Как ип заполнить трудовую книжку работнику

Если Вы являясь предпринимателем принимаете себе на работу человека, то должны сделать ряд процедур, одной из которых является заполнение трудовой книжки. Рассмотрим как ИП заполнить трудовую книжку. Как заполнять трудовую книжку ИП при оформлении сотрудников? Бланк строгой отчетности должен содержать все основные данные о работнике.

Как ИП заполнить трудовую книжку для себя ?

Как ИП заполнить трудовую книжку для себя ?

Данный вопрос довольно популярен и мне его с завидной периодичностью задают. Хочу Вас разочаровать, дело в том что ИП не имеет права заполнять трудовую книжку для себя, так как не может состоять сам с собой в трудовых отношениях.

Фактически получается так что ИП ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую. И как раз из-за того что в трудовую книжку вносятся только записи о трудовой деятельности, а не о предпринимательской запись делать нельзя.

Подтверждением о своей предпринимательской деятельности у ИП служит свидетельство ОГРНИП.

Не смотря на отсутствие трудового стажа у ИП при расчете пенсии берется его предпринимательский стаж, ведь фиксированные взносы за свое ИП он все таки государству платит. Причем в последние годы эта сумма не такая уж и маленькая.

Законодательные требования

Общие сведения о ТК содержит ст.66 Трудового кодекса России:

1. Образец бланка унифицирован и утвержден государством.
2. ТК подтверждает информацию о труд. деятельности и стаже гражданина.
3. Порядок ведения, сохранности документа устанавливает федеральный исполнительный орган власти.
4. Трудовая книжка содержит все основные сведения о работнике.

Любые действия, связанные ведением и выдачей документа выполняет ответственное лицо, назначенное нанимателем. В случае нарушений или отсутствия системы ведения ТК наниматель несет ответственность согласно ст. КоАП. Закон предусматривает штраф от 1 до 5 тыс. руб. для физического и от 30 тыс. руб. для юридического лица или приостановку деятельности до 90 дней независимо от статуса работодателя.

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?

Титульный лист

Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.

Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.

Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».

Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.

Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.

Рассмотрим поэтапно:

1. в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
2. во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
3. в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
4. в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.

Запись об увольнении

В случае увольнения запись делается аналогичная, правда, нет надобности писать название организации. При увольнении пишется основание, которое послужило увольнением.

Пример такой записи выглядит так: «№2. г. Уволен с должности продавца-консультанта по собственному желанию». Далее ставится подпись и печать индивидуального предприятия.

Страница о награждениях

Если в процессе своей трудовой деятельности работник удостаивался наград, об этом также стоит написать в его трудовой, чтобы следующий работодатель оценил, какой ему попался ценный кадр.

Запись о награде ставится также в трудовой книжке. Записи присваивается свой отдельный номер и дата. В сведениях о награде указывается, какой именно награды удостоен гражданин. Может это диплом, государственная награда или иной вид поощрения. В общем и целом, запись выглядит примерно так: « №. ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .

Данная запись заверяется подписью работодателя и печатью.

Ответственность за нарушения

Если одной из сторон будет допущено нарушение в заполнении трудовой книжки, то грозит административный штраф.

На предприятии он налагается на сотрудника отдела кадров, а в случае с оформлением ип, он чаще всего налагается на индивидуального предпринимателя.

За неправильное или несвоевременное оформление трудовой книжки, за ее порчу или утрату, а также невыдачу при увольнении работодатель в лице ип несет административную ответственность в виде штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.

Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.

Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?

Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.

Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.

Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.

Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.

Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.

Как оформить квартиру в собственность в 2019 году и можно ли этого не делать? Сколько стоит оформить квартиру, сколько это займет времени и куда обращаться?. Как оформить квартиру в собственность через МФЦ? Список документов для оформления права собственности на квартиру, построенную по ипотеке, полученную по наследству. Читать подробнее

Порядок оформления ТК

Нередко возникает вопрос, как заполнять трудовую книжку ИП? Записи в бланке должны иметь читабельный вид для невооруженного глаза. Для внесения новых данных можно пользоваться шариковой или гелиевой ручкой синего/черного цвета. Другие цвета и типы ручек запрещены. Вещество ручки для написания должно обладать световодостойкими свойствами.

Запись в ТК вносится на государственном или национальном языке республики, которая находится в составе РФ. При заполнении запрещены сокращения и аббревиатуры. Отдельная информация вносится исключительно цифрами и буквами (например, дата).

Все записи в книжке вводятся с присвоенным порядковым номером. Он отображается в 1 графе, слева от сведений. Порядковый номер вводится под каждой записью, а также корректировкой или дополнением данных. При заполнении документа используют такой формат «№ 000».

На видео: Выдача трудовой книжки при увольнении

Стандартные требования

На работодателей ИП в порядке оформления трудовых документов распространяются все требования, что и на юридические лица.

Для гражданина трудовая книжка очень важна: она содержит все данные об имеющемся стаже работы. Работодатели также могут по сделанным ранее записям узнать об опыте и квалификации нового сотрудника. Заводится она по месту первого трудоустройства гражданина, а далее просто пополняется информацией о новых местах работы у каждого нанимателя.

Стандартная процедура оформления трудоустройства к ИП происходит так:

• новый сотрудник под поспись знакомится со всеми правилами распорядка и прочими нормативными актами, регулирующими условия труда на предприятии;
• затем с гражданином заключается трудовой договор;
• ответственный за кадровое делопроизводство издаёт приказ о приёме на работу (знакомится с ним новый сотрудник под поспись, и с этого момента считается официально принятым);
• в трудовую книжку вносится запись строго в соответствии с приказом;
• на работника заводится карточка 2-ТР, создаётся договор материальной ответственности, должностная инструкция и т. п., по необходимости.

Заполнение трудовой книжки ИП, как и других работодателей, строго нормировано.

Обязанность за заполнение возложена полностью на работодателя. Сам ИП или человек, официально им уполномоченный, записывает факты приёма и увольнения, строго опираясь на законодательные нормативы (ч.4 ст.65 ТК). Ведение книжек осуществляется согласно Федеральному закону №255-ФЗ, принятому .

Делать запись о приёме на работу в ИП положено практически на всех сотрудников. С 5 дня приёма на работу запись в формуляр вносить следует обязательно (если гражданин проработал менее этого срока, то запись не нужна). Труд по совместительству фиксируется в книжке по желанию гражданина. Не нужно заполнять трудовую книжку лишь на тех, кто принят на выполнение разовой работы по любому гражданско-правовому договору.

Ответственность ИП за незаполнение документа регулирует п. 45 «Правил…». Гражданин имеет право обратиться с жалобой на ИП в инспекцию по труду, и это станет поводом для выездной проверки. Причём, проверять инспектор будет не только одно нарушение, но и соблюдение трудового порядка полностью. По результатам проверки предусматривается привлечение ИП к административной ответственности.

Премирования и прочие поощрения отражаются на отдельных страницах книжки.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:Правила оформления трудовой книжки при приеме на работу

К ним относятся:

• государственные награды;
• дипломы, знаки отличия, грамоты;
• трудовые поощрения, предусмотренные ТК.

В 3 графе «Сведений о награждениях» отражается, кем, когда и за что был поощрён сотрудник.

Принимаем на работу

Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от г.).

Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Дата рождения в формате (дд.мм.гггг);
• Образование;
• Профессия, специальность;
• Дата заполнения;
• Подпись работника;
• Печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).

Образец заполнения титульного листа

Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее г. основанием будет являться «трудовой договор от (дата) № 1(номер)».

Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от (дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.

Образец заполнения трудовой книжки ИП

Нужна ли трудовая книжка ИП

ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения (статья 20 ТК РФ).

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является.

На основании статьи 66 ТК РФ работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Заполняет ли ИП такой документ

По закону работодатели в статусе ИП обязаны заводить трудовую книжку на всех сотрудников. Исключением является предоставление работы на непродолжительный срок в качестве «наемничества», когда работодатель имеет статус физ. лица и не зарегистрирован как ИП.

Беспокоится работнику, который только окончил ВУЗ, о том, как правильно заполнять трудовую книжку в начале рабочей деятельности, не нужно. Закон обязывает работодателя оформлять документ при приеме сотрудника на работу. По итогам заполнения формуляра устроившийся на работу сотрудник проверяет подлинность заполненных данных и ставит свою роспись.

На видео: Как оформить трудовую книжку работнику впервые

Увольняем работника

Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении. При этом записывается:

• Порядковый номер записи;
• Дата увольнения;
• Причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса;
• Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение);
• Печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя);
• Далее следует подпись работника.

Особенности при работе на ИП

Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.

Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.

Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее. Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.

Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания. Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.

Как правильно вносить изменения (исправлять)?

Если есть надобность в вписании изменений или исправлении, то стоит это делать максимально аккуратно. Если дело касается смены ФИО, то измененные данные следует зачеркнуть, а на левой стороне главного разворота написать на основании какого документа было выполнено действие, например, смена фамилии по свидетельству о заключении брака.

Если же нужно изменить запись в строке, где указаны данные о работе, то необходимо следующим пунктом указать, что запись неверна, а еще одним следующим пунктом переписать исправление. Например: «№2. . Пункт №1 является недействительным. №3 ИП Морозова. Присвоена грамота за подготовку и проведение мероприятия».

Все записи заверяются печатью и подписью руководителя.

Как сделать запись о приёме на работу к ИП

Если гражданин не был ранее трудоустроен либо потерял трудовую книжку (такую ситуацию отдельно оговаривает ст. 65 ТК), ИП или ответственный сотрудник заполняют в течение 7 дней новый бланк, начиная с титульного листа.

На нём указываются:

• ФИО работника;
• дата рождения;
• образование (на основании предъявленного документа об образовании);
• профессия или специальность;
• дата, когда происходит заполнение;
• личная подпись работника;
• синяя печать и подпись ответственного лица.

П. 1.1 Инструкции уточняет, что цвет чернил при заполнении допустим чёрный, синий либо фиолетовый. Ручка при этом может быть гелевая, шариковая, даже перьевая. Текст вносится прописными (не печатными) буквами, разборчиво и без помарок.

Информация о приёме указывается на развороте:

1. Блок записей от работодателя открывает название организации (например, ИП Иванов Иван Иванович), вписанное в графу сведений о работе.
2. Ниже в 1 графе — порядковый номер записи.
3. Дата поступления на работу – как в приказе и трудовом договоре.
4. Текст записи – в каком качестве трудоустроен (например, «Принят на должность продавца»).
5. В качестве основания – номер и дата приказа, как в Книге приказов.

Печать ставится лишь при увольнении, при приёме на работу она не нужна.

Формуляр содержит в себе полностью все сведения, имеющие отношение к трудовой деятельности. Смена фамилии, дополнительные курсы повышения квалификации и прочее – работодатель обязан все это фиксировать в книжке на основании подтверждающих документов.

Любые изменения, касающиеся непосредственно труда, заносятся в трудовую своим сотрудникам в качестве очередной записи. Это может быть смена должности, перевод внутри организации (ИП), внешний перевод. При этом также проставляется порядковый номер и дата события, в 3 графе основная запись (например, «Переведён на должность старшего продавца»), затем номер и дата того приказа, которым осуществлён перевод.

Заполнение трудовой книжки

Чтобы разобраться, можно ли заполнить трудовую книжку самостоятельно нужно определить статус работника. ТК директора предприятия заполняется лично им или кадровым персоналом, в зависимости от того, кто назначен по приказу ответственным лицом. Обычному работнику ТК заполняется по аналогичной схеме.

В случае с предпринимателем ситуация немного иная. Оформить себя предприниматель не может, а если нужно принять на работу сотрудника, то обязанность по заполнению трудовой ложится на ИП. Как ИП заполнить трудовую книжку работнику, если нет опыта? Можно воспользоваться услугами внештатного кадровика или заключить договор с другой организацией для заполнения ТК. Работник также обязан следить за процессом для собственной социальной защищенности. Ошибочные сведения в будущем приводят к проблемам при выходе на пенсию.

На видео: Как оформить приказ о приеме на работу

Титульный лист и разворот

Здесь вносятся персональные данные, подтвержденные документами, устанавливающими личность гражданина. Все сведения фиксируют в точности, как указано в документах (образец фото см. выше).

Сведения о работе

В этот раздел информация о работнике (смена должности, получение нового образования) или организации (смена наименования, приостановка деятельности) вноситься обязательно.

Выговора и взыскания, за исключением увольнения, не отображаются.

На видео: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Вкладыш

Вкладыш предусмотрен на случай отсутствия места для внесения новых сведений. Имеет юридическую силу только при предъявлении вместе в ТК, в которой присутствует запись о наличии вкладыша.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.

Заполнение трудовой книжки ИП

Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в пункте 4 Правил:

• информация о работнике,
• сведения о работе, которую он выполняет;
• переводы на другую постоянную работу;
• сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
• информация о поощрениях за успехи в работе.

Пункт 5 Правил прямо указывает на события, которые не отражаются в рассматриваемом документе. Это информация о фактах привлечения к дисциплинарной ответственности за проступки работника (например, замечание или выговор). Однако важно учитывать, что такая мера дисциплинарной ответственности, как увольнение, отражается в трудовой книжке в обязательном порядке.

Когда нужен дубликат

Заполняет ли ИП трудовые книжки, выданные в качестве дубликатов? Да! Дубликат заполняется и выдается гражданину работодателем в течение 15 дней с момента подачи заявления о предоставлении документа.

Гражданин имеет право на получение дубликата на случай утраты ТК или прихода документа в ненадлежащий вид. Также можно затребовать выдачу дубликата по причине не соответствия действительности внесенной информации в оригинал. Но этот факт нужно доказать в судебном порядке. Как следствие, дубликат выдается уже без записи, оспоренной в суде.

В документе указывается информация о стаже работы гражданина и подробные сведении о месте проведения трудовой деятельности. По желанию гражданина дублируются подробные записи из оригинала, внесенные прошлыми работодателями. При необходимости работодатель должен сделать запрос в организации, где велась трудовая деятельность.

На видео: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Трудовая книжка

В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП. Однако такие особенности все же имеются.