Как рассчитать выходное пособие по сокращению

В соответствии с нормами трудового законодательства РФ расчет пособия при увольнении по сокращению штата полагается всем сотрудникам, с которыми расторгается трудовой договор. За сколько месяцев выдаются подобные выплаты? Как рассчитать выходное пособие при ликвидации предприятия? Рассмотрим правовые особенности на типовых примерах. Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении по сокращению штатов – формулы и порядок расчета. Как определить число дней для оплаты? Пример вычислений.

Общие сведения

Содержание

• 1 Общие сведения
• 2 Нормативная база и нововведения в 2019 году
• 3 Определение выходного пособия при сокращении штата в 2019 году
  • 3.1 Как рассчитывается выходное пособие при сокращении
  • 3.2 Как рассчитывается выходное пособие при сокращении за второй месяц
  • 3.3 Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении
  • 3.4 Выходное пособие при увольнении по инвалидности
• 4 Примеры расчета
• 5 Итог
• 6 Актуальные вопросы и ответы

При увольнении по сокращению штата, закон обязует работодателя выплачивать компенсацию. В 2019 году такая норма актуальна, и сотрудник может рассчитывать на выплату за определенный период времени. Она определяется исходя из среднего месячного заработка работника. В зависимости от быстроты последующего трудоустройства может быть назначено возмещение за один или два месяца.

Ст. 81 ТК определяет право работника получить денежную компенсацию при сокращении штатов, расторжении бизнеса.

Порядок расчета

Формулы для вычисления

Выходное пособие = ср.дн.заработок * кол-во раб.дней в месяце, за который производится выплата.

Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде.

Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:

1. Расчетный период;
2. Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
3. Суммарная величина зарплаты;
4. Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выходного пособия

Берутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник. Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с по .

Фактически отработанные дни

В расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.

Не учитывается время нахождения:

• В ежегодном отпуске;
• На больничном.

Суммарная зарплата

Следует суммировать зарплату сотрудника, начисленную ему в каждом месяце расчетного периода в соответствии с установленной для него системой оплаты труда.

Не учитываются:

• Отпускные, начисленные за ежегодный основной отпуск;
• Оплата по листам об утери трудоспособности.

При неполностью отработанном месяце следует определить зарплату, соответствующую тем дням, когда сотрудник действительно выполнят свои трудовые функции. Для этого оклад умножается на число тех дней месяца, которые сотрудник работал фактически, и делится на общее количество дней в этом месяце, признаваемых рабочими.

Процесс расчета

Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется бухгалтером в некоторой последовательности действий. Для этого реализуются этапы:

• первоначально рассчитывается, какое количество средств было получено человеком в компании за один год работы;
• для этого складываются все денежные выплаты, представленные зарплатой, премиями и другими надбавками;
• исключаются из расчета периоды, когда человек находился в командировке, на больничном или в отпуске;
• полученная сумма делится на число рабочих дней в году;
• в результате будет получен средний заработок человека за один день работы;
• определяется, сколько дней в месяце, за который выплачивается пособие;
• осуществляется окончательный расчет по специальной формуле;
• сведения о правильно рассчитанной выплате вносятся в бухгалтерский учет фирмы;
• выплачиваются средства в полном размере сокращенному работнику в последний день его работы в компании.

Для каждого работника компании расчет производится в индивидуальном порядке. Также требуется расчет дней выходного пособия при сокращении, который зависит от того, когда именно будет уволен специалист. Если бухгалтер совершит ошибку, то работник может вовсе оспорить увольнение или потребовать от компании перечисления компенсации.

Перечень бесплатных услуг в стоматологии по полису ОМС в 2019 году. Как и где можно бесплатно вылечить зубы по полису ОМС. Читать подробнее

Пример расчета выходного пособия

Подготовлен приказ о сокращении кладовщика Булкина А.А. Дата его увольнения – . Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве.

Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб. С по он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С по он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения.

Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе.

Расчет:

1. Расчетный период – с 1 мая 2015г. по 30 апреля 2016г.;
2. Число действительно отработанных дней за это время = 247 – 20 – 6 = 221 дней (так как Булкин имеет 5-тидневную рабочую неделю, то в указанном периоде для него предусмотрено 247 рабочих дней, среди которых 20 рабочих дней Булкин отдыхал в ноябре и 6 рабочих дней болел в декабре).
3. Суммарная зарплата = оклад * 9 мес. + з/п в ноябре 2015 + з/п в декабре 2015 + з/п в мае 2016 = 40000*9 + 40000*(1/21) + 40000*(17/23) + 40000*(18/22) = 424197,25 руб.
4. Средн.дн.заработок = 424197,25 / 221 = 1919,44 руб.
5. Вых.пособие за время с по = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
6. Вых.пособие за время с по = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.
7. Вых.пособие за время с по = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.

Суммарное пособие, подлежащее выдаче Булкину по результатам 3-ех месяцев = 38388,80 + 40308,24 + 44147,12 = 122844,16 руб.

Сумма осуществляемой выплаты может быть повышена по желанию работодателя, а также при закреплении увеличенных величин пособия в трудовом соглашении, коллективном договоре или другой внутренней документации компании.

Как рассчитать

Бухгалтер обязан высчитать все суммы на основе имеющихся данных по формуле и вписать их в документы. Для расчета имеется формула, которая и регламентирует размер выплаты сотруднику.

Все расчеты проводятся в индивидуальном порядке для каждого работника. То есть у каждого сотрудника свое выходное пособие в зависимости от совокупности его заработка. Стандартный расчет ведется в отношении следующего месяца за сокращением.

Выходное пособие, как и иные виды полагающихся сотруднику денежных средств, выплачивается в последний рабочий день.

Все расчеты проводятся по специальным формулам, которые облегчают поиск требуемой суммы. План стандартного расчета:

• высчитывается ежегодная сумма без учета выплат по нетрудоспособности и подобным дням;
• высчитывают количество дней фактической работы;
• находят сумму, которая регламентирует доход за один рабочий день;
• ежедневный доход умножается на число дней в следующем месяце, который наступает после сокращения;
• полученная выплата вносится в бухгалтерию;
• выходное пособие выплачивается в совокупности с остальными выплатами в день увольнения.

Стандартный расчет используется почти для всех категорий сотрудников. В ряде случаев имеются особенности, которые регламентированы законодательством в отношении социально защищенных групп.

Как поступить при отсутствии выплаты?

Если работодатель по разным причинам не перечисляет сокращенным работникам выходное пособие, то специалисты могут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. При необходимости подается иск в суд.

При значительных задержках граждане вовсе могут потребовать начисления компенсации, размер которой зависит от суммы долга.

Нюансы для женщин в декрете

Если работница находится официально в декрете, то она защищена от сокращения. Исключением является ситуация, если компания ликвидируется или объявляет себя банкротом.

Беременным женщинам вместо сокращения может предлагаться другая вакансия в компании, для чего оформляется официальный перевод.

Если сотрудница вынужденно сокращается, то она может рассчитывать на все выплаты и компенсации. Процедура разрешается только при наличии согласия от работницы. Женщина может рассчитывать на те же выплаты, что и другие специалисты при сокращении работников. Расчет выходного пособия осуществляется стандартным способом, для чего учитывается средний доход женщины в период работы в компании.

Выходное пособие для пенсионеров

Никаких исключений в положениях 178 ст. ТК РФ не имеется, что означает отсутствие каких-либо особых процедур в предоставлении пенсионеру выходного пособия.

Данное утверждение справедливо в отношения пособия, выплачиваемого за два первых месяца отсутствия трудоустройства.

Читайте также статью: “Увольнение пенсионера: выплаты”.

Что касается пособия за третий месяц, то тут нельзя однозначно сказать, положено ли оно пенсионеру. С одной стороны никаких особых отметок во 2-ой части 178 ст. нет. Но с другой – данная выплата назначается сокращенному по решению, принятому службой занятости, и направлена она на социальную поддержку безработного. Гражданин, которому назначена пенсия по старости, не входит в число лиц, которых можно назвать безработными. Пенсионер защищен социально, а потому не должен надеяться на сохранение зарплаты на 3-ий месяц отсутствия работы.

Указанные выше сведения позволяют утверждать, что пенсионер может рассчитывать на положительный исход дела в отношении оплаты ему пособия за третий месяц, однако для принятия службой занятости соответствующего решения необходимы более весомые основания и обстоятельства.

Какая используется формула?

Расчет выходного пособия при сокращении штатов считается не слишком сложным процессом. Он выполняется штатным бухгалтером предприятия. Для этого используется следующая формула:

Размер пособия = средний заработок работника в день × число дней в месяце, следующем за увольнением.

Наиболее сложным считается определение среднего заработка. Для этого учитывается, какое количество средств было получено гражданином за год работы в компании. Принимается в расчет не только непосредственная зарплата, но и другие денежные поступления, представленные разными пособиями, доплатами, поощрениями или премиями. Этот показатель требуется для выходного пособия при сокращении. Расчет среднего заработка может быть произведен непосредственно работником, чтобы убедиться в правильности расчетов бухгалтера.

Формула расчета

Расчет выходного пособия при сокращении в 2019 году производится с формулой:

Где:

СЗ рассчитывается без дней нетрудоспособности, отпуска и подобных вариантов. При этом, все дополнительные выплаты должны включаться в расчет в обязательном порядке. Это относится как к надбавкам, в том числе за сложность и напряженность, так и к простым премиальным.

Требуется помнить, что у некоторых групп сокращаемых имеются свои привилегии, и выплаты им немного отличаются от стандартных категорий сотрудников.

Определение выходного пособия при сокращении штата в 2019 году

Определение среднего доходного показателя при сокращении работника в 2019 году, производится на основании ЗП за годовалый период. Сумма зависит и от периода, за который назначается компенсация. Закон определяет такие виды выплаты:

• Разовая компенсация за месяц, что приравнивается зарплате за тот же период.
• Социальное пособие на период поиска нового места работы.

В стандартном порядке размер возмещения за месяц равняется среднемесячному заработку. Может быть применен и повышающий коэффициент, если в трудовой договор занесена эта возможность.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Лицу, которому грозит вынужденный уход с работы, нужно понимать, как рассчитывается средний заработок, берущийся за основу для назначения пособия при сокращении. Итак, в учет берем годовалый срок, за который просчитывают допустимые виды дохода. Месячную норму берут за основу выходной выплаты.

Виды прибыли, которые принимают для определения среднего дохода:

• заработная плата;
• премиальные назначения;
• доплаты;
• надбавки.

На заметку! При сокращении претендента в последнем дне месяца, этот месячный срок входит в годовой период расчёта.

Не учитываются при назначении:

• отпускные периоды;
• время пребывания на больничном отдыхе.

Принимая во внимание полный отработанный месяц, берутся в расчет только фактически отработанные дни. После чего количество трудовых смен (суток) увеличивают, умножая, на оклад, и делят на количество дней в месяце. Таким способом среднедневной заработок определяется.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении за второй месяц

Компенсацию за первичный после сокращения месяц работодатели обязаны отдать в момент увольнения. Итоговые начисления за второй этап при сокращении штата в 2019 году происходит в конце второго месяца. Назначение проходит по аналогии с выходным пособием. Вот только определяют его не всем претендентам, а только тем, кто остался нетрудоустроенным на этапе начисления.

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста - это бесплатно! Звоните!

8 (800) 550-72-89 Бесплатно по всей РФ

8 (499) 653-59-12 Москва и Моск. обл.

8 (812) 648-22-83 Санкт-Петербург и Лен. обл.

Задать вопрос

Если лицо не нашло нового места работы в третьем после ухода с работы месяце, то ему могут компенсировать и этот период. Главное, чтоб в срок 2 недели после сокращения претендент стал на учет в ЦЗ.

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении

Итак, как рассчитать выходное двухнедельное пособие. Принцип начисления тот же что и при сокращении, но основания его назначения несколько другие. Итак, причиной начисления соответствующей выплаты является не сокращение и ликвидация, а другие причины расторжения договора.

Выплачивается выходное пособие за двухнедельный срок, но насчитывается как при сокращении. Изначально определяется средний заработок за день. Этот параметр умножается на количество дней. Основанием для назначения соответствующей компенсации может стать одна из следующих причин увольнения:

• отказ лица от перевода на новую должность ввиду медицинских противопоказаний;
• не предусмотрено на предприятии условий для перевода сотрудника;
• призыв увольняемого гражданина на военную либо же гражданскую альтернативную службу;
• отказ работника переходить на работу в другую местность;
• восстановление в должностных обязанностях лица, ранее занимавшего должность уходящего работника;
• отказ от работы ввиду изменения должностных обязанностей;
• вынужденное отстранение сотрудника от работы по медицинским показаниям.

Внимание! Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены другие основания для назначения двухнедельной компенсации, а также для его увеличения.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности

Принудительное увольнение лица с ограниченными возможностями с работы недопустимо. При появлении проблем со здоровьем, независимо от причины их происхождения, работодатель должен предложить сотруднику должность с более лояльными трудовыми условиями. При отсутствии альтернативной работы, стороны обсуждают уход по согласию сторон.

Очевидно, что увольнительные выплаты инвалиду не могут быть ниже стандартной нормы. Для ее определения нужно обратиться к ст. 178 ТК. Начисления инвалиду проводят в стандартном порядке, так же как здоровому сотруднику. Если уход не связан с сокращением, а вызван состоянием здоровья работника, то платится компенсация за две недели.

На заметку! Если инвалид увольняется по своему желанию, то рассчитывать на выходную компенсацию ему не придется.

Особенности предоставления выходного пособия

178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:

• За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
• За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет  (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
• За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.

Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.

Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.

Если основного места работы нет у совместителя, то при сокращении по месту совместительства необходимо выдать выходное пособие в стандартном порядке (до 3-х месяцев со дня окончания работы).

Кто имеет право на выходное пособие при увольнении по сокращению штатов?

Так же за ним сохраняют среднюю месячную зарплату на время трудоустройства, но с момента увольнения не больше двух месяцев (с учетом пособия по сокращению).

В соответствии со ст.178 ч 1 ТК РФ выплата выходного пособия предусмотрена в размере средней зарплаты за месяц. Для получения данной выплаты нет необходимости предоставлять какие-либо документы. Достаточно только в заявлении написать причину увольнения и сослаться на соответствующую статью в ТК РФ.

Выплата пособия при увольнении по сокращению штатов производится не позже дня увольнения сотрудника (ст.140 ч.1 ТК РФ). Если работник не присутствует на работе в данный день, то пособие нужно оплатить на следующий день, не позднее дня предъявления им требования о расчете.

Если сотрудник не согласен с размером пособия, то важно найти компромисс и прийти к соглашению сторон, т.к. если расчет будет произведен позже, то руководитель будет обязан начислять компенсацию за просроченную выплату (ст.140 ч.2 ТК РФ). Процент начисляют за каждый день задержки до дня реальной выплаты включительно с учетом 1/300 ст. рефинансирования ЦБ России (статья 236 ТК РФ).

При задержке сотрудник вправе компенсировать:

• неоплаченный больничный;
• моральный вред;
• неиспользованный или неоплаченный отпуск.

Понятие пособия

Выходное пособие представлено денежной выплатой, назначаемой сотрудникам, которые увольняются при сокращении штата или должности в компании. Она выступает возмещением дохода, который был потерян человеком в связи с вынужденным увольнением.

При расчете выходного пособия при сокращении учитывается средний заработок человека в компании в течение одного года работы. Закрепляется такая выплата на период, в течение которого специалист занимается поиском новой работы. Выплачиваются средства в течение двух месяцев после расторжения трудового договора. В некоторых случаях допускается получение третьей выплаты.

Размер выходного пособия

Данная выплата назначается в размере среднего месячного заработка, на величину которого влияет то время, которое работник действительно отработал, и те выплаты, которые он действительно получил. Причем за все три месяца порядок определения месячного заработка одинаков.

Для исчисления данных величин берутся 12 календарных месяцев, идущих перед месяцем, в котором сокращение документально оформлено.

Для вычисления указанной величины нужно посчитать средний заработок за день, после чего умножить на число дней, являющихся рабочими для сотрудника в месяце, за который осуществляется выплата. То есть на величину выходного пособия влияет конкретный месяц произведения расчетов и число рабочих дней в нем.

Примеры расчета

Итак, по какой формуле производят начисление? Используем такой способ расчета: РВП = СДЗ * ЧДМ в месяце (РВП – размер выходного пособия; СДЗ – средний дневной заработок; ЧДМ – число дней в месяце). СДЗ = ЗП за отчетный срок / число отработанных по факту дней в этом периоде.
Пример: Гражданин Петров О. Г. ушел с должности по сокращению 25 мая 2019 года. Через несколько дней лицо стало на учет по безработице. За три месяца он не устроился на новое место работы, так как подходящих вакансий ему не предлагали.  Следовательно, гр-н. получил основание для получения компенсации за 3 месяца.

Оклад вышеуказанного гражданина, работающего 5 дней в неделю, составляет 40 000 рублей, премий и надбавок для его должности не предусмотрено. Из расчетного срока выпадает период отпуска, который был оформлен с по г. Также вычтут больничный, который припал на того же года.

Расчет:

1. Период, учитываемый для назначения компенсации 1 мая 2015 – 30 апреля 2016 гг.
2. Число отработанных по факту дней: 247 (рабочие) -20 (отпуск) – 6 дней (больничный перерыв) = 221 день.
3. Суммарный заработок получаем из: 9 месяцев + ЗП за отпуск (ноябрь) + ЗП при больничном периоде (декабрь) + ЗП в мае (неполный месяц при сокращении). Все показатели умножаем на оклад. Значит 40000*9 + 40000*(1/21) + 40000*(17/23) + 40000*(18/22) = 424197,25 рублей.
4. Средний доход получаем: 24197,25 / 221 = 1919,44 рублей.
5. Размер пособия за 3 месяца:

• 1 м. — = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
• 2 м. — = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.
• 3 м. — = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.

Итак, конечный размер выходного пособия гр-на Петрова О. Г. составил 122844,16 рублей.

Размер выплат при сокращении работника

Согласно законодательным нормативам – ст.178 ТК РФ, выходное пособие для обеспечения временной социальной гарантии уволенным сотрудникам по причине ликвидации предприятия или проводимых на нем реорганизационных мероприятий – сокращение штатного расписания, определяется в объеме месячной зарплаты в среднем по каждому сотруднику отдельно.

Такое требование косвенно вынуждает работодателей в течение 30 дней после увольнения подчиненного по сокращению сохранять за ним его дневной заработок в средних единицах исчисления.

Обратите внимание, что размеры выплат после сокращения для руководителей предприятий, подразделений, отделов, а также главных бухгалтеров существенно разнятся от выплат для рядовых работников предприятия.

В этом случае все соизмеряется на основании уставного капитала, в котором имеется долевое участие руководящих должностей.

Размер таких выплат, как правило, не меньше 50% от доли уставного капитала. Однако при этом в совокупности их выходные пособия не должны быть больше 3-х заработков по среднемесячному исчислению.
Образец приказа о сокращении численности и штата вы можете найти в статье: образец приказа о сокращении численности и штата.

Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов, узнайте в этой статье.

Выплаты, которые нужно учесть

К выплатам, положенным работникам, попавшим под сокращение, относят:

1. Выходное пособие, которое выплачивают разово во время увольнения, его размер должен быть на уровне средней официальной зарплаты. Если в трудовом договоре указано, что пособие по сокращению должно быть выплачено в повышенном размере, то работодатель должен произвести такую выплату.
2. Социальная помощь по среднему показателю зарплаты, сохраняющаяся за гражданином на период поиска новой работы.

Социальная помощь в некоторых случаях может быть продлена еще на месяц, но такое решение принимают органы занятости. Гражданин должен обратиться в органы занятости в двухнедельный срок, включающий в себя как рабочие, так и выходные дни, начиная с даты, идущей за числом увольнения.

В состав выплат включают суммы оплаты труда, закрепленные вторым пунктом Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты.

При этом, в расчет, при нахождении пособия по сокращению и среднего заработка суммы, компенсации не принимают.

Учитывают те выплаты, характерные оплате труда (зарплате), и которые признают такими статьей 129 ТК РФ.

К зарплате относится оплата за труд в зависимости от квалификации сотрудника, качества, сложности, количества и условий работы. А также сюда включают компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки и иные поощрительные средства).

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные с целью возмещения сотрудникам затрат, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей, определенных ТК РФ и другими нормативными актами (статья 164 ТК РФ).

Таким образом, денежную компенсацию за отпуск относят к компенсационным выплатам, и поэтому ее не учитывают при подсчете среднего заработка. Кроме того, нужно знать, что компенсацию начисляют в день увольнения сотрудника, значит она не включается в состав выплат, учитываемых за период расчета.

Следует обратить внимание на следующий пункт.

Работник должен быть уведомлен о сокращении в связи с закрытием предприятия за два календарных месяца до даты ликвидации фирмы. При этом сотрудник вправе уволиться раньше, но финансовая помощь при этом не положена, либо дождаться ликвидации предприятия и получить выплату.

Если начальник увольняет работника раньше ликвидации фирмы, то ему положена компенсация в большем размере (сюда включается еще одноразовая выплата равная среднему окладу за период со дня увольнения до момента прекращения деятельности организации).

Выплата по сокращению и все положенные ему компенсации выплачиваются в день увольнения гражданина.