о нотариате». Вопросы, связанные с такой темой, как поиск наследников нотариусом, изложены в 11 главе, статье 61. Согласно ей, розыск пропавших людей в обязанности специалиста не входит. Однако нотариус обязан уведомить претендентов на собственность, адреса которых он знает, о том, что наследственное дело открыто, но не закончено.

Аналогичный порядок принят, если он владеет информацией о месте работы лиц. То есть, нотариус не должен разыскивать наследников по закону и по завещанию. Подобная его работа никак не оплачивается. Единственная обязанность специалиста – направление извещений по адресу жительства или работы претендента. При этом, специалист не несёт ответственности, если лицо не получило извещения.

Данная статья свидетельствует также о том, что нотариус может поместить соответствующее извещение в СМИ, чтобы повысить вероятность, что наследник прочитает его. Это актуально для тех случаев, когда адреса претендентов на собственность неизвестны. Однако это право специалиста, а не его обязанность.

По каким данным проводится поиск нотариусом: по адресу, по фамилии

Как нотариус ищет наследников? Он может отправлять оповещения при наличии следующей информации:

• Адрес прописки или проживания лица;
• Номер телефона;
• Сведения о месте работы;
• Информация о местоположении лица от других людей.

Розыск наследников по завещанию и закону проводится следующими путями:

• Направление извещений по имеющимся адресам;
• Получение информации от других наследников;
• Размещение объявлений в СМИ;
• Помещение объявлений на сайтах нотариальных контор.

Нужно сказать, что если нотариус не будет предпринимать действия, которые не входят в его обязанности, спросить ничего с него нельзя. Поэтому претенденты на собственность должны сами заниматься розыскными мероприятиями, так как они заинтересованы в них.

Как вернуть законное наследство после его распределения

В любом случае, если родные вовремя не узнают о праве на наследство, они должны подать исковое заявление, указав при этом:

• право на наследование (степень родства, составление завещания);
• причину несвоевременного обращения при распределении наследства (проживание за границей, незнание о смерти родственника, военная служба, нахождение в местах лишения свободы и прочее);
• наследуемое имущество и его общая стоимость;
• список других известных наследников.

Также родственники могут заявить ходатайство о приостановление наследственного дела. При положительном решении суда наследники обязаны получить собственную долю наследства, даже если оно признано выморочным. А нотариус в свою очередь признает недействительным выданное ранее свидетельство о праве на наследство, вписав дополнительного законного преемника. В случае, когда имущество продано, наследник получит возврат в виде денежной суммы, равной стоимости продажи причитающегося наследия, от нового собственника.

Порядок открытия наследства

Чаще всего граждане не осведомлены, обязан ли наследник сообщать нотариусу о наличии других наследников. Но поскольку процедура открытия наследственного дела начинается с составления и подачи заявления о принятии имущества каждым наследователем, то сообщать специалисту о других претендентах на наследственное имущество нет необходимости.

К заявлению прилагается пакет документов. На их основании наследнику выдается свидетельство, подтверждающее право на наследственное имущество.

С какой целью и кому нужно искать наследников?

Понятно, что главными заинтересованными в поиске наследников являются, прежде всего, они сами. Однако при приобретении имущества, которое продавец получил в наследство, любой покупатель должен быть заинтересован в поиске его родственников, также имеющие право на это наследство, чтобы они не объявились в один «прекрасный» момент и не подали на покупателя в суд. Ведь после того, когда человек узнает о прилагаемом ему наследстве, он может заявить на его долю через суд, в случае, если прошло отведенное для наследования время.

При предоставлении доказательств о том, что он не был в курсе событий, связанных со смертью своего наследодателя, вовремя не объявившемуся наследнику вполне могут одобрить восстановление сроков наследства. Тогда собственность будет перераспределена с учетом еще одного лица. В такой ситуации как раз очень неприятно будет тому, кто мог купить собственность, которой уже успели распорядиться другие наследники. В этом случае последние обязаны отдать объявившемуся родственнику финансовую долю от полученных при продаже наследуемого имущества средств.

Как обезопасить себя от покупки подаренной продавцу квартиры, при наличии не объявившегося претендента? Нужно сделать следующее:

1. Поговорить с соседями, узнать у них о том, кто проживал в покупаемой вами квартире или доме ранее.
2. Проверить записи в домовой книге. Люди, которые когда-либо были в ней упомянуты, могут оказаться наследниками.
3. Обратиться в Единый реестр прав на недвижимость, чтобы получить выписку о том, что интересный вам дом или квартира принадлежали продавцу полностью.
4. Если у вас будут сомнения, следует взять у продавца письменное заявление, в котором будет указано, что при объявлении других наследников, он решит все вопросы, включая финансовые, самостоятельно. Данное заявление должен заверить нотариус.

Если вам удалось самим найти наследника, он должен написать письменное согласие на то, что согласен на проводимую сделку. Данный документ тоже нужно нотариально заверить.

Как узнать о наличии завещания

Поскольку присутствующие при составлении завещания граждане не имеют права разглашать факт наличия и содержание документа, непросто узнать, оставил ли завещание умерший родственник.

До дня открытия наследства нотариус и свидетели обязаны хранить в тайне сведения о том, кому наследодатель завещал свое имущество.

Только после ухода родственника из жизни можно попытаться найти бумаги. Однако наследователи чаще всего не знают, куда сделать запросы для розыска имущества умершего.

Если завещатель не сообщает о месте хранения документа, наследникам приходится самостоятельно заниматься его поисками. Найти бумагу можно в квартире завещателя, у нотариуса по месту последней регистрации наследодателя или отправив запрос в нотариальную палату.

Более подробная информация о способах поиска доказывающего наличие наследственных прав документа находится в статье «Как узнать, есть ли завещание на наследство».

Розыск наследников нотариусом

Итак, как найти наследников умершего человека? Прямой обязанности, которая была бы закреплена действующими правовыми нормами, о необходимости розыска наследников нотариусом нет.

Все обязанности нотариуса закреплены в специальном федеральном законе, регулирующем деятельности нотариата.

В круг полномочий нотариуса входит лишь две обязанности по поиску наследников:

• Отправка уведомлений об открытии наследного дела по адресам места жительства тех наследников, которые ему известны;
• Отправка уведомлений об открытии наследного дела по адресам работы тех наследников, которые ему известны.

Нотариус даже не должен убедиться в том, получили ли наследники его уведомления или нет. Главное, что он их направил.

Кроме того, нотариус может попробовать разыскать наследников через содействие других наследников или обратившись с публичным обращением в СМИ. Поиск наследников в России по фамилии значительно облегчен, благодаря введению электронных баз данных.

То есть, получается, что обязанность нотариуса по розыску наследников фактически является вовсе не обязанностью, а его правом. Для нотариуса достаточно лишь разослать извещения.

Розыск наследников по завещанию и закону через Интернет

Он-лайн сервис поиска наследников или нотариусов, созданный на официальном сайте нотариата, значительно облегчил проблему наследования имущества.

Наследникам, не знающим какой нотариус занимается рассмотрением их дела, больше не нужно обзванивать все нотариальные конторы.

Для того, чтобы узнать, к какому нотариусу следует обратиться для получения наследуемого имущества, требуется на сайте ввести следующую информацию:

• ФИО наследодателя;
• Его дату рождения;
• Его дату смерти.

Точно также нотариус или любые другие пользователи могут получать информацию о завещаниях. Это помогает получать сведения о завещании в случае утери его оригинала.

Появление электронной базы информации о наследодателях и их имуществе помогло значительно снизить количество преступлений, связанных с наследством. Информация, хранящаяся в базах данных, носит конфиденциальный характер и не может быть получена посторонними лицами.

Кого информирует нотариус

Нотариус уведомляет об открывшемся наследстве только тех наследователей, место жительства которых ему известно. Если наследники не знают об открытии наследства и не вступают в течение полугода в свои права, они могут восстановить пропущенный срок в течение 3-х лет с момента получения сведений о смерти наследодателя.

Нотариус же может узнать о смерти завещателя только от наследников. Информация об уходе из жизни граждан им не передают ни правоохранительные органы, ни ЗАГС.

Соответственно наследник, знающий или имеющий предположения о факте существования наследственного имущества, должен принимать меры по его обнаружению и оформлению самостоятельно.

Читайте больше в отдельном материале «Как нотариус узнает о смерти завещателя».

Самостоятельный розыск наследства и наследников

Поиск наследства может осуществляться несколькими способами. Во-первых, это может быть сделано с помощью родственников. Во-вторых, на основании завещания, по фамилии, а также исходя из сведений о банковских счетах и зарубежной деятельности наследодателя.

Получение ответов от банка и из-за границы может занять длительное время, поэтому наследнику стоит запастись терпением.

Найти наследство по фамилии самостоятельно сложно. Для этого придется обратиться во все банки с целью выявления наличия или отсутствия вклада. Целесообразнее привлечь сотрудников нотариальной конторы или взаимодействовать со специалистами по розыску.

Самостоятельно найти наследников поможет интернет. В специальных базах каждый желающий может разместить данные о поиске правопреемника. Проверка через эти площадки в значительной степени упрощает поиск наследников по завещанию.

Часто люди не желают искать родственников, с которыми придется делить имущество по закону. Однако нотариус должен распределить наследственную массу на основании документа. И если наследник не был оповещен о завещании, он может подать в суд и рассчитывать на получение своей доли от незаконно приобретенной другими наследователями собственности.

Что такое реестр завещаний

В РФ создан специальный реестр завещаний, который позволяет сделать деятельность нотариусов более прозрачной для населения и снизить количество обманов и махинаций в процессе получения наследства. Данная информационная система включает в себя сведения о завещаниях и полностью защищает завещательную тайну.

В электронный сервис передают сведения частные и государственные нотариусы. Это позволяет хранить данные о завещаниях в единой системе, что облегчает поиск документов и процедуру получения наследства после смерти родственника.

Сервис способствует быстрой обработке информации и внесению изменений в имеющиеся документы.

С момента появления в России базы наследственных дел отмечается снижение количества связанных со вступлением в наследство преступлений. Вход на сайт ограничен для посторонних лиц. Занимающиеся обработкой данных сотрудники дают подписку о неразглашении тайны.

Представители нотариальной палаты по запросу родственников предоставляют сведения о месте и сроках составления завещания, чтобы наследователи могли обратиться в нотариальную контору и начать оформление документов.

Такие сведения можно получить только после смерти наследодателя, как отмечалось выше при рассмотрении вопроса, какое право на установление наследников имеет нотариус. В нотариальной конторе нужно заполнить заявление и представить следующие документы:

• свидетельство о смерти завещателя;
• паспорт РФ;
• бумагу, указывающую степень родства с умершим гражданином.

Как происходит поиск имущества наследодателя?

По ст. 72 ФЗ, регулирующего деятельность нотариатов, нотариус должен проверять состав наследственной массы и ее местоположение.

Однако, нотариус занимается только поиском того имущества, которое находится на территории наследодателя. Если оно расположено в отдаленных местах, нотариус не должен его отыскивать. Этим будут заниматься сами заинтересованные в нем наследники.

Найти наследство по фамилии наследодателя можно только, если оно зарегистрировано в специальных реестрах.

Это правило относится только к недвижимости или транспортным средствам, получить информацию о которых можно через Росреестр или ГИБДД.

У наследников есть 6 месяцев на то, чтобы отыскать все имущество. Если оно будет найдено позже назначенного срока, то придется обращаться с иском в суд для того, чтобы включить его в состав наследственной массы.

Сегодня можно воспользоваться услугами специальных компаний, которые осуществляют поиск имущества для наследства. В 2019 году это довольно распространенные услуги, однако, стоят они дорого и вовсе не дают гарантии полного нахождения всех предметов наследования.

Если нотариус не может найти наследников, он просто закроет наследное дело и передаст всю наследственную массу государству.

Как нотариус ищет наследников?

Он может отправлять оповещения при наличии следующей информации:

• адрес прописки или проживания лица;
• номер телефона;
• сведения о месте работы;
• информация о местоположении лица от других людей.

Розыск наследников по завещанию и закону проводится следующими путями:

• направление извещений по имеющимся в наличии адресам;
• получение данных от иных наследных лиц;
• размещение объявлений в  средствах массовой информации;
• размещение информации на нотариальных сайтах.

Нужно сказать, что если специалист нотариальной конторы не станет совершать действий, которые не входят в круг его обязанностей, спросить ничего с него нельзя. Поэтому претенденты на собственность должны сами заниматься розыскными мероприятиями, так как они заинтересованы в них.

Кто разыскивает наследников по закону и по завещанию

По закону после смерти близкого человека родственники должны обратиться к нотариусу, предъявив соответствующие документы. А если объявились все заинтересованные лица, подтверждать факт наличия или отсутствия других преемников нотариус не обязан. Срок вступления в право наследства составляет полгода. Считается, что это достаточный период времени для объявления остальных правообладателей собственности покойного.

С другой стороны, если при жизни наследователь составил завещание, указав всех лиц и доли наследства, то все делится в описанном порядке. Но в случае, когда вписанные члены семьи не объявились, нотариус организует розыск наследников по возможности, так как закон не обязывает нотариусов разыскивать преемников.

Как искать наследство и наследников самому?

Главными помощниками поиска наследства являются родственники. Если имелось завещание, наследователь разыскивает наследство по фамилии, банковским счетам и зарубежной деятельности завещателя. Следует понимать, что заграничные банки могут долгое время не давать ответ, поэтому приемнику потребуется терпение.

По фамилии искать наследство сложно по причине того, что потребуется обращение во все банки, чтобы выявить, был ли вклад. Проще будет воспользоваться помощью специалистов нотариальной конторы или розыска.

Отличным помощником в поиске наследников является интернет. Здесь находятся спецбазы, где могут быть опубликованы данные о поиске наследника.

Должен ли нотариус проводить розыск наследников?

Ни в одном законе не указано, что в обязанности нотариусов лежит поиск граждан, которые являются претендентами на наследование собственности умершего гражданина. Однако эти уполномоченные лица обязаны сообщить, что наследственное дело открыто.

Важно: никаких активных мероприятий по поиску нотариусы не делают. По закону они могут ограничиться простейшими действиями, которые нацелены на то, чтобы ближайшие родственники или лицо, указанное в завещательном акте, были проинформированы об открытии дела.

Наследование по закону

Гражданский кодекс РФ предусматривает следующую схему наследования:

1. Дата смерти наследодателя при заведении нотариусом наследственного дела является датой отсчета открытия наследства.
2. Лицам, претендующим на наследство следует обратиться к нотариусу не позднее 6 месяцев после того, как наследство было открыто. Все они пишут заявление о вступлении в наследство (когда нет завещания). Далее нотариус производит оформление вступления в наследство относительно завещания или правовых норм.
3. При полном отсутствии обращений в течение полугода, нотариусом будут подготовлены документы, свидетельствующие, что имущество является выморочным. При этом оно будет передано государству.

Как выяснить есть ли завещание?

Узнать о том, имеется ли у наследодателя завещание практически невозможно. Все дело в том, что все лица, которые присутствовали, когда составлялось завещание, не могут разглашать факт его наличия и тем более содержания. До открытия наследства, ни один приемник не может узнать о том, кому было наследовано имущество.

Лишь после смерти завещателя можно поискать бумаги. Однако в большинстве случаев наследователи просто не знают, куда обращаться с целью разыскать имущество усопшего. Бумаги могут быть найдены в квартире наследодателя, у нотариуса, где была его последняя регистрация или при отправлении запроса в нотариальную палату.

Кто должен известить претендентов о наследстве

Ни одним нормативно-законодательным актом страны не предусмотрен институт розыска наследников как понятие. Лишь в законодательстве о нотариате имеется указание, что к обязанностям нотариуса относится оповещение лиц, контактная информация которых ему известна, о причитающемся наследстве.

А это возможно лишь при наличии завещания. Итак, как осуществляется розыск предполагаемых наследников:

• по адресу и фамилии – и тогда адресатам хоть в Москву, хоть в Ставропольский край, хоть на Дальний Восток направляются извещения;
• через остальных правопреемников;
• объявление о розыске на сайтах других нотариальных контор;
• сведения в газету, что открыто наследство.

Обязанность нотариуса считается должным образом исполненной, если он отправил письмо с уведомлением. Искать же кого бы то ни было дополнительно его никто не может обязать. Потому на письме все его усилия заканчиваются.

А если нет завещания, никто не станет искать, кому бы передать имущество. Это дело преемника — заявить о себе в отведенные законом 6 месяцев. А наследственные права нотариус определит из тех, кто обратился, в соответствии с их очередностью.

Зачем нужен поиск наследников?

Наследство может передаваться по завещанию или по закону. При наличии завещания распределять имущество умершего человека значительно проще, чем при его отсутствии.

В завещании указан список тех лиц, которые получают различную собственность. Это может быть и вовсе одно лицо.

Другое дело, когда наследование осуществляется по закону. В этом случае претендентов на имущество может быть множество. Они имеют различные объемы претензий в зависимости от того, к какой очереди наследования они относятся.

Наследники обязаны заявить о своем намерении получить имущество, вступив в наследство.

Заявление о вступлении в наследство подается нотариусу по последнему месту жительства умершего. После поступления заявления нотариус открывает наследное дело и ждет полгода. Этот срок введен именно для того, чтобы другие наследники смогли тоже заявить свои права на наследуемое имущество.

Поэтому прежде всего в поиске наследников заинтересован сам заявитель-наследник. Если он представит заранее нотариусу отказы других наследников от имущества, он сможет стать счастливым обладателем квартиры или машины до истечения срока в 6 месяцев.

Если в течение полугода никто из наследников не объявляется, имущество умершего гражданина становится выморочным и передается государству.

Основания и способы наследования

Когда осталось завещание

Подобное распоряжение в отношении своего имущества на случай смерти вправе оставить любой гражданин. Если соблюдены правила обязательной доли, завещатель может по своему усмотрению завещать имущество в пользу даже постороннего лица, организации, целого государства, лишив наследства при этом того, кто мог бы претендовать на него по закону.

Имея нотариально заверенное распоряжение умершего относительно его имущества, поиск преемников становится довольно простым занятием.

Нотариус имеет конкретные имена тех, кому причитается доля в наследуемом имуществе и передаются имущественные права. При этом информация о самом завещании, ранее составленном у нотариуса, уже внесена в реестр Единой информационной системы нотариата РФ.

Когда завещания нет (наследование по закону)

Тут работают правила, установленные законом. А они делят всех правополучателей, в зависимости от степени родства, на очереди. В первую попадают близкие родственники покойного (родители, дети, оставшиеся супруги, внуки), в последнюю – далекие, а еще нетрудоспособные иждивенцы, обладающие правом на наследство в силу прямого указания закона.

Именно наследование по закону сопряжено с возникновением большого числа вопросов, связанных как раз с розыском получателей наследуемого имущества.

Процедура наследования в этом случае такова:

1. Со дня кончины наследодателя, которая будет считаться для наследства и датой открытия, нотариус заводит наследственное дело.
2. У претендентов на долю в состоянии умершего есть шесть месяцев, чтобы у нотариуса заявить о вступлении в наследство. И он, основываясь на нормах права (а при существовании завещательного распоряжения – по его указаниям), оформляет документы.
3. Если срок истек, а наследники так и не объявились, имущество объявляется выморочным и будет передано в распоряжение местных органов власти.

Кто должен сообщить наследникам о наследстве?

Как упоминалось ранее, нотариус должен только отправить извещение о предназначаемом наследстве лишь тем лицам, данные о которых у него имеются. Это возможно при наличии завещания. В нем будет нужная информация о наследниках. После отправки уведомительного письма нотариус выполняет свою основную обязанность. Если претендент изменил место работы или жительства, нотариус не должен его искать.

Когда завещания нет, поиск наследников вообще не будет проводиться. Наследник сам должен заявить о желании вступить в наследства в течение 6 месяцев. Если кроме него обратились еще несколько человек, нотариус проверяет других и выбирает наследника относительно очередности.

Специалисты отмечают следующие недостатки процедуре наследования в РФ:

1. Маленький срок, отводимый на вступление в наследство.
2. Отсутствие института розыска наследников.

Приведенные недостатки могут стать причиной таких ситуаций, как:

• упущение срока вступления в наследство;
• возникновение ситуаций, когда наследники скрывают сведения о том, что у завещателя есть более близкие родственники.