Документ о смене фамилии что это

Какие документы необходимо поменять в связи со сменой фамилии: правовые основания и перечень документов. Можно ли сменить фамилию в паспорте на любую? Каков порядок смены фамилии по собственному желанию, какие документы нужны, как это происходит и куда обращаться? Пошаговый алгоритм действий.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

Какие документы менять обязательно

Таблица 2. Обязательные для замены документы, сроки и ответственность

Обязанностью ЗАГСа является уведомление органов МВД, налоговой службы, военкомата о перемене имени.

Паспорт

Первый документ, который необходимо заменить – паспорт. На его основании меняются все остальные документы.

Паспорт подлежит замене в случае изменения:

• фамилии;
• имени;
• отчества;
• даты рождения;
• места рождения.

На граждан возложена обязанность по замене паспорта в течение тридцати дней с даты изменения имени.

Для получения паспорта необходимо заполнить заявление установленной формы.

Бланк заявления о замене паспорт/

К заявлению приложить:

• свидетельство о рождении;
• документ о смене имени (свидетельство о браке, о перемене имени, о расторжении брака, документ другого государства о принятии фамилии супруга либо его изменении после развода);
• квитанция об уплате госпошлины;
• 2 цветные фотографии;
• паспорт с прежней фамилией.

Если гражданин обращается по месту постоянной регистрации, то новый паспорт он получит уже через 10 рабочих дней, а жители других регионов, временно проживающие по месту обращения, – от 30 до 60 дней.

СНИЛС

Страховое пенсионное свидетельство является идентификатором личности гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС содержит личные данные, номер индивидуального лицевого счета, позволяет получать социальные льготы, хранит информацию о стаже и размере отчислений.

СНИЛС можно заменить самостоятельно, обратившись в региональное отделение Пенсионного фонда, либо через работодателя в случае официального трудоустройства.

Для получения нового свидетельства необходимо представить:

• заявление установленной формы;
• паспорт с новой фамилией;
• старый СНИЛС;
• документ, подтверждающий изменение имени.

Выдача нового свидетельства производится бесплатно в течение одного месяца.

Бланк заявления о выдаче СНИЛС.

Полис ОМС

При смене фамилии обязательно меняется полис медицинского страхования.

Замена полиса обычно осуществляется страховой компанией, в которую следует обратиться лично.

Бланк заявления заполняется в присутствии сотрудника страховой компании, которым он выдаётся.

К заявлению представляются:

• новый паспорт;
• полис ОМС с прежней фамилией;
• свидетельство об изменении фамилии (имени).

На время выдачи нового полиса дается временный полис, который можно предъявлять в медицинские учреждения.

Обратите внимание! На временном полисе указана дата, когда будет готов новый полис! Срок изготовления полиса составляет от трёх недель до месяца.

Загранпаспорт

Заграничный и внутренний паспорта действуют независимо друг от друга. Загранпаспорт оформляется для посещения других стран.

Обратите внимание! В случае посещения зарубежных стран с ребенком могут понадобиться документы, подтверждающие родство, оформленные на прежнее имя! Во избежание недоразумений в таких случаях лучше изменить загранпаспорт.

 Для замены загранпаспорта необходимо обратиться в территориальное управление по вопросам миграции МВД и представить:

• заполненную анкету;
• паспорт с новым именем;
• загранпаспорт, ранее выданный;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• трудовую книжку или ее копию, заверенную по месту работы;
• свидетельство о заключении либо расторжении брака, перемене имени.

Для мужчин к указанному перечню понадобится предъявить военный билет.

Автодокументы

К автодокументам относятся:

1. Водительское удостоверение.
2. Свидетельство о регистрации (СТС).
3. Страховой полис ОСАГО (при наличии — КАСКО).
4. Паспорт транспортного средства (ПТС).

Граждане обязаны менять водительские права в случае перемены имени или места жительства.

Для получения нового водительского удостоверения необходимо лично явиться в территориальный орган ГАИ (МРЭО).

Сотруднику МРЭО представляются следующие документы:

• паспорт с новой фамилией;
• копия свидетельства, подтверждающего факт перемены личных данных;
• документ об уплате госпошлины (2 000 руб.);
• заявление установленной формы;
• водительское удостоверение с прежней фамилией

Водитель будет приглашен для фотографирования, после чего ему выдадут новое удостоверение.

Как показывает практика, перед тем как обратиться с заявлением о замене СТС и ПТС, необходимо у страховщика получить новый полис ОСАГО (либо внести изменение в действующий).

Важно! Обращаться в страховую компанию за внесением изменений в полис или получением нового бланка имеет право только страхователь!

После замены водительских прав и уплаты госпошлины нужно снова обратиться в МРЭО для замены СТС и внесения записи об изменении личных данных в паспорт технического средства.

Для получения названых документов необходимо представить:

• заявление;
• гражданский паспорт;
• водительское удостоверение с новым именем;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• свидетельство регистрации;
• полис ОСАГО;
• ПТС.

Все документы на автомобиль, как и водительское удостоверение, выдаются в день обращения.

Военный билет

Все мужчины, а также женщины, проходящие или прошедшие военную службу, обязаны заменить военный билет.

Органы ЗАГС уведомляют об изменении данных лиц, состоящих на воинском учёте, в течение 14 дней.

Для получения нового документа военнослужащему необходимо обратиться к руководству. Мужчинам, прошедшим военную службу или получившим его при прохождении военной кафедры в ВУЗе, следует обратиться в военный комиссариат по месту постоянной регистрации или временной прописки.

Для получения военного документа необходимы:

• паспорт с новой фамилией;
• 2 фотографии;
• имеющийся военный билет;
• справка о составе семьи;
• аттестат или диплом об образовании.

За несвоевременное обращение с заявлением об изменении семейного положения гражданин может быть привлечен к административной ответственности по статье 21.5 КоАП РФ в размере от 100 до 500 руб.

Банковские документы (карты и счета)

Во избежание проблем обязательно следует обратиться в банк, где находятся денежные вклады, выпущена банковская карта и т. д.

Для смены данных в банке, во избежание волокиты с учетом человеческого фактора, лучше позаботиться заранее о сохранении своих личных финансов, закрыть счета и снять все денежные средства.

Данные можно изменить, заполнив специальную анкету-заявление, которую выдаёт банк.

Куда и как обращаться

Смена фамилии от принятия решения до получения паспорта — это двухэтапный процесс. Сперва следует запросить формальное разрешение (свидетельство), затем оформить новые документы.

Первый этап проходит в отделах ЗАГС по месту проживания или прописки гражданина (ст. 58 ФЗ № 143). Заявление подается лично с пакетом необходимых документов (для дееспособных россиян не допускается обращение представителя даже по нотариальной доверенности).

Для замены паспорта нужно обратиться в подразделение ГУВМ МВД (бывш. ФМС) или МФЦ со свидетельством, заявлением и пакетом необходимых бумаг. Допустимо подать онлайн-заявку через портал госуслуг. В последнем случае гражданин сэкономит время как минимум на один визит в паспортный стол.

Алгоритм действий

Каков юридический порядок смены фамилии?

Этап первый — получение свидетельства о госрегистрации перемены имени.

Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.

Шаг 2. До подачи заявления оплатить госсбор, собрать необходимые документы (см. ниже).

Шаг 3. Лично отнести собранный пакет в отделение ЗАГС в приемные часы. Принимая заявление, сотрудник проставляет на нем в специальном полу отметку о регистрации запроса.

Шаг 4. В назначенный день подойти с паспортом за свидетельством о госрегистрации перемены имени.

Этап второй — получение паспорта с измененными данными. Алгоритм действий при подаче заявления лично в ГУВМ МВД или МФЦ:

1. Собрать пакет документов (см. ниже), заполнить заявление на бланке 1-П (приложение к Приказу ФМС России № 391 от г.). При приеме сотрудник проверит правильность и полноту всей информации, выдаст квитанцию на оплату госсбора.
2. Оплатить пошлину в любом отделении банка, через терминал или онлайн.
3. Через 10 дней лично подойти за готовым паспортом.

Как происходит оформление нового паспорта при подаче заявления через сайт госуслуг:

1. Зарегистрироваться на портале ЕГПУ с подтверждением личности (процесс может занять до 1-2 суток).
2. Услуга доступна в категории «Замена паспорта РФ в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения». Регион роли не играет: после проверки данных система предложит заявителю выбрать любой удобный ГУВМ МВД.
3. Заполнить онлайн-заявку: ввести данные паспорта, свидетельств, сведения о детях и т. д.
4. После проверки заявления (1–3 дня) в личный кабинет придет приглашение в ГУВМ МВД и сформированная квитанция на оплату.
5. Заплатить госсбор, в назначенную дату прийти в паспортный стол за новым документом.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

• фотографию заявителя;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
• смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
• смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
• другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Когда меняют имя

Свое имя гражданин вправе поменять как при наступлении определённых жизненных обстоятельств (вступление в брак, развод, усыновление), так и по личному желанию.

Имя можно изменить в случае:

• грамматической ошибки в документах (буква «Е» вместо «Ё», «А» вместо «О»);
• неблагозвучного имени, данного родителями;
• желания носить фамилию родственников, опекуна или отчима;
• иные основания.

Самыми яркими примерами смены имени и фамилии являются российские актёры и советские революционеры.

Нонну Мордюкову на самом деле звали Ноябриной, а Кирова – Сергей Миронович Костриков.

Скрябин всем известен как Молотов, Вячеслав Михайлович взял эту фамилию по идеологическим соображениям и в связи с проблемами дефекта речи – три согласных подряд ему было тяжело выговорить.

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

• свидетельство о рождении или паспорт;
• для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
• если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
• если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Получение акта о смене фамилии

Получить свидетельство о смене фамилии можно в Загсе. Для этого необходимо лично обратиться в учреждение. Онлайн форма подачи заявления не предусмотрена.

Примечание. Смена ФИО предполагает личное обращение гражданина. Наличие нотариальной доверенности не дает право третьему лицу сделать это вместо него.

Законодательная база

Федеральный закон от N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» является основным нормативным документом, используемым в органах Загса. Он регламентирует порядок и основания внесения изменений в актовые книги.

Смене ФИО посвящена VII глава. В ней изложена последовательность проведения процедуры.

Основания для смены фамилии

Государством разрешено менять ФИО неограниченное количество раз. Поводом для переоформления может стать юридическая необходимость или другие причины.

Фамилию меняют на основании:

1. Замужества/расторжения брака.
2. Усыновления.
3. Установления отцовства.
4. Личного желания.

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию может происходить по следующим причинам:

• неблагозвучие;
• трудная произносимость;
• религиозные убеждения;
• личное неприятие и т. д.

Примечание. Гражданин при подаче заявления может указать любую причину. Законодательство не устанавливает их перечень.

Возрастные ограничения

Изменить фамилию может не каждый. Государство устанавливает критерии для заявителей:

1. Гражданство РФ. Только гражданин Российской Федерации имеет право поменять свои персональные данные внутри страны. Иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставляется.
2. Совершеннолетие. Самостоятельное обращение для переоформления документов предполагает достижение гражданином восемнадцатилетнего возраста. Но есть исключение.

Примечание. Изменение персональных данных в паспорте доступно с момента получения паспорта в 14 лет. Но до 18 лет это происходит с письменного разрешения обоих родителей/опекунов.

3. Дееспособность. Это означает, что лицо осознает характер своих действий и способно руководить ими. Для самостоятельного обращения заявитель должен быть дееспособным. В ином случае его интересы будет представлять законный представитель.

Изменение фамилии доступно даже без наличия паспорта. В этом случае родители самостоятельно подают заявление на смену персональных данных ребёнка.

Таблица 1. Условия смены фамилии в зависимости от возраста

Исключение: Согласие законных представителей не понадобится, если подросток прошел процедуру эмансипации. Она заключается в наделении несовершеннолетнего всеми правами и обязанностями взрослого.

Ребенок становится полностью дееспособным. Он также приобретает статус полноправного участника гражданских правоотношений. Эмансипация применяется с шестнадцатилетнего возраста и возможна в трех случаях, при которых подросток:

1. Занимается предпринимательской деятельностью.
2. Работает по трудовому договору.
3. Вступает в брак.

Куда обращаться

Для того чтобы поменять фамилию, необходимо обратиться в органы Загса:

• по месту жительства;
• по месту регистрации.

Примечание. Для того чтобы заявление было рассмотрено в короткие сроки, необходимо обращаться по месту прописки. Государственное учреждение в первую очередь занимается документами именно таких граждан.

Алгоритм действий:

1. Подготовить документы.
2. Оплатить государственную пошлину.
3. Обратиться в Загс и написать заявление по форме №15. Инструкцию по заполнению предоставят сотрудники органа.
4. Ожидать решение комиссии. Срок рассмотрения заявления – до 30 дней.

При положительном заключении гражданину выдают справку о смене фамилии. На ее основании он должен обратиться в уполномоченное учреждение для переоформления паспорта.

Скачать бланк и образец заявления по форме №15.

Перечень документов

Таблица 2. Документы, необходимые для смены фамилии

Цена вопроса

Перед тем как поменять фамилию в паспорте без процедуры замужества, необходимо оплатить государственную пошлину. Её сумма составляет 1 600 рублей (пункт 4, части 1 статьи Налогового Кодекса РФ).

Примечание. При вступлении в брак оплата госпошлины на смену девичьей фамилии не требуется. Дополнительно подавать заявление не нужно. Персональные данные изменяются автоматически в день свадьбы.

Могут ли отказать

Закон не содержит оснований для отказа в смене фамилии. Гражданин может изменить ее по своему желанию.

Но в заявлении всегда указывается причина, побудившая поменять свои персональные данные. При этом законодательно она не влияет на возможность их смены. Сотрудники Загса в любом случае обязаны принять документ для рассмотрения.

В случае отказа государственный орган должен обосновать свое решение. Для того чтобы его обжаловать, необходимо написать претензию на имя руководителя учреждения. При нерешенной проблеме предусмотрена возможность обращения в суд.

Свидетельство о смене фамилии

Свидетельство о смене фамилии – документ, подтверждающий внесение изменений и регистрацию новых данных в органах ЗАГС.

На основании него возможна замена паспорта и иных документов. Выдается после уже внесения данных в реестр.

После замужества

Часто обращение происходит от женщин, вступивших в брак и поменявших фамилию. Ведь при вступлении в брак девушка может самостоятельно сделать выбор – стоит ли ей брать фамилию мужа или нет.

В первом случае, нужно будет менять все документы, а, соответственно, придется оплачивать государственную пошлину и понести дополнительные финансовые расходы.

Для оформления потребуется прийти в орган ЗАГС и предоставить квитанцию об уплате государственной пошлины. Это обойдется не более 300 рублей.

Затем, в течение нескольких недель изготавливается документ и на основании него женщина обращается в паспортный стол для внесения изменений. Для этого придется еще заплатить аналогичную сумму.

К заявлению прилагается:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• квитанция.

После развода

После развода действует аналогичная процедура, что и при замужестве. Подается заявление в ЗАГС с уточнением причины и указанием новой фамилии. В течение месяца заявка рассматривается.

Уплачивается также государственная пошлина, которая в этом случае составляет уже 1600 рублей.

После получения справки необходимо будет поменять паспорт и другие документы — загранпаспорт, водительские права, СНИЛС, ИНН и медицинский полис.

К заявлению прилагается:

• паспорт;
• свидетельство о разводе;
• квитанция.

Ребенку

Также возможно изменить фамилию ребенку. Часто это делается при усыновлении или при иностранной фамилии. В этом случае, стоимость государственной пошлины будет зависеть от региона проживания. Как правило, это 1000 рублей.

Если возраст младше 10 лет, то разрешение должны давать органы опеки и попечительства.

К заявлению прилагается:

• паспорт родителя;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении;
• квитанция.

По собственному желанию

Многие граждане оформляют фамилию по собственному желанию. На такое решение могло повлиять как внутренний конфликт в семье, так и неблагозвучность или иностранное происхождение. В этом случае позволено изменить фамилию по собственному желанию.

Стоимость государственной пошлины – 1600 рублей.

К заявлению прилагается паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и квитанция.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества? Образец тут.

Общие положения

Законодатель допускает осуществление процедуры, о чем отмечено в ряде законодательных актов. Любой гражданин России вне зависимости от своего сословия, правового положения, национальности может сменить фамилию.

Процедура по ее смене является основанием для обмена документов, с помощью которых гражданин осуществляет свою жизнедеятельность. Гражданин реализует свои права и возложенные на него обязанности под собственным именем.

Что это такое

Термин «фамилия» обозначает родовое имя человека, которое наследуется им от предков. Как правило, ему присваивается родовое имя по отцовской линии. Хотя встречаются случаи присвоения фамилии матери.

Она вписывается в официальный документ, который позволяет идентифицировать новорожденного человека.

Он удостоверяет личность ребенка до достижения 14 лет, после чего ему выдается общегражданский паспорт.

В сущности, фамилия есть семейное наименование, которое передается в наследство от отца к детям. Она входит в состав собственного имени гражданина, включая его личное имя и отчество, присваиваемого по имени отца.

По нему устанавливается:

1. Подлинность личности человека.
2. Принадлежность к определенному государству.
3. Вид на жительство.

В основе фамилии лежит личное имя его далекого предка, его прозвище. Собственное имя определяет индивидуальность человека, выделяя из общей массы людей.

В их лице выступают родители либо заменяющие их лица, о чем отмечено в положениях Семейного кодекса РФ. Они подают заявление в установленном порядке в соответствующие инстанции.

Помимо того, они должны получить разрешение органа опеки и попечительства сообразно указаниям Федерального закона «Об опеке и попечительстве». Орган обеспечивает защиту прав и законных интересов ребенка.

На кого распространяется

Фамилию гражданин может изменить по собственному желанию, о чем отмечено в нормативах статей 58—59 Семейного, 19 Гражданского кодексов, 58 Федерального закона № 143-ФЗ.

Норма распространяется на всех дееспособных граждан России при достижении ими совершеннолетия.

Кроме них наделены такого рода правом несовершеннолетние граждане, начиная с 10-летнего возраста.

Документ для указанных лиц оформляется на основании заявления, которое подается их законными представителями.

Куда обращаться

Как правило, изменение фамилии фиксируется органом ЗАГС, осуществляющего запись о наиболее значимых событиях, произошедших в жизни человека. Он исполняет функции государства.

Процедура смены фамилии осуществляется органом на общих основаниях в заявительной форме территориальным отделением органа ЗАГС, расположенного по местожительству заявителя.

Его основные функциональные обязанности заключаются в оказании содействия гражданам, у которых в силу того или иного обстоятельства поменялось гражданское состояние.

Любое изменение акта сопровождается выдачей нового свидетельства о рождении.