Как оформляется присвоение группы i по электробезопасности

Правила оформления и порядок присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу. Как оформляется – образец приказа. Кому и каким образом присваивается первая категория? Периодичность получения. Статья присвоение 1 группы по электробезопасности, журнал по 1 группе электробезопасности, инструктаж по электробезопасности на 1 группу. Обращайтесь к нам по номеру +7 (499) 110-40-01

Кому присваивается на предприятии?

Законодатель предусматривает широкий круг должностей и специальностей, которым может быть присвоена 1 группа допуска по электробезопасности, как, соответственно, и обязанности по выполнению определенных действий в случае возникновения нештатной ситуации или чрезвычайного происшествия.

Ярким примером наделения такими полномочиями и определенными знаниями является персонал офисов, которые в своей повседневной деятельности сталкиваются с различными электроприборами, однако не производят обслуживание, ремонт и профилактику, а лишь проводят эксплуатацию.

Для офисных работников и предусмотрено присвоение 1 группы электробезопасности.

Также в круг обязанностей данных лиц входит обеспечение противопожарного режима, связанного с появлением короткого замыкания или возгораний на объекте.

Проведение мероприятий по охране труда такими гражданами производится при отсутствии должности штатного специалиста по охране труда.

Читайте также о порядке присвоения:

• 3 группы ЭБ;
• 2 группы ЭБ;
• 4 группы ЭБ;
• 5 группы ЭБ.

Периодичность

Присвоение первой группы происходит исходя из производственной необходимости по указанию руководства предприятия.

В случае осуществление трудовой деятельности с оборудованием (даже бытовым), сбой в работе которого может привести к пожару или возгоранию, в отношении таких сотрудников следует установить 1 группу допуска безопасности.

В случае если инструктажи по электробезопасности не осуществляются, специалистам необходимо заново изучить курс основ безопасности и получить соответствующую группу. После этого подтверждением данного статуса происходит путем прохождения инструктажа.

Кто может присваивать неэлектротехническому персоналу?

Присвоением 1 группы безопасности в организации должен заниматься ответственный специалист по охране труда.

Данное должностное лицо назначается приказом руководства в соответствии со своими познаниями в области законодательства об охране труда и безопасности производства.

Кроме этого, данный инженер должен сам обладать соответствующими знаниями в области электробезопасности и пройти специальное обучение в учебном центре или в образовательной организации, получить сертификат соответствия и удостоверение установленного образца.

Таким специалистом может быть как начальник организации или подразделения, так и выделенная штатная единица, которая осуществляет деятельность в рамках совмещения/совместительства или в течение полного рабочего дня в соответствии с положениями федерального законодательства и своими должностными обязанностями.

Как оформляется?

Присвоение любой группы безопасности в том числе и 1 в обязательном порядке оформляется документально внутренним локальным нормативным актом организации.

В данном случае должен быть издан приказ по предприятию, инициатором которого является ответственный специалист по охране труда, который по результатам проведенных мероприятий ходатайствует об издании соответствующего документа.

Оформление приказа должно осуществляться в соответствии с положениями и рекомендациями инспекции по труду, отраслевыми министерствами с учетом специфики деятельности, а также в соответствии со стандартами и ГОСТ по документообороту.

Оформление приказа осуществляется как итог успешного прохождения неэлектротехническим персоналом нескольких инструктажей, в ходе которых разъясняются основы законодательства об охране труда, первичные меры предосторожности при работе, меры по оказанию первой медицинской помощи в результате нанесения вреда здоровью посредством контакта с электричеством, а также особенности трудовой деятельности с определенными видами электрических приборов.

Образец приказа

При издании приказа о присвоении 1 категории электробезопасности необходимо внести обязательные для включения данные:

• наименование организации, персональные данные и должность лица, подписавшего приказ (руководитель предприятия);
• перечень сотрудников компании, которым по результатам проведенных событий присвоена 1 группа электробезопасности. Также указываются персональные данные и перечисляются должности данных работников;
• информация об ответственном специалисте, который осуществлял работу по обучающим акциям в отношении неэлектротехнического персонала;
• дата время и место проведения таких работ, внутренний номер документа;
• периодичность проведения следующих инструктажей для закрепления полученных знаний;
• порядок отражения данных и информации в специальных журналах учета организации.

Также по желанию руководства в приказ может быть включена иная информация по согласованию с представителями профсоюзной организации.

Порядок получения 1 категории и оформление

Порядок присвоения 1 группы по электробезопасности представляет собой несколько последовательных стадий:

1. Производственная необходимость в наличии рабочих с ответственностью согласно требованиям к работе с электрическими приборами.
2. Составление и издание приказа о направлении на прохождение инструктажа данной категории граждан.
3. Осуществление теоретических и практических мероприятий в соответствии с планами инструктажей ответственными специалистами.
4. Издание соответствующего приказа о присвоении определенной категории в отношении сотрудников.

Информация о присвоенных группах хранится у специалиста по охране труда и в кадровом подразделений компании в специальном журнале учета.

Как организовать аттестацию

Организация аттестации по электробезопасности на предприятии

Чтобы не нарушать требования нормативных документов межотраслевых Правил, любому руководителю следует организовать данную работу.

Для этого рекомендуется:

1. В штате иметь сотрудника, ответственного по данному направлению, так как эта тема касается безопасности, то этим работником может являться инженер по охране труда.
2. Сам инженер по ОТ тоже должен быть обучен и аттестован как административно-технический персонал по электробезопасности.
3. Ответственный работник каждый год и по мере необходимо должен подготавливать списки сотрудников, которым необходимо пройти аттестование. Не исключено, что эти перечни постоянно актуализируются, так как люди меняются. В этом случае важно не пропустить аттестацию ни одного человека.
4. Обновление Программы инструктажа, оформление Журнала и подготовку тоже можно поручить ответственному сотруднику, так как с одного человека будет проще спросить.
5. Ежегодное обновление приказов о составе аттестационной комиссии, контроль за прохождением аттестования ее членов тоже возлагается на плечи инженера по ОТ.
6. Приказы на стажировку и допуск к работе издаются работниками отдела кадров, но контроль за их изданием и ознакомлением с ними сотрудников осуществляет инженер по ОТ.

Если на предприятии невозможно организовать комиссию для проведения аттестации, то рекомендуется заключение договорных отношений с учебными центрами, последние направят преподавателя, который проведет беседу.

Периодичность проведения аттестации

Периодичность аттестации по электробезопасности

После проведения аттестации необходимо периодически организовывать проверки знаний работников. Периодичность проведения аттестации — один раз в год.

Организуется периодическая аттестация следующим образом:

1. Подготавливается список работников, подлежащих аттестации.
2. Сотрудников приглашают в учебный класс и с ними таким же образом, как и на первичной аттестации, проводят беседу. Это выполняется работниками, аттестованными по электробезопасности и назначенными по приказу.
3. Далее, зачитываются лекции, а после работникам задаются вопросы по усвоенному материалу.
4. Сведения о проведенной периодической аттестации заносятся в тот же Журнал, в котором расписываются работники и лицо, проводившее с ними беседу.

То есть в целом периодическая аттестации ничем не отличается от первичной.

Журнал по 1 группе электробезопасности

В журнале должны быть следующие разделы:

• ФИО сотрудника, который прошел инструктаж. Лучше, если вы будете писать фамилию, имя и отчество полностью, без сокращений. Если на предприятии много сотрудников, сокращение может привести к путанице. Например, Иванов И.И. – это может быть Иван Иванович или Игорь Иванович и т.д.
• Наименование подразделения, в котором числится сотрудник.
• Должность (профессия) согласно штатного расписания.
• Дата предыдущего присвоения группы. Если сотруднику присваивают 1 группу по электробезопасности впервые, поставьте в грае прочерк.
• Дата присвоения. Обязательно указывайте число, месяц и год. Например, .
• Подпись проверяемого – сотрудника, которому присвоили 1 группу по электробезопасности.
• Подпись проверяющего – подпись лица, который проводил инструктаж.

На главной странице журнала укажите полное название компании и ее краткое название. Обязательно укажите дату начало ведения журнала.

Скачать образец журнала

Присвоение 1 группы по электробезопасности

Правила присвоения 1 группы по электробезопасности для неэлектротехнического персонала прописаны в пункте . Приказа Минэнерго России от № 6.

Первое, о чем должен знать руководитель любой организации – он, как ответственное лицо сам определяет, кто из персонала его компании подвергается во время работы опасности поражения электрическим током.

После того, как руководитель определил такую категорию персонала, он составляет Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу 1 группы по электробезопасности.

На практике присвоение 1 группы по электробезопасности на предприятии происходит просто и не требует серьезных усилий.

Алгоритм присвоения 1 группы по электробезопасности

Шаг 1. Назначьте ответственного. Это должен быть сотрудник из числа электротехнического персонала с группой не ниже 3. Обязательно издайте приказ.

Шаг 2. Разработайте Программу инструктажа неэлектротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности.

Шаг 3. Заведите журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.

Шаг 4. Проведите инструктаж по электробезопасности на 1 группу. Периодичность 1 раз в год.

Обратите внимание! Если сотруднику неэлектротехнического персонала приходится работать с приборами, которые могут нести опасность, работодатель имеет право решить присвоить ему 2 группу по электробезопасности. Такому работнику необходимо иметь более глубокие знания. Для этого сотрудника направляют в учебный центр. Пройти обучение вы можете в Центре Оценки Квалификации и обучения №1.

Кто может проводить присвоение 1 группы по электробезопасности

Для проведения обучения необходимо, чтобы преподаватель имел квалификацию выше, чем у обучаемых. Для проведения обучения на 1 группу требуется III или выше группа по ЭБ (п. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных приказом Минэнерго от г. № 6).

Важно, чтобы имелось письменное распоряжение, подписанное руководителем организации. Обучающая деятельность приказом вменяется в обязанности конкретному сотруднику, основанием служит приказ Минтруда от № 328н "Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок". В приказе по предприятию фиксируются лицо, проводящее инструктажи, его группа по ЭБ, периодичность обучения, назначается ответственный сотрудник для контроля за выполнением распоряжения.

Также возможен вариант, когда инструктаж в филиале или подразделении осуществляет специально командированный из центрального офиса работник. 

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Если на предприятии не имеется никого из персонала, кто был бы аттестован по группам, позволяющим обучать других работников, возможно несколько вариантов действий:

• Сам руководитель аттестуется на III группу по ЭБ в комиссии Ростехнадзора и проводит обучение своих сотрудников самостоятельно.
• Работодатель может направить на обучение того или иного сотрудника, с тем чтобы он получил необходимую квалификацию по ЭБ.
• Иногда удобнее привлечь лицензированную профильную образовательную организацию или специалиста, имеющего право обучать ЭБ. Тогда заключается договор на оказание услуг.
• Если предприятие не ведет производственной деятельности и, следовательно, имеющееся  электрохозяйство невелико (в него входят  вводно-распределительное устройство, осветительные приборы и прочее разнообразное оборудование напряжением до 380 В), можно не назначать специального ответственного за электрохозяйство. Тогда руководитель организации несет ответственность за безопасную эксплуатацию электроприборов и  составляет об этом заявление в территориальном органе энергонадзора. Обучаться ему не надо.

Не пропустите!

В справочной Системе "Охрана труда"

Перечень требований к должностям по группам электробезопасности>>>

Как определить перечень должностей для аттестации

В соответствии с требованиями нормативных документов, а именно Правил по эксплуатации электроустановок, предприятию необходимо подготовить свой распорядительный документ, в котором определяется список профессий, которые должны проходить данную аттестацию.

Для этого необходимо:

1. Руководствоваться картами специальной оценки трудового процесса. Этой работой занимались эксперты, и группа по электробезопасности у каждого работника должна быть указана именно в этих документах. Если СОУТ пока не состоялось, но планируется в ближайшем времени, то можно воспользоваться нормативными документами.
2. Подготовить выписку из штатного расписания, чтобы не пропустить ни одной профессии или должности.
3. После следует определить, каким профессиям или должностям необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности. Эту работу можно организовать по отдельному приказу или распоряжению и поручить одному из сотрудников, аттестованных по направлению электробезопасность на 2 или 3 группу, в качестве административно-технического персонала.
4. Далее, список профессий следует оформить документально и обязательно утвердить руководителем объекта.

Главное, перед подготовкой документа стоит определиться, сотрудникам каких профессий необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала.

К таковым следует относить:

• работающих с компьютерами (сюда можно отнести буквально всех: начальника, его заместителей, бухгалтеров, технологов, конструкторов и иных сотрудников);
• уборщиков производственных помещений;
• рабочих, осуществляющих свою деятельность на станочном оборудовании.

Но при составлении списка следует принять во внимание, что если деятельность работника так или иначе связана с использованием в работе электроинструмента, то в этом случае следует присваивать 2 группу по электробезопасности неэлектротехнического персонала. К первой группе также не относятся электромонтеры, работающие в действующих электроустановках.

На основании подготовленного списка будет проще работать и выявлять лиц, которых необходимо аттестовать.

Инструктаж по электробезопасности на 1 группу

Инструктаж для работников 1 группы по электробезопасности проводят непосредственно в самой компании. Чтобы это сделать, персонал не нужно направлять в учебный центр. Инструктаж проводит работник своей компании из числа электротехнического персонала. Главное условие – у него должна быть группа по электробезопасности не ниже 3.

Если электротехнического персонала в компании нет, то присвоить 1 группу по электробезопасности может сам руководитель организации. Для этого он должен пройти обучение в учебном центре по 3 группе по электробезопасности, после чего пройти проверку знаний в Ростехнадзоре.

В программы он включает стандартные разделы:

• Общие требования электробезопасности
• Принцип действия электрического тока на человека
• Виды электротравм
• Оказание первой помощи при электротравмах

В документе обязательно нужно учесть все возможные опасности поражения электрическим током на каждом конкретном рабочем месте.

Во время инструктажа можно использовать наглядные пособия и видеофильмы. После того, как работники прослушали всю необходимую информацию, с ними проводят устный опрос. Если работник успешно усвоил знания, ему присваивают 1 группу по электробезопасности и делают запись в журнале присвоения группы 1 по электробезопасности. Удостоверение выдавать не нужно.

Важно! Провести инструктаж и присвоить группу по электробезопасности нужно до того, как работник приступит к своим обязанностям. Если он не планирует повышать группу, подтверждать свои знания и проходить инструктаж он должен не реже 1 раза в три года.

Кому присваивается 1 группа по электробезопасности на предприятии

Группа по электробезопасности (для удобства вашего чтения далее в тексте ЭБ) – это система квалификационных требований. Существует пять групп по ЭБ: от 1 до 5 по возрастанию определяющих навыки и квалификацию персонала.

Скачайте документы из статьи:

Образец приказа об утверждении перечня должностей неэлектротехнического персонала

Образец программы инструктажа на 1 группу по электробезопасности

Другие обязательные документы

Первая группа по электробезопасности присваивается сотрудникам, в обязанности которых не входит работа с электрооборудованием. Термин «неэлектротехнический персонал» в упрощенном понимании подразумевает, что сотрудники пользуются электробытовой и офисной техникой, обращение с которой не требует специального обучения.

пример

К 1 группе по ЭБ будут отнесены сотрудники, по долгу службы работающие на компьютере, пользующиеся копирами, сканерами, ризографами и принтерами. Также следует сюда отнести  клининговую службу: в их рабочем арсенале есть пылесосы, автоматические полотеры и другие подобные приборы.

Вопреки распространенному мнению, что подобные работы не требуют никаких специальных навыков, что современная техника оснащена всеми возможными системами безопасности, несчастные случаи всё же происходят. Это означает, что инструктаж по ЭБ для этого персонала необходим.

Руководству предприятия следует, основываясь на штатном расписании, составить перечень всех должностей и специальностей, подлежащих инструктажу на 1 группу по ЭБ. Это исключит возможные нарекания со стороны надзорных органов и позволит охватить весь персонал мероприятиями, повышающими безопасность труда в целом.

• Как допустить к работе слесаря по ремонту автомобилей: что проверить и чему обучить
• Когда и как вносить изменения в инструкции по охране труда
• Пять требований к обучению офисников по охране труда

Об электробезопасности

Мероприятия, направленные на обеспечение защиты от опасного воздействия тока

Это понятие, так или иначе, связано с электрическим током. Его опасность для человека доказана, причем 0,1 ампер — это показатель, приводящий к летальному исходу.

Мероприятия, направленные на обеспечение защиты от опасного воздействия тока, и понимаются как электробезопасность. Опасность могут также представлять воздействие электромагнитного излучения, электрической дуги и статического электричества.

Чтобы максимально защитить работника от опасного поражения, необходимо принимать соответствующие меры:

• обеспечивать безопасность на рабочем месте;
• проводить обучения и аттестации.

Если сам сотрудник не связан с работой в электроустановках, это не значит, что он не должен знать ничего о возможных опасностях. Даже если последний элементарно работает с электрооборудованием, то он обязан проходить обучение и иметь 1 группу по электробезопасности. Так как эти сотрудники напрямую не связаны с обслуживанием электроустановок, то их называют неэлектротехническим персоналом.

Как проводится аттестация

Аттестовать работников по 1 группе электробезопасности имеет право только подготовленный сотрудник, для этого:

• он должен быть обучен в области электробезопасности теоретически и иметь большой практический опыт по работе с электричеством;
• на руках должно быть удостоверение и группа безопасности как минимум 2;
• срок проверки знаний в удостоверении не должен быть просрочен;
• такие работники могут работать в этой же организации, а можно также заключать договоры со сторонними учебными центрами, главное, чтобы у них была лицензия на право проводить подобные аттестации;
• на крупных предприятиях, как правило, организуют проведение аттестации самостоятельно, а предприятиям с невысокой численностью сотрудников предпочтительнее приглашение преподавателя со стороны.

Для проведения аттестации по 1 группе электробезопасности необходимо выполнить следующее:

1. Определить категорию лиц, которые имеют право проводить аттестацию. К ним относится электротехнический персонал, имеющий как минимум 2 группу по электробезопасности, а именно это могут быть начальники энергокомплексов или мастера, связанные с обслуживанием электрических систем. У этих сотрудников должны быть удостоверения, установленные сроки аттестации в которых не должны быть просрочены. Издается распорядительный документ, в котором как минимум должно быть три члена комиссии, причем один из них председатель.
2. После того как определено, кто имеет право проводить аттестацию, следует разработать распорядительный документ, в котором указать этих лиц, а также номера их удостоверений с датами последующих аттестаций.
3. В специальный журнал прописывается список работников, которым необходимо проводить аттестацию.
4. Аттестация проводится в специализированном учебном классе в виде беседы.
5. После всем работникам задаются вопросы о том, как они усвоили материал и принимается решение об аттестации.
6. Сведения о проведении аттестации записываются в Журнал, расписываются в документе лицо, проводившее лекцию и аттестуемый работник.

Теперь аттестация состоялась и можно приступать к выполнению работ.

Порядок присвоения 1 группы по электробезопасности и оформления

После составления полного, основанного на штатном расписании, перечня специальностей и должностей, подлежащих инструктажу и присвоению 1 группы ЭБ, приказом назначается ответственное за обучение сотрудников лицо. Далее проводится инструктаж и проверка знаний. По ее итогам данные фиксируются в документах.

обратите внимание

1 группе допуска по электробезопасности удостоверение не выдается.

Обучение на 1 группу по электробезопасности

Сотрудники, которым для осуществления трудовой деятельности необходимо присвоение 1 квалификационной группы по ЭБ, в обязательном порядке должны пройти обучение. Оно необременительно для проводящего и работников, но очень важно для обеспечения безопасных условий труда на предприятии, пренебрегать им нельзя, как нельзя пренебрегать правилами ЭБ и в быту.

Не пропустите!

В журнале "Справочник специалиста по охране труда"

Узнайте, как нужно оказывать первую помощь при электротравме>>>

Программа обучения

Методическая программа,  по которой осуществляется инструктаж, составляется руководителем подразделения и обязательно утверждается главой организации. Важно донести основы безопасной работы с используемой техникой, помочь освоить способы правильного обращения с устройствами и необходимые приемы первой помощи в экстренных ситуациях.

Образец программы присвоения первой группы по электробезопасности

Скачать>>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Как оформляется присвоение 1 группы по электробезопасности

Итоги обучающих мероприятий надо зафиксировать в специальном журнале.

Подробнее о правильном оформлении и заполнении журнала, а также о лицах, несущих ответственность за регистрацию инструктажей, читайте в статье>>>