Как прописать отпуск в срочном трудовом договоре

Отпуск при срочном трудовом договоре – обычная норма, применяемая вне зависимости от периода действия трудовых отношений. В трудовом законодательстве предусмотрены различные варианты оформления трудовых отношений. Популярной разновидностью является подписание срочного трудового договора. Правила предоставления отпуска сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору. Особенности расчета и оплаты отпускных при срочном трудовом договоре

Как рассчитываются выплаты

В соответствии с нормами, прописанными в статье 114 Трудового кодекса, сотрудникам, работающим на основании срочного трудового договора, предоставляется такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, как и тем работникам, которые работают по бессрочным соглашениям.

Длительность отпуска стандартных работников составляет как минимум 28 дней в год, в то время как при оформлении по срочному договору отпуск рассчитывается иначе и непосредственно зависит от общего количества отработанных дней. Помимо этого, право на использование своего отпуска у сотрудника возникает только после того, как он проработает в организации более полугода.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Сумма оплаты данного отпуска, будет, опять же, стандартно зависеть от суммы его средней заработной платы. Правила расчета отпускных используются стандартные, то есть те, что прописаны в статье 139 Трудового кодекса, а также в соответствующем положении, утвержденном в постановлении Правительства №922, изданного .

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Вне зависимости от рабочего режима средняя зарплата сотрудника устанавливается в соответствии с фактически рассчитанной зарплатой, а также фактически отработанным временем за последние 12 месяцев, которые идут перед тем периодом, за который сотруднику будет рассчитываться средняя сумма зарплаты.

В качестве календарного месяца, в который будет проводиться расчет суммы, считается период, идущий с первого по последнее число соответствующего месяца. Сам же заработок устанавливается по стандартной формуле: сумма дневного заработка умножается на общее количество дней в отпуске.

Какие штрафы могут грозить работнику за оформление длительного больничного листа — мы расскажем.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, которым будут оплачиваться отпуска в календарных днях, а также установить точную сумму компенсационной выплаты за неиспользованный промежуток времени, сумма зарплаты, которая была фактически начислена за определенный расчетный период, поделить на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательством).

За свой счет сотрудник может взять отпуск в общем порядке, подав соответствующее письменное заявление, и данное право предусматривается статьей 128 Трудового кодекса. В преимущественном большинстве случаев длительность отпуска выходит за те сроки, на которые оформляется трудовой договор, в связи с чем отпуск предоставляется сотрудникам с дальнейшим увольнением.

В такой ситуации в качестве последнего рабочего дня сотрудника будет рассматриваться последний день его отпуска, причем заключенный договор не будет признаваться бессрочным, так как правило, в соответствии с которым днем увольнения рассматривается последний день отдыха, прописано в статье 127 Трудового кодекса.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Особенности оформления

При оформлении трудового договора на срок менее двух месяцев или же при необходимости проведения каких-либо сезонных работ, имеющих срок менее шести месяцев, длительность отпуска устанавливается в соответствии со следующим расчетом: два рабочих дня за каждый отработанный месяц при выполнении обязанностей в режиме шестидневной рабочей недели.

Стоит отметить, что в процессе расчета длительности отпуска в рабочих днях все праздничные дни не будут включаться и, соответственно, оплачиваться работодателям, то есть здесь работает точно такое же правило, как и для тех, кто оформляет отпуск в календарных днях.

Особенности предоставления декретного отпуска

Особым видом отпуска при срочном трудовом договоре является отпуск, предоставляемый женщине по беременности и родам, а также предназначенный для ухода за ребенком. Положения ст. 261 ТК РФ устанавливают следующие особенности его предоставления:

1. Если срок действия соглашения истекает во время беременности работницы, она вправе написать заявление о его продлении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу при наличии выданного врачом документа, подтверждающего факт беременности.
2. Действие договора продлевается до окончания беременности или окончания больничного листа, если таковой был предоставлен.
3. По запросу работодателя сотрудница обязана представлять медицинские документы, подтверждающие ее беременность. Однако выдвигать такое требование работодатель может не чаще чем раз в 3 месяца.

Таким образом, предоставление декретного отпуска при срочном трудовом договоре является обязанностью работодателя только в период беременности и родов. Вне этого периода он вправе уволить сотрудницу, срок действия соглашения с которой прекратился. Отпуск по уходу за ребенком работодатель в таком случае предоставлять не обязан.

Более того, согласно абз. 3 ст. 261 ТК РФ можно прекратить трудовое взаимодействие с беременной сотрудницей и до того, как она родит ребенка. Такое право возникает у работодателя в том случае, если срочное соглашение было заключено на время исполнения обязанностей сотрудника компании, который во время беременности подменяющей работницы вышел на работу. Однако стоит помнить, что обязательным условием для увольнения в этом случае является отсутствие у работодателя вакантной должности, которую смогла бы занять беременная женщина с учетом имеющихся у нее навыков и знаний, а также состояния здоровья.

О том, сколько денег платят в декретном отпуске, читайте в другой нашей статье.

Положен ли отпуск по срочному трудовому договору?

Срочный трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем на ограниченный период времени. При этом длительность его не может превышать 5 лет.

Заключаются такие соглашения, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, в следующих случаях:

1. При необходимости замещения работника, временно не исполняющего свои трудовые обязанности (например, проходящего срочную службу).
2. При наличии потребности в выполнении ограниченного объема работ (например, по окраске бордюров или заготовке сена).
3. При устранении последствий чрезвычайных происшествий (аварий, стихийных бедствий и пр.).

Если в тексте соглашения не зафиксирована причина, по которой он был заключен на установленный период времени, договор может быть признан бессрочным.

Предоставляется ли отпуск по срочному трудовому договору? Подписавшие такой документ работники обладают теми же правами и обязанностями, что и постоянно работающие в организации. В перечень же возникающих при трудоустройстве прав входит по умолчанию и право на получение отпуска (ст. 291 ТК РФ). Порядок определения количества дней отдыха, предоставляемых сотруднику, зависит от того, на какое время стороны соглашения вступили в трудовые правоотношения.

Нюансы оформления

Срок заключения контракта с работодателем не может повлиять на общее право наемного работника на получение оплачиваемых дней отдыха в рамках ежегодного очередного отпуска. И все же, многие работники со срочными контрактами затрудняются ответить, положен ли им отпуск, и как определить условия и длительность оплачиваемого отсутствия на работе.

В условиях краткосрочных контрактов особо актуальная тема получения компенсации за неиспользованный период при расторжении договора.

Чтобы определить права на оплачиваемый отдых, стоит исходить из типа отпуска и точного периода действия договора. Поскольку все нормы и обязанности сторон трудовых отношений указаны в срочном трудовом договоре, как прописать отпуск определяется по общим нормативам – 28 календарных дней либо иной вариант расчета, исходя из особенностей трудовых отношений.

Оплачиваемый ежегодный отпуск

Каждый трудоустроенный гражданин вправе рассчитывать на отдых за счет работодателя, с получением отпускных за три дня перед уходом. Право появляется не в зависимости от длительности контракта, а того, сколько времени прошло с момента начала трудовой деятельности.

• Какие есть виды отпусков по трудовому законодательству

Единственное расхождение в порядке расчета количества дней. За каждый отработанный день полагается 2,33 оплаченных дня.

Таким образом, работники по срочным и бессрочным договорам обладают равными полномочиями на отдых с сохранением оплаты.

Особенности отпускного периода при срочном договоре

Если работник привлечен на период сезона (на 3 месяца и дольше, но не более полугода), расчет оплачиваемых дней ведется исходя из 2 оплачиваемых дней за отработанный месяц в условиях 6-дневной рабочей недели. Аналогично рассчитывается период для контрактников с договором до 2 мес.

В остальных случаях при длительности договора до 5 лет предоставляется гарантированный отпуск работнику по срочному трудовому договору — по 2,33 дня за каждый месяц.

Дополнительный

По ТК РФ работники вредных, опасных для жизни производств получают дополнительное право отдохнуть за счет работодателя, поскольку в тяжелых условиях на восстановление уходит больше времени.

Оформляясь на такое предприятие по срочному договору, нужно помнить, что право на дополнительные дни распространяется на всех трудоустроенных граждан, невзирая на сроки действия контракта. При оформлении уточняют количество дней и порядок их предоставления, исходя из конкретных условий труда.

Ситуация 2

С Лапшиной М.А. заключен срочный трудовой договор на срок два года. Ее заработная плата составляет 53 210 рублей в месяц. Отпуск она оформляет ежегодный очередной, который в рамках законодательства составляет 28 календарных дней.

Для расчета отпускных потребуется следующая информация:

Годовой заработок сотрудницы, который составил:

53 210 руб.×12 мес.=638 520 рублей

Средний дневной заработок:

(638 520 руб.)/(12 месяцев) ÷29,3≈1816 рублей в день

29,3 – это усредненное количество дней в месяце, которое установлено трудовым законодательством.

Сумма отпускных в таком случае составит:

Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1816×28=50 848 руб.

Лапшина М.А. получит 50 848 рублей в качестве отпускных и 28 календарных дней отдыха от исполнения трудовых обязанностей.

Оформление отпуска при срочном трудовом договоре

Время предоставления отпуска может определяться двумя способами: по заявлению сотрудника с разрешения работодателя либо по графику отпусков. Чаще всего при непродолжительных сроках контракта работников в график отпусков не включают. Поэтому, чтобы пойти на отдых, работнику нужно минимум за две недели написать заявление.

График отпусков

Если работник по срочному договору принадлежит к категории, имеющей льготы на получение отпуска в удобное время, то работодатель обязан предоставить ему отпуск в те даты, которые были указаны в заявлении. В противном случае работодатель может перенести время отпуска на другие даты.

На основании заявления или на основании графика отпусков работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и составляет записку-расчет. Средний заработок для начисления отпускных работникам по срочным договорам рассчитывается точно так же, как и для работников, трудящихся по бессрочному договору.

Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника

При сдаче квартиры в аренду обязательно следует составлять расписку о получении денег за съем жилья, чтобы быть уверенным, что владелец недвижимости потом не подаст жалобу. Читать подробнее

Отпуск при срочном трудовом договоре в 2019 году

Порядок предоставления и отражение в графике отпусков

Очередность отпусков в организации регулируется графиком.

Он должен быть составлен и согласован директором предприятия не позднее 15 декабря каждого года.

Как оформляется документально?

Основанием для оформления приказа на отпуск могут стать заявление сотрудника или график отпусков.

В последнем случае работника необходимо письменно уведомить о приближающемся отпуске за неделю до его начала.

Издание приказа

Начиная с 2019 года, унифицированные формы Росстата перестали являться обязательными.

В документе необходимо указать полное юридическое наименование организации, личные данные сотрудника, его должность, подразделение, расчетный период, за который предоставлен отпуск и его продолжительность.

Внесение изменений в документы

После визирования изменения необходимо внести в Журнал учета приказов по отпускам и линую карточку сотрудника Т-2.

Хранится он в отделе кадров 5 следующих лет.

В табеле учета рабочего времени время отпуск проставляется буквенным обозначением «ОТ».

Подготовленные документы передают бухгалтеру организации для произведения расчета отпускных выплат.

Как прописать в трудовом договоре?

Поскольку закон не устанавливает ограничений права на отдых для граждан, занятых на срочных или сезонных работах, формулировка в трудовом договоре стандартна и может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней».

Пример составления срочного трудового договора

Порядок расчета размера компенсации, выплачиваемой при увольнении

Порядок расчета размера компенсационных выплат аналогичен порядку определения суммы отпускных, выплачиваемых работнику при оформлении ежегодного отпуска.

Чтобы рассчитать точный размер компенсации, необходимо:

1. Определить количество дней отпуска.
2. Рассчитать количество отработанных дней и сумму заработка, полученного за это время.
3. Определить средний дневной заработок, для чего нужно:

• сумму полученной зарплаты разделить на общее количество отработанных дней, если отпуск предоставляется в рабочих днях;
• сумму заработка разделить на количество отработанных месяцев, результат — на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), если отпуск рассчитывается в календарных днях.

4. Умножить полученное значение на количество заработанных дней отпуска.

Расчет отпускных

Принцип финансирования отпуска по срочному договору, напрямую связан с объемом его средней зарплаты. Расчёт последней производится согласно ст. 139 ТК РФ. Величину средней з/п нужно умножить на количество отпускных дней. Полученное значение и будет объёмом тех средств, которые должен выделить работодатель.

Средний заработок за рабочий день × количество отпускных дней = сумма отпускных при срочном трудовом договоре.

Пример

С работницей Шелягиной И.С, заключен срочный договор для выполнения сезонных работ. Начиная с апреля 2019 года, Шелягина трудилась 6 месяцев подряд. Ежемесячный оклад составлял 50 000 рублей.

В сентябре того же года срок договора подошёл к концу. Настало время расчета отпускных. Какую сумму в итоге обязан выплатить работодатель?

Сперва нужно вычислить размер средней зарплаты. Для этого необходимо знать общий доход Шелягиной, который она получила за весь срок сезонной работы: 50 000 руб. × 6 мес. = 300 000 рублей. Теперь можно рассчитать средний доход за сутки. Сотрудница Шелягина честно трудилась на протяжении 154 рабочих дней.

Всего она получала 300 000 руб.: 154 дн. = 1948,05 рублей за один рабочий день. Когда Шелягина отработала 6 месяцев, ей полагался отпуск длительностью: 6 мес. × 2 дн./мес. = 12 дней. Отпускные составят: 12 дн. × 1948,05 руб./день = 23 376,6 рублей.

К примеру, Шелягина трудилась те же 6 месяцев, но уже не на сезонной работе. Допустим, она заменяла другого сотрудника в какой-либо организации. В этом случае оплата отпускных рассчитывалась бы по-другому. Вместо 12-ти дней сотруднице полагались как минимум 28. И тогда затраты работодателя составили бы 28 дн. × 1948,05 руб./день = 54 545,4 рублей.

Какие виды отпуска предоставляются?

Ежегодный основной очередной

Данный вид отпуска работодатель обязан предоставить всем сотрудникам, спустя 6 месяцев после поступления их на работу.

Отпускной стаж для определения возможного периода отдыха рассчитывается исходя из дня на каждый выработанный работником месяц. Из этого периода исключается лишь время отсутствия его на рабочем месте без оправдательной причины.

Применительно к срочным трудовым контрактам эта цифра остается неизменной.

Важно: работодатель не принуждается, но имеет возможность предоставить сотруднику отпуск, не опасаясь санкций органов проверки.

Дополнительный оплачиваемый

Законодатель обязывает оформлять его всем сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда, включая «срочников».

Основанием для приказа на отпуск здесь станет проведенная специальная оценка условий труда, от результата которой будет зависеть класс вредности.

Результат проверки необходимо включить в пункт «Условия труда» трудового договора.

Декретный

Декрет — это общее название периода, подразумевающего отпуск по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Ситуация, когда сотрудница, трудоустроенная на период отсутствия декретницы, сама заявляет о намерении стать мамой, достаточно часты.

Законодательство предоставляет инициативу продолжения отношений женщине, работодатель обязан продлить трудовой договор до окончания отпуска по беременности и родам, выплатить пособие и оформить отпуск по уходу за ребенком, ели она напишет об этом заявление.

Однако, вопреки ошибочному мнению, это продление не будет означать перевод трудовых отношений в статус бессрочных.

Учебный

Эта социальная гарантия также сохраняется за сотрудником — «срочником».

Важно: в случае, если окончание учебного отпуска произойдет уже за пределами продолжительности трудового договора, работодатель оплачивает весь период.

Примеры расчета

Вариант 1. Оформлен отпуск работника с по на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с он не имел ни больничных, ни командировок, ни других перерывов, требующих исключения. Доход сотрудника ежемесячно составлял 60 000 рублей. Кроме прочего, дважды ему выплачивалась премия в размере 15 000 рублей.

Расчет производим по общей формуле:

(60 000 х 12мес. + 30 000)/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 29 863 рубля.

Вариант 2: Рассчитаем отпускные сотрудника, который отдыхает с в течение 28 дней. Расчетный период определяем, как по . Он находился на больничном листе в течение 8 дней сентября. Пособие по временной нетрудоспособности оплачено в размере 6000 рублей. Оклад работника равен 50 000 рублей.

• 1) Общий годовой доход работника = (50 000 х12) – 6000 = 594 000 рублей.
• 2) Количество дней расчетного периода = 29.3/30 х (30-8) = 21.5 дней.
• 3) Средний дневной заработок = 594 000/ 12 мес/ 21.5 дней = 2302 рубля
• 4) Размер отпускных выплат = 2302 х 28 дней отпуска = 64 456 рублей.

Вариант 3: Сотрудница вышла из декретного отпуска, продолжавшегося с по . В заявлении она попросила очередной отпуск с на 14 дней. Работодатель не может отказать ей в этом праве. В последние 12 месяцев женщина получала пособие по уход за ребенком, которое нельзя учитывать для расчета. Поэтому расчетным периодом будет время с по . Ежемесячный оклад сотрудницы равен 60 000 рублей, годовой доход – 720 000 рублей.

Расчет суммы отпускных в этом случае производят следующим образом:

720 000/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 28 668 рублей.

Важно: при определении заработка за год все суммы для него берут в величинах «net», т.е. до удержания подоходного налога.

Как предоставляется отпуск по срочному трудовому договору?

Определение длительности времени отдыха или размера компенсации, выплачиваемой при увольнении, трудящихся, принятых на работу на срок до 2 месяцев, осуществляется согласно ст. 291 ТК РФ: за один отработанный месяц начисляется два рабочих дня отпуска.

Аналогичная методика расчета используется при определении продолжительности отдыха работников, занятых на сезонных работах. Под таковыми, согласно абз. 1 ст. 293 ТК РФ, понимается трудовая деятельность, выполнение которой зависит от климатических и прочих природных условий и в связи с этим может осуществляться в течение ограниченного периода времени. Как правило, продолжительность сезонных работ не превышает 6 месяцев.

Расчет продолжительности отдыха, предоставляемого занятым на таких работах трудящимся, предполагает начисление двух рабочих дней за один отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ). Особенностью такого вида отпусков является то, что их длительность считается именно в рабочих, а не в календарных днях, как это установлено для обычных ежегодных отпусков.

Если трудовое соглашение с ограниченным сроком действия было заключено более чем на 2 месяца (для сезонных работ — более чем на 6 месяцев), длительность отпуска рассчитывается по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ, согласно которой продолжительность отдыха, предоставляемого работникам ежегодно, составляет 28 календарных дней. Это значит, что за каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 28 / 12 = 2,33 календарных дня.

Какой может быть выписан штраф за несвоевременную сдачу декларации? Срок давности за налоговые нарушения. Как уменьшить штраф за непредоставление справки?. Узнайте все про штраф за несвоевременную сдачу декларации! Когда нужно сдавать декларацию НДФЛ, какой штраф за просрочку, можно ли избежать штрафа, фото + видео. Читать подробнее

Отпуск при определенном виде договора

Отпуск – обязательный атрибут трудовых правоотношений, он регламентирован трудовым законодательством и предоставляется каждому работнику организации, с которым заключен.

В рамках ТК РФ отпуск представляет собой непрерывный отдых работника от исполнения своих профессиональных обязанностей в течение определенного времени, установленного трудовым законодательством или договором между сотрудником предприятия и работодателем.

Отпуск можно разделить на несколько видов, каждый из которых регламентируется самостоятельно и предоставляется в зависимости от сложившейся ситуации:

• ежегодный основной, предоставляемый раз в году работнику предприятия на срок минимум 28 дней;
• дополнительный, который предоставляется в зависимости от условий труда и также оплачивается работодателем;
• неоплачиваемый отпуск, предоставляемый по заявлению работника в связи с какими-либо обстоятельствами, в частности, по возникновению каких-либо семейных трудностей и т.д.;
• целевой отпуск, предоставляемый работодателем по заявлению работника на определенный срок ввиду определенных целей, например, учебный или декретный.

Право на отпуск есть у любого трудоустроенного гражданина вне зависимости от сроков действия трудового договора. Отменять отпуск, а равно и вызывать работника из него или заменять его компенсационной выплатой можно только в том случае, если сотрудник организации сам выражает такое желание. При этом отдохнуть менее установленного законом минимума работнику организации нельзя.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска у работника возникает после истечения полугодичного срока осуществления трудовой деятельности на конкретном предприятии, однако с учетом срочного трудового договора, право на отдых может возникнуть как по общим правилам, так и по истечении срока действия соглашения.

Отпуск с увольнением при срочном трудовом договоре

Из-за того, что срочный трудовой договор имеет определенный срок действия, часто случаются ситуации, когда его срок истекает в момент нахождения сотрудника в отпуске. В этом случае работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением. Согласно статье 127 ТК РФ, последним рабочим днем сотрудника в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные

Срочный трудовой договор не предусматривает выплату выходного пособия при увольнении работника в связи с истечением срока договора. Однако, как и при любом увольнении, в последний рабочий день работодатель должен произвести полный расчет с работником. При этом работнику также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. В случае, если работник уже успел отгулять отпуск за текущий рабочий год, не отработав его целиком, при увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора работодатель вправе удержать с сотрудника среднедневную зарплату за каждый неотработанный день отпуска.

Другие варианты

Помимо очередного 28-дневного отдыха граждане по временным контрактам обладают правами на другие разновидности отпуска, охватывая все сферы трудового законодательства.

Декретный

Многих трудоустроенных женщин интересует вопрос, как назначается декретный отпуск при срочном трудовом договоре.

Часто на работу по срочному договору принимают на место женщины, уходящей в декрет, однако не исключены ситуации, когда временная сотрудница сама нуждается в уходе в декрет.

В такой ситуации договор с женщиной продляется до завершения послеродового отпуска, а работница вправе получить все положенные по закону компенсации – декретные, пособия по уходу до полутора лет, если сотрудница подаст заявление.

Учебный

• Как оплачивается учебный отпуск на работе?

По завершении учебы студент получает справку-подтверждение, которую далее передают администрации предприятия. Если контракт завершается в разгар сессии, длительность оплачиваемого отпуска продляется до окончания учебы.

Несовершеннолетним

Бывают случаи, когда на работу принимают человека, не достигшего совершеннолетия. Администрация должна помнить, что помимо сложностей с увольнением, такой сотрудник вправе рассчитывать на внеочередное предоставление оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, согласуемого ежегодно до 15 декабря на следующий период.

Помимо права на уход по первому требованию несовершеннолетний поучает право на отдых в течение 1 мес. (или 31 день).