Как продлить действие приказа

Случаи, когда издается приказ о продлении инструкций по охране труда – скачать образец. Как продляется срок действия документов по ОТ и ТБ – порядок оформления распоряжения руководителя.

Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?

Добрый день, коллеги! Вопрос поступил от Екатерины «Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?»

Ответ:

Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2002 г. N 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» установлено, что проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель.

Ответственность за пересмотр инструкций возлагается на руководителей структурных подразделений и работодателя.

Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:

Контроль за своевременным пересмотром инструкций по охране труда для работников осуществляет специалист по охране труда или работник, исполняющий его обязанности.

Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то приказом (распоряжением) работодателя ее действие продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставится текущая дата, штамп «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, указывается срок продления инструкции).

Как продлить срок замещения работника, находящегося в отпуске

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. На это время исполнение его обязанностей поручается другому в порядке ст. 72.2 ТК РФ — временный перевод для замещения отсутствующего работника.

Первый работник во время пребывания в отпуске заболел. Его отпуск был продлен на 5 дней (время нетрудоспособности).

Каким образом продлить срок временного перевода заменяющего работника?

Возможны два варианта.

Вариант первый — временный перевод работника оформлен и приказом о временном переводе работника (унифицированная форма Т-5), и письменным соглашением работника и работодателя (ч.1 ст. 72.2 ТК РФ)

— если в приказе о временном переводе и в соглашении сторон о временном переводе, которые Вы оформили, окончание срока временного перевода определено не датой, а событием – моментом выхода из отпуска первого работника, то оформлять ничего не надо.

— если в приказе о временном переводе и в соглашении сторон о временном переводе, которые Вы оформили, окончание срока временного перевода определено датой, например, 12 мая, когда предполагался выход первого работника из отпуска, то потребуется оформить дополнительные документы: подписать письменное соглашение работника и работодателя об увеличении срока временного перевода работника до момента выхода заменяемого работника из отпуска, — издать приказ о продлении срока действия приказа о временном переводе.

Вариант второй — временный перевод работника оформлен приказом о временном переводе работника (унифицированная форма Т-5) без согласия работника (ч.3 ст. 72.2 ТК РФ). Такой перевод без согласия работника допустим, когда необходимость замещения временно отсутствующего работника вызвана чрезвычайными обстоятельствами. Обратите внимание, что важное условие такого перевода – он возможен на срок до одного месяца.

Поэтому в случае, когда работник заменяет ушедшего в отпуск другого работника, срок временного перевода уже может составлять 28 дней. Если же отпуск заменяемого работника продлевается на пять больничных дней, то срок временного перевода может составить уже 33 дня, что будет больше месяца. А в рамках данного варианта именно без согласия работника возможен временный перевод для замены временно отсутствующего работника только на срок не более месяца. Поэтому полагаем, что на дни замещения, превышающие месяц, должно быть получено согласие работника, т.е. оформлено соглашение сторон о продлении срока временного перевода и издан соответствующий приказ.

Возможные причины увеличения срока

Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп:

Какой пакет документов при приеме на работу требуют работодатели? Узнайте тут.

Читайте все о договоре гражданско-правового характера (ГПХ) – что это, какие плюсы и минусы для работника и заказчика он несет, кто платит налоги и взносы. Образец 2018-2019 года можно скачать внутри статьи. При найме нового работника, работодатель обязан оформить отношения документально. Кроме трудового может оформляться договор, обладающий гражданско-правовым характером. Каковы нюансы соглашения ГПХ с физическим лицом? Читать подробнее

Образец приказа о продлении срочного трудового договора

В данном случае, рекомендуем указать в соглашении, что срок временного перевода продлен на период отсутствия основного работника, в связи с нахождением его в отпуске по уходу за ребенком. Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть первая ст.
72.2 ТК РФ). Обращаем Ваше внимание, что в отличие от постоянного перевода, при временном переводе соответствующая запись в трудовую книжку работника не производится (вне зависимости от фактической длительности такого перевода). Популярные вопросы Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника.

Каким приказом оформить продление временного перевода???????????

В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе. Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в соглашении о временном переводе.

Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного. Это следует из части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)

Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.

Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)

№ 33 от г. Китеж

о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

Приказываю: Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от . Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности. Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.

Генеральный директор Я.П.Невструев С приказом ознакомлены: вахтер ночной смены Н.К.Горыныч руководитель кадровой службы С.Б.Один

В каких случаях возможно продлить временный перевод?

Что говорит Закон Перечень ситуаций, в которых возможно оформление срочного трудового договора, установлен Трудовым кодексом РФ. Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.

Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:

• приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
• приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
• выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
• найма по стажировке, совместительству.

Статья 57. Содержание трудового договора Статья 58. Срок трудового договора Статья 59.

Назначение документа

Приказ о продлении инструкции – является внутренним нормативным актом организации, который придает юридическую силу действиям ответственного специалиста при выполнении мероприятий и упорядочивании методических материалов.

Ежегодно в начале производственного года ответственный специалист инициирует издание специального приказа о продлении всех имеющихся инструкций (или о внесении изменения в определенные нормативные акты).

Соответственно, при осуществлении проверки государственной инспекцией по труду наличие данного приказа придает законность действиям специалиста по ОТ в использовании инструкций и проведении профилактических и иных мероприятий.

Федеральное законодательство не регулирует обязательное наличие такого распоряжения, однако практика выполнения различных мер в области безопасности и государственные органы требуют наличие такого нормативного акта.

Порядок оформления

Оформление приказа осуществляется ответственным лицом за охрану труда на производстве. Данный нормативный акт должен в обязательном порядке соответствовать нормам и требованиям ведения документооборота в организации, а также стандартам ГОСТ в области документоведения.

В данный приказ включаются следующие сведения:

• наименование организации и печать предприятия;
• ответственный за проведение мероприятий по охране труда;
• основание для продления (истек срок предыдущего распоряжения);
• перечень нормативных актов, в отношении которых действует продление;
• срок, на который продляются инструкции;
• визы руководителей кадровой и правовой службы.

Скачать образец

Также предлагаем скачать образцы приказов об:

• о разработке инструкций по ОТ;
• об их утверждении.

Хранение командировочной документации

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденному Приказом Министерства Культуры РФ №558, предприятие обязано хранить служебные задания и удостоверения:

Приказы должны оставаться в архиве на протяжении срока, установленного Перечнем.

Информация занесена в таблицу:

Как продлить действие приказа

Об утверждении инструкций по охране труда

На основании п. 5.4. Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. постановлением Минтруда России от № 80, приказываю:

1. Утвердить инструкции по охране труда, ранее согласованные с профсоюзным комитетом, в соответствии с прилагаемым перечнем.

2. Довести настоящий приказ до всех работников образовательного учреждения на рабочем месте.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на (ФИО, должность).

Приложения:
1. Перечень инструкций по охране труда.
2. Выписка из протокола профсоюзного комитета.

Директор МБОУ ___________________

С приказом ознакомлены:

О продлении срока действия инструкций по охране труда

В соответствии с п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. постановлением Минтруда РФ от № 80, в связи с тем то условия труда работников не изменились, приказываю:

1. Продлить срок действия инструкций по охране труда №№ __________ на последующие 5 лет до _____________.

2. Довести настоящий приказ до сведения всех работников образовательного учреждения.

Образец приказа о продлении продолжительности ра

Правила составления и образец приказа о продлении срочного трудового договора Автор КакПросто! Предположим, на предприятии работник ушел в отпуск, а на его место в порядке временного перевода принят другой сотрудник. Специалист, отбывая ежегодный основной оплачиваемый отпуск, заболел в течение него и представил листок временной нетрудоспособности, то следует издать приказ о продлении срока действия приказа о его замещения другим работником.Статьи по теме: Вам понадобится

• — документы работников;
• — документы предприятия;
• — листок нетрудоспособности;
• — печать организации;
• — Трудовой кодекс РФ;
• — приказ о временном переводе.

Инструкция 1 Основанием для составления приказа о продлении срока действия другого приказа является листок нетрудоспособности, представленный сотрудником, находящимся в отпуске.

Популярные статьи

• Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
• Договор передачи, отчуждения
• Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки, контрактации
• Договор проката: бытового, строительного
• Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
• Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
• Договор страхования, перестрахования
• Трудовой договор с работником
• Договор уступки прав и перевода долга
• Ученический договор с работником
• Учредительный договор, договор о совместной деятельности
• Договор хранения, материальной ответственности
• Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века По- моему, лекции не имеют по сравнению с чтением никаких преимуществ, а во многом уступают ему. (Ч.

Особенности процедуры

Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач.

По инструкциям максимальная продолжительность составляет 5 дней.

Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат.

Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

Главное требование – наличие всех обязательных реквизитов.

К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты.

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24 декабря 2004 г. N 122н «О продлении срока действия приказа Министерства финансов Российской Федерации от 2 февраля 1999 г. N 9н «Об утверждении Правил оформления и выдачи в 1999 году разрешений на открытие счетов организаций, финансируемых из федерального бюджета, по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности»»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 30 декабря 2004 г.

Регистрационный N 6249

В целях реализации положений Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823) и Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 11, ст. 945; N 21, ст. 2023) приказываю:

1. Продлить на 2005 год срок действия приказа Министерства финансов Российской Федерации от 2 февраля 1999 г. N 9н «Об утверждении Правил оформления и выдачи в 1999 году разрешений на открытие счетов организаций, финансируемых из федерального бюджета, по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 марта 1999 г., регистрационный номер 1726) в части порядка оформления и выдачи территориальными органами Федерального казначейства:

а) разрешений на открытие счетов в подразделениях расчетной сети Банка России и кредитных организациях на балансовом счете N 40503 «Счета организаций, находящихся в федеральной собственности. Некоммерческие организации» с отличительным признаком «2» в четырнадцатом разряде номера счета получателям средств федерального бюджета, имеющим право в соответствии с разрешением Министра финансов Российской Федерации осуществлять операции со средствами федерального бюджета на счетах, открытых им в подразделениях расчетной сети Банка России или кредитных организациях (филиалах);

б) разрешений на открытие счетов в подразделениях расчетной сети Банка России и кредитных организациях на балансовом счете N 40302 «Средства, поступившие во временное распоряжение бюджетных организаций» федеральным учреждениям.

2. Продлить на 2005 год срок действия указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 1 настоящего приказа разрешений, ранее выданных органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации.

3. Установить, что действие указанных в пункте 2 настоящего приказа разрешений, выданных федеральным органам исполнительной власти, реорганизованным в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 11, ст. 945; N 21, ст. 2023) и от 20 мая 2004 г. N 649 «Вопросы структуры федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 21, ст. 2023), а также их территориальным органам и находящимся в их ведении федеральным учреждениям, сохраняется до 1 апреля 2005 года.

Правила составления и образец приказа о продлении срочного трудового договора

Со спортсменами Трудовым кодексом разрешен перевод спортсмена на временный срок (не более 1 года) к иному работодателю с согласия первого. Действие контракта приостанавливается на этот срок и возобновляется по возвращении работника. С генеральными директорами Пролонгация срочных контрактов с руководителями высшего звена невозможна.


Допускается только заключение нового договора после увольнения в связи с окончанием срока действия предыдущего. С пенсионерами Срочный контракт заключается только с вновь принятыми на работу сотрудниками пенсионного возраста и только с их согласия. На определенный и неограниченный срок Продление срочного договора на определенный срок оформляется приказом с указанием даты окончания его действия.
Иногда бывает так, что работодатель настолько доволен временным сотрудником, что желает сотрудничать с ним на постоянной основе.
Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры Фото по теме Предположим, на предприятии работник ушел в отпуск, а на его место в порядке временного перевода принят другой сотрудник. Специалист, отбывая ежегодный основной оплачиваемый отпуск, заболел в течение него и представил листок временной нетрудоспособности, то следует издать приказ о продлении срока действия приказа о его замещения другим работником. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере. Что необходимо иметь- документы работников;- документы предприятия;- листок нетрудоспособности;- печать организации;- Трудовой кодекс РФ;- приказ о временном переводе . Как продлить испытательный срок — приказ, испытательный срок, продление, пр … Краткое пошаговое руководство Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Необходимость пересмотра срока действия

При проведении мероприятий по охране труда одним из главных требований, как законодательства, так и проверяющих государственных органов является наличие документального подтверждения всех этапов комплексной работы.

При проведении проверок государственными органами сверка документации и реального осуществления мероприятий выступает важным этапом в контрольной работе.

При отсутствии каких-либо нормативных актов предприятия (приказов) государственные органы могут признать результаты и сам факт проведения мероприятий по охране труда недействительным, что, соответственно, повлечет наложение административного штрафа на организацию.

Такое происходит при наступлении срока, отведенного законодательством – инструкции должны обновляться каждые 5 лет, по окончании которого оформляется приказ о пересмотре документов.

При желании руководство может производить обновления и чаще положенного срока при изменении оснований трудовой деятельности (кардинальное изменение законодательства об охране труда, изменение технологического процесса с использованием опасных и вредных материалов).

Образцы инструкций:

• первичный инструктаж по ОТ;
• вводный инструктаж по ОТ.

Образец приказа «О продлении срока действия инструкций по охране труда»

ОАО «Монтажник»

ПРИКАЗ

«___» _______ 20__г. № 03

«О продлении срока действия инструкций по охране труда»

В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечением 5 лет с момента утверждения,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Продлить срок действий инструкций по охране труда для:

• уборщика служебных помещений;
• водителей автомобилей.

2.Контроль за исполнением приказа возложить на А.И. Петрова специалиста по охране труда.

Директор М.И. Михайлов

Исполнитель Леонид Александрович Иванов

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Как оформить продление командировки?

Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.

Чтобы продлить командировку, делается запрос в письменном виде, так как продление срока возможно при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья и исключительно с согласия сотрудника.

Особенно важно соблюдать это требование для граждан, воспитывающих ребенка до 3 лет, одиноким родителям, ухаживающим за детьми-инвалидами и др.

Кадровый специалист отправляет соответствующее уведомление:

Работник имеет право отказаться от продления командировки. Работодатель может не препятствовать, иначе будет привлечен к административной ответственности.

Далее составляется служебная записка с указанием причин, по которым приходится отсрочить время:

Затем издается приказ о продлении.

Унифицированной формы законодательство не предусматривает, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Обязательно должен содержать:

• причины увеличения продолжительности;
• новый срок завершения командировки (устанавливает работодатель).

Документ отправляется по факсимильной связи на подпись сотруднику. По возвращению из командировки предъявляется оригинал.

Пример смотрите здесь:

Примечание: на практике нередко вместо приказа оформляется резолюция руководителя, например такая: «Разрешаю продлить срок командировки на 3 дня. . К.Е. Костенко».

В табеле учета рабочего времени командировочные проставляются буквой «К» или 06. Количество отработанных часов не отмечается.

При оформлении документов, связанных с увеличением срока выполнения поручений, не нужно вносить изменения в служебное задание или командировочное удостоверение.

Работник фирмы ЗАО «Альфа» И.В. Орлов, занимающий должность экономиста, направлен в командировку в ОАО «Виктория» в г. Красноярск для выполнения задач, связанных с заключением контракта. Длительность поездки составляет 6 дней с 20-25 июня (включительно) 2019 г. Сотрудник сообщил, что на выполнение потребуется еще 3 дня.

Кадровый специалист должен подготовить:

В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения.

Расчеты с сотрудником

В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за:

• питание;
• оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
• приобретение (обмен) обратного билета.

Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Поручить бухгалтеру совершить платеж можно в приказе о продлении.

Такие требования предъявлены Положением о служебных командировках.

Суточные выплачиваются за все время нахождения в командировке и включают:

• дни пребывания (в том числе, добавленные);
• выходные и нерабочие праздничные дни;
• период нахождения в пути;
• время вынужденной остановки.

Если командированный заболел, он вправе получить финансовую компенсацию после предъявления больничного листа.

Расчет всех положенных выплат осуществляется на основании предоставленных документов: счетов гостиниц, билетов, справок и т. д.

Пример:

Сотрудницу отдела маркетинга А.В. Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом. В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

Решение:

Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.

Организация должна начислить:

• суточные за период с 27 июня по 12 июля;
• больничное пособие за период 4 – 6 июля;
• компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).

А.В. Скворцова представила листок нетрудоспособности, счет из гостиницы и чеки, подтверждающие расходы в связи с продлением командировки. Денежная компенсация составила 1700 руб.

Если генеральный директор находится в поездке по служебным делам, которую надо продлить, кадровый специалист составляет приказ.

Основанием является решение директора.

Содержание текста будет примерно таким:

«В связи с производственной необходимостью, продлеваю срок своей командировки (в г. Москва, для заключения контракта с ООО «Бета» с 4-13 июля 2019 г., командировочное удостоверение №32) сроком на 4 дня до . Датой возвращения считать г.».

Продление командировки на дни отпуска допускается только при согласовании решения с руководителем и подаче заявления от работника.

Самовольная задержка без уважительных причин не обязывает организацию возмещать расходы.

Увеличение срока, предназначенного для выполнения служебных задач, возможно только с согласия работника. Особенно, если он находится под опекой органов социальной защиты.

Если сотрудник желает остаться на выходные или праздничные дни в период командировки, такое решение не возбраняется (физическое лицо не получает экономической выгоды). Но желательно согласовать вопрос с руководством.

Принудительное продление заграничной командировки — незаконное действие.

Работодатель может быть привлечен к серьезной ответственности.

Форму заявления на командировку вы найдете тут.

Как сделать авансовый отчет по командировке? Читайте здесь.

Вопросы и ответы

,

Приказ подписан в исполнение директором в 2015 году без ограничения срока действия о возмещении повышенной оплаты за командировки . сегодня мне говорят в бухгалтерии что он не действителен что прошло много времени . Хотя я все еще работник предприятия и езжу в командировки .

Эксперт:

Поскольку срок действия приказа не определен, то он действует до его отмены.

Согласно ст. 12 ТК РФ

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:
истечением срока действия;
отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;
вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

Подскажите, временного работника взяли на период отпуска основного работника, находясь в отпуске основной работник заболел, нам нужно чтобы временный работник работал дальше по дату выхода основного работника с отпуска и больничного, как это все сделать? Мы ведь брали работника временного на период отпуска основного работника, а сейчас получается он не в отпуске а на больничном

Эксперт:

Надежда! Заключите с временным работником дополнительное соглашение о продлении с ним трудовых отношений до даты выхода на работу основного работника.

Ни в Уставе, ни в протоколе о назначении генерального директора не установлен срок его полномочий....а банк требует информацию о продлении полномочий генерального директора. Что надо предоставить?

Эксперт:




Ни в Уставе, ни в протоколе о назначении генерального директора не установлен срок его полномочий… а банк требует информацию о продлении полномочий генерального директора. Что надо предоставить?
Олег


Для начала выясните, почему банк решил, что полномочия прекратились.

Что предоставить в подтверждение полномочий тоже лучше уточнить в банке.

В теории, протокола о продлении или подтверждении полномочий вполне достаточно.

С уважением, Сергей П.


Эксперт:

Закон об обществах с ограниченной ответственностью не регулирует вопрос о сроке полномочий единоличного исполнительного органа, указывая лишь на то, что он избирается на срок, предусмотренный уставом общества, а также на возможность уполномоченного органа досрочно прекратить его полномочия.
Также указанный Закон не устанавливает, каким образом должен определяться срок полномочий единоличного исполнительного органа, должен ли он быть определен в уставе, других внутренних документах, регулирующих деятельность органов общества, или его необходимо указывать в решении об избрании единоличного исполнительного органа.

Срок полномочий директора в любом случае должен определяться трудовым договором, в нем обязательно указывается срок (но не более 5 лет), и по истечении нужно заново заключать трудовой договор) или указывается, что договор заключен на неопределенный срок.
В трудовом договоре срок указывается в соответствии со сроком, определенным решением о назначении на должность.
В решении о назначении на должность указывается срок,установленный уставом. В уставе срок обязательно должен быть указан или должен определяться порядок его определения, например, решением участника при назначении. Если такое положение отсутствует, то рекомендую при ближайшем изменении устава внести и положения о сроках полномочий. Указать лучше всего — на неопределенный срок. Хотя из практики Арбитражный судов данная формулировка не совсем корректна.

Проверьте все протоколы, решения, приказы о назначении. Где то, видимо есть некий срок, который увидел банк. Предоставьте в банк протокол об избрании директора на неопределенный срок или о продлении его полномочий.

По Уставу единоличным исполнительным органом Общества является Директор, который избирается сроком на 5 лет.

Приказ о назначении директора истекает 28.03.2018 г. Как оформить новые документы, что необходимо учесть?

Эксперт:

Данные документы необходимы в первую очередь предоставить в банк, чтобы сотрудники банка не приостановили операции по счету. Для этого необходимо решение о продлении полномочий директора, а также приказ. 

Есть срочный трудовой договор с работником на замещение дворника на время отпуска. Во время отпуска дворник заболел. Как составить приказ на продление срочного трудового договора на время больничного? Муниципальное образовательное учреждение

Эксперт:

Екатерина!

Сначала необходимо заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, с работником временно замещающего дворника.

В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ, между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме. В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт ( в Вашем случае, пункт где указан срок) трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

В приказе так и указываете, что в связи с болезнью основного работника ( ФИО) приказываю продлить срок действия трудового договора с дворником (ФИО) до момента выхода основного работника. Основание: дополнительное соглашение к срочному трудовому договору от .......

Подскажите пожалуйста, в организации ООО у Ген. Директора закончился срок полномочий. Какие ещё документы нужны для продления его полномочий помимо протокола собрания? И что из этого нужно заверить у нотариуса? Заранее

Эксперт:

Вот Вам разъяснения по этому вопросу в помощь:

Продление трудового договора с генеральным директором путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору нормами Трудового кодекса РФ не предусмотрено, соответственно, необходимо с генеральным директором заключить новый трудовой договор на срок, определенный уставом организации, с соблюдением до этого процедуры прекращения трудового договора.


Обоснование: Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
В соответствии со ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
С генеральным директором заключен срочный трудовой договор и до его окончания уполномоченным органом организации, например общим собранием участников общества, принято решение об избрании руководителя на новый срок, определенный уставом. В таком случае необходимо:
— предупредить работника о прекращении трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ);
— издать приказ о прекращении трудового договора и ознакомить с ним работника под роспись (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ). Дата издания приказа может не совпадать с днем увольнения, то есть приказ может быть датирован ранее последнего дня работы;
— в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку, оформленную в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», и произвести расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
После выполнения указанных действий можно заключить новый трудовой договор с руководителем на срок, определенный уставом организации или соглашением сторон, в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Издание дополнительных соглашений или приказов, изменяющих или продлевающих срок действия трудового договора, законодательством не предусмотрено, но во избежание рисков, по нашему мнению, осуществлять процедуру прекращения и возникновения трудовых отношений с руководителем организации необходимо применять способ, указанный выше.
Таким образом, продление трудового договора с генеральным директором путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору нормами ТК РФ не предусмотрено, соответственно, необходимо с генеральным директором заключить новый трудовой договор на срок, определенный уставом организации, с соблюдением до этого процедуры прекращения трудового договора.

В.Г.Панфилова
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
01.04.2015

С уважением,

Петр

Источники

Использованные источники информации.

• http://korholding.ru/kak-prodlit-dejstvie-prikaza/
• http://territoria-prava.ru/prikaz-o-prodlenii-sroka-dejstviya-prikaza-o-vremennom-perevode-obrazets/
• https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/prikaz-o-prodlenii-instruktsij-po-ot.html
• http://kodeks-alania.ru/prikaz-o-prodlenii-sroka-dejstviya-prikaza-o-vremennom-perevode-obrazets/