Как считается районный коэффициент

Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате? Применение его при начислении и выплаты зарплаты. Правила и порядок применения районного коэффициента к заработной плате. Как начисляется на зарплату северная надбавка – формулы. Пример расчета зарплаты с региональной надбавкой для Новосибирска 2018. Как устанавливается по регионам?

Всем ли регионам присвоен районный коэффициент

Нет, не всем. В первую очередь позаботились о тех, кто живет в сложных климатических условиях. Самые высокие надбавки полагаются жителям Крайнего Севера. А вот жителям, например, Москвы и Санкт-Петербурга районный коэффициент к зарплате не положен. Полный перечень регионов и размер районного коэффициента, который для них установлен, найдете в таблице.

Максимальная величина районного коэффициента применяется в нефтегазовой промышленности, а минимальная — в непроизводственной области. Вариации установлены в пределах от 1,15 (Карелия) до 2,0 (территории у берега Северного Ледовитого океана).

Как рассчитать зарплату по окладу с северным и районным коэффициентом

Районный коэффициент применяется не к «голому» окладу работника, а к его фактическому заработку до налогообложения. Законодательно определено, на какие виды выплат начисляется районный коэффициент:

• МРОТ;
• фактический заработок. В него входит должностной оклад, тарифная ставка, непосредственно заработная плата;
• различные трудовые доплаты, включая выплату за выслугу лет;
• компенсационные выплаты. Например, за работу во вредных условиях труда;
• различные доплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором;
• выплаты по больничным листкам;
• выплаты за сезонные работы или за работу по совместительству;
• пенсия. Пенсионные отчисления делаются уже с учётом коэффициента, поэтому право на повышенную пенсию сохраняется в том случае, если пенсионер продолжает проживать на «северной» территории. Переезд может стать основанием для отмены надбавок.

Но нельзя включать в базу для применения коэффициента следующие доходы работника:

• командировочные;
• отпускные;
• материальная помощь;
• разовые премии;
• «северные» надбавки.

Что такое себестоимость продукции, основные способы для вычисления по формуле. Разберем на основе примеров, а также расскажем о методах снижения себестоимости. Читать подробнее

Виды денежных выплат, требующие начисления районного коэффициента и процентной прибавки

У каждого работодателя, имеющего дело с сотрудниками трудящимися в чрезвычайно суровых климатических условиях, автоматически возникает вопрос, на какие типы выплат необходимо насчитывать районный коэффициент и надбавку процентного типа? Применение коэффициента необходимо в следующих случаях:

1. Основной оклад работника соответствующий занимаемой должности, размер которого зафиксирован в трудовом договоре.
2. Различные денежные компенсации, предназначающиеся для физических лиц со стороны работодателя в качестве вознаграждения за определенные заслуги.

К этой категории относятся все материальные поощрения, которые выступают в роли некой компенсации для сотрудников, трудящихся в опасных или вредных для здоровья условиях труда, выполняющих работу, требующую наличия высокой квалификации, а также исполняющих обязанности особой сложности.

Подобные вознаграждения предоставляются дополнительно к основной заработной плате.

3. Денежные средства, положенные для сотрудников работающих сверхурочно.

В эту группу выплат входят все материальные компенсации, которые физическое лицо получает за не плановое выполнение своих трудовых обязанностей.

Это могут быть компенсации за всевозможные задержки на рабочем времени, которые не предусмотрены в трудовом договоре и соответственно продолжаются дольше установленной нормы рабочего времени. Также это касается и определенных денежных поощрений за дополнительные выходы на работу в выходные и праздничные дни.

4. Мотивирующие денежные выплаты.

Поощрения мотивирующего характера – это денежные средства, предоставляемые и в последствие выплачиваемые работодателем всего лишь нескольким сотрудникам, которые справляются со своими обязанностями лучше всех.

Мотивирующие выплаты вводятся с целью улучшения производительности труда и зарождения здоровой конкуренции в коллективе.Это премии, вознаграждения, различные прибавки и повышения к зарплате.

5. Дополнительные выплаты.

Обращаем внимание на то обстоятельство, что коэффициент и надбавка помимо вышеперечисленных выплат, в некоторых случаях должна начисляться и на некоторые платежи установленные порядком оплаты труда, который действует внутри конкретного предприятия.

Нюансы начисления

Как посчитать районный коэффициент мы уже разобрались, теперь осталось только узнать, какие нюансы существуют при начислении этой выплаты.

В данном случае работодателям стоит учитывать, что она должна осуществляться в те же дни, когда их сотрудникам выдается заработная плата. Перевод осуществляется единой суммой, но в расчетном листе деньги должны быть указаны в отдельных строках.

В одной строке указывается сумма, выплаченная по окладу, а в других сумма за северные надбавки, районный коэффициент, премии и прочее.

Для совместителей

Совместители получают добавку в виде районного коэффициента к зарплатам у всех работодателей, с которыми они работают по трудовому договору.

Сезонные и временные работники

Те работники, которые выполняют сезонные или временные работы, имеют такое же право на добавление районного коэффициента к своей заработной плате, как и те сотрудники, которые работают по бессрочному трудовому договору.

В этом случае значение имеет только тот факт, что работы выполняются в особых климатических условиях.

Дистанционные работники

Если сотрудник работает дистанционно, то есть проживает в процессе работы не в тех регионах, где имеется районный коэффициент, но при этом его работодатель зарегистрирован в районах Крайнего Севера, то надбавка к зарплате в виде коэффициента ему не начисляется.

В этом случае им все равно полагается эта выплата, так как свою работу они выполняют в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районах.

Сотрудники с разъездным характером работы

Если сотрудник выполняет работу, которая предполагает частые командировки в другие регионы, то в этом случае районный коэффициент будет начисляться только за те дни, которые он отработал в населенных пунктах, находящихся в районах Крайнего Севера.

Контроль со стороны работников

Проверка того, как проведен расчет зп с районным коэффициентом, не менее популярна среди работников, чем перепроверка пособий по беременности и родам. Интернет пестрит не только всевозможными калькуляторами, но и разъяснениями, которые размещают:

• центры занятости;
• отделения Пенсионного фонда и ФСС.

При этом нельзя говорить о постоянности подходов к трактовке применения районного коэффициента. Например, применение северного коэффициента при расчете заработной платы было вдруг резко пересмотрено в 2019 году. Так, согласно постановлению Президиума Верховного суда от № 4-ПВ17, минимальная зарплата должна быть увеличена на указанный коэффициент для тех, кто работает в:

• районах Крайнего Севера;
• местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
• местностях с особыми климатическими условиями.

Изменение произошло после судебных тяжб, активизировавшихся после обнародования постановления КС РФ от № 38-П. Именно указанное постановление выявило конституционно-правовой смысл положений статей 129 и 133.1 Трудового кодекса РФ, в том числе о районном коэффициенте.

Примеры расчета

Примеры расчета

Как считается зарплата с учетом районного коэффициента рассмотрим на конкретном примере.

Некий Новиков Александр Анатольевич, являющийся работником фирмы “СТИНОЛ”, которая расположена на территории Волгоградской области, получает ежемесячный оклад равный сумме 39 500 рублей.

За последний месяц работодатель выплатил Новикову А.А. помимо месячной зарплаты, платеж, выступающий в роли денежного вознаграждения – 10 000 рублей, пособие за период больничного – 7 750 рублей, а также помощь материального характера – 1 900 рублей.

Чтобы правильно рассчитать районный коэффициент для начала нужно найти его точное значение для Волгоградской области. Для данного района этот параметр составляет 1,25.

Затем нужно разобраться на какие виды выплат он начисляется. Из вышеперечисленных выплат во внимание следует брать только зарплату сотрудника, денежное вознаграждение и компенсацию за больничный период.

И только теперь можно воспользоваться предложенной формулой для расчета. Подставляем все числа и соответственно определяем размер выплаты для северянина с учетом надбавочного коэффициента:

1,25 х (39 500 + 10 000 + 7 750) = 1,25 х (57 250) = 71 562 рубля.

Однако это сумма без учета налога на доходы физических лиц. Чтобы узнать, какую денежную сумму после вычета НДФЛ за свой труд получит Новиков, необходимо вычесть 13% из 71 562. После подсчета получается сумма равная – 62 259 рубля.

Данная выплата также не является окончательной и может несколько сократиться в зависимости от перечня фондов, в которые Новиков обязан выплачивать взносы со своих доходов.

Для расчета надбавки потребуется только лишь выяснить, сколько процентов она составляет для конкретной области и вычислить их от основной заработной платы Новикова. Максимально возможная надбавка для Волгоградской области составляет 50%. Таким образом, подсчитав 50% от суммы 39 500 рублей, получаем – 19 750 рублей.

Как проверить декларацию по НДС в 1С 18.10.2016 11:28 20288В этой статье я хочу немного рассказать вам о проверке декларации по НДС. Конечно, это сложный и Читать подробнее

Применение районного коэффициента

Применение районного коэффициента

Наша практика работы с многими организациями, рассчитывающими заработную плату как силами штатных бухгалтеров, так и с привлечением аутсорсеров (ошибки которых приходилось исправлять именно нам) очень показательна. Стремление бухгалтеров упростить расчет приводит к колоссальным ошибкам.

Нередко даже опытные бухгалтеры для расчета зарплаты с учетом районного коэффициента просто умножают месячный оклад на коэффициент. Это работает в стандартной ситуации. Рассмотрим ее на примере.

Пример 1

При начислении заработной платы Ждановой С. В., работнице химического завода в г. Ангарске, расчетчик учел:

• оклад 40 000 руб.;
• стимулирующую выплату за интенсивность и достижение высоких показателей в размере 10 000 руб.

Общая сумма начислений составила 50 000 руб. (40 000 руб. + 10 000 руб.).
Районный коэффициент для г. Ангарска – 1,2 должны применять только федеральные учреждения города, остальные – выравнивающий районный коэффициент 1,3 (Постановление главы администрации Иркутской области от № 9).
С применением выравнивающего районного коэффициента оплата труда Ждановой С. В. до удержания НДФЛ составит 65 000 руб. (50 000 руб. × 1,3).

Какие районные коэффициенты действуют в 2019 году на отдельных территориях РФ,
можно посмотреть здесь >>>

В примере 1 у расчетчика могло возникнуть только два вопроса:

• какой коэффициент применять – просто районный или выравнивающий районный;
• какие начисления необходимо увеличить на коэффициент.

Однако путаница возникает даже в таких вопросах.

Для решения первого вопроса потребовалось даже разъяснение прокуратуры со ссылками на:

• Закон Иркутской области от № 1-ОЗ «О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области»;
• п. 2 Постановления № 9, в котором определен как источник выплаты средства самого работодателя (есть у коммерческих организаций и отсутствуют у федеральных учреждений, так как не заложены в бюджет);
• апелляционное определение Иркутского областного суда от № 33-10029-12).

Ответ на второй вопрос можно найти, изучив Письмо Минздравсоцразвития РФ № 169-13. В абзаце 5 этого письма раскрыт перечень выплат, в отношении которых необходимо применять районный коэффициент:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании компании;
• другие выплаты, установленные системой оплаты труда компании.

У компаний, имеющих филиалы и представительства в удаленных частях РФ, возникают более сложные ситуации. Приведем пример из нашей практики (ситуация всплыла в ходе проведения аудита зарплаты одному из клиентов).

Пример 2

Работник компании 7 дней трудился на севере – эту часть надо умножить на коэффициент. После чего ушел в отпуск на 4 дня – в этот период коэффициент применять не надо. Кроме всего прочего работник получил премию – эта выплата также считается без коэффициента.

Бухгалтеры компании, в которой до нас обслуживался наш клиент, никакого разделения в расчетах не делали, отсюда возникали переплаты сотрудникам.

Сразу отметим, что если даже профессиональные бухгалтерские компании допускают подобные ошибки, то что уж говорить о штатных бухгалтерах, которые никогда не работали с большим количеством фирм и разнообразием ситуаций.

Да, компания будет защищена от судебных исков работников, но переплата может быть оспорена налоговыми органами ради доначисления налога на прибыль. При этом будут уменьшены страховые взносы, и в целом из-за штрафов и пени компания понесет убытки.

Как рассчитать — формулы

Для начисления предусмотренного северного коэффициента сумму фактического месячного заработка умножают на его размер. Если записать это кратко в виде формулы, то получим:

Формула:

Зск = ФОТ Х РК, где

• Зск – заработная плата с учетом процентной надбавки;
• ФОТ – заработок за период, без сумм на которые северный коэффициент не начисляется;
• РК — установленный для региона районный коэффициент.

Как начисляется на зарплату на примере для Новосибирска (2018 год)

Исходные данные:

У сотрудника, работающего в Новосибирске, по итогам марта 2019 года сложился следующий заработок:

• Оплата по окладу – 10000 руб.;
• Премия по итогам месяца – 16000 руб.;
• Квартальная премия – 11000 руб.;
• Выдана матпомощи – 3500 руб.

Нужно посчитать заработную плату с учетом районного коэффициента, установленного для Новосибирска.

Материальную помощь не учитываем в целях увеличения заработной платы на районный коэффициент.

Постановлением Правительства РФ от N 534 на территории Новосибирской области установлен коэффициент 1,2. Однако позднее администрацией Новосибирской области введено в действие Постановление от N 474, которым для всей ее территории закреплен коэффициент 1,25.

Поэтому для расчета зарплаты в Новосибирске в 2019 году нужно брать районный коэффициент, равный 1,25 или 25 процентов.

Расчет:

Зск = (10000 + 16000 + 11000) х 1,25 + 3500 = 49750 руб.

Именно эту сумму и нужно будет выплатить работнику по итогам марта.

Как вводится процентная надбавка по регионам?

Нормативная база РФ и СССР, не противоречащая ТК РФ и действующая в настоящее время в отношении введения процентных северных надбавок, крайне запутана и разнородна.

Дело в том, что для одних и тех же регионов различными нормативными актами могут быть установлены разные районные коэффициенты с учетом отрасли, к которой относится то или иное предприятие, источника финансирования его расходов.

Поэтому, перед тем как утверждать процентный коэффициент в том или ином регионе следует внимательно проанализировать действующую нормативную базу как федерального, так и регионального уровня.

При этом необходимо помнить, что законодательно ограничивается только минимальный размер северных коэффициентов, и организация вправе устанавливать его для своих сотрудников в большем размере.

Таким образом, действует правило: больше чем указано в законодательстве районный коэффициент может быть, меньше – нет.

Для установления районного регионального коэффициента нужно:

• Проанализировать действующую в регионе нормативную базу, выбрать актуальный для конкретной отрасли, категории работников документ.
• Найти в указанном документе территорию или населённый пункт, где расположено рабочее место работника.
• Найти в выбранном документе минимальный коэффициент, советующий территории расположения рабочего места.
• Принять решение об установлении минимальной надбавки согласно нормативного документа, либо об установлении его в повышенном размере в соответствии с финансовыми возможностями компании.
• Закрепить выбранный размер региональной надбавки в локальном акте.

Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате?

Какие правила действуют для расчета и выплаты районного коэффициента к зарплате, вы сможете узнать в этом разделе статьи.

Кроме этого, далее вы получите информацию о специфике расчета данной выплаты для совместителей, сезонных и дистанционных работников.

Документальное оформление

Бухгалтерия должна оформлять в своих документах при расчете заработной платы и иных пособий работникам районный коэффициент отдельно, указывая эту сумму в новой строке.

Это делается для того, чтобы проверяющие и сам сотрудник могли понять, сколько денег было начислено за работу в неблагоприятных северных условиях.

Кроме этого, сведения о размере и правилах начисления указываются в трудовом и коллективном договоре.

Не менее важным является и положение об оплате труда сотрудников компании, которое должно включать в себя сведения об этой социальной выплате в том случае, если фирма находится в регионах, применяющих данный коэффициент.

Как считается и начисляется?

Районный коэффициент исчисляется исходя из того, какую сумму должны выплатить гражданину согласно трудовому договору.

Оклад умножается на коэффициент, и с полученной суммы вычитывается налог.

Делается это после того как бухгалтер получит итоговую зарплаты, сложив воедино все ее составляющие.

К каким выплатам применяется?

Районный коэффициент применяется не только к заработной плате людей, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Эта выплата добавляется также к трудовой пенсии, пенсии по утрате кормильца и иным выплатам, обеспечивающим социальные гарантии граждан.

Также на нее могут рассчитывать лица, выполняющие сезонные работы, имеющие частичную занятость или работающие по совместительству.

К каким доходам не применяется?

Не смотря на то, что список доходов, к которым полагается доплата районного коэффициента, достаточно велик, все же существуют и такие, к которым данная выплата не применяется.

В первую очередь, к ним относятся командировки, если сотрудник направляется в те регионы, которые не имеют районного коэффициента.

Но в данном случае может быть и обратная ситуация. Если человек приехал в командировку в тот город, где коэффициент выше, чем по его основному месту работы, то бухгалтерия должна будет за дни поездки выплатить повышенную доплату.

Также не допускаются добавки к выплатам на отпускные, так как они изначально заложены в среднегодовом доходе.

Пример расчета

Рассмотрим на примере применение коэффициента при начислении заработной платы.

Некий Иван Т. проживает в городе Мурманске. В этом населенном пункте районный коэффициент в 2019 году равен 1,8.

В трудовом договоре Ивана указано, что его ставка составляет десять тысяч рублей. Именно на эту сумму распространяется надбавка в виде районного коэффициента. В этом случае расчет бухгалтера будет следующим: 10 000 Х 1,8= 18000.

Налоги будут вычитаться с суммы восемнадцать тысяч рублей, поэтому чистый доход будет чуть меньше обозначенной зарплаты.

Информацию про расчет почасовой оплаты труда вы найдете на нашем сайте.

Как начисляется заработная плата инвалидов? Читайте в этой статье.

Каковы плюсы и минусы белой зарплаты? Узнайте тут.

Что такое северная надбавка — понятие

Оплата за работу трудящимся в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов (см. ст. 315 ТК РФ).

Эта компенсационная северная надбавка действует на основе имеющегося законодательства, в связи с чем является неотъемлемой элементом заработной платы.

В ст. 316 ТК РФ указано, что размеры районных коэффициентов по регионам утверждаются постановлениями Правительства РФ, однако пока можно констатировать, что подобный документ еще не принят.

До издания соответствующего акта, в целях выбора размера районной надбавки, предприятиям следует руководствоваться иными законодательными актами РФ и бывшего СССР, которые действовали ранее.

В ст. 316 ТК РФ территориальным органам управления разрешено устанавливать в большем размере северные коэффициенты для работающих в подчиненных им местностях госпредприятий.

Организациям коммерческого сектора, дано право самостоятельно определять размер выплачиваемых ими региональной надбавки. В то же время указанные начисления не могут быть ниже минимального размера, установленного в ТК РФ и иных законодательных актах, регулирующих данный вопрос (ст. 148 ТК РФ).

Как следствие, размер северной доплаты к зарплате, который выплачивают коммерческие организации и предприятия ничем не ограничен, однако он не может быть ниже уровня, установленного законодательством РФ или бывшего СССР.

Читайте также:

• применение районного коэффициента к отпускным;
• учет РК при расчете больничного.

Порядок и правила применения при начислении к зарплате

Для начисления районных коэффициентов организациям следует руководствоваться нормами законодательства РФ и СССР в части, которая не противоречит ТК РФ.

Из анализа указанных законодательных актов можно выделить следующие требования при использовании районных коэффициентов:

• Районный коэффициент применяется исходя из местонахождения рабочего места работника, независимо от территории размещения нанимателя (см. пп. «б» п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от № 15/30, пп. «а» п. 5 Рекомендаций, утвержденных Постановлением Минтруда России от № 29).
• Направление сотрудника в командировку на территорию северных регионов со сложными природными условиями не является основанием для применения коэффициента.

Объектом начисления северной доплаты выступает вся заработная плата работника, полагающуюся ему по итогам периода и предусмотренную установленной системой оплаты труда. При этом в его состав входит:

• оплата за отработанное время (по окладу или тарифной ставке);
• установленные законодательством и локальными актами компании доплаты и надбавки;
• начисления, связанные с изменениями режима работы и условиями труда (за работу сверхурочно, в выходной день);
• стимулирующие выплаты, осуществляемые на регулярной основе.

Не являются объектом для начисления районного коэффициента следующие типы выплат:

• районные коэффициенты и северные надбавки;
• матпомощь (письмо Минтруда России от № 517-РБ);
• компенсационные выплаты, связанные с возмещением финансовых расходов сотрудника, связанный с исполнением трудовых обязанностей;
• средний заработок сотрудника, начисляемый в установленных законодательством случаях.

Как начисляется северный коэффициент

Районный коэффициент для северных граждан начисляется ежемесячно. С той суммы, которая получится после его начисления, работодатель уже делает отчисления в фонды, в том числе в ПФР, и вычитает НДФЛ.
Поэтому пенсия для северян уже изначально повышенная. Но она сохраняется только, если пенсионеры продолжают проживать в таких климатических условиях. Переезд в более «мягкий» климат может стать основанием для отмены повышенной пенсии.

Если работник получает только «голый» оклад, и никаких дополнительных прибавок и премий нет, то начисляется районный коэффициент от оклада. Например, в Карелии у сотрудника оклад 30 000 рублей. Районный коэффициент на этой территории 1,15. Сумма до налогообложения 30 000 * 1,15 = 34 500 рублей.

Но заработная плата может складываться также из премий и дополнительных надбавок. Они все учитываются, и тогда рассчитывается районный коэффициент к заработной плате.
Однако, районный коэффициент и северная надбавка, хотя и имеют одинаковое стимулирующее значение, между собой «не пересекаются». Общая заработная плата сотрудника складывается из суммы с учётом районного коэффициента и суммы надбавки. При расчёте зарплаты с коэффициентом надбавка не учитывается, но и надбавка рассчитывается от «голого» оклада.

Законодательное регулирование

Разберемся сначала, что такое районный коэффициент?

Под таким понятием, как районный коэффициент, принято понимать некую надбавку к основному окладу, которая предоставляется сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности в суровых условиях климата.

Необходимо отметить, что далеко не все физические лица, работающие в подобных неблагоприятных условиях, гарантировано получат доплату, а только те, у которых в трудовом соглашении отдельным пунктом прописаны условия предоставления для них районного коэффициента.

Основным источником, которым следует руководствоваться в случае возникновения каких-либо вопросов относительно районного коэффициента, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Для того чтобы быть в курсе правил продиктованных законом касающихся получения подобной доплаты, достаточно обратить внимание на следующие законодательные акты:

• Статью 315, которая гласит о том, что всем физическим лицам, работающим на территории России, находящейся в северной части от Северного Полярного круга, положена дополнительная денежная надбавка к ежемесячному окладу.
• Статью 316, возлагающую ответственность за установление размеров коэффициента на Правительство Российской Федерации. Данная статья также вмещает в себя список некоторых учреждений и органов, имеющих преимущественное право для начисления наиболее высокого коэффициента.
• Статью 317, информирующую сотрудников Крайнего Севера о возможности получения определенной доплаты к зарплате, которая начисляется в процентном эквиваленте от основной ставки и зависит от наличия стажа работы физического лица в суровых условиях климата.

Если после ознакомления с вышеперечисленными документами у вас все же остались недопонимания какого-либо рода, советуем обратиться за помощью к разъяснению Министерства труда России под номером три, вступившего в силу 11 сентября 1995 года.

Разъяснение содержит целый перечень установок по начислению денежных надбавок и районных коэффициентов для физических лиц, выполняющих свои трудовые обязанности на территории Крайнего Севера. Также дополнительно можно ссылаться и на статьи 146 и 148 ТК РФ.