Как оформить приказ о назначении ответственного лица

Как назначают ответственное лицо, за что оно отвечает? Оформляем правильно приказ о назначении ответственного лица. Образец заполнения и бланк в формате .doc. Как оформить приказы о назначении ответственных лиц

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( “Приказ”), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.

Приказ о назначении ответственного лица — скачать образец

В этой статье речь у нас пойдет о приказе о назначении ответственного лица. Мы узнаем как оформляется приказ о назначении ответственного лица за ведение, на объекте, за электрохозяйство и так далее.

Мы узнаем, для чего такой документ выпускается, в какие сроки необходимо его сделать, какие особенности и нюансы этот приказ в себе несет. В конце нашей статьи вы сможете скачать образец приказа о назначении ответственных лиц.

И для начала краткая терминологическая справка, которая поможет читателю сразу понять суть вопроса и внимательно следить за ходом нашего логического повествования.

Вообще, приказ о назначении ответственного лица должен исходить от начальника компании, в строгом соответствии с уставом этой организации.

В число подобных документов входят бумаги, которые определяют количество и наименования должностей и требований к ним, протокол, который фиксирует новые повышения или понижения в должностях и так далее. Профсоюз компании должен рассматривать бумаги, которые относятся к социальным выплатам и к трудовым условиям.

Все эти документы относятся к разряду распорядительных документов. Именно эти документы и отвечают за назначение ответственного лица при работе, скажем, на каком-либо опасном или сложном участке.

Приказ о назначении ответственного лица выпускается в следующих ситуациях:

• В том случае, когда новая должность подразумевает под собой работы в области охраны труда
• В том случае, когда нужно создать безопасные условия труда во всех сферах деятельности компании
• В том случае, когда необходим сотрудник, который будет отвечать за электрохозяйство в компании

Как составить бланк приказа о назначении ответственного лица?

Теперь мы остановимся на бланке приказа о назначении ответственного лица. Сразу оговоримся, что есть, со стороны Законодательства, некоторые требования, которые предъявляются к приказу о назначении ответственного лица, поэтому компания может создать бланк самостоятельно, но он все равно должен отвечать всем стандартам оформления таких документов.

Сюда же можно и приложить перечень обязанностей ответственного лица, в которой сотруднику необходимо расписаться и поставить подпись.

Нужно помнить, что подпись работника и число составления документа являются очень важным документом, ибо это и есть свидетельство и гарантия того, что он поставлен в известность, относительно его рода занятий.

Если брать наиболее популярные виды приказов о назначении ответственного лица, то, естественно, тут «побеждает» лицо, которое обязано отслеживать правильность и законность условий труда, безопасность.

Сразу предупредим, что нет, как таковой, единой формы приказа о назначении ответственного лица. Но есть, как мы уже упоминали, некие требования, которые применяются к такого рода документам.

Для того, чтобы вам было легче и доступнее понять все нюансы и аспекты оформления, мы рекомендуем вам скачать образец приказа о назначении ответственного лица, ссылка на который находится в самом конце нашей статьи.

Итак, что же требуется указать в приказе о назначении ответственного лица? Сначала, в самом верху, мы указываем наименование компании, наименование документа, порядковый номер и число, в которое вы этот приказ составляете.

Далее следует повествование, то есть основная часть приказа. Вы должны четко прописать, зачем создавался этот приказ и его предназначение. Не забывайте ссылаться на какие-либо юридические документы, например, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Устав компании, Налоговый кодекс Российской Федерации и прочие.

Далее мы пишем часть, которая носит название – распорядительная. Здесь мы четко прописываем, что такой-то сотрудник с такого-то числа занимает такую-то должность и является ответственным лицом за что-то. Также здесь следует написать и имя того, кто является заместителем ответственного лица в том случае, если он временно отсутствует.

После того, как приказ о назначении ответственного лица составлен, начальник организации перенаправляет его в кадровый отдел, чтобы специалисты могли с ним ознакомить всех сотрудников. Не забывайте, что не всегда можно поставить какого-либо сотрудника на определенную должность как ответственное лицо.

Очень часто (это касается, скажем, экстремальных или опасных для жизни работ) для того, чтобы стать ответственным лицом необходимо иметь на руках какой-то документ, который будет подтверждать, что сотрудник прошел обучение, тренинг по этому вопросу и может быть компетентен в этой теме.

В противном случае, при проверке органами охраны труда могут быть выявлены нарушения, которые повлекут за собой штрафы и различные санкции.

Где еще можно использовать приказ о назначении ответственного лица?

Итак, давайте теперь более подробно пробежимся с вами по тем областям, где действует приказ о назначении ответственного лица. Вот примеры нескольких областей действия этого документа:

• Ответственный за пожарную безопасность в компании
• Материально ответственный сотрудник компании
• Ответственный за охрану трудовой деятельности
• Ответственный за образование, которое получают для повышения или перемены должности
• Ответственный за сохранность материальных ценностей компании
• Ответственный за оборот денежных перечислений
• Ответственный за работу на опасных участках и многие другие виды ответственности

Скачать файл: Приказ о назначении ответственного лица.doc

Источник:

О назначении ответственного лица за безопасность

На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:

• Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
• Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
• Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.

Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.

В распоряжении содержится:

• Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
• Наименование.
• Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
• Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
• Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.

Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).

О назначении ответственных лиц в школе

В школе ответственность за охрану труда чаще всего возлагается на заместителя директора школы на основании ТК РФ № 197-ФЗ от года (ст. 209-231).

Задача ответственного – обеспечивать создание здоровых и безопасных условий труда для преподавателей и учащихся. Приказ составляется в соответствии со ст. 51 Закона РФ «Об образовании»

Как составить

Составляется на фирменном бланке школы, где отображены все реквизиты учреждения. Далее пишется Приказ с указанием даты и номера распоряжения. В преамбуле отображается цель приказа, в данном случае «Об охране труда» и основание для создания распоряжения.

Приказ обычно составляется накануне начала учебного года. В помощь ответственному за ОТ создается комиссия из сотрудников школы, которая разрабатывает коллективный договор по ОТ составляет мероприятия по соблюдению ОТ и ТБ.

Скачать

О назначении ответственного лица за работу

Данный приказ заполняется на чистом листе А4. Заполняется текст приказа по общепринятой процедуре, как указано выше: шапка; преамбула; текст о назначении ответственного, подпись руководителя и ответственного за работу.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица сопровождается не только приказом, но и заключением письменного договора о полной материальной ответственности за порчу или недостачу доверенных ему материальных ценностей. Причем условия данного договора должны быть отображены в трудовом соглашении между администрацией и сотрудником. Эти положения отображены Дополнением N 1 решения Минтруда N 85 от года. Без соглашения о материальной ответственности приказ не обладает юридическим статусом.

 

О назначении ответственного за производство

Ответственный за безопасное производство работ – это должность на которую руководитель назначает своего работника стандартным приказом. Единственное условие – работник обязан быть аттестован Ростехнадзором в соответствующей сфере производства.

Как составить

Приказ на ответственного за производство пишется по стандартной форме, как и любой другой приказ, однако в таком приказе есть свои особенности, а именно.

Должны фигурировать:

• № аттестационного удостоверения.
• № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
• Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.

Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.

О назначении ответственного лица на объекте

Такой приказ составляется чаще всего на строительных объектах, чтобы обеспечить безопасную работу строительной техники.

Ответственным, как правило на таких объектах назначается специалист, который аттестован Ростехнадзором.

Как составить

После шапки и преамбулы, начинается как правило с фразы «…В связи с началом производства работ на объекте…». Может формироваться из двух разделов – констатирующего и распорядительного. В констатирующем разделе излагается цель и задача необходимых функций и причины появления приказа. Остальное пишется также по стандартной форме, и также, как сказано в предыдущем разделе в приказе должны отображаться:

• № аттестационного удостоверения.
• № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
• Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.

Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.

О назначении материально ответственного лица за автомобиль

Каждое учреждение вправе самостоятельно определять порядок применения служебных автомобилей. Для недопущения правовых недоразумений необходимо издавать распоряжение о назначении лица, отвечающего за транспорт.

Приказ создается кадровым подразделением фирмы и обязан подписываться руководителем и отвечающим за автомобили лицом.

В содержательной части отображаются обязанности отвечающего лица:

• Соблюдение эксплуатационных нормативов транспорта.
• Работа транспорта только на службе.
• Контроль за медицинским осмотром.
• Выполнение ПДД.
• Проведение ТО по графику.

Ответственное лицо обязано получить инструктаж, его функции отображаются в должностной инструкции.

Скачать приказ

Образец приказа о назначении ответственных лиц за производство работ: форма распоряжения, как составить документ

В ходе организации работы предприятия или организации возникает необходимость поручить контроль выполнения определенных работ конкретному сотруднику и оформить это соответствующим актом. Специально установленный образец приказа о назначении ответственных лиц не существует. На каждом предприятии имеется возможность самостоятельной разработки распоряжений данного характера.

Кто назначает ответственных?

Регулирующие функционирование трудовой деятельности лица по предприятию или по организации назначаются непосредственным руководителем или начальником отдельной структуры. Проект распорядительного акта набирает секретарь или кадровый инспектор. После подготовки проекта документа последний передается руководству или лицу, уполномоченному подписывать такие бумаги.

Далее проверяется содержание, и если замечания отсутствуют, то акт подписывается руководителем, а затем обеспечивается ознакомление с ним должностных лиц, указанных в нем.

Назначить ответственным лицом – значит возложить обязательства по выполнению каких-либо задач на подчиненных, в противном случае руководитель будет отвечать сам за определенное направление деятельности.

Список направлений, ответственность за которые возлагается на сотрудников:

• делопроизводство;
• организация обучения и профессиональной подготовки;
• охрана труда;
• промышленная безопасность;
• состояние территории;
• метрологические поверки;
• пожарная безопасность;
• культура производства;
• экология;
• материальные ценности;
• проведение инвентаризации;
• гражданская оборона;
• содержание станочного оборудования;
• обслуживание ПЭВМ;
• проведение специальной оценки условий труда.
• иные направления, основанные на видах деятельности данной организации.

Акт об ответственности лиц, к примеру, за проведение инструктажей или за безопасное производство работ грузоподъемными механизмами или иного направления имеет свою структуру, где указываются:

1. Полное наименование организации, в том числе населенный пункт, в котором расположено предприятие.
2. Приказ о назначении ответственного за какое-либо направление предусматривает простановку даты и номера документа.
3. В преамбуле указывается цель издания регламентирующего документа со ссылками на нормативные документы.
4. Основное содержание документа.
5. Подпись руководителя и подписи работников.

В каждой организации устанавливаются свои регламенты.

Шаблон документа о назначении материально ответственного лица

Как составить приказ

Проект приказа о назначении ответственных лиц подготавливает руководитель или доверенное лицо, на которое возложены данные обязательства. Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.

Правила заполнения:

1. Изначально стоит предусмотреть, что распоряжение о назначении ответственных лиц должно соответствовать образцу, указанному в положении о делопроизводстве.
2. Приказ о назначении ответственного лица необходимо предварительно проработать, то есть изучить все нормы и правила промышленной безопасности и охраны труда, экологии и иных направлений. Далее нужно провести анализ, за какие направления должны отвечать работники.
3. Приказ о назначении руководителя подразделения издается по инициативе генерального директора.
4. Составить приказ о назначении работников рекомендуется, исходя из разновидностей возлагаемой ответственности: полной или ограниченной, коллективной или индивидуальной.

 Внимание! Список ответственных лиц организации может быть издан отдельным распоряжением по подразделению. 

О том, как составить приказ о назначении ответственного работника или лица, можно узнать из системы КонсультантПлюс.

Структура приказа

Образец приказа о назначении ответственных лиц не установлен нормативами, но его рекомендуется составлять, придерживаясь формы, установленной нормами делопроизводства:

1. В верхней части, то есть в шапке, необходимо прописать наименование организации, а также указать форму собственности.
2. Под наименованием организации указывается тема, к примеру, это приказ о назначении руководителя за кадровую работу.
3. Далее прописываются ссылки на основные нормативные документы федерального, регионального или внутреннего характера, согласно которым издается распорядительный акт о возложении обязательств.
4. После вступительной части излагается суть документа, прописываются направления и лица, которые отвечают за их обеспечение.
5. Подписывается акт начальником подразделения или работодателем.
6. После приказ отдается на ознакомление сотрудникам, принимающим участие в работе.

Издание распорядительного акта не отменяет проведение инструктажей с руководителями.

Распоряжение о назначении работников имеет такую же юридическую силу, как и приказ. Но имеется некоторая разница между этими двумя документами, а именно распоряжение носит узкий характер, применяемый к конкретному объекту или лицу, а приказ о назначении ответственного лица охватывает основные направления.

Пример документа о назначении бригады ответственных лиц

Пример приказа о назначении

Пример приказа о назначении ответственного лица предлагается следующего плана:

Приказ о назначении руководителя нового проекта после подписания генеральным директором регистрируется в делопроизводстве и отдается на ознакомление лицам, задействованным в его исполнении.

: образец приказа назначения директора

Распорядительные документы, особенно приказы о назначении ответственного лица за безопасное производство работ, проверяются контролирующими органами и могут послужить в некоторой степени защитой при возникновении несчастных случаев, инцидентов или аварийных ситуаций.

Источник:

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от года.

Форма приказа обязана отображать:

• Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
• Дату и номер приказа
• ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
• Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
• Суть.
• Подпись начальника.
• Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.

После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа. Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью. Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.

Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:

• Шапка

Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.

• Тело

В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.

• После написания

К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.

Скачать

Приказ о назначении ответственного лица. Образец 2019 года

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица .docСкачать образец заполнения приказа о назначении ответственного лица .doc

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Источник: