Как отозвать уведомление о сокращении работника

Как отменить сокращение штата, почему организации отменяют сокращение. Порядок отмены и оформление приказа. Обсуждение основных проблем развития бизнеса в России и секретов успешного планирования

Образец уведомления о сокращении штатной единицы. Образец уведомления работника о сокращении

Закон 25 декабря 2017

В рабочей сфере все вопросы закрепляются документально. Уведомление о сокращении должности штата информирует сотрудника о скором увольнении.

Работодатель обязан его оформлять и предоставлять сотруднику заранее. Образец уведомления о сокращении штатной единицы и нюансы его составления представлены в статье.

Понятие и назначение этого документа

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который составляется на любого работника, попадающего под данное событие.

Его оформляют после выхода приказа о скором сокращении, содержащего поименный перечень работников, которые будут уволены.

При этом может быть увольнение всего штата или некоторых трудящихся.

Оповещение выдается каждому сотруднику заранее для предупреждения о сокращении.

В уведомление включают список предлагаемых замещающих вакансий на основе уровня квалификации с ТК РФ.

Главной функцией документа является информирование о скором сокращении. Помимо рабочих кадров, о данном событии сообщают службу занятости и профсоюз.

Временные рамки

Руководитель не может выполнить сокращение работника раньше, чем через 2 месяца до даты получения документа (ст. 180 ч. 2 ТК РФ). Документ нужно подать за 2 месяца до планируемой даты этого события. А если сокращение массовое, то следует это сделать за 3 месяца.

Верхняя граница не установлена законом, это решается руководством. Через 2 месяца происходит расторжение трудового договора. Его можно аннулировать и раньше, если сотрудником будет заключено письменное соглашение.

по теме

Сокращение численности и штата

Образцы уведомлений о сокращении штатной единицы и всего штата примерно одинаковые. Может отличаться только содержание документа.

Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц, то есть будут уволены некоторые сотрудники одной должности.

Тогда оповещения отправляются только тем, кого касается эта процедура.

В обоих случаях работодатель должен оформлять уведомление работника о сокращении штата.

Образец этого документа содержит основные сведения, которые обязательно должны присутствовать.

Особенности оформления

Нет единого образца уведомления о сокращении штатной единицы. Но есть некоторые правила его составления. Документ оформляют на листе А4. В нем фиксируют наименование компании, в штате которой работает человек. Необходимо указание Ф.И.О. и должности сотрудника.

В конце указывается подпись начальника. Образец заполнения уведомления о сокращении штатной единицы находится в статье. Документ оформляют в 2 экземплярах.

На последней строчке есть место для подписи сотрудника.

Пошаговая инструкция составления

Образец уведомления о сокращении штатной единицы заключается в следующем:

1. В «шапке» указывается наименование учреждения, а также кому адресуется уведомление.
2. В середине строки надо написать «уведомление».
3. Фиксируется название и номер приказа о сокращении.
4. Обязательно наличие причины.
5. Необходимо обозначить сокращаемую должность и дату этого события.
6. Обозначается перечень вакансий на замещение по квалификации или ниже по должности, если она подходит по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
7. Фиксируются права и гарантии увольняемого работника. Он получает среднемесячную зарплату в течение 2 месяцев с момента расторжения трудового соглашения (ст. 178 ТК РФ). В день увольнения предоставляются дополнительные выплаты.
8. Внизу обязательная подпись начальника.
9. Ниже ставится дата уведомления. Сотрудник ставит подпись при получении.

Документ составляют в 2 экземплярах: один остается в учреждении, а другой выдается сотруднику. Образец уведомления работника о сокращении штата одинаков при любых причинах увольнения. Отличия могут заключаться в содержании документа.

Случаи сокращения

При увольнении может быть предложена другая должность. Тогда в уведомлении надо указать перечень предлагаемых вакансий. Работа должна подходить квалификации.

В перечень могут входить вакансии ниже должности, которая была занимаема ранее. По ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья.

Если происходит ликвидация, а поэтому и сокращение, приказ о сокращении и образец формы уведомления стандартные.

Только надо указывать истинную причину этого события. Сотрудников оповещают не позднее, чем за 2 месяца.

Тогда другая работа не предлагается, ведь происходит прекращение деятельности компании.

Уведомление предоставляется в профсоюз, если он есть в учреждении. Документ создается в письменной форме не позже, чем за 2 месяца до начала мероприятия.

Его составляют на основе тех же требований, что и для работников. Уведомление требуется составлять и при реорганизации предприятия.

Работодатель должен оповестить о наличии должностей.

Вручение

Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись.

Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника.

Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации.

Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном (ст. 81 ТК РФ). Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.

Приказ

Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

1. Название учреждения.
2. Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
3. Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
4. Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
5. В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
6. Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
7. Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
8. Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
9. Контролирует исполнение приказа директор.
10. В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам.

В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать.

Но в документах по внешней деятельности она необходима.

Отмена

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом.

Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении.

В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания.

Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения.

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

Источник: .ruИдёт загрузка…

Бизнес
Должность – это не просто штатная единица, а основная характеристика обязанностей сотрудника

По определению должность – это своеобразная характеристика сотрудника, определяющая его функциональные обязанности и зоны ответственности. Если же рассматривать штатное расписание в целом, то у данного понятия получается более широко…

Закон
Заявление на отзыв из отпуска: образец от работника

Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых.

Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника появляются форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют ему спокойно наслаждаться отдыхом.

Вот тогда и зарождается вопро…

Закон
Составление информационного письма и его образец. Уведомление о смене реквизитов

Письмо об изменении реквизитов – это один из наиболее важных документов деловой переписки любого предприятия.

Оно несет в себе информацию, без которой невозможно дальнейшее нормальное осуществление производственной или иной деятельности компании. Чтобы правильно составить такое письмо, надо иметь перед собой его примерный образец.

Уведомление о смен…

Закон
Как правильно написать уведомление (образец): виды и правила составления

Правильное составление документации играет важную роль.

Обычно, если неверно написать ту или иную бумагу, ее могут попросту не принять в разнообразных службах, да и вообще она потеряет свою действительность. Поэтому важно знать, как правильно написать уведомление.

Образец данного документа будет представлен далее. На самом деле нет ничего трудного или осо…

Закон
Налоговое уведомление (образец)

Налоговое уведомление, образец которого будет показан в статье, представляет собой документ, направляемый подразделением ФНС плательщику со сведениями о суммах, подлежащих отчислению в бюджет. Он составляется только тогда, когда обязанность их рассчитывать возложена законодательством на контрольную структуру.

Закон
Как заполнить уведомление о двойном гражданстве: образец. Порядок уведомления о двойном гражданстве

Соответственно, являться гражданином нескольких стран. Только не все готовы на такой шаг. Если же он реализован, нужно уведомить Российскую Федерацию о получении особого статуса.

Многие интересуются, как заполнить уведомление о двойном гражданстве…

Финансы
Уведомление о применении УСН: образец письма. Уведомление о переходе на УСН

Государство регулярно обновляет законодательный фундамент.

Количество заявок и формуляров с разрешениями и отторжениями отнимают свободное пространство у живых сотрудников офисов.Но наличествует приятное исключение – уведомление о применении УСН.

Кандидат на упрощенный режим налогообложения заполняет единственный бланк, не требующий ответов и…

Закон
Уведомление о прекращении срочного трудового договора. Образец документа и нюансы оформления

Трудовые взаимодействия между сторонами строятся на трудовом соглашении, которое считается важным документом.

Правила его заключения, расторжения, пересмотра и иных действий накладывает некоторые обязательства в отношении обеих сторон.

К примеру, рассмотрим довольно актуальный вопрос, касающийся уведомления о прекращении срочного трудового договора (образ…

Закон
Уведомление об изменении существенных условий труда: образец. Уведомление об изменении оплаты труда

Письменное оповещение позволяет подтвердить какое-либо произошедшее событие. Между сотрудником и руководством действует договор.

Если в нем что-то меняется, то для работника составляется уведомление об изменении существенных условий труда. Образец этого документа есть в статье.Когда н…

Закон
Уведомление об изменении условий трудового договора: образец, форма

Руководитель организации может по своему желанию в силу организационных причин поменять положения трудового соглашения.

Но только при согласии сотрудника и при условии, что работник получил уведомление об изменении условий трудового договора. Образец этого документа разберем далее.

Существенные условия В основе своей меняются в некоторых с…

Источник:

Особенности процедуры

Как правило, когда работодатель сокращает штат, он обязан уведомить об этом службу занятости. Это необходимо не только для статистки, но и для того, чтобы сотрудники могли стать на учет в службе занятости и в скорейшем времени найти работу.

Если же есть вероятность, что сокращения не будет или планируется восстановление работников на прежние должности, то оповещать службу занятости о пертурбациях в организации не нужно.

В данном случае очень важно уведомить самого работника, как о сокращении, так и о его отмене. В каждом случае это необходимо делать только в письменной форме. Все предупреждения по телефону проверить невозможно, поэтому сокращение можно признать недействительным потому, что сотрудник попросту не знал об этом.

Извещение заинтересованных лиц об отмене сокращения

Вопросы отмены сокращения не регламентированы законодательством. Но для минимизации рисков претензий со стороны как сотрудников, так и контролирующих органов работодателю следует действовать аналогично тому, как он действовал в начале процедуры сокращения. Так, представляется необходимым уведомить:

1. Работников, в отношении которых было принято и отменено решение о сокращении.
2. Профсоюзную организацию, ранее уведомленную о сокращении в соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК РФ.
3. Центр занятости, уведомленный ранее о предстоящем сокращении на основании ст. 25 закона «О занятости населения…» от № 1032-1 (однако отметим, что никакой ответственности за несообщение службе занятости об отмене сокращения законом не установлено).

Световое оборудование для дискотек и ночных клубов - очень важная инвестиция, когда вы собираетесь заняться этим бизнесом. Кстати, дело будет весьма стоящим Читать подробнее

Как отменить сокращение штата

Если вы составили приказ об отмене сокращения и желаете отменить его действие, необходимо пройти несколько простых шагов:

• Для начала создайте новый приказ, который отменяет силу предыдущего. Если к увольнению готовилось несколько сотрудников, то не нужно на каждого из них составлять отдельный документ. Достаточно одного общего приказа, в котором будут перечислены имена всех работников. Приказ составляется в 2-х экземплярах (один работодателю, другой – сотруднику);
• Далее составьте извещение об аннулировании ранее написанного приказа. Уведомление работника проходит строго в письменной форме, которую необходимо передать каждому сотруднику, чьё имя есть в приказе, под роспись. Извещение готовится также в 2-х экземплярах;
• Также ознакомьте сотрудников с новым приказом. Если в рабочем процессе работников планируются изменения, то о них также нужно поставить в известность лица, указанные в приказе;
• Если организация ранее уведомила Профсоюз и Центр занятости о предстоящем сокращении, то необходимо оповестить их о проведённой отмене.

Работодатель вправе провести отмену процедуры сокращения до завершения действия самого приказа на сокращение. При этом важно учесть, что сотрудник должен быть уведомлен о грядущем увольнении не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения.

Приказ об отмене

Чтобы понять, как отменить сокращение штата грамотно, нужно ознакомиться с правилами составления приказа.

Строгих требований к нему законом не установлено. Это внутренний документ компании, при написании которого стоит придерживаться общих правил составления деловых документов.

Перечислим основные пункты образца приказа:

• Обязательно укажите причину отмены приказа (лучше напишите настоящий повод, чтобы избежать возможного обвинения в корыстном умысле проведённой отмены);
• Напишите, какой приказ вы хотите отменить (указывается его наименование, номер и дата составления);
• Также отметьте, что ранее выданные уведомления также становятся недействительными;
• Перечислите всех сотрудников, на которых распространяется действие документа, с указанием должностей;
• Укажите список действий, которые необходимо выполнить в связи с составлением приказа, а также их сроки (например, уведомить службу занятости);
• Документ подписывается уполномоченным лицом компании (к примеру, генеральным директором);

Скачать образец приказа

Не забудьте ознакомить главного бухгалтера с составленным документом, а старый приказ сохраните во внутренней документации. Последний нельзя потерять, так как он уже пронумерован и введён в действие ранее.

Вместе с приказом сотрудникам нужно передать уведомление об отмене. Оно также оформляется произвольно.

Главное, учесть следующие нюансы:

• Обязательно указать номер приказа по отмене сокращения;
• Вставить пункт о том, что сотрудник продолжит трудиться на тех же условиях (а если будут изменения – перечислить их);
• Дать письменное разъяснение, что работник вправе уволиться по личной инициативе (так как меры сокращения по отношению к нему приниматься не будут);
• Извещение адресуется конкретному сотруднику;
• Заверяется документ подписью уполномоченного лица;
• Акт составляется на 2-х бланках, на которых уведомленный работник ставит личную подпись.

На каком основании работодатель может требовать возврат уведомления?

Даже если сотрудник получил документ о том, что он сокращен, это вовсе не означает, что он уволен. Увольнение работника осуществляется только на основании приказа, подписанного и заверенного живой печатью руководителя, и сотрудник должен с ним ознакомиться. После чего в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись.

Нормативная база

Уволить сотрудника просто так, ссылаясь на нестабильное финансовое положение, работодатель не имеет права. Сначала он обязуется предложить другие вакансии на менее оплачиваемой работе. И только после этого допустимо инициирование процедуры увольнения, ст. 180 ТК РФ. Еще один распространенный фактор, в связи с которым расторгается трудовой контракт – отсутствие иных должностей для перевода (ст. 81 ТК РФ). Если вдруг наниматель изменил свое решение, просто передумал увольнять своих подопечных или нашел выход из трудной рыночной ситуации, в число его обязанностей входит составление уведомления о смене обстоятельств. Нормы и порядки данного деяния регулируются статьями ТК РФ.

Понятие сокращения персонала и возбуждение его процедуры

Вспомним, что закон понимает под сокращением связанные между собою события:

• изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности;
• последующее увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Отправной точкой всей процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое может иметь вид приказа руководителя, реже – протокола (решения) коллегиального исполнительного органа.

На основании этого документа вносятся изменения в штатное расписание организации.

Такой приказ (решение) обычно включает:

• подлежащие исключению из штатного расписания структурные подразделения, должности или штатные единицы;
• сроки или конкретную дату их исключения;
• создание комиссии либо назначение лиц, ответственных за выполнение процедуры сокращения.

Уведомление об отмене процедуры сокращения и его образец

Каждый работодатель должен знать, что такое уведомление об отмене сокращения, образец которого прописан в законодательных актах государства.

Когда речь идет о сокращении, важно понимать, что уведомление, сообщающее об уменьшении персонала компании, всегда нежелательное и неожиданное.

Сокращение происходит в случае, когда финансовое состояние не позволяет компании впредь содержать штат сотрудников в определенном объеме. Тогда приходится производить данную процедуру.

Обычно сокращаются относительно новые работники или те, кто имеет невысокий уровень производительности. Однако бывают случаи, когда на предприятии сокращается целое подразделение.

Документ, уведомляющий о сокращении

Уведомление о сокращении должности – это документ, который информирует сотрудника о предстоящем увольнении по причине сокращения его должности.

Первыми сокращаются вакансии, на которые проводится набор новых специалистов, и только после этого ликвидируются должности, уже занимаемые персоналом компании.

Любые операции, затрагивающие заключенный трудовой договор с сотрудником, регулируются действующим законодательством государства, а именно Трудовым Кодексом Российской Федерации. Также процедуры подобного характера должны быть регламентированы в нормативных и трудовых документах самого предприятия.

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, о грядущем увольнении в связи с сокращением штата компании работники предупреждаются персональным уведомлением в срок не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такой документ требует подписи сотрудниками, его получившими.

Отзыв приказа о сокращении

Отзыв уведомления – это документ, содержащий приказ об отмене ранее изданного решения о сокращении персонала, принимаемый директором ввиду определенных причин.

Работодатель имеет право беспрепятственно отозвать указ о сокращении, то есть отменить таким образом свой предыдущий приказ, либо может внести в него коррективы, издав новый. Обычно отзыв уведомления происходит по следующим причинам:

• отсутствие финансов для выплат компенсаций за сокращение штата;
• ввиду неожиданного увеличения штата сотрудников;
• ввиду возможности перевода работника на другую должность.

В первом случае работник продолжает находиться в штате компании, отрабатывая еще определенное время. Продолжительность данного периода устанавливается самим директором организации.

Актуальность причины обусловлена необходимостью выплаты компенсации за сокращение, размер которой довольно большой.

Поэтому не каждая компания, проводящая сокращения ввиду нехватки средств, в состоянии произвести выплату установленной действующим законодательством суммы объекту увольнения.

Во втором случае с работодателя снимается обязанность производить выплаты компенсаций ввиду того, что специалист продолжает работать на своем прежнем месте.

Третий вариант применим в основном в госучреждениях, когда есть возможность перевести сотрудника на иную должность с сохранением размера его заработной платы.

Отзыв распоряжения о сокращении необходимо подтвердить соответствующим документом. В нем следует указать настоящую причину отмены.

Это делается с целью, чтобы в будущем избежать претензий о правомерности и скрытых умыслах запланированного увольнения.

Приказ об отмене сокращения предоставляется для ознакомления и подписи всем сотрудникам, ранее получившим злополучное уведомление и на момент принятия решения об отмене сокращения еще не уволенным из компании.

Когда получен отзыв распоряжения о сокращении, специалист сохраняет за собой свое рабочее место, а также размер заработной платы, надбавок, премий и графика штатного распорядка.

Основание для возврата уведомления

Сотрудник, получивший уведомление о сокращении, не считается уволенным окончательно.

Процедура увольнения работника осуществляется исключительно на основе приказа, который подписан и заверен живой печатью отдела кадров.

Затем в трудовую книжку объекта увольнения в обязательном порядке вносится запись соответствующего характера.

Работодатель всегда оставляет за собой право требовать возврата уже выданного уведомления о сокращении, если есть возможность уйти от исполнения этой процедуры либо увольнение определенного работника необоснованно.

Проведение отмены уведомления о сокращении

В случае когда руководитель изменил свое решение о сокращении персонала, при этом уже успев разослать уведомления и даже подписав приказ, необходимо выполнить следующий ряд процедур:

1. Следует издать приказ, отменяющий мероприятия по сокращению штата. Если объектов сокращения несколько, следует перечислить всех поименно, не издавая приказ по каждому отдельному работнику.
2. Необходимо разослать каждому сотруднику, фамилия которого содержится в документе, оповещение об аннулировании ранее изданного уведомления. Сделать это следует только в письменной форме. Также требуется сделать по 2 копии самого уведомления и приказа, отменяющего его действие. Одна из них предназначена для работодателя. На ней Подчиненный ставит подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с данным документом и имеет аналогичный экземпляр.
3. В обязательном порядке необходимо ознакомить реабилитированных сотрудников с приказом, который отменяет мероприятия по сокращению. Это необходимо по причине того, что все без исключения работники имеют законное право знать любые нюансы о своем положении на производстве и все изменения, напрямую затрагивающие его самого. В случае когда работодатель отказывается ознакомить работника с приказом, который отменяет распоряжение о сокращении, тогда сотрудник имеет полное право подать на работодателя в суд иск. При этом для подачи иска истец имеет в своем распоряжении срок в 1 месяц.

Если при проведении сокращения или его отмены затронули трудовой распорядок, тогда об этом необходимо сообщить в приказе по личному составу компании.

Каждое изменение в трудовом распорядке и личном составе организации должно быть предельно ясно и доступно, чтобы избежать неприятностей при проверке.

Проводя любые действия, связанные с управлением персоналом, работодатель обязан четко соблюдать законы, содержащиеся в трудовом кодексе действующего законодательства государства. Чтобы правильно уведомить об отмене сокращения, образцом служит подобный документ.

Особенности проведения процедуры

При сокращении персонала на работодателе лежит обязанность сообщить о данном мероприятии в городской центр занятости. Необходимость этого заключается в том, что сокращенному работнику в итоге будет легче стать на учет в центре занятости и в кратчайшие сроки устроится на новую работу.

Когда же существует вероятность уйти от проведения мероприятий по сокращению или когда планируется восстановление сотрудников на прежние должности, тогда сообщать в центр занятости об изменениях в компании нецелесообразно.

Источник: