Как сделать загранпаспорт военнослужащему

Как по закону сделать загранпаспорт военнослужащему. Возможно ли это, сколько будет длиться процесс и вообще, какие могут быть ограничения. Оформление загранпаспорта военнослужащему — сложная и долгосрочная процедура, поэтому стоит ее начинать заблаговременно. Постарайтесь оперативно собрать документы, некоторые справки действительны в течение 60-ти дней. Если вы ограничены в сроках, то заказ паспорта старого образца уменьшит время ожидания.

Порядок получения загранпаспорта

Получение загранпаспорта военнослужащим — достаточно затратная по времени процедура. Помимо стандартного набора документов для получения загранпаспорта, который требуется каждому гражданину РФ, военный обязан представить пакет документов по особому списку:

• разрешение командования;
• справку из паспортного стола, где указан состав семьи;
• информацию о близких родственниках с указанием их полных личных данных, написанную самим военным, заверенную командиром части;
• справку выезжающего за рубеж, где отражены все известные сведения о нем и его семье;
• сведения о допуске к гостайне;
• 3 экземпляра списка по форме 11 на самого военнослужащего и каждого члена его семьи;
• 2 экземпляра учетной карточки военного;
• письмо-сопровождение с грифом ДСП, в нем должен содержаться перечень всех представляемых документов;
• документ-обоснование причины выезда.

Каждая бумага должна содержать все реквизиты, установленные для служебной документации. Проверяйте наличие подписей и печатей перед тем, как будете сдавать документы.

Куда подавать документы

Вооружившись разрешением на получение загранпаспорта, военнослужащий обращается в:

• МФЦ;
• Территориальное отделение ФМС (ГУВМ МВД);
• Офис «Мои документы».

Важно! Оформление антропометрического паспорта требует личного присутствия заявителя для прохождения фотосъемки и дактилоскопии.

После получения уведомления о завершении процедуры готовый паспорт забирается в отделе по делам миграции.

Также есть вариант отправки скан-копий документов через портал Госуслуг. Алгоритм действий следующий:

1. Переход на сайт;
2. Открытие личного кабинета или ввод имеющегося логина-пароля;
3. Переход в раздел «Оформление заграничного паспорта»;
4. Выбор региона проживания;
5. Согласие на обработку персонифицированных сведений;
6. Ввод данных;
7. Загрузка фотографии формата JPEG хорошего качества;
8. Подача заявления;
9. Ожидание обратной связи от уполномоченных лиц миграционной службы и вызова в одно из подразделений инстанции для фотографирования;
10. Оплата госпошлины, распечатка квитанции;
11. Посещение территориального подразделения ФМС для фотографии (требуется только для оформления биометрического удостоверения);
12. Повторное ожидание обратной связи о дате и времени прихода за готовым документом.

Читайте также 1

Оформление нового биометрического загранпаспорта РФ

203

Особый перечень документов

Первым шагом на пути оформления загранпаспорта должен стать рапорт, поданный на имя командира воинской части за 90 дней до предполагаемой поездки с обязательным указанием причины отъезда. Получив рапорт, командир части готовит запрос в ФСБ, направляет его заказным письмом с уведомлением о вручении и перечнем вложенных документов, в число которых входят:

• сопроводительное письмо;
• справка из паспортного стола по месту прописки, где указывается состав семьи военнослужащего;
• сведения о наличии супруги, информация о других близких родственниках;
• данные о степени допуска к секретной информации;
• справка на выезжающего за рубеж сотрудника;
• копия документа-основания на выезд;
• учетная карточка военного.

Если со стороны органов госбезопасности нет препятствий к выезду, разрешительный документ направляется инициатору проверки.

Как получить?

Военнослужащие в запасе, не имеющие доступа к секретным данным, оформляют заграничный паспорт в порядке, установленном для обычных граждан (подробно о порядке оформления загранпаспорта и необходимых документах мы рассказываем тут).

Обратите внимание! Сроки оформления паспорта для таких военнослужащих в запасе могут быть увеличены, поскольку сотрудники ГУВМ МВД отправляют запрос в военную часть, в которой служил заявитель.

Для действующих военных порядок оформления отличен от гражданских лиц. Далее мы расскажем подробнее, как получить загранпаспорт военному, в том числе служащему по контракту.

С чего начать?

В стандартный набор документов, который понадобится военному для того чтобы оформить заграничный документ на 5 лет (старого образца) или на 10 лет (нового образца), входят:

1. Заявление-анкета о выдаче заграничного паспорта в 2-х экземплярах.
2. Паспорт гражданина РФ.
3. Квитанция об оплате госпошлины на имя заявителя.
4. Фото (3 шт. для старого образца, необязательно для нового) размером 35 мм Х 45 мм для прикрепления к заявлению и для вклеивания в паспорт старого образца. Либо фотография в электронном варианте для загрузки на сайте «Госуслуги».
5. Разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации № 1598.
6. Ранее выданный загранпаспорт, если он имеется, и срок его действия не истек.

• Скачать бланк заявления-анкеты на загранпаспорт
• Скачать образец заявления-анкеты на загранпаспорт
• Скачать бланк разрешения командования на оформление загранпаспорта
• Скачать образец разрешения командования на оформление загранпаспорта

Особый набор документов

Отличительным документом для военнослужащих является разрешение командования на оформление документов и выезд за рубеж.

Также дополнительно понадобится подготовить следующие справки:

1. Справка о составе семьи, которая берется в паспортном столе.
2. Сведения о супругах и близких родственниках в 1 экземпляре. Заполняются самим военным лицом, и данная форма подписывается командиром воинской части.

   Обязательно на каждого члена семьи указать:

   • степень родства;
   • фамилия, имя, отчество;
   • год и место рождения;
   • место работы (учебы) и должность;
   • домашний адрес.
3. Справка гражданина, выезжающего за границу, с фотографией в 2-х экземплярах. В ней отражаются сведения о военном:
   • его фамилия, имя, отчество;
   • куда он направляется и в каком качестве (например, в Турцию в качестве туриста);
   • дата и место рождения;
   • гражданство;
   • изменял ли он фамилию, имя, отчество (когда, где, по какой причине);
   • национальность;
   • образование с указанием года окончания обучения и названия учебного заведения;
   • имеется ли ученая степень, почетное звание;
   • владение иностранным языком и на каком уровне;
   • участвовал ли в боевых действиях, когда и где;
   • есть ли государственные награды и если имеются, то указать какие и дату награждения;
   • выезжал ли прежде за границу с указанием данных, где и когда был;
   • привлекался ли ранее к судебной ответственности;
   • семейное положение военного;
   • его домашний адрес, служебный и домашний телефоны;
   • воинское звание с указанием когда, кем присвоено, датой и номером приказа;
   • степень осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, форма, номер и дата допуска;
   • когда был заключен контракт т о прохождении военной службы;
   • годен ли к военной службе по заключению военно-врачебной комиссии.
   Обязательно указываются данные супруга или супруги (в том числе и бывших), матери, отца, братьев, сестер и детей. Она заверяется гербовой печатью воинской части или организации и визируется подписью командира войсковой части.
4. Заключение об осведомленности сотрудника в сведениях, составляющих государственную тайну, и возможности выезда за границу. Данную справку можно заказать в отделе кадров воинской части. Обязательно наличие всех подписей: начальника подразделения, начальника кадрового подразделения, начальника (сотрудника) подразделения собственной безопасности, начальника секретариата.
5. Список на оформляемое лицо и членов его семьи по форме № 11, в 3-х экземплярах. В этом списке указываются данные военнослужащего и выезжающих с ним членов семьи:
   • фамилия, имя, отчество;
   • полная дата рождения;
   • место рождения;
   • место жительства (регистрации).
6. Копия документа обосновывающего выезд, например, выписка из турфирмы.
7. Учетная карточка военнослужащего в 2-х экземплярах. Оформляется на плотной бумаге в секретариате части.
8. Сопроводительное письмо для служебного пользования в 1 экземпляре, содержащее перечень всех прикрепленных бумаг.

• Скачать бланк для заполнения сведений о супругах и близких родственниках
• Скачать образец для заполнения сведений о супругах и близких родственниках
• Скачать бланк справки гражданина, выезжающего за границу
• Скачать образец справки гражданина, выезжающего за границу
• Скачать бланк заключения об осведомленности сотрудника в сведениях, составляющих государственную тайну
• Скачать бланк списка на оформляемое лицо и членов его семьи по форме № 11
• Скачать образец списка на оформляемое лицо и членов его семьи по форме № 11

Разрешение командования

1. Написать рапорт на имя командира воинской части, в которой проходит службу военный, на изготовление загранпаспорта. В рапорте указывается причина, по которой требуется оформление загранпаспорта.
2. Получить согласование на выезд от Федеральной службы безопасности (ФСБ). Для этого необходимо отправить письменный запрос заказным письмом с уведомлением и вложить требуемые документы. В запросе поясняются: причина необходимости выезда за границу и сроки поездки.
3. К запросу прикрепить:
   • сопроводительное письмо;
   • справку о составе семьи (берется в паспортном столе);
   • сведения о супругах и близких родственниках;
   • справку гражданина, выезжающего за границу;
   • заключение об осведомленности (доступ к секретным данным);
   • список на оформляемое лицо;
   • копию документа, обосновывающего выезд;
   • учетную карточка военнослужащего.
4. Получить разрешение на выезд от ФСБ. Если ФСБ дает разрешение на выезд, то соответствующая разрешительная бумага высылается на указанный адрес обращающегося лица.
5. Получить разрешение командования. Для этого нужно подготовить пакет документов и отправить заказным письмом с уведомлением:
   • заключение об осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну;
   • копия письменного согласования отдела ФСБ РФ;
   • копия рапорта военнослужащего;
   • справка выезжающего военнослужащего за границу;
   • сопроводительное письмо.

Обратите внимание! Данные документы отправляет командир части заказным письмом с уведомлением (или от имени командира) на имя командующего округом.

Срок действия разрешения — 2 месяца.

• Скачать бланк рапорта на разрешение командования на оформление загранпаспорта
• Скачать образец рапорта на разрешение командования на оформление загранпаспорта
• Скачать бланк письма в ФСБ для получения разрешения на выезд за границу
• Скачать образец письма в ФСБ для получения разрешения на выезд за границу

Госпошлина

Госпошлина за изготовление заграничного паспорта оплачивается военнослужащими на общих основаниях.

С 2019 года размер госпошлины равен:

• 5000 рублей за паспорт нового поколения;
• 2000 рублей за паспорт старого образца.

Оплатить услугу можно несколькими способами:

1. в кассе любого банка (через операциониста);
2. через платежный банковский терминал;
3. на едином портале «Госуслуги».

При оплате через Госуслуги плательщик получает скидку, таким образом, он оплачивает 3500 рублей (для паспорта на 10 лет) или 1400 рублей (для документа на 5 лет).

Куда подают бумаги?

Все полученные документы от командования и ФСБ вместе с подготовленными стандартными документами можно подать на усмотрение:

• в отделение ГУВМ МВД;
• в многофункциональный центр (МФЦ);
• через портал «Госуслуги».

Сроки оформления

Минимальный срок изготовления паспорта – 14 рабочих дней. В среднем срок составляет 1 – 3 месяца. Но в исключительных случаях процедура может затянуться до полугода.

Стандартные сроки получения загранпаспорта мы рассматривали в этом материале. Длительность зависит от оперативности сотрудников ФСБ и ГУВМ МВД и степени секретности обращающегося лица.

Получение разрешения от командования

На основании Постановления Правительства №1598 выезд военнослужащего за границу должен быть согласован с Министерством обороны, поэтому после получения дозвола от ФСБ требуется разрешение командования, которое выдается, если имеются:

• копии разрешения из органов госбезопасности;
• сведения о допуске к государственным секретам;
• копия рапорта на имя командира воинской части;
• справки на выезжающего сотрудника.

В случае положительного решения всех уполномоченных инстанций составляется справка-разрешение на выдачу военному заграничного паспорта, и на ее основании сотрудники миграционной службы начнут процедуру оформления паспорта.

Подача рапорта начальству

Первым этапом процедуры оформления военным загранпаспорта является подача рапорта вышестоящему начальству.

Важно! Это следует сделать не меньше, чем за 3 месяца до поездки.

Регламентированной на федеральном уровне формы документа нет. Он может составляться от руки или на компьютере. При этом руководствуются правилами оформления деловой документации.

Согласно им, рапорт должен включать несколько смысловых блоков:

1. Шапка – это располагаемые в правом верхнем углу бумаги А4 данные об адресате, на чье имя документ подается;
2. Наименование — по центру пишется слово «Рапорт»;
3. Основная часть — основной смысловой блок, в котором содержится просьба о получении паспорта и причина для этого. В качестве нее можно указать служебную или туристическую поездку, проведывание родственников, лечение, прохождения обучения;
4. Резолютивная часть. Указывается дата написания рапорта. Составителем ставится и расшифровывается подпись.

На практике рапорт выглядит так:Скачать бланк заявления-анкеты на загранпаспорт

Скачать бланк заявления-анкеты на загранпаспорт

Где забрать готовый экземпляр?

Получать готовый паспорт можно только при личном обращении в отделение ГУВМ МВД. Процедура выдачи документа военным лицам ничем не отличается от стандартного процесса для гражданских персон. Для этого понадобится внутренний паспорт РФ.

При получении паспорта нового образца сотрудник по вопросам миграции делает фотографию владельца документа в специальном помещении. После чего паспорт распечатывают.

Владелец заграничного документа расписывается в отведенных графах и получает паспорт на руки.

Процедура дарения недвижимости родственникам имеет свои особенности и требует подготовки ряда документов. К этому нужно подготовиться заранее, чтобы не тратить лишнее время. Пошаговая инструкция: как подарить квартиру родственнику, процедура добровольной и безвозмездной передачи недвижимости близкому человеку, порядок оформления договора с нотариусом и без, где происходит данный процесс. Читать подробнее

Подводные камни и практические рекомендации

Служба по призыву и по контракту

Для военнослужащих, проходящих срочную службу по призыву в Вооруженных силах РФ, действуют иные правила изготовления загранпаспорта, нежели для служащих по контракту.

В этом случае документы для обращения стандартные, как для любого гражданского лица. Процедура ничем не осложняется и не обременяется.

Если при прохождении срочной службы был подписан контракт о доступе к секретным данным, которые являются военной тайной, то необходимо дождаться окончания действия этого документа.

Могут ли отказать?

Сотрудники по вопросам миграции на основании Федерального Закона № 114 от года имеют право отказать в выдаче паспорта военнослужащему, если он подписал соглашение, по которому он владеет доступом к секретным сведениям, составляющим государственную тайнe.

Это подразумевает в контракте есть пункт с условием, запрещающим выезд за границы государства.

В этом случае можно только дождаться истечения срока действия доступа к секретным данным. В среднем это 5 лет с момента ознакомления.

Также причинами для отказа могут послужить:

• ошибки в заполнении заявления и/ или анкеты с данными заявителя;
• неверные данные, в том числе и ложные сведения.

Вопросы по процедуре оформления загранпаспорта могут возникнуть не только у военных, но и у других категорий населения и обычных граждан. Избежать распространенных ошибок и облегчить процесс оформления заграничного документа, помогут такие публикации:

• Что нужно для получения загранпаспорта?
• Какие инстанции занимаются оформлением загранпаспорта?
• Какими способами можно ускорить сроки получения загранпаспорта?
• Особенности оформления загранпаспорта пенсионерами.
• Как можно оформить загранпаспорт жителям Крыма?
• Можно ли получить загранпаспорт, имея задолженность перед судебными приставами?
• Реально ли оформить загранпаспорт, имея судимость?

Особый набор документов

Вышеприведенный перечень бумаг отличается от предусмотренного для гражданских лиц. Второй, в частности, включает:

• Копии страниц паспорта;
• Копии заверенной трудовой книжки (10 последних лет);
• Копию первой страницы имеющегося загранпаспорта (в случае его наличия);
• Копию регистрации.

Он актуален для оформления военнослужащим старого образца паспорта. Для получения нового, биометрического необходимо также пройти сканирование, сдачу отпечатков пальцев и электронной подписи.

Важно! Хотя оба варианта имеют равную юридическую силу, второй лучше защищен от фальсификации и содержит исчерпывающие сведения о владельце.

Что нужно знать

Помимо того, что заграничное удостоверение личности для военнослужащих оформляется на протяжении более длительного промежутка времени по сравнению с обычными гражданами, существует также несколько других особенностей, касающихся проведения данной процедуры.

Оформлением таких документов занимается только одна компания, выигравшая тендер, и она же будет заниматься оформлением путевки в другую страну.

Для выезда за пределы России военнослужащим нужно будет посетить достаточно большое количество инстанций, которые имеют отношение к оформлению такой документации.

В частности, человек должен будет получить разрешение от командования собственной части, а также обратиться в Федеральную службу безопасности для того, чтобы уполномоченные сотрудники данного органа также позволили ему поехать за рубеж.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Получение разрешения от ФСБ

На основании полученного от подчиненного рапорта командиром составляется запрос в органы госбезопасности.

К числу документов, направляемых им в ФСБ, относится:

• Сопроводительное письмо с грифом ДСП;
• Справка на выезжающего;
• Справка о составе семьи военного;
• Документация о родственниках;
• Информация о допуске к засекреченным данным;
• Копия документа-основания на выезд;
• 2 экземпляра учетной карточки.

Бумаги отправляются заказным письмом с уведомлением о получении. Если к ним претензий нет, из ФСБ приходит разрешение. Оно становится основанием для обращения командования в Министерство обороны для подтверждения операции (данная обязанность регламентируется Постановлением Правительства № 1598).

Читайте также 1

Оформление законного РВП в Москве

5

Место подачи документов

Оформить паспорт можно как лично, так и при помощи доверенного лица. Подать заявку на изготовление паспорта военнослужащему можно в том же порядке, который предусмотрен для обычных граждан:

• в офисах «Мои документы»;
• на сайте государственных услуг;
• в отдел по вопросам миграции при территориальном управлении МВД.

Если сделан выбор в пользу антропометрического документа, необходимо личное присутствие заявителя для обеспечения возможности фотографирования и дактилоскопии. Выдача документа осуществляется в подразделении МВД по миграционным вопросам. При себе необходимо иметь гражданский паспорт.

Различия между паспортами старого и нового образца

Оба документа дают равные права своим обладателям на пересечение границы. Однако бытует мнение, что новый паспорт, благодаря высокой степени защиты от подделок и более полным сведениям о владельце, пользуется большим доверием у зарубежных сотрудников таможни.

Основные различия между паспортами старого и нового образца:

Несмотря на вдвое больший срок действия нового паспорта при каждом пересечении границы в документ ставится отметка. При частых поездках может возникнуть необходимость в досрочной замене паспорта.

Сроки получения паспорта

Чтобы вычислить сроки оформления документа, военнообязанным нужно к стандартным 14-ти дням для старого и 30-ти дням для паспорта нового образца приплюсовать время, необходимое для подачи запросов в ФСБ и Министерство обороны. Если нет возможности сдать пакет документов на паспорт по месту жительства, и военный может получить паспорт по месту временной регистрации либо по адресу фактического места жительства, срок изготовления документа тоже будет увеличен. По информации миграционной службы максимальное время ожидания выдачи загранпаспорта для военнослужащих не должно превышать 90 дней — при подаче документов по адресу реальной регистрации, и 120 суток — при получении паспорта в других отделениях ФМС.