Как сделать квитанцию об оплате

При ведении деятельности, предпринимателям приходится осуществлять расчеты с клиентами – то есть принимать деньги за проданные товары, оказанные услуги или выполненные работы. По общему правилу при осуществлении расчетов должна применяться контрольно-кассовая техника, однако в ряде случаев ее разрешено не использовать. При оказании услуг выдается документ, приравненный к. Бланк квитанции об оплате услуг. Форма и шаблон квитанции. Какую информацию содержит? Кто может выдавать квитанции на оплату услуг?

Форма и шаблон квитанции

Законодательно форма не установлена, на предприятии бланки составляют согласно действующему законодательству.

Предусматривается использование двух видов форм: с отрывной частью, когда одна остаётся у исполнителя, а вторая передаётся заказчику, и на стандартном листе – тогда составляется в двух экземплярах.

Основные формы БСО формируют следующий перечень:

• билеты;
• туристические путёвки;
• проездные документы;
• квитанции;
• талоны;
• абонементы.

Это не исчерпывающий список формуляров, предприятия используют и иные, но лишь со строгим соблюдением требований российского нормотворчества к кассовым чекам.

Внимание! Разработанные шаблоны нужно утверждать распорядительным документом в пределах учётной политики организации. В приказе по основной деятельности должно быть указание о назначении сотрудника, ответственного за заполнение бланка и документооборот.

Какую информацию содержит?

Заполненный бланк содержит:

• наименование предприятия с организационно-правовой формой, оказывающего услуги, его ИНН и реквизиты;
• прописными буквами заголовок «квитанция»;
• под ней тоже по центру «на оплату услуг…»;
• серия и номер;
• дата;
• Ф.И.О. потребителя;
• описание и цена;
• должность, Ф.И.О., и подпись, закреплённая печатью;
• подпись и расшифровка заказчика, его реквизиты.

Отметим! Недопустимо заполнение бланка неразборчивым почерком. Исправлять ничего тоже нельзя. Все испорченные и неправильно заполненные бланки перечёркивают и вкладывают в книгу учёта за конкретный день. Срок хранения книги бланков составляет не менее 5 лет с момента вложения последнего БСО.

Кто может выдавать квитанции на оплату услуг?

Согласно таким нормативным актам, как 290-ФЗ и 54-ФЗ, в выдаче таковых квитанций уполномочены:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели;
• организации, облагаемые налогом на патентной основе;
• юридические лица и индивидуальные предприниматели, чьё место деятельности расположено в удалённых местах, а также по причине её вида, не позволяющего выдавать чеки;
• некоторые плательщики ЕНВД.

Среди плательщиков ЕНВД вправе выдавать квитанции при оказании таких услуг, как:

• ветеринарные;
• бытовые;
• общепита в помещении до 150 м2 или без залов;
• аренды помещений для продаж и общепита;
• розничной торговли без залов для продаж или в помещении до 150 м2;
• гостиниц площадью до 500 м2;
• парковки;
• СТО и автомобильных моек;
• транспортировок груза;
• перевозок людей;
• наружной рекламы.

Таким образом, квитанции выдают предприятия, предоставляющие выездные услуги, либо не способные приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его.

Важно! При предоставлении юридических услуг выдают либо квитанцию с кассовым чеком, либо договор-счёт для оплаты в банке, но без квитанции. Её без других документов, подтверждающих оплату, уполномочен выдать адвокат, работающий самостоятельно и без оформления юридического лица.

Что такое Квитанция Сбербанка ПД-4?

Квитанция ПД-4 — это платежный документ для перечисления денежных средств от физического лица (покупателя) к юридическому лицу (продавцу), содержащий реквизиты получателя и наименование платежа за товар и (или) услуги. Заполненный бумажный бланк квитанции ПД-4 плательщик подаёт на обработку операционисту Сбербанка.

• Обязательные для заполнения реквизиты в Квитанции ПД-4:
• наименование организации или индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
• сумма платежа;
• дата оплаты;
• ФИО и подпись плательщика физического лица.

Как заполнить Квитанцию Сбербанка

Рекомендации по заполнению Квитанции Сбербанка ПД-4. Данная форма заполняется на компьютере, либо от руки разборчивым почерком, состоит из двух частей. На нижней части ставится отметка о платеже и квитанция возвращается плательщику. Ранее операционисты Сбербанка забирали верхнюю часть квитанции, но сейчас этого не происходит и полную квитанцию с отметкой о платеже (или с чеком об оплате) возвращают плательщику.

• Наименование получателя платежа — указывается наименование юридического лица или предпринимателя.
• ИНН получателя платежа — указывается ИНН юридического лица или предпринимателя.
• Номер счёта получателя платежа — номер расчетного или лицевого счета юридического лица или предпринимателя
• Наименование банка — указывается наименование банка получателя платежа.
• БИК — указывается БИК банка получателя платежа.
• Кор./сч. — указывается Кор.сч. банка получателя платежа.
• Наименование платежа — указывается полное наименование платежа
• Ф.И.О. плательщика — указывается ФИО плательщика.
• Адрес плательщика — указывается полный адрес плательщика.
• Сумма платежа — указывается сумма платежа включая НДС.
• Сумма платы за услуги — на практике не заполняется, остается пустым.
• Итого — указывается общая сумма (сумма платежа + сумма платы за услуги).
• Дата — указывается текущая дата оплаты.
• Плательщик (подпись) — обязательная подпись плательщика.
• Нижняя часть квитанции заполняется аналогично верхней и должна быть идентична ей.

Форма БСО для оказания услуг населению

Бланки для оказания услуг населению, используемые ООО, на законодательном уровне сопоставимы с кассовыми чеками. К ним причисляются путёвки, абонементы или проездные билеты.

Что относится к услугам, оказываемым населению:

• ЖКУ;
• транспортные;
• бытовые;
• связи;
• учреждений культуры;
• туристические;
• спорта или физической культуры;
• банков;
• культуры;
• правовые;
• образования;
• социальные для пожилых или инвалидов;
• ветеринарные;
• медицинские или санаторно-курортные.

Полный перечень отражается в Общероссийском классификаторе ОКУН. Все группы разделены на подгруппы, а те – на конкретные позиции (определённые виды деятельности). С помощью этого классификатора будущий владелец бизнеса сможет выявить, относится ли его планируемый вид деятельности к услугам, оказываемым населению.

Также согласно письму Минфина России № 03-01-15, для некоторых видов, не включённых в ОКУН, но приближённых по типу деятельности, можно прибегнуть к БСО. К таковым можно отнести и юридические консультации.

Но если вне оказания сервиса предприятие продаёт своему клиенту товар «на вынос», такие манипуляции требуют выбивания чеков через ККТ, бланки в этом случае не действуют. Подобные ситуации могут касаться СТО при реализации запчастей, салонов красоты при продаже косметических средств, или, к примеру, ателье при отдельной торговле тканями, пуговицами и т.д.

Полезно знать! Если в таких ситуациях не будет выбит чек, владелец бизнеса может получить штраф согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. К тому же, по судебной практике этот орган примет сторону предприятия лишь при доказательстве, что продажа была неотъемлемой частью предоставления услуги клиенту, и БСО выдан правомерно.

Что отражается в обязательном порядке?

• заголовок;
• серия и номер документа;
• наименование предприятия;
• адрес и ИНН стороны, выдавшей бланк;
• вид предоставляемого сервиса;
• размер, способ оплаты и дата;
• дата формирования документа (она идентична предыдущему пункту);
• должность, подпись и расшифровка сотрудника, ответственного за исполнение;
• печать;
• данные о типографии: её сокращённое наименование, ИНН и адрес;
• номер заказа;
• год выполнения;
• тираж БСО.

На заметку! Применимо выполнение данного бланка по 2 формам: на стандартном листе формата А4 (делается в двух экземплярах), либо с отрывной частью. Но он в обязательном порядке будет составлен типографским способом.

Применение бланков строгой отчётности значительно облегчает работу и помогает сэкономить на приобретении кассы и её регистрации и техобслуживании.

Для этого необходимо разработать шаблон бланка, утвердить его, и завести книгу учёта. Но с 1 июля не для всех действует отсрочка или освобождение от обязанности в покупке онлайн касс, что подразумевает серьёзные затраты для малого бизнеса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Шаблон квитанции на оплату услуг

Необходимо иметь ввиду, что право не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, сохранится за компаниями и предпринимателями до 1 июля 2019 года.

В зависимости от цели, бланки могут несколько различаться. Квитанция об оплате услуг (образец вы найдете в конце статьи) должна содержать следующие реквизиты:

• Название, номер квитанции (состоит из 6 знаков), серию;
• Наименование исполнителя (если это организация – то название и организационно-правовая форма, если ИП – то реквизиты предпринимателя);
• Бланк содержит также сведения о месте нахождения исполнителя услуги, присвоенный налогоплательщику ИНН;
• Вид оказанной услуги;
• Форма квитанции на оплату услуг обязательно содержит стоимость услуги и способ ее оплаты (наличный или безналичный расчет);
• Дата, когда был осуществлен расчет и когда был составлен данный документ;
• Бланк квитанции об оплате услуг (БСО) содержит указание лица, который ответственен за заполнение бланка, его подпись, печать компании (при ее наличии).

Компания и предприниматель имеют право дополнить бланк иными реквизитами, необходимыми для описания характеристик оказываемой услуги.

Бланки строгой отчетности при оказании услуг населению изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированных систем. Изготовленный в типографии, бланк должен содержать сведения о том, кто его изготовил (краткое наименование, ИНН, адрес, место нахождения компании, номер заказа и год его выполнения, тираж, которым были напечатаны бланки), если иное не предусматривается нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.