Как прописать условия труда в трудовом договоре

Если существуют вредные условия труда на производстве, то должна быть дана как их формулировка, так и специальная оценка ситуаций, которые могут принести вред здоровью сотрудника. Это тщательно оговаривается в контракте по найму. В статье мы расскажем, как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре. Вы найдете образец и пример характеристики такого рода условий в трудовом соглашении, а также узнаете, что это такое. Условия, в которых будет вестись трудовая деятельность, являются одной из важнейших характеристик в процессе занятости. Ведь от класса зависит трудоспособность людей, а также их состояние здоровья и влияние окружающих условий на него. Поэтому на уровне закона начальник должен не только позаботиться об оценке рабочих мест, но и соблюсти гарантии, которые связаны с должностью во вредных условиях, то есть это дополнительные отпуска, выдача компенсаций.

Как определяются условия труда на рабочем месте

Сейчас для определения наличествующих условий трудовой деятельности на местах используется специальная экспертиза. Она должна проводиться соответственно четко определенной регулярности – как минимум единоразово в течение пятилетнего периода. При этом трудящиеся обязательно должны всегда иметь возможность ознакомиться с результатами оценивания.

Относительно типовых мест допускается проведение оценки лишь ряда из них, но при выявлении расхождений на них проверке будут подвергаться все конкретные места без возможного исключения. Отличаясь от действовавшего ранее механизма аттестации, спецоценка проводится не государственными органами, а штатными специалистами аккредитованных на проведение означенных процедур организаций.

Самостоятельно оценивать данные факторы работодатель не имеет права, а проведение спецоценки является его обязанностью в отношении каждого конкретного рабочего места.

Более подробно прочитать о специальной оценке условий труда можно в отдельной статье, либо же – ознакомиться с положениями вышеописанного ФЗ №426, который обеспечивает полное и всестороннее рассмотрение данного вопроса.

Общие моменты

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что представляет собой трудовой договор и какие нормативные документы регулируют процедуру его заполнения.

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

Понятие и смежные факторы

Понятие «условия труда» постоянно подвергалось различным корректировкам, и его история длится уже на протяжении нескольких веков, начиная от повальной эксплуатации рабочей силы граждан и заканчивая обоснованным регулированием рабочих процессов, основывающимся во многом на показаниях медицинских, а также целого ряда других специалистов. Итоговое воплощение этого понятия было зафиксировано в действующем национальном законодательстве.

В соответствии с нормами, указанными в статьях 56 и 57 Трудового кодекса, оформление трудового договора не может осуществляться, если в документе не будут указаны условия труда. Этот пункт в обязательном порядке должен присутствовать в указанном документе вместе с остальной основной информацией, включая зарплату сотрудника, его ФИО и прочие сведения.

Статья 56 ТК РФ. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

В статье 56 говорится о том, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить своим работникам условия труда, которые предусматриваются им действующим законодательством.

В то же время статья 57 включает в себя пункт, в котором указывается обязательное выделение характеристики условий труда в процессе заполнения трудового договора, а также необходимость в уточнении полного перечня вредных факторов, с которыми может столкнуться гражданин при выполнении взятых на себя обязанностей. Отдельно обсуждаются всевозможные гарантии и компенсации, которые подготовил руководитель.

Закон и нормативы

Требования, в соответствии с которыми должно заполняться трудовое соглашение условиями выполнения трудовых обязанностей, регулируются, в первую очередь, статьей 212 Трудового кодекса. Нормы указанной статьи регулируют необходимость формирования безопасных условий труда руководством компании по отношению к любому сотруднику, основываясь на нормативах, предусмотренных действующим законодательством.

Также процедура заполнения этого документа регулируется Федеральным законом №426, принятым 28 декабря 2013 года. В частности, в статье 3 указанного закона говорится о том, что все компании должны проводить тщательную проверку условий на каждой должности для того, чтобы обнаружить все возможные опасные факторы, которые характерны для указанной сферы производства и рабочего процесса.

Статья 212 ТК РФ. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

В соответствии с результатами проведенной оценки руководству нужно будет определить перечень классов вредности, которые назначают все необходимые действия в сфере предоставления всевозможных гарантий и льгот, предусмотренных действующим законодательством.

В соответствии с нормами, указанными в статье 17 Федерального закона №426, оценка мест работы должна осуществляться периодически в том случае, если планируется использовать в работе какие-то последние технологии или вредные вещества.

Существующая классификация

По той причине, что любые трудовые факторы, которые будут присутствовать в различных производственных процессах, имеют непосредственную связь со спецификой работы той или иной организации, на законодательном уровне была проведена разработка определенной системы классификации условий занятости, на основании которой устанавливается перечень и уровень каких-либо вредных или же опасных факторов с последующим формированием наиболее оптимальных условий для последующего исполнения возложенных на каждого сотрудника обязанностей посредством предоставления ему всех необходимых средств защиты или же гарантий, которые требуются для обеспечения максимально возможной безопасности от возникновения травм и заболеваний.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В частности, нормами статьи 14 Федерального закона №426 регулируется несколько классов и подклассов:

Последний класс также распределяется на несколько групп, которые выглядят следующим образом:

Отражение в трудовом договоре условий труда на рабочем месте

Различие между аттестацией и спецоценкой

СОУТ имеет отличия от аттестации по следующим показателям:

• подлежат оценке места всех работающих; исключение составляют надомники, фрилансеры; работающие у физлиц, не являющихся предпринимателями;
• при признании места безопасным проверки больше не проводятся до несчастного случая, профзаболевания;
• ужесточение ответственности за отсутствие обучения охране труда, проведения медосмотров.

Важно! Проведение спецоценки, как и аттестации, является обязанностью работодателя, финансируется за его счет. Результаты должны отражаться в трудовом соглашении каждого работника.

Компенсация за вредность

В карте спецоценки после стр. 030 следует стр. 040. В ней указано, какие льготы по выплате заработной платы и длительности рабочего времени должны быть. Каждому классу и подклассу соответствуют свои гарантии и компенсации.

Законом определена 4% доплата к основному окладу за вредность и опасность. В зависимости от их характера, сотрудник может работать 36 или 40 часов в неделю. Предоставляется дополнительный недельный отдых.

Внимание! Гарантии, связанные с вредностью, прописываются в контракте отдельным пунктом.

Что такое условия труда в трудовом договоре?

Это многоаспектное понятие включает в себя все существенные моменты, отражающие специальный характер производимых лицом трудовых действий.

Говоря языком теории трудового права – это совокупность факторов выполняемой производственной деятельности, включённой в общий контекст производства.

Согласно источником законодательства, оглашённых в статье 56 ТК РФ – работодатель обязан организовать сотруднику условия труда, соответствующие санитарным и иным установленным нормативам.

ТК РФ, Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
(в ред. Федеральных законов от N 90-ФЗ, от N 116-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. По нормам статьи 57 ТК РФ – существующие условия труда вносятся в положения трудового договора, при его заключении сторонами.

Характеристики производственного процесса с учетом их специфики

Здесь перечисляются и вносятся в договор сведения о специфике производства, который организован соответственно целям конечного результата. От итогового продукта, который выпускается производством, зависит построение деятельности всей рабочей силы.

Каждый сотрудник – элемент, входящий в его определённое звено. Совокупность организованных действий сотрудников составляет структуру организации.

В договоре прописываются условия взаимодействия этой структуры. На практике это выглядит как характеристика производства, в которой лицо выполняет соответствующие обязанности.

Например – педагогическая деятельность может подразделяться на воспитательную и образовательную, что требует различных компетенций.

Так же, кроме педагогов – основной рабочей силы данного производства, формируются вспомогательные подразделения:

• столовая;
• технические работники и обслуживающий персонал.

Из этого примера становится понятно, что производственный процесс предусматривает симбиоз различных по квалификации и функциональным обязанностям, служб и отделов.

Формулировка понятия «производственная среда»

Несмотря на различие функциональных обязанностей, работники одной структуры объединены единым контекстом. Это единое поле, в котором каждый участник работает организованно на соответствующий конечный результат.

К видам производственной среды по преимуществу причисляют отраслевые производства, в которые входят комплекс предприятий и различные виды базовой и сопутствующей деятельности. Например, гелиевый завод является подструктурой Газпрома и составляет с ним одну производственную среду, хотя условия труда существенно отличаются.

В то же время, на обоих предприятиях трудятся бухгалтеры, менеджеры, секретари общего отдела, которые так же входят в состав производственной среды газового комплекса. Считается, что производственная среда накладывает существенный профессиональный отпечаток на каждого работника, независимо от его обязанностей.

Интенсивность труда

У каждого работника свой ритм исполнения обязанностей.

За единицу времени он выполняет определённое число умственных или физических операций, которые определяют интенсивность труда.

Этот момент достаточно важен при оплате труда с выработки. Например, высокотехнологичное производство, оснащённое по современному слову техники, даёт возможность выпускать большое количество конечного продукта, предоставляя работникам высококвалифицированный труд в комфортных условиях.

СПРАВКА: Некоторые источники определяют интенсивность труда, как напряжённость труда. В фактическом смысле между ними нет различий.

Кустарное производство, выпускающее аналогичный продукт, но плохо оснащённое технически, при равной интенсивности даст сравнительно ничтожный результат. Поэтому данные параметры производственного процесса достаточно важны.

Компенсация за вредные и опасные условия осуществляемой работы

Законодательством предусмотрено предоставление компенсирующих льгот, если обозначенные условия, предоставляемые работодателем, выходят за пределы допустимых. Согласно положениям статьи 224 ТК РФ, компенсации подлежит любая дополнительная нагрузка.

ТК РФ, Статья 224. Дополнительные гарантии охраны труда отдельным категориям работников

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан: соблюдать установленные для отдельных категорий работников ограничения на привлечение их к выполнению работ с вредными и (или) опасными условиями труда, к выполнению работ в ночное время, а также к сверхурочным работам; осуществлять перевод работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с соответствующей оплатой; устанавливать перерывы для отдыха, включаемые в рабочее время; создавать для инвалидов условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации; проводить другие мероприятия.
(в ред. Федеральных законов от N 90-ФЗ, от N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

Её размер и минимальные нормативы предусмотрены положениями статьи 147 ТК РФ. Они составляют 4% доплаты к окладу, а так же – дополнительные дни, причисляемые к основному отпуску или сокращение рабочего дня.

Доплата и иные компенсации обязательно вносятся в положения договора, с указанием: «за вредный (опасный) характер труда».

По усмотрению работодателя, допускаются иные льготы и преимущества.

Действия нанимателя и сотрудника при изменении степени вредности труда

Необходимость внеплановой аттестации может быть связана с капитальным ремонтом помещения, его оборудованием современной техникой. Так же необходима проверка, если произошла существенная поломка вентиляции, системы очистки воздуха и т.п.

То же касается любых непредусмотренных ситуаций, в том числе – получения работником производственной травмы.

В данных ситуациях внеплановая аттестация предусматривает внесение дополнительных характеристик вредности или опасности труда.

Любая ситуация, которая повлекла ухудшение качества рабочего места, допускает инициативы не только со стороны работодателя, но и сотрудников компании.

Если руководитель отказывается от исправления поломки или переаттестации рабочего места, сотрудники вправе:

1. обратиться в профсоюзный комитет и потребовать проведения внеочередной аттестации.
2. При отсутствии профсоюза, после уведомления руководителя, подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.
3. В случае существенных нарушений – сообщить в прокуратуру.

Главным основанием для подачи жалобы служит несоответствие возникших условий тем, которые были гарантированы трудовым договором.

Аттестация рабочих мест

По действующему с 2014 года законодательству провести спецоценку необходимо до конца 2019 года.

Внимание! Сделать такое заключение могут организации, имеющие лицензию на проведение анализа.

До вступления в силу поправок действовал порядок аттестации производственных мест. Суть аттестации также заключалась в оценке производственного фона. Проводить ее имели право предприятия, специализированные организации и предприятия.

На основании протоколов определялся класс вредности. Срок действия аттестации рабочего места – 5 лет. При технической, технологической, организационной реорганизации он сокращается.

В тех случаях, когда аттестация производственных мест сохраняет актуальность, СОУТ переносится до окончания срока ее действия.

Как происходит вписание изменений

По нормам законодательства, оценка особенностей рабочей обстановки должна производиться не реже раза в 5 лет, а в некоторых случаях и чаще, если того требует отрасль.

Поскольку аттестация — это сложное и долгое дело, то проводится она с минимальной частотой, и за долгий период условия действительно могут измениться.

Этого можно добиться, модернизировав производственный процесс, либо внеся другие коррективы, и в любом случае следует проводить оценку, а при изменении таких условий, в договорах также нужно будет указать измененные данные.

Фото: классификация деятельности по степени вредности

В лучшую сторону

Если условия занятости были причислены к 3-4 классам, а после проведения оценочных мероприятий улучшились до допустимых или оптимальных, то следует составить дополнительное соглашение.

Одновременно с этим, исключаются факторы, которые приводили к предоставлению дополнительных гарантий и льгот.

Видео: что должно содержать соглашение

В худшую

По статье 8 ТК РФ, при наличии ухудшений ситуации, ранее действовавшие трудовые договоры являются недействительными, поскольку не отражают сложившейся ситуации.

Так, в соглашении при присвоении вредности больше, чем она была ранее, необходимо исправить классификацию, а также позаботиться о введении в текст целого списка льгот и компенсаций, которые изначально гарантируются законодательными актами.

Не менее важно будет известить их о возможных последствиях, которые могут возникнуть, в виде травм или профессиональных заболеваний.

Сделать это надо в течение месяца после произведенных изменений, чтобы дать возможность несогласным с такими условиями сменить род деятельности.

Только так можно будет достичь соблюдения правовых нюансов и не стать нарушителем закона.

Действия обеих сторон

Необходимость в проведении внеплановой аттестации может появиться в том случае, если потребовался капитальный ремонт помещения или же оборудование его какой-либо современной техникой. Также необходимость проверки присутствует в том случае, если была зафиксирована существенная неисправность системы очистки воздуха и прочего оборудования. То же самое относится к любым непредвиденным ситуациям, включая получение работником производственных травм.

В этой ситуации проведение внеплановой аттестации осуществляется с последующим внесением в трудовой договор дополнительных условий опасности или вредности труда. Любые ситуации, связанные с ухудшением качества рабочего места, предусматривают необходимость выполнения определенных действий не только со стороны руководителя, но и от сотрудников организации.

Если работодатель отказывается от проведения переаттестации или устранения поломки, то в таком случае его сотрудники имеют право на то, чтобы подать соответствующее обращение в профсоюзный комитет с требованием о проведении внеочередной аттестации или же обратиться в Государственную трудовую инспекцию. В крайнем случае можно подать сообщение в прокуратуру.

Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор

Главные аспекты

Условия работы согласно ч. 2 ст. 209 ТК России представляют собой сумму факторов производственной среды и рабочего процесса, которые влияют на работоспособность и здоровье работника.

Работодатель должен создавать своим сотрудникам безопасные условия работы на каждом рабочем месте, а также говорить о них полные и достоверные данные.

Фото: что входит в понятие условий труда

От того к какому классу опасности относятся условия труда, зависит и трудоспособность работников, и состояние их здоровья.

Поэтому на уровне законодательства руководство организации должно не только оценивать места работы, но и давать гарантии, которые прописаны в трудовом соглашении.

Важные понятия

Условия труда — это перечень нюансов, что предусмотрены на предприятие и в трудовом процессе, которые влияют на работоспособность и здоровье сотрудника.

Трудовой договор – это договор между человеком и предприятием, что предоставляет рабочие места, и прописывает условия работы, права и обязанности сотрудника и работодателя.

Основания для составления документа

Согласно нормативам, прописанным в ст. 57 ТК России, при заключении между организацией и работником в данном документе должны оговариваться условия, которые сопровождают рабочую деятельность и под действием которых сотрудник будет в дальнейшем выполнять обязанности.

Фото: классификация условий труда

Условия труда должны соответствовать законодательству РФ. В данном документе на основе ст. 57 ТК РФ должен прописываться ряд льгот и гарантий, которые определены на уровне законодательства в связи с исполнением трудового процесса в условиях, которые отходят от нормы.

В соглашении должны освещаться:

• длительность дополнительнго отпуска;
• доплата за совершение рабочих обязанностей во вредных обстоятельствах;
• уменьшение часовой нормы работы за неделю.

В ст. № 57, 56, 92, 117, 147 ТК РФ прописаны все пункты, что указывают на право сотрудника требовать изменений.

Законодательное регулирование

Требования для написания условий в трудовом соглашении на рабочем месте регулируют:

Согласно ст. 17 ФЗ № 426 совершение оценки мест работы должно производиться периодически в ситуации вступления в действие последних технологий или вредных элементов.

Условия труда на рабочем месте – что это такое, законодательное регулирование

Понятие условий труда на рабочем месте предполагает оценку всех факторов, влияющих на сотрудника в процессе исполнения им рабочих обязанностей. В зависимости от наличествующей окружающей среды и ее меры воздействия на сотрудника, законодательство предписывает предоставление трудящемуся определенных социальных гарантий работодателем. Они могут касаться режима труда и отдыха, размеров оплаты, предоставления лечения и лечебно-профилактического питания, компенсирующих выплат и иных аспектов деятельности. Правовое регулирование рассматриваемых условий обеспечивают такие положения юридически значимых на всей территории России статей ТК РФ:

• Ст.1. Определяет основные задачи трудового законодательства в целом, в том числе и в создании на территории России благоприятных для трудящихся условий труда.
• Ст.2. Устанавливает в качестве одного из основополагающих принципов трудовых взаимоотношений, право трудящихся на рабочую деятельность в справедливых условиях, которые предусматривают соответствие требованиям гигиены и безопасности.
• Ст.6. Предполагает внесение вопросов, связанных с условиями труда и их оценкой в сферу ведения государственных органов исполнительной власти.
• Ст.21. Устанавливаются основные права и обязанности трудящегося. При этом в число фундаментальных прав трудящихся входит и обязательное их ознакомление работодателем с информацией об условиях труда у него.
• Ст.22Подразумевает обязанности и права работодателя, в том числе его обязанность обеспечивать соответствие трудовых условий законодательным нормативам.
• Ст.41. Рассмотрено содержание коллективных договоров, которые, в свою очередь, могут предусматривать особое отношение работодателя и сотрудников к условиям труда и возможность их улучшения в сравнении с требованиями законодательства.
• Ст.45Предполагает возможное регулирование условий труда территориальными соглашениями в рамках отдельных муниципальных образований.
• Ст.57. Регулируется обязательность указания условий труда в трудовом договоре.
• Ст.74. Регулирует изменение трудовых договоров, в том числе предписывают обязательное внесение их в случае изменения фактических условий рабочей деятельности, как за счет действий работодателя, так и по причине проведения или пересмотра их оценки.
• Ст.92. Рассмотрены вопросы применения сокращенного времени, одним из оснований для которого могут служить наличествующие условия труда на предприятии.
• Ст.94. Рассматривает длительность одной рабочей смены, которая также может изменяться в зависимости от того, каковы условия труда на рабочем месте.
• Ст.104. Раскрыто использование механизмов суммированного учета рабочего времени, критерии учетного периода при котором также напрямую зависят от условий труда.
• Ст.116. Соответственно принципам этой статьи для сотрудников, чьи условия труда отличаются от оптимальных или удовлетворительных, предписывается обязательно предоставление дополнительных отпусков.
• Ст.117. В ней более подробно рассматриваются принципы предоставления дополнительного отпуска за условия труда.
• Ст.121. Рулируется учет стажа трудящихся, в том числе и для расчета дополнительных оплачиваемых отпусков.
• Ст.124. Рассматривается возможность продления или перенесения отпусков, которая также во многом зависит от конкретного характера трудовой деятельности.
• Ст.125. Регулирует в том числе возможность отзыва сотрудников из их отпусков, и недопустимость такового для отдельных категорий трудящихся, в том числе и по причине особенностей их условий труда.
• Ст.126. Рассмотрена замена дополнительных периодов отдыха компенсацией, а также ограничения возможности проведения подобных выплат отдельным категориям работников.
• Ст.147. Предполагает увеличение оплаты труда за отдельные виды рабочих условий.
• Ст.209. Даёт точное определение того, что условия труда – это общая совокупность влияющих в рамках трудового процесса факторов на здоровье сотрудника. Кроме этого, она также дает определение госэкспертизы рассматриваемых условий.
• Ст.212. В положениях данной статьи более точно устанавливаются обязанности работодателя в сфере охраны труда.
• Ст.213. Обеспечивает правовое регулирование процедур медицинского осмотра, которые могут быть связаны с принадлежностью работников к отдельным категориям, в том числе и по причине влияющих на них производственных факторов.
• Ст.216. Регулирует действия, права и обязанности государства в сфере охраны труда, в том числе касательно и наличествующих трудовых условий.
• Ст.216.1. Рассматривает порядок и принципы проведения экспертизы условий труда.

Кроме этого, отдельное правовое регулирование обеспечивает ФЗ №246 от . Этот закон регламентирует основные принципы проведения спецоценки, подразделяет рассматриваемые условия на виды и обеспечивает прямое правовое регулирование конкретных практических вопросов, связанных с данным аспектом трудовой деятельности.

Это лишь краткий перечень основных нормативно-правовых актов, рассматривающих вопросы, связанные с условиями труда. Полный их список может изменяться в зависимости от положений и требований регионального законодательства, а также иных локальных документов территориального, ведомственного, областного или другого характера.