Архивная справка о заключении брака где получить

Справка о заключении брака, 28 форма: куда направлять запрос и как получить из другого города. Зачем нужен документ и список необходимых документов. Как получить справку о заключении брака через «Госуслуги». Что это. Кому и для чего необходима. Виды. Процедура получения.

Виды справок, подтверждающих семейный союз

Органы ЗАГС выдают два вида справок, который способны подтвердить факт существования брачных отношений:

1. Дубликат документа, выданного в момент проведения процедуры бракосочетания – повторное свидетельство. Его можно получить в случае утери супругами выданной при регистрации семейных отношений бумаги.
2. Архивная справка о заключении брака, заполненная по форме 28.

Оба документа по факту являются подтверждением существования брачных отношений, неважно расторгнуты они или нет. Однако между ними имеется существенное различие.

Дубликат свидетельства выдается только гражданам, брак которых не был расторгнут в официальном порядке. А вот справку могут получить даже бывшие супруги, которые на момент подачи запроса уже оформили развод.

Различается и размер госпошлины, которую необходимо внести для получения одного из документов. Дубликат обойдется в 350 рублей, а справка выйдет в меньшую сумму – всего 200 рублей.

Порядок получения

Для того чтобы получить данную справку, существует порядок подачи заявления и список необходимых документов при ее получении. При личном присутствии в органе ЗАГС информация выдается в этот же день при условии исполнения всех необходимых требований.

Что необходимо для получения справки

Чтобы не тратить время и не ездить несколько раз в ЗАГС, необходимо сразу подготовить следующее:

1. Оплата пошлины за получение услуги. В 2019 году составляет 200 рублей.
2. Паспорт того, кто заказывает информацию.
3. Доверенность на получение данной информации, заверенная нотариусом, в случае, если за одного из супругов получает справку другой человек.
4. В случае смерти одного из супругов необходимо предъявить письменное доказательство, свидетельствующее о ваших родственных связях с умершим, а также свидетельство о его смерти.
5. Заявление на выдачу заказанной услуги.

В данном случае информация будет выдана в день подачи заявления.

Заполнение заявления

Оно заполняется по установленной законодательством форме. Данный бланк можно заполнить в печатном или рукописном виде. Этапы заполнения:

1. Первично заполняется наименование ЗАГСа, в котором проходила регистрация брака, и его местонахождение.
2. Далее указываются полные паспортные данные человека, подающего заявление. Здесь прописывается серия и номер паспорта, дата его выдачи, а также фамилия, имя и отчество согласно паспорту.
3. Потом указываются фамилии обоих супругов, вступавших в брак. Если один из них после свадьбы изменил фамилию, то указывается та, что была на момент вступления в брак.
4. Далее снова указывается название органа, проводившего регистрацию брака, дату и номер акта государственной регистрации.
5. Нужно указать, куда и для чего будет необходима эта информация.
6. Дата и подпись лица, заказывающего данную услугу.

Дистанционная подача заявления

Если запрос на предоставление услуги подается дистанционно, то результат будет готов в течение 30 календарных дней. Подать заявку на выдачу данного документа о заключении брака можно с помощью:

• почты России;
• многофункциональный центр;
• портал государственных услуг.

При отправке почтой России заявление заполняется в письменном или печатном виде и отправляется письмом по юридическому адресу того органа ЗАГСа, в котором была произведена запись о регистрации брака. Важно заполнять заявку понятным красивым почерком.

Во многих городах в последнее время начали действовать многофункциональные центры, в которых можно заказать и получить практически любую информацию. Для подачи заявления необходимо лично явиться в многофункциональный центр со следующим:

• паспорт того супруга, который заказывает справку;
• квитанцию об уплате пошлины за получение данной услуги в размере 200 рублей;
• документы, свидетельствующие о родственной связи с умершим родственником;
• доверенность на право получения справки, заверенную нотариусом.

После представления данных документов сотрудник МФЦ заполнит заявление, на котором необходимо будет поставить дату и подпись. В течение 30 дней справку подготовят и доставят в многофункциональный центр. На телефон придет оповещение о том, что документы пришли и ожидают заказчика.

Как получить справку о заключении брака через госуслуги?

Процесс истребования справки о заключении брака по почте или лично в госоргане занимает определенное время. Оптимальным вариантом является оформление заявления через государственную опцию «госуслуги».

Интернет-ресурс «госуслуги» значительно уменьшает временные затраты и упрощает задачу поиска необходимой информации о нахождении и расписании органов ЗАГСа и государственных архивов.

Для получения справки через Интернет необходимо зайти на сайт госуслуг, выбрать необходимый документ, заполнить заявление в электронном виде путем внесения данных о заявителе, оплатить госпошлину онлайн.

После чего электронное заявление будет незамедлительно зарегистрировано и пользователь сможет выбрать способ получения документа. Интернет-портал государственных услуг осуществляет взаимный между всеми государственными органами и гражданами документооборот.

Доступ к услугам государственного интернет-сервиса имеют все зарегистрированные на сайте граждане, поэтому рекомендуется заранее стать официально зарегистрированным пользователем ресурса с целью экономии времени и личного удобства.

Порядок получения справки о заключении брака по форме 5

Порядок получения справки о заключении брака по форме 5

Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от № 173, действовавшим с по и был отменен приказом Минюста от № 92. В настоящее время, как и до введения в действие приказа № 173 применяется форма № 27, утв. постановлением Правительства от № 1274, далее – постановление 1274. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

В ней говорится о том, что гражданин Ф. И. О. 1 и гражданка Ф. И. О.2 заключили брак, указывается номер и дата актовой записи, место регистрации брака, а также присвоенная после бракосочетания мужу и жене фамилия.

В справке обязательно ставится дата ее выдачи, подпись руководителя ЗАГС и печать органа.

Обратиться за справкой по форме 27 может лично муж или жена либо их представитель по доверенности.

Орган ЗАГС представляет справку в течение 1 рабочего дня после получения заявления в порядке, указанном заявителем: выдает на руки или отправляет по почте.

Лица, имеющие право запрашивать справку

Лица, имеющие право запрашивать справку

Записи о личных событиях, содержащиеся в книге ЗАГС – информация конфиденциальная. Справку о соответствующей записи акта гражданского состояния не может получить любой желающий для удовлетворения своего любопытства либо использования этой информации в корыстных целях. Выдать справку о заключении брака сотрудники ЗАГС имеют право:

• лицу, о чьём браке была сделана запись;
• близким родственникам покойного лица (по предъявлении удостоверяющих родство документов);
• опекуну или попечителю недееспособного лица, о чьём браке была сделана запись;
• представителю кого-либо из вышеуказанного круга лиц, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности;

Сведения из книги записи актов гражданского состояния могут быть истребованы следственными органами либо судом, действующими в законном порядке.

Алгоритм действий — подача заявления через портал госуслуг

Если гражданин подает заявление, прибегнув к государственному сервису электронных услуг, ему потребуется иметь в наличии любой устройство с выходом в интернет.

Дальнейший алгоритм действий по получению справки о заключении брака через «Госуслуги» представлен ниже:

1. Пройти регистрацию . Сначала заполняется анкета, представленная пользователю. После этого нужно подтвердить введенную информацию, обратившись в МФЦ или получив специальный код по почте. Получая данный шифр, следует предъявить документ, подтверждающий личность.
2. Авторизоваться на портале.
3. В перечне выведенных на веб-ресурсе услуг выбрать сервис по выдаче документов из ЗАГСа. Здесь же юзеру предлагается осуществить выбор способа получения бумаги: почтой или в подразделении ЗАГС.
4. Заполнить заявление предложенной формы.
5. После этого система выведет сообщение о том, когда будет готова выписка и какие документы нужно будет предоставить при ее получении.

Читайте также: Онлайн-проверка электронного документа Росреестра

Таким образом, получить справку о заключении брака через «Госуслуги» несложно. Нужно только придерживаться определенной пошаговой инструкции.

Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака

Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака

Порядок хранения книг с актовыми записями определен в ст. 7 и гл. XI закона «Об актах гражданского состояния» от № 143-ФЗ (далее — закон № 143-ФЗ):

1. Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
2. Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — в органе исполнительной власти субъекта, который регулирует деятельность ЗАГС (ЗАГС, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
3. Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
4. Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от № 194).

Порядок оформления и получения справки о заключении брака

Порядок оформления и получения справки о заключении брака

Первый семейный документ выдаётся на руки мужу и жене в одном экземпляре. В случае необходимости его предъявляют в различных организациях для доказательства факта заключения брака. При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам. И за ним тоже можно обратиться туда, где брак был зарегистрирован.

Совет! Ни в коем случае нельзя ламинировать брачное свидетельство для защиты от изнашивания. Если ламинирование не предусмотрено, как реквизит документа, то такое покрытие сделает его недействительным. А извлечь документ, не повредив, скорее всего не получится.

Справка о заключении брака может пригодиться, если:

• свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
• нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
• для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
• брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.

Совет! Нотариально заверенные копии имеют ту же юридическую силу, что и оригинал документа. В случае если часто приходится пользоваться документом, лучше изготовить несколько таких копий и предъявлять их.Читайте также: Порядок расторжения и изменения брачного договора

Как получить

Чтобы получить на руки столь необходимый документ, нужно написать заявление и направить его в соответствующий орган. Подача ходатайства может быть осуществлена несколькими способами:

1. Лично заявителем.
2. Через интернет-портал Госуслуг.
3. Передача заявления работнику МФЦ.
4. Посредством Почты России.

Так как бумага может быть выдана только органом, осуществившим регистрацию брачных уз, то часто можно услышать вопрос от поменявших место жительства граждан, которым потребовалась по той или иной причине справка о заключении брака (форма 28): как получить из другого города подобный документ?

Переехавшим супругам можно воспользоваться удаленными методами подачи заявления: интернет-порталом Госуслуг или отравить заявление со всеми документами по почте России.

Однако не стоит забывать, что в данных случаях процедура оформления и выдачи документа может занять некоторое время – до 30 дней. Бумага отправляется заявителю на прописанный в прошении адрес.

Тем, у кого имеется возможность лично передать составленное заранее ходатайство, бумага может быть выдана уже в день обращения.

Заявление для получения, как правильно составлять (образец)

Справка о беременности для ЗАГСа

Заявление на выписку справки о браке из загса — ключевой документ, который нужен для выписки. Зачастую, он заполняется от руки, то есть от красивым и немаловажно разборчивым почерком, печатными буквами. В случаях если подавать дистанционно, то внести информацию соответственно можно и на компьютере, что упростит задачу сотруднику при обработке запроса. Но всё же расписываться придется все равно от руки. В заявлении на оформление справки о заключенном союзе в обязательном порядке должны быть следующие данные:

• Название отделения ЗАГСа, где происходило бракосочетание. Оно указано в качестве обращения к противоположной стороне. Прописывать его обязательно в полной форме. Дальше вы указываете адрес Загса, с указанием города и области;
• Приватная информация о заявителе — ФИО, паспорт, дата рождения, место проживания.
• ФИО мужа и жены. Если после развода один из партнеров сменил фамилию, то указывают ту, которая была на момент заключения брачного союза;
• Вновь пишется название ЗАГСа, уже в качестве места, где происходило бракосочетание;
• Дата вступления в семейный союз , также номер акта;
• Нужно указать, для чего выдается документ;
• Дата, роспись, указывается заявителя.

Пример заявления показан ниже:

Заявление

Как заказать архивную справку о заключении брака из ЗАГСа?

Сведения о факте совершения акта гражданского состояния заносятся в книгу соответствующих записей органа ЗАГСа.

Книга учета ведется в двух экземплярах: первая остается в органе, осуществившим запись, вторая передается в орган власти субъекта, контролирующий деятельность системы органов записей гражданского состояния. Записи о юридических фактах браках или развода так или иначе хранятся во времени вечно.

Однако по истечении ста лет с момента занесения записей книги передаются в государственный архив. Получить справку несложно. Для этого достаточно обратиться в орган ЗАГСа и подать соответствующее заявление.

В настоящее время информация хранится в государственных отделах в электронном виде и доступна сотрудникам служб для ознакомления по соответствующему запросу в режиме онлайн.

Также обстоит дело и с истребованием официального документа о заключении или расторжении брака, сведения о котором были заархивированы. Гражданин подает соответствующее заявление в государственный архив лично или через сотрудника органа ЗАГСа и ожидает получения справки на руки.

Данный временной отрезок характеризуется высокой утратой документов вследствие пожаров, а также отсутствием у жителей возможности официальной регистрации фактических брачных отношений.

Так, когда необходимо подтвердить подобные факты нахождения в брачных узах, следует обратиться в судебные органы за наличием ряда сопутствующих доказательств (фотографий, выписок о пожаре и т.д.). Сама по себе справка оформляется в письменном виде в строго установленной Правительством РФ форме.

В зависимости от характера сведений существуют две официальные формы:

• форма №5 содержит данные о лицах, состоящих в браке;
• форма №6 содержит сведения о расторгнутом браке.

Порядок получения удостоверения о состоянии в браке по форме 5

Для подтверждения нахождения лица в зарегистрированном союзе необходимо получить справку по форме 5. Она выдается в случаях, если необязательна или невозможна повторная выдача свидетельства о браке.

В справку вносятся следующие данные:

• ФИО супругов;
• данные о смене фамилии;
• факт регистрации брака, дата, наименование органа регистрации и зарегистрировавшего лица;
• данные о записи в книги актов записей гражданского состояния.

Выдача справки удостоверяется подписью и печатью уполномоченных лиц.

Заявление на выдачу справки принимается только от супругов, их опекунов или доверенных ими лиц. Заявление оформляется на соответствующем бланке отделения ЗАГСа. Его можно скачать в Интернете. Для получения документа необходимо заплатить 200 рублей в государственную казну.

Выдача справок осуществляется, как правило, в день обращения. Возможна также отправка почтой, о чем делается соответствующая запись в заявлении.

Порядок получения документа по форме 6

Процедура получения справки по форме 6 мало чем отличается от предыдущей, однако есть некоторые особенности.

Так, в документ вносятся сведения о:

• ФИО супругов;
• зарегистрированном браке;
• расторжении брачного союза или признании его недействительным.

Как и в первом случае, к заявлению прилагается квитанция об уплаченной пошлине. Стоимость услуги — 200 рублей.

На сегодняшний день велико число ситуаций, при которых личное обращение за выдачей справки невозможно. Для этого существуют способы обращения в электронном виде или почтовым отправлением. Для граждан, постоянно проживающих заграницей, услуги по выдаче справок осуществляют консульские органы в стране проживания.

Внешний вид бумаги

Внешне справка представляет собой обычный черно-белый бланк. В ней содержатся все ведения о записи, сделанной в процессе процедуры бракосочетания. Подкрепляется данный документ печать учреждения, которое выдало данный документ и подпись соответствующего должностного лица.

Важно! На справке обязательно должна быть указана форма, по которой заполняется данная бумага. В данном случае — №28.

Заполнение данной правки не представляет сложности, так как все данные, нужные для выполнения данного действия содержатся в Книге записи актов, находящейся в архиве ЗАГС.

Лица имеющие право на получение

Где взять справку о регистрации брака? Данный документ выдается органами регистрации гражданского состояния. Однако далеко не каждый может прийти в ЗАГС и подать запрос на выдачу данной бумаге.

Круг лиц, правомочных на выполнение данного действия закреплен законодательно. Он довольно узок.

На получение подобного документа могут рассчитывать:

1. Супруги лично.
2. Доверенное лицо мужа или жены, которое наделено соответствующими полномочиями, прописанными в нотариально удостоверенной доверенности.
3. Законный представитель одного из супругов, в случае, когда последний в судебном порядке был определен как недееспособный.
4. Родственник умерших мужа или жены, попадающий в категорию близких.

Данный документ может быть выдан только тем гражданам, сведения о браке которых имеются в Книге актов, хранящейся в архивах органа регистрации.

Порядок получения (кто имеет право её запросить, где можно заказать)

Справка о браке может быть выдана лицам, информация о которых была занесена в книгу актов.

В Загсе, для подтверждения брака, могут выдать дубликат брачного свидетельства или справку формы 28, ранее формы 27, о заключенном браке. В случае если он прекратил своё существование, граждане смогут получить только справку 28 из загса. Вся необходимая информация берется из архивных фондов. Все эти документы подтверждают семейное положение человека. Разница заключается только в стоимости:

• дубликат брачного свидетельства 350 р;

Справка из Загса имеет всю необходимую информацию, которая касается бракосочетания:

• дата выдачи документа;
• номер,;
• подпись, с указанием фамилии и должности уполномоченного работника загса;
• дата вступления;
• Ф.И.О. лиц, которые создавали семью;
• были ли изменены фамилии.

Вся эта информация практически дублирует данные брачного свидетельства. Ознакомиться с формой 28 из загса, образцом ее заполнения можно чуть ниже.

Форма 28

Собираем документы

Просто подать заявления в соответствующий отдел органа регистрации недостаточно. К нему необходимо прикрепить следующий комплект бумаг:

1. Паспорт лица, делающего запрос на выдачу.
2. Свидетельство о смерти, в случае кончины одного из супругов.
3. Доверенность, заверенная нотариальным путем, если ходатайство передает в соответствующие органы доверенное лицо.
4. Квитанция, при помощи которой подтверждается факт внесения пошлины, установленной государством для получения подобного документа.

Реквизиты для внесения денежных средств в счет государства при подаче ходатайства лично выдаст служащий соответствующего органа.

Образец запроса вы можете скачать у нас на сайте.

Характеристика выписки

Официальное название сертификата звучит как «справка о государственной регистрации брака». Фактически заключение или расторжение союза между мужем и женой считаются актами гражданского состояния, которые необходимо регистрировать. Таким образом, лица, вступившие в такие отношения, получаю определенный статус. Сведения о бракосочетании обязательно принимаются к учету и хранятся в архивах ЗАГСа. При необходимости граждане могут заказать нужную выписку в любое время.

Такая бумага может понадобиться в разных ситуациях. Как правило, обращение за ее получением связано с:

• оформлением соцпособий различного характера;
• оформлением пенсии;
• необходимостью подтверждения смены фамилии после бракоразводного процесса;
• утерей свидетельства о браке.

Содержание справки

Законодательством нашей страны определена специальная форма бланка, свидетельствующего о заключении брачного союза в определенный промежуток времени.

В ней содержатся следующие пункты:

• номер, который присваивается в момент создания данного документа;
• юридическая информация органа ЗАГСа, его местонахождение;
• полные имена супругов, вступивших в брак, согласно их паспортным данным;
• дата свадебной церемонии;
• информация о фамилии, если один или оба из супругов ее сменили;
• указывается дата выдачи информации;
• подпись лица, уполномоченного на выдачу справки, и юридическая печать ЗАГСа.

Картинка 1 Типовой бланк форма 28.

Кто может получить

Получение рассматриваемой бумаги недоступно третьим лицам. Только определенная категория граждан имеют к ней доступ:

• муж или жена;
• опекун или попечитель лица с недееспособностью;
• близкий родственник умершего супруга;
• официальный представитель одного из супругов, имеющий нотариальную доверенность.

Важно знать: Информация предоставляется только о гражданах, данные о которых есть в Книге актов.

Какие документы понадобятся для получения

Справка о смене фамилии из ЗАГСа

Выдается справка о регистрации брака в том отделении ЗАГСА, где происходила свадьба. Для получения документа нужно подать письменное заявление. Существует несколько способов подачи запроса:

• самостоятельно;
• отправив запрос по почте, если проживаете в другом городе;
• зарегистрировавшись на портале госуслуг — электронный способ подачи;
• через единое окно мфц.

Важно! Обязательно к правильно заполненному заявлению нужно приложить паспорт, человека, от которого исходит запрос и чек об уплате госпошлины.

Так как оплата государственной пошлины происходит до момента обращения в соответствующие органы — узнать реквизиты для платежа есть возможность на сайте ЗАГС. Там же вы можете загрузить образец заявления.

Минимальный срок получения соответствующей справки в соответствующих госучреждениях при личном обращении 1 день, максимальный до 30 дней при выборе любого другого способа обращения.

Где можно взять сведения о заключении/расторжении брака?

В свидетельство о заключении брака входит исчерпывающая информация о правовом статусе лица в сфере гражданско-семейных правоотношений.

При необходимости каждый гражданин вправе истребовать справку в органах записи гражданского состояния в отношении себя по месту регистрации. Сведения о наличии брачных уз или их отсутствии отражаются в справке о заключении брака.

При этом если супругами утерян оригинал документа, в государственном органе запрашивается дубликат свидетельства. В случае развода дубликат не выдается, передаче подлежит только справка о заключении брака.

Правом обращения за справкой о заключении брака обладает определенный круг лиц:

• гражданин, относительно которого сделана запись;
• родственник умершего гражданина, в отношении которого необходимы сведения;
• опекун или попечитель лица;
• любое лицо, обладающее нотариальной доверенностью от гражданина на истребование подобных документов.

Для истребования документа необходимо обратиться в отделение органа ЗАГСа напрямую или дистанционно, посредством почты, интернет-заявки онлайн, через портал госуслуг. При этом при личном обращении гражданина и за отсутствием правовых препятствий справка будет выдана незамедлительно.

Желательно обратиться за справкой лично, поскольку при заказе документа срок ожидания достигает 30 дней.