Как оплатить сверхурочные часы

Как оплачивать сверхурочные в зависимости от условия рабочего времени в 2019 году. Что подразумевается под сверхурочной работой. Как ее регламентирует Трудовой кодекс. Как при этом рассчитывается зарплата в различных ситуациях. Ее учет при расчете премий.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Особенности привлечения сотрудника к сверхурочным работам

в соответствии со ст. 99 ТК РФ, привлечение работников к дополнительной работе должно обуславливаться наличием острой производственной необходимости. При этом, сверхурочная работа оплачивается по увеличенному тарифу только, если ее инициировал управленец. Если переработка является волеизъявлением подчиненного, она не является сверхурочной.

Для привлечения сотрудника к рассматриваемому виду труда наниматель должен получить его согласие, оформленное документально. Это возможно сделать двумя способами:

• субъект изъявляет согласие на предложение начальника о сверхурочном труде, подписывая распоряжение управленца;
• работник в вольном формате составляет заявление на имя нанимателя, где подтверждает, что согласен на работу сверх нормы.

Однако, исходя из ст. 99 ТК РФ, существуют ситуации, в которых сверхурочный труд возможен без согласия штатной единицы:

• катастрофы, аварии или стихийные бедствия, при условии, что труд конкретного лица позволит предотвратить и/или минимизировать их разрушительные последствия;
• военный режим в стране, а также наступление экстренной ситуации (массовые эпидемии, землетрясения, пожары и т.д.);
• труд конкретных лиц требуется для удовлетворения социально-общественных интересов. Предполагается необходимость устранить сбои в работе сетей водоснабжения, отопления, водоотвода, а также любых иных комплексов, обеспечивающих жизнедеятельность людей.

Привлекать к подобным работам запрещено следующих работников:

• беременных;
• официально трудоустроенных несовершеннолетних субъектов;
• трудящихся по ученическому договору лиц.

Помимо этого, существуют категории граждан, которые могут отказаться от подобного труда без каких-либо последствий. К ним относятся родители-одиночки детей до 5 лет, матери с малолетними детьми до 3 лет, субъекты с инвалидностью, либо лица, ухаживающие за тяжелобольными родственниками.

Оплата сверхурочных часов сотрудников в 2019 году

Ответ на вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы, содержится в ст. 152 ТК РФ, где отражено, что для подобной деятельности предполагается двойной тариф оплаты.

В указанной статье также определена низшая отметка возможной оплаты труда сверх меры. То есть, в будние дни первые 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все остальное время – в двойном. Все фактически отработанные в выходные дни часы будут оплачиваться по двойному тарифу.

Объем оплаты, при этом, исчисляется, исходя из тарифной ставки или сетки, либо сдельной расценки без учета дополнительных выплат (на основании Постановления ВС РФ № ГКПИ07/516 от г.)

Локальным нормативом или коллективным соглашением предприятие может определяться больший объем оплаты, нежели установленный законодательно, но не меньший.

Помимо указанно, ст. 152 ТК РФ разрешает заменить денежное вознаграждение работника за труд сверх норм на предоставление ему дополнительного выходного дня при условии, что обе стороны согласны с подобным решением.

Различия сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

Трудоустроенные граждане нередко путают или соединяют рассматриваемые термины в один, однако они не тождественны и имеют ряд отличий. Так, порядок оплаты и учета времени разнятся.

Если трудовой контракт субъекта подразумевает ненормированный порядок рабочей деятельности, то возможность трудиться сверхурочно ликвидируется.

Ненормированный график обязательно должен фиксироваться в контракте с подчиненным. В этом случае субъект может рассчитывать на добавочный период отдыха, а также на больший объем заработка, если управленческий аппарат компании будет согласен с подобным решением. При этом, ненормированный график может устанавливаться только для определенных категорий сотрудников, что подлежит обязательной фиксации в ЛНА.

Труд при рассматриваемом графике не имеет установленных пределов, ТК РФ только определяет, что подобная работа имеет нерегулярный характер и осуществляется при появлении соответствующей необходимости.

Под сверхурочной работой понимается труд сверх зафиксированной меры. К ней может привлечься любой служащий организации, за исключением групп субъектов, которые законодательно освобождаются от рассматриваемой возможности.

Порядок оплаты рассматриваемого вида работ фиксируется в локальных нормативных актах. При этом, сверхурочный труд имеет ряд установленных трудовым законодательством ограничений. Например, суммарный порог работы сверх нормы за год не должен превышать 120 часов.

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

• за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
• последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

• Ос – оплата сверхурочных;
• П2 – два переработанных часа;
• Т – тариф за час;
• Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Пример

Исходные данные:

Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет сверхурочных часов и их оплата при окладной системе оплаты труда.

Допустим, работник трудится по пятидневке.

В мае 2019 года, по производственному календарю установлена норма 159 часов.

Работодатель привлек сотрудника к сверхурочной работе два раза по три часа. Фактически по табелю он отработал 165.

Оклад составляет 25 000.

Расчет:

При начислении зарплаты бухгалтер в табеле видит переработанное время и совершает по нему доплату в следующем порядке:

• Сначала определяет, сколько за час по окладу зарабатывает человек:

25000 / 159 = 157, 23.

• Делает расчет по переработкам за 3 ч.:

(2 * 157, 23 * 1,5 + 1 * 157,23 * 2) = 471, 69 + 314, 46 = 786, 15.

За второй день переработок расчет будет идентичный, так как переработал человек такое же количество времени. Получается, всего за сверхурочный труд человек получит:

786, 15 * 2 = 1572, 30.

На руки трудящийся человек получит сумму за минусом НДФЛ.

Оплата при сменном графике работы

При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.

Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.

Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.

Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

Пример

Исходные данные:

Предположим, человек трудится на предприятии с круглосуточным графиком в 4 смены по 6 часов: с 6-00 до 12-00, с 12-00 до 18-00, с 18-00 до 24-00, с 24-00 до 6-00.

Часовой тариф трудящегося равен 170 р.

Человека привлекли к сверхурочной работе 23 мая с до на 3 часа.

Расчет:

170 * 1,5 * 2 + 170 * 2 *1 = 525 + 340 = 865.

От начисленной суммы бухгалтер дополнительно отнимает 13 % налог с доходов.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается  расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Пример

Исходные данные:

Предположим, человек трудится в компании, где действует суммированный учет рабочего времени. Его часовая тарифная ставка равна 185 р.

Норма часов в неделю составляет 40.

При норме рабочих часов за 1 квартал 2019 года 446 человек отработал 462.

Получается, 16 отработано трудоустроенным гражданином сверх установленной законом нормы. Они подлежат индивидуальной оплате согласно ТК РФ.

Расчет:

• Первые 2 часа: 185 * 1,5 * 2 = 555.
• Остальное переработанное время оплачивается так: 185 * 14 * 2 =5180.

Всего доплата за работу сверх положенного времени равна: 5180 + 555 = 5735.

На руки человек получит сумму 5735 — 5735 * 13 % = 4989, 45, так как такие суммы подлежат налогообложению.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) + (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб.

Порядок документального оформления сверхурочного труда сотрудника

Порядок документального оформления подобных работ следующий:

1. Получение письменного согласия (а в некоторых случаях, приведенных выше – письменного отказа) на такой труд от подчиненного.
2. Когда согласие работника не требуется, ему должно поступить требование-извещение о необходимости приступить к сверхурочным работам. В случае, если субъект относится к определенным группам, обозначенным выше, ему также будет направлено письменное уведомление о возможности отказаться от такой деятельности.
3. Оформление распоряжения управленца. После проведенных процедур руководитель организации публикует распоряжение о привлечении подчиненных к труду сверх нормы. Хотя документ составляется в вольной форме, он должен содержать в себе все необходимые реквизиты: список сотрудников, реквизиты бумаг-оснований для подобной деятельности (например, письменное согласие субъекта) и т.п.

После оформления приведенных документов ответственный субъект (секретарь, табельщик и т.д.) отмечает в табеле учета рабочих часов сверхурочные часы лица. С учетом сделанных в документе отметок бухгалтерами будет исчислена зарплата штатной единицы.

Кадастровый квартал является самой малой территориальной единицей. Он включает в себя не только данные об участке, но и постройках на нем. Кадастр. квартал является составной частью кадастрового района. Читать подробнее

Нужно ли издавать приказ

Руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

• имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
• привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
• возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

• инвалиды;
• женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
• родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
• граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
• сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

Регламентация по Трудовому Кодексу

Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.

Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:

• Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время. При этом ее невыполнение повлечет порчу, в некоторых случаях гибель имущества, а также создаст угрозу для жизни граждан.
• Неисполнение работ в срок может привести к прекращению трудовых функций большого числа сотрудников организации. В данном случае речь идет о проведении временных работ, необходимых для восстановления работоспособности какого-либо комплекса.
• Необходимо заменить работника, если работа, которую он выполняет, по регламенту не предполагает перерыв.

Согласие не потребуется:

• При выполнении работ, направленных на восстановление работоспособности после воздействия стихии или катастроф.
• При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.

Статья 99 ТК РФ устанавливает продолжительность времени, которое можно отработать сверхурочно. Вне зависимости от должности оно не должно составлять более 4 часов в сутки и 120 часов ежегодно. Указанная норма рассчитана на два периода. По их итогам формируется определенное значение и после этого сравнивается с общим числом сверхурочно отработанных дней.

Что собой представляет гибкий режим рабочего времени — читайте в этой статье.

Как получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — смотрите здесь.

Корректировки трудового законодательства 2019 года

г. правительство внесло определенные изменения в трудовое законодательство.

Корректировки коснулись процесса оформления трудовых соглашений, деятельности в нерабочие дни, а также ненормированного трудового графика.

Исходя из нововведений, субъект, трудящийся в праздничный или любой иной выходной день сверх нормы, может рассчитывать на единоразовую оплату сверхурочных часов в удвоенном объеме. До этого же оплата производилась сначала за труд в выходной день по повышенному тарифу, а затем – за сверхурочные часы.

Помимо этого, изменились также условия вознаграждения за подобный труд. Так, правило, на основании которого первые 2 часа работы более положенного вознаграждаются в полуторном объеме, актуально только в будние дни. В нерабочие же лицо сможет получать за сверхурочную деятельность только удвоенное вознаграждение.

Если сотрудник выходит на рабочее место в свой свободный день с целью отработать смену не полностью, а частично, компания оплачивает только фактически отработанные часы по удвоенному тарифу. При этом, исходя из ст. 93 ТК РФ в новой редакции, наниматель может сразу правомерно зафиксировать два способа неполного рабочего времени. Подразумевается 4-дневная рабочая неделя со стандартным трудовым графиком по 7 часов в понедельники и пятницы. До г. правомерным было применение только одного из приведенных аспектов.

Понятие такой работы

Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель. Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях. Поэтому законодатель указал на тот факт, что в случае предоставления доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу начальника, следует произвести оплату как за сверхурочное время. В случаях, когда лицо находится на работе добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.

ТК РФ в ст. 152 указывает на то, что за дополнительную работу размер вознаграждения выплачивается в увеличенном размере. Также, работник вправе заменить денежную выплату на время отдыха. Следует подчеркнуть, что продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник по своему желанию может распределить эти часы, в том числе и использовать их полностью в один день.

Данная статья четко указывает, что для того, чтобы получить отдых за сверх отработанное время, одного желания работника недостаточно. Руководитель предприятия самостоятельно решает вопрос о возможности его предоставления. В случае отсутствия такой возможности оплата производится в двукратном размере.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

Как оформить переработку

Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

Как производится оплата?

Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера. Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.

Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.

Если учет рабочего времени рассчитывается по традиционной системе, то время переработки устанавливается ежедневно. Два первых часа подобной работы должны быть оплачены в конце каждого рабочего дня в полуторном размере.

Законодатель не установил, каким образом должно происходить начисление средств за сверхурочную деятельность. В связи с этим, работодателям приходится прибегать к статье 153 ТК РФ, которая регламентирует работу в праздники и выходные дни. Так, выплата устанавливается в зависимости от оклада, а точнее не менее его полуторного размера. При сдельной оплате труда сумма выплаты рассчитывается в зависимости от тарифа, но также не менее его полуторного эквивалента.

На сегодняшний день не существует единого алгоритма для расчета часовой ставки из оклада, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет данный показатель удобным ему способом. Обычно порядок расчета устанавливается в коллективном договоре или же в любом другом локальном нормативном акте предприятия.

Так, часовую ставку можно установить, если разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от того, какова продолжительность рабочей недели. Следует подчеркнуть, что стимулирующие надбавки не будут учтены, так как при расчете доплаты берется только часовая ставка.

Пример

Работнику установлен оклад в размере 30 000 тысяч рублей. Также в зависимости от количества проданного товара ему ежемесячно положена премия в размере 50% от его оклада. Плюс к этому 10 000 рублей ему приносит совмещаемая должность руководителя отдела продаж.

Положение об оплате труда предприятия устанавливает расчет часовой ставки для оплаты месяцев, которые были отработаны частично, а также определяет размер компенсации, исчисляя ее путем деления оклада на среднемесячную норму рабочего времени. Так, в сентябре сотрудник отработал 184 часа, что является среднемесячной нормой, при этом у него возникло право на получение премии. Также его 2 раза привлекали к сверхурочной работе в течение 4 часов. Таким образом, ему должны быть начислены следующие выплаты:

• Оклад – 30 000 тыс. руб.
• Премия – 15 000 тыс. руб.
• Доплата, установленная за совмещение должностей – 10 000 тыс. руб.
• Выплата за дополнительную работу – 2282 рубля (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Подробнее о всех нюансах оплаты вы можете узнать из следующего видео:

Бестарифная форма

В случае использования бестарифной системы оплаты труда применяется один из двух вариантов расчета:

• В первом случае часы, проведенные на рабочем месте сверх установленного времени, переводят в условные. За счет них происходит увеличение фонда заработной платы. Следует подчеркнуть, что за первые 2 часа установлена выплата не менее полуторного коэффициента, за последующее время — не менее двойного.
• Во втором варианте для каждого работника необходимо рассчитать средний заработок на один час времени. Доплата начисляется в соответствии с регламентом работодателя, но обязательно не меньше, чем 50% заработанных за один час времени средств за первые 2 сверхурочных часа. Последующие часы подлежат оплате исходя из 100% от среднечасового заработка.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.