Как отказаться от командировки

Можно ли отказаться от командировки. Большую часть экономически активного населения России волнует вопрос о том, можно ли отказаться от командировки и при этом не получить каких-либо санкций от начальства. Законодательно данная возможность присутствует, однако имеет некоторые нюансы, о которых речь и пойдет далее.

Документы для оформления рабочего путешествия за границу

Приготовление документов начинается с приказа работодателя. В приказе четко прописаны сроки пребывания, место назначения за границей и данные лица, выполняющего приказ. К приказу прикрепляется авансовый отчет и задание на командировку. После к авансовому отчету прикрепляется копия страницы загранпаспорта с печатями пересечения границ.

Если сотруднику на расходы выдали деньги в рублевом эквиваленте, то по приезду в другую страну он обязан их поменять на доллары. По возращении он также должен составить авансовый отчет, приложить к нему все документы, подтверждающие расходы, и составить отчет о проделанной работе. Оставшаяся сумма должна вернуться в бухгалтерию компании. Это относится как к отечественной, так и к зарубежной валюте.

Командировка в другой город: кто может отказаться?

Работодателю нельзя отправлять в командировку те категории сотрудников, которые освобождаются от рабочих поездок по актуальному законодательству. Что касается лиц, которые имеют полное право не поехать в другой город, необходимо обсуждать возможность командировки непосредственно с сотрудником. Письменное соглашение на поездку начальник должен взять у таких категорий работников:

• одинокий родитель с ребенком до пяти лет;
• женщины с детьми до трех лет;
• родители ребенка-инвалида;
• опекуны несовершеннолетних детей;
• люди, ухаживающие за родственниками, которым требуется постоянная забота;
• сотрудники, которые зарегистрированы в качестве кандидатов на выборах.

Если вышеперечисленные категории лиц не знают свои права, то руководство обязано их уведомить о возможности отказа от рабочей поездки.

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от г.

Внимание

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

• болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
• ухудшение состояния здоровья иждивенца;
• досрочное исполнение поставленной задачи;
• дисциплинарные нарушения во время командировки;
• служебная необходимость;
• чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
• иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Дополнительная информация

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Законодательная база

В статье 166 ТК РФ закреплено понятие, определяющее термин «командировка», которое можно охарактеризовать следующим образом:

• данный вид осуществления трудовой деятельности является ничем иным как выполнением работника своих профессиональных обязанностей;
• принятие решение об отправке в командировку принимается только администрацией предприятия;
• дислокация места осуществления командировочной работы отлично от постоянного места осуществления трудовой деятельности.

Также ст. 57 ТК РФ уточняет, что работодатели не обязаны фиксировать в трудовом договоре положения, касающиеся отправления работников в командировку.

Как показывает практика, около 63% работодателей при заключении трудовых договоров обговаривают возможность и условия командировок с будущим работником, остальные 37% игнорируют данное положение и в процессе работы ставят трудящегося перед фактом.

Категории работников, имеющих право на льготные условия командирования

Существует две группы законодательных ограничений в части направления в командировку отдельных категорий лиц:

1. Полный запрет на командирование:
   • Беременных женщин;
   • Несовершеннолетних сотрудников (за исключением участников творческих коллективов);
   • Лиц, работающих по ученическому соглашению (если командировка не предполагает реализацию условий такого соглашения);
   • Инвалидов, если служебный выезд может препятствовать условиям их реабилитации;
2. Запрет на командирование без согласия работника:
   • Женщины, имеющей ребёнка, не достигшего возраста трёх лет;
   • Родителя, единолично воспитывающего ребёнка, не достигшего возраста пяти лет;
   • Опекуна или попечителя, воспитывающего ребёнка до трёх лет, а если он воспитывает его один – до пяти лет;
   • Сотрудника, воспитывающего несовершеннолетнего инвалида;
   • Работника, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с заключением медучреждения;
   • Работника, имеющего статус кандидата, при проведении выборов.

Таким образом, перечисленные во второй группе лица, имеют полное право отказаться от предложенной командировки. Более того, наниматель сам обязан взять письменное согласие такого работника при направлении его в служебную поездку. Важно знать, что подпись, поставленная сотрудником под приказом о командировании, не считается выражением его волеизъявления – она лишь фиксирует факт ознакомления.

Документ, подтверждающий согласие, должен содержать следующие реквизиты:

• Обоснование нанимателем целесообразности служебного выезда;
• Даты предполагаемого выезда и возвращения из командировки;
• Указание обстоятельств, на основании которых работник вправе отказаться от выполнения поручения руководства;
• Описание возможных гарантий и компенсаций для работника в случае дачи согласия (например, оплата двойной ставки за труд в выходные дни);
• Собственноручно написанное работником согласие или отказ от командировки с указанием на полное осознание им всех условий командирования, предложенных нанимателем.

Далее на примере некоторых категорий работников более подробно рассмотрим возможности отказа от распоряжения нанимателя относительно служебной командировки:

1. В случаях, когда стоит вопрос о том, как отказаться от командировки женщине, вариантов законного отказа несколько, и все они связаны с исполнением семейных обязанностей: беременность, уход за малолетними детьми или ребёнком-инвалидом;
2. Рассматривая варианты того, как отказаться от командировки по медицинским показателям, следует понимать, что кроме наличия инвалидности и статуса ухаживающего за тяжело больным родственником вполне законным способом избежания командирование является временная нетрудоспособность (нахождение на больничном);
3. Не смотря на то, что в некоторых случаях трудовые отношения при прохождении военной службы трудовым законодательством не регулируются, вопрос о том, как отказаться от командировки военнослужащему, и вовсе не стоит. Жёсткие требования к дисциплине, предусмотренные законом о статусе такой службы, предполагают полное и безукоризненное подчинение начальству;
4. Среди множества узкоспециализированных нормативных актов встречается лишь одна зацепка, позволяющая разрешить вопрос о том, как отказаться от командировки сотруднику МВД или военному из этой же структуры. Приказ соответствующего министерства об организации служебных выездов предусматривает прекращение командировки по решению должностного лица, отдавшего на неё распоряжение, в случае болезни командированного или чрезвычайного семейного обстоятельства, требующего его обязательного присутствия.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований. Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор. Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

• проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
• чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
• безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
• смерть члена семьи;
• важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
• заключение брака;
• содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
• отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
• ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
• недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

• нежелание работника;
• совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
• погодные условия;
• прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

• пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
• привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
• предложите помощь в подготовке к командировке;
• подберите потенциального кандидата на замену;
• досконально проверить документы на поездку;
• контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Последствия необоснованного законом отказа от командирования

Отказ от исполнения приказа о командировании считается дисциплинарным проступком. Регулируются возникшие вследствие него отношения, соответствующей главой Трудового кодекса.

Так, законом на этот случай предусмотрены следующие меры ответственности:

1. Замечание;
2. Выговор;
3. Увольнение.

(ст 192 Трудового кодекса РФ)

Выбор меры взыскания напрямую зависит от тяжести проступка, а значит, при назначении учитываются:

• Причины, побудившие работника к неисполнению распоряжения;
• Наличие неснятых и непогашенных взысканий.

Последний пункт имеет особенное правовое значение, так как основанием к увольнению может стать только повторность наложения взыскания.

Что касается порядка оформления наложения дисциплинарного взыскания, то к рассматриваемому случаю применяются общие принципы:

1. Документальная фиксация проступка докладной запиской на имя руководителя предприятия;
2. Наложение взыскания не позднее 1 месяца с момента обнаружения (за исключением времени отпуска и временной нетрудоспособности сотрудника);
3. Привлечение к ответственности в течение полугода с момента совершения нарушения;
4. Обязательное истребование объяснения работника;
5. Однократное наказание за один проступок;
6. Ознакомление работника с приказом о взыскании в течение двух рабочих дней;
7. Возможность обжалования приказа в суде.

Следует отметить, что закрытый перечень дисциплинарных взысканий не позволяет применить к отказавшемуся от командировки сотруднику какой-либо денежный штраф. Исключением являются те организации, которые среди локальных НПА имеют документ, регулирующий отношения премирования. В таком случае провинившийся работник может быть лишён премии либо её части за нарушение трудовой дисциплины.

Если есть маленький ребенок/несовершеннолетние дети

В целом, наличие маленьких детей, или же детей, не достигших совершеннолетия, не оградит вас полностью от возможности не ехать в командировку, но есть определенная группа лиц, которых руководство не имеет права командировать.

Если вас отправляют в поездку по рабочим вопросам, а вы беременна (ст. 259), несовершеннолетний ( ст.268), заключали ученический договор (ст. 203) или инвалид, вас нельзя отправлять в командировку. Нарушение этих правил строго запрещено, и за это работодатель понесет административное или уголовное наказание.

Есть и те, кто имеют право отказаться от предложения, особенно если это связано с проживанием в другом городе.

Письменное соглашение от сотрудника на поездку требуется от:

1. Родителей-одиночек с маленькими детьми до пяти лет (это относится и к приемным детям).
2. Родителей, ухаживающих за детьми-инвалидами любого возраста.
3. Опекунов несовершеннолетних детей.
4. Сотрудников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.

Какой бы ни был у вас случай, вам должны уведомить заранее, а также рассказать о том, что вы имеете право отказаться от поездки на основании ряда причин.

Служебное задание на командировку

Служебное задание используется для оформления, учета и отчета о выполнении служебного задания. Такое задание назначается начальником подразделения, а утверждается и подписывается руководителем компании.

Подчиненный, который вернулся из командировки, составляет отчет о выполненных работах за период отсутствия в компании. Отчет согласовывается с начальником отдела и передается в бухгалтерию с авансовым отчетом и билетами на транспорт.

Отказ от командировки за границу

Процедура оформления рабочей поездки в другое государство довольно непростая. Командировка за границу включает в себя компенсации:

• затрат на проезд (компания обязана покрыть полностью затраты на транспорт);
• проживание (сюда входит оплата отеля или аренда квартиры для проживания);
• оплату суточных (денежная компенсация расходов);
• расходы на оформление визы (оплату государственной пошлины и оформление визы берет на себя руководство);
• оформление заграничного паспорта (если это необходимо).

Как это сделать законно?

Работнику предприятия необходимо составить отдельный документ, в котором отразить все аспекты и нюансы жизненной ситуации, из-за которой осуществление командировки невозможно в данный период времени.

В отказе от поездки в командировку должно быть отражено:

• реквизиты организации, должность работника, его фамилия и инициалы;
• название документа;
• мотивированные причины, согласно которым работодатель должен по меньшей мере «войти в положение» и отправить в командировку другого работника;
• описание возможного выхода из данной ситуации, например, согласие на командировку через неделю или две, вместо отработавшего сотрудника организации, и т.д.;
• полное понимание всех аспектов предложений начальства, в случае согласия на командировку;
• дата и подпись.

Образец заявления об отказе от командировки здесь.

Суточные в рабочей поездке за границу

Суточные - это деньги, которые выдаются работнику на текущие расходы. Проезд и проживание оплачиваются отдельно. Размер суточных для поездки устанавливает сама компания, которая отправляет должностное лицо. Обычно суточные за границу начисляются в размере 2 500 рублей, так как они не облагаются налогом на доход физического лица (НДФЛ). Если сумма командировочных больше 2 500 рублей, то удерживается подоходный налог. Как только сотрудник пересек границу, руководство должно начать выплачивать суточные.

Ответственность работника за отказ от командировки

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение. Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины. Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Какие еще есть виды дисциплинарных взысканий — читайте на нашем сайте здесь

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Когда возможен отказ от командировки

Отказ может быть составлен в любом из случаев, когда это законодательно обосновано, и сотрудник попадает в группы работников, имеющих право отказаться от  командировки. В этом случае такое решение специалиста считается законным и обоснованным, и работодателю необходимо начать поиск другого работника, которого он может направить в рабочую поездку.

Также работник, не входящий в состав сотрудников, право на отказ которым предоставляет законодательство, может отказаться выехать к месту работы, если причины, по которым он выражает несогласие, работодатель сочтет уважительными.

К таким причинам относятся:

• семейные обстоятельства, не позволяющие покинуть место жительства на требуемый срок;
• в связи с болезнью;
• формальные причины, связанные с нарушениями процедуры организации командировки.

Во всех перечисленных случаях работнику придется подтверждать и объяснять причину отказа, и в случае если работодатель признает ее уважительной, то сотрудник останется работать на своем рабочем месте и будет выполнять обязанности в штатном режиме и по графику работы, предусмотренному для должности.

Если у работника не существует мотивированной причины, то в этом случае отказ может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, поскольку в этом случае работник отказывается выполнять свои прямые обязанности.

Как правило, к неуважительным причинам, относятся:

• необоснованное нежелание сотрудника отправляться в командировку;
• объяснение невозможности выполнить распоряжение в связи с празднованием дня рождения;
• нежелание перемещаться определенным видом транспорта.

Шансы на отказ отсутствуют в случаях, когда ситуация, для решения которой работник отправляется в командировку, относится к категории нештатной, требующей срочного вмешательства, или является слишком значимой для бизнеса.

Также от командировки не имеют права отказываться военнослужащие.

По личным обстоятельствам

Личные обстоятельства, определяемые сотрудниками как причина невозможности выполнить распоряжение, могут быть связаны с различными факторами, например:

• личные очень значимые события в жизни человека: бракосочетание, юбилей;
• необходимость лично присутствовать при оформлении документов, например, заключения договора купли-продажи недвижимости, оформление ипотеки, получение паспорта, оформление наследства;
• форс-мажорные обстоятельства, связанные с сохранности жилья;
• смерть близких людей.

По здоровью

Каждый сотрудник может заболеть, и, как  в случае с обычным рабочим графиком, он не сможет выполнять свои обязанности в командировке. Также уважительной причиной может стать необходимость прохождения медицинского обследования.

Иные случаи

Отказаться можно  и по другим основаниям. Например, если сотрудник считает, что его несвоевременно уведомили о распоряжении руководства, либо при оформлении командировочной документации были допущены ошибки, то он может отказаться выполнить распоряжение руководителя. Важным обоснованием для отказа может стать невыплата средств для покрытия командировочных расходов.

Отказ по семейным обстоятельствам

Отказ по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара. Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Может ли работник отказаться от командировки?

В силу ст. 192 ТК РФ отказ от выезда в командировку рассматривается в качестве проступка дисциплинарного характера, с которым законодательство связывает ненадлежащее исполнение персоналом служебного долга, вследствие виновных действий персонала. Из этого следует, что сотрудники не располагают правом на отказ от командировок, в том числе, в случаях, когда условие о командировках отсутствует в контракте. При этом администрация организаций не может направлять за пределы пункта проживания только тех специалистов, в отношении которых в законодательном порядке установлены специальные ограничения.

За нарушения трудовой дисциплины в форме отказа от выезда в командировки специалисты подлежат привлечению к дисциплинарной ответственности. На это четко указывают ст.ст. 192-193 ТК РФ.
Правомерным в соответствии дефинициями трудового законодательства необходимо признать отказ от следования в командировки следующих групп сотрудников:

• беременных специалистов (ст.259 ТК РФ);
• лиц, с которыми у компаний заключены ученические договора (в случаях, если выезд за пределы пункта проживания не сопряжен с исполнением ученических функций (п. 3 ст. 203 ТК РФ));
• женщин, имеющих детей до 3-летнего возраста (в отсутствие письменного согласия таких сотрудниц (ст.259 ТК РФ));
• родителей, воспитывающих в отсутствие второго супруга детей до 5-летнего возраста (ст.259 ТК РФ);
• специалистов, ухаживающих за заболевшими членами своих семейств на основании официальных медзаключений (ст. 259 ТК РФ);
• сотрудников, обеспечивающих уход за собственными детьми-инвалидами (ст.259 ТК РФ);
• опекунов детей, не достигших совершеннолетия (ст. 264 ТК РФ);
• сотрудников до 18-летнего возраста (ст. 268 ТК РФ).

Могут ли уволить при отказе от рабочей поездки?

У руководителя нет причин для увольнения подчиненного, так как отказ от командировки - это лишь нарушение дисциплины. Причиной увольнения и расторжения договора могут послужить дисциплинарные взыскания (статья Трудового кодекса 192). Отказ от командировки работодателем может расцениваться как прогул, и тогда уволить могут по параграфу шесть, части первой статьи 81.

Для увольнения сотрудника на основании дисциплинарного взыскания работодателю необходимо будет предоставить доказательства. При этом нужно доказать не только то, что сотрудник нарушил дисциплину на предприятии, но и тяжесть этого поступка и обстоятельства. Также нужно будет доказать халатное отношение подчиненного к труду.

Если не выплатили командировочные/не выдан аванс

Командировка – это одна из прямых обязанностей в трудовой деятельности. Отказаться от поездки вы можете лишь при веских основаниях. А вот если вы при заключении договора давали письменное согласие на проведение командировок, то отказ по неуважительным причинам может стать поводом для дисциплинарного взыскания или выговора. Если руководитель лояльный человек, он согласится перенести сроки или отправить другого специалиста.

Уважительных причин для отказа много, но затронем тему с не выданным авансом и не выплаченными командировочными. Это не является причиной, по которой вы можете официально отказаться от командировки, но для этого лучше использовать маленькие советы:

• Провести переговоры с начальством для достижения компромисса.
• Привести аргументы по поводу финансирования.
• Предложить посильную помощь для подготовки командировки.
• Отнестись с ответственностью к подбору другого кандидата с уровнем профессионализма не ниже вашего.

Положение о командировках

Положение о командировках - это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных. Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:

• длительность нахождения в служебной поездке;
• тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;
• траты средств компании;
• отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
• командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).

При этом закон не обязывает нанимателя составлять такой документ. Но, конечно, бумага должна быть составлена на случай проверок и недопонимания между руководством и сотрудником.

Можно ли отказаться от командировки: что об этом говорит трудовое законодательство?

Законодательные нормы о труде содержат ряд правил, из которых следует обязательность исполнения работником распоряжения руководства о командировании:

1. Основным документом, связывающим стороны трудовых правоотношений, является трудовой договор. Соответственно, если такого документа нет (трудоустройство неофициальное), работник не обязан исполнять приказы начальства, в том числе и о служебном выезде. Вместе с тем, если в трудовом договоре прямо не установлена обязанность работника выезжать в командировки, то это отнюдь не исключает вероятности направления с служебную поездку по решению работодателя;
2. Главными обязанностями работника являются исполнение им своей трудовой функции и подчинение внутренним локальным нормативным правовым актам организации  (ЛНПА). В частности, устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции обычно содержат требования к трудовой дисциплинированности персонала, в том числе строгое следование распоряжениям начальства;
3. Командировка подразумевает выезд в другую местность для выполнения поручений руководства, имеющих служебный характер. Командировка не является переводом или перемещением, поэтому согласие работника на неё не требуется;
4. Закон наделяет руководителя правомочиями по своему усмотрению (исходя из производственной необходимости) направлять любого работника в другую местность (как в пределах территории РФ, так и заграницу) для исполнения им своих трудовых функций.

Перечисленные правила, имеющие основание в виде конкретных статей Трудового кодекса, могут вызвать сомнения в государственной защите прав работника от произвола нанимателя. Особенно это касается таких уязвимых категорий работающих, как молодые мамы и будущие мамы, лица, имеющие ограниченную трудоспособность и т.д. Однако, как раз для таких сотрудников закон содержит особые гарантии в регулировании командировочных правоотношений.