- Трудовое право
- /
- Ринат Ахметов
Что говорит Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут - это нарушение? Санкции работодателей за дисциплинарные нарушения подчиненных без уважительных причин. Может ли по Трудовому кодексу работодатель выписать штраф за опоздание на работу? Виды наказаний, которые можно применить к сотруднику при нарушении трудовой дисциплины. Имеет ли прав руководство лишить премии или штрафовать работника?
Содержание
- Можно ли штрафовать сотрудников по Трудовому кодексу?
- Законен ли штраф при опоздании
- Уважительные причины опозданий
- Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения
- Как борется с опоздавшим российский работодатель?
- Законодательное регулирование
- Непредусмотренные Трудовым кодексом санкции за прогулы
- За что можно наказать работника
- Когда применять жесткие меры?
- Наказание за опоздания
- минут – опоздание или нет?
- Что такое опоздание
- Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника
- Что считается опозданием на работу
- Правильное оформление факта опоздания
- Что делать опаздывающему работнику: как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания
- Наказание за опоздание на работу — право, а не обязанность работодателя
- Причины опоздания
- Вопросы и ответы
Можно ли штрафовать сотрудников по Трудовому кодексу?
Штраф представляет собой меру денежного взыскания, цель которой — наказание провинившегося и предотвращение дальнейших нарушений.
192 статья ТК РФ содержит в себе информацию о дисциплинарных взысканиях, допустимых к применению по отношению к работающему на официальной основе гражданину.
В соответствии с действующим Законодательством, работодатель на основании приказа вправе объявить:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Использование денежной санкции в виде штрафа — нарушение прав трудящегося. Несоблюдение работодателем установленных на законодательном уровне норм грозит ему привлечением к административной ответственности.
Штрафовать сотрудников за опоздание на работу работодатель не имеет право даже при условии, что порядок назначения удержания денежной суммы отражен во внутренней документации фирмы.
При возникновении проблем работник может обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы, занимающиеся урегулированием трудовых конфликтов.
Как наказать штрафом за поздний приход на работу?
Ранее было указано, что штраф — незаконная мера наказания трудящихся граждан, которая нарушает их права.
Объявление штрафа за опоздание — действие, противоречащее закону.
Таковыми считаются премии и другие подобные денежные суммы.
При нарушении производственной дисциплины и опозданиях руководством предприятия может быть принято решение о лишении сотрудника премии.
Порядок выплат денежных поощрений такого вида не регламентируется Законодательством РФ, поэтому сотрудник может быть лишен их на законных основаниях за опоздания.
При этом важно учесть — если работник лишился премии неправомерно, он также может обратиться за защитой своих прав.
То есть при нарушении дисциплины работодатель имеет право наложить взыскание и дополнительно лишить премии, но штрафовать сотрудника он не имеет права.Технология и условия депремирования (лишения премии) должны отражаться в локальных нормативных актах компании.
Данная методика наказания, в отличие от штрафов, считается допустимой к применению мерой в случае опозданий работника, не противоречащей закону.
Полезное видео
Кто обладает правом оштрафовать работника и какие меры взысканий могут применяться, подробно рассказано в данном видео:
Законен ли штраф при опоздании
Поскольку опоздание расценивается как несерьезное нарушение, работодатель вправе применять только дисциплинарные наказания. Однако и они могут серьезно осложнить жизнь непунктуального работника.
Согласно положениям ст. 192 гл. 30 трудового законодательства, руководство вправе использовать следующие виды наказаний:
- Устное или письменное замечание, при выявлении однократного нарушения.
- Выговор за неоднократные опоздания как разновидность нематериального наказания.
- Строгий выговор при систематических нарушениях.
- Расторжение трудового договора, увольнение по статье, если иные меры не помогли, и работник продолжает опаздывать (не менее 3 опозданий).
Любое из вышеуказанных наказаний правомерно, если проверка установит отсутствие уважительных причин. В противном случае, отсутствие на работе не станет поводом для воздействия на работника, и не будет иметь негативных последствий.
В законодательстве есть нормы относительно времени применения наказания – оно правомерно в течение полгода с момента выявления случая. Если сотрудник в течение 1 года более не допускал нарушений дисциплины, правомерность взыскания аннулируется. При объявлении выговора руководитель оставляет за собой право отменить его, не дожидаясь истечения 12-месячного срока, при условии исправления сотрудника.
Как видно из содержания ст. 192 ТК РФ, у администрации организации нет права штрафовать работника при опоздании, или иным образом снижать оплату труда. Если работник подвергся штрафу за опоздание и иному взысканию материального плана, он вправе опротестовать законность штрафов на работе и привлечь должностное лицо к административному наказанию.Уважительные причины опозданий
В законе прописано, что причина для прогула должна быть уважительной. Если это не так — работодатель имеет право уволить работника за его отсутствие на рабочем месте от четырех часов подряд. Но какие именно причины будут уважительными, закон четко не указывает. Здесь работает простая человеческая логика и объективность. Уважительными будут причины:
- внезапное ухудшение здоровья сотрудника;
- внезапная болезнь или кончина близкого родственника сотрудника;
- авария на дороге, ДТП;
- внезапное незапланированное изменение работы общественного транспорта или незапланированное перекрытие дороги;
- бытовая авария.
Все эти причины не должны быть голословными. При большом кредите доверия работодателя к подчиненному никто не будет требовать справок из ЖЭКа, от доктора или ГАИшника. В остальных случаях работнику нужно будет документально доказать свои слова. И, конечно, ему стоит заранее предупредить работодателя по телефону о том, что он задерживается или не сможет явиться на работу в этот день.
Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения
Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.
Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.
Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:
- Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
- Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
- Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
- Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
- Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.
Как борется с опоздавшим российский работодатель?
Если человек склонен опаздывать, при приеме на работу стоит приготовиться к следующим мерам со стороны администрации, причем не всегда законным.
Популярно, но незаконно – штраф опоздавшего
Материальное наказание в виде штрафа за опоздания на работу – самое действенное, поскольку вместо руководства и должностных лиц объяснять человеку, что опаздывать нехорошо, будет его собственный кошелек. Мало кому понравится за 5-минутный пропуск рабочего времени потерять 500 рублей.
Поле такого взыскания работники начинают являться на рабочее место за полчаса до начала. Однако в применении подобного наказания есть существенный минус – оно не законно. Если потребуется, работник сможет привлечь работодателя к административной ответственности через суд.
С пользой для дела – отработка за пропуск рабочего времени
Руководители, беспокоящиеся о своем предприятии, иногда заставляют оставаться после окончания рабочего дня и отрабатывать пропущенное время. Преследуя благую цель, работодатель рискует стать ответчиком по иску за неоплату внеурочного времени. Собираясь отучить сотрудника от плохой привычки, нужно помнить, что все взыскания должны быть зафиксированы документально. По каждому опозданию стоит вносить записи в личные дела персонала, а затем, в случае неспособности приходить на работу вовремя, увольнять человека по статье.
Хороший пример заразителен
Если шеф собственным примером показывает, насколько важно приходить вовремя, требовать подобного отношения от подчиненных – естественное дело. На многих предприятиях также действует негласное правило – не уходить с работы раньше руководителя. Собственный пример – хороший повод задуматься об отношении к работе и перспективах для карьеры, однако при отсутствии заинтересованности в том, чтобы снискать уважение шефа, метод не действует.
Пропускные системы контроля
Если в организации действует пропускная система, установить время прихода и ухода работника не составит труда. Если руководство регулярно отслеживает соблюдение графика работы и реагирует, в следующий раз сотрудник вряд ли рискнет задержаться дома на лишние 15 минут.
Показательная порка
Простая беседа с опоздавшим – пустая трата сил и времени. Если руководитель ценит свое время, он найдет способ донести до каждого трудоустроенного, что отсутствие на работе в рабочее время – прямой путь к увольнению. Периодически практикуется увольнение злостного нарушителя, с доведением информации об этом до каждого. Тот, кто не намерен терять работу, постарается избавиться от вредной привычки опаздывать.
Законодательное регулирование
На вопрос, что считается опозданием на работу, Трудовой Кодекс не дает ответ, такой термин в законе отсутствует. Первый приходящий на ум синоним — прийти не вовремя. Значит, должно быть установлено время «явки». Обычно оно фиксируется в ПВТР или трудовом договоре.
Нарушить время можно:
- утром при стандартном рабочем дне;
- придя после начала смены (дневной, ночной);
- задержавшись с обеденного перерыва.
Задержка даже на одну минуту — это опоздание на работу по Трудовому кодексу. Учитывая, что сейчас повсеместно установлены автоматические системы контроля времени прихода-ухода сотрудников, зафиксировать даже незначительное нарушение несложно.
Непредусмотренные Трудовым кодексом санкции за прогулы
Не секрет, что Трудовой кодекс не всегда с точностью соблюдается работодателями.
Многие из них, особенно в частной сфере, практикуют дополнительные санкции по отношению к нерадивым работникам.
По большому счету все они незаконны и могут быть обжалованы в суде. Однако какой же работник будет обращаться в суд на работодателя-частника? К тому же частники иногда прописывают все санкции в правилах трудового распорядка. К ним могут относиться штрафы, лишение премий, различные штрафные баллы, которые затем определяют размер зарплаты и так далее.
Хотя за опоздание на работу в Трудовом кодексе статья отсутствует, на практике к злостным нарушителям применяются все необходимые меры, предусмотренные трудовым законодательством, а в частной сфере и иные, предусмотренные правилами внутреннего распорядка санкции.
Чтобы не быть подвергнутым санкциям необоснованно, работник должен знать, что единичные случаи нарушений по уважительной причине не могут караться санкциями, если они подтверждены. Подтверждаться они могут справкой из ЖЭКа, медицинского учреждения, детского сада. Любое подтверждение уважительности причин опоздания поможет избежать ответственности и оставит у работодателя благоприятные впечатления о работнике.
За что можно наказать работника
Не существует градаций причин по продолжительности отсутствия на рабочем месте, как и нет таких понятий о систематических опозданиях. Любые нарушения такого рода рассматриваются как дисциплинарные проступки.
Если подчиненный не предоставил документации, которая подтверждает наличие уважительной причины, руководство может применить определенные санкции. Для начала делают замечание, затем объявляют выговор, и если правонарушение совершается повторно, за этим следует увольнение по 192 статье ТК. Однако уволить можно и по причине однократного опоздания на время более четырех часов.
Из этого следует, что тот, кто опоздал три раза по несколько минут, формально подвержен более серьезным санкциям, если сравнивать его с тем, кто опоздал только один раз, но на пару часов. Для первого нарушение будет неоднократным, что может повлечь увольнение, а для второго, несмотря на продолжительное отсутствие, санкцией может стать выговор или даже замечание, так как установленный по законодательству лимит в четыре часа не превышен.
Но это не значит, что начальник организации может своевольно применять взыскания. Законодательство требует руководства соизмерения степени серьезности проступка с последующим наказанием.
Когда применять жесткие меры?
Начальник может наказать опоздавшего, но сначала стоит разобраться в ситуации.
Если человек опоздал только 1 раз, с ним достаточно провести беседу и узнать причину. Часто поводом для задержки являются непредвиденные обстоятельства. Для поддержания дисциплины в коллективе опоздавшего можно попросить написать объяснительную. Сотрудник признает факт своего нарушения и обязуется больше не опаздывать.
Некоторые работодатели допускают возможность опоздания на работу, но не более чем на 15 минут. Например, когда у работника дом находится далеко и есть проблемы с транспортом в связи с погодными условиями. Но пользоваться этим не стоит, потому что даже доброму начальнику когда-то надоест, что по утрам на рабочем месте находится неполный штат.
Для поддержания трудовой дисциплины нужно попросить сотрудника написать объяснительную записку.
Есть категория людей, которые допускают систематические нарушения режима рабочего графика. Они опаздывают каждый день, и не только по утрам, но и с обеденного перерыва. Для этого случая в ТК РФ предусмотрены варианты, когда работодатель имеет право уволить сотрудника за опоздания. Но это уже самая крайняя мера. Рассмотрим возможные варианты выхода из ситуации.
Что же делать, если опаздывающий работник – это высококвалифицированный специалист и вам не хочется его увольнять? В этом случае можно предусмотреть штрафы. Не каждый захочет платить за опоздания кругленькую сумму, которая «набежит» ко дню выдачи зарплаты. Работодатель может придумать наказание самостоятельно. Для этого нужно создать указ и подробно расписать в нем все меры, которые будут приняты в случае нарушений. Изучив информацию, работник должен расписаться в этом документе. Второй экземпляр указа нужно отдать сотруднику.
Если вы не допускаете никаких опозданий, то помните, что одно опоздание – это не повод для увольнения. Согласно п. 5 ст .81 ТК РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, если работник систематически нарушает трудовую дисциплину без уважительной на то причины.
Наказание за опоздания
Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.
К ним относятся:
- Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
- Выговор – 2 и более опозданий;
- Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
- Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).
Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.
Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.
Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.
минут – опоздание или нет?
Что такое опоздание? Трудовой кодекс РФ не содержит четкой формулировки понятия “опоздание”. В целом, опоздание — это прибытие работника на рабочее место позже времени, указанного в трудовом договоре. Рабочий может опоздать на работу, вернуться позже с обеда или с пересменки. Но не стоит думать, что можно безнаказанно систематически опаздывать на работу “по чуть-чуть”. За систематическое ежедневное опоздание на работу даже на 5 минут, руководитель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию. Конечно, если подобное нарушение трудовой дисциплины идет без уважительной причины.
Что такое опоздание
Трудоустраиваясь на наемную работу, человек обязан соблюдать расписание, установленное на предприятии и подчиняться принятым внутренним регламентам. Если должность не предполагает свободного графика, работник обязан приходить на рабочее место вовремя и приступать к исполнению должностных обязанностей.
Если у человека не выработана привычка приходить на работу вовремя, неминуемы проблемы с руководством, поскольку опоздание считается нарушением трудовой дисциплины. Единичные случаи вряд ли приведут к серьезным последствиям для сотрудника, однако хроническое игнорирование установленного режима может стать поводом для потери работы с увольнением по статье.
У каждого предприятия есть свои внутренние правила применения наказаний за опоздания. Различается и сама трактовка понятия. Отсутствие на рабочем месте с момента начала рабочего дня может быть разное – от минуты до половины рабочего дня. Понимая, что иногда бывает сложно предусмотреть непредвиденные ситуации в дороге, руководители предприятий зачастую соглашаются не применять наказания, если отсутствие на рабочем месте длится не более 5 -10 минут. Но если человек проявляет хроническую непунктуальность, возникает потребность наказать сотрудника за опоздание и пренебрежительное отношение к работе.
С точки зрения ТК РФ, опоздание, расцениваемое как нарушение дисциплины, влечет за собой наказание в следующих обстоятельствах:
- Работник отсутствует на своем месте к моменту начала работы.
- Задержка с возвратом к работе после обеда.
- Отсутствие по собственной инициативе, без согласования с уполномоченными лицами предприятия.
- Ранний уход с места работы, не дожидаясь окончания рабочего времени.
Чтобы узнать, с какого момента начинается отсчет срока опоздания, стоит заглянуть в документы, подписанные при трудоустройстве. Информация о режиме дня указана в трудовом контракте, либо ее сообщают до того, как допустить работника к рабочим обязанностям. Если ответственные лица не ознакомили в письменном виде с трудовым распорядком на предприятии, и пункта об опоздании нет в контракте, любые наказания за нарушение режима работы неправомерны и подлежат оспариванию в судебном порядке.
Иногда опоздание не станет поводом для наказания. Так происходит, если при разбирательстве выясняется, что человек не смог вовремя приступить к трудовым обязанностям по уважительным основаниям:
- болезнь работника или члена семьи;
- смерть близкого родственника;
- чрезвычайные обстоятельства (воздействие стихий, аварии, катастрофы).
Если человек не смог появиться на работе в положенное время, перед тем как писать объяснительную, необходимо заручиться документальными подтверждениями того, что причины были вескими. К таким документам относят:
- больничные листы;
- заключения медиков;
- справки о затоплении из обслуживающей эксплуатационной компании;
- бумаги из ГИБДД о дорожном происшествии или поломке общественного транспорта.
Документы, которые подтвердят невиновность работника, собирают в зависимости от действительной причины задержки.
Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника
На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место. Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника. К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.
Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену. Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам. Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.
Адреса и телефоны пункты государственной регистрации автомобилей, регистрационно-экзаменационные подразделения ГАИ и ГИБДД в Санкт-Петербурге на карте города Читать подробнее
Что считается опозданием на работу
Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).
Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.
Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.
Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.
В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.
Рассмотрим примеры опозданий:
- Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
- Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
- Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
- Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.
Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.
Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.
Правильное оформление факта опоздания
Исходя из имеющихся правовых норм, можно сформулировать основные правила привлечения к ответственности нерадивых сотрудников за опоздания:
- Взять объяснительную с опоздавшего. Если она удовлетворяет работодателя, то инцидент можно считать исчерпанным. В противном случае составляется акт об опоздании. Его форма может быть какой угодно. Нужно, чтобы факт подтвердили два свидетеля. В случае отказа работника от объяснений также составляется аналогичный акт, в котором зафиксирован факт отказа от дачи каких-либо объяснений.
- Издать приказ, которым привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Нужно помнить, что существует исчерпывающий список ее видов. Причиной наказания должно стать ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей или служебной дисциплины.
- При повторном опоздании без причины процедура проводится снова, но вместо взыскания уже можно применять и увольнение, если в услугах такого работника работодатель более не нуждается.
Основным моментом во всех этих действиях является то, что у работника на момент проступка должно иметься действующее наказание.
Что делать опаздывающему работнику: как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания
Ниже представлен ряд рекомендаций для сотрудника, оказавшегося в столь неловком положении:
- Если вы понимаете, что опаздываете, то лучше заранее сообщить об этом работодателю. Возможно, это смягчит ваше наказание.
- Для подтверждения уважительной причины необходимо принести соответствующую справку.
- По просьбе начальства, возможно, придётся написать объяснительную.
Как написать объяснительную записку
Строгие рекомендации по этому поводу отсутствуют, позиция Минтруда заключается в том, что в объяснительной записке следует внятно изложить причины задержки и указать на то, что нарушение было единичным.
Объяснительная записка должна внятно пояснить причины задержки работника
Как наказать нерадивого сотрудника: штрафовать, вынести предупреждение, объявить выговор или уволить?
Меры воздействия работодатель волен выбирать сам. Обычно сотруднику, задержавшемуся на несколько минут, выносят устное предупреждение. Задержка свыше 15 минут влечёт написание объяснительной записки и может закончиться применением мер дисциплинарного взыскания.
В то же время за многократное неисполнение трудовых или должностных обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин работнику грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Опоздание — это отсутствие сотрудника на месте работы во время смены. Опоздание считается дисциплинарным нарушением. Если опоздания случаются систематически, то это является серьёзным поводом для увольнения нерадивого работника. Существуют уважительные и неуважительные причины для опоздания. Для подтверждения обоснованности причины следует принести соответствующую справку. По просьбе начальства, возможно, будет необходимо написать объяснительную.
Наказание за опоздание на работу — право, а не обязанность работодателя
За совершение дисциплинарного проступка (к которым относится и опоздание) руководитель имеет право (но не обязан) наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. То есть опоздание на работу влечет за собой ответственность, только если работодатель посчитает, что сотрудник опоздал на работу по своей вине, без уважительной причины, и захочет привлечь виновного к дисциплинарной ответственности.
При этом уважительность причины отсутствия подчиненного на рабочем месте оценивает именно работодатель. Для этого он обязан запросить письменные объяснения по факту опоздания. Такие объяснительные пишутся в свободной форме, но в них обязательно должно быть рассказано, что случилось и почему человек опоздал. К объяснениям следует приложить оправдательные документы. Если уважительной причины задержки у работника нет, то в объяснениях следует просить работодателя не применять дисциплинарное взыскание, обещать больше не допускать подобных нарушений.
Причины опоздания
Любой работающий человек сталкивался с таким неприятным событием, как опоздание, поскольку жизненные ситуации случаются разные.
На законодательном уровне не существует чётко указанных причин опоздания на работу, какие из них относятся к уважительным, а какие — нет. На практике к уважительным относятся причины, в возникновении которых работник не виноват: болезнь, коммунальная авария, ДТП, смерть близкого родственника. Либо эти причины возникли в результате форс-мажорных обстоятельств: стихийное бедствие, природные катаклизмы и прочее.
Такие причины, как транспортная пробка либо просыпание не считаются уважительными.
Итак, если всё-таки добраться на работу в назначенное время не удаётся, каким образом можно избежать или хотя бы уменьшить санкции? Для начала нужно позвонить начальнику и предупредить его о задержке, правдиво объяснив истинные причины опоздания. Если эти причины даже неуважительного характера, например, проспал или застрял в пробке, всё равно лучше объясниться заранее, чем позже поставить его перед фактом. Есть вероятность, что начальник отнесётся с пониманием и не станет делать выговор.
Но если он не будет снисходительным, то взыскания не избежать. Начальник может заявить, что нужно заранее выходить из дома с запасом времени, рассчитывая на вероятные транспортные задержки, если речь идёт о транспортной пробке. Такая причина, как «проспал» вызовет у него раздражение, так как он сам приходит вовремя. Поэтому, если такие проблемы возникают систематически, возможно договориться с руководством о более удобном гибком рабочем графике.
Если всё-таки случилось более серьёзное происшествие по независящим от человека причинам уважительного характера? Уважительные причины опоздания на работу, как правило, документально подтверждаются справками по месту события. Например:
- плохое самочувствие с посещением врача в поликлинике, подтверждается справкой от доктора;
- дорожно-транспортное происшествие, необходимо попытаться взять справку из ГАИ;
- коммунальная авария, потребуется соответствующая справка из ЖЭКа.
Подтверждающие документы никоим образом нельзя подделывать. Так можно только усугубить положение. Если у начальства возникнут сомнения, оно захочет удостовериться в подлинности предоставленных документов. И тогда санкции к работнику могут применить намного жёстче, ему грозит увольнение. Также неприятности ожидают врача либо сотрудника полиции, выдавших поддельную справку, вплоть до уголовного преследования. Поэтому поддавать риску себя и других крайне нежелательно.
Вопросы и ответы
Сотрудник опоздывал на работу в период с 2 по 30 июня. Можно ли составить уведомление,датировав его 1 июля,в котором прописано,что сотрудник опоздывал в этот период и руководство компании просит предоставить письменное объясение по каждому факту опоздания?
Татьяна! Вам надо составить акт об опоздании сотрудника на работу, назначить проведение проверки по данному факту и в рамках проведения проверки нарушения трудовой дисциплины потребовать у него дачи объяснений. Для назначения проверки Вам надо подать служебную записку на имя руководтва. СЗ можно датировать 1 июля.
Татьяна! Конечно, Вы вправе направить работнику такое уведомление и именно по каждому случаю предоставить письменное объяснение (работодатель вправе требовать по каждому случаю, но работник вправе написать только одно объяснение, но перечислить все случаи), но с учетом следующих особенностей:
1. По каждому случаю опоздания на работу должен быть составлен акт. Это необходимо для суда, если работник будет обжаловать действия работодателя.
2. Учтите, что срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности — 1 месяц со дня обнаружения проступка. Именно поэтому, чтобы не привязываться к 1 июня, когда было первое опоздание и по этому случаю срок уже прошел, на момент издания дисциплинарного приказа Вы вправе указать только факты опоздания месячной давности, но не более! Это существенно для суда. (например, если приказ будет от 5 июля, факты, вменяемые работнику, должны начинаться с 5 июня).
Дополняя ответ коллеги Лины, сообщу также, что если в объяснении работник признает свою вину — проводить служебное расследование не нужно.
Вопрос таков: 13 марта мне принесли акт о моих опозданиях в период 12 февраля-12 марта 2014 г. Является ли такой акт законным и как мне объяснить эти опоздания, если я не помню, в какие именно дни я опаздывала и на сколько?
Вера. Опоздания на работу — это нарушение трудовой дисциплины. В связи с нарушениями трудовой дисциплины составляется акт. Если наказание не применяется, в общем-то ничего страшного, если не считать соответствующее мнение, складывающееся о вас как о работнике. А если будет применено наказание, тогда законность будет зависеть от соблюдения работодателем порядка применения дисциплинарного взыскания — получение у вас объяснений, соблюдение сроков применения взыскания (не позднее месяца со дня обнаружения и шести месяцев со дня совершения).
Другими словами, законность акта не может зависеть от особенностей вашей памяти. Если же опозданий не было, оспаривайте взыскания.
Составление акта- правомерное действие работодателя.
Кроме того, работника, допустившего дисциплинарный проступок нужно знакомить под роспись со всеми документами и с актом об отсутствии на рабочем месте в том числе.
Составить-то эти акты могли. За то что вы ознакомились с ними, расписаться не проблема. А вот соглашаться или нет, надо смотреть. Если наложат дисциплинарное взыскание или уволят, можно и в суд обратиться.
Вера.
Вы пишете, что Вам прислали акт об опозданиях с 12 февраля по 12 марта, все оформлено одним актом что ли? По каждому случаю опоздания должен быть составлен отдельный акт.
Согласно ст.193 ТК РФ
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Акт об опоздание, а точнее об отсутствие работника на рабочем месте составляться должен именно на день опоздания.
Общего акта законом не предусмотрено, но это важно для случаев если дело дойдёт до суда (если вы решите обжаловать наказание, которое вам могут вменить за опоздание).
Вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности
Виды дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):
— замечание;
— выговор;
— увольнение.
В Вашем случае у вас есть два выбора:
1. Признать вину, что да опаздывала, но по причине пробок, плохого самочувствия и т.д.
2. Либо идти в несознанку и говорить, что это ошибка компьютерной программы, то что вы приходили во время, максимум опаздывали на 1-2 минуты.
Объяснение же берут чтобы вас наказать, так как без объяснения, наказать вас по закону не могут.
Так что если вас лишат премии, то думаю не стоит обжаловать, а вот если уволят, то у вас есть хорошие шансы признать основанием для увольнения не законным, по причине не правильно фиксации отсутствия на рабочем месте.
Удачи Вам!
Вера, добрый день!
Насколько следует из Вашего вопроса, работодатель просит с Вас объяснение о причинах опозданий на работу в период с с 13.01.2014 по 13.03.2014, но при этом не уточняя, в какие именно дни и в течение какого времени Вы опаздывали, в связи с чем Вы не можете пояснить причин опоздания.
Вот именно об этом Вам и следует написать в своём объяснении: Вы готовы указать причины Ваших опозданий на работу, но по причине того, что работодатель не поясняет Вам даты и время Ваших опозданий, просите предоставить указанную информацию дополнительно.
При таком объяснении у работодателя не будет оснований для применения к Вам дисциплинарного взыскания. Во всяком случае, до предоставления Вам дополнительной информации (из электронной системы контроля доступа) о датах и времени опозданий и затребования от Вас повторного объяснения с учетом уже имеющейся у Вас указанной дополнительной информации.
Ко всему сказанному необходимо добавить, что работодатель обязан периодически обеспечивать сертификацию (госповерку) всех используемых измерительных систем и приборов, в том числе — и системы электронной фиксации прихода-ухода работников и учета рабочего времени. Если периодичность сертификации не соблюдена или её вовсе небыло, то в суде это целесообразно использовать.
А вообще-то трудовую дисциплину необходимо соблюдать хотя бы для того, чтобы не давать работодателю лишнего повода для давления. Этого правила необходимо придерживаться в дальнейшем, если оставят на работе, либо — уже у нового работодателя.
Источники
Использованные источники информации.
- https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/shtrafi.html
- https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/nakazanie-za-opozdanie/
- https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/kak-rabotodatel-mozhet-nakazat-sotrudnika-za-opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu/
- https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/opozdanie-na-rabotu/
- https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-nakazyvat-sotrudnika-za-opozdanie-na-rabotu
- https://uridicheskoelico.guru/raznoe/kak-nakazat-sotrudnika-za-opozdanie.html
- https://biznessobzor.ru/opozdanie.html
Также интересно
Комментарии (0)
Поделитесь своим мнением о статье.
Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.