Как писать заявление на аванс

Заявление на аванс - образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.   Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением? Что. Иногда работнику необходимо получить аванс раньше установленного срока или в большем размере, чем это определено договором. В этом случае ему нужно обратиться к руководству с заявлением. Но для получения положительного эффекта его следует правильно составить.

Образец документа

Многие сотрудники путают определения аванса и задатка, считая эти два термина полностью одинаковыми. Аванс и задаток полностью отличаются друг от друга:

1. Аванс не обязует к принуждению выполнения всех условий договора. При желании, обе стороны могут расторгнуть договор без каких-либо последствий.
2. Аванс составляют, согласовав все нюансы в устной форме, при этом полагаясь на порядочность.

При составлении договора по авансу необходимо:

1. Указать сумму и срок выплаты. При чем начальник может сам определить дату оплаты, но месяц должен быть разбит на равные части.
2. Если оплата выпадает на праздничные дни, ее необходимо получить на 1-2 дня раньше.
3. Каждому работнику аванс начисляется в твердой денежной форме.

Из-за незнания законов рабочий класс во многом проигрывает руководителям. Немногие знают, что должна производиться оплата несколько раз в месяц. Они, получив одну зарплату, считают это полностью правильным, лишь бы вовремя ее платили.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец заявления на аванс

По закону каждый подчиненный имеет право на выплаты аванса, зарплаты и при необходимости внепланового аванса в счет зарплаты. Конечно злоупотреблять своими правами не стоит, но также не нужно позволять не доплачивать за труд.

Сам аванс может составлять от 30% до 50% от всей суммы зарплаты, но не больше.

Правила написания и оформления

Многие не знают, как правильно написать заявление на получение аванса. Необходимо указать, что письменное составление заявительного листа на выплаты сотрудники не должны составлять, если в договоре указаны суммы и сроки.

Если они не указаны, то это исключительно вина самого подчиненного, так как, в первую очередь, как только устраиваться на работу, нужно изначально со своим начальством обговорить аванс и заработную плату.

Аванс должен выплачиваться в первой половине рабочего месяца и составлять ровно половину от всей зарплаты, а сама зарплата выплачивается в конце месяца. Если все обговорено, то заявление необходимо писать тогда, когда намечается направление в командировку по служебным делам.

Читайте так же: Тарифные разряды военнослужащих на 2019 год

Нужно будет составить полный отчет всех необходимых денежных средств. В бланке указывают:

• инициалы начальника;
• свои данные, в том числе серия и номер паспорта;
• название организации или компании, в которой сотрудник работает;
• цель командировки;
• пункт назначения;
• сумма;
• на что будет производиться трата денежных средств.

По возвращению необходимо снова составить бланк и полностью описать все расходы. Если деньги остались, их нужно вернуть обратно в кассу.

Для правильного составления простого заявления на аванс необходимо:

1. Взять лист А4.
2. Указать Ф.И.О начальника.
3. Ф.И.О сотрудника.
4. Слово «заявление» в середине.
5. Подробно указать просьбу на выплату, подготовить документы, которые подтвердят, на что именно нужны деньги.

Затем отдать начальнику и ждать его решения. Обычно самый долгий срок рассмотрения — 4 рабочих дня. Зачастую можно получить положительный ответ сразу.

Бывают ситуации, когда сотрудник попал в аварию или по иным причинам пострадало его здоровье. Если он находится не в состоянии, можно составить доверенность на имя одного из родственников. В документе указать письменное соглашение на представление прав из-за временной недееспособности.

Если сотрудник хорошо проявил себя на рабочем месте и находится на хорошем счету у работодателя, то процент аванса может быть поднять до 50% от всей суммы заработной платы, и на основании доверенности передается родственнику подчиненного.

Может ли работодатель отказать в выдаче аванса

В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.

Вам может быть интересно: Как рассчитывается аванс?

Если же рассматривать выплату из средств, которые сотрудник ещё не отработал, но просит выдать аванс досрочно, это для работодателя определенный риск. Может произойти ситуация, когда специалист не смог выполнить возложенные на него обязательства, в то время как деньги за их исполнение уже получил. В этом случае работодатель будет вынужден удерживать часть из фактически начисленных работнику средств (по предварительному предупреждению), чтобы возместить убыток. Другой вариант — увольнение после авансовой выплаты. При отказе бывшего сотрудника добровольно вернуть выплаченные, но не отработанные средства возврат может быть затребован через суд.

Альтернативой здесь может стать материальная помощь. Например, при рождении ребёнка или смерти близкого родственника. Эти средства также выдаются на усмотрение работодателя по заявлению, но отрабатывать их не понадобится. Расчёт данной помощи происходит индивидуально, а запросить её возможно даже в том случае, если это не прописано в нормативных актах организации.

Как составить заявления на аванс

Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует. При этом, ходатайство требуется писать в соответствии с правилами, принятыми для подобных служебных деловых писем в делопроизводстве. Для правильного оформления ходатайства на получение аванса требуется:

• Взять лист формата А4.
• Как и любое заявление, начинать оформлять ходатайство нужно с «шапки», с отображением в правой верхней части страницы должности, названия фирмы и Ф.И.О начальника.
• Чуть ниже отображаются данные заявителя, с указанием его должности, структурного отдела и Ф.И.О.
• Слово «заявление» пишется по центру строки под «шапкой».
• Далее, в основной части ходатайства подробно излагается просьба на выдачу авансового платежа, с изложением причины и на какие цели требуются средства.
• Затем прикрепляются документы, подтверждающие просьбу.
• Завершается составление запроса подписью заявителя и датой составления.

Подписанное прошение отдается руководителю для его вердикта. Как правило, на протяжении не более 4 рабочих дней, руководитель должен принять решение. Если работник, например, попал в аварию, он может подкрепить больничный лист. В этом случае, у руководителя вряд ли поднимется рука отказать в выдаче аванса, особенно, если такие ситуации отображены в трудовом соглашении или колдоговоре предприятия.

Конечно, если работник является дисциплинированным, находится на хорошем счету у руководства, то начальник скорее всего положительно решит просьбу и поднимет процент аванса до 50%, а то и больше, от размера зарплаты.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Как оформить заявления на аванс

Не все имеют понятие, как правильно оформить заявление на приобретение авансового платежа. Надо отметить, что оформление подобных ходатайств не отличается от прочих заявлений и структура их схожа.

Если работника отправляют в командировку, то ему нужно написать ходатайство о выделении ему аванса с указанием нужной суммы для поездки туда и обратно, а также служебные расходы.

Поэтому, при оформлении прошения, требуется соблюсти следующую форму ходатайства и отобразить следующую информацию:

1. «Шапка»

Здесь отображаются: – должность, название фирмы и Ф.И.О начальника, кому подается прошение, а также должность заявителя с указанием отдела, где он работает, его Ф.И.О. и паспортные данные.

2. Заглавие

В этом разделе записывается название документа, в данном случае «Заявление»

3. Основной раздел

Текст запроса, как правило, начинается со слова «Прошу …». Здесь надо кратко изложить просьбу, указать цель получения аванса и сумму, которая нужна заявителю.

Если аванс связан для личных целей, желательно приложить документ, подтверждающий необходимость в авансе.

4. Заключительная часть

В приложении отобразить список документов, прикрепленных к бланку. Затем поставить дату оформления документа и собственноручно расписаться.

Если аванс связан с командировкой или служебными затратами, по возвращении из командировки или при завершении служебных трат, требуется составить авансовый отчет по израсходованным финансам и остаток денежных средств сдать в кассу, а при нехватке средств, попросить компенсировать затраты.

Что написать в заявлении на выдачу аванса - образец

Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.

Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:

Скачать образец

Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:

«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».

Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.

Как оформить квартиру в собственность в 2019 году и можно ли этого не делать? Сколько стоит оформить квартиру, сколько это займет времени и куда обращаться?. Как оформить квартиру в собственность через МФЦ? Список документов для оформления права собственности на квартиру, построенную по ипотеке, полученную по наследству. Читать подробнее

Главные аспекты

Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.

Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.

Но это его право, а не обязанность.

Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.

Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.

Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Трудовое законодательство

Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.

Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.

Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.

Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю. Но скорее это исключение из правил.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре.

Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.

Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.

При каких поводах для получения

В жизни могут случиться разнообразные форс-мажорные ситуации и сотруднику могут срочно потребоваться дополнительные денежные средства или просто оказаться необходимым получить аванс, раньше установленного срока.

В этом случае работодатель может пойти навстречу при условии наличия письменного заявления сотрудника.

Рассмотрим поводы, которые могут стать основанием для получения аванса раньше срока, установленного в договоре или в большем объеме:

Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает.

Часто руководству компании гораздо выгоднее сохранить лояльность постоянного работника.

Замечание. Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.

Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя.

Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно.

Видео: порядок выплаты зарплаты

Когда и куда подавать заявления на аванс

В первую очередь, надо отметить, что аванс можно получить только на предприятии, притом только сотруднику, работающему в данном учреждении. При этом, его можно получить, как для личных целей, так и для производственных нужд. Причём, выдача аванса для личных целей является правом, а не обязанностью работодателя.

Заявление на получение аванса подается, в ситуациях, которые не предусмотрены трудовым контрактом или прочими внутриведомственными актами в учреждении. Прошение на получение авансового платежа пишется на имя руководителя предприятия и, после наложения его визы на ходатайстве, бухгалтерия выдает платеж.

Заявление на аванс подается тогда, когда работнику понадобились срочно средства, при:

1. Приобретении какой-либо крупной покупки, на которую у него не хватает средств
2. Каком-либо торжественном незапланированном событии, которое потребовалось организовать.
3. Заболевании, потребности срочной операции кого-то из членов семьи работника или родственника, организации похорон, при нехватке собственных накопленных средств
4. Выполнении запланированных ремонтных работ в квартире или непредвиденных работ, после каких-либо чрезвычайных обстоятельствах и т.д.

При написании прошения на получение авансового платежа, заявитель должен указать причину обращения, на какие цели заявителю понадобились средства и как он собирается его вернуть.

Можно ли получить раньше срока?

Порядок выдачи заработной платы строго регламентирован ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.

Расчет за отработанный месяц должен быть сделан не позднее 15-го числа, следующего за расчетным периодом. Кроме того, за первую отработанную половину месяца также должна быть произведена выплата в период с 16-го до 30-го числа текущего месяца. Именно этот платеж принято называть авансом.

Новые правила выплаты аванса.

Руководитель предприятия обязан локальным нормативным актом (колдоговором, внутренним распорядком компании) установить точную дату выплаты аванса и заработной платы. Эти даты должны соответствовать ст. 136 ТК и иным нормативно-правовым актам в сфере трудового законодательства.

Существует установленный законом случай, когда заработная плата и аванс могут быть выплачены раньше срока.

Если дата выплаты совпадает с выходными или праздничными днями, то работники получают деньги накануне, то есть раньше установленного срока.

Законом предусмотрены санкции в случае задержек по выплате заработной платы, вплоть до уголовной ответственности.

Такие действия, согласно КоАП РФ ( ч. 1 ст. КоАП РФ), могут повлечь:

• штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
• дли ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Учитывая, что выплата заработной платы раньше установленного срока не нарушает прав работника, шанс того, что работодатель будет привлечен к ответственности, чрезвычайно низок.

Если же возможность выплаты в счет заработной платы по заявлению работника закреплены внутренними актами, то работодатель имеет полное право осуществлять их на этом основании. Этот момент разъясняется в письме Минтруда РФ от № 14-1/ООГ-1560.

Выплатят ли аванс, если работник находился в ежегодном отпуске в текущем месяце — читайте здесь.

Как написать на выплату в счет заработной платы?

В жизни случаются различные ситуации – семейные обстоятельства, и иногда работнику срочно требуются деньги, и нет возможности ждать установленного срока выплаты.

Получить аванс досрочно возможно, подав заявление на имя руководителя.

Так как нарушение установленных сроков выплаты хоть и не с большой долей вероятности, но может быть расценено контролирующими органами нарушением, для получения аванса в счет зарплаты раньше срока должны быть веские причины.

Не существует установленной формы заявления на выдачу аванса, поэтому пишется оно в произвольной форме.

В шапке указывается наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.

Также указываются данные заявителя – должность, фамилия, имя и отчество.

Нужно ли работодателю удержать НДФЛ с аванса?

Сумма не должна превышать месячную оплату труда. Необходимо указать, что вы желаете получить эту сумму в счет заработной платы.

Также нужно написать в заявлении, в связи, с чем заявителю понадобилась искомая сумма аванса.

Если имеются документы, подтверждающие уважительность причины, необходимо приложить их или их копии.

Выдача денежных средств производится на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера.

Образец по семейным обстоятельствам

Ниже предлагаем скачать пример запроса на денежную выплату в счет зарплаты раньше установленного срока выплаты.

Скачать образец заявления на аванс по семейным обстоятельствам — word

О внеплановом авансе

Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен. А если работник хочет получить аванс досрочно или получить бóльшую сумму, чем установленный для него аванс?

Выплатить работнику в установленные для аванса сроки бóльшую сумму, чем обычная сумма причитающегося ему аванса, — достаточно безопасный вариант для работодателя. Важно при этом, чтобы и в дату расчета по итогам месяца ему тоже что-то было выдано.

А если работник хочет получить аванс досрочно? Как было указано выше, ТК РФ устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что зарплата может выплачиваться и чаще. Следовательно, работодатель может выплатить работнику сумму аванса и до установленной даты выплат. Главное при этом, чтобы выплаты были произведены еще и в день аванса, а также в день зарплаты. Ведь нарушать согласованные сторонами сроки выплаты заработной платы (и в т.ч. аванса) работодатель не вправе.

Конечно, если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч. увеличить частоту этих выплат. При этом все равно нельзя будет нарушать требования ТК РФ: выплаты должны производиться не реже чем каждые полмесяца, и по итогам месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Если работодатель нарушит данные требования трудового законодательства, он и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 ст.  КоАП РФ):

• предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?

Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:

• Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. КоАП РФ.

Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.

• Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от № 14-1/ООГ-3602).

ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.

Как написать заявление на аванс

Заявление на выдачу аванса, вне зависимости от того, какой вид его имеется в виду, должно содержать:

• наименование компании;
• должность и Ф. И. О. руководителя;
• должность и Ф. И. О. сотрудника;
• просьбу сотрудника об авансе с указанием причины;
• документальное подтверждение обстоятельств (при необходимости).

Текст — в произвольной форме, 2-3 предложения. Кроме того, заявление должно быть подписано с расшифровкой и датировано днём подачи. Его рекомендуется подавать в двух экземплярах, первый из которых остаётся на руках у работника после подписи секретаря, а второй передаётся на рассмотрение руководителю и после отправляется в бухгалтерию в случае положительного решения.

СОВЕТ! Подать заявление от имени работника, помимо него самого, может любое лицо при наличии доверенности, которая подтвердит право обращения к работодателю. Этот вариант может использоваться, например, в случае болезни сотрудника.

При необходимости аванса на командировку в документе потребуются дополнительные сведения: даты поездки, наименование пункта назначения, а также список предполагаемых расходов. По прибытии на основании этого списка и фактических затрат (чеков) работник будет формировать соответствующий отчёт.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

• наименование компании,
• должность
• и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

• один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
• а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.