Узнайте, что нужно для открытия успешного агентства по организации праздников с нуля: оборудование, помещение, персонал и другие важные нюансы бизнеса. Рассмотрим сегодня бизнес из сферы услуг и определим пошаговую инструкцию открытия праздничного агентства или по другому event агентства.

Ищем сотрудников

Важно сразу определиться, какие вакансии вы откроете. Вообще, работа такой направленности охватывает множество профессий, занятых в различной сфере деятельности – нужны музыканты, танцовщики, ведущие, сценаристы, аниматоры и многие другие артисты. Поэтому начинающей компании целесообразно остановиться на выборе нескольких ключевых должностей, без которых дальнейшее функционирование невозможно. При этом желательно найти соискателей, совмещающих работу в нескольких направлениях.

Необходимый минимум сотрудников, набранных в штат, должен выглядеть так:

  • администратор для работы с клиентами – 22 000;
  • креативный менеджер (написание сценариев, ответственность за костюмы и реквизит) – 22 000;
  • декоратор (украшение помещений, гримировка артистов) – 20 000;
  • ведущий праздников – 20 000;
  • шофер – 20 000;
  • бухгалтер – 16 000.

Что касается укомплектования штата персонала людьми творческих специальностей, эксперты рекомендуют не брать их на постоянной основе, а заключать договора о временном сотрудничестве по мере необходимости. Так, вы сможете существенно сэкономить на регулярных выплатах заработной платы и рассчитываться лишь по факту выполнения разового заказа.

Вам стоит принять в штат нескольких специалистов, а с основной массой артистов сотрудничать по мере необходимости

Поиск нужных артистов и обсуждение всех условий работы и ее оплаты – задача вашего креативного менеджера. Ему целесообразно обратить внимание на соискателей этой сферы услуг, ищущих разовые подработки, а также сотрудников учреждений культуры, например, театров или цирка. При этом ваша компания может обсудить с ними условия проката их костюмов и реквизита.

Подбираем офис

Следующим вопросом, который встанет на повестке дня перед тем, как открыть агентство по организации праздников, будет поиск подходящего помещения. Здесь вы должны хорошо продумать местонахождение вашего офиса. Оптимально, чтобы он находился среди скопления возможных заказчиков. Например, приемную компании, ориентированной на организацию мероприятий для детей, уместно планировать в спальном районе, неподалеку от детских садов и школ либо в крупном развлекательном комплексе. Если вы собираетесь проводить корпоративные встречи, лучше всего подойдет здание бизнес-центра в деловом районе города.

Открывать офис агентства нужно людных местах, а также следует учитывать концентрацию там ваших потенциальных клиентов

Непременно следует учесть возможность заказчиков беспрепятственно добраться до вашей компании. Поэтому старайтесь подыскать строение, расположенное на месте удобной транспортной развязки и заметное для прохожих. Обустроенная парковка и аккуратная прилегающая территория станут дополнительным плюсом такого здания. Как правило, в небольших городах аренда подобной площади в 20–50 кв. м. может составить от 12 000 до 65 000 рублей, учитывая населенный пункт и местоположение помещения.

Каким будет ваше агентство?

Первое, что нужно сделать, – это определиться с тем, какова будет специализация вашего предприятия. Детские и семейные праздники, свадьбы, корпоративные мероприятия – охватить все и сразу будет довольно сложно. Хотя если у вас достаточный опыт в этой сфере, большой штат и есть финансовые возможности для реализации разных проектов, можно открыть и агентство широкого профиля.

Правильно выбираем помещение для своего агенства


Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.

Согласитесь, это крупная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.

Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.

Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:

  • рабочее место менеджера по продажам;
  • клиентская зона;
  • место для хранения аппаратуры и костюмов.

Как открыть агентство по организации праздников — Советы юриста — АНГАРД.РФ

Создание незабываемого праздника для детей и взрослых, организация свадеб и выездных церемоний бракосочетания – вот основные направления деятельности праздничного агентства. Для его создания необходима, в первую очередь, сплоченная команда единомышленников или членов семьи. Так как этот вид бизнеса, к сожалению, имеет сезонный характер, его можно сочетать с другим бизнесом.

Предлагаем узнать, что потребуется для открытия праздничного агентства.

Выбор помещения

Для встреч с клиентами и визуальной демонстрации возможностей агентства необходимо помещение площадью от 25 кв. метров. Стоимость его аренды в среднем составит $200 в месяц.

Идеально, если оно будет находиться на территории свадебного салона или поблизости с ним. Также потребуется небольшое помещение для хранения реквизита.

Его можно арендовать по более низкой цене (по $20 за кв. метр).

Оборудование и реквизит

Праздничное агентство в основном занимается оформлением банкетных залов, машин эскорта и поэтому необходимо создать первоначальную, минимальную коллекцию свадебной дизайнерской атрибутики.

Это всевозможные кованые арки и стенки для молодоженов, напольные и настольные подставки для живых цветочных композиций, канделябры и подсвечники, другие мелкие дизайнерские детали. Особое место занимает текстильная группа коллекции: чехлы на стулья, праздничные скатерти с боковыми фартуками, оформление столов для молодоженов и фуршетов.

Для создания минимального ассортимента для свадьбы на 250 человек понадобится около $10 000. Все эти вещи предлагаются на прокат и прослужат праздничному агентству многие годы интенсивной эксплуатации.

Кроме свадебной атрибутики необходимо позаботиться и о реквизите для дней рождений и детских праздников. Особое место здесь занимают костюмы для аниматоров.

Продвижение и реклама

Важно назвать салон легко запоминающимся и созвучным с видом деятельности названием. После того, как вы выбрали название, зарегистрируйтесь на всех возможных интернет площадках: в соцсетях, на тематических сайтах и в группах.

Обязательно создайте портфолио собственных работ, а также каталог предлагаемых услуг, который может состоять как из уже выполняемых вами работ, так и из деятельности других компаний, пример которых вы хотели бы воплотить в жизнь.

Кроме того, необходимо изготовить брошюры и визитки вашей фирмы, а также дать объявления в подходящие печатные издания.

В целом данный пункт потребует первоначальных вложений порядка $2 000.

Подбор персонала

Количество сотрудников зависит от того, какие заказы агентство сможет выполнять самостоятельно, а какие будет перепоручать подрядчикам.

В целом, желательно, чтобы постоянный штат вашего агентства состоял, как минимум, из трех сотрудников.

Аниматоров, музыкантов, ведущих, дизайнеров-оформителей и других специалистов своего дела можно нанимать по мере необходимости для оказания разовых услуг.

Открытие агентства по организации праздников: финансовая сторона вопроса

Вложенные в данный бизнес затраты, как правило, окупаются в течение 12-18 месяцев с момента начала деятельности. При этом рентабельность бизнеса составляет порядка 20-25%.

Источник:

Реквизит и персонал

Фото 2

Реквизита для проведения праздников нужно много: костюмы и приспособления для конкурсов, материалы для оформления, музыкальные инструменты, фото- и видео оборудование и т. д. Обеспечить покупку всего и сразу нереально, поэтому приобрести можно лишь самое необходимое, а все остальное брать в прокат или аренду на время мероприятий.

На начальном этапе собственными могут быть лишь расходные материалы (краски, шарики, ленты конфетти и т. д.), да предметы для украшения залов.

Наличие большого штата собственных сотрудников также не является насущной необходимостью.

Аниматоров, музыкантов и ведущих можно приглашать по мере необходимости, заключая с ними разовые трудовые договора. Обязательной штатной единицей должен стать лишь секретарь-менеджер, умеющий хорошо общаться с клиентами.

Анализ рынка и поиск ниши

Несмотря на то что в сфере бизнеса по предоставлению event услуг конкуренция не так высока, как в других обслуживающих отраслях, тщательное исследование рынка обязательно нужно провести.

Требуется выяснить, какие услуги пользуются наибольшим спросом, и насколько этот спрос удовлетворяют имеющиеся компании. Следует узнать, в каких направлениях работают конкуренты, какие районы охватывают и насколько уверенно себя чувствуют. Лишь после выяснения и анализа всех деталей, следует открывать свой бизнес.

Организация детских праздников: с чего начать бизнес на старте

Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников. Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?

Процесс оформления агентства

Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой.

При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить.

Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.

Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.

7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции.

Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:

  • Шесть процентов от всех доходов.
  • Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.

Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.

План организации необходимого помещения и оборудования

Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:

  • Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
  • Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.

Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:

  1. Переговорная.
  2. Склад.
  3. Комната работы менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб. Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников. Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов.

Стандартный набор:

  • Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
  • Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
  • Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:

  • Ди-джей.
  • Операторы.
  • Фотографы.
  • Флористы.
  • Музыканты.
  • Танцевальные коллективы.
  • Аниматоры, клоуны.
  • Пиротехники.

Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:

  • Создание детского сценария и согласование его с родителями.
  • Четкая планировка всех деталей.
  • Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
  • Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
  • Уборка помещения после проведения детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

  • Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
  • Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
  • Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
  • Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена.

Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу. Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний.

Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года.

Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Полезная информация по делу

Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:

  • Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
  • Через собственный портал.
  • Маркетинг по телефону.
  • Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
  • Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.

Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов.

Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок.

На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.

Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

  • Что я хочу.
  • Что для этого нужно.
  • Что я имею.
  • Что отсутствует.
  • Где это взять.

Название ивент-агентств также играет важную роль.

Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.

Источник:

Фото 2

Помещение для бизнеса и материальная база

Забудьте о мысли давать старт агентству праздников, если у вас нет автомобиля – при этом, желательно чтобы это был бус или минивен, вам придется очень много двигаться и при этом возить всё, что угодно, начиная от зонтиков и заканчивая группой жонглеров, или, например, шампанского или пива, которого просто не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать большую базу клиентов, заработать авторитет и дать понять клиентам, что в вашем агентстве «форс – мажоров» просто не бывает. А это значит, что движение –это основа всего этого бизнеса, потому, что трудно спланировать заранее все моменты и нюансы.

К помещению каких либо особых требований нет,оно должно оптимально подходить, что бы все, что необходимо для работы находилось рядом с вами – склад, который в перспективах будет увеличиваться и ваш офис,в котором будут вестись дела. Поскольку зачастую менеджеры будут играть роль экспедиторов, и так же контролировать события «на поле» боя, а поэтому все, что может понадобиться, должно находиться рядом.

На старте бизнеса аренда офиса не обязательна, но на сайте должны быть портфолио проведенных мероприятий – фотографиями довольных клиентов и прочие атрибуты успешности. Помните о том, что состоятельные люди обращают внимание на многие мелкие детали, поэтому позаботьтесь о дизайне помещения, которое вы в дальнейшем выберете под офис.

Скачать бизнес план агентства праздников за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.

На видео: практические советы о том, как открыть агентство проведения детских праздников с нуля

Персонал – это разумная необходимость

Открыть агентство по организации праздников без персонала невозможно. Не стоит сразу замахиваться на предоставление всех услуг – надо найти хрупкий баланс между тем, без чего нельзя никак и между тем, на что можно будет изыскать ресурсы внутри вашего коллектива. Менеджер должен правильно выполнять функции логиста, к тому же одновременно контролировать текущий проект, и при всем этом, быть полностью готовым сориентировать новых заказчиков. Водитель должен не только доставлять необходимое оборудование и людей из пункта А в пункт Б, но и быть к тому же немножко творческим человеком. Главное правило – это разумная аккуратность, не стоит ждать огромного потока заказов и 200 свадеб в первом году работы.

Два менеджера, водитель автомобиля и конферансье, выполняющий так же функции тамады – это обязательный минимум для старта компании. Ну а дальше – смотря по запланированной специализации. У кого-то это будет ди – джей, а у кого-то может быть оператор, выездной музыкант, ну а где-то даже опытный флорист – такой вид деятельности не подразумевает в себе обязательных вакансий. Большинство основных задач можно будет решить при помощи различных профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений от творческих людей и артистов, как правило всегда хватает – не стоит заводить с ними тесных связей, лучше обратить внимание на фрилансеров – свободных работников. Театр, даже кукольный – это золотое дно, где будет полно творческих людей с опытом работы и всевозможными костюмами, для агентства по организации праздников,  возможно свадеб и вечеринок.

Как открыть агентство по организации праздников

Индустрия развлечений проходит период трансформации в России, набирая обороты. Доставка обычного букета переросла в яркое зрелище, а проведение юбилея компании может стать настоящей рекламной акцией.

Для подобных мероприятий нужны специалисты, которых на отечественном рынке на так много. Ивент-индустрия – перспективная сфера. Бизнес не требует больших вложений, рынок не перенасыщен конкурентами.

Но без команды креативно мыслящих людей, надежных исполнителей, которые сформируют хорошую репутацию и популярность, организовать успешную компанию не получится.

Этапы по реализации

На первом этапе необходимо определиться с перечнем предоставляемых услуг. Самыми востребованными из них можно назвать организацию, обслуживание и проведение:

  • корпоративов;
  • детских праздников;
  • свадебных церемоний;
  • вечеров досуга;
  • выездных мероприятий;
  • симпозиумов, конференций и др.

Готовый бизнес-план организации праздников включает следующие этапы:

  1. регистрация бизнеса;
  2. аренда помещения;
  3. наем сотрудников;
  4. маркетинговое продвижение

Документы

Как открыть агентство? Новичкам лучше начать деятельность с формирования клиентской базы, проводить временные мероприятия, создавать репутацию.

Надежные субподрядчики, свежие идеи и качественное портфолио – залог успеха. Его создают неделями, месяцами и даже годами, а платить налоги придется сразу после регистрации, поэтому с этим лучше не спешить.

Попробуйте провести несколько мероприятий до момента открытия.

Оптимальный старт – открытие ИП с кодом ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» — данное направление охватывает максимально возможное поле работы. Наличие специальных разрешений или сертификатов не требуется.

Помещение

Поначалу можно вообще обойтись без аренды офиса и встречаться с клиентами на нейтральной территории. После наращивания оборотов и формирования клиентской базы позаботьтесь о помещении, где можно принимать заказчиков.

Это должен быть респектабельный офис с продуманным дизайном и соответствующей атрибутикой. Менеджеры компании не только проводят встречи, но подготавливают праздники, следят за процессом выполнения, поэтому все, что может понадобиться, должно быть под рукой.

Для этого отведите небольшую комнату под склад.

Необходимое оборудование

Для начала нужно купить оргтехнику – несколько компьютеров, сканер, принтер, модем, телефон. Для офиса нужно закупить мебель.

Это 2 — 3 стола со стульями, шкаф для хранения документов и атрибутики, сейф.

Более дорогую профессиональную аппаратуру (звук, свет) для работы нужно покупать по мере раскрутки компании, а при организации с нуля выгодней брать его в аренду иди использовать услуги субподрядчиков.

Важный аспект – это транспортировка. Учтите, что возить придется все – начиная от посуды, воздушных шаров и костюмов до группы аниматоров. Отлично, если предприниматель может использовать собственный транспорт. Если же его нет – в процессе работы желательно приобрести бус или минивен для перевозки.

Персонал

Организованный творческий персонал – основа любого агентства праздников. Небольшой компании достаточно иметь двоих менеджеров для решения организационных вопросов и поиска клиентов, водителя автомобиля, который помогает при подготовке и проведении мероприятий и ведущего-тамады.

Это минимум, без которого сложно реализовать бизнес-идею. Далее зависит от специфики и направления компании – кому-то не обойтись в основном штате без ди-джея, детского аниматора, танцора, фотографа, оператора и др.

Как правило, агентство сотрудничает с субподрядчиками и просто творческими людьми на условиях аутсорсинга. Очень важно при этом заключить договор с надежными партнерами, так как от их работы зависит репутация агентства праздника.

Ивент-направление  ориентировано на знание нужных площадок, крепких связей с журналистами, PR-менеджерами организаций, наличие базы данных операторов, фотографов и т.д.

Реклама

С чего начать продвижение? По мнению действующих бизнесменов ивент-рынка, 60% клиентов обращаются за услугами вследствие действия «сарафанного радио». Хорошая работа обязательно приведет новых заказчиков. Для продвижения своих услуг нужны сайт-визитка с описанием услуг и качественное порфолио.

Также эффективными способами привлечь новых клиентов можно назвать:

  • раздачу буклетов, листовок, флаеров в местах скопления целевой аудитории;
  • размещение информации в местных СМИ;
  • участие в благотворительных акциях, проведение бесплатных городских праздников с целью увеличить узнаваемость;
  • участие в форумах, социальные сети.

Финансовый план

Одно из ключевых преимуществ данного направления – низкий финансовый порог вхождения в бизнес. Опытные игроки данного рынка называют сумму от 350-400 тыс. рублей – денег хватит на аренду небольшого помещения, найма 3-4 сотрудников и закупку (аренду) праздничной атрибутики.

При налаживании работы и формировании клиентской базы, окупить данные расходы можно на 3-й или 4-й месяц работы. Популярные агентства праздников в больших городах в год зарабатывают от 500 тысяч до 1 млн. долларов в год. Но заработанные деньги нужно вкладывать в развитие компании, покупать различное оборудование, мебель, атрибутику.

Так как компания может минимизировать расходы на проведение мероприятий и быть независимой. К тому же, это дает возможность освоить новые направления и сдавать закупленную аппаратуру, посуду, тенты, разные приспособления в аренду.

Многие агентства ориентируются на аэродизайн как бизнес, кейтеринг (обслуживание выездных мероприятий), предоставляя услуги оформления и обслуживания клиентов в любой точке города.

Сохраните статью в закладки. Пригодится;)
Следите за обновлениями в Фейсбуке:

Источник:

Формирование списка услуг и маркетинг

Фото 4

Чтобы приступить к началу рабочего процесса, бизнес-план агентства по организации праздников должен иметь содержательное описание перечня предлагаемых услуг и указание их стоимости. При этом вам нужно разработать общий список оказываемого сервиса и несколько детальных сценариев на проведение конкретного мероприятия. Скажем, агентство предлагает клиентам возможность выбрать один из готовых планов прохождения праздника или составить собственный проект на основании предпочтений заказчика, оформить место прохождения торжества, провести фото или видеосъемку.

Неплохим рекламным ходом станет масштабная презентация вашей компании для жителей города

Такие документы разрабатывают с учетом выбранного направления деятельности. Начинающим бизнесменам можно посоветовать ориентироваться на оказание услуг, имеющих спрос на протяжении всего года. То есть, если вы остановились на детском праздничном агентстве, следует охватить сразу несколько возможных направлений работы. Это дни рождения, открытия и презентации, а также утренники. На каждый из возможных вариантов нужно разработать несколько типов сценария, например, с учетом разных возрастных групп.

Что касается маркетинговой политики, тут не следует экономить и по возможности провести масштабную PR-акцию. Для этого уместно обратиться в рекламное агентство, чтобы для вас разработали индивидуальную программу рекламной стратегии.

Нужно распространять среди жителей города буклеты, содержащие информацию о вашем заведении, заказать наружную рекламу и вывеску. Хорошо охватить и сетевой сегмент возможных клиентов, создав собственный сайт. Там же вы сможете размещать портфолио. Также неплохо сработают информационно-рекламные сюжеты на телевидении и в печати. Возможно, стоит задуматься о проведении презентации агентства для широкой аудитории зрителей. Так, заказчики смогут оценить уровень профессионализма компании.

Вопросы и ответы

есть ряд вопросов связанных с организацией праздничного агенства:

1) Правильно ли я понимаю, что я как ИП (енвд) могу не предоставлять клиенту документы о принятии денежных средств, если клиент не сделал соответствующего запроса?

2) Может ли в качестве такого документа считаться программа мероприятия с указанной стоимостью, подписанная мной и заверенная печатью? или договор оказания услуг по организации праздника.

3) Как поступить если при безналичном расчете с клиентом не учел ндс? что нужно сделать, чтобы у налоговой не появилось вопросов.?

4) Планирую открыть интернет магазин подарков с доставкой, как поступить, если платеж будет совершаться в 2 этапа : предоплата ( безнал) и доплата.( нал) . нужен расчетный счет и кассовый аппарат?

Эксперт:

Алексей. Если вы являетесь плательщиком ЕНВД, кассовый аппарат не нужен. По требованию покупателя вы обязаны выдать ему  товарный чек, квитанцию, иной расходный документ, подтверждающий прием денежных средств. 

Вместо кассовых чеков можно выдавать бланки строгой отчетности.  

На бланках должны быть обязательные сведения о ИП: дата, номер и наименование документа; ФИО предпринимателя, его ИНН; количество и наименование товара; сумма  и подпись лица, выдавшего документ.

Если  работаете по УСН, кассовый аппарат также не нужен.

Для работы интернет-магазина применение кассового аппарата обязательно.  

Эксперт:

Алексей,

Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)
Законодатель прямо предусмотрел такую возможность и все подробно разъяснил Письмом Минфина России от 13.12.2013 N 03-11-11/54943. Таким образом чек можете не пробивать, но если клиент хочет, то бланк строгой отчетности (квитанцию) Вы выдать обязаны.

Эксперт:

«1) Правильно ли я понимаю, что я как ИП (енвд) могу не предоставлять клиенту документы о принятии денежных средств, если клиент не сделал соответствующего запроса?»- да, но это не значит, что Вы не обязаны его  оформить и зарегистрировать в книге учета БСО.

«2) Может ли в качестве такого документа считаться программа мероприятия с указанной стоимостью, подписанная мной и заверенная печатью? или договор оказания услуг по организации праздника.»-если Вы имеете ввиду: могут ли эти документы Выступать в качестве БСО, то нет. БСО должны отвечать требованиям, установленным п.3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

«3) Как поступить если при безналичном расчете с клиентом не учел ндс? что нужно сделать, чтобы у налоговой не появилось вопросов.?»- не совсем понятно, что Вы имели ввиду. Т.к. Вы на ЕНВД, то от НДС Вы освобождены, Выделять Вы его не должны.

«4) Планирую открыть интернет магазин подарков с доставкой, как поступить, если платеж будет совершаться в 2 этапа: предоплата ( безнал) и доплата.( нал). нужен расчетный счет и кассовый аппарат?» — такая деятельность не попадает под ЕНВД, здесь Вам подходит УСН. Кроме этого, она не удовлетворяет условиям, благодаря которым Вы освобождаетесь от ККТ. Если оплату Вы будете принимать по безналичному рассчету, то расчетный счет необходим. Если оплата будет приниматься наличными, необходима ККТ.

Эксперт:

Алексей, Отвечу так же по пунктам.

1) В случае, если ваша деятельность все же попадает под ЕНВД, тогда вы согласно ст.2.1 закона РФ «о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт» вправе не применять контрольно кассовую технику при осуществлении наличных либо безналичных расчетов при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего приём денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

   Однако, если вы только планируете зарегистрироваться в качестве ИП для ведения указанной вами деятельности, вы должны располагать достоверными сведениями о том, попадает ли данный вид деятельности под ЕНВД в вашем регионе. Так, перечень видов деятельности, попадающих под ЕНВД определяется пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, и такой вид деятельности, как организация праздничных мероприятий в данной статье НК РФ не содержится, также данный вид не является и бытовой услугой. Тем не менее, региональные власти могут делать определенные исключения в пределах своего региона, поэтому советую уточнить данный вопрос в местной налоговой. 

    Скорее всего, ваша деятельность не попадает под ЕНВД, так как классифицируется как услуги, оказываемых населению. 

   В таком случае, руководствуйтесь статьей 2 закона «о применении контрольно-кассовой техники...», которая гласит, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

  В вашем случае, вы вправе сами разработать форму бланка строгой отчетности, однако таковой обязательно должен содержать следующие реквизиты:

    Наименование документа, его номер (шестизначный) и серия. Ф.И.О предпринимателяИНН предпринимателяВид услуги.Стоимость услуги (в денежном выражении)Размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты.Дата осуществления расчета и составления документа.Должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции, его подпись.Иные реквизиты, характеризующие услугу на ваше усмотрение.

   Бланки необходимо учитывать, в этих целях заводится специальная книга учета бланков.

    При расчетах с покупателями вы заполняете бланк (под копирку или с отрывным талоном), принимаете деньги, подписываете бланк и отдаете покупателю бланк, оставляя себе копию для отчетности или отрывной талон.

2) В случае, если вы на ЕНВД — можете использовать любой документ, подтверждающий прием денежных средств за оказание соответствующей услуги на ваше усмотрение, в ином случае — только бланк строгой отчетности

На последние два вопроса добавить к ответу коллег мне нечего. 

С уважением, Сергей Еркаев

Источники

Использованные источники информации.

  • https://vashbiznesplan.ru/sfera-uslug/agentstvo-po-organizacii-prazdnikov.html
  • https://dezhur.com/db/start-business/niches/ideas/otkryvaem-agentstvo-prazdnikov-chto-ponadobitsya-i-budet-li-eto-vygodno.html
  • https://biznesprost.com/otkryt-biznes/agentstvo-organizacii-prazdnikov.html
  • https://biznesmak.ru/otkryt-biznes/kak-otkryt-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html
  • http://p-business.ru/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov-s-nulya/
  • https://biznes-prost.ru/kak-otkryt-agentstvo-organizacii-meropriyatij.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий