Если потерял документы на квартиру куда обращаться

Восстановление свидетельства на право собственности, договора купли продажи, технического паспорта и других документов на квартиру при утере. 2019 год. Нередко возникают ситуации, когда документы на квартиру оказываются утраченными либо приходят в негодность. Где и как можно восстановить документы на квартиру, какие существуют нюансы этой процедуры и какое время на это потребуется?

Типы документов на квартиру

Все документы на недвижимость условно делятся на три категории. У владельца квартиры должны иметься на него технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы и их копии.

Процесс восстановления меняется в зависимости от того, в отношении какого типа документации действие необходимо выполнить.

Технические документы на жилье

В технической документации содержится информация о характеристиках квартиры. С помощью бумаг или их копий можно идентифицировать объект недвижимости.

В список технической документации входят:

• техпаспорт квартиры;
• кадастровый паспорт;
• технический план жилья.

В технической документации содержатся сведения о цене дома или иной недвижимости, его площади, размерах, а также иных важных параметров.

Правоустанавливающие бумаги

Наиболее важными бумагами на квартиру являются правоустанавливающие документы. На их основании можно восстановить право собственности на помещение. Список документации довольно обширен.

В него входят следующие бумаги:

• договор о переходе права собственности;
• договор, в котором содержится информация о сделке;
• решение судебных органов;
• документация, касающаяся долевого строительства;
• документы, демонстрирующие наличие права на наследство.

Правоподтверждающие документы

Правоудостоверяющая документация предоставляется учетными органами. Если право на жилое помещение возникло у гражданина после февраля 2008 года, оно в обязательном порядке должно быть подтверждено соответствующим свидетельством.

Видео

Сегодня свидетельство о праве собственности предоставляется управлением Росреестра. Выдача бумаги будет осуществлена только после проведения правовой экспертизы. Чтобы она была выполнена, гражданин должен предоставить подтверждающую документацию. Если право собственности на помещение возникло в 2008 году, документацией, подтверждающей его наличие, выступает регистрационное удостоверение. Его оформлением ранее занимались органы БТИ.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.

Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)

В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги (свидетельство о собственности или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:

• в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
• в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.

Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган

Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).

Обратиться можно лично, через представителя (на основании нотариально заверенной доверенности), а также:

• по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
• через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность.

Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:

• паспорт;
• остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
• квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.

Мнение экспертаСаломатов СергейЭксперт по недвижимостиПри обращении в многофункциональный центр можно записаться на прием онлайн или по телефону горячей линии. Это дает возможность получения электронного талона с заранее известным временем приема.

Шаг 3. Госпошлина и сроки оформления

Размер госпошлины составляет:

• 350 рублей, если утеряно свидетельство о собственности;
• 900 рублей, если нужно восстановить техпаспорт;
• 750 рублей для восстановления выписки из ЕГРН.

Сроки ожидания обычно составляют не более 30 календарных дней, однако получение выписки происходит намного быстрее – до 5 рабочих дней. Свидетельство можно получить в течение 10 рабочих дней.

Типы документов

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

• Правоустанавливающие;
• Правоудостоверяющие;
• Технические.

Правоустанавливающие

Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.

К таким документам относятся:

1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.

Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости.

Технические

Технические документы содержат описание существенных характеристик жилого помещения, позволяющих идентифицировать и индивидуализировать каждый объект недвижимости.

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры.

К технической документации можно отнести:

• Технический план;
• Технический паспорт;
• Кадастровый паспорт.

Возможно Вас заинтересует статья, оценочная стоимость квартиры: инвентаризационная по БТИ, кадастровая, рыночная, прочитать об этом можно здесь.

В обычном представлении апартаменты – это элитное жилье с повышенным уровнем комфорта. Но с позиции права такое помещение не относится к жилому фонду. Что в 2019 году представляют собой апартаменты?. Апартаменты не дороги и доступны практически каждому. Однако покупка такой недвижимости накладывает на ее владельца определенные юридические ограничения. Читать подробнее

Кто выдает дубликаты технических документов?

Техническая документация, хотя и не является правоустанавливающей, необходима при совершении операций с недвижимостью. К ней относятся кадастровый и технический паспорт на квартиру, где указаны характеристики квартиры: площадь, планировка, стоимость.

Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ. Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.

Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.

Общие положения восстановления документов о праве владения квартирой

Восстанавливать документы нужно в том органе, который выдал утраченный оригинал.

Для получения дубликата заявителю потребуется предъявить:

• паспорт заявителя;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• при наличии – копии утраченных документов;
• иные справки, в зависимости от конкретной ситуации.

Обратиться с заявлением о восстановлении документов может только сам собственник либо официально уполномоченное им лицо, предъявив доверенность.

Если оригиналы документов попадут в руки мошенников, возможны незаконные сделки с квартирой без ведома владельца, оспаривать которые придется через суд. Поэтому если документы были не уничтожены, а утеряны или тем более украдены, рекомендуется сразу написать заявление в правоохранительные органы и сообщить об этом в Росреестр. Тогда никакие сделки с недвижимостью без присутствия собственника осуществляться не будут. Также можно добиться запрета на совершение сделок через суд.

Вместо утраченного документа собственник получает дубликат, обладающий той же силой, что и оригинал. Если выдается копия, юридическую силу она получит только после официального заверения. При этом нужно помнить, что дубликат имеет собственный порядковый номер, поэтому в случае, если утерянный оригинал будет найден, возможна путаница.

Оригиналы многих документов после выдачи дубликата становятся недействительными. Поэтому если спустя какое-то время после получения дубликата был найден оригинал, стоит уточнить у специалистов, сохранил ли он силу, и надо ли ставить в известность органы госрегистрации.

В случае, если переход права собственности произошел давно, и владелец не помнит точный перечень всех задействованных при этом документов и кем они были выданы, необходимо запросить выписку из ЕГРП. При необходимости получить сведения из Росреестра можно обращаться туда напрямую, либо посредством МФЦ.

Что делать, если утеряны все документы?

Если утеряны все документы, то восстановление нужно начинать с документов, которые устанавливают право собственности приватизированной квартиры. Восстанавливать их нужно по той же представленной схеме.

После восстановления правоустанавливающих документов, необходимо заняться документами, подтверждающими право собственности – это свидетельство о государственной регистрации. После чего уже восстанавливать второстепенную документацию.

Восстановление договора социального найма

Если утраченный договор социального найма был заключен с умершим членом семьи, восстанавливать его не нужно. В этом случае заключается новый договор.

При необходимости дубликат договора выдается жильцам в районной администрации, являющейся собственником их жилья. Копию утраченного документа по запросу также выдаст регистрационный орган.

Порядок восстановления документов на квартиру

Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.

При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:

1. К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
2. Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
3. Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Чтобы снова получить данный документ, надо обратиться в Федеральную регистрационную службу, в ней вы получали его ранее.

Необходимыми будут следующие документы:

1. Паспорт собственника;
2. Заявление о получении дубликата свидетельства о праве собственности;
3. Оплаченная госпошлина в размере 200 рублей;
4. Документ, устанавливающий право на собственность в вашей ситуации.

Оформление дубликата свидетельства займет до получения около одного месяца. При этом дубликат будет полностью идентичен оригинальному документу, с содержанием всех данных, а при его получении в реестр будет внесена запись о выдаче дубликата.

Информация о номере утерянного свидетельства и дате его выдачи будет находиться в основной части документа. Отличием является отметка в верхней части дубликата «Взамен утраченного», а в нижней части имеются сведения о причине выдачи дубликата, данные о заявителе, дата, удостоверительная надпись и др. важная информация, имеющая отношение к получению дубликата.

Важно, что если утраченное свидетельство было на долевую собственность, то при проведении аналогичных процедур по получению дубликата должны присутствовать все собственники.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

Можно обозначить несколько путей восстановления.

Зависят они от того в какой промежуток времени оформлялся договор купли-продажи:

• При заключении договора в промежутке до наступления 2006 года, то он был заключен без нотариального заверения и в обычной письменной форме. Тогда можно обойтись обращением в регистрационный орган, который фиксировал данную сделку. В его архиве храниться информация и документальные копии. Будет необходимо написать заявление, оплатить пошлину и взять паспорт, чтобы получить копию из архива.
• Если договор заключался в период до 2006 года (кроме 1996-1998 гг.), то он был заверен нотариусом. Поэтому можно обратиться в нотариальную контору, в которой он заверялся этот. Для чего будет необходимо оплатить услуги нотариуса и подать ему заявление на получение копии договора из архивных данных.
• Самым сложным является восстановление договора купли-продажи, оформление которого приходилось на 1996-1998 года. В этот период не существовало закона о единой регистрации права собственности, а все нотариальные заверения были отменены. Поэтому в этом случае можно восстановить договор только обратившись к продавцу данной недвижимости. В случае, что выйти на контакт с продавцом нельзя или он также утратил свою копию договора, то восстановлению документ не подлежит.

Способом решения этой проблемы может стать обращение в БТИ, где должна находиться информация о собственнике недвижимости. БТИ имеет право выдать справку с данными владельца, после обращения к нему с заявлением. Налоговые органы также могут помочь.

В налоговой инспекции есть данные об уплате имущественного налога покупателем, и различные изменения собственности квартиры также фиксируются данным органом. Поэтому при обращении в данное учреждение, можно получить необходимое подтверждение о собственнике.

Восстановление иных документов на квартиру

1. Восстановление ордера на квартиру проходит после обращения в ремонтно-эксплуатационное управление с заявлением о выдаче талона к ордеру. При его утере нужно взять справку, что талон не сохранился. Или же можно обратиться в департамент недвижимости. Если же представленные варианты невозможны из-за отказа сотрудников этих органов, то получить ордер на квартиру можно только в судебном порядке.
2. Договор дарения можно восстановить, обратившись в нотариальную контору или регистрационный орган, также как и свидетельство о наследовании недвижимости. При этом потребуется паспорт, оплаченная квитанция по выдаче дубликата, копии документа;
3. Технический паспорт можно восстановить, обратившись с заявлением в БТИ. Следует учесть, что если с момента инвентаризации прошло более 5 лет, то техническую экспертизу придется делать заново. Для этого будет совершен выезд сотрудника БТИ на дом. Готовятся копии около месяца;
4. Кадастровый паспорт восстанавливается после обращения в Отдел Кадастра и Картографии, потребуется оплата госпошлины в размере 200 рублей, заявление и паспорт заявителя. Это же касается и кадастрового плана;
5. Социальный договор о найме можно возобновить после обращения с оформленным заявлением в администрацию района, а именно в отдел жилищной политики, где оформят и выдадут дубликат.

Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье

На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения. Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности. Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации – 1000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов. Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:

• непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
• в МФЦ;
• через портал Госуслуги.

Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Видео

Как восстановить техпаспорт

В этом случае необходимо обратиться в БТИ и написать заявление о выдаче нового паспорта. Срок ожидания составит до 30 календарных дней (иногда больше), поскольку в квартиру обязательно выезжает инженер и проводит все необходимые измерения. Затем собственник получает новый техпаспорт, ничем не отличающийся от прежнего.

Мнение экспертаСаломатов СергейЭксперт по недвижимостиС начала 2019 года перестал выдаваться кадастровый паспорт, т.е. при его утере уже нет необходимости восстановить документ. Все необходимые сведения есть в выписке из ЕГРН, а также в техническом паспорте – эти бумаги подлежат восстановлению.

Чем опасно отсутствие документов на новостройку?

Утрата такой документации грозит множеством неприятных последствий. Особенно если учесть то, что ключи выдают владельцу обычно до процедуры оформления необходимой документации.

И, если в случае каких-либо обстоятельств их не оформить, то без свидетельства права собственности, человек не сможет зарегистрироваться по месту жительства и оформить регистрацию своих родственников, детей, супруга.

Это грозит лишением многих социальных благ и проблемами при устройстве на работу, получении различных выплат, пенсии, при отправлении ребенка в детский сад или школу, посещении поликлиники.

Стоит отметить! Также без необходимых документов нельзя провести перепланировку, а иногда и даже начинать ремонт. Поэтому нужно немедленно начать восстановление или получение документов. При этом, возможно, придется обратиться за помощью к специалистам или даже в судебные органы.

Муниципальное жилье — договор социального найма

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается договором социального найма, заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа.

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней.

Читайте статью, нормы жилплощади — сколько квадратных метров жилья положено на одного человека тут.

Как восстановить документы, если вы подозреваете, что их украли?

Если есть подозрение, что документы не просто утеряны, а украдены, то необходимо незамедлительно обратиться в полицию с заявлением. А в службе государственной регистрации, при написании заявления на восстановление, нужно указать, что любые сделки и манипуляции с собственностью запрещены без вашего присутствия.

После смерти собственника

Если умерший владелец оставил завещание, то восстановление документов упрощается, поскольку имеется правоустанавливающий документ. Если завещание отсутствует, необходимо предварительно обратиться к нотариусу и оформить вступление в наследство. После того, как права наследников будут установлены, они начинают восстанавливать остальную документацию по предусмотренному алгоритму.

Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья

Если договор купли-продажи оформлен после вступления в силу ФЗ №122, восстановление бумаги также не должно вызвать сложности. Один экземпляр договора остается у гражданина, а второй передается в уполномоченный орган, где хранится в специальном архиве.

Если человеку нужно получить копию договора, необходимо посетить местное отделение Росреестра и оформить заявку в соответствии с установленными правилами. При себе необходимо иметь удостоверение личности.

Разбираясь, куда обращаться для восстановления документа, нужно учитывать, что процедура восстановления платная. Предварительно рекомендуется выяснить, сколько стоит манипуляция. Физическому лицу предстоит заплатить 200 руб. Для юридических лиц сумма повышается до 600 руб. Копия договора в Москве или иных городах предоставляется через 5 рабочих дней. Если договор был заключен до 2008 года, процедура усложняется. Восстановить документ удастся только в том случае, если он был заверен нотариально. Чтобы получить копию бумаги, потребуется обратиться в соответствующую контору, в которой проводилась сделка. За предоставление копии взимается пошлина в размере 100 руб. Дополнительно нотариус потребует оплатить действия технического характера. При выдаче договора купли-продажи взимается плата в размере около 50 руб за 1 страницу. Если регистрация договора осуществлялась в БТИ, гражданин сможет рассчитывать только на копию регистрационного удостоверения. Единственный способ восстановить договор в этом случае – найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляром.

Утеряны документы на квартиру: куда обращаться

Процедура восстановления бумаги зависит от типа потерянного документа. Если был потерян договор купли-продажи, нужно обратиться в нотариальную контору, предъявить паспорт, подать заявление и предоставить квитанцию об оплате услуг нотариуса.

Если же договор купли-продажи был заключен в письменной форме, но без заверения у нотариуса – за дубликатом следует обратиться к продавцу. Кроме того, можно обратиться в Федеральное Управление государственного регистрационного центра – там хранятся все копии. Соответственно, там вам выдадут ксерокопию вашего договора купли-продажи.

Свидетельство на право собственности на квартиру.

Где и как восстановить утерянные документы на квартиру, читайте тут.

Какие документы нужны для оформления права собственности на квартиру, читайте по ссылке: 

Если утеряно свидетельство о собственности, его можно восстановить посредством обращения в Росреестр. Туда нужно подать соответствующее заявление и указать причину произошедшего. К заявлению нужно приложить квитанцию об оплате государственной пошлины, а также предъявить паспорт. Свидетельство о собственности будет восстановлено в течение 30-ти дней со дня подачи заявления.

Если же вы потеряли свидетельство о наследстве – нужно обратиться либо в Росреестр, либо к нотариусу. С собой необходимо иметь паспорт, заявление и квитанцию об оплате услуги. В нотариальной конторе вам будет выдан дубликат свидетельства о наследстве, а в Росреестре – ксерокопия свидетельства о наследстве.

В случае потери документов на неприватизированную квартиру – их восстановление можно произвести с помощью органов местного самоуправления. Туда следует подать заявление о потере документов на квартиру, которая была получена по договору социального найма. Обязательным является предъявление паспорта.

Потерянные технические либо кадастровые бумаги восстанавливаются в БТИ. Там следует оплатить услуги технического работника, после чего в течение месяца вы получите все необходимые бумаги и выписки.

Далее рассмотрим ситуацию, если вы подозреваете, что документы были не потеряны, а украдены. Разумеется, это существенно опаснее, чем в случае с потерей бумаг, так как возникает угроза выселения. Как правило, в круг подозреваемых в краже попадают дальние родственники или соседи.

Данная ситуация является опасной, однако, также не безвыходной. Главное – не паниковать. Помешать вору провернуть незаконные действия с вашим жилищем, а также восстановить все документы вполне реально.

Документы испорчены

Иногда документ не теряется, а просто приходит в ненадлежащий вид, например, на листок свидетельства о праве собственности ребенок разлил зеленку. Что делать в таком случае? Рекомендуется также получить новый документ, аккуратный, в котором видны все данные. Ведь при продаже имущества, например, покупателя может отпугнуть испорченный документ, вызвать мысли о мошенниках.

Документы, это касается всех, должны иметь презентабельный, аккуратный вид.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.