Как получить свидетельство о перемене фамилии

Порядок получения справки из ЗАГСа о смене фамилии, куда обращаться, сроки изготовления и стоимость. Что такое свидетельство о перемене имени, в каких случаях и где оно выдается, процедура изменения фамилии, имени и или отчества

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Как получить свидетельство о перемене имени

Процедура перемены гражданином имени, отчества и/или фамилии предполагает соблюдение следующих обязательных процедур, установленных законом. Требуется личное обращение гражданина в органы ЗАГС (по месту его постоянного жительства) с письменным заявлением, оформление которого должно соответствовать установленному законом образцу. При этом данное ходатайство должно быть не только хорошо читаемым, но и содержать объяснение причин принятия лицом подобного решения.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

• паспорт РФ или иностранный документ с нотариальным переводом (иногда и с апостилем);
• подлинник свидетельства о рождении заявителя;
• свидетельство о заключении брака или о расторжении брака, если смена имени связана с такими фактами;
• подлинники свидетельств о рождении всех несовершеннолетних детей (при их наличии);
• подлинники свидетельств об усыновлении (при его наличии);
• документы, подтверждающие наличие уважительных причин внесения изменений в имя и/или фамилию;
• письменное согласие родителей (или усыновителей), заверенное надлежащим образом;
• подлинник документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Если сведения, содержащиеся в документах, противоречат друг другу, то данному факту должно быть дано объяснение в письменном виде.

Зачем нужна справка о смене фамилии

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Порядок внесения изменений в государственный кадастр недвижимости изменение площади земельного участка; смена адреса или описания местоположения; Читать подробнее

Где получить?

Многие люди, решившиеся на такой шаг, желают знать как получить свидетельство о смене фамилии.

На данный момент фамилию изменить можно только в органах ЗАГС по месту регистрации или жительства.

Также возможна подача заявки через портал Госуслуг.

Порядок действий

Для оформления новой фамилии и получения свидетельства о ее смене необходимо:

• зайти на портал Госуслуг;
• авторизоваться;
• если нет авторизационных данных, то необходимо зарегистрироваться и получить доступ;
• перейти на вкладку оформления документов;
• заполнить все необходимые поля;
• проверить их на корректность;
• приложить подтверждающие документы.

Для личного обращения в орган ЗАГС необходимо также предоставить подтверждающие документы, заявление.

Последний документ составляется собственноручно по форме №15. В заявлении прописывается:

• старая и новая фамилия;
• дата и место рождения;
• гражданство и национальность;
• семейное положение и реквизиты подтверждающего документа;
• информация о несовершеннолетнем ребенке;
• причина смены фамилии;
• место регистрации;
• перечень прилагаемых документов;
• дата, подпись, расшифровка.

Образец заявления о смене фамилии тут,

образец заполнения заявления о смене фамилии тут.

Далее необходимо оплатить государственную пошлину в размере 1000 рублей. Это плата за смену фамилии, регистрацию изменений. Реквизиты предоставляются местным органом ЗАГС.

Далее человек получает свидетельство о смене фамилии. В нем также проставляется отметка о необходимости замены документации.

Необходимые документы

Для перемены фамилии необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• свидетельство о разводе или браке;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей.

Образец

Документ имеет определенный формат.

Образец свидетельства о перемене фамилии тут.

Сколько действительна справка?

Такая справка по своему действию бессрочная. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным.

Воспользоваться такой справкой можно только единоразово.

Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают навсегда и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.

Общие положения

Законодатель допускает осуществление процедуры, о чем отмечено в ряде законодательных актов. Любой гражданин России вне зависимости от своего сословия, правового положения, национальности может сменить фамилию.

Процедура по ее смене является основанием для обмена документов, с помощью которых гражданин осуществляет свою жизнедеятельность. Гражданин реализует свои права и возложенные на него обязанности под собственным именем.

Что это такое

Термин «фамилия» обозначает родовое имя человека, которое наследуется им от предков. Как правило, ему присваивается родовое имя по отцовской линии. Хотя встречаются случаи присвоения фамилии матери.

Она вписывается в официальный документ, который позволяет идентифицировать новорожденного человека.

Он удостоверяет личность ребенка до достижения 14 лет, после чего ему выдается общегражданский паспорт.

В сущности, фамилия есть семейное наименование, которое передается в наследство от отца к детям. Она входит в состав собственного имени гражданина, включая его личное имя и отчество, присваиваемого по имени отца.

По нему устанавливается:

1. Подлинность личности человека.
2. Принадлежность к определенному государству.
3. Вид на жительство.

В основе фамилии лежит личное имя его далекого предка, его прозвище. Собственное имя определяет индивидуальность человека, выделяя из общей массы людей.

В их лице выступают родители либо заменяющие их лица, о чем отмечено в положениях Семейного кодекса РФ. Они подают заявление в установленном порядке в соответствующие инстанции.

Помимо того, они должны получить разрешение органа опеки и попечительства сообразно указаниям Федерального закона «Об опеке и попечительстве». Орган обеспечивает защиту прав и законных интересов ребенка.

На кого распространяется

Фамилию гражданин может изменить по собственному желанию, о чем отмечено в нормативах статей 58—59 Семейного, 19 Гражданского кодексов, 58 Федерального закона № 143-ФЗ.

Норма распространяется на всех дееспособных граждан России при достижении ими совершеннолетия.

Кроме них наделены такого рода правом несовершеннолетние граждане, начиная с 10-летнего возраста.

Документ для указанных лиц оформляется на основании заявления, которое подается их законными представителями.

Куда обращаться

Как правило, изменение фамилии фиксируется органом ЗАГС, осуществляющего запись о наиболее значимых событиях, произошедших в жизни человека. Он исполняет функции государства.

Процедура смены фамилии осуществляется органом на общих основаниях в заявительной форме территориальным отделением органа ЗАГС, расположенного по местожительству заявителя.

Его основные функциональные обязанности заключаются в оказании содействия гражданам, у которых в силу того или иного обстоятельства поменялось гражданское состояние.

Любое изменение акта сопровождается выдачей нового свидетельства о рождении.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Важные нюансы

Государственная регистрация акта гражданского состояния вследствие смены фамилии осуществляется на основании записи, которая ранее была внесена в специальную книгу органом ЗАГС.

Если она утрачена, то процедура осуществима после ее восстановления. Норма учреждена положениями Федерального закона № 143-ФЗ, в которых предусмотрен порядок восстановления записей.

Представленные гражданином сведения должны полностью соответствовать существующим записям актов его гражданского состояния. В противном случае регистрация акта смены фамилии законодателем не допускается до устранения несоответствия.

Он допускает внесение исправлений в запись акта сообразно порядка, установленного положениями Федерального закона № 143-ФЗ.

Для осуществления обмена свидетельства о рождении на основании смены фамилии нужно вместе с заявлением подать:

При возникновении необходимости восстановления записей либо внесения в них исправлений рассмотрение заявления о смене фамилии приостанавливается.

Регистрация изменения имени, отчества или фамилии

В течение тридцати дней со дня получения мотивированного заключения заявитель должен явиться в отдел ЗАГС для оформления (государственной регистрации) всех изменений и получения соответствующего свидетельства.

Свидетельство содержит о лице, изменившем имя, следующую информацию:

• имя, фамилию и отчество (до их изменения и после);
• дату и место рождения заявителя;
• гражданство и национальность;
• дату оформления свидетельства и номер акта гражданского состояния;
• наименование органа, которым была произведена регистрация перемены имени;
• дату выдачи заявителю свидетельства.

Об изменении имени ЗАГС обязательно сообщит в миграционные органы, поэтому в течение 30 дней обратитесь с заявлением о замене документов при смене фамилии.

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать  актуальные сведения до и после регистрации.

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Как предоставляется свидетельство о смене фамилии

Оформление и выдача документа осуществляется в первые дни жизни человека. Что касается нового свидетельства о рождении, то его выдача осуществляется вслед за возникновением события, повлекшего смену фамилии.

Оно может наступить в любое время и в любом возрасте в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, при вступлении граждан в законный брачный союз.

Какие имеет условия

По своей сути, свидетельство о рождении является его первым официальным документом. Он подтверждает факт осуществления государственной регистрации акта, подразумевающего появление человека на свет.

Норма закреплена положениями Федерального закона № 143-ФЗ.

Документ подлежит обмену, если:

Бланк свидетельство о рождении изготавливается на специальной бумаге с водяными знаками, гербовой печатью. Ему в индивидуальном порядке присваивается серия и номер.

Он подлежит строгому учету органом ЗАГС, который отвечает за сохранность полученных им бланков. Форма бланка утверждена законодателем постановления правительства № 1274, опубликованного 31 октября 1998 года.

При заполнении свидетельства нельзя допускать ошибки, исправления и помарки. В нем запрещено написание сокращенных слов, формулировок.

Помимо того оно подписывается руководителем органа ЗАГС с указанием расшифровки подписи. Она скрепляется печатью с изображением герба российского государства.

Документ до февраля 2007 года изготавливался с вкладышем, в котором указывалось гражданство ребенка. В данное время оно указывается на оборотной стороне документа проставлением соответствующего штампа.

Какую содержит информацию

В документ вписывается информация относительно собственного имени ребенка и его родителей, которое представлено фамилией, личным именем и отчеством.

Кроме того, в документе указывается дата и место рождения ребенка, данные об органе, выдавшем его. Кроме того, в нем указывается серия, номер документа, дата его выдачи, реквизиты выдавшего органа ЗАГС.

Интересует вопрос, как составляется доп соглашение при смене фамилии, читайте здесь.

Особенности получения

Все виды документов подлежат обмену на основании свидетельства о рождении.

Чтобы получить свидетельство о рождении из-за смены фамилии, гражданин должен подать заявление, составленное на бланке с унифицированной формой № 1 – «Запись акта о рождении».

Образец для его заполнения можно получить в территориальном отделении органа ЗАГС, куда гражданин подает заявление.

Законодатель допускает его заполнение в ручном и машинописном варианте. В обоих случаях оно должно быть заполнено грамотно, без орфографических ошибок.

В нем нельзя делать исправления, поэтому гражданину нужно быть максимально внимательным.

В заявлении указываются сведения, имеющие непосредственное отношение к гражданину:

1. Дата и место рождения.
2. Половая принадлежность.
3. Основание о внесении изменений в акт гражданского состояния.

Помимо указанных сведений в него вносится информация, касающаяся родителей.

Она должна содержат:

• фамилию, личное имя и отчество;
• дату рождения;
• национальность;
• гражданство;
• местожительство;
• паспортные данные.

Законодатель допускает подачу заявления на получение нового документа с приобретенной фамилией через официальный сайт «Единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг».

Чтобы воспользоваться его услугами, пользователю нужно зарегистрироваться на нем, получить личный кабинет.

Указанные органы передают заявку в соответствующий орган ЗАГС, чтобы он удовлетворил просьбу заявителя. Документы гражданин предъявляет в районное отделение органа ЗАГС по местожительству при получении нового свидетельства о рождении.

Госпошлина

За предоставления услуг определенного рода государственными органами граждане должны заплатить пошлину. Норма установлена положениями Федерального закона № 210-ФЗ.

Ее размер за осуществление государственной регистрации акта по смене фамилии и выдаче нового документа составляет 350 рублей. Он установлен сообразно положениям статьи Налогового кодекса.

Для совершения платы применяются специальные банковские реквизиты, которые утверждены законодателем в индивидуальном порядке для каждого региона Федерации.

Чтобы уточнить их надлежит обратиться в орган ЗАГС, куда подается заявление о внесение изменений в документ в связи со сменой фамилии.

С ними можно ознакомиться на официальном сайте Государственного комитета, регулирующего деятельность соответствующего органа ЗАГС.

Установленные сроки

Как правило, новое свидетельство о рождение с указанием приобретенной фамилии оформляется и вручается заявителю на протяжении одного месяца.

Срок установлен сообразно положениям статьи 16 Федерального закона № 143-ФЗ. В отдельных случаях он продлевается органом ЗАГС ввиду каких-либо факторов, не позволяющих исполнить заявку граждан в установленный срок.

Как правило, такая ситуация возникает из-за недостаточности представленной на рассмотрение информации.

Но срок продления не должен превысить один месяц. Отсчет ведется со дня приема органом ЗАГС документов на рассмотрение.

Восстановление в случае потери

Гражданину надлежит обратиться в районное отделение органа ЗАГС, чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении. Процедура осуществляется в порядке, установленном положениями Федерального закона № 143-ФЗ.

Если он проживает в другом населенном пункте, то должен подать заявление в районное отделение ЗАГС по местожительству.

Для восстановления утерянного свидетельства о рождении подается:

Если он отказывает в выдаче дубликата, то его решение можно обжаловать в судебном порядке. Гражданин наделен право подачи искового заявления в отношении органа ЗАГС.

При этом он должен предъявить в судебный орган отказ, представленный в письменной форме.

Видео: перемена имени

Что это такое?

Изменение фамилии несет за собой обязательное внесение данных в паспорт. В данном случае, документ отдается в 30-дневный период на оформление. Основанием для изменения становится смена фамилии.

Документальное подтверждение – справка из органа ЗАГС. Такой документ называется свидетельством о перемене имени или фамилии. Выдается документ органом ЗАГС по месту постоянной прописки.

Также это возможно получить и по месту проживания, и по месту временной регистрации. Законодательство четко регулирует возможность получения документа.

Зачем нужна справка?

Когда человек меняет фамилию, ему нужно переделывать большое количество личных документов. Это паспорт (как внутренний, так и загран), водительские права, важные договора (кредиты, к примеру).

Для того, чтоб в них сменили фамилию, нужно документальное подтверждение обладания новой фамилией.

Легче всего совершить все операции с документами тем, кто сменил фамилию после развода или после замужества.

Так же, согласно законодательству РФ, гражданам можно менять фамилию и имя просто по своему желанию. Вот в таком случае при переоформлении документов справка понадобится 100%.

Бывают такие ситуации, когда у человека, который сменил фамилию, умер близкий родственник и он теперь может претендовать на наследство.

Нужна ли в таком случае справка о смене фамилии? Да, такой документ нужно обязательно иметь на руках. Если его не будет, могут отказать в передаче наследства.

Для этого стоит обратиться в ЗАГС, где смогут поднять все документы о смене фамилии.

Ещё справка о смене фамилии может понадобиться для пенсионного фонда.

Если человек уже был на пенсии на момент смены фамилии, то нужно будет менять пенсионное удостоверение. Если он не на пенсии и работает, то обычно занимается всеми документальными вопросами работодатель и ему нужно просто принести справку.

Если человек не на пенсии и не работает, необходимо со справкой и пенсионным страховым свидетельством.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Как получить справку о смене фамилии из архива загса через госуслуги?

Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.

Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.

Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).

В конверт нужно положить такие документы:

• банковская квитанция об уплате госпошлины;
• заявление.

Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.

Такой способ подачи заявления значительно упрощает процедуру, человеку не нужно долго стоять в очередях и тратить свое время.

При этом в ЗАГС все-равно придется идти, забирать справку нужно будет лично.

Свидетельство о смене фамилии

Свидетельство о смене фамилии – документ, подтверждающий внесение изменений и регистрацию новых данных в органах ЗАГС.

На основании него возможна замена паспорта и иных документов. Выдается после уже внесения данных в реестр.

После замужества

Часто обращение происходит от женщин, вступивших в брак и поменявших фамилию. Ведь при вступлении в брак девушка может самостоятельно сделать выбор – стоит ли ей брать фамилию мужа или нет.

В первом случае, нужно будет менять все документы, а, соответственно, придется оплачивать государственную пошлину и понести дополнительные финансовые расходы.

Для оформления потребуется прийти в орган ЗАГС и предоставить квитанцию об уплате государственной пошлины. Это обойдется не более 300 рублей.

Затем, в течение нескольких недель изготавливается документ и на основании него женщина обращается в паспортный стол для внесения изменений. Для этого придется еще заплатить аналогичную сумму.

К заявлению прилагается:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• квитанция.

После развода

После развода действует аналогичная процедура, что и при замужестве. Подается заявление в ЗАГС с уточнением причины и указанием новой фамилии. В течение месяца заявка рассматривается.

Уплачивается также государственная пошлина, которая в этом случае составляет уже 1600 рублей.

После получения справки необходимо будет поменять паспорт и другие документы — загранпаспорт, водительские права, СНИЛС, ИНН и медицинский полис.

К заявлению прилагается:

• паспорт;
• свидетельство о разводе;
• квитанция.

Ребенку

Также возможно изменить фамилию ребенку. Часто это делается при усыновлении или при иностранной фамилии. В этом случае, стоимость государственной пошлины будет зависеть от региона проживания. Как правило, это 1000 рублей.

Если возраст младше 10 лет, то разрешение должны давать органы опеки и попечительства.

К заявлению прилагается:

• паспорт родителя;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении;
• квитанция.

По собственному желанию

Многие граждане оформляют фамилию по собственному желанию. На такое решение могло повлиять как внутренний конфликт в семье, так и неблагозвучность или иностранное происхождение. В этом случае позволено изменить фамилию по собственному желанию.

Стоимость государственной пошлины – 1600 рублей.

К заявлению прилагается паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и квитанция.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества? Образец тут.