Как считать отпуск в январе

Отдых в новогодние праздники: выгодно или не выгодно брать отпуск в начале января? Как посчитать отпускные, если брать отпуск на новогодние каникулы?. Можно ли взять отпуск с 1 января? Как рассчитать оплату? Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск? Почему невыгодно брать отпуск в первый месяц года? Об этом читайте в нашей статье.

Предоставляем отпуск в январе

Работнику можно предоставить отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 января). Но в этом случае нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) в число дней отпуска все равно не войдутст. 120 ТК РФ. А дата выхода сотрудника на работу из отпуска будет зависеть от того, как работник сформулировал заявление на отпуск:

На каникулах только 4% россиян смогли поехать в турпоездку за границу и столько же — по России

• <если>он написал заявление на определенное количество календарных дней отпуска, то праздники продлевают отпуск. Например, если работник написал заявление на отпуск на 14 календарных дней с 1 января, то он будет отдыхать дольше — по 22 января включительно;
• <если>работник написал заявление на конкретные даты (с такого-то числа по такое-то), то число отгулянных дней отпуска будет меньше. К примеру, работник написал заявление на отпуск с 1 по 14 января. Тогда он использует не 14 календарных дней отпуска, а только 6 календарных дней.

Праздники во время отпускаст. 112 ТК РФ:

• не нужно оплачивать окладникам;
• нужно оплатить всем остальным работникам (в частности, сдельщикам) в размере, установленном локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Нерабочие праздничные дни не продлевают учебный отпуск работника, так как он предоставляется работнику не для отдыха. Поэтому все календарные дни учебного отпуска, в том числе и приходящиеся на нерабочие праздничные дни, нужно оплатить исходя из среднего заработкаст. 173 ТК РФ; п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от № 922 (далее — Положение).

Отпуск в январе

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?

Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.

Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?

Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.

Порядок расчета отпускных

Вычисление суммы положенных отпускных, то есть оплаты времени отдыха сотрудника, производится по установленной формуле и определенному алгоритму последовательных действий.

Общая формула для расчета отпускных:

Отп = ДнОтп * СрДнЗП,

где:

• Отп — начисленная сумма за период отпуска;
• ДнОтп — продолжительность оплачиваемого отпуска, в календарных сутках. Информацию следует брать из подписанного руководителем и сотрудником приказа на отпуск;
• СрДнЗП — среднедневной заработок. Основная сложность расчёта заключается в большой вероятности появления исключаемых из него периодов и начисленных сумм;

Среднедневной заработок вычисляется по формуле:

СрДнЗП = ЗПгод / (29,3 * ПМ + ДнПМ),

где:

• ЗПгод — общее значение всех годовых начислений работнику, подлежащих учету;
• показатель 29,3 — среднемесячное число дней в году, на основании ст. 139 ТК РФ;
• ПМ — количественное выражение месяцев, в которые сотрудник полностью работал;
• ДнПМ — число календарных дней месяца, если были отклонения от производственного календаря (отпуска, больничные, прогулы и прочее);

И если в периоде присутствовали пропуски, то высчитать соотношение включаемых и исключаемых из расчета дней можно следующим образом:

ДнПМ = ЧрДн * 29,3 / ЧдПМ,

где:

• ЧрДн — число рабочих, принимаемых в расчёт, календарных дней;
• ЧдПМ — дней в месяце, всего.

Как считается сумма отпускных?

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается?

Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России.

Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)?

Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются, остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе.

Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска. И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала.

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает.

Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

Как рассчитать дни отпуска в январе 2018

Напомним, что в количество дней отпуска не включаются приходящиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Поэтому особенно интересно рассмотреть перенос дней отпуска в январе 2018.

Нерабочие (праздничные) дни в январе 2018 для отпуска – это (ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово.

Поэтому расчет количества календарных дней отпуска будет зависеть от того, как работник написал заявление. Обычно оформляется отпуск с декабря по январь 2018. Например, в заявлении работник попросил отпуск с по . Период включает в себя 17 календарных дней отпуска, на которые приходятся 8 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные будут исчислены только за 9 календарных дней. А выйдет работник из отпуска .

Иначе обстоит дело, когда работник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска. К примеру, с на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2018 при таком варианте? В этом случае отпускные будут рассчитаны за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут. Как переносится отпуск в январе 2018 года? Перенос отпуска в январе 2018 производится на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. В рассматриваемом случае, если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с . Но поскольку в заявлении он указал конкретное количество дней отпуска, а на декабрь 2017 года пришлось 4 календарных дня отпуска, на начало 2018 года у него остается 6 календарных дней. И исчисляться эти 6 дней начнут после окончания выходных, т. е. с . В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с .

Как считать отпуск в январе

Этот вопрос часто возникает среди кадровиков, так как такой отдых может частично или полностью совпадать с Новогодними каникулами.

Официальными выходными днями в России в январе, в соответствии с производственным календарем на 2019 год, считаются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 — Новогодние каникулы;
• 7 — Рождество Христово.

Официальные праздничные дни января в расчет не включаются (ст. 120 ТК РФ). Заметим, что правило расчета распространяется на всех работников независимо от того, как он работает: на пятидневке или по графику сменности.

Работодатель обязан уведомить работника о том, что ему пора отдыхать, не менее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Данная информация содержится в графике отпусков, который является обязательным к исполнению как для организации, так и для работника.

Чтобы работник мог официально не выходить на работу, работодатель должен издать приказ. Копию приказа необходимо передать в бухгалтерию для начисления денежных средств. Отпускные должны быть начислены и поступить на расчетный счет сотруднику за три дня до начала отпускного периода.

Время отдыха и порядок его оплаты по ТК РФ

Под отдыхом подразумевается такой временной отрезок, когда происходит освобождение работника от выполнения им должностных обязанностей. Каждый сотрудник вправе распоряжаться таким временем на своё усмотрение.

Трудовое законодательство выделяет следующие варианты отдыха:

• во время работы (смены) — обязательные перерывы необходимо предоставлять для отдельных категорий сотрудников, ст. 109 ТК РФ;
• междусменные, выходные, праздники (статьи 21, 107, глава 18 ТК РФ);
• отпуск ежегодный или дополнительный (глава 19 ТК РФ).

В зависимости от предоставленного вида периода отдыха, средняя оплата сотруднику за него может сохраняться или нет. Так, например, время, отведенное для приёма пищи в течение рабочего времени, не предполагает начисления оплаты.

Во время предоставленного отпуска рабочее место за работником остаётся, а оплата начисляется по среднему доходу сотрудника, кроме периодов без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ.

Полезные советы, как устроиться на работу с хорошей зарплатой и перспективой карьеры: составление и рассылка резюме, как пройти собеседование, как подготовиться. В этой статье собраны советы специалистов и hr-менеджеров по трудоустройству на работу школьнику и студенту, молодой маме, пенсионеру и людям с судимостью. Расскажем, где найти работу мечты и что для этого нужно сделать. Читать подробнее

Если отпуск с декабря по январь 2019

А как же быть, если работник уходит отдыхать в текущем, 2019 году, а возвращается уже в 2019 году? Рассмотрим на примере.

Он пишет заявление с просьбой об отдыхе с по на 14 календарных дней. В данном случае считаем следующим образом: с 22 по 31 декабря — 10 календарных дней, с по — 4 дня. Формулировка приказа будет такая: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с … по ... с по в количестве 14 календарных дней».

Итак, мы подробно разобрали, как же правильно сосчитать дни отдыха для подчиненного, планирующего свой отдых на январские дни в период Новогодних каникул. А выгодно ему отдыхать так долго или нет в денежном эквиваленте, решать ему самому, так как рабочих дней у него останется совсем немного.

Виды начислений для расчета отпускных

Для определения суммы сохраняемой в период ежегодного отдыха зарплаты нужно принимать во внимание не все виды начислений. Необходимо учитывать те выплаты, которые непосредственным образом связаны с выполнением работником своих трудовых обязанностей:

• оплату труда, согласно окладу, ставкам, надбавкам, за сдельную работу;
• квартальные и прочие премии, вознаграждения (по результату работы компании);
• доплаты за вредность, работу в праздничные и выходные, переработку и прочие отклонения от установленного нормального графика труда;
• выплаты в предметном (не денежном) выражении и прочие.

Не принимаются в расчёт суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчетного отрезка. Кроме того, не войдут начисления мотивационного и компенсационного характера, то есть не имеющих отношения к выполнению работником трудовых обязанностей (например, материальная помощь к юбилею, возмещение расходов на питание, спорт, обучение, компенсация за проезд и другие).

Особенности исчисления отпускных в начале года

Расчёт отпускных за время отдыха в январе производится на основании общих требований, по утвержденной законодательством методологии. Особенность при исчислении суммы отпускных в первом месяце года заключается в том, что праздники не подлежат оплате и зачёту в счёт накопленных за время работы дней ежегодного отпуска.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Производственный календарь на 2019 год

Отпуск в январе 2018 года: как считать

Как посчитать отпуск в январе 2018 года? Январские отпускные определяются по общему правилу: количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от № 922). Сказанное означает, что расчет отпуска в январе 2018 года производится по следующей формуле:

О = ЗП/ (29,3*МП + ДН) * ДО

где О – сумма причитающихся работнику отпускных;

ЗП – сумма начисленных работнику выплат, учитываемых в расчете отпускных, за январь-декабрь 2017 года;

МП – количество полностью отработанных месяцев в 2017 году;

ДН – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах 2017 года;

ДО – количество календарных дней отпуска.

Примеры расчета

Пример 1. Работник подал заявление на отпуск с 1 января по 14 число на 14 календарных дней.

Мы уже посмотрели, что праздничные дни для отпуска в январе 2019 — это дни с 1 по 8 число. Из расчета мы их исключаем, и они автоматически продляют отпускное время. А это значит, что официально отсчет 14 дней у данного подчиненного начнется только 9 числа. Получаем дату окончания — 22 число, 23 на работу.

Соответственно, в приказе мы пишем следующее: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный оплачиваемый отдых за период работы с … по ... с по в количестве 14 календарных дней».

Пример 2. Работник работает посменно и пишет заявление на отдых с по на 14 календарных дней. В данном случае расчет дней ведется аналогично предыдущему примеру. Исключаем праздничные дни и начинаем отсчитывать 14 дней с 9 числа. Датой окончания будет 22 число.

Приказ будет выглядеть так: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный оплачиваемый отпускной период за период работы с … по ... с по в количестве 14 календарных дней».

В данном примере есть один нюанс. Работодатель обязан перечислить отпускные сотруднику за три дня до его ухода. Однако, в эти дни все будут отдыхать. Решить эту задачу просто. Деньги необходимо перевести в последний рабочий день, а это в 2019 году — 29 декабря.

Социальная поддержка инвалидов осуществляется государством различными способами, включая денежные выплаты. Дзен-канал «ПРАВО ИМЕЮ» собрал в одну подборку виды и размеры финансовой помощи инвалидам, оказываемой из федерального бюджета. В нашей статье поговорим о достаточно серьезном и важном блоке в деятельности государства как социальная защита инвалидов. Предлагаем вам познакомиться с основными направлениями этой деятельности. И постараемся раз... Читать подробнее

Особенности расчета длительности отпуска, если он пришелся на январь

Если проанализировать производственный календарь, то, обычно, меньше всего работать придётся в январе месяце. Например, в 2019 году будет всего 17 выходов.

На праздничные нерабочие даты приходится 8 дней, которые по статье 120 ТК РФ не подлежат включению в период отпуска. В связи чем, он продлевается на соответствующее количество суток.

Длительность отпуска также зависит от того, что именно напишет работник в заявлении.

В начале месяца

Если работник просит предоставить отпуск с 01 января на 14 календарных дней (без указания даты его окончания). В этой ситуации, длительность использованного отпуска составит 14 дней, но на работу необходимо выйти только 23 января. Это произойдёт по причине того, что праздники (с 1-го по 8-ое, включительно) продлят отпуск.

Когда в заявлении указан отрезок с 01 января по 15-ое число, сотруднику предстоит выйти на работу 16-го числа. Период будет состоять из 15 календарных дней, 8 из которых являются праздничными. Отпускные подлежит рассчитывать исходя из 7 календарных дней, то есть за вычетом нерабочих праздников. В личном деле будет отмечено, что использовано всего 7 суток отдыха, а не 15.

Во второй половине

Во второй половине января праздники отсутствуют, в связи с чем, расчёт длительности отпуска происходит в привычном порядке и не имеет дополнительных особенностей.

Периоды, исключаемые из расчета

Продолжительность расчётного периода для начисления отпускных конкретного работника организации зависит, в первую очередь, от времени со дня его трудоустройства.

Каждый месяц, когда он состоит в штате компании, основной оплачиваемый ежегодный отпуск увеличивается на минимальное значение, равное 2,33.

Таким образом, длительность оплачиваемого отпуска не может быть ниже 28 календарных дней в году, ст. 115 ТК РФ.

По установленным законом правилам, для расчёта подлежит включению период, соответствующий 12 полным календарным месяцам до даты начала времени отдыха. В том случае, когда работник трудится меньше, исчисление необходимо проводить согласно фактически отработанному им времени.

Во внимание берутся только полные календарные периоды (с первого по первое число). Исключение делают только для тех работников, которые отработали меньше месяца от даты приема на должность. В этой ситуации отталкиваться придется от величины оклада.

Также, не запрещено установить меньший промежуток времени. Возможно это на основании соответствующего письменного распоряжения руководителя. Важно отследить, чтобы размер отпускных при таком раскладе, оказался для сотрудника больше, чем сумма, рассчитанная по общим правилам.

Читайте так же: Отпуск без содержания: сколько длится, кому и при каких условиях полагается

При подсчёте календарных дней в месяцах, исключаются такие временные отрезки, когда:

• выплачивался средний заработок (при этом перерывы для осуществления кормления малышей — подлежат включению);
• сотрудником предоставлен листок нетрудоспособности (в том числе по причине беременности и родов);
• были простои (присутствовала вина работодателя или независящие от обеих сторон факторы);
• объявлялись забастовки, в которых сотрудник не участвовал, но осуществлять свои должностные функции, в связи с ними, не имел возможности;
• предоставлены по уходу за детьми-инвалидами дополнительные выходные;
• другие случаи, которые предусмотрены в законодательстве.

Включаемые и исключаемые периоды (и начисления) содержатся в перечне Постановления № 922 от г.

Важно заметить, что обычные выходные и утвержденные праздники из периода расчёта исключать нельзя.