Каков порядок наложения дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание предусматривается законодателем в качестве меры ответственности за нарушение трудового распорядка организации. При наложении дисциплинарного взыскания должны быть учтены все. В каком порядке происходит наложение дисциплинарного взыскания? Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? О порядке дисциплинарного взыскания поговорим в статье.

Шаг 3. В случае отказа от объяснений составляем акт

На практике бывает, что работник не предоставляет объяснение в установленный законом срок. В этом случае нужно подготовить акт отказа от дачи объяснений. Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме. Главное – заручиться подписью минимум двух свидетелей, которые могут подтвердить факт отказа от дачи объяснений (подробнее об этом см., «Составляем акт отказа от дачи объяснений (образец)»).

Снятие дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание снимается, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, при этом он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Имидж (от англ. image — образ, личностный или организации) — это впечатление, которое компания и ее сотрудники производят на людей и которое фиксируется в их. Они - гиганты производства и богатейшие мировые компании. Изучив истории их успеха, можно сделать неплохие шаги в сторону своего. Главные аспекты повышения имиджа компании - читайте далее. Читать подробнее

Что относится к наказуемым проступкам?

К наказанию работника прибегают, если он намеренно нарушил правила поведения, содержащиеся в трудовом соглашении, коллективном договоре и распорядительных актах организации. Отступления от должностных правил могут быть выражены в следующем:

• Невыход на работу или самовольная отлучка без уважительных оснований (прогул).
• Беспочвенное игнорирование служебных обязанностей.
• Несогласованный выход в очередной отпуск.
• Пребывание на работе в алкогольном или наркотическом опьянении.
• Несанкционированное распространение конфиденциальной информации.

От тяжести проступка зависит мера наказания. Если служащему в выполнении работы помешали объективные обстоятельства (отсутствие необходимых строительных материалов или оборудования, дорожно-транспортные происшествия, ограничения властей, болезни), вина его исключается.

Какие существуют правила наложения дисциплинарных взысканий?

Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности состоит из последовательного выполнения следующих действий:

1. Фиксация нарушения

На этом этапе требуется документально оформить проступок работника путем составления акта о выявлении незаконного деяния и подачи руководству докладной записки.

Если проступок совершен путем невыхода на работу в установленное время, кадровик или иное лицо, в чьи функции входит контроль за выполнением работниками служебных обязанностей, готовит соответствующий акт. Желательно привлечь к этому двух свидетелей, которые своими подписями заверят действительность неявки. Кроме того, кадровый персонал делает соответствующую отметку в табеле.

2. Истребование объяснений виновного лица

Работодатель предлагает служащему доказать уважительность причин проступка путем направления ему письменного требования. Если работник не возражает предоставить объяснения, можно ограничиться устным требованием.

При не предоставлении провинившимся лицом документа в указанный срок, ответственным лицом работодателя оформляется акт об отказе в даче пояснений.

3. Внутреннее расследование

В трудовом кодексе отсутствует термин «служебное расследование», но в целях всестороннего и объективного рассмотрения дела, организации практикуют его проведение.

Для этого приказом работодателя формируется специальная комиссия, в которую включаются представители кадровой службы, отдела безопасности и внутреннего аудита.

Члены комиссии занимаются сбором доказательств, опросом очевидцев, проведением экспертиз, словом, выяснением всех обстоятельств и причин совершения проступка.

Итоги рассмотрения специальной комиссии оформляются в виде заключения, в котором дается правовая оценка произошедшему, рекомендации по виду дисциплинарного взыскания на работника.

Если в ходе внутреннего расследования выяснится, что в действиях работника прослеживаются признаки уголовного деяния, перед руководителем ставится вопрос о передаче материала в правоохранительные органы или прокуратуру.

4. Наложение дисциплинарного взыскания

На основании акта о проступке, объяснительной записки и заключения специальной комиссии составляется письменный приказ о применении к провинившемуся меры взыскания.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания включает в себя описание: ФИО и должности служащего, обстоятельств совершенного проступка, нарушенных актов организации, вины работника и вида избранного наказания.

Акт работодателя в течение 3 дней вручается виновному лицу под роспись. Если не имеется возможности ознакомить его лично, кадровик высылает документ заказным письмом по месту жительства.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания может быть обжалован работником в государственную инспекцию, комиссию по трудовым спорам и суд.

Наложение дисциплинарного взыскания

Работник и работодатель связаны трудовым договором, исполнять условия которого добросовестно обязаны обе стороны. Если служащий не выполняет принятые обязательства, утвержденный распорядок - это дисциплинарный проступок. Сотрудник привлекается к ответственности. Консультанты ресурса подробно расскажут, какой установлен порядок наложения дисциплинарного взыскания. Иногда работник на стольок сильно косячит, что дело доходит до расторжения трудового договора.

За что могут быть применены дисциплинарные взыскания

Дисциплинарные взыскания сотрудников накладываются при нарушении трудовой дисциплины и внутреннего распорядка, а именно:

• отсутствие на работе без уважительной причины;
• уход в отпуск без согласования с руководством;
• невыполнение своих должностных обязанностей;
• несоблюдение технических правил производства;
• отказ от выполнения приказов руководства;
• несвоевременное прохождение или отказ от медицинской комиссии;
• отказ от обучения на курсах переподготовки и повышения квалификации.

Проступком не считается отказ от выполнения личных поручений работодателя и общественных нагрузок.

О том, что предусматривает трудовой кодекс для беременных работниц, знают не многие. Какие льготы положены сотрудницам в положении, и как их получить?. Сколько часов положено работать беременной женщине? Вопрос остро встает в данном периоде жизни женщины. Ответ лежит в знании прав и обязанностей беременной, которые помогут ей прийти к оптимальному графику работы. Читать подробнее

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может налагаться на служащего не позднее 1 месяца со дня, когда работодатель зафиксировал случай нарушения трудовой дисциплины. Но в этот период времени не включаются:

• дни, когда работник находился на больничном;
• отпуск;
• время, которое затрачивается на согласование с представительным органом (профсоюзом).

Следует помнить, что любое дисциплинарное взыскание не может быть наложено:

• спустя 6 месяцев со дня, когда был совершён дисциплинарный проступок;
• спустя 2 года со дня совершения проступка, который был выявлен по результатам финансовой, аудиторской проверки или ревизии.

В данные сроки не будет включаться промежуток времени, в течение которого продолжалось производство по уголовному делу.

Порядок применения дисциплинарных взысканий следующий.

1. Работодатель обнаруживает, что работником был совершен дисциплинарный проступок. Как правило, на имя руководителя организации поступает докладная записка (рапорт или иной документ), в котором указаны факты совершения проступка. Именно с даты этого документа и начинают отсчитываться все сроки. Но не с даты написания автором докладной записки, а именно с того числа, когда эта бумага дошла до руководителя.
2. Далее работодатель должен запросить с работника объяснения. Если по истечении 2 рабочих дней служащий отказывается писать объяснительную, то соответствующими должностными лицами составляется акт. Обращаем ваше внимание на то, что непредставление работником объяснений не может служить основанием для неприменения дисциплинарного взыскания.
3. Если работник пишет объяснительную, то, соответственно, он указывает причины совершения проступка. Трудовым законодательством не предусмотрены критерии «уважительности» причин, поэтому работодатель оценивает их на свое усмотрение.
4. Если работодатель сочтет, что причины совершения проступка неуважительны, составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания печатается на фирменном бланке организации и регистрируется в специальном журнале.

ПРИКАЗ

Екатеринбург

В связи с ненадлежащим исполнением кладовщиком Нестеровым Виктором Петровичем трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором № 5 от и должностной инструкцией кладовщика от , выразившимися в отсутствии контроля за подготовкой отгружаемой продукции, что привело к срыву сроков поставки товара заказчику,

П Р И К А З Ы В А Ю:

объявить кладовщику Нестерову Виктору Петровичу выговор.

Основание:

1. Докладная записка заместителя руководителя по административно-хозяйственной части Скворцова О. В. от .
2. Акт о совершении работником дисциплинарного проступка № 45 от .
3. Объяснения работника от .

Директор ООО «Рога и копыта» ________________ Стрелков И. П.

Положение о дисциплинарной ответственности работников

Положение составлено согласно законодательству. Данным Положением устанавливается очередность проверок рабочей дисциплины. Согласно Положению действуют взыскания за проступки.

Необходимо объективно установить наличие проступка, указанного в докладной записке, который совершил трудящийся. Необходимо доказать степень вины работника, а так же обстоятельства, при которых он был совершен.

Далее, необходимо выяснить причины, способствующие проступку сотрудника, а также непосредственно размер ущерба.

Образец Положения о дисциплинарной ответственности можете скачать здесь бесплатно.

Какой срок наложения, ознакомления и действия взыскания установлен?

Согласно законодательству, взыскание должно вступить в силу не позднее, чем через месяц с момента обнаружения.

Если в этот месяц сотрудник находился в состоянии нетрудоспособности или на отдыхе, то период следует продлить. Иных обстоятельств для увеличения срока быть не может.

Применить взыскание нужно не позже, чем через полгода. Если для подтверждения факта нарушения нужна ревизия, то период увеличивается на два года. Если по факту нарушения было обращение в суд, то период будет длиться, пока не закончится следствие.

Как должны применяться дисциплинарные взыскания

Нарушение должно быть зафиксировано письменно, для чего непосредственным руководителем составляется акт в двух экземплярах и подписывается двумя членами коллектива, являющимися свидетелями проступка. Один экземпляр вручается нарушителю для ознакомления и подписи. Кроме того, работодатель должен потребовать объяснительную записку от виновника происшествия, на что дается 2 рабочих дня. Срок вынесения дисциплинарного взыскания ограничен месяцем, но может быть продлен в случае, если работник находится в отпуске или на больничном.

Максимально возможный срок рассмотрения дисциплинарной провинности ограничен 6 месяцами, кроме случаев, связанных с материальной ответственностью виновного. В случае, когда по результатам проведенной ревизии или аудиторской проверки выявлена дисциплинарная виновность работника, то рассмотрение вопроса может быть инициировано в течение двух лет. Дисциплинарное взыскание может быть снято по инициативе руководства, письменного обращения виновника происшествия, ходатайства представителей трудового коллектива или в результате рассмотрения в государственной инспекции по труду.

Если с работника досрочно снимается взыскание, то он признается не подвергшимся наказанию. По истечение года, при отсутствии повторных нарушений, дисциплинарное взыскание автоматически считается погашенным. В соответствии с законодательством сведения о взысканиях не заносятся в трудовую книжку, за исключением случаев, когда увольнение является наказанием за совершенное дисциплинарное нарушение.

Когда предусмотрена эта мера?

Наряду с методами поощрения за хорошо проделанный труд, начальник предусматривает варианты наказания тех сотрудников, которые выполняют свои задачи недобросовестно.

Взыскание по дисциплине накладывается на сотрудника только при тех обстоятельствах, когда он совершил дисциплинарное нарушение.

Это означает, что если трудящийся плохо справляется со своими заданиями, то ему вряд ли удастся уйти от дисциплинарного взыскания. Можно говорить о плохом выполнении должностных обязанностей сотрудником в следующих случаях:

• если сотрудник не вышел на работу без уважительной причины;
• если работник не выполняет свои должностные обязанности, которые прописаны в его договоре;
• если сотрудник отказывается выполнять работу, прописанную в должностной инструкции, и если он был с ней ознакомлен заранее (к примеру, работник не желает проходить плановый медосмотр).

Помимо этого, согласно законодательству, дисциплинарное взыскание может быть наложено не только по причине нарушения рабочей дисциплины, но и за те проступки, которые могут подвергнуть угрозе достоинство и честь определенных работников.

Необходимо помнить о том, что руководитель не имеет право применять те дисциплинарные взыскания, которые в законе не указаны. Либо, начальника за такое нарушение могут привлечь к ответственности за применение некорректных дисциплинарных взысканий.

К кому не предусматривается эта мера? Есть ряд ситуаций когда взыскание не должно быть применено:

1. Для тех сотрудников, которые отказываются от выполнения задач, не входящих в их должностные обязанности.
2. Если от сотрудника требуют решения определенной задачи, для которой на объекте отсутствуют необходимые условия, то гражданин не обязан выполнять эту работу.
3. Также работодатель не имеет право налагать взыскание на работника, если его завалили большим количеством заданий, с которыми он справиться не в силах.
4. Кроме этого, нельзя подвергать сотрудника дисциплинарному взысканию, если он не выполнил работу по причине своей болезни или из-за чрезвычайной ситуации, и т.д.
5. К сотруднику также нельзя применить дисциплинарное взыскание, если он хочет уйти в полноценный законный отпуск, а не делить его на несколько частей. Помимо этого сотрудник имеет законное право не выходить на работу, если находится в отпуске, по просьбе работодателя.

Многие граждане думают, что беременные женщины не привлекаются к дисциплинарным взысканиям. Но, взыскание можно наложить на абсолютно любого сотрудника. Если необходимо, то будущая мама также подвергнется дисциплинарному взысканию, наравне с прочими сотрудниками. Единственное в этом препятствие – ее нельзя уволить.

Также для беременных не предусмотрены ночные смены и командировки.

Шаг 1. Выявляем дисциплинарный проступок

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания. Причем привлечение к ответственности – это право, а не обязанность организации.

В каких случаях дисциплинарные взыскания могут быть предусмотрены?

Предусматривая меры поощрения за добросовестное выполнение работы, законодатель одновременно вводит нормы, которыми регламентируются вопросы наказания безответственных служащих.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено на работника только в случае совершения последним дисциплинарного проступка.

То есть если работник не исполняет (ненадлежащим образом исполняет) свои должностные обязанности, то дисциплинарного взыскания не избежать.

В частности, к проступкам можно отнести:

• отсутствие работника на рабочем месте без оснований в течение более чем 4 часов подряд (прогул);
• неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией;
• отказ работника от выполнения действий, предусмотренных законодательством, трудовым договором, должностной инструкцией или внутренними актами организации, с которыми работник был ознакомлен (например, отказ от прохождения обязательного медицинского освидетельствования, отказ от ношения спецодежды).

Однако специальными федеральными законами может быть установлено, что дисциплинарное взыскание налагается на служащего не только за совершение проступка, который нарушает трудовую дисциплину. Например, закон от № 2202-1 «О прокуратуре РФ» устанавливает, что работник может получить дисциплинарное взыскание в случае совершения проступков, которые могут опорочить честь и достоинство прокурорского работника.

Дисциплинарные взыскания делятся на общие и специальные.

К общим дисциплинарным взысканиям относятся следующие:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Специальные дисциплинарные взыскания предусматриваются положениями или законами об отдельных видах службы (служащих) в РФ. Но законодатель четко ограничивает работодателя: применение дисциплинарных взысканий, которые не указаны в федеральном законодательстве, положениях о дисциплине или уставах, не допускается. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности за наложение «лишних» дисциплинарных взысканий по ст. КоАП. За один дисциплинарный проступок может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание. Например, если работник появился на службе в состоянии алкогольного опьянения, и за этот проступок работодатель объявил ему выговор, то уволить работника в соответствии с подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за этот же проступок он уже не имеет права.

Дисциплинарная ответственность является самостоятельным видом ответственности. Соответственно, для привлечения к ней необходимо иметь состав правонарушения в виде субъекта, объекта, субъективной и объективной сторон.

Субъективная сторона — вина работника в совершенном проступке.

Объект — трудовой распорядок организации.

Объективная сторона — само нарушение и связь между действиями работника и наступившими последствиями.

Результат привлечения к дисциплинарной ответственности — наложение дисциплинарного взыскания. При этом работодатель лично принимает решение о том, будет ли он налагать дисциплинарное взыскание, так как это его право. Такой вывод можно сделать из анализа норм трудового законодательства. Но если он все же принимает решение о наказании работника, то отклонение от требований норм права недопустимо.

Сроки наложения дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников.

При этом дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее 2 лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение 3 рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

Когда снимается наказание?

Дисциплинарное взыскание действует один год. По истечении этого срока служащий считается не имеющим наказания. Взыскание может досрочно сниматься при определенных условиях: по желанию работодателя, просьбе служащего или на основании представления непосредственного руководителя работника.

Работодатель, убедившись, что наказание возымело свое действие и служащий характеризуется положительно по месту работы, вправе приказом отменить взыскание.

Работник, добившись отличных показателей труда, не допустив повторных проступков, может обратиться с письменной просьбой к руководству предприятия о снятии наказания.

Лицо, в чьем непосредственном подчинении находится провинившийся, удостоверившись в повышении качества и дисциплины труда последнего, вправе ходатайствовать перед главой организации об отмене взыскания.

Если же вы беременная женщина, и боитесь что вам могут уволить, советуем почитать статью о том, могут ли уволить беременную женщину.

Шаг 2. Требуем объяснение

После совершения дисциплинарного проступка у работника нужно потребовать написать объяснительную записку. Этот документ, содержащий объяснения о причинах произошедшего, будет приложен к служебной записке о нарушении дисциплины (акту о дисциплинарном проступке).

Понятно, что объяснительная записка должна быть написана работником лично и адресована руководителю предприятия. Единой формы для такого документа законодательство не устанавливает, поэтому объяснительная записка об опоздании на работу может быть написана в произвольной форме.

Составляя документ, работник должен изложить причину произошедшего. Если она будет заслуживающей внимания, то вопрос о дисциплинарном взыскании будет снят и до издания приказа дело не дойдет.
Объяснения работодателю нужно предоставить в течение двух рабочих дней с момента их истребования администрацией. В противном случае будет составлен акт об отказе в даче объяснений (подробнее об этом см., «Составляем объяснительную записку о невыполнении обязанностей (образец)»).

Процедура наложения дисциплинарного взыскания на работника

За любой проступок каждое лицо должно отвечать. Своя мера ответственности предусмотрена и в трудовых взаимоотношениях. В этом и заключается сущность процедуры наложения дисциплинарного взыскания. Именно за счет этих правил формируется порядок и дисциплина на предприятиях. Если работник поступает так, как не должен делать по Трудовому Кодексу, по федеральным законам или по трудовым документам, ему придется отвечать в установленном порядке.

Для начала сотруднику придется написать объяснительную – будь это опоздание, прогул или другое нарушение. При этом у самого сотрудника всегда остается право на обжалование. Со своими замечаниями лица могут обращаться в госинспекцию труда либо специальные органы, рассматривающие споры по Трудовому Кодексу.

Возможным является и снятие наказания, применение которого было осуществлено. Работодатель может сделать это не позже года после применения. Инициатива может исходить от работодателя либо от самого работника в виде просьбы. Также на практике есть случаи, когда непосредственные руководители писали ходатайство с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания.

Виды наложения дисциплинарных взысканий

В законодательстве установлены сроки наложения дисциплинарного взыскания. У работодателя есть не более одного месяца, чтобы его наложить. Отсчет на практике чаще идет не со дня совершения, а со дня обнаружения проступка, хотя зачастую они совпадают. При этом, если в течение этого месяца работник болел или находился в отпуске, допустимый срок для наложения продлевается на соответствующее количество дней.
Общая классификация разделяет их на общие виды и на специальные. Специальными видами считаются те, которые имеют отношение лишь к определенным службам. Общий вид является более обширным и относится ко всем сферам.

Общий вид в свою очередь делится на такие подвиды:

• Замечание;
• Выговор;
• Увольнение.

Выше приведены виды наказаний в порядке строгости. При этом закон не допускает возможности, что за один проступок будет применено сразу несколько видов наказаний. Таким образом, при объявлении выговора увольнение возможным не является.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания — пошаговая процедура

Применение дисциплинарного взыскания – один из способов для поддержания дисциплины и порядка в организации. Для его наложения необходимо придерживаться установленных правил ТК РФ и приведенной ниже пошаговой инструкции:

• Фиксация факта проступка — опоздание, прогул и т.д. Чаще всего посредством докладной руководитель узнает о факте нарушения трудового порядка. Далее в письменном виде при помощи акта фиксируется, когда и каким образом сотрудник нарушил правила. Составляет документ специальный орган. В его состав входят представители руководящих должностей;
• Запрос объяснительной от сотрудника должен быть представлен в письменном виде. Если указанные причины работодатель сочтет за уважительные, то применения наказания не будет;
• Если записка работником написана не будет, составляет соответствующий акт;
• Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания.

После этого согласно с пошаговым порядком останется лишь внести данные в кадровую документацию этого сотрудника.

Правила наложения и снятия дисциплинарного взыскания на работника

Для наложения наказания у сотрудника есть четко установленные сроки – один месяц после совершенного проступка. По правилам допускается применение лишь одной из существующих мер. Наиболее суровой мерой считается увольнение, наиболее снисходительной – замечание.

В некоторых случаях работники исправляются и начинают работать хорошо. Как вариант поощрения возможным является снятие наказания. ТК РФ разрешает и самому сотруднику обращаться к работодателю с просьбой о снятии взыскания. На процедуру снятия предоставляется один год.