Как подать больничный лист в фсс

Один из документов, предоставляемых в ФСС, - больничный лист. Какова процедура возмещения выплат по больничному листу? Ответ найдете в данной статье. «ФСС электронный больничный лист» — подобный интернет-запрос в последнее время набирает популярность по причине радикальных новшеств в оформлении документации

Какие документы подать, чтобы возместить пособия из ФСС в 2019 году

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС изменился в 2019 году. Это связано, в том числе, с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

Возвращать средства за периоды до 2019 года будет фонд, за периоды, начиная с 2019 года – налоговая инспекция.

Минтруд России выпустил приказ от 28 октября 2019 г. № 585н, в котором представил перечень документов, на основании которых ФСС России будет выделять средства работодателям на выплату пособий при обращении по периодам после 1 января 2019 года.

ФСС может потребовать документы для возмещения пособий за счет ФСС

Перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать для проверки документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособий. Такие действия предусмотрены частью 4 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ.

• больничные листы;
• справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовой договор с работником и др.

После проверки, которой будут подвергнуты ваши документы, если все нормально, документы в порядке ФСС примет решение о выделении средств организации. Копию своего решения ФСС направит налоговикам в течение трех рабочих дней со дня вступления его в силу.

Поделиться

Распечатать

Свидетельство об окончании автошколы Для печати свидетельства об окончании автошколы в программе "Автошкола" необходимо выбрать в дереве поиска учебных гру Читать подробнее

Юридическая консультация

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас!

Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному нормативно-правовому, акту сотрудник того или иного предприятия может рассчитывать на поддержку в случае болезни. Для того что бы воспользоваться этой услугой, заинтересованное лицо должно предоставить соответствующий больничный лист. По которому в последствии будут производиться начисление денежных средств.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.

Добрый день, муж сдал больничный лист на работу , а сегодня выяснилось, что специалист отдела кадров еще не передала его в ФСС, т.к. ей было некогда, правомерны ли ее действия, куда можно отправить жалобу. Спасибо

Наталья Гущина Автор

Для начала вы можете пожаловаться начальнику или директору организации, действия кадровика не правомерны, так как это невыполнение должностных обязанностей и за это работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Если ребенок рожден в мае 2017, оба родителя на тот момент не работали, за пособием на рождение не обращались. В июле 2017 папа устраивается на работу, кто должен оплатить пособие на рождение, если обращаются в августе (ФСС или ДТСЗН)?

Наталья Гущина Автор

Сейчас пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет можно как через работодателя, так и посредственно через филиалы Фонда социального страхования (ФСС).

Добрый день. Мне в бухгалтерию принесли больничный лист для оплаты. В течение какого времени я должна сдать его в ФСС? Или он остается в бухгалтерии компании?

Наталья Гущина Автор

Вы обязаны передать больничный в ФСС в течении 5 дней, затем ФСС возвращает вам больничные листы и они хранятся у вас на предприятии, срок хранения 5 лет.

Здравствуйте, я веду деятельность в Санкт-Петербурге, а ИП зарегистрировано по месту регистрации в Петропавловске Камчатском. Сдавать больничные листы я могу в Санкт-Петербурге или нужно отправлять их по месту регистрации?

Наталья Гущина Автор

Сдавать больничные листы вы можете только по месту регистрации, то есть в Петропавловске Камчатском.

Здравствуйте! Я вышла в декретный отпуск. Меня интересует вопрос. В какой срок мой работодатель должен подать мой больничный лист в органы ФСС?

Наталья Гущина Автор

Добрый день. После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, должен ли я сам ходить подписывать больничный лист у руководителя или я имею право сдать его в отдел кадров и не ходить сам его подписывать?

Наталья Гущина Автор

Свой больничный лист вы можете сдать в отдел кадров. Подписывать его у руководителя не обязательно.

Доброго времени суток! Мне пришлось работать помимо кадровика еще и за бухгалтера. Вопрос: После заполнения больничного листа работодателем (кадрами) лист поступает в бухгалтерию как бухгалтерия предоставляет данные ФСС на оплату. Нужно нести лист напрямую или по программе какой отправляют?

Наталья Гущина Автор

На данный момент формировать и отправлять реестры больничных листов можно через приложение 1С: Предприятие.

Интересуют сроки передачи больничного листа расчетным отделом работодателя в ФСС?

Наталья Гущина Автор

Независимо от того, в каком регионе ведет деятельность работодатель, срок представления больничного листа работодателя в ФСС един – шесть месяцев со дня окончания больничного.

Я сдала больничный 20 августа и мне его еще не оплатили. Что делать?

Наталья Гущина Автор

Вам можно обратиться в государственную инспекцию труда. Составьте жалобу на работодателя, где опишите всю ситуацию.

Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации.

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес.

Механизм проведения выплат по электронным больничным

Полная цепочка оформления листков нетрудоспособности в электронном виде — от момента оформления заболевания гражданина в медучреждение до перечисления выплат — выглядит следующим образом:

1. Пациент — работающий гражданин дает письменное согласие на формирование больничного листа в электронном виде. Непременным сопутствующим условием оформления ЭЛН является соглашение об информационном взаимодействии, заключенное между ФСС, медучреждением и работодателем. Проще говоря, медучреждение и работодатель должны иметь доступ к общей информационной системе, используемой для электронного документооборота листков нетрудоспособности.
2. Поликлиника (больница), сформировав ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, передает его в ФСС и сообщает пациенту номер документа.
3. Сотрудник передает номер больничного в свою организацию.
4. Работодатель через личный кабинет на сайте ФСС или же через программу «1С:Медицина» завершает оформление ЭЛН, заполняя свою часть. Через 1С можно получить также автоматический расчет выплаты работнику по нетрудоспособности. Использование этой системы в данном случае удобно еще и потому, что все данные на членов трудового коллектива (средний заработок, стаж и т. д.) хранятся в базе данных и не требуют для расчета пособия дополнительного введения или подсчетов.
5. Организация-работодатель выплачивает сотруднику пособие за время болезни и направляет информацию о выплаченной сумме в фонд соцстрахования.
6. ФСС возмещает работодателю затраты.

Внимание! Если организация участником "пилотного" провекта ФСС "Прямые выплаты", то выплату пособия осуществляется соцстрах напрямую работнику.

Электронный больничный лист в 2019 году: как это будет

Чиновники ввели электронные больничные листы в 2019 году. О том, как это будет работать, что нужно знать бухгалтеру, какие действия возложены на работодателя по закону об электронных больничных листах, и как производить их оплату, читайте в статье.

Федеральным законом от № 86-ФЗ чиновники обязали медицинские организации и учреждения выдавать электронные больничные. С 1 июля 2019 года больничные листы стали электронными и теперь действуют два формата листка нетрудоспособности:

Оформляя больничный лист, врач должен поинтересоваться у пациента, в каком виде он хотел бы получить листок нетрудоспособности. Получив ответ пациента, медик оформляет документ на бумаге или в электронном формате.

В ту же базу ФСС имеют доступ и работодатели. Бухгалтерия организации через специальный сервис ФСС заполняет свою часть больничного листа, после чего отправляет в Фонд социального страхования.

Электронные больничные листы в 2019 году: изменения для работников

Чиновники еще в 2014 году начали постепенно переводить листки нетрудоспособности в электронный формат. В 2015-2019 годах электронные больничные листки выдавали в 7 пилотных регионах. В эксперименте приняли участие более 150 организаций, а электронный больничный получили более полумиллиона человек.

Граждане, оформившие электронный больничный, ощутили его плюсы:

• Не нужно сообщать о болезни на работу. Как только электронный больничный создан в базе ФСС, работодатель получает уведомление и знает о причине отсутствия работника,
• Не приходится ходить по кабинетам и ждать в очередях, чтобы собрать все необходимые подписи,
• Работники больше не беспокоятся о правильности заполнения документа. Устранение ошибок в электронном листке, в отличие от бумажного, не требует обращения работника в медицинское учреждение. Наличие ошибок не влечет отказ в выплате пособия,
• Больной перестает быть курьером между медиком и работодателем, исключен риск утраты или порчи документа.

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

Несмотря на то, что с 1 июля 2019 года чиновники обязали медицинские организации выдавать электронные больничные листы, бумажную форму никто не отменял. Порядок действий работодателя зависит от варианта оформления больничного.

Переход на электронные листки: действия бухгалтера

Переход на электронные больничные проходит очень просто. Чтобы работать с электронными больничными листами, зарегистрируйте личный кабинет в сервисе ФСС.

Перейдите на страницу сервиса ФСС для регистрации личного кабинета можно по адресу

Личный кабинет можно не регистрировать, в этом случае ваши работники смогут оформить больничный только в бумажном виде. Даже если работник попросит врача оформить электронный документ, медик не сможет сделать этого, так как не найдет вашу организацию в базе зарегистрированных пользователей ФСС.

Сообщите работникам своей организации, в каком виде они могут оформлять больничный лист:

• Только на бумаге, если ваше предприятие не подключило личный кабинет ФСС,
• В бумажном или электронном виде, если личный кабинет ФСС подключен и вы готовы работать с электронными документами.

Обратите внимание: работодатель не вправе принуждать работника оформлять больничный лист только в электронном виде. Пациент всегда должен иметь выбор между бумажным и электронным вариантом, этого требует закон об электронных больничных.

Личный кабинет ФСС 

Функционал личного кабинета позволяет бухгалтеру выполнять все необходимые действия с больничным листком:

• Получать данные о больничных листах, созданных медицинскими организациями,
• Просматривать и печатать листки нетрудоспособности,
• Выгружать данные полностью заполненного листка в файл xml для отправки в ФСС по электронным каналам,
• Просматривать архив листков нетрудоспособности, принятых ФСС,
• Просматривать состояние выплат пособий, напрямую выплачиваемых ФСС работнику,
• Просматривать историю документооборота с ФСС, получать извещения, формировать реестры обращений в ФСС.

После выздоровления работник сообщает бухгалтеру номер больничного листа, а бухгалтер находит документ в базе ФСС. Действия работодателя включают три основных этапа:

1. Проверка правильности заполнения данных работника и работодателя,
2. Заполнение своего раздела «Заполняется работодателем»,
3. Выгрузка и отправка листка в ФСС по электронным каналам.

В дальнейшем бухгалтер может увидеть в личном кабинете, получен ли документ Фондом социального страхования, прошел ли он проверку, выплачено ли пособие работнику.

Плюсы для работодателя 

Компании из пилотных регионов уже ощутили выгоды электронного документооборота с лечебными учреждениями и ФСС:

• Организация оперативно получает информацию от медиков о болезни работника, сразу ясна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте,
• Исключена возможность получения поддельных документов,
• Электронный больничный более удобен в заполнении, ведь не нужно заботиться о цвете чернил, разборчивости почерка, исключена вероятность помарок,
• Уменьшена трудоемкость работы с электронными документами,
• Ускорена обработка документов, передача их в ФСС и принятие решений о выплате пособия,
• Уменьшено количество дополнительных запросов и проверок со стороны ФСС.

Как только новый закон о листках приняли, стало ясно, что с 1 июля 2019 года все больничные листы станут электронными. Выберите один из двух вариантов:

• По-прежнему работайте с бумажными больничными,
• По-новому работайте с электронными больничными.

Электронные больничные имеют плюсы как для работника, так и работодателя. Однако электронный больничный является альтернативой бумажного, а неполной заменой его. Конечный выбор варианта оформления больничного листа остается за работником. 

Срочно из редакции!

Оформите подписку на “Российский налоговый курьер” сегодня с выгодой 11 430 рублей!

Источник:

Как возместить пособия из ФСС в 2019 году

Изменился перечень документов, которые нужны, чтобы возместить пособия из ФСС России в 2019 году.

В соответствии с пунктом 2 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и частью 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, на сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются.

Согласно пункту 9 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и части 2 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно:

• зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
• возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Возмещение после 1 января 2019 года

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с , то список подаваемых документов меняется. В пакет входит:

1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
2. Справка-расчет.
3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС осуществляет камеральную проверку поданных сведений о расходах. Может осуществлять выездные внеплановые проверки. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, предоставляемой страхователем. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат принятого решения в виде:

• подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
• непринятии указанных в заявлении расходов к зачету.

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в соответствующий территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов происходит перечисление средств на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

В случае с зачетом средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом производит отражение образовавшуюся переплату в карточке клиента. При последующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (при необходимости с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

Стоит отметить, что в рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в соответствующую инспекцию ФНС. В этом случае ИФНС передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. При этом выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС соответствующие данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Последующие этапы действий совпадаю со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

По сути, страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

Уменьшение страховых взносов на пособия в 2019 году

Как с 2019 года возмещать расходы на выплату работникам пособий по болезни в связи с материнством? Эти взносы контролируют налоговые инспекции. Означает ли это, что за возмещением нужно обращаться в ИФНС? Остановимся на этих вопросах подробнее.

В 2019 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству работодатели (организации и ИП) вправе уменьшать на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ. Так, в частности, в расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от № 255-ФЗ):

• пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• социальное пособие на погребение.

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму страховых взносов, то обращаться в ФСС в 2019 году, не потребуется. Достаточно будет уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий.

На указанные в этом приложении пособия страхователи (организации или ИП) уменьшат страховые взносы. Итоговые суммы страховые взносов по временной нетрудоспособности и материнству нужно будет показать в разделе 1 формы единого расчета по страховым взносам, утвержденной Приказом ФНС России от № ММВ-7-11/551.

Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. И уже по результатам проверки ФСС примет решение – одобрять зачет или нет. Если результат окажется отрицательным, ИФНС направит страхователю требование об уплате недостающих взносов. При положительном результате проверки расходы будут приняты, а ИФНС при необходимости зачтет либо вернет разницу между взносами и расходами. Такой порядок предусмотрено ч.ч. 1.1, 5,8 ст. 4.7 Федерального закона от № 255-ФЗ.

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году за 2016 год

Обращение по возмещению расходов на социальное обеспечение, имевших место до 1 января 2019 года определен следующий порядок действий страхователя и ФСС.

Страхователь подает в соответствующий территориальный отдел ФСС документы:

1. Заявление о возврате расходов на социальное обеспечение или зачете в счет будущего периода до наступления .
2. Расчет по страховым взносам по ф. 4-ФСС за 2016 год (при необходимости уточненные формы расчета по периодам до 2019 года).
3. Копии всех подтверждающих расходы документов.

Отдел ФСС осуществляет проверку полученного пакета, при необходимости может осуществить выездную проверку. По результатам принимает решение о возврате или зачете сумм расходов страхователя. Но все эти действия касаются периодов до .

В рамках межведомственного взаимодействия отдел ФСС предоставляет соответствующим ИФНС информацию по страхователю о:

• непринятии к зачету сумм расходов по периодам до ;
• доначислении сумм взносов по итогам проведенных проверок до ;
• привлечении страхователя к ответственности за правонарушении в соответствующей сфере законодательства по итогам выездных проверок до ;
• принятом решении возвратить ранее уплаченные страховые взносы.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2019 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2019 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Сроки выплат по больничному листу от работодателя

В настоящее время в России действует ряд законодательных положений, согласно которым выплата по больничному листу временно не трудоспособному сотруднику должна быть произведена в 10-ти дневной термин с момента предъявления больничного листа заинтересованным лицом. К общему положению вещей стоит добавить и то что если время выплаты припадает на выходной день — то она должна быть осуществлена в ближайший рабочий.

Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании. На практике, чаще всего начисление «больничных» происходит вместе с основной суммой заработной платы или, аванса. Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем.

Оплата больничного листа ФСС

Между тем в случае если выплаты должны производиться из бюджета ФСС, то они поступают на счет заинтересованного лица в течении 10-ти календарных дней с момента предъявления в отделение государственной структуры всех необходимых документов. К таким документам относят:

• Непосредственно само заявление на предоставление выплат составленное по установленной форме. Пример можно получить в самом отделении.
• Предоставленного в поликлинике больничного листа.
• Прилагается и справка о доходах пострадавшего.
• Необходим документ, подтверждающий страховой стаж. В качестве такого свидетельства может выступить трудовая книжка. Для того что бы предоставить ФСС необходимую информацию из трудовой следует обратиться в бухгалтерию предприятия с просьбой о предоставлении заверенной ксерокопии необходимого документа.

Таким образом согласно существующим законодательным нормам РФ в пилотных регионах ФСС в 2019 году деньги по больничному листу оплачиваются в период равный 10-ти дням. Вместе с тем денежные исчисления могут задержаться на срок до 15-ти дней.

Акция до 30 НОЯБРЯ! Бесплатная консультация юриста.

для Москвы и МО: 8 (499) 350-83-27

для Санкт-Петербурга и ЛО: 8 (812) 309-74-39

для регионов России: 8 (800) 333-45-16 доб. 947