Как написать письмо о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды - образец данного документа представлен для ознакомления читателя в тексте статьи. Письмо направляется одним контрагентом другому в целях прекращения арендных. Требования к уведомлению о досрочном расторжении договора аренды. Сроки уведомления. Порядок уведомления. Судебный порядок расторжения договора.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Уведомление о расторжении договора аренды: бланк

Бланк уведомления здесь.

Руководителю _____________________________________

(наименование организации)

_____________________________________

_____________________________________

(адрес организации)

тел. ____________факс________________

_____________________________________

Банковские реквизиты: _____________________________________ _____________________________________

исх. N ____ от «__»________ ______г.

Расторжение договора аренды по соглашению сторон.

О расторжении договора аренды по инициативе арендатора читайте тут.

Как составить соглашение о расторжении договора аренды, читайте по ссылке: 

УВЕДОМЛЕНИЕ

о расторжении договора аренды

«__»__________ ____ г. между нашими организациями _____»______________»(Арендодатель) и _____»__________________» (Арендатор) был заключен договор аренды _____________________________ N ____. (далее по тексту — Договор).

Согласно п. __ Договора Ваша организация должна была выполнить __________________________________________, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. ___ Договора, что подтверждается ______________________________________________________________________________________________.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды ________________________________ от «__»_________ _____ г. N _____ всоответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. __ Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Требуем ______________________________________ до «__»_________ ____ г.

(должность руководителя)

_______________/_______________/

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

• Договор аренды бессрочный.
• Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
• Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Основания для расторжения сделки арендодателем

Согласно требованиям ст. 619 ГК РФ арендодатель вправе обратиться с иском в суд в целях прекратить арендные отношения с арендатором в следующих случаях:

• если арендатор 2 и более периода (месяца, квартала и т. д.) не вносит арендную плату;
• при неосуществлении арендатором в положенные сроки капитального ремонта объекта аренды, если таковой предусмотрен договором или техническими регламентами;
• если арендатор существенно ухудшает состояние переданного ему имущества;
• когда имущество используется не по назначению либо арендатор грубо (неоднократно) нарушает условия арендной сделки.

Для обращения в суд с иском арендодателю необходимо соблюсти 2 обязательные досудебные процедуры, наличие которых предусмотрено ст. 452 и 619 ГК РФ.

Так, согласно ст. 452 ГК РФ требовать расторжения сделки в суде арендодатель может в случае получения отказа на свое предложение расторгнуть сделку либо если ответ на такое предложение от арендатора не поступил в течение 30 дней или иного, предусмотренного соглашением между сторонами срока.

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

• По соглашению сторон.
• На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
• Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
• Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

Порядок передачи документа

Желая расторгнуть досрочно договор аренды, к вручению уведомления контрагенту рекомендуется отнестись серьезно. Имея доказательства вручения письма, обращавшееся лицо вправе начать отсчет срока для ответа. Практика же свидетельствует, что зачастую вторая сторона сделки создает видимость отсутствия информированности о предстоящем событии.

Важно! Передавая уведомление лично, необходимо проверить, проставил ли адресат на втором экземпляре свою подпись о получении и отметил ли календарную дату.

Когда лично вручить послание невозможно, допускается использовать услуги курьера или почтовую связь. Отправляя письмо почтой, его следует адресовать руководителю организации (физическому лицу), указав его должность и наименование компании. Отправка осуществляется путем оформления заказного письма с почтовым уведомлением.

При обращении в курьерскую службу письмо также рекомендуется направлять руководителю фирмы, сделав уточнение «лично в руки». Получив корреспонденцию, адресат проставит свою подпись в получении официального уведомления. Она станет свидетельством своевременного исполнения отправителем обязанности направить письмо контрагенту.

Чтобы исключить возможные разночтения и судебное рассмотрение дела, сторонам рекомендуется ответственно отнестись к формулировкам условий договора аренды. Все пункты должны быть предельно четко изложены, при этом желательно охватывать все возможные варианты развития правоотношений.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Оформление земельного участка из аренды в собственность.

Что делать если угнали машину? Многие теряются и впадают в ступор и лишь немногие поступают правильно. Следую нашим инструкциям Вы увеличите шанс отыскания авто Читать подробнее

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды

Текст договора аренды предусматривает срок действия. Случается, что обстоятельства вынуждают арендатора расторгнуть договор, не дожидаясь истечения этого срока.

Тогда он обязан письменно сообщить арендодателю о своем желании. Уведомление оформляется в двух экземплярах. Один из них необходимо направить стороне договора, получив подтверждение передачи документа. Допускается пересылка письма по почте заказным письмом с оформлением уведомления.

Знайте! Почтовое уведомление является официальным доказательством передачи документа.

Также арендатор вправе лично доставить уведомление арендодателю, получив на своем экземпляре отметку о вручении. Обычно работник канцелярии проставляет дату и входящий номер документа, скрепляя это своей подписью. Возможно и проставление оттиска штампа для входящих документов.

Скачать бланк уведомления о расторжении договора аренды бесплатно в формате word

Уведомление о желании досрочно расторгнуть договор аренды составляется в свободной форме, без обязательного шаблона.

Во избежание разночтений рекомендуется включить в него следующие разделы:

• указание адресата — арендодателя. Необходимо полностью прописать наименование фирмы, ее адрес и личные данные руководителя с уточнением должности;
• заголовок «уведомление»;
• наименование, указывающее на намерение досрочно прервать правоотношения;
• реквизиты контрагентов по данному договору. Здесь указываются полные наименования компаний согласно регистрационным данным, сведения об ОГРН и ИНН, юридические адреса, банковские (платежные) реквизиты и телефонные номера;
• ссылку на сделку, о расторжении которой идет речь. Важно указать название и номер документа, дату заключения и точные наименования сторон;
• нормативные основания обращения за досрочным прекращением действия договора. Если подобная возможность предусматривалась текстом самого документа или дополнительного соглашения, следует указать этот пункт. Иначе необходимо ссылаться на положения Гражданского кодекса РФ;
• указания на наличие или отсутствие нарушений в сфере исполнения обязательств. Если нарушения имели место, они подробно описываются. Приводятся все имеющиеся доказательства. Если же договор исполнялся должным образом, указывается на его условия (пункты), касающиеся необходимости своевременного уведомления о расторжении;
• время, с которого договор прекратит действовать. Возможно указание точной календарной даты, это наиболее распространенный способ. Также допускается указать срок, по истечении которого сделка будет считаться расторгнутой;
• номер уведомления и дату его оформления. Подобные документы могут составляться на фирменных бланках организации, тогда соответствующие графы предусмотрены формой. Документу присваивается номер в соответствии с порядком учета исходящей корреспонденции. Точное соблюдение правил позволяет подтвердить факт оформления письма, если другая сторона станет отрицать его получение;
• подпись уполномоченного лица. Обычно в его роли выступает руководитель компании, следует вписать расшифровку фамилии с инициалами и должность. Если лицо имеет печать, ее оттиск проставляется на документе.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о расторжении договора аренды:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как рассчитать аренду за нежилое помещение?

Срок уведомления о досрочном расторжении договора аренды

Срок уведомления о досрочном расторжении договора аренды

По закону обратиться в судебный орган сторона, желающая прекратить отношения по ДАр в одностороннем порядке, может:

• После получения от второй стороны отказа в расторжении договора.
• Если не было получено никакого ответа в срок, предусмотренный договором, законом или самим уведомлением. При отсутствии указания о сроке ответа он принимается равным 30 дням (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ).

Если сторона по договору, заключенному на неопределенный срок, намеревается осуществить односторонний отказ от исполнения ДАр, она обязана уведомить других участников соглашения об этом не менее чем за 1 месяц, а при аренде недвижимости — за 3 месяца, если другой срок не регламентирован законом или договором (п. 2 ст. 610 ч. 2 ГК РФ).

Важно! При этом факт заключения ДАр на неопределенный срок не исключает права арендодателя на расторжение ДАр в одностороннем порядке по основаниям, указанным в ст. 619 ч. 2 ГК РФ (п. 5 письма № 66).

За нарушение установленных сроков направления названного уведомления с арендатора могут быть взысканы убытки (например, постановление ФАС ВВО от по делу № А79-6999/2012).

Если арендатор допустил нарушения договора в части несвоевременного внесения арендной платы более 2 раз подряд, то даже после покрытия задолженности арендодатель имеет право в разумный срок обратиться в судебный орган за расторжением ДАр. При этом должно быть соблюдено следующее требование: в течение разумного времени после погашения арендатором упомянутого долга арендодатель обязан направить ему письмо о расторжении договора аренды (п. 23 постановления пленума ВАС РФ «Об отдельных вопросах практики…» от № 73). Разумность срока определяется судом индивидуально по конкретному делу.

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: образец, правила и цели направления

Согласно ст. 450 ГК РФ расторжение любого гражданско-правового соглашения, в том числе арендной сделки, допустимо по инициативе обеих сторон, если такая возможность не противоречит закону или тексту самого договора. Однако если разорвать сделку намерена только одна из сторон, то осуществление данного действия согласно п. 2 ст. 450 ГК РФ возможно:

• в ситуациях, которые прямо предусмотрены законодательством;
• в судебном порядке, если одна из сторон существенно нарушает условия сделки.

Применительно к аренде следует обратить внимание на ст. 610 ГК РФ, которая указывает, что если арендное соглашение заключено на неопределенный срок, то любая из сторон вправе отказаться от него в любое время. Однако отказ будет правомерен только при соблюдении условия о предварительном уведомлении другой стороны о своем намерении за 1 месяц (в случае если арендуется недвижимость — за 3 месяца).

П. 2 ст. 610 ГК РФ разрешает сторонам изменить установленные законом сроки уведомления об отказе от договора в тексте самого соглашения, поэтому если сделкой определены иные сроки, то следует придерживаться именно их.

Условия расторжения договора

При желании нанимателя прекратить договорные отношения, ему нужно тщательно изучить раздел контракта, в котором говорится, при каких условиях возможно досрочное завершение. В договоре всегда есть раздел или как минимум пункт об ответственности сторон за невыполнение взятых на себя договорных обязательств.

Учитывая, что договор арендатором был подписан, расторгать его нужно, строго придерживаясь соответствующих пунктов. Иначе могут последовать печальные итоги в виде разного рода санкций (штрафов, пени).

Инициатива нанимателя

Во внесудебном порядке договор прекращается по инициативе нанимателя:

• путем переговоров и взаимных уступок контрагентами найдено решение, удовлетворяющее обе стороны;
• согласно ГК РФ, в любое время, если арендодатель был официально извещен не менее, чем за 2 месяца (и это не противостоит иным условиям контракта);
• согласно ст.610 ГК РФ, в любое время, если собственник был проинформирован за 3 месяца, если контракт подписан на неопределенный срок;
• в иных ситуациях, если они прямо перечислены в договоре аренды.

Инициатива собственника объекта

Если в контракте не прописан порядок его расторжения ранее установленного срока и собственник «противится» оформлению акта на возврат помещения, то данный спор рассматривается в судебном порядке. В ст. 620 ГК РФ перечислены случаи, когда решением суда производится досрочное прекращение договора аренды по требованию арендатора:

• собственник препятствует использованию арендатором имущество согласно условиям договора;
• арендатор узнал о недостатках, которые не мог обнаружить или предположить их наличие при подписании договора, полноценное использование объекта в связи с чем невозможно;
• собственник отказывается от проведения капремонта переданного в аренду объекта, что особенно актуально при среднесрочном договоре (от 1 года до 5-7 лет);
• арендуемый объект по независящим от нанимателя причинам пришел в состояние, делающее невозможным его эксплуатацию.

Если дело по прекращению действия договора дойдет до судебного разбирательства, то арендатор обязан предъявить суду подтверждение того, что им были предприняты попытки решить вопрос в добровольном порядке. Подтвердить это может письмо о намерениях нанимателя прекратить арендные отношения, направленное собственнику с уведомлением о вручении.

Особенности составления документа

Что такое уведомление о расторжении договора? Это грамотно сформулированное арендатором намерение прекратить использование арендованного имущества ранее установленного срока. Это намерение облекается в определенную форму и содержит конкретные сведения.

Форма уведомления

Форма уведомления в интересах арендатора должна быть только письменной. Нельзя сказать по телефону или при встрече уполномоченному представителю собственника помещения: «Василий Николаевич, я через месяц (два месяца) съезжаю», и считать, что арендодатель извещен о вашем намерении.

Подготовленное уведомление направляется арендодателю почтой в виде заказного письма с уведомлением о вручении либо вручается уполномоченному представителю с отметкой о получении на втором экземпляре документа.

Реквизиты уведомления

Уведомление должно быть написано на бланке, в котором отражаются данные отправителя. Минимальные сведения об отправителе должны содержать: наименование организации-арендатора (фамилию, имя, отчество физического лица, если арендатором является индивидуальный предприниматель) и почтовый адрес арендатора.

Уведомление должно содержать определенные реквизиты:

• получатель письма: должность, фамилия, имя, отчество арендодателя (в дательном падеже);
• почтовый адрес получателя письма, т.е. почтовый адрес арендодателя;
• обращение к арендодателю («Уважаемый …..») или просто слово «Уведомление»;
• текст извещения;
• подпись арендатора;
• дата составления.

Содержание уведомления

В «теле» уведомления о прекращении договора ранее срока арендатор информирует о желании прекратить пользование арендованным имуществом.

При этом указываются причина и дата освобождения арендуемого объекта. Когда арендатор пишет заявление о расторжении, порядок которого предусмотрен в условиях договора, достаточно указать конкретный пункт, без объяснения причин.

Также в заявлении о расторжении необходимо предложить арендодателю назначить уполномоченного представителя, который фактически примет возвращаемый из пользования объект, с правом подписи передаточного акта.

Расторжение договора аренды: общие положения

Гражданский кодекс РФ рассматривает возможность и общий порядок расторжения договоров в ст. 450. Согласно ее положениям, стороны могут прийти к двустороннему соглашению о прекращении действия обязательств.

Также один из контрагентов может заявить подобное требование, если:

• другая сторона существенно нарушает условия сделки;
• такая возможность изначально предусматривалась пунктом договора.

В 2015 году в ГК РФ была добавлена статья 450.1, касающаяся одностороннего отказа от обязательств. Она закрепляет право любой из сторон заявить о таком отказе путем уведомления другой стороны. Данный подход значительно упрощает процедуру прекращения правоотношений, поскольку раньше для этого требовалось рассмотрение дела судом. Теперь же достаточно лишь письменного уведомления.

Практическое применение данной нормы вызвало ряд вопросов. Арбитражные суды по-разному толкуют направление контрагенту соглашения о расторжении договора, рассматривая этот документ в качестве предусмотренного законом уведомления.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Примеры позиции судов:

• арбитражный суд Западно-Сибирского округа счел направление второй стороне сделки указанного выше соглашения должным исполнением обязанности уведомления, предусмотренной ст. 450.1 ГК РФ. Таким образом, направления соглашения о расторжении договора достаточно, чтобы правоотношения между сторонами были прекращены (постановление от г. дело № А46-7120/2014);
• Федеральный арбитражный суд Центрального округа не счел направленное одним контрагентом другому предложение прекратить действие договора достаточным для того, чтобы сделка прекратила существование. Такое уведомление было признано судом не соответствующим требованиям ч. 2 ст. 610 ГК РФ, касающимся сроков договора аренды (постановление от г. дело № А68-6106/2013).

Закон о сдаче квартиры в аренду.

Какой налог за сдачу квартиры в аренду в 2019 году, читайте тут.

Какие права дает прописка в квартире без права собственности, читайте по ссылке: 

Для арендных отношений закон предусматривает специальные правила прекращения действия договора по воле одной из сторон. Они регламентированы статьями 619 и 620 части 2 Гражданского Кодекса РФ № 14-ФЗ от г.

Ст. 620 ГК РФ дает перечень оснований для прекращения правоотношений волеизъявлением арендатора, но при этом позволяет дополнить его положениями договора или других правовых норм. Это означает, что стороны, заключая договор, должны предусмотреть в нем возможность и порядок расторжения, не связанные с нарушением обязанностей.

Посмотрите видео. Как составить уведомление о досрочном расторжении договора аренды:

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: порядок составления

Для уведомления другой стороны о намерении расторгнуть договор аренды досрочно контрагенту необходимо подготовить соответствующее письмо, которое следует отправить по почте (с уведомлением о вручении для фиксации даты получения) либо отнести непосредственно контрагенту. В этом случае уполномоченный сотрудник организации-контрагента должен поставить свои инициалы, дату и подпись на втором экземпляре письма, что и будет подтверждать факт получения уведомления.

Каких-либо специальных требований документа закон не предъявляет. Однако, учитывая устоявшиеся правила юридической техники, в письме следует указать:

• наименование сторон сделки;
• соглашение, о расторжении которого идет речь;
• день, с которого соглашение будет считаться расторгнутым;
• порядок возврата имущества, если таковой требуется с учетом положений договора или характера самого имущества;
• дату написания, подпись (печать) стороны, направляющей уведомление.

Условия для разрыва сделки арендатором

Статья 620 ГК РФ позволяет арендатору выступать с предложением о прекращении действия договора в следующих случаях:

• изменение состояния арендуемого имущества не позволяет продолжать использовать его по назначению. Важно, чтобы вины арендатора в данных обстоятельствах не было;
• арендатор не получил от арендодателя имущество, либо последний не дает возможности использовать объект должным образом;
• полученный арендатором предмет договора имеет недочеты, которые договором не предусматривались. Такие недостатки должны быть существенными и не позволять использовать имущество;
• арендатор не исполнил предусмотренную договором обязанность провести капитальный ремонт объекта в определенный срок.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения?

Статья 620 ГК РФ не обязывает арендатора обращаться к контрагенту с просьбой устранить нарушения. Для расторжения договора достаточно лишь, руководствуясь ст. 452 ГК РФ, направить арендодателю уведомление о желании разорвать сделку.

Такое письмо направляется за 1 месяц до предполагаемого расторжения соглашения либо в иной срок, указанный в договоре сторонами.

Если же в назначенное время ответа не поступит либо арендодатель заявит о своем несогласии, вторая сторона договора вправе обращаться в суд.

Уведомление о расторжении договора аренды: образец

Образец уведомления здесь.

Руководителю ООО «ЮристКосульт»

(наименование организации)

Маринову Сергею Борисовичу

г. Санкт-Петербург, ул. Московская, 37/4

(адрес организации)

тел. (747) 236-73-83 факс (747) 445-67-17

_____________________________________

Банковские реквизиты:

Расчетный счет: 38837734839482449345

ПАО «Инвест-Банк»

ИНН/КПП: 83779884559/838734556

Корреспондентский счет: 83789483024594302345

БИК: 837734574

исх. N 7373 от «29» декабря 2019 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о расторжении договора аренды

«10» июля 2019 г. между нашими организациями ООО»ПромСтрой»(Арендодатель) и ООО» ЮристКосульт» (Арендатор) был заключен договор аренды офисных помещений N 374. (далее по тексту — Договор).

Согласно п. 7 Договора Ваша организация должна была выполнить своевременное внесение арендной платы, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. 8 Договора, что подтверждается справкой выданной ПАО «ФинансБанк» об отсутствии финансовых перечислений за период с 01 ноября 2016 по 01 декабря 2019г.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды офисных помещений от «10» июля 2019 г. N 374 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 10 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.Требуем освободить арендуемые помещения до «15» января 2019 г.

Генеральный директорООО»ПромСтрой»

_______________/ А.В. Михеев/ М.П.