Депонировано что это значит

Срочное депонирование – что это такое простыми словами. Условное депонирование. В каких случаях и как осуществляется депонирование зарплаты. Рассказываем про депонирование — это что такое, как данный процесс реализуется на практике и о каких его ключевых особенностях важно знать любому человеку.

Как депонирование связано с заработной платой

Наиболее часто на практике встречается депонирование заработной платы — это организация хранения наличных финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты работникам, но в силу каких-либо обстоятельств ещё не полученных ими. Что это значит? Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

Это значит, что деньги будут храниться в кассе. Обычно, срок такого хранения составляет 5 дней. Продолжительность связана с тем, что организации ограничены в возможности хранения средств в кассе в объёме, превышающем лимит. Если по истечении пяти дней работник не забрал деньги, есть варианта развития событий:

• средства могут остаться в кассе, если не превышают её лимит;
• средства должны быть возвращены в банк.

Таким образом, депонированная зарплата — это понятие, касающееся бухгалтерии предприятий, где производится оплата труда наличными средствами. На практике организаций употребление этого термина встречается всё реже в связи с массовым переходом на безналичную оплату труда.

Однако наличный расчёт всё ещё актуален для малого бизнеса, для организаций с небольшим числом сотрудников, которым невыгодно оформлять расчёт с работниками в безналичной форме. Ниже мы разберём некоторые нюансы депонирования, важные для бухгалтеров, других специалистов и просто работников.

Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

Депонирование денежных средств может быть:

• глобальным (предполагающим передачу активов или акций на хранение в банковское учреждение без права частичного изъятия);
• административным (предполагающим передачу активов или акций банку, выступающему в качестве агента биржевого брокера или клиента).

Кроме того, депонирование финансовых ресурсов может быть нумерованным. Такое депонирование предусматривает шифрование специальным номером имени клиента, передавшего активы или ценности в банк.

Каждый вид депонирования – это сложный организованный процесс, который осуществляется при помощи оформления документов в соответствии с установленными правилами. Главный документ, фиксирующий передачу денег или ценностей на хранение в банк – это соглашение, подписанное сторонами сделки. Такое соглашение может быть подписано как с физическими лицами, так и с организациями.

В каких сферах используется депонирование

На самом деле депонирование заработной платы в кассе организации — всего лишь один пример использования данного понятия. Этот термин очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг. Охарактеризуем наиболее востребованные области применения депонирования.

В банковской сфере

Депонирование денежных средств — популярная услуга, предполагающая передачу денежных средств банку на определённых условиях. Разделяется на «срочное» и «до востребования». Суть этой операции в том, что вкладчик передаёт банковской организации свои средства под конкретный процент. Банк выдаёт такому вкладчику депозитный сертификат и начисляет ему проценты. Если вклад открыт на определённый срок, получить его раньше можно только с потерей всех процентов.

В банковской сфере у данного термина есть и более узкое значение, согласно которому депонирование средств — это хранение наличных денег в банковской ячейке. То есть, владелец средств не делает вклад в банке, а арендует у него ячейку и помещает в него деньги.

Похожим образом обычно хранят драгоценности и другие дорогостоящие вещи. В таком случае проценты, разумеется, не начисляются. В чём смысл такого депонирования? Как правило, оно используется во время сделок и оформления договоров купли-продажи, когда нужно на короткий срок обеспечить безопасность значительной суммы денег.

Банковские аккредитивы

Другой сферой применения данного понятия являются банковские аккредитивы — обязательства финансовой организации перед клиентом, совершить какой-либо платёж третьей стороне при предъявлении соответствующих документов. Обычно разделяются на покрытые (депонированные) и гарантированные:

1. Депонированный аккредитив — это обязательство в полном объёме перевести требуемый платёж на счёт третьей стороны из средств плательщика или кредита. Покрытый депонированный безотзывный аккредитив — это наиболее часто встречающая форма такого обязательства. В настоящее время почти все аккредитивы являются безотзывными.
2. Гарантированный аккредитив даёт право третьей стороне списать со счёта банка, предоставившего аккредитив, необходимые средства, но не выше установленного лимита.

В современных условиях покрытый аккредитив используется всё реже, так как банкам удобнее установить лимиты списания, а не переводить средства отдельно для каждой операции.

Термин «депонирование» очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг.

На рынке ценных бумаг

Депонирование ценных бумаг — это процесс хранения ценных бумаг в соответствии с договором между их владельцем и организацией-депозитарием. Обычно такие услуги также оказывают банки. Плюс хранения ценных бумаг в банке — это их безопасность. Важно, что ценные бумаги, даже находясь в банке, продолжают оставаться собственностью владельца. Их, в отличие от денежных средств нет риска потерять даже в случае закрытия банка.

Разумеется, эта услуга не бесплатна. Депозитарные сборы уплачиваются раз в год, обычно в конце декабря. Их размер связан с размером вклада или актива. Некоторые эксперты предлагают минимизировать хранящиеся активы к этому моменту, чтобы уменьшить сумму выплаты. Разные банки предлагают разные условия, поэтому необходимо хорошо изучить рынок и попробовать несколько вариантов.

Для оформления сделок

Часто для безопасного оформления сделок и договоров стороны привлекают так называемое «условное депонирование» или «эскроу». Так называют процесс, при котором актив (финансовые средства, ценные бумаги) передаются на хранение третьей стороне на время оформления сделки. Третья сторона фактически является гарантом честности и безопасности сделки, а также обеспечивает сохранение актива. Гарант в таком случае лишён права самостоятельно распоряжаться активами.

На дорогах многих больших городов существуют особые выделенные полосы. Предназначены они для общественного транспорта. Каковы в 2019 году особенности выезда на такую полосу по ПДД?. На городских дорогах такая полоса для движения маршрутного транспорта существует с 2009 года. Впервые появившись в городах федерального значения, она постепенно стала неотъемлемой частью дорог городов. Читать подробнее

В каких случаях заработная плата депонируется

Выше мы разобрали, что такое депонирование зарплаты. Говоря простым языком, так называют средства на оплату труда, хранящиеся в кассе предприятия, после того, как получатель по какой-то причине не забрал их. Наиболее распространёнными причинами, по которым сотрудники не забирают зарплату вовремя являются болезнь, отпуск или отсутствие по служебной необходимости. Разберём подробнее как должны действовать бухгалтер и работник?

Если сотрудник не пришёл в положенный срок за зарплатой, кассир или бухгалтер делает отметку «Депонировано» в расчётной ведомости. После этого средства максимум на 5 дней остаются в кассе. Если в течение этого времени работник не появился, а хранящаяся в кассе сумма превышает допустимый лимит, деньги необходимо вернуть в банк.

Расчеты по депонированным суммам отражаются по кредиту счёта 76 и по дебету счёта 70. Также бухгалтер обязан уведомить работника о депонировании его зарплаты. Для этого он составляет простое уведомление, как правило, с указанием суммы сохраняющихся средств. Стандартный образец такого документа без труда можно найти в интернете.

Как получить депонированные средства

Что должен сделать сотрудник, чтобы получить депонированную зарплату? На самом деле, это очень просто. Обычно достаточно написать заявление о выдаче депонированных средств в свободной форме с указанием полного имени, должности и срока выдачи. Этот документ нужно отправить в бухгалтерию.

Зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств. Если нужная сумма будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Даже в таком случае процедура займёт один-два дня. Возьмите на заметку, что в ситуации, когда у работника нет возможности получить зарплату лично, чтобы избежать депонирования, он вправе доверить получение зарплаты по доверенности своему представителю.

Депонированная зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств.

Нужно ли в таком случае уплачивать дополнительные налоги

На депонированные зарплаты не начисляются налоги. Дело в том, что все положенные законом обязательные платежи выплачиваются при начислении заработной платы. Выплата каких-либо налогов с депонированной зарплаты создала бы ситуацию повторного налогообложения, что запрещено законом.

Депонирование средств при заключении договоров

Депонирование может использоваться при заключении договоров для обеспечения гарантирования проведения расчетов.

Сделки, осуществляемые между различными субъектами права, могут предусматривать передачу денег банку для последующего перечисления их одной из сторон хозяйственного договора. Неисполнение обязательств, прописанных в контракте, в этом случае исключено, поскольку сделка обеспечивается сразу двумя банками (банком-эмитентом и банком, обслуживающим счет получателя). Как только условия сделка выполняется, стороне-получателю перечисляются оговоренные средства.

При заключении договоров также может применяться механизм условного депонирования (эскроу), который представляет собой трехсторонние взаимоотношения между продавцом, покупателем и независимым агентом, принимающим денежные средства на хранение до момента выполнения договорных условий.

Депонирование заработной платы

Организации иногда используют депонирование заработных плат. Это происходит в тех случаях, когда зарплаты выплачиваются наличными, предварительно снимаясь со счета компании.

Если работники не получают зарплаты вовремя (в связи с болезнями, командировками и т. д.), средства остаются в кассе. Когда такое случается, работодатели возвращают деньги обратно в банк. Процесс их передачи и называется депонированием заработных плат.

Происходит он по следующему алгоритму:

• в последний день выдачи зарплаты бухгалтером открывается расчетно-платежная ведомость и ставится отметка о депонировании средств, которые не были получены определенными сотрудниками;
• после этого выполняется расчет денежных сумм, выданных и подлежащих депонированию, которые сверяются с итоговой суммой в ведомости;
• затем документ заверяется у главного бухгалтера и руководителя предприятия;
• составляется расходный кассовый ордер, на основании которого вносится запись в кассовую книгу.

Работник может получить депонированную зарплату вместе с выплатой аванса или следующей заработной платы. Кроме того, получение средств возможно после написания соответствующего заявления.