Как предоставляется отпуск работнику внутреннему совместителю

Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации: законодательство, основные виды, особенности начисления отпускных средств, порядок оформления, выплата компенсации. Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации: законодательство, основные виды, особенности начисления отпускных средств, порядок оформления, выплата компенсации

Понятие совместительства

Время, когда работник свободен от выполнения функций в отношении организации, с которой заключил трудовой договор, он может использовать по своему усмотрению. В том числе осуществлять деятельность, приносящую доход.

Базовым местом занятости будет считаться компания, где хранится трудовая книжка субъекта.

Общая информация

Совместительство – это постоянная, регулярно оплачиваемая работа в период, который не совпадает с исполнением обязанностей на основной службе.

Если нормативными актами не предусмотрены иные правила, то количество организаций, где можно трудиться в таком порядке, не ограничено.

Принципы совместительства регламентируются ТК РФ:

• допускается работа на разных участках в рамках одной компании, или одновременная занятость в нескольких структурах;
• в договоре отмечается факт, что данные трудовые обязанности выполняются в свободное от основной нагрузки время.

Совместительство запрещено для некоторых категорий:

• несовершеннолетние лица, если в процессе дополнительной деятельности влияние вредных и опасных производственных факторов превышает установленные законодательством нормы;
• работники, осуществляющие управление транспортными средствами или их движением (водители, машинисты, трактористы, диспетчеры).

Кроме этого, в отношении определённых групп кодексом предусмотрены ограничения:

• руководители организаций могут выполнять трудовые функции в другой компании с разрешения собственника или его уполномоченного органа по основному месту;
• спортсмены и тренеры вправе вести дополнительную деятельность у иного субъекта с предварительного согласия базового работодателя.

Для педагогов, сотрудников учреждений культуры, медиков и фармацевтов предусмотрены особые условия совместительства:

• в свободное время разрешается регулярная занятость в той же или альтернативной должности, профессии, в другой организации или на основном месте, а также в ситуациях, когда продолжительность рабочего периода сокращена;
• в структурах, занимающихся повышением квалификации и переподготовкой кадров, можно преподавать в интервале, установленном для исполнения базовых обязанностей, и зарплата при этом сохраняется.

В отношении различных категорий установлены свои предельные квоты исполнения трудовых функций по совместительству:

Некоторые виды работ не считаются совместительством и, соответственно, не требуют оформления трудового соглашения.

В их список входят:

• литературная, научная и творческая деятельность без занятия штатной должности;
• экспертиза с разовой оплатой;
• консультационные услуги в учреждениях, оказываемые специалистами высшей квалификации, а также педагогическая деятельность с повременной оплатой (не более 300 часов в год);
• осуществление лицом, не относящимся к постоянному составу сотрудников, руководства аспирантами, докторантами, кафедрой или факультетом;
• педагогическая работа в той же образовательной структуре за дополнительное вознаграждение;
• проведение экскурсий с расчётом по сдельной схеме.

Внешнее

Это вид совместительства, когда служащий работает в двух или более организациях одновременно. Причём деятельность носит регулярный характер, оформлена договором и оплачивается.

Внутреннее

Такой порядок занятости предполагает осуществление трудовых функций на разных должностях в одной фирме. Периоды исполнения обязательств не пересекаются.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Как рассчитывается оплата?

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

Образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска можно скачать здесь.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания. В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых. Также вносится информация о его продолжительности.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику можно скачать здесь. С готовым и подписанным руководителем приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись в течение трёхдневного срока.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию — этот вопрос волнует многих работодателей.

Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав нашу статью.

Если вам нужно рассчитать отпускные в 2019 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные здесь.  

Нормативное регулирование

Принципы совместительства заложены в главе 44 Трудового кодекса.

Трудовой Кодекс РФ

Дополнительную информацию можно найти в актах структур исполнительной и судебной власти.

Это Постановления:

• 1 от пленума Верховного Суда РФ, регламентирующее труд женщин, лиц, не достигших 18 лет, и граждан с семейными обязанностями;
• 197 от (последняя редакция ) Правительства РФ и 41 от Минтруда, устанавливающие особенности деятельности учителей, медиков, фармацевтов и работников учреждений культуры.

Скачать документы можно здесь:

Постановление Минтруда РФ от N 41

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от N 1

Постановление Правительства РФ от N 197

Кроме этого, для отдельных категорий существуют ограничения по осуществлению деятельности на условиях совместительства. Например, лица, проходящие альтернативную гражданскую службу, не вправе работать в иных организациях.

Положены ли отпуска по ТК РФ и какие?

Совместители вправе пользоваться льготами и обеспечением, которые гарантируются актами, перечисленными ниже:

• трудовым законодательством;
• нормативными документами;
• коллективными договорами;
• локальными предписаниями.

Очередной ежегодный

Согласно статье 286 такой вид регулярного оплачиваемого отдыха предоставляется на следующих условиях:

• одновременно с отпуском на базовом месте;
• оформляется авансом, если трудовое соглашение заключено меньше 6 месяцев назад;
• продлевается отгулами за свой счёт, если на основной работе положенный интервал отдыха длиннее.

Дополнительный

Это отпуск, который согласно нормативным актам РФ, предоставляется некоторым категориям служащих помимо основного:

• за вредные условия труда;
• по причине ненормированного рабочего дня;
• из-за сложностей, связанных с исполнением функций в районах Крайнего Севера и на других территориях, приравненных к ним.

Федеральным законодательством установлен дополнительный отпуск различной продолжительности для следующих групп:

• работники представительств России за её пределами, расположенных в странах с особыми условиями;
• спортсмены и тренеры;
• судьи;
• гражданские и муниципальные служащие;
• прокуроры, научные и педагогические сотрудники Прокуратуры РФ;
• профессиональные спасатели, участвующие в ликвидации ЧС;
• таможенники;
• лица, пострадавшие от последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС или подвергшиеся радиационному воздействию в результате испытаний на Семипалатинском полигоне.

Кроме того, работодатели вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для своих подчинённых путём включения соответствующего положения в трудовой договор или издания локального акта.

Для совместителя нет никаких исключений.

Декретный (по беременности и родам и уходу за ребёнком)

Женщина-совместитель имеет право на оплачиваемый отдых, который оформляется по причине нетрудоспособности, связанной с материнством.

В этом случае она обязана предъявить работодателю следующие документы:

• заявление;
• дубликат больничного листа, заверенный на основном месте занятости.

После отпуска по беременности и родам можно потребовать освобождения от непосредственных обязанностей для осуществления ухода за ребёнком:

• внешним совместителям никаких особенностей не установлено;
• для служащего, имеющего несколько табельных номеров, оформление производится отдельно по каждой должности либо профессии;
• чтобы избежать издания лишних приказов используют унифицированный бланк формы Т-6а.

Пособие по уходу за ребёнком совместитель может получить только по одному месту занятости на выбор.

Если принято решение обратиться за выплатой в организацию, которая является дополнительной работой, то нужно представить подтверждение того, что компенсация не предоставляется на базовой.

Учебный

Для ситуации, когда служащий получает образование без отрыва от выполнения своих трудовых функций, Кодексом предусмотрен ряд гарантий и компенсаций.

Правда, предоставляются они исключительно на основном месте.

Таким образом, у работника появляется выбор:

• продолжать трудиться дополнительно в период ученического отпуска;
• взять отгулы без сохранения зарплаты.

Если решено временно прервать деятельность по совместительству, необходимо предъявить следующие бумаги:

• заявление;
• копию справки-вызова.

Продолжительность отпуска согласовывается с руководством компании, которая не является базовым местом занятости. Кроме того, работодатель вправе отклонить обращение сотрудника.

Допускается ли отзыв из отпуска без согласия работника? Читайте об этом на нашем сайте.

Как правильно ставить печать в трудовой книжке? Узнайте тут.

Без содержания

Отпуск без сохранения зарплаты может быть оформлен служащему-совместителю, если одновременно выполняются условия, приведённые ниже:

• имеется уважительный повод;
• представлено соответствующее заявление;
• получено согласие работодателя.

Вместе с тем ТК РФ предусмотрен перечень льготных категорий, которым нельзя отказать в отдыхе без содержания:

• участники ВОВ;
• пенсионеры по старости, продолжающие работать;
• родители или супруги сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, УФСИН, военнослужащих, погибших или умерших в процессе исполнения непосредственных обязанностей;
• работающие инвалиды.

Кроме того, работника придётся отпустить по следующим причинам:

• появление ребёнка;
• вступление в брак;
• уход из жизни близкого родственника.

Так как в кодексе нет указаний по поводу отклонения просьбы совместителя, принадлежащего одной из групп, названных выше, то отпуск без оплаты должен быть предоставлен.

В других обстоятельствах руководитель вправе сам оценить целесообразность заявки и принять решение по своему усмотрению.

За ненормированный рабочий день

Служащий может претендовать на дополнительный оплачиваемый отдых, если трудится в особом режиме, который позволяет время от времени привлекать его для исполнения непосредственных обязанностей за пределами фиксированного интервала рабочего времени.

Порядок предоставления такого отпуска имеет несколько особенностей:

• продолжительность устанавливается коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка и не может быть менее трёх дней;
• должность работника должна содержаться в перечне, утверждённом локальным нормативным актом или договором, регламентирующим взаимоотношения в корпоративном процессе;
• количество случаев привлечения служащего к осуществлению деятельности на условиях особого режима рабочего дня не влияет на возможность предоставления отдыха.

Количество дней

Согласно ст. 115 ТК РФ отпуск при работе по совместительству с сохранением среднего дохода предоставляется за каждый год и не может быть меньше четырёх недель.

Если в трудовое соглашение включено условие, позволяющее сократить этот период, то его считают недействительным. Такой вывод можно сделать на основании ч. 2 ст. 9 Кодекса, запрещающей лишать работника гарантий, установленных законодательством.

В связи с этим не подлежит сокращению длительность дополнительного отдыха, который положен некоторым группа служащих:

Кроме того, на дополнительный отдых могут рассчитывать лица, осуществляющие трудовые функции в сложной обстановке:

Сколько дней положено, если сотрудник трудится на 0,5 ставки?

Деятельность на условиях неполного рабочего времени не влияет на длительность основного отпуска. Соответственно, он должен быть предоставлен совместителю в том же объёме, как и служащим, исполняющим обязанности целый день.

В некоторых случаях право на добавочные дни отдыха конкретизируется достижением определённых показателей.

Пример

Работник исполняет свои трудовые функции в цеху с вредными условиями три часа в день. Для обычных служащих на основании спецоценки предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней при норме рабочего времени – 30 часов в неделю.

Решение:

Чтобы определить, положен ли такой отдых совместителю в рассматриваемой ситуации, нужно обратиться к Инструкции из Постановления Госкомтруда СССР № 273/П-20 от (редакция ).

Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от N 273П-20

Из п. 12 следует, что в счёт интервала осуществления трудовых функций на вредных условиях идёт промежуток, равный как минимум половине рабочего дня. 3 часа – это одна вторая часть нормы.

Итак, в рассмотренном случае дополнительный отпуск предоставляется.

Оплачивается ли?

Средний доход на период освобождения от работы сохраняется для следующих видов отпусков:

• основной;
• дополнительный;
• по беременности и родам.

На период ухода за ребёнком, не достигшим 1,5 лет, может быть назначено пособие в размере 40% от средней зарплаты.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Чем отличается замещение от совмещения, оплата при замещении, оплата при совмещении, образцы документов на замещение и совмещение. На работе человек проводит большую часть своего времени. И часто выполнение возложенных обязанностей напрямую связано с взаимодействием между всем коллективом. Читать подробнее

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Как правильно оформить и рассчитать отпуск при работе по совместительству?

Служащему, который выполняет обязанности по нескольким должностям в одной организации или осуществляет трудовые функции в разных компаниях, ежегодный отдых с сохранением заработной платы предоставляется в том же порядке, как и работнику на основном месте.

А именно:

• до 17 декабря составляется график отпусков на следующий год;
• если в дальнейшем дата поменялась, то отдых предоставляется по письменному заявлению работника, иначе, достаточно только приказа;
• далее, необходимо заполнить табель и личную карточку сотрудника;
• теперь можно рассчитать выплату и произвести её.

Если работник-инвалид

В соответствии с 181-ФЗ в договор с лицом, физические возможности которого ограничены, нужно включить условие об установлении удлинённого отпуска – 30 календарных дней вместо 28:

• если документы по инвалидности были представлены после заключения трудового соглашения, придётся внести корректировку;
• в случае неподтверждения группы очередной комиссией в договор снова вносят изменения.

Внешнему совместителю

Для этой категории служащих не предусмотрено специальных правил оформления отпуска. Вместе с тем, у такой процедуры есть ряд особенностей.

Порядок предоставления

Для оформления отпуска внешнему совместителю необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

• если при составлении графика сотрудник затрудняется назвать точную дату, то её можно и не указывать, пометив в столбце 10 категорию служащего;
• работник должен составить письменное заявление;
• руководство не вправе отказать, если указанный период, совпадает с отдыхом на основном месте (документальное подтверждение не требуется);
• служащему, который отработал меньше 6 месяцев, освобождение от трудовых функций предоставляется авансом.

Документы

Образец заявления:

Приказ

Форма распоряжения — унифицированная Т-6.

Её заполнение производится в следующем порядке:

• ФИО сотрудника и его табельный номер;
• структурное подразделение;
• должность;
• период работы, за который назначается отдых;
• сколько дней предоставляется;
• интервал.

Образец уведомления

За две недели до начала отпуска работнику вручается извещение. Специального бланка не существует.

Его можно составить самостоятельно, используя формулировку, приведённую ниже:

В каких случаях нужна справка с основного места работы?

Совместителю нельзя отказать в оформлении отгула без сохранения содержания, если он необходим, чтобы сравнять длину отпусков на базовой и дополнительной службе.

Для подтверждения длительности отдыха на основном месте к обращению прикладывают справку или выписку из графика.

Как отражается в табеле?

При заполнении унифицированных бланков Т-12 и Т-13 дни ежегодного оплачиваемого отдыха помечаются буквенным кодом ОТ или цифровым 09 соответственно.

Узнайте, в каких случаях нужно составлять положение об отпусках.

Положен ли творческий отпуск сотруднику полиции? Смотрите тут.

Положен ли дополнительный отпуск за вредность совместителю? Читайте здесь.

Размер оплаты

Отпускные совместителю рассчитываются согласно ст. 139 ТК РФ. Порядок такой же, как у служащих на основном месте.

Для калькуляции берётся фактический доход с учётом отработанного времени.

Налогообложение

С выплаты сотруднику за период его очередного отдыха необходимо перечислить НДФЛ в размере 13% до конца текущего месяца.

Стандартные вычеты может предоставить любой из работодателей на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право. Если у внешнего совместителя не использован отпуск, то компенсация, которая выплачивается при увольнении, облагается налогом, поскольку не входит в перечень, утверждённый ст. 217 ТК РФ.

Налог на прибыль

Определяя сумму, подлежащую отправке в бюджет в расходах необходимо учесть:

• отпускные вместе с НДФЛ в той части, которая начислена за дни отдыха, приходящиеся на текущий период;
• страховые взносы на момент их расчёта.

УСН доходы минус расходы

В затраты на дату перечисления можно включить:

• отпускные без НДФЛ;
• сумму налога на доходы физических лиц;
• взносы.

УСН доходы

Сумму авансового платежа и налога уменьшают на величину взносов в интервале, когда они были оплачены.

ЕНВД

Взносы снижают объём средств, подлежащих переводу в бюджет, в квартале, когда они были отправлены.

Пример начисления и расчёта

Чтобы узнать размер отпускных потребуется:

основная формула ОТ = СДЗ * КД;

• ОТ – величина выплаты;
• КД – количество календарных дней отдыха.

Средний заработок в день:

СДЗ = БО / КОДРП

• БО – сумма доходов за расчётный период, который определяется, как 12 месяцев, предшествующих отдыху;
• в базу не включаются отпускные, пособия, командировочные, матпомощь;
• КОДРП – общее число отработанных дней за оговорённый отрезок времени.

Каждый месяц рассматривается отдельно и признаётся равным 29,3 дня, если в этом промежутке нет пропусков, когда работник отдыхал, болел, ездил в командировку или освобождался от исполнения трудовых функций с сохранением среднего заработка по другим причинам.

Если в месяце были неотработанные дни, то он определяется выражением:

КОДМ / ЧКДМ * 29,3;

• КОДМ – количество отработанных дней месяца;
• ЧКДМ – число календарных дней.

В качестве примера можно рассмотреть, как считать отпускные внешнему совместителю Ромашкину Е.Д., если он будет отдыхать четыре недели, начиная с 20 марта 2019 г.:

• расчётный период с по ;
• с по работник был в отпуске, а всё остальное время он исполнял непосредственные обязанности;
• сумма зарплаты в расчётном интервале составила 225 тыс. руб.;
• отпускные (июль-август 2016) – 17 тыс. руб..

Полностью отработано 10 месяцев: март-июнь и сентябрь-декабрь 2019 года, январь-февраль 2019, поэтому каждый такой месяц будет считаться равным 29,3 дня.

• в июле отработано 10 дней, в августе – 24, которые для расчёта отпускных принимаются равными 9,45 (10/31*29,3) и 22,68 (24/31*29,3) соответственно;
• в расчётном периоде общее количество отработанных дней составило 325,13 (10*29,3+9,45+22,68);
• база для вычислений 225 тыс. руб., так как сумма отпускных не включается;
• средний дневной заработок 692,03 руб. (225 тыс. руб. / 325,13 дн.).

Сумма отпускных составит – 19376,86 руб. (692,03 руб. * 28 дн.).

В бухгалтерском учёте необходимо осуществить следующие корреспонденции:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сколько дней отпуск у несовершеннолетних? Читайте в этой статье.

Для внутреннего совместителя

Если сотрудник осуществляет несколько видов деятельности у одного работодателя по основному месту занятости, то ему полагается отпуск по всем должностям.

Как предоставляется?

Внутренний совместитель вправе претендовать на оплачиваемый отдых за каждый год работы, в одном периоде с основным отпуском.

Оформление производится в следующем порядке:

• должности включаются в график;
• за 14 дней до даты, указанной в плане, работнику вручается извещение;
• по каждой позиции издаётся приказ руководителя о предоставлении отпуска;
• производится расчёт и выплата.

Письменная просьба служащего не требуется, кроме случая, когда освобождение от работы с сохранением среднего дохода предоставляется авансом.

Согласно ст. 286 ТК РФ такое обращение должно быть удовлетворено в обязательном порядке.

Приказ

Чтобы не составлять несколько распоряжений в отношении отпуска сотрудника-совместителя можно воспользоваться формой Т-6а.

При заполнении в таблице указывают информацию по каждой должности:

• ФИО;
• табельный номер;
• структурное подразделение;
• вид, период, продолжительность, дата отпуска.

Предупредить сотрудника необходимо за две недели. Извещение составляется в произвольном виде.

Если издать приказ об освобождении от работы за две недели до начала отдыха, то можно обойтись без уведомления.

При этом все требования законодательства будут соблюдены.

Как отражается в табеле?

Если служащий занимает несколько должностей, то с ним необходимо заключить соответствующее количество трудовых соглашений.

Затем заполняют столько же личных карточек и присваивают табельные номера. Таким образом, учёт рабочего времени ведётся отдельно.

Размер отпускных

Выплаты рассчитываются по каждой занимаемой должности, а затем суммируются. Их объём не зависит от величины ставки.

Налогообложение

К доходам работника относятся:

• отпускные по основному и дополнительному отдыху;
• связанная с ними компенсация.

Они включаются в базу НДФЛ по ставке 13%. Кроме того, с этих сумм взимаются страховые взносы и сборы на травматизм.

Пример начисления и расчёта

Никонорова Н.Г. работает менеджером в ООО «Бетта» с . Ей полагается основной отпуск 4 недели. Прав на дополнительный оплачиваемый отдых нет. С она оформлена оператором на 0,5 ставки в эту же организацию.

За время осуществления трудовых функций не было периодов, которые исключаются из отпускного стажа, а именно освобождения от работы по причине:

• ухода за ребёнком до трёх лет;
• отгулов за свой счёт – более 14 дней в течение года;
• отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
• отстранения от выполнения обязанностей по вине служащего.

В графике 2019 предусмотрены отпуска продолжительностью 28 дней:

• на базовой должности с по ;
• по совместительству в том же промежутке.

Расчётный период по , причём с по сотрудница была в отпуске.

В рассматриваемом интервале начислена зарплата:

• основное место – 550 тыс. руб.;
• дополнительное – 200 тыс.

Чтобы посчитать выплату, причитающуюся менеджеру Никоноровой Н.Г. потребуется несколько действий:

• определить месяцы, отработанные целиком (апрель-май, сентябрь-декабрь 2016, январь-март 2019;
• неполные периоды – июнь 2016 (4/30*29,3= 3,91 дн.) и июль (27/30*29,3=25,52 дн.);
• общее количество отработанных дней равно 322,43 дн. (10*29,3+3,91+25,52);
• средний заработок в день 1705,80 руб. (550 тыс. руб. / 322,43 дн.);
• сумма отпускных – 47762,30 руб. = 1705,80 руб. * 28 дн.

Отдых оператора Никоноровой Н.Г. тоже оплачиваемый.

Чтобы узнать размер перечисления необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• полные месяцы – 7 (сентябрь-декабрь 2016 и январь-март 2019);
• отработан не весь август 27/31*29,3=25,52 дн.;
• расчётный период равен 230,60=29,3*7+25,52;
• средний доход в день – 867,30 = 200 тыс. руб. / 230,60;
• размер выплаты – 24284,48=867,30*28.

Общая сумма отпускных: 72246,78=24284,48+47762,30.