Как оформить передачу денег между физическими лицами?

Разное
/
Ринат Ахметов

Что из себя представляет расписка. В каких случаях она формируется. Чем отличается расписка от долгового обязательства? Уникальный образец расписки. Когда происходит формирование акта приема-передачи денежных средств. Преимущества акта перед распиской. Образец и бланк акта.

Содержание

Образец долговой расписки с процентами

Расписка с процентами обязана отображать следующие данные:

Сведения о будущем должнике, адрес нахождения и регистрации, паспортные данные, удостоверяющие его личность, место трудовой деятельности.
Ф.И.О. лица, предоставляющего деньги должнику, его контактные данные, место нахождения и сведения из паспорта.
Сумма денег (цифрами и прописью) и срок погашения долга.
Проценты за пользование займом, если их начисление отображено в расписке.
Подпись лица, получившего денежную сумму.

Кроме этого, в составленном документе могут отображаться прочие условия, например, наличие свидетелей, для возможного привлечения при рассмотрении спорных конфликтов в суде.

К написанию расписки необходимо относиться ответственно, поэтому лучше, если вначале она будет написана на черновике и придирчиво изучены главные условия. Не исключено, что нужно будет что-нибудь дописать.

В бланке о выдаче денег нужно, как можно подробнее, отобразить данные о должнике и заимодателе, так как не исключено, что составленное письмо может понадобиться для судебных разбирательств.

Пишется такое письмо заемщиком в произвольном виде на чистом листе формата А4, в котором он собственноручно расписывается. Это лучший вариант составления долговой расписки, так как при споре о действительности документа, можно будет выполнить экспертизу почерка получателя займа.

Документ является письменным утверждением того, что сумма была передана заемщику на определенное время, после завершения которого, он должен возвратить долг с процентами за их пользование. В бланке должен быть подробно отображен порядок начисления процентов. Если в документе нет отображения о начислении процентов, то при сумме долга больше МРОТ, проценты начисляются автоматически по ставке ЦБ РФ.

Образец долговой расписки между физическими лицами без процентов

Если в бланке не отображено начисление процентов, то долг становится автоматически беспроцентным, при условии, если долг не более принятого на дату заключения соглашения МРОТ. Однако если задолженность выше МРОТ, а в письме не отображено начисление процентов, они будут начислены автоматом по ставке ЦБ РФ.

Чтобы, в таких ситуациях, не было путаницы при возврате долга, нужно в долговом бланке четко оговаривать есть или нет процент.

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится:
- наименование документа и коротко обозначается его смысл;
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Когда чаще всего используется документ

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

купля-продажа товаров;
оплата услуг или аренды;
простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

Расписка о займе денежных средств

Для избегания споров между заимодателем и должником, предлагается пример расписки между физлицами следующего содержания:

«Расписка

06 апреля 2019 г. г. Томск.

Я, Сидоров Иван Иванович (заемщик), г.р., с регистрацией в г. Томске, ул. Новоселова, д.5 кв.17, паспорт (серия …, номер …, выданный …) принял от Петрова Петра Петровича (займодавец), г. р., с регистрацией в г. Омске, ул. Дзержинского, д.4 кв.14, паспорт (серия …, номер …, выданный …) сумму в долг в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) долларов США, что по курсу ЦБ РФ на г. равняется 975 000 российских рублей. Сумму задолженности в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) долларов США обязуюсь возвратить в российских рублях по курсу ЦБ РФ не позже г.

Подпись получателя денег: – «Сидоров Иван Иванович»

Подпись кредитора: – «Петров Петр Петрович»

Пример описания начисления процентов по долгу:

«… Обязуюсь возвратить задолженность в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) долларов США в рублях РФ по курсу ЦБ РФ не позже г., с процентами за кредит по процентной ставке, составляющей 20% годовых…»

Возвращение долга между физлицами тоже требуется написать в документе. Это может выглядеть так:

«… Я, Петров Петр Петрович (кредитор) принял г. от Сидорова Ивана Ивановича сумму в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) долларов США в российских рублях по курсу ЦБ РФ на дату возвращения, а также все начисленные проценты по кредиту…»

Подпись должника: – «Сидоров Иван Иванович»

Подпись кредитора: – «Петров Петр Петрович»

В долговом письме участники сделки могут отобразить различные подробности займа, чтобы в перспективе не появилось недоразумение. Если в долговом письме отображен залог, то в таком варианте это нужно отобразить.

При этом нужно учитывать следующее:

В виде залога можно использовать любое имущество.
Заимодателю надо убедиться в принадлежности залога должнику.
Если заложена автомашина, то нужно просмотреть документы на нее.
При залоге недвижимости, к примеру, квартиры, нужно изучить документы на жилье, подтвердить согласие совершеннолетних, прописанных в жилом помещении на то, что она будет заложена.
При залоге недвижимости, безопаснее будет, если расписка о кредите и залоге будет подтверждена нотариально. Это устранит возможность мошенничества, как с одной, так и с другой стороны.

Как составить расписку о займе денег?

Долговая расписка пишется собственноручно заемщиком в свободном стиле. В расписке требуется отобразить следующее:

Сведения о заемщике и займодавце.
Место постоянного нахождения обоих участников сделки.
Размер займа и вид валюты, взятой в долг (рубли, доллары или евро).
Вид валюты, в которой нужно вернуть сумму.
Срок возврата долга.
Размер процента и порядок его расчета (для задолженности, взятой под проценты)
Санкции при срыве срока возвращения долга.
Документ можно написать вручную или распечатать на принтере, однако подписи сторон нужно проставить лично.

При написании расписки нужно обязательно отобразить, что заимодатель выдал некоторую сумму, а будущий должник ее принял. При возврате задолженности, так же надо составить расписку с подписями обеих сторон.

(Видео: “Долговая расписка. Советы адвоката.”)

Для чего нужны свидетели

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Правила составления расписки

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

дата и место формирования документа;
фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
срок возврата денежных средств;
способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

Кто пишет расписку

ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

Для чего нужна расписка

Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.

Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.

В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.

Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.

Можно ли выйти заму после развода с ребенком? Как наладить личную жизнь? Как преодолеть депрессию и негативные эмоции? Одним словом - есть ли жизнь после развода? Ответы - в этой статье. Разорвите возможные варианты связи, не закатывайте истерик, прекратите анализировать развод. Поменяйте обстановку, закажите тур за границу, избавьтесь от Читать подробнее

Форма расписки о получении денег

Документ о займе является письмом, обеспечивающим документальное доказательство факта взятия денег физлицом.

Форму письма требуется соблюдать в соответствии с нормами настоящего законодательства РФ. При несоблюдении правил написания долговой расписки, бумага может оказаться недействительной, без применения к исполнению обещаний.

Отметим особенности документа, которые необходимо соблюсти:

Обычно, расписка оформляется в рукописном варианте. В то же время, законодательством разрешено оформлять ее печатать. Однако, в судебной практике больше доверяют рукописному варианту составления долговой расписки, так как иногда, возникает необходимость проверки почерка лица, написавшего расписку, которая может оказаться добавочным доказательством о правовых взаимоотношениях между сторонами, при спорных вопросах по передачи денег. Документ обязан отображать четкие обстоятельства займа и порядок его возвращения.
В отличии от прочих договоров и соглашений, составляемых в нескольких экземплярах, расписка пишется в одном экземпляре. Наличие нескольких долговых расписок может означать об оформлении добавочных финансовых сделок между сторонами.
Если сумма денег выдается через представителя, то у данного лица должен быть документ, дающим право действовать в интересах заемщика. В написанной расписке это обстоятельство должно быть отображено, с подробным описанием на основании каких обстоятельств выдается сумма и ее последующее применение.

В таком варианте долговое письмо о выдаче денег должно отображать:

Полную информацию об участниках сделки по выдаче денежной суммы.
Реквизиты и полномочия посредника сделки на основании доверенности или прочих документов, дающих право на представление интересов заемщика с предоставлением оригинала или ксерокопии такого документа.
Расписку о принятии суммы с составлением условий по выдаче полученной суммы третьему лицу.
На дату выдачи денежной суммы, расписка обязана быть действительной.

Документ подписывается человеком, его оформившим и отдается в обмен на заявленную сумму, отображенную в письме. Факт присутствия расписки у одной из сторон является утверждающим статусом передачи денег человеку.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Вопросы и ответы

сын планирует покупать квартиру в браке, я, его даю ему 800 тыс, мать его будущей жены также даёт 800тыс, остальную сумму сын берёт в ипотеку и выплачивают вместе в браке, но мать жены просит написать расписку в том что сын должен вернуть ей 500 тыс. как правильно оформить передачу денег сыну, чтобы в случае развода он не потерял эти деньги, и как будет делится квартира в случае развода?

Эксперт:

Марина, добрый день! Любая передача денег от физического лица физическому лицу может быть оформлена в виде расписки. В расписке должно быть указано кто дает деньги, кому дает (с указанием полного ФИО, серии и номера паспорта, даты рождения и регистрации), сумма денег (цифрами и прописью), а также, по желанию, дата и сумма возврата. Для того, чтобы деньги, полученные для покупки квартиры, при разводе считались отдельным, а не совместным имуществом, такие денежные средства должны быть переданы в дар, т.е. без возврата. По общему правилу имущество, совместно нажитое супругами в период брака, делится пополам. Избежать этого можно при заключении договора купли-продажи квартиры путем определения долей каждого из супругов в квартире с указанием, что эти доли сохранятся в случае расторжения брака. Такое соглашение должно быть заверено нотариально.

Эксперт:

Марина!

Вашему сыну не нужно писать расписку теще. Иначе он в случае развода лишится этих денег. А вот Вы можете передать ему свои 800 тысяч по договору дарения, тогда в случае развода, он может доказать, что часть квартиры куплена на подаренные деньги и являются его личной собственностью, которая разделу не подлежит.

Эксперт:

Марина! Оформите договор дарения данных 800 тыс. руб. При этом заверте договор нотариально. Укажите в договоре цель поларка — приобретение конкретной квартиры.

Кроме того, с тещей вашему сыну так же надлежит заключить договор займа на 500 тыс. руб. с условиями займа и возврата долга.

Кроме того. как до, так и после приобретения квартиры Ваш сын с супругой вправе изменить совместный режим владения общей собственностью в виде квартиры путем заключения соответствующего брачного договора.

Мне нужно передать деньги человеку который улетает в другую страну за покупками .Как можно зафиксировать факт передачи денег и иметь возможность вернуть их ?

Какие договоры могут быть заключены между физическими лицами ? Или какую расписку можно взять с человека

Эксперт:

Сергей, Вы можете оформить с ним договор займа и составит расписку в получении денежных средств. Можно просто составить расписку, которая будет подтверждать, что договор займа был, хоть и не был составлен на бумаге. Так же можно оформить всё через нотариуса или банковским переводом (договор все равно нужен, а перевод заменит расписку). Нужно понимать каких рисков Вы пытаетесь избежать? то, что он не вернет или чтобы он мог вывезти деньги через границу?

Ситуация такая: я ИП и арендодатель тоже ИП, изначально арендную плату за помещение оплачивал по безналу полной суммой, как написано в договоре аренды. Сейчас арендодатель попросил платить аренду наличкой ему в руки. При этом договор аренды остался прежним. Каким образом, я могу обезопасить себя и доказать потом, что деньги за аренду были отданы наличными? При том что никаких чеков нет. Единственное, что предложил арендодатель, это составить табличку, в которой будет указана сумма, месяц оплаты и то, что деньги им получены, его подпись и возможно печать.

Эксперт:

Каким образом, я могу обезопасить себя и доказать потом, что деньги за аренду были отданы наличными? При том что никаких чеков нет. Единственное, что предложил арендодатель, это составить табличку, в которой будет указана сумма, месяц оплаты и то, что деньги им получены, его подпись и возможно печать.
Алексей

Алексей! Как вариант это при каждой передаче денежных средств писать расписку.

Эксперт:

Каким образом, я могу обезопасить себя и доказать потом, что деньги за аренду были отданы наличными?
Алексей

Можно в виде расписки (можно сказать акта передачи денег)

Единственное, что предложил арендодатель, это составить табличку, в которой будет указана сумма, месяц оплаты и то, что деньги им получены, его подпись и возможно печать.
Алексей

вот в таком виде тоже — только укажите что по такому то договору, такая сумма денег, за такой то период ( можно табличкой)

совсем по хорошему- сделать доп соглашение к договору где будет указано что теперь форма оплаты изменилась с безнала на наличный. Например п.5.1 договора изложить… оплачивает путем передачи наличных средств по акту (расписке) в такой то срок… например на 5 число каждого месяца.

Эксперт:

Алексей, добрый вечер! Во первых стоит сделать допсоглашение к договору аренды если там прописано что оплата осуществляется именно по безналичному расчету. Далее при передаче денег брать расписку как указал коллега указывая в ней за что именно передаются деньги, в том числе с указанием конкретного месяца за который осуществляется платеж

Эксперт:

При том что никаких чеков нет. Единственное, что предложил арендодатель, это составить табличку, в которой будет указана сумма, месяц оплаты и то, что деньги им получены, его подпись и возможно печать.
Алексей

В первую очередь, стоит внести изменения в договор предусматривающий порядок оплаты по договору аренды.

Статья 614 ГК РФ

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

В качестве соответствующего порядка можете прописать оформление актом приема-передачи, при это его типовая форма может быть приложением к договору. По итогам квартала оптимально делать акт взаиморасчетов.

Эксперт:

Если договором аренды не предусмотрен пункт регулирующий порядок передачи наличных денежных средств, то необходимо его дополнить соглашением, либо заключить отдельный договор объектом гражданских прав по которому будет являться именно передача наличных денежных средств в исполнение заключенного договора аренды, к нему приложением будет идти соответствующий акт приема — передачи наличных денежных средств.

В соответствии со статьей 128 Гражданского кодекса РФ:

К объектам гражданских прав относятся вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права; результаты работ и оказание услуг; охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность); нематериальные блага.

Эксперт:

Возможно меня поправят специалисты в данном вопросе, но оформление оплаты наличными между ИП в обязательном порядке производится с использованием ККМ и выдачей чека. Это если мы говорим про правильное оформление подобных операций, а для себя конечно можно обойтись распиской. Если оформлять изменения порядка оплаты допсоглашением, то и проводить платежи нужно как положено.

Эксперт:

Вы рискуете.

Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»
Название документа
Путеводитель по договорной работе. Аренда. Общие положения. Рекомендации по заключению договора

Внесение арендной платы наличными денежными средствами
Стороны вправе включить в договор условие о внесении арендной платы наличными денежными средствами.
— Пример формулировки условия:
«Внесение арендной платы осуществляется путем передачи наличных денежных средств в кассу арендодателя».
— Закон разрешает применять такой вид расчетов при осуществлении предпринимательской деятельности (п. 2 ст. 861 ГК РФ). Однако для суммы наличных платежей предусмотрено ограничение.
В соответствии с Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» предельный размер наличных расчетов в рамках одного договора равен 100 000 руб. либо сумме в иностранной валюте, эквивалентной 100 000 руб. по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.
Названный документ, кроме прочего, содержит положение о том, что наличные расчеты в пределах указанной суммы производятся по обязательствам, исполняемым как в период действия договора, так и после окончания срока его действия. Следовательно, арендная плата, внесенная после окончания срока действия договора, будет учитываться при определении того, соответствует ли уплаченная сумма допустимому пределу наличных расчетов. Кроме того, расчеты в наличном порядке по договору аренды недвижимости должны будут производиться за счет средств, поступивших в кассу арендатора с его банковского счета (п. 4 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У).
Таким образом, общая сумма платежей, внесенных арендатором за весь срок действия договора, не может превышать 100 000 руб. В случае нарушения ограничения арендатор может быть привлечен к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ. Если арендатор не сможет обеспечить выполнение указанных требований, согласовывать условие о внесении арендной платы наличными деньгами не рекомендуется.
Наличные денежные средства принимаются в кассу юридического лица по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или бухгалтером либо в случае их отсутствия — руководителем организации. В подтверждение получения средств плательщику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).Данный акт не предусматривает, что прием денежных средств организацией может подтверждаться распиской, поэтому она может быть отклонена судом в качестве доказательства передачи денег юридическому лицу на основании ст. 68 АПК РФ (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.06.2007 N 18АП-837/2007, оставлено в силе Постановлением ФАС Уральского округа от 19.09.2007 N Ф09-6372/06-С5).
Если условие о внесении арендной платы наличными денежными средствами не согласовано
В этом случае арендатор будет вправе внести платеж наличными денежными средствами. При этом арендная плата должна будет вноситься в рублях, включая случаи, когда она рассчитывается в иностранной валюте или условных единицах (ст. ст. 140, 317 ГК РФ). Размер арендной платы при наличных расчетах не должен превышать 100 000 руб. за весь срок действия договора.

Эксперт:

Алексей,

можно составлять расписки, таблички и другие документы. Будут ли они приняты судом в случае спора — неизвестно.

Но так как речь идет об отношениях между индивидуальными предпринимателями, на них рапространяются правила ведения кассовых операций.

На самом деле в зависимости от применяемой системы налогообложения можно не применять ККТ. Но хотя бы приходно-кассовый ордер получите у арендодателя.

И если Вам система наличных расчетов неудобна и невыгодна, возможно на арендодателя повлияет перспектива штрафов.

Так как информации много в различных нормативных актах, нашла статью — четко и кратко изложено, посмотрите

www.e-kontur.ru/enquiry/17

Лимит расчётов наличными
Предприниматели могут осуществлять наличные расчёты с физическими и юридическими лицами (согласно ст. 861 ГК РФ). При этом в расчётах с юр. лицами и другими ИП предприниматели могут рассчитываться в пределах 100 000 руб. по одному договору (Указание Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У).
Ограничение не действует, если предприниматель уплачивает таможенные платежи, выдает заработную плату работникам или деньги под отчет. Также без ограничений ИП может принимать оплату наличными от населения.
За нарушение в расчётах этой предельной суммы установлена ответственность в виде штрафа на должностных лиц и ИП — от 4000 до 5000 руб., а на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Способы расчетов наличными
Для предпринимателя существует три способа принимать наличные в оплату за проданные товары или оказанные услуги:
Через ККТ (контрольно-кассовая техника) — применять ККТ должны все предприниматели, которые осуществляют наличные расчёты, в т.ч. с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ). Исключение составляют два других способа, о которых речь пойдет ниже.

Через БСО (бланки строгой отчетности) — предприниматели могут выписывать вместо кассовых чеков бланки в том случае, если оказывают услуги исключительно населению. Формы бланков разрабатываются Предпринимателем и содержат обязательные реквизиты. БСО должны быть изготовлены типографским способом или с помощью автоматизированных систем. На обычном компьютере их изготавливать нельзя. Правила работы с БСО установлены Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008.

Без документов — предприниматель может не применять ККТ в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, связанных с спецификой деятельности предпринимателя и труднодоступностью его местонахождения.

Существует еще возможность не применять ККТ для предпринимателей на ЕНВД и патенте. В этом случае они выдают покупателям по их просьбе квитанции с обязательными реквизитами, обозначенными в п. 2.1. ст. 2 Закона № 54-ФЗ

Эксперт:

Как любой хозяйствующий субъект Ваш контрагент, будь он ИП, или ЮЛ, он обязан соблюдать кассовую дисциплину. Кассовая дисциплина включает определенные мероприятия, которые не зависят от того, касса это ИП или юридического лица.

В связи с чем, вполне закономерно получение от арендодателя в качестве подтверждения приходования денежных средств, полученных от Вас по договору аренды посредством предоставления Вам приходного-касового ордера, либо документа, назаваемого бланком строгой отчетности, подменяющего собой чек фискальной машины.

В ином случае, Вы рискуете: А) не доказать, в случае спора факт внесения платы по договору аренды; Б) лишаетесь права включения платы по договору аренды в расходы с целью уменьшения налогооблагаемый базы для исчисления доходов.

Удачи!

Эксперт:

Алексей, Соглашусь с коллегами, необходимо включить в договор условия о внесении арендных платежей наличными денежными средствами.

Денежные средства следует вносить на основании бланков строгой отчетности, бланки разрабатываются предпринимателем самостоятельно и содержат все реквизиты, кроме того бланки должны быть изготовлены типографским способом, Правила работы с БСО установлены Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008.

При этом расчеты с ИП предприниматели могут производить в пределах 100 000 рублей по одному договору, согласно Указаниям Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У.

Эксперт:

Алексей! Обязательно необходимо заключить дополнительное соглашение о том, что арендная плата может быть произведена как в наличной, так и в безналичной форме. В подтверждение оплаты лучше не нарушать правила расчетов между хозяйствующими субъектами. В подтверждение оплаты берите чек или БСО.

Приведу судебную практику по признанию расписок судами в подтверждение расчетов между хозяйствующими субъетами.

Указанием Центрального банка РФ от 20.06.2007 N 1843-У установлено, что в Российской Федерации расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — индивидуальный предприниматель), а также между индивидуальными предпринимателями в связи с осуществлением ими предпринимательской деятельности в рамках одного договора, заключенного между данными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тыс. руб.
Позиция 1. Расписка является доказательством проведения расчетов, несмотря на то что по ней передана сумма, превышающая предельный размер расчетов наличными деньгами.
Судебная практика:
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.08.2010 по делу N А56-69901/2009
«…Как видно из материалов дела, согласно Договору Общество (субподрядчик) обязалось выполнить комплекс работ по устройству ростверков свайных фундаментов (707 куб. м), кольцевых железобетонных фундаментов с гидроизоляцией (333 куб. м) на объекте открытого акционерного общества «Роснефтьбункер» в Морском порту Усть-Луга, а Компания (подрядчик) — принять и оплатить результат работ.
Истец, ссылаясь на неполную оплату работ, обратился в арбитражный суд с целью взыскания 3 059 994,32 руб. задолженности и 510 759,91 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.
Указанием Центрального банка Российской Федерации от 20.06.2007 N 1843-У установлен предельный размер расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами в сумме 100 000 руб.
Факт получения от Компании 3 059 994,32 руб. подтвержден распиской генерального директора Грицевича Ю.Г., который в силу полномочий действовал от имени Общества без доверенности.
Из содержания расписки видно, что наличные денежные средства получены Обществом по Договору. Общество в установленном порядке названную расписку не оспорило.
При таких обстоятельствах факт передачи спорных денежных средств является доказанным, в связи с чем обжалуемые судебные акты в части взыскания 3 059 994,32 руб. задолженности и 27 660,91 руб. расходов по государственной пошлине подлежат отмене…»
Аналогичная судебная практика:
Северо-Западный округ
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 31.08.2012 по делу N А56-28000/2011
«…В качестве доказательств произведенной Обществом оплаты работ по договору ответчик представил платежные поручения на сумму 3 925 312 руб. 30 коп. и расписку генерального директора Управления Драпея Н.А. от 12.11.2008, в которой указано, что денежные средства в сумме 1 000 000 руб. получены им в качестве аванса за выполнение работ на улице Литераторов, дом 17.
Таким образом, ответчик перечислил истцу в счет оплаты работ по договору всего 4 925 312 руб. 30 коп.
Подлежит отклонению довод подателя жалобы о том, что расписка не является доказательством оплаты выполненных работ.
Оригинал расписки был предъявлен ответчиком при рассмотрении дела в суде первой инстанции.
Как правильно указали суды, нарушение сторонами размера ограничений по расчету наличными денежными средствами между юридическими лицами, установленного Указанием Банка России от 20.06.2007 N 1843-У, не является основанием для признания факта получения спорной суммы в счет оплаты работ не состоявшимся…»
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.06.2012 по делу N А56-26996/2011
«…В обоснование исковых требований Предприниматель представил в материалы дела расписку от 14.03.2009 следующего содержания: «Я, Иванов Олег Владимирович, являясь генеральным директором Общества, получил от Ходченкова Александра Олеговича денежные средства в рублях, в сумме эквивалентной 15 000 (пятнадцать тысяч) долларов США и обязуюсь вернуть их в срок согласно договору займа от 14.03.2009″.
Между тем судами не дана должная оценка тому, что расписка содержит указание на получение денежных средств Ивановым О.В. как генеральным директором Общества, а также на Договор займа, заключенный между Предпринимателем и Обществом, то есть на конкретное обязательство, в счет неисполнения которого возник рассматриваемый долг.
Расписка содержит также сумму займа (денежные средства в рублях в сумме, эквивалентной 15 000 долларам США), дату составления расписки и подпись лица, ее подписавшего, которая лицами, участвующими в деле, не оспорена, равно как и подпись, проставленная на Договоре займа.
Как следует из пункта 2 статьи 861 ГК РФ, расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.
Таким образом, указанная норма не исключает производство расчетов между указанными лицами наличными деньгами, и передача суммы займа в наличной форме не является основанием для оспаривания договора займа по безденежности.
Указанием от 20.06.2007 N 1843-У Центральный банк Российской Федерации установил предельный уровень наличных расчетов в размере 100 000 руб. Однако такого последствия превышения уровня допустимых наличных расчетов, как признание договора незаключенным, закон не предусматривает.
Таким образом, доводы Общества, касающиеся нарушения установленного порядка операций с наличными денежными средствами и правил бухгалтерского учета, сами по себе не являются предметом рассмотрения настоящего спора по существу и не влияют в данном случае на квалификацию возникших между сторонами правоотношений…»